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新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問題探究

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新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問題探究

摘要:隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,內(nèi)部控制建設(shè)與完善對企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。內(nèi)部控制審計(jì)是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度系統(tǒng)合理性和有效性的重要手段。但企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效性仍存在問題。基于此,本文針對企業(yè)內(nèi)部控制以及內(nèi)控審計(jì)關(guān)系進(jìn)行分析,并且探索通過提高企業(yè)內(nèi)控審計(jì)意識、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度監(jiān)督、科學(xué)運(yùn)用內(nèi)控審計(jì)方法、形成內(nèi)部控制長效監(jiān)督機(jī)制等手段,為研究企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作提供有效的參考。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期企業(yè)發(fā)展;內(nèi)部控制;審計(jì)

一、引言

國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)迎來了新的戰(zhàn)略機(jī)遇期,市場占有份額也在不斷拓展。但隨著市場競爭的日益激烈,依托著所在區(qū)域的政策扶持與自身經(jīng)營管理進(jìn)行有效融合,企業(yè)在試錯(cuò)與發(fā)展的雙重選擇中艱難前行,部信息的披露不及時(shí)及人才培養(yǎng)的滯后,使企業(yè)發(fā)展面臨著很多問題。因此,需要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,立足企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,不斷創(chuàng)新管理思維,強(qiáng)化市場拓展。內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施,正是適應(yīng)此發(fā)展需求而開展的對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行科學(xué)管控的基本互動(dòng),需要確保企業(yè)在嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及制度規(guī)范的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷優(yōu)化。特別是在當(dāng)前信息化不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理不能一味地沿用傳統(tǒng)模式,需要結(jié)合外部發(fā)展環(huán)境進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的不斷優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)單一內(nèi)部管理向內(nèi)外協(xié)同發(fā)展不斷轉(zhuǎn)化。

二、新時(shí)期企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的重要意義

內(nèi)部控制審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)多元復(fù)雜市場環(huán)境需求進(jìn)行的科學(xué)管控活動(dòng),對于企業(yè)決策制定與戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要,其涉及內(nèi)部環(huán)境的不斷優(yōu)化、內(nèi)控分析評估、信息的溝通及有效監(jiān)管等多項(xiàng)活動(dòng)。內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施的重要前提,需要明確內(nèi)部組織的權(quán)責(zé)分配與企業(yè)文化的有效構(gòu)建;系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估則需要針對企業(yè)經(jīng)營管理過程中面臨的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)識別,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,減少不必要的損失。信息的有效溝通則可以在很大程度上有效解決企業(yè)信息不對稱的問題,降低企業(yè)的溝通成本。同時(shí),企業(yè)還需要在組織體系的優(yōu)化過程中,系統(tǒng)考量影響企業(yè)發(fā)展的各方面因素,有效平衡內(nèi)部各利益主體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,幫助經(jīng)營者進(jìn)行科學(xué)決策。因此,良好的內(nèi)部控制審計(jì)工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

(一)是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段

企業(yè)信息的有效披露與科學(xué)的運(yùn)營管理離不開配套的監(jiān)督管理系統(tǒng)的支撐,一旦出現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)營不暢、內(nèi)部控制落實(shí)不力的問題,就可能造成財(cái)務(wù)舞弊或有損企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),一些企業(yè)的經(jīng)營者在組織體系及權(quán)益比重的分配上把控不嚴(yán),對于內(nèi)部決策又過分干預(yù),造成股東與受益人的基本權(quán)利得不到有效保障,部門間權(quán)責(zé)不明晰,容易引發(fā)內(nèi)部的矛盾沖突,整體效益受到影響,制約企業(yè)科學(xué)決策及持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的監(jiān)督管理,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。通過對內(nèi)部環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,特別是進(jìn)一步明晰管理層的權(quán)責(zé)關(guān)系,有效削減大股東的絕對控制權(quán),減少其對于決策制定的過度干預(yù),確保最終決策符合企業(yè)大多數(shù)人的利益。此外,內(nèi)部控制審計(jì)工作的實(shí)施還可以進(jìn)一步全面滲透企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,規(guī)范企業(yè)合法運(yùn)營,以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的全面提升。

(二)是完善企業(yè)容錯(cuò)機(jī)制及提升綜合競爭力的必要路徑

現(xiàn)階段,一些中小微企業(yè)由于經(jīng)營模式及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的單一在市場經(jīng)濟(jì)深化改革過程中步履維艱,面臨著融資難的發(fā)展困境,同時(shí)受到市場容錯(cuò)機(jī)制的影響,難以獲取更好的發(fā)展機(jī)會,給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來了諸多阻力。內(nèi)部控制審計(jì)工作的實(shí)施可以幫助這些企業(yè)科學(xué)識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效緩解容錯(cuò)機(jī)制造成的風(fēng)險(xiǎn)壓力,以盡快完善企業(yè)的應(yīng)急處理機(jī)制,幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)也能夠依托內(nèi)部控制審計(jì)工作的優(yōu)化全面提升綜合能力,構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰、管理科學(xué)的制度體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際與戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,探索多元化的發(fā)展路徑。

(三)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造潛能充分挖掘的重要基礎(chǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的有序發(fā)展離不開內(nèi)部各部門的高效協(xié)作,企業(yè)的經(jīng)營管理重點(diǎn)不僅在于生產(chǎn)與銷售量的不斷增加,更應(yīng)涉及行政管理、企業(yè)宣傳、運(yùn)營管理及后勤維穩(wěn)等各個(gè)部門,需要通過內(nèi)部控制審計(jì)管理體系的全面構(gòu)建,及時(shí)將相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效披露,對可能存在的問題進(jìn)行深刻分析,給企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行警示與指導(dǎo),系統(tǒng)劃分部門間的權(quán)責(zé)界限,確保企業(yè)各部門能夠全面協(xié)調(diào)地工作,深入挖掘企業(yè)的創(chuàng)造潛能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

三、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)和組織效率之間的關(guān)系

內(nèi)部控制能夠保障內(nèi)部審計(jì)工作得以全面開展,切實(shí)提升審計(jì)工作的實(shí)效性、科學(xué)性與完整度。審計(jì)工作對于內(nèi)部控制也有一定的促進(jìn)作用,可以通過全面規(guī)范財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步平衡企業(yè)管理者、股東、債權(quán)人等利益相關(guān)主體的基本權(quán)益。內(nèi)部控制與審計(jì)工作實(shí)施的根本目標(biāo)就在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織效率的有效提升,反之組織效率也可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作得以有效規(guī)范。因?yàn)榻M織效率的提升必然會幫助企業(yè)進(jìn)一步節(jié)省審計(jì)工作的人力及時(shí)間成本,強(qiáng)化單位時(shí)間審計(jì)效率的同時(shí),優(yōu)化審計(jì)管理水平,進(jìn)一步幫助企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行調(diào)整完善,三者之間是相互影響、相互促進(jìn)的閉環(huán)關(guān)系。在財(cái)政部、銀監(jiān)局等相關(guān)部門的規(guī)范管理下,企業(yè)要依托審計(jì)工作的有效實(shí)施科學(xué)分析內(nèi)控工作的基本成效,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理及財(cái)務(wù)發(fā)展情況及時(shí)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,明確存在的主要問題,以更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向,給管理者進(jìn)行市場拓展與決策制定提供科學(xué)參考。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)也主要是以內(nèi)部控制審計(jì)的模式開展的。其實(shí)施目標(biāo)就在于系統(tǒng)評價(jià)內(nèi)部控制工作是否合法合規(guī)以及內(nèi)控工作的具體成效,保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全完整。

四、新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的主要問題

(一)管理層缺乏對內(nèi)部控制審計(jì)工作的科學(xué)認(rèn)識

現(xiàn)階段國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,并未及時(shí)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)予以有序推進(jìn),審計(jì)工作的獨(dú)立性作用發(fā)揮不足,管理層對于內(nèi)部審計(jì)工作缺乏有效重視。一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式下內(nèi)部控制審計(jì)工作只是針對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的審計(jì)工作,沒有對內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化完善,在具體崗位人員的分配上,并未開展相應(yīng)的審查,隨意性、主觀性問題凸顯,甚至一些審計(jì)崗位直接由非專業(yè)人員兼職。另一方面,許多企業(yè)在內(nèi)部控制審計(jì)部門的設(shè)置中,未構(gòu)建配套的審計(jì)監(jiān)督管理體系,整個(gè)審計(jì)過程缺乏規(guī)范管理,潛在的風(fēng)險(xiǎn)較多。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作在企業(yè)日常經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,需要對此加以持續(xù)關(guān)注,深入探索有效的優(yōu)化策略。

(二)缺乏完善的內(nèi)部控制審計(jì)管理制度

一直以來,國內(nèi)企業(yè)由于對內(nèi)部控制審計(jì)工作的重要性缺乏科學(xué)認(rèn)識,審計(jì)工作的整體進(jìn)展十分緩慢,配套的制度規(guī)范體系的建設(shè)也較為滯后。一些企業(yè)雖然在工作中初步形成了自己的內(nèi)部控制審計(jì)管理機(jī)制,但是缺乏對相關(guān)工作的系統(tǒng)謀劃,制度只是初見雛形,具體的應(yīng)用價(jià)值尚未實(shí)現(xiàn)。對于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作而言,體制的健全與完善是突出問題,審計(jì)人員在具體工作開展中由于沒有規(guī)范的制度參考,只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)的積累進(jìn)行工作推進(jìn),即使自身審計(jì)工作能力有所保障,但是僅憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)很難切實(shí)推進(jìn)審計(jì)工作的深入發(fā)展。企業(yè)本身處于不斷變化的管理環(huán)境中,必然會面臨許多新的問題,單純靠經(jīng)驗(yàn)不可能全部都能應(yīng)付。

(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)管理人才

當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)發(fā)展,企業(yè)市場空間得以不斷拓展,同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作帶來一定的難度,不管是基礎(chǔ)工作的完善還是審計(jì)思路的調(diào)整,都需要及時(shí)針對不同階段的發(fā)展需求不斷地進(jìn)行完善。而在此過程中必然需要專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行操作,對其專業(yè)能力的要求也會更加嚴(yán)格,只有具備足夠的審計(jì)管理能力,審計(jì)人員才能迅速應(yīng)對突發(fā)狀況,提升內(nèi)部控制審計(jì)工作的針對性和科學(xué)性。但是,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)人才普遍比較緊缺,實(shí)操能力不足,一部分是從財(cái)務(wù)人員中進(jìn)行篩選轉(zhuǎn)化而來,另一部分則是由其他部門人員現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,一崗多職、交叉管理的問題較多,直接造成審計(jì)人員專業(yè)水平始終得不到有效提升,難以適應(yīng)新時(shí)期復(fù)雜多變的市場環(huán)境,更不能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求對未來發(fā)展進(jìn)行科學(xué)研判。新時(shí)期,信息技術(shù)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,審計(jì)人員需要掌握一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備及技術(shù)的應(yīng)用技能,但實(shí)際情況是,企業(yè)中審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)審計(jì)技能缺乏,嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)管理水平的有效提升。

五、新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問題的應(yīng)對策略

(一)提升全員對內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效關(guān)注

當(dāng)前市場中許多企業(yè)管理層將管理的重心聚焦于市場空間的全面拓展上,并未花費(fèi)太多精力去推動(dòng)內(nèi)部控制審計(jì)工作的持續(xù)完善,對于風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)對意識較為薄弱,在此環(huán)境下企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展就會受到影響。為了切實(shí)扭轉(zhuǎn)這種不利的局面,企業(yè)首先就要從思想上及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化管理層對內(nèi)部控制審計(jì)工作的科學(xué)認(rèn)識,全面探索科學(xué)的優(yōu)化策略,及時(shí)針對內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行系統(tǒng)部署,定期組織內(nèi)部人員開展內(nèi)部控制審計(jì)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),幫助他們正確認(rèn)識此項(xiàng)工作的重要性。特別是審計(jì)人員要在此過程中不斷樹立新的工作認(rèn)知,提升對審計(jì)工作的使命感與責(zé)任心,豐富審計(jì)工作要點(diǎn),全面提升審計(jì)工作的整體管控能力。

(二)建立健全內(nèi)部控制審計(jì)管理制度體系

全面科學(xué)的內(nèi)部控制審計(jì)制度是保障審計(jì)工作得以全面開展的重要基礎(chǔ),其事關(guān)審計(jì)工作實(shí)效性及全面性的有效保障。特別是在當(dāng)前新時(shí)期發(fā)展背景下,企業(yè)首先需要加快向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐,持續(xù)完善內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,奠定內(nèi)部控制審計(jì)工作的制度基礎(chǔ)。其次,要根據(jù)不同階段的戰(zhàn)略需求及時(shí)對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整完善,明確不同崗位人員的基本職責(zé),以確保具體責(zé)任可以切實(shí)落實(shí)到相應(yīng)人員,出現(xiàn)問題可以精準(zhǔn)追蹤。最后,要進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)工作管理流程,規(guī)避審計(jì)范圍把握不準(zhǔn)的問題,結(jié)合審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行系統(tǒng)研究,構(gòu)建全面協(xié)調(diào)的管理規(guī)范體系,確保可以在規(guī)范制度的指導(dǎo)下深度探索更加高效、科學(xué)的內(nèi)部控制審計(jì)工作路徑,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作基礎(chǔ)制度的規(guī)范引導(dǎo),推動(dòng)各項(xiàng)工作能夠沿著正確方向有序發(fā)展,全面提升審計(jì)工作的實(shí)施成效。

(三)加快專業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)

新時(shí)期隨著國內(nèi)企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制審計(jì)工作面臨著更大的沖擊,既涉及多元的審計(jì)模塊內(nèi)容,又拓展了審計(jì)的管理范圍。在此背景下,如果還是一味沿用傳統(tǒng)的審計(jì)模式,難以適應(yīng)復(fù)雜的審計(jì)工作要求,因此,需要在隊(duì)伍建設(shè)方面重視專業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)人才的有效培養(yǎng),以提升審計(jì)工作的專業(yè)水平。審計(jì)人員的培養(yǎng)一方面需要重視從企業(yè)外部進(jìn)行優(yōu)秀審計(jì)人才的招聘、選拔,充分發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢為企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作注入新鮮活力,但也要明確其也會存在對企業(yè)內(nèi)部管理情況缺乏全面了解的不足,可能在具體操作中存在盲目決策的問題,需要在入職后對其進(jìn)行專門培訓(xùn),重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及各部門的管理情況進(jìn)行全面滲透,以便于其盡快了解企業(yè)的基本情況,結(jié)合自己的專業(yè)特長進(jìn)行審計(jì)方案的設(shè)計(jì)優(yōu)化。另一方面,要對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的員工進(jìn)行科學(xué)培養(yǎng),不斷豐富其內(nèi)部控制審計(jì)管理相關(guān)知識的有效儲備,重點(diǎn)針對審計(jì)思維、設(shè)計(jì)技術(shù)及相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用進(jìn)行能力培育,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作人員綜合能力的全面優(yōu)化,以便于其能夠更好地投入新時(shí)期內(nèi)部控制審計(jì)工作中。

六、結(jié)束語

在多元化市場環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作面臨著多種難題,造成整體工作進(jìn)程較為緩慢,給企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展增加了更多阻力。因此,企業(yè)對于內(nèi)部控制審計(jì)工作要強(qiáng)化科學(xué)認(rèn)識,進(jìn)一步提升管理力度,在規(guī)范性、協(xié)調(diào)性、科學(xué)性等方面要花大氣力進(jìn)行深入研究。要明確現(xiàn)代企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型與可持續(xù)發(fā)展離不開內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效配合,需要通過內(nèi)部管理體系的有效構(gòu)建,使管理層進(jìn)一步強(qiáng)化對自身管理權(quán)限的科學(xué)認(rèn)知,規(guī)避權(quán)責(zé)失衡的管理風(fēng)險(xiǎn),以便于能夠騰出更多的精力參與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,提升整體的組織管理效率。對現(xiàn)代企業(yè)而言,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)工作對風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性也在不斷提升,內(nèi)控制度審計(jì)促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)的理念形成新趨勢。與社會中介審計(jì)相比,內(nèi)控控制審計(jì)自身的優(yōu)點(diǎn)明顯,審計(jì)的縱向深度和長效機(jī)制尤其突出。因此需要通過具體工作的全面開展,進(jìn)一步整合內(nèi)部資源,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,助力現(xiàn)代企業(yè)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

作者:李娜 單位:西安環(huán)水置業(yè)有限公司

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