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企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型思考

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型思考

摘要:隨著企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大,為提高財(cái)務(wù)管控水平,應(yīng)匹配相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。本文介紹了財(cái)務(wù)管理模式類型,分析轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)原則,并在此基礎(chǔ)上提出具體轉(zhuǎn)型方向和保障措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理模式;財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型;保障措施

企業(yè)為尋求高質(zhì)量發(fā)展,制定總體戰(zhàn)略布局過(guò)程中,需要匹配相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。

一、財(cái)務(wù)管理模式類型

(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)成員單位各自設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén),配備財(cái)務(wù)人員,各自在銀行獨(dú)立開(kāi)設(shè)資金賬戶。集團(tuán)成員單位獨(dú)立財(cái)務(wù)結(jié)算和核算,集團(tuán)層面對(duì)成員單位的預(yù)算采用事后控制,不進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,采取上報(bào)的方式反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,存在一定的滯后性;成員單位各自在銀行獨(dú)立開(kāi)設(shè)資金賬戶,集團(tuán)層面對(duì)成員單位的資金不實(shí)行實(shí)時(shí)調(diào)度,不利于最大限度發(fā)揮資金效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)集團(tuán)成員單位財(cái)務(wù)核算等方面的某些功能,如大量、重復(fù)的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等方式進(jìn)行集中處理,從而達(dá)到規(guī)模效應(yīng),避免重復(fù)投入,提高效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式在國(guó)內(nèi)外大型集團(tuán)公司中得到不斷推廣,已成為一種成熟的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理產(chǎn)生了有利影響。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)一步通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完善企業(yè)集團(tuán)共享管理體系,整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。

(三)財(cái)務(wù)公司

財(cái)務(wù)公司屬于非銀行金融機(jī)構(gòu),其成立目的是強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,加強(qiáng)資金集中管理,并提高資金使用效率。財(cái)務(wù)公司作為獨(dú)立的法人實(shí)體獨(dú)立運(yùn)營(yíng),獨(dú)立核算,為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)公司還能作為獨(dú)立的法人主體,承接集團(tuán)外部企業(yè)的服務(wù)業(yè)務(wù),創(chuàng)造價(jià)值。國(guó)家對(duì)企業(yè)成立財(cái)務(wù)公司的要求較高,對(duì)注冊(cè)資本、資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)率和營(yíng)業(yè)收入總額等都有明確的要求。

二、總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)原則

(一)總體規(guī)劃

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)管控專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享,促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展并壯大,不斷推進(jìn)企業(yè)總體戰(zhàn)略布局。

(二)設(shè)計(jì)原則

為保證設(shè)計(jì)方案有效可行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型方案設(shè)計(jì)原則應(yīng)包括合法性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。

1、合法性原則

設(shè)計(jì)方案的制定必須遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)、地方規(guī)章等法律規(guī)范,且復(fù)核企業(yè)公司章程、內(nèi)部管理制度的要求。在設(shè)計(jì)和制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度以及相關(guān)流程時(shí),必須注意不能損害成員單位的獨(dú)立法人地位,不能干涉成員單位治理層和管理層獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,不能損傷成員單位成員單位獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的權(quán)利。

2、適應(yīng)性原則

設(shè)計(jì)方案的制定應(yīng)適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展層次,并與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致。全面分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,以當(dāng)前的管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃,滿足企業(yè)集團(tuán)管理需要,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)價(jià)值提升起到支撐作用,并對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)起到防控作用。

3、成本效益原則

設(shè)計(jì)方案的制定應(yīng)遵循成本效益原則,方案運(yùn)行所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)明顯高于相關(guān)成本。應(yīng)全面考慮實(shí)施方案所帶來(lái)的有利不利影響,如果方案的運(yùn)營(yíng)成本已經(jīng)超出實(shí)施收益,應(yīng)對(duì)方案合理性和管理模式的有效性進(jìn)行重新評(píng)估,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型方向

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位

隨著企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)逐步轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型過(guò)程可以循序漸進(jìn),根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和設(shè)計(jì)原則逐步轉(zhuǎn)變。首先可以成立會(huì)計(jì)核算中心,對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有成員單位提供跨組織、跨地區(qū)的專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù),包括財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)檔案整理等。通過(guò)委派或調(diào)動(dòng)的方式將成員單位現(xiàn)有管理層以下財(cái)務(wù)人員劃入會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,并研究制定制度,對(duì)委派人員的薪酬、培訓(xùn)、崗位輪換、年度考核方案等事項(xiàng)進(jìn)行具體規(guī)范分。隨著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型逐步推進(jìn),會(huì)計(jì)核算中心可逐漸發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心,成為一個(gè)服務(wù)于集團(tuán)內(nèi)部的,獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的責(zé)任主體,繼而隨著企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大,業(yè)財(cái)深入融合,待時(shí)機(jī)成熟后成立財(cái)務(wù)公司,成為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的盈利組織,向集團(tuán)提供財(cái)務(wù)服務(wù),同時(shí)承接外部企業(yè)的服務(wù)業(yè)務(wù),獨(dú)立經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造價(jià)值。

(二)實(shí)現(xiàn)資金集中管理

對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)資金進(jìn)行集中管理,包括銀行賬戶、銀行授信和融資、資金結(jié)算等。

1、銀行賬戶的集中管理

將企業(yè)集團(tuán)成員單位的銀行賬戶納入集團(tuán)集中管理,包括基本戶、一般戶、貸款專戶、履約保證金專戶、稅款專戶等各類賬戶。管理內(nèi)容包括不同類型銀行賬戶開(kāi)立條件和審批程序、銀行賬戶日常使用原則和要求、銀行賬戶銷戶管理等。

2、統(tǒng)一資金結(jié)算和調(diào)撥

根據(jù)企業(yè)集團(tuán)總體資金體量和實(shí)施成本制定方案,考慮逐步在有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行開(kāi)通資金結(jié)算平臺(tái),在資金結(jié)算平臺(tái)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各成員單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算和調(diào)撥。在開(kāi)通資金結(jié)算平臺(tái)方案尚不成熟的情況下,可考慮通過(guò)由會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)收付款業(yè)務(wù),也能通過(guò)成員單位內(nèi)賬戶資金調(diào)撥實(shí)現(xiàn)資金集中管理,提高資金使用效益。按照稅法規(guī)定,資金在獨(dú)立法人單位內(nèi)調(diào)撥應(yīng)符合有償使用原則,應(yīng)設(shè)置審批流程辦理內(nèi)部貸款手續(xù),根據(jù)資金使用成本確認(rèn)利息率并計(jì)算資金占用費(fèi),及時(shí)進(jìn)行清算。

3、統(tǒng)一授信融資

集團(tuán)按照成員單位的資金需求與銀行等金融機(jī)構(gòu)開(kāi)展授信融資,集團(tuán)層面統(tǒng)一授信和融資能有助于爭(zhēng)取更多的融資成本優(yōu)惠和更高的授信額度,有助于促進(jìn)體量較小的成員單位發(fā)展得到資金支持,同時(shí)有助于降低各個(gè)有融資需求的成員單位開(kāi)展授信融資工作的時(shí)間和人力成本。

(三)重塑財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

1、整合報(bào)銷流程

成員單位財(cái)務(wù)人員對(duì)法律法規(guī)的理解和知識(shí)獲取途徑的差異,是導(dǎo)致財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行不嚴(yán)原因之一。通過(guò)整合財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目和報(bào)表格式,能有效對(duì)成員單位財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行規(guī)范,確保經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理的一慣性,促進(jìn)交易、賬戶余額和披露信息真實(shí)、準(zhǔn)確,維護(hù)集團(tuán)整體利益。

2、強(qiáng)化預(yù)算管理職能

通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將預(yù)算與核算口徑匹配,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與核算數(shù)的實(shí)時(shí)對(duì)比,對(duì)預(yù)算的全過(guò)程實(shí)施管理和控制。加強(qiáng)預(yù)算管理有利于改變傳統(tǒng)模式下成本費(fèi)用事后統(tǒng)計(jì)、分析的局面,將預(yù)算控制端口提前,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?、事中管理?/p>

3、實(shí)現(xiàn)人力資源管理協(xié)同

探索財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與HR系統(tǒng)的集成與同步,統(tǒng)一組織架構(gòu)和人員信息,實(shí)現(xiàn)崗位、層級(jí)、流程審批等信息統(tǒng)一規(guī)范;探索實(shí)現(xiàn)員工薪酬取數(shù),通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,提高薪酬數(shù)據(jù)處理效率,減少中間環(huán)節(jié)和人為失誤,提升工作效率。

4、建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制

通過(guò)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制體系,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)集團(tuán)外部風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)警,有效防范規(guī)模較小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差的成員單位因投資決策失誤等原因?qū)е碌膬攤芰Σ蛔?,甚至造成資金鏈斷裂。

(1)現(xiàn)金流預(yù)警

加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)資金的管控,嚴(yán)密的監(jiān)控流動(dòng)性負(fù)債和資產(chǎn)的狀況,將現(xiàn)金流納入財(cái)務(wù)預(yù)算并做好預(yù)防措施。根據(jù)成員單位規(guī)模、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平等影響因素,確定向成員單位提示現(xiàn)金流的趨勢(shì)和走向的頻率,并進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,幫助成員單位管理層了解本單位資金狀況和現(xiàn)金流量,防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。

(2)資產(chǎn)負(fù)債約束預(yù)警

按照上級(jí)主要單位對(duì)企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債約束工作的要求設(shè)置預(yù)警,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率,提示成員單位關(guān)注本企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和償債能力,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)費(fèi)用預(yù)警

對(duì)照企業(yè)預(yù)算,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),科學(xué)設(shè)置費(fèi)用預(yù)警。費(fèi)用預(yù)警的設(shè)置應(yīng)符合企業(yè)管理要求,根據(jù)月度、季度、年度預(yù)算和不同類型費(fèi)用控制要求,可設(shè)置月度、季度和年度費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。在申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷流程中提示該項(xiàng)費(fèi)用使用情況,超過(guò)預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)不能提交申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算事中控制;定期向成員單位管理層通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前控制。

四、保障措施

(一)開(kāi)發(fā)和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將成員單位核算業(yè)務(wù),特別是分散的、重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集,統(tǒng)一在系統(tǒng)中進(jìn)行操作處理,很多日常業(yè)務(wù)如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等都能通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、與預(yù)算的勾稽選擇,通過(guò)準(zhǔn)確設(shè)置規(guī)則的情況下,自動(dòng)生成憑證。同時(shí),根據(jù)需要逐步在各個(gè)銀行開(kāi)通銀企互聯(lián)業(yè)務(wù),使出納人員從繁瑣的輸入賬號(hào)付款、銀企對(duì)賬的工作中解脫出來(lái),財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,參與到管理會(huì)計(jì)工作中來(lái),有助于提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)專業(yè)人才隊(duì)伍整體財(cái)務(wù)管理水平。在使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),確保系統(tǒng)運(yùn)行正常和網(wǎng)絡(luò)安全。系統(tǒng)日常維護(hù)中定期對(duì)軟件和硬件進(jìn)行升級(jí),確保硬件、軟件安全,保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確;設(shè)置用戶訪問(wèn)口令并定期強(qiáng)制更新,恰當(dāng)授權(quán),防范越權(quán)訪問(wèn);對(duì)信息的存取進(jìn)行控制,建立防火墻,對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)施訪問(wèn)控制,利用殺毒軟件防范病毒攻擊,防范數(shù)據(jù)被篡改、丟失。

(二)優(yōu)化專業(yè)人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員的勝任能力提出了更高的要求,應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平;工作中相互交流切磋,共同進(jìn)步,共享知識(shí)信息渠道。企業(yè)集團(tuán)層面要高度重視財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,設(shè)置激勵(lì)措施和晉升渠道不斷激勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高認(rèn)識(shí),與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)化專業(yè)勝任能力,不斷提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

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作者:張瓊文 單位:湖南澧水流域水利水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司

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