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論文關鍵詞:施工企業(yè);成本控制;事前;事中;事后
論文摘要:成本控制是一個全方位、全過程的動態(tài)控制,以施工企業(yè)加強成本控制的重要性為著入點,從施工成本的事前控制、事中控制、事后控制三個方面簡要論述了如何加強施工企業(yè)成本控制。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工程招投標工作的實施,施工企業(yè)的競爭也趨向了白熱化,投標單位為了獲取工程項目,紛紛競相壓價,工程即使中標,項目利潤也很微薄,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展?!跋蚬芾硪б妗币呀?jīng)成為當今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的核心主題。在這種情況下,如何提高施工企業(yè)的成本控制水平已尤為重要。
1施工成本的事前控制
1.1強化成本控制觀念
加強成本控制觀念,施工企業(yè)成本控制不單是項目經(jīng)理、財務人員的職責,它涉及到企業(yè)的所有部門、班組、和每一位職工,項目成本控制是一個全員全過程的成本控制。施工企業(yè)要經(jīng)常加強成本管理教育,強化成本控制觀念,只有使企業(yè)的每位職工都認識到加強成本控制不僅是企業(yè)盈利和生存發(fā)展的需要,更是自身經(jīng)濟的需要,成本控制才能在施工企業(yè)成本管理中得以貫徹和實施。
1.2加強工程投標管理
施工企業(yè)要根據(jù)日常工作的積累、良好的前瞻性以及對市場的敏感度,通過對工程項目事前的目標成本預測控制,確定工程項目的成本期望值,合理確定本企業(yè)投標報價。對工程投標項目部的費用進行與標價相關聯(lián)的總額控制,規(guī)范標書費、差旅費、咨詢費、辦公費等開支范圍和標準,以達到降低工程投標成本的目的。
1.3加強合同管理
工程中標后,施工企業(yè)要與建設單位簽訂施工合同,簽定合同時要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準確、對工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預見性,規(guī)范的合同管理,有利于維護企業(yè)的合法權益。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑,企業(yè)應加強合同管理,在字里行間尋找攻的機會與守的措施。
1.4搞好成本預測
工程項目中標后,施工企業(yè)要組建以項目經(jīng)理為第一責任人的項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理要責成各有關人員結合中標價格,根據(jù)建設單位的要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場的具體條件,對項目的成本目標進行科學預測,根據(jù)實際情況制定出最優(yōu)施工方案,擬定項目成本與所完工程量的投入、產(chǎn)出,做到量效掛鉤。
2施工成本的事中控制
2.1實行項目成本核算,降本增效
從構成項目成本的主要費用入手,嚴格過程控制,加強成本管理。
2.1.1材料費
施工中所用的材料費在工程施工成本中占相當大的比例,直接影響著工程成本和經(jīng)濟效益,所以,材料成本的節(jié)約,是降低項目成本的關鍵。在施工過程中,對于材料費用控制,宜采用量、價分離原則。對材料用量的控制:根據(jù)施工計劃核定用料計劃;實行限額領料制度;實行余料回收制度,加強周轉材料管理,增加周轉材料的使用次數(shù)。對材料價格的控制:在購買時先進行市場調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,擇優(yōu)購料;在采料采購時,還要考慮材料的資金占用成本,合理確定材料的經(jīng)濟進貨批量,力求使材料的進貨成本、儲存成本達到最低。
2.1.2人工費
人工費也是構成工程成本的重要因素之一。對于人工費的控制,嚴格按預算定額進行控制,把握好施工項目的用工數(shù)量;對施工人員加強技術培訓,提高參與施工人員的勞動效率;實行基本工資加獎金措施,提高施工人員的積極性。
2.1.3機械使用費
隨著機械化施工的展開,機械使用費在施工成本的比例越來越高,對于機械使用費管理,要根據(jù)施工需要合理配備機械設備的進場臺數(shù),以便節(jié)約機械調(diào)遷費;在施工過程中,實行以實際作業(yè)臺班為基準,充分發(fā)揮其效能,增加機械設備的運轉率;嚴禁帶病機械進入施工場地,以免延誤工期及增加機械拖運費;嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)程序,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,采取各項措施,使機械使用費降至最低。
2.2做好施工現(xiàn)場工程簽證
嚴格執(zhí)行工程施工合同,做好現(xiàn)場的工程簽證工作。工程簽證是由業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽訂的用以證明施工活動中某些特殊情況的一種書面材料。企業(yè)在實際施工中,應嚴格按照合同約定的施工內(nèi)容和施工范圍進行施工。對于需要驗收簽證的分部工程,應及時做好相關的簽證工作。施工現(xiàn)場簽證是是施工企業(yè)與業(yè)主進行工程結算的依據(jù),是預防工程結算時發(fā)生糾紛的有力措施。
2.3加強施工安全管理
企業(yè)在工程施工中,要嚴格貫徹“安全第一,預防為主”的方針,加大安全培訓和宣傳力度,適當投入安全成本,增加安全防護措施,使安全事故成本降至最低。2.4質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本是施工項目為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量是企業(yè)的生命。在施工過程中,企業(yè)要嚴把工程質(zhì)量關,完善施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理責任制,做到工序交接有檢查、質(zhì)量預控有對策、技術措施有交底等,盡量避免質(zhì)量事故而帶來的經(jīng)濟損失,在保證施工質(zhì)量達到設計要求和合同約定的質(zhì)量目標的前提下,盡可能的降低工程成本。
2.5采用新設備新技術
隨著施工技術的不斷發(fā)展,一些新設備新技術得到了推廣應用。這些新設備新技術不僅可以節(jié)省材料,還可以提高工程的施工進度,使工程項目的工期縮短,避免了企業(yè)因延誤工期而帶來的經(jīng)濟損失。
2.6加強成本的動態(tài)控制
施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的,它貫穿工程施工的全過程,對于施工成本控制,必須堅持動態(tài)控制,在施工過程中,收集成本的實際值與其預算值相比較,若無偏差,繼續(xù)進行,否則要分析產(chǎn)生差異的原因,采取相應措施,使工程成本的變化始終處于有效控制之中。
2.7做好工程索賠工作
索賠是相對降低工程成本的重要措施,企業(yè)施工過程中,由于工期及施工技術等方面的原因,有許多不可預見的事件發(fā)生。企業(yè)要注重施工過程中原始記錄的收集,及時完善簽證手續(xù),在索賠事件發(fā)生時,及時提出索賠申請,針對合同里明確規(guī)定的索賠條款與默認條款,詳細收集整理與索賠有關的資料,編制完成索賠文件,據(jù)理力爭,提高索賠效果,以挽回公司的成本損失,維護企業(yè)的合法權益。
3施工成本的事后控制
3.1工程完工,及時清退
工程完工后,項目部應組織有關人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,以防止工程竣工后,成本費用繼續(xù)發(fā)生,使企業(yè)已取得的經(jīng)濟效益發(fā)生流失。
3.2應收賬款控制
工程竣工后,項目部要做好工程資料上報工作,督促建設單位及時批復結算資料,進行工程竣工結算,及時回籠資金,以控制企業(yè)應收賬款的機會成本和壞賬成本。
3.3進行成本分析
施工項目竣工后,企業(yè)應將工程成本的實際指標與計劃、定額、預算指示進行對比和考核,找出差異,分析原因,總結經(jīng)驗,以便下次更好地進行成本控制。根據(jù)目標完成情況,進行必要的獎罰,對于成績突出的職工進行物質(zhì)獎勵,以提高他們參與成本控制的積極性,對達不到考核目標的職工,實行責任追究,把成本管理與經(jīng)營者的利益掛鉤。企業(yè)應嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求,做到責、權、利有機結合。
綜上所述,加強成本對施工企業(yè)來說是很必要的,成本控制是企業(yè)降本增效的有效手段和途徑,只有真正搞好成本控制,企業(yè)才能得以良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。
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