摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化管理在人事檔案中的融合應(yīng)用得到了廣泛普及，信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，對(duì)人事檔案的管理方式升級(jí)以及管理效率提高做出了積極的貢獻(xiàn)，其重要性不言而喻。在這樣的形勢(shì)背景下，對(duì)人事檔案的管理工作的發(fā)展進(jìn)行深入探究具有重要意義。因此，本文主要論述了信息化管理在人事檔案中的應(yīng)用，并就如何構(gòu)建更為高效和安全的人事檔案體系提供有效的建議，供參考。

關(guān)鍵詞：信息化管理;人事檔案;應(yīng)用發(fā)展;改革措施

信息化管理，是人事檔案從人工時(shí)代走向信息技術(shù)時(shí)代的重要模式與手段。通過(guò)信息化管理方式，能夠從有效豐富管理措施、完善管理機(jī)制、簡(jiǎn)化管理流程、提高管理效率，是人事檔案應(yīng)用發(fā)展的必然發(fā)展趨勢(shì)。然而，目前信息化管理在人事檔案中的應(yīng)用發(fā)展仍面臨著許多問(wèn)題，發(fā)展形勢(shì)不容樂(lè)觀。如何促進(jìn)信息化管理在人事檔案中的高效融合與應(yīng)用，為大眾提供更為優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理服務(wù)，是發(fā)展中亟待解決的問(wèn)題?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀和研究目標(biāo)，本文從人事檔案管理發(fā)展存在的問(wèn)題、信息化管理在人事檔案中應(yīng)用發(fā)展的重要性、信息化管理在人事檔案中的應(yīng)用措施等方面展開(kāi)探究。

1人事檔案管理發(fā)展存在的問(wèn)題

1.1人事檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，整體重視度不夠

人事檔案管理在一個(gè)企業(yè)或一個(gè)單位的存在感較低，大部分人對(duì)于人事檔案的作用以及價(jià)值都沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，通常都是在需要使用的時(shí)候才意識(shí)到自身對(duì)于人事檔案的管理及其查閱方式一無(wú)所知。而究其原因，這與企業(yè)管理及其整體重視度不夠有著密切的關(guān)聯(lián)。在發(fā)展過(guò)程中，由于人事檔案無(wú)法給企業(yè)或單位的發(fā)展經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此，大家都沒(méi)有把干部人事檔案工作的改革作為重要工作列入單位的議事日程，忽視檔案部門(mén)的基礎(chǔ)建設(shè)、制度的完善、管理人員的配備及工作方法的更新。

摘要：隨著信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理提出了新要求。本文從不同方面闡述黑龍江省衛(wèi)生健康管理服務(wù)評(píng)價(jià)中心在新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與策略，希望為研究人事檔案管理信息化建設(shè)的同行提供理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；信息化管理；策略

數(shù)字化技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域中的應(yīng)用逐漸成為新時(shí)期檔案信息化管理的潮流趨勢(shì)。目前，人事檔案信息化管理進(jìn)程中，存在著多方面的問(wèn)題。這就要求人事檔案管理人員應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，制定相應(yīng)對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，使得人事檔案的信息化水平得到提升，以此來(lái)推動(dòng)黑龍江省衛(wèi)生健康管理服務(wù)評(píng)價(jià)中心的檔案工作順利運(yùn)行。

一、新時(shí)期人事檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

人事檔案信息化管理主要是指在檔案管理中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在整合檔案信息資料的同時(shí)做好數(shù)字化管理，確保衛(wèi)生機(jī)構(gòu)相關(guān)人員能夠有效運(yùn)用檔案資料。信息化檔案管理模式的應(yīng)用和探索對(duì)檔案管理工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展契機(jī)，推動(dòng)檔案管理工作走向科學(xué)性和創(chuàng)新性的道路。在信息技術(shù)時(shí)代背景下，信息化管理借助計(jì)算機(jī)設(shè)備及信息技術(shù)的形式，將數(shù)據(jù)內(nèi)容加以整合、管理并存儲(chǔ)，增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和系統(tǒng)性。人事檔案管理工作在信息技術(shù)創(chuàng)新的背景下，在最短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)新管理模式，對(duì)已有資源進(jìn)行整合，在數(shù)據(jù)材料管理的效率和質(zhì)量方面突破局限性，為之后的人事檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在推動(dòng)人事檔案管理模式信息化的過(guò)程中，積極利用電子系統(tǒng)中有價(jià)值性的信息內(nèi)容，取其精華，進(jìn)而保障檔案信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性。過(guò)去人事檔案管理實(shí)踐中，一般是由多個(gè)部門(mén)在各個(gè)環(huán)節(jié)中共同完成管理工作，管理模式具有一定的封閉性。黑龍江省衛(wèi)生健康服務(wù)中心對(duì)檔案管理模式和工作上的弊端加以完善，滿(mǎn)足信息技術(shù)時(shí)代人事檔案管理工作的需求。因此，新時(shí)期人事檔案管理模式的創(chuàng)新站在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，使用信息化技術(shù)手段，積極建設(shè)與檔案工作需求一致的電子檔案體系，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理工作的效率提升。

二、新時(shí)期人事檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

【摘要】檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)的基礎(chǔ)性工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字媒體的產(chǎn)生，對(duì)人事檔案電子信息化的管理可以有效地提高檔案資源的管理，使檔案信息資源可以得到充分的利用。本文對(duì)人事檔案電子信息化的管理，從人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀入手，進(jìn)一步闡釋人事檔案電子信息化管理對(duì)策，保證了人事檔案信息管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；電子信息化；檔案管理

檔案資源的管理是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位不可缺少的，重視人事檔案電子信息化管理，可以為單位提供有效的信息資源。隨著數(shù)字化的產(chǎn)生，檔案管理打破傳統(tǒng)的人工管理，開(kāi)始向電子信息化的管理模式上轉(zhuǎn)變，但是目前階段，人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)不同的問(wèn)題，這就需要我們有效解決，使人事檔案電子信息化管理進(jìn)行不斷的完善，這有利于人事單位的工作管理，進(jìn)而提升了人事檔案資源的利用率。

一、人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設(shè)備欠缺?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應(yīng)的硬件設(shè)備，這就導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機(jī)關(guān)人事單位檔案室存在堆積物的現(xiàn)象，也沒(méi)有對(duì)應(yīng)的防潮、防盜等管理對(duì)策，這與人事檔案電子信息化管理狀況嚴(yán)重的脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒(méi)有很好的信息化手段的使用，從而影響了人事檔案電子信息化管理的完整和安全。此外，辦公設(shè)備的欠缺沒(méi)有讓人事檔案電子信息資源進(jìn)行有效的利用，只是處于管理的階段，這不利于對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的利用。

（二）檔案檢索效率低?，F(xiàn)在的人事檔案電子信息化管理，對(duì)檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的檢索，這在一定程度上影響了人事檔案信息檢索的準(zhǔn)確率與速度，增加了檔案查閱的工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機(jī)關(guān)人事單位的檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個(gè)機(jī)關(guān)單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來(lái)不必要的困擾和麻煩。

一、干部人事檔案信息化管理中的問(wèn)題

信息化環(huán)境下的干部人事檔案管理者，除必須具備傳統(tǒng)方式檔案管理者應(yīng)具備的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力外，信息化手段的大量實(shí)用，更要求他們必須具備一定的硬件設(shè)備操作能力、電子文件的處理能力、應(yīng)用軟件的使用能力、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用維護(hù)能力和安全防護(hù)能力等等，這就對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求，因此，只有那些既諳熟檔案管理又掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才才能勝任這項(xiàng)工作，但是，由于傳統(tǒng)的用人體制，再加上現(xiàn)階段檔案部門(mén)對(duì)檔案管理人力資源投入資金有限，這就使得現(xiàn)有工作人員接受培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，優(yōu)秀人才又難以被吸納進(jìn)來(lái)，直接導(dǎo)致檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高，嚴(yán)重制約了先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理在檔案管理信息化建設(shè)中的推廣和應(yīng)用。

二、干部人事檔案信息化管理的措施

要做好干部人事檔案信息化管理工作，必須采取相應(yīng)的措施，才能作好干部人事檔案信息化管理工作的推進(jìn)，具體的措施如下。

（一）檔案信息化管理需要的設(shè)備措施

首先，檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置。主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案信息化的建設(shè)工作，要盡量的提供比較充裕的資金，加大硬件的投入。當(dāng)然也不是越多越好，還要遵循的原則就是，對(duì)于硬件的要求，既要滿(mǎn)足工作需要，又要節(jié)約成本。在使用中，要指派專(zhuān)人對(duì)檔案信息化管理的電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，這樣就可以保證設(shè)備的正常工作。其次，對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)，尤其是省級(jí)或省級(jí)以上干部人事檔案主管部門(mén)，一定要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建設(shè)，在對(duì)檔案電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置、直到歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的管理模式，這樣就可以確保同一類(lèi)型的檔案具有一致性，使不同部門(mén)和人員生成的所有電子文檔保持一致性，這樣就可以方便的對(duì)干部人事檔案實(shí)行信息化管理。第三，要開(kāi)發(fā)建設(shè)開(kāi)放、自動(dòng)、安全、可靠、高效、共享的管理平臺(tái)。本著共建共享原則，分工協(xié)作，大力建設(shè)各級(jí)各類(lèi)干部人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，研究開(kāi)發(fā)高性能檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案信息在線搜索與查詢(xún)的需要，提高檔案資源的利用效率與利用效益，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率的社會(huì)需要。

摘要：人事檔案的信息化管理和傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在著十分明顯的優(yōu)勢(shì)，例如信息輸入、查詢(xún)速度更快，更加有利于重要檔案的保存等等，主要分析了人事檔案信息化管理，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；作用

當(dāng)前，我國(guó)的人事檔案管理信息化水平已經(jīng)得到了非常顯著的提升，但是這種信息化的程度還需要不斷的加強(qiáng)，所以其在發(fā)展空間方面也是十分廣闊，人事檔案管理工作在實(shí)際的操作中存在著非常強(qiáng)的完整性、流動(dòng)性以及機(jī)密性。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式還是需要有非常大的人力和物力的投入，同時(shí)檔案保存的載體通常是紙張，無(wú)法在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)完整保存。所以，人事檔案的信息化管理也就成為了一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，人事檔案信息化管理之后，就可以使得人事檔案的利用效率得到顯著的提升，從而也使得熱人事檔案的潛在價(jià)值得到全面的提升。

1人事檔案管理工作的特點(diǎn)

1.1完整性。

人事檔案通常就是人事部門(mén)的人員根據(jù)當(dāng)前國(guó)家的相關(guān)政策，在人員的培養(yǎng)，任命上進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙浜驼{(diào)整，其在人事管理當(dāng)中發(fā)揮著不容忽視的作用，借助翻閱人事檔案的記載，我們可以充分的了解到員工的個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力以及工作中具體表現(xiàn)等一些比較核心的也比較重要的內(nèi)容。它能夠更加具體的真實(shí)的反映出員工的個(gè)人信息。