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[摘要]在當(dāng)前經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)實施人力資源會計有其必要性。而當(dāng)前我國企業(yè)實施人力資源會計過程中尚存在認(rèn)識不足、投入不足、缺乏有效的法律保障、資產(chǎn)不易計量等問題。政府和相關(guān)企業(yè)可以通過增強人力資源會計知識的廣泛普及、健全人力資源會計相關(guān)的法律法規(guī)、構(gòu)建人力資源會計完整的知識體系、優(yōu)化人力資源會計實施的內(nèi)部環(huán)境等措施來解決實施人力資源會計中遇到的問題。
[關(guān)鍵詞]人力資源會計;資產(chǎn)計量;信息披露;完善體制
每個企業(yè)都肩負(fù)著偉大使命和承擔(dān)著社會責(zé)任,需要高度重視知識和技術(shù)。人力資源是知識和技術(shù)的載體,人力資源會計又恰恰是人力資源的主要構(gòu)成,于是近年來,人力資源會計受到了越來越多的關(guān)注,部分企業(yè)更是已經(jīng)開始實施人力資源會計。但由于我國在人力資源會計這方面起步較晚,在具體的運用中還存在著方方面面的問題,需要國家和企業(yè)根據(jù)實際情況制定出合理有效的解決對策。
一、人力資源會計概述
(一)人力資源會計的概念
人力資源會計在我國起步較晚,且人力資源會計始終沒有一個明確的定義。從字面意思上看,人力資源會計是把人力資源和會計結(jié)合起來形成的一個新概念。人力資源是企業(yè)資源中至關(guān)重要的一部分,同樣會計也是反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動必不可少的手段。那么簡單來說,人力資源會計就是用會計系統(tǒng)的方法對人力資源進(jìn)行計量和核算。至于更為精確的定義,人力資源會計就是把人力資源看作企業(yè)的一種資產(chǎn),運用會計中對資產(chǎn)的方法來確認(rèn)和計量人力資源,再通過得到的數(shù)據(jù)對企業(yè)的效益進(jìn)行分析并做出正確的決策,最后把這個過程中得出的結(jié)論傳達(dá)到每個部門的一種會計管理方法[1]。目前,人力資源會計已經(jīng)形成一套全新的理論,它不僅是人力資源和會計的結(jié)合,還對兩者有一定的創(chuàng)新,能夠更好地提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平以及改善企業(yè)財務(wù)上的一些不足。
(二)人力資源會計的特征
1.決定性。首先,人力資源是企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)以及獲得盈利的十分重要的一個因素,因為企業(yè)中的任何一項工作都離不開人的參與。這也就使得人力資源會計在產(chǎn)生時就擁有了不可或缺的地位。其次,人力資源會計系統(tǒng)的完備情況可以直接反映出一個企業(yè)在管理和財務(wù)上的狀態(tài),也可以判斷企業(yè)是否能長期發(fā)展下去。2.內(nèi)部性。在人力資源會計的定義中,把人的勞動作為一項固定資產(chǎn)。但是在實際的操作中,由于人與人之間存在著很大的差異性,很難把貨幣作為計量單位去具體核算人力資源,更不用說要把這些在報表上呈現(xiàn)出來。正是由于這個原因,使得人力資源會計沒有統(tǒng)一的計量方法,從而失去了公司之間的可比性,所以人力資源會計通常是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的。3.長期性。人力資源會計是公司的第一手資源,創(chuàng)立人力資源會計的目標(biāo)就是為了讓企業(yè)獲得長久的利潤?!顿Y本論》中曾經(jīng)提到剩余價值是由可變資本和人力資本組成的[2]。人力資本也即人力資源的價值,這是企業(yè)利潤的主要來源之一。因此,人力資源會計的存在其實是為了企業(yè)更好地持續(xù)發(fā)展,從而具有發(fā)展的長期性。
(三)我國企業(yè)實施人力資源會計的原因
1.國家政策的要求。經(jīng)濟新常態(tài)提出之后,我國政府制定了一系列的政策,對經(jīng)濟的發(fā)展施行宏觀調(diào)控。在這些政策的調(diào)控下,人力資源的重要性越來越顯現(xiàn)。一般情況下,政府是通過查看企業(yè)的會計報表來評估企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,從而制定合適的政策去進(jìn)行宏觀調(diào)控。人力資源會計剛好能夠以報表的形式去核算人力資源,這樣可以給政策制定者提供具體的數(shù)據(jù),并運用科學(xué)的方法制定正確的政策來保證經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展[3]。因此,企業(yè)實施人力資源會計是對國家政策的積極響應(yīng),是響應(yīng)國家政策的必然要求。2.社會責(zé)任的承諾。近幾年來,失業(yè)的隊伍日益龐大,各地的流動人口比重暴增,企業(yè)盤剝勞動者的情況時有發(fā)生,這些情況十分不利于和諧社會的建立。如果企業(yè)能夠合理地評估勞動者的價值,提供更多的勞動崗位,努力解決一部分的就業(yè)問題,不僅能夠給企業(yè)帶來額外的利潤,還可以獲得政府和客戶的好評,從而給自己的企業(yè)贏來良好的信譽[4]。解決這些問題就需要人力資源會計的幫助,讓企業(yè)開發(fā)勞動者的潛在價值,為勞動者提供生活保障,保護(hù)勞動者的合法權(quán)益,這也是每個企業(yè)對于社會責(zé)任的承諾。3.企業(yè)決策的依據(jù)。企業(yè)的決策者在制定決策的時候首先要收集詳細(xì)的信息,此時,人力資源會計可以把各個部門里的人力資源分別進(jìn)行核算,而且呈現(xiàn)出人力資源成本和人力資源收益的關(guān)系,這就為企業(yè)決策的制定提供了詳細(xì)有用的經(jīng)濟信息依據(jù)。而且,企業(yè)通過正確分析人力資源會計提供的信息,能夠發(fā)現(xiàn)各部門之間的分工情況以及節(jié)省人力資源成本的方法,方便決策者對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有據(jù)的安排、收益良好的規(guī)劃[5]。因而人力資源會計是企業(yè)決策時具備說服力的重要依據(jù)。4.內(nèi)部制度的完善。人力資源會計本身就具有內(nèi)部性,所以對于內(nèi)部制度的完善也有很大的幫助。在內(nèi)部制度中,激勵制度和薪酬制度與員工的關(guān)系最為密切。在公司內(nèi)部恰當(dāng)及時地公布人力資源會計的信息,能夠使員工清楚地認(rèn)識到自己可以給企業(yè)帶來的效益,這也是企業(yè)對員工價值的一種肯定,激勵員工繼續(xù)努力工作。同時,完善一些與激勵相關(guān)的薪酬制度,可以更好地提高員工的工作積極性,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的保值甚至增值。企業(yè)制度的改革需要長期進(jìn)行,內(nèi)部制度的完善尤為重要,因此人力資源會計的重要性不言而喻。
二、我國企業(yè)實施人力資源會計所要面對的問題
(一)對人力資源會計的重要性認(rèn)識不足
在人力資源會計這一概念出現(xiàn)之前,我國企業(yè)人力資源管理都是使用傳統(tǒng)的方法。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,對于人才能夠創(chuàng)造價值這一概念十分模糊,并沒有把人才當(dāng)作一種資源,也就沒有對人力資源進(jìn)行一定的核算去肯定人才的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的管理者仍被傳統(tǒng)的管理方法所束縛,他們往往為了獲取更多的自身利益而去犧牲員工的利益,故意不承認(rèn)人力資源的作用和重要性,因此人力資源會計核算很少在企業(yè)內(nèi)部實施。如今有部分企業(yè)雖然已經(jīng)在內(nèi)部運用了人力資源會計,但也終究不過是一個擺設(shè),并沒有發(fā)揮實際的作用。歸根結(jié)底,由于管理者受傳統(tǒng)管理思想的影響太大,有抵觸的情緒,無法真正地接受人力資源會計。這樣長期下去,企業(yè)員工的真正價值就不能得到充分體現(xiàn),真正的利益也不能得到有效保障,工作的信心和積極性就會受到嚴(yán)重的打擊,企業(yè)將會面臨巨大的人才流失危機并影響企業(yè)的長期發(fā)展。所以,企業(yè)對人力資源會計的認(rèn)識不到位,不僅給人力資源會計的發(fā)展造成障礙,還會使企業(yè)陷入困境。
(二)人力資源會計實施缺乏有效的法律保障
全面依法治國一直是建設(shè)中國特色社會主義現(xiàn)代化國家的重要內(nèi)容,有效的法律保障對人力資源會計來說是至關(guān)重要的。但是從會計法、公司法等法律中,都不能找到與人力資源會計相關(guān)的具體法律條款,也就是說目前實施人力資源會計是缺乏法律依據(jù)的。缺乏有效的法律保障就會使人力資源會計面臨以下兩個方面的困境:一方面,實施人力資源會計的企業(yè)得不到相關(guān)法律保護(hù),就沒辦法有效控制人才的流失,這不僅會對企業(yè)造成巨大的損失,更會使企業(yè)管理者對實施人力資源會計失去信心;另一方面,由于人力資源會計相關(guān)的利益無法得到法律的保護(hù),那么他們就會失去工作的動力,這樣也會放慢人力資源會計發(fā)展的腳步。
(三)人力資源會計本身存在的問題
人力資源會計在形成之初是把人力資源和會計這兩個系統(tǒng)結(jié)合到了一起,因此人力資源會計自身的屬性也存在著爭議,在操作方面也具有很多困難,其主要表現(xiàn)有以下三個方面。1.人力資源會計的資產(chǎn)不易計量。資產(chǎn)是指由企業(yè)過去的交易或者事項形成的、企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源[6]。對于人力資源來說,雖然是由過去的交易或事項形成的,但是企業(yè)如果無法控制,就不能對預(yù)期給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益進(jìn)行具體的計算。因此,在學(xué)術(shù)界,對于人力資源會計一直存在著很多的爭論,這些爭論集中在人們?nèi)绾芜\用各種各樣的方法對人力資源會計的資產(chǎn)進(jìn)行計量。對于成本的計量,有采用歷史成本法的,也有嘗試現(xiàn)實重置成本法的;對價值的計量有使用折現(xiàn)法的,更有使用現(xiàn)金流量法的,等等。這些方法盡管能對人力資源會計的資產(chǎn)進(jìn)行一定的計量,但由于計量的結(jié)果較為粗略,忽視了很多重要的因素,所以目前沒有一個大家能比較一致接受的方法。迄今為止,運用人力資源會計的企業(yè)越來越多,沒有統(tǒng)一的方法給人力資源會計在我國企業(yè)中廣泛運用帶來了阻礙。2.人力資源會計的理論不成熟。人力資源會計在我國起步較晚,相關(guān)的理論知識處于一種欠缺的狀態(tài),還未能形成一套完整的理論體系。出現(xiàn)這樣的情況主要是因為以下兩個因素:一是人力資源會計的理論陳舊。因為人力資源會計的資產(chǎn)計量難度大,一直沒有形成完整的理論方法,所以人力資源會計的理論仍停留在起步之初形成的理論。這些理論大都是很多年前形成的,雖然理論層面看似成熟,卻無法適應(yīng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,在實施過程中就會出現(xiàn)各種各樣的新問題;二是人力資源會計沒有固定的理論模型[7]。在人力資源會計的理論模型研究中,研究員們大都是定量分析,這樣形成的模型是不確定的。企業(yè)在運用人力資源會計的模型時,大部分的數(shù)據(jù)需要人的主觀去測量,這就會因人的理解運用不同從而存在很大的偶然性和誤差,不同的企業(yè)即使使用同樣的理論模型也沒辦法得出具有可比性的結(jié)果。因為這兩個原因?qū)е氯肆Y源會計理論在我國還不夠成熟,仍具有很大的研究空間。3.人力資源會計的信息披露不全。在會計報表中,通常會對一些重要信息進(jìn)行披露。人力資源會計對于企業(yè)有著至關(guān)重要的作用,如果僅僅依靠在報表上呈現(xiàn)的那些阿拉伯?dāng)?shù)字,查閱報表的人就沒辦法詳細(xì)地了解企業(yè)的人力資源情況,也就很難做出正確的經(jīng)營決策。同時,由于會計準(zhǔn)則中對于人力資源會計在報表中的信息披露沒有明文規(guī)定,這就使得大部分企業(yè)忽略了對人力資源會計的相關(guān)信息披露。披露人力資源會計的相關(guān)信息在會計報表中是很有必要的,但是因為目前種種條件的限制導(dǎo)致這些信息不能得到完整的提供,這一問題亟須得到國家和企業(yè)的重視。
(四)企業(yè)實施人力資源會計過程中出現(xiàn)的問題
1.企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員實踐經(jīng)驗不足。在我國,并沒有人力資源會計的專業(yè)資格培訓(xùn),目前的上崗人員大都是持會計從業(yè)資格證書的。而會計從業(yè)資格證一般是通過理論考試去獲得,在理論考試中涉及人力資源的知識微乎其微,這樣會出現(xiàn)持證人員實踐經(jīng)驗十分欠缺的問題,致使從業(yè)人員在實際上崗操作時業(yè)務(wù)十分生疏。再由于人力資源會計的核算工作是相當(dāng)繁重的,在實際操作中對于從業(yè)人員的綜合水平要求很高,一般的從業(yè)人員很難勝任這份工作。最重要的是,人力資源會計的相關(guān)從業(yè)人員需要相互溝通和交流,但從大量的調(diào)查數(shù)據(jù)中可以看出,從業(yè)人員去完成任務(wù)的工作形式很單一,這一現(xiàn)象不利于提高人力資源會計的工作效率[8]。所以,企業(yè)中會計從業(yè)人員水平不高對人力資源會計的實施也具有很大的影響。2.企業(yè)忽視對人力資源會計研究的投入。前面論述中提到企業(yè)對人力資源會計的認(rèn)識不到位,這就使企業(yè)對人力資源會計的各項投入較少。如今雖然大大小小的企業(yè)基本上采取了人力資源管理,但很少有單獨設(shè)立人力資源會計的,更不用說為人力資源會計設(shè)置研發(fā)創(chuàng)新機構(gòu)。企業(yè)不愿意為本企業(yè)的人力資源會計付出大量資金進(jìn)行研究,通常只是借鑒成功企業(yè)的辦法進(jìn)行效仿,這樣就無法與自己企業(yè)的實際情況相結(jié)合,最終很難得到滿意的結(jié)果。正是由于企業(yè)對人力資源會計投入不夠,因此收到的效果也不理想,長期下去決策者可能對人力資源會計的作用產(chǎn)生懷疑。
三、解決我國企業(yè)人力資源會計困境的對策
(一)加強人力資源會計知識的普及宣傳
1.開展人力資源會計知識講座。安排專業(yè)人員在全國各地開展人力資源會計知識講座,讓更多的企業(yè)深入了解人力資源會計在企業(yè)管理中的重要性。在開展人力資源會計知識講座中,為企業(yè)管理人員樹立人力資源新觀念,讓他們明白人力資源會計對于企業(yè)的管理和效益的重要性。另外,國家應(yīng)該加強對人力資源會計教育的投資,及時調(diào)整學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo),使學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)能夠與社會的發(fā)展相結(jié)合,為人力資源會計的發(fā)展提供人才基礎(chǔ)[9]。2.設(shè)置人力資源會計企業(yè)試點。選擇一些企業(yè)作為重要試點,這是因為只有在試點進(jìn)行具體實踐,才能發(fā)現(xiàn)人力資源會計在企業(yè)實施中的利弊,便于對人力資源會計的理論體系進(jìn)行改進(jìn)。試點企業(yè)應(yīng)該從大到小,畢竟大型企業(yè)內(nèi)部的核算制度比較完善,人力資源會計的運行環(huán)境比較好,而且企業(yè)的高知名度對人力資源會計在企業(yè)實施能夠產(chǎn)生一定的影響力。在試點企業(yè)成功的基礎(chǔ)上,再逐步向全國推廣。
(二)健全人力資源會計相關(guān)法律法規(guī)
人力資源會計要想順利地實施,就需要法律強有力的保障。這就要求政府不僅要制定明確的專屬法律,還需要監(jiān)督部門確保法律的順利執(zhí)行。1.制定人力資源會計專屬法律。明確規(guī)定政府、企業(yè)和員工三者各自的責(zé)任和義務(wù),制定人力資源會計專屬法律。政府及其相關(guān)部門必須結(jié)合我國國情擬定出詳細(xì)的法律條款;企業(yè)在遵循相關(guān)法律條款的基礎(chǔ)上可以結(jié)合自己單位的實際情況提出具體的實施方案,最重要的是維護(hù)員工最基本的合法權(quán)益;同時員工需要有保護(hù)自己合法權(quán)益的法律意識,但企業(yè)也應(yīng)該在員工離職之前做好相對應(yīng)的手續(xù),避免因人才流失而給企業(yè)帶來過多的損失。2.成立人力資源會計監(jiān)督部門。法律的執(zhí)行離不開監(jiān)督部門的配合,因此應(yīng)該成立人力資源會計監(jiān)督部門。部門主要職責(zé)在于檢視法律是否適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟環(huán)境,對法律進(jìn)行不斷地完善,落實法律的執(zhí)行情況,監(jiān)督企業(yè)在實施人力資源會計的程度,一旦排查出企業(yè)中的違法行為及時做出處理,維持人力資源會計運行環(huán)境的良好秩序。
(三)構(gòu)建人力資源會計完整的知識體系
一個理論框架的成熟與否取決于相關(guān)知識體系的完整程度,人力資源會計也不例外。因此,我國應(yīng)該建立人力資源會計完整的知識體系,擁有一套適合自己國家經(jīng)濟發(fā)展的理論框架。1.改進(jìn)人力資源會計計量方法。我國政府應(yīng)該成立專門研究小組,投入更多的時間去探討人力資源會計的計量方法,在深入理解人力資源的基礎(chǔ)上不斷地嘗試,研究出局限性最小的計量方法。如果人力資源會計的計量方法得到了統(tǒng)一,企業(yè)再結(jié)合自己的行業(yè)特點進(jìn)行運用,就能夠使人力資源會計的發(fā)展更進(jìn)一步。2.豐富人力資源會計理論知識。加大人力資源會計理論的研究力度,把當(dāng)前的人力資源會計理論知識與我國的實際情況相結(jié)合進(jìn)行創(chuàng)新,形成一套具有中國特色的人力資源會計知識框架[10]。不斷進(jìn)行人力資源會計的學(xué)術(shù)研究,豐富人力資源會計的理論知識,構(gòu)建中國特色人力資源會計知識框架。3.強化人力資源會計信息披露。在會計準(zhǔn)則中增加人力資源會計信息披露的詳細(xì)要求,明確企業(yè)在披露時的責(zé)任和義務(wù)。對于相關(guān)信息的披露,應(yīng)該規(guī)定統(tǒng)一的內(nèi)容以及披露的統(tǒng)一格式,這樣報表的編制就會更加規(guī)范,同時也降低了工作難度[11]。在報表中進(jìn)行信息披露,可以采取多種方法相結(jié)合,如用文字解釋和數(shù)字分析去進(jìn)行披露,展現(xiàn)人力資源會計的真實狀況。
(四)優(yōu)化人力資源會計實施的內(nèi)部環(huán)境
1.增加人力資源會計科研投入。有條件的企業(yè)設(shè)立自己的人力資源會計科研部門,研發(fā)適合自己企業(yè)的人力資源會計系統(tǒng)。開發(fā)新型軟件減輕人力資源會計的工作難度,建立一套與企業(yè)所在行業(yè)相關(guān)的人力資源會計科學(xué)體系。運用大數(shù)據(jù)的計算方法挖掘、收集平行企業(yè)的信息,并對自己企業(yè)在制度方面存在的不足進(jìn)行改善。2.提高人力資源會計職員素質(zhì)。制定完整的人力資源會計職員培訓(xùn)考核制度,做到定期考核和培訓(xùn),使職員具備基本的業(yè)務(wù)能力。同時制定一定的獎懲機制,激發(fā)職員的人力資源會計學(xué)習(xí)動力,并聘請專業(yè)人員對人力資源會計職工進(jìn)行培訓(xùn),強化人力資源會計職員的工作技能,從而形成終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,使他們在學(xué)習(xí)中不斷提升自我并增強自己的主人翁意識。
作者:譚俊哲 單位:河南省南陽高速公路有限公司
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