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摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理培訓對于更新企業(yè)管理人員的知識和觀念有積極的推動作用和影響。增強企業(yè)員工的必備素質和技能,是提升企業(yè)管理質量的重要途徑。文章闡述了管理培訓對于企業(yè)管理的重要影響,分析了管理培訓質量的要素,指出了管理培訓當前存在的問題和不足,提出了強化管理培訓、提升企業(yè)管理質量的對策和途徑。
關鍵詞:管理;培訓;管理質量;創(chuàng)新;平臺
我國現(xiàn)代企業(yè)管理培訓對于更新企業(yè)管理人員的知識和觀念有積極的推動作用和影響,要把握和了解管理培訓的質量要素,全面分析企業(yè)管理培訓中存在的不足,增強企業(yè)員工的必備素質和技能,使之成為提升企業(yè)管理質量的重要途徑,真正達到提升企業(yè)核心競爭力的目標。
一、企業(yè)管理培訓質量的要素分析
1.培訓運行機制。在企業(yè)管理培訓過程中,培訓運行機制是決策管理培訓質量和效果的重要制度保障前提,管理培訓運行機制的內在機能、結構及具體運作方式,都是極其關鍵的內容。當管理培訓運行機制科學合理、靈敏而具有協(xié)調性,則可以極大地提升企業(yè)管理的質量;反之則會降低企業(yè)管理的質量水平。
2.管理培訓的師資力量。在企業(yè)的管理培訓過程中,業(yè)務精湛、作風正派、責任心強的培訓師資力量是重要的人才保證基礎,它與企業(yè)管理培訓質量的高低有直接而密切的聯(lián)系。
3.學科建設。企業(yè)管理培訓包括有教學內容、專業(yè)設置、課程體系、教學科研、管理等,是一個多功能、系統(tǒng)化的學科建設體系,要使之成為專業(yè)齊全、結構合理、管理高效的良性系統(tǒng),體現(xiàn)出科學性、合理性、協(xié)調性,才能較好地提升企業(yè)管理培訓的質量,增強企業(yè)培訓的高水平和先進性。
4.培訓設施。企業(yè)管理培訓基礎設施是不可缺少的物質保障前提,尤其是在當前互聯(lián)網(wǎng)普及的背景下,要配置相應的計算機網(wǎng)絡教學系統(tǒng),幫助學習者能夠實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、數(shù)據(jù)檢索、電子閱覽、遠程學習等,形成濃郁的現(xiàn)代化網(wǎng)絡培訓氛圍和環(huán)境,提升企業(yè)培訓的質量和檔次。
5.教學質量過程控制。管理培訓中的教學過程控制是極其重要的一環(huán),要以科學、操作性強的教學管理方法和制度為支撐,著眼于管理培訓教學的全程監(jiān)督、協(xié)調、控制和反饋,從而較好地完成管理培訓任務。由上可見,管理培訓質量的五個要素缺一不可,要形成良好的優(yōu)化組合循環(huán),才能更好地提升企業(yè)管理的培訓質量。
二、企業(yè)管理培訓存在的問題分析
在當前全球化趨勢日益明顯的背景下,管理培訓進入到研究者的視野,它有其自身的特點和規(guī)律性,在實踐中也暴露出以下方面的一些問題。
1.企業(yè)培訓文化存在缺失。部分企業(yè)員工對于企業(yè)文化的認同感不強,參與管理培訓的積極性不高,缺乏良好的培訓氛圍,致使部分員工產(chǎn)生抵觸心理,加之缺少對培訓員工的科學合理的激勵,無法促進員工自我價值的提升,引發(fā)員工的怨言。另外,企業(yè)管理培訓中的職業(yè)道德、敬業(yè)精神等軟技能的培訓相對薄弱,大多是關注業(yè)務硬技能的培訓,存在一定的偏頗。
2.培訓運行管理機制不夠健全。當前大多數(shù)企業(yè)的管理培訓集中于組織學員受訓內容,而對其他環(huán)節(jié)缺少關注和重視,顯現(xiàn)出培訓運行管理機制不夠健全的問題,具體表現(xiàn)為以下方面:(1)培訓規(guī)劃不足。一些企業(yè)的培訓需求分析不夠全面,缺乏針對性的培訓計劃和設計,這就降低了管理培訓的科學性和實效性,引發(fā)學員的厭煩情緒。另外,部分管理培訓課程存在短視眼光,缺乏對員工能力提升的長期培養(yǎng)計劃,與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的銜接度不足,難以真正促進員工的職業(yè)個人發(fā)展和進步。(2)培訓效果評估不夠健全。有許多員工感覺自己是處于強制性的學習狀態(tài),沒有將其與自身的個人職業(yè)成長產(chǎn)生關聯(lián),在對培訓效果進行評估的過程中,大多是采用調查問卷或考試的方式,進行相對表淺的考核和評估,這就使管理培訓流于形式。
3.新任職培訓管理存在不足。企業(yè)對于新任職人員的培訓缺乏系統(tǒng)化的設計,缺少對培訓準備、培訓追蹤、培訓評估等環(huán)節(jié)的有效設計,使之成為一種任務型的培訓,難以系統(tǒng)有效地推進新任職培訓的全面開展。同時,新任職培訓還受到時間的限制和影響,難以設計相對深入的教學內容,一定程度上降低了管理培訓的科學性和專業(yè)性水平。
4.專業(yè)化培訓方面的問題。部分企業(yè)對于專業(yè)人員的培訓缺乏系統(tǒng)性的調研和設計,尤其是對專業(yè)領軍人才、創(chuàng)新創(chuàng)造型人才、核心技術人才的管理培訓開發(fā)設計明顯薄弱,與企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展需求不相適應和契合,缺乏培訓方式方法、目標和規(guī)模的創(chuàng)新思路,缺乏專業(yè)化培訓特色。同時,當前的專業(yè)化培訓大多是常規(guī)化的培訓,缺乏深度培訓管理的內容,行業(yè)或專業(yè)內的前瞻性、前沿性、專業(yè)性的知識相對缺乏。另外,存在相對嚴重的工學矛盾和沖突,難以切實開展層次化的專業(yè)培訓。
5.培訓師資及課程開發(fā)管理方面的問題。企業(yè)管理培訓的師資體系建設尚未健全,缺乏對內部講師人才的選拔、培養(yǎng)和隊伍的建設;對于管理培訓課程的開發(fā)相對較弱,缺乏與崗位實際需要相契合的培訓課程,表現(xiàn)出管理培訓課程相對單一、落后的問題。
三、企業(yè)管理培訓質量提升的措施分析
1.營造學習型組織和文化氛圍。企業(yè)要建構學習型組織,形成持續(xù)學習的良好氛圍,在多樣化的管理培訓之下,開闊學員的視野,增強企業(yè)員工的個人能力。并建立健全員工自主學習機制,不僅要注重對學員的外部指導,還要強化員工的自主學習,通過完善的自主學習機制,激發(fā)企業(yè)員工的自主學習熱情,滿足員工的自主學習需求。同時,還要以企業(yè)文化為核心和基石,向全體員工灌輸和傳遞企業(yè)文化精神,利用其深厚的文化力量感染和激勵員工,增強企業(yè)員工對企業(yè)文化的認同感,使企業(yè)文化根植于每一個員工的心中,將個人的自我學習和發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標相趨同,增強企業(yè)對員工的凝聚力和影響力。另外,還要成立企業(yè)員工共享學習中心,利用網(wǎng)絡信息化手段和技術,建構員工獲取知識、分享知識的平臺,可以設立圖書資料中心,使員工能夠通過在線培訓課件、培訓視頻,獲取所需的專業(yè)知識、網(wǎng)絡信息化知識、管理知識等,并進行相互交流和溝通,以主題論壇的方式實現(xiàn)線上線下的知識交流和互動。
2.完善科學高效的培訓管理機制。要做好企業(yè)管理培訓的需求分析,從組織分析來看,要做好對企業(yè)發(fā)展目標、人力資源需求、環(huán)境等方面的分析;從任務分析來看,要做好職位工作職責、職位任職資格等內容的分析;從人員分析來看,要從績效評估和能力評估兩個方面進行分析。建設和完善管理培訓效果評估機制,要明確培訓評估等級,針對不同的評估層級,采用不同的評估方法,如:對于反應層的培訓評估可以采用訪談法、問卷調查法和觀察法;對于學習層的培訓評估可以采用學員演講、提問、口試、筆試、報告等方法評估;對于行為層的培訓評估可以采用績效評估、行為觀察、管理能力評鑒等方法;對于成果層的培訓評估可以通過生產(chǎn)率、離職率、客戶市場調查等方式進行評估。
3.加強和完善新任職人員的培訓。要注重對企業(yè)新任職人員的培訓,要使新任職人員初步認識企業(yè),通過內部交流、座談等方式深入了解企業(yè),并進入到企業(yè)各個部門和子系統(tǒng)中進行深度調研,通過培訓課程、培訓活動、拓展訓練和項目調研等方式,增強培訓效果和質量。
4.實現(xiàn)對專業(yè)人員的分層次培訓。要注重對專業(yè)人員培訓的分層次、分渠道的合理規(guī)劃,要采用復合性、前瞻性的培訓方法,形成以專業(yè)性為核心的短期研修模式、以實踐為中心的在職培訓模式、以綜合性為中心的輪崗交流培訓模式、以提高為中心的外送培訓模式,提升企業(yè)專業(yè)人員的創(chuàng)新學習能力??傊?,要重視企業(yè)的管理培訓,分析當前企業(yè)管理培訓中存在的問題,探索創(chuàng)新的管理培訓模式和方法,較好地提升企業(yè)培訓管理的質量和水平。
作者:茹建偉 單位:山西焦化股份有限公司