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企業(yè)物流成本核算方法選擇

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企業(yè)物流成本核算方法選擇

物流作為“第三利潤源泉”、“降低費用的最后邊界”,如何計算物流成本是當前企業(yè)關(guān)注的問題。實踐中,人們對于所流行的會計核算方法、統(tǒng)計核算方法和作業(yè)核算方法等三種核算方法提出背景、內(nèi)容、優(yōu)缺點以及選擇的影響因素等都問題尚不清楚,造成了核算方法選擇上的混亂。本文擬對這三種核算方法進行綜述并進行比較分析,研究各種方法的優(yōu)缺點,旨在幫助企業(yè)在啟動物流成本核算系統(tǒng)之前選擇恰當?shù)奈锪鞒杀?a href="http://bjhyfc.net/lunwen/xinzhen/guanl/200907/161621.html" target="_blank">核算方法。

一、企業(yè)物流成本的三種核算方法

(一)物流成本的會計核算方法。為提供詳細的物流成本信息,有學者認為,物流成本核算應首先依賴于現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)。但是僅靠傳統(tǒng)的會計方法難以取得足夠的所需數(shù)據(jù)來核算物流成本,而折衷之舉就是對其作出若干修正。物流成本會計核算方法采用貨幣作為主要的計量尺度,利用設(shè)置賬戶、填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等會計專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會計核算方法的主要內(nèi)容包括:

第一,在財務會計制度的基礎(chǔ)上明確物流成本項目。企業(yè)在進行物流成本核算時,首先要根據(jù)物流成本的會計核算對象確定本企業(yè)物流成本不同核算層級的具體項目。從目前看,企業(yè)物流成本的內(nèi)容可以按照物流范圍、支付形態(tài)、功能分類、對象等不同標準來確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務所發(fā)生的成本費用。

第二,企業(yè)應根據(jù)物流成本項目和物流成本會計核算管理的需要,設(shè)置好相應的會計科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計核算的關(guān)鍵。企業(yè)可以選擇采用單軌制(即在現(xiàn)有成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應的會計科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬?。﹥煞N方式。企業(yè)應綜合考慮自身的管理水平、員工素質(zhì)、會計基礎(chǔ)工作的高低來選擇相應的會計核算模式。

第三,根據(jù)物流成本的核算特點設(shè)置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進行物流成本核算的目的所在。企業(yè)應根據(jù)物流成本管理需要來設(shè)置物流成本會計報表的種類;根據(jù)企業(yè)物流活動的基本職能構(gòu)成或物流成本的性質(zhì)設(shè)計會計報表的內(nèi)容,其具體內(nèi)容應與物流成本項目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細表”反映物流成本的增減變動情況。

在實施物流成本的會計核算方法時,筆者認為企業(yè)還應關(guān)注以下兩點:第一,物流成本核算屬于管理會計體制范疇,不能納入一般的財務會計核算體制中,以避免影響企業(yè)原有會計體制的正常運行;第二,個別物流成本科目的數(shù)據(jù)在原有會計科目中是無法獲取的,也不能還原到會計科目中,如存貨的機會成本這類損失必須在管理會計體制中進行核算。

(二)物流成本的統(tǒng)計核算方法。物流成本的統(tǒng)計核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統(tǒng)計原理,以公司會計核算資料為基礎(chǔ),進行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計量尺度,包括貨幣和實物尺度,并采用普查、重點調(diào)查等統(tǒng)計方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進行分析,從中分離出物流耗費部分,然后再加上會計成本核算中沒有包括但需計入的部分,最后根據(jù)物流管理要求對上述材料進行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業(yè)在還未建立物流成本的會計核算之前,一般都實施物流成本的統(tǒng)計核算體制,且許多企業(yè)不愿意改變其物流成本的統(tǒng)計核算方法。

(三)物流成本的作業(yè)成本核算方法。傳統(tǒng)的會計方法主要是沿著組織預算的思路對費用進行分類和歸集,而物流活動??缃M織發(fā)生,兩者之間存在矛盾。通常的財務會計在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準確量度。為此,理論界提出了作業(yè)成本計算法來解決物流成本的核算和管理問題。

作業(yè)成本計算是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎(chǔ)上的,其基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。用作業(yè)方法計算產(chǎn)品成本時,需要將著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為中心。其計算程序主要為:首先確定主要作業(yè),確認作業(yè)中心;其次以作業(yè)中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業(yè)中心的成本庫中;最后將各個作業(yè)中心的成本按各種成本動因分配到最終產(chǎn)品。該方法是以作業(yè)為單位,把成本按作業(yè)進行分攤,并以此為依據(jù)計算出產(chǎn)品成本,部分地解決了傳統(tǒng)會計方法核算的缺陷,對物流成本的計算是一種有利的嘗試。同時,由于作業(yè)成本計算把成本核算深入到作業(yè)層次,能提供更為準確真實的產(chǎn)品成本信息,從而提高了決策的科學性與有效性。二、企業(yè)物流成本核算方法的選擇

進行物流成本核算應首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業(yè)物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經(jīng)濟資源。企業(yè)在進行成本核算前應對取得物流成本資料的耗費(成本)與取得的成本資料所能帶來的經(jīng)濟所得(收益)進行權(quán)衡,進而決定應該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細程度。(2)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平和電算化程度。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平和電算化程度會對企業(yè)物流成本核算方法的選擇產(chǎn)生一定的影響。成本核算系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),需要會計基礎(chǔ)工作的支持,而會計基礎(chǔ)工作的效率又與電算化程度關(guān)系密切。(3)管理水平和員工素質(zhì)。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)的高低會對物流成本核算模式的選擇產(chǎn)生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業(yè)這兩個因素的現(xiàn)狀。

其次再來談三種物流成本核算方法的特點及選擇。企業(yè)應根據(jù)不同核算方法的特點,綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業(yè)自身特點的核算方法。

物流成本的統(tǒng)計核算方法是一種較簡單,實施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映物流費用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業(yè)還不能很全面、系統(tǒng)地把握物流這一概念,對會計基礎(chǔ)工作水平和電算化程度較低的企業(yè)而言,這種方法是可行、有效的。筆者認為,物流成本的統(tǒng)計核算方法具有簡單、成本低、對會計基礎(chǔ)工作水平要求不高等特點,中小企業(yè)可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業(yè)。

物流成本的會計核算方法利用會計原理連續(xù)、系統(tǒng)、全面地對整個物流過程進行核算,期末匯總出物資總成本。這種方法具有以下明顯優(yōu)點:(1)核算的物流成本較為精確;(2)有助于企業(yè)物流成本核算工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和持續(xù)進行,通過這種方法,管理人員可以方便地了解日常的物流成本;(3)與物流成本的統(tǒng)計核算方法相比,會計核算方法可以減少物流成本與會計成本核算之間的重復性工作,有助于物流工作獲得財務部門的支持,便于進行成本分析,進而推動企業(yè)整體管理效益的提高。但其弊端在于核算過程較為復雜,且現(xiàn)有的會計核算是按照勞動力和產(chǎn)品來分攤企業(yè)成本的,這種方法掩蓋了企業(yè)的基本活動,忽視了各項活動之間的聯(lián)系,不能適應物流跨邊界性這一特征,不能跟蹤物流成本的真實發(fā)生環(huán)節(jié);另外該種方法所實施需要一定的條件,如因為物流會計核算、計算與產(chǎn)品成本計算是一項交叉工作,需要有高水平的會計人員等等。這種方法適用于規(guī)模較大、具有良好會計核算基礎(chǔ)、人員素質(zhì)較高的企業(yè)。

物流成本的作業(yè)成本法將物流成本按作業(yè)分類,便于企業(yè)分析成本結(jié)構(gòu),深入管理;該核算方法科學、精確,基本涵蓋了物流活動的各個方面,可以暴露出物流流程中存在的問題。另外,基于作業(yè)的成本核算方法同物流活動的跨組織性質(zhì)相吻合,有利于與物流過程管理相適應。在此基礎(chǔ)上,管理者可同時進行基于作業(yè)的管理、改進活動內(nèi)容,使促企業(yè)各物流功能單位的協(xié)調(diào)合作,排除不需要的、無效率的作業(yè),從而提高效益、降低成本。與傳統(tǒng)會計核算的成本法相比,作業(yè)成本法具有一定的優(yōu)越性,利用作業(yè)成本法核算物流成本可望達到全面真實地揭示物流費用的目的,是物流成本核算最為有力的工具,也是目前物流成本核算中較為高級的核算方法。但是,以作業(yè)為基礎(chǔ)作物流成本分析仍存在著一定的問題:首先,要求在所有物流活動節(jié)點實施,需要操作人具有較高的成本分析水平;其次是核算科目繁多,分類歸總工作量大,會造成核算工作直接成本下降,間接費用上升;再次,在以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本分析中,有必要確認與完成特定活動或任務相聯(lián)系的成本,但是在正常的以會計為基礎(chǔ)的費用分類實踐中,物流成本的分配不易為個別活動所細分。這種方法只是部分地解決了傳統(tǒng)會計方法在物流成本核算中的缺陷。筆者認為,這種方法對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平、電算化程度、管理水平和員工素質(zhì)的要求都很高,其實施成本也較高,因此具有較強實力、較高管理水平和人員素質(zhì)的企業(yè)可考慮實施。

上述三種方法各具特點,其理論基礎(chǔ)、優(yōu)缺點及適應范圍存在差異。但這三種方法也有相同之處,如核算目的和要求相同,原始憑證及數(shù)據(jù)收集渠道也有相一致的地方等。這種相同之處使我國可采取逐步從簡單到復雜過渡的方式來實現(xiàn)企業(yè)物流成本核算方法的演進和變革。筆者認為,從三種方法的實施步驟來看,處于在物流成本管理與物流成本核算初級階段的企業(yè),可考慮實施物流成本的統(tǒng)計核算方法。對于具有成熟會計體系的工業(yè)企業(yè)來說,選用作業(yè)成本法相對比較適合。但就目前我國工業(yè)企業(yè)的整體成本管理水平和企業(yè)信息化狀況來看,筆者建議首先采用傳統(tǒng)的會計核算體系,隨企業(yè)物流流程的改進、信息管理的完善,再逐步過渡到作業(yè)成本法。

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