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制造成本管理

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制造成本管理

制造成本是物質(zhì)生產(chǎn)過程中消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣化表現(xiàn),是勞動(dòng)對象、勞動(dòng)手段和勞動(dòng)力消耗的價(jià)值形式。加強(qiáng)企業(yè)制造成本管理具有非常重要的意義,一是成本是企業(yè)管理工作的“試金石”,是企業(yè)管理綜合水平的標(biāo)尺。在企業(yè)管理眾多指標(biāo)中,成本綜合體現(xiàn)了經(jīng)營者的經(jīng)營理念、管理水平和經(jīng)營成果,是人力資源、資金運(yùn)行和物資管理的集合載體。二是成本是企業(yè)參與市場競爭,核心競爭力價(jià)值要素的內(nèi)在動(dòng)因。動(dòng)態(tài)的成本管理,已經(jīng)突破傳統(tǒng)靜止、單一和非人文因素的局限,成為全面、全員結(jié)合的行為科學(xué)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、信息科學(xué)的綜合學(xué)科。隨著市場競爭的加劇,作為定價(jià)最主要依據(jù)之一的內(nèi)在因素——成本彰顯重要性。企業(yè)是創(chuàng)造利潤的實(shí)體,保本是基礎(chǔ),贏利是關(guān)鍵,制定價(jià)格既要考慮市場行情,更要結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)營情況保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是成本是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改造,提升技改和管理檔次的“助推劑”。由于成本綜合反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,各公司為了提升競爭力必然千方百計(jì)進(jìn)行技術(shù)改造和改進(jìn)管理,客觀上降低了生產(chǎn)成本。四是成本能有效促進(jìn)企業(yè)文化的融合。成本是全員參與的系統(tǒng)工程,能夠非常好的體現(xiàn)企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)文化的融合和升華。

筆者多年從事財(cái)務(wù)管理工作,深知成本管理的重要性。工作在工業(yè)企業(yè)更能體會到降低制造成本對單位效益的推動(dòng)作用。筆者結(jié)合專業(yè)知識和多年的實(shí)踐,認(rèn)為加強(qiáng)制造成本管理,提升企業(yè)競爭力應(yīng)該做好以下工作:

一、做好基礎(chǔ)管理工作

(一)制訂科學(xué)合理的消耗定額

應(yīng)參照行業(yè)和本部門的實(shí)際狀況,制訂科學(xué)合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù)。我廠屬于典型的機(jī)械制造企業(yè),生產(chǎn)工序包括鑄造、機(jī)加工、裝配、檢驗(yàn)。我們重點(diǎn)抓了金屬爐料主要材料投料定額、輔助材料消耗定額、燃料消耗定額、電力消耗定額的制訂和執(zhí)行,取得了生產(chǎn)一線第一手的資料,為準(zhǔn)確核算打好了基礎(chǔ)。

(二)嚴(yán)格落實(shí)資金定額,控制規(guī)模和額度

制造企業(yè)工藝流程較復(fù)雜,資金占用涉及到幾個(gè)步驟,通常包括儲備資金定額、生產(chǎn)資金定額、成品資金定額、流動(dòng)資金定額,嚴(yán)格落實(shí)資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,保證單位資金運(yùn)用自如,生產(chǎn)經(jīng)營井然有序。

(三)原始記錄和憑證的完整性

涉及產(chǎn)品、產(chǎn)量的傳票、臺賬、勞動(dòng)時(shí)間及個(gè)人考勤簿,單臺車床的使用工時(shí)和機(jī)物料消耗,原料的領(lǐng)料單和投料表,電力和蒸汽儀表的計(jì)量,大修理車床的相關(guān)消耗單等等原始記錄要?jiǎng)澐重?zé)任部門保管,按規(guī)定的時(shí)間交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸集、分配。

(四)內(nèi)部價(jià)格的制訂和執(zhí)行

原材料計(jì)劃價(jià)格的制訂,生產(chǎn)零件的帶價(jià)結(jié)轉(zhuǎn),產(chǎn)成品庫存的模擬計(jì)價(jià)等應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性,以便成本計(jì)算、考核的一致性。

二、施行目標(biāo)成本管理

目標(biāo)成本是根據(jù)預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的銷售收入扣除目標(biāo)利潤計(jì)算出來的成本,與傳統(tǒng)成本相比,實(shí)踐中更有先進(jìn)性和預(yù)見性。

(一)現(xiàn)階段的操作流程

最高決策層設(shè)置目標(biāo),確立各級責(zé)任中心目標(biāo)值的測定,成本的分解、分析、控制和考核。我廠屬于機(jī)械行業(yè),從事制造產(chǎn)品,按流程設(shè)置三級責(zé)任中心,分別為廠部(一級)、鑄造、機(jī)加工、裝配、檢驗(yàn)(二級)、各工段、班組(三級)。為確保目標(biāo)值測定的科學(xué)性,必須查閱大量的歷史資料和行業(yè)資料,具體測算不同時(shí)期、不同生產(chǎn)方式下的數(shù)據(jù),經(jīng)歷從上到下層層分解,綜合測定,試算平衡。平時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行成本控制,分析指標(biāo)升降的因素,期末作為業(yè)績考評的依據(jù)。

(二)搞好成本性態(tài)劃分

根據(jù)與產(chǎn)量的依存關(guān)系,成本分為固定成本、變動(dòng)成本和混合成本,混合成本進(jìn)一步細(xì)分,可大致分為固定成本和變動(dòng)成本。各責(zé)任中心要根據(jù)成本與產(chǎn)量的依存關(guān)系,將成本費(fèi)用明細(xì)列出來,分析其性質(zhì)與歸屬,把變動(dòng)成本作為降低成本的主要目標(biāo),對各項(xiàng)目逐個(gè)分析,找到挖潛降耗的主要方向,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。(三)與責(zé)任成本結(jié)合使用

責(zé)任成本以具體的責(zé)任單位為對象,以其可控制的成本作為承擔(dān)責(zé)任的范圍。二者結(jié)合使用,有利于責(zé)任單位將責(zé)、權(quán)、利緊密聯(lián)系,使目標(biāo)成本的制訂、分析和考核落實(shí)到相關(guān)責(zé)任單位頭上,使企業(yè)自上而下形成統(tǒng)一的利益體,圍繞總的目標(biāo)而工作。三、運(yùn)用行為科學(xué)管理,提高人的工作積極性

傳統(tǒng)的成本管理單純而枯燥,成本計(jì)算涉及到大量的數(shù)據(jù)需要處理。通常成本計(jì)劃的制訂和修改經(jīng)歷上下幾次反復(fù),工作繁瑣、反復(fù)性大。應(yīng)用行為科學(xué)管理,能適應(yīng)人的情感需要,激發(fā)起大家對目標(biāo)值完成的積極性,使成本管理真正做到全員參與,而不僅是全體核算人員的事;使每個(gè)人身上的工作任務(wù)和具體的指標(biāo)緊密集合起來,成本數(shù)字不再抽象,而是具體的量化要求。

四、結(jié)合價(jià)值工程,搞好成本性價(jià)比

我們講成本降低,并不是越低越好。成本是附著于產(chǎn)品之上的價(jià)值形態(tài),其主體必須滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),適宜顧客的使用價(jià)值需求。制造成本降低不能以偷工減料為手段,更不能擅自降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),損害顧客利益。運(yùn)用價(jià)值工程管理成本,就是要搞好成本的性價(jià)比,樹立正確的成本效益觀念。不能用形而上學(xué)的觀點(diǎn)一味盯著可比產(chǎn)品的數(shù)字,要具體辨證、量化地分析和驗(yàn)證。

五、實(shí)施ERP管理,提高成本動(dòng)態(tài)管理

ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線處理,它是利用信息技術(shù)成果、對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、整合與統(tǒng)籌,從而減少環(huán)節(jié),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。它對成本管理有以下優(yōu)勢:

(一)和目標(biāo)考核結(jié)合,增強(qiáng)員工的自覺性,樹立責(zé)任意識

采用ERP體系可以將各項(xiàng)成本執(zhí)行情況和差異情況細(xì)分到各核算單位,直至基層的班組、個(gè)人,使員工的成本意識增強(qiáng),自覺樹立責(zé)任意識。

(二)有益于成本控制

目標(biāo)成本按層級設(shè)置,使生產(chǎn)成本事前有據(jù)可依;在成本形成過程中,按照制訂的目標(biāo)計(jì)劃可隨時(shí)對比,發(fā)現(xiàn)超支還是節(jié)約,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,糾正偏差降低成本;產(chǎn)成品形成后,企業(yè)定期分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來指出途徑。

(三)能簡化工作,提高財(cái)會工作效率

由于計(jì)算機(jī)手段的應(yīng)用和目標(biāo)成本的設(shè)定,使得工序核算、差異分解能盡快進(jìn)行并找到因素,使會計(jì)工作量簡化,工作效率提高。

(四)結(jié)合責(zé)任成本,做好業(yè)績評價(jià)

隨著各層級責(zé)任的確定,平時(shí)日常工作大家都有了目標(biāo),期末的兌現(xiàn)考核是業(yè)績評價(jià)的具體體現(xiàn),做好了才能讓大家心悅誠服,為以后的工作打好基礎(chǔ)。

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