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ERP系統(tǒng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新平臺

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ERP系統(tǒng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新平臺

[摘要]erp的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是——個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,然后以現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具,采用先進的管理思想與方法,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源,實現(xiàn)準確生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),減少庫存,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率,提高顧客滿意度,增強企業(yè)核心競爭力的目的。ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的平臺.實施ERP系統(tǒng),將會促進企業(yè)管理思想和方法的變革;促進企業(yè)商業(yè)運營模式的革命;促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)與管理過程的整合;促進決策的科學(xué)化.

[關(guān)鍵詞]ERP;企業(yè)資源計劃;管理信息系統(tǒng);企業(yè)管理

[中圖分類號]F425[文獻標識碼]A[文章編號]1007-875x(2003)03-0010-04

進入二十一世紀,世界經(jīng)濟社會有兩大發(fā)展趨勢:一是經(jīng)濟全球化,企業(yè)處于全球化競爭環(huán)境之中,要求企業(yè)面向國際市場競爭,必須具備國際化經(jīng)營的頭腦,重新構(gòu)建企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,重組與優(yōu)化企業(yè)的資源;二是信息化時代的來臨,信息技術(shù)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與通訊普及,推動經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并改變?nèi)藗兊纳罘绞?,電子商?wù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,將逐步改變商業(yè)運作模式,人類社會正從工業(yè)經(jīng)濟時代邁向知識經(jīng)濟時代,顧客需求多樣化與瞬息萬變,技術(shù)創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品生產(chǎn)周期和壽命周期不斷縮短,市場競爭不斷加劇,所有這些都成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的約束條件和重要力量。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代建立的商業(yè)經(jīng)濟規(guī)則,金字塔式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理模式難以適應(yīng)新經(jīng)濟時代的發(fā)展要求.因此,企業(yè)要適應(yīng)經(jīng)濟全球化競爭和管理信息化的要求,必須進行管理創(chuàng)新.ERP系統(tǒng)作為一種先進的管理思想的集成工具,能為企業(yè)管理創(chuàng)新提供平臺.本文將著重論述ERP系統(tǒng)的特點,ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用。

一、ERP系統(tǒng)是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的一種先進的集成化的管理工具

ERP(EnterpriseResourceplanning)即企業(yè)資源計劃,它是由MRPII(ManufacturingResourcePlanning,制造資源計劃)發(fā)展而來的。二十世紀九十年代初,美國CartnerGroup公司根據(jù)計算機信息處理技術(shù)發(fā)展和企業(yè)對供應(yīng)鏈、價值鏈管理的需要,在MRPII的基礎(chǔ)上提出ERP概念。它用一系列功能標準來界定ERP,其定義如下:。超越了MRPII的范圍和集成功能;。支持混合方式的制造環(huán)境;。支持動態(tài)的監(jiān)控能力、提高業(yè)務(wù)績效;。支持開放的客戶機/服務(wù)器計算環(huán)境。ERP是以對整個企業(yè)的資源進行規(guī)劃與控制的信息管理軟件系統(tǒng),它是一種基于企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想,在MRPII的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍的現(xiàn)代化管理軟件工具。ERP的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看做是一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等,并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持了系統(tǒng),如財務(wù),巾場營銷、生產(chǎn)制造,服務(wù)維護,工程技術(shù)等,然后以現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具,采用先進的管理思想與方法,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源(包括人力資源、資金,物資、設(shè)備,信息、時間和方法等),實現(xiàn)準確生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),減少庫存,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率,提高顧客滿意度,增強企業(yè)核心競爭力的目的。

ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理思想與先進管理工具的集成,其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理主要體現(xiàn)在以下三個方面:

I.體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)要有效地參與市場競爭,就需要最有效地利用各種資源,不僅要運用企業(yè)自身的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供,銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢.總而言之,現(xiàn)代企業(yè)競爭不再是限于單一企業(yè)與單一企業(yè)問的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭.ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要.

2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”思想,它是由美國麻省理工學(xué)院(MT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想.其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”思想.當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工種SE(SimultaneousEnginerlng)”組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)景,多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想.

3.體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想.管理的主要職能就是規(guī)劃與控制.ERP系統(tǒng)能夠很好地表現(xiàn)了規(guī)劃與控制的思想.ERP系統(tǒng)具有完整的計劃體系,它涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面.主要包括:生產(chǎn)計劃,物料需求計劃,能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中.另一方面,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)子系統(tǒng)與各子系統(tǒng)緊密相連,能夠在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算信息,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性.企業(yè)能夠根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策.

由于在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)的計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn),因此,要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強調(diào)入與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮個人的主觀能動性與潛能,實現(xiàn)企業(yè)管理從“金字塔式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度.

二、EPR系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用

1.促進企業(yè)管理思想和方法的變革.進入知識經(jīng)濟時代,電子信息技術(shù)得到

前所未有的高速度發(fā)展,它廣泛滲透到經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域,影響整個國民經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)與運營模式,加速經(jīng)濟全球化的進程,企業(yè)處在全球化的競爭環(huán)境下生存與發(fā)展,客戶要求高品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)滿足對其高品質(zhì)生活質(zhì)量的需求,需求越來越多樣化,要求企業(yè)能夠“在市場需要的時候,以適當(dāng)?shù)膬r格向顧客提供適當(dāng)質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)。”為此,企業(yè)必須重視時間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等各種資源的整合與協(xié)調(diào),建立一種具有“柔性”的生產(chǎn)經(jīng)營新模式。ERP系統(tǒng)是適應(yīng)這種要求的現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng).企業(yè)實施ERP系統(tǒng),將會促進其管理思想和方法的變革:(1)企業(yè)的經(jīng)營與管理目標,將由傳統(tǒng)經(jīng)濟下的利潤最大化向企業(yè)價值最大化轉(zhuǎn)變,管理更強調(diào)重視企業(yè)相關(guān)利益者的利益協(xié)調(diào),由原來的保證企業(yè)利潤最大化,轉(zhuǎn)向保證整個企業(yè)供應(yīng)鏈的價值鏈的增值。企業(yè)的管理思想,由企業(yè)內(nèi)部的目標利潤管理,轉(zhuǎn)向企業(yè)價值鏈的目標管理。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動與組織管理活動,都圍繞企業(yè)價值最大化與價值鏈增值展開.(2)由傳統(tǒng)經(jīng)濟下重視物流、資金流管理,轉(zhuǎn)向重視物流,資金流、信息流,時間流的統(tǒng)一配合,從而實現(xiàn)提高效率,對顧客需求及時反應(yīng),提高資金運營效率與使用效果,降低成本.(3)從重視企業(yè)內(nèi)部資源的利用與優(yōu)化,轉(zhuǎn)向重視整個企業(yè)內(nèi)外資源的整合與優(yōu)化,強調(diào)企業(yè)的管理視野,轉(zhuǎn)向整個供應(yīng)鏈與價值鏈的管理。(4)從強調(diào)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的事中控制與事后考核評價,轉(zhuǎn)向重視事前的規(guī)劃、事中的實時動態(tài)控制、整個過程的實時反饋,重視決策的科學(xué)化.(5)從強調(diào)職能化、垂直化管理,轉(zhuǎn)向重視構(gòu)建統(tǒng)一的具有及時反應(yīng)的信息共享的管理平臺,對計算機信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理與提升企業(yè)核心競爭力的作用有更加深刻的認識,重視組織結(jié)構(gòu)的重整,以適應(yīng)業(yè)務(wù)重整的需要??偠灾髽I(yè)實施ERP系統(tǒng),不僅是推進企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化,更是對企業(yè)管理思想的一次革命.

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