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創(chuàng)新整合管理體系

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創(chuàng)新整合管理體系

內(nèi)容摘要:整合管理已成為塑造企業(yè)優(yōu)勢競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文就整合管理思想的內(nèi)涵、當(dāng)前中國企業(yè)整合管理水平存在的問題進(jìn)行分析,并提出提高整合管理水平的對策。其創(chuàng)新點(diǎn)在于把提高決策力、執(zhí)行力和控制力水平及強(qiáng)化三者之間的互為一體作為建立整合管理體系的立足點(diǎn),來搭建塑造企業(yè)強(qiáng)勢競爭力的平臺。

關(guān)鍵詞:整合管理決策力執(zhí)行力控制力

整合管理就是指在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程中,系統(tǒng)思考影響管理效果的各要素,并對這些要素進(jìn)行整體設(shè)計,系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)控制,確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。整合管理可分為經(jīng)營活動的整合性管理,即將企業(yè)的所有理念、制度、組織、活動等歸結(jié)在一個系統(tǒng)之下,發(fā)揮其強(qiáng)大作用;管理過程的整合管理。本文主要側(cè)重研究管理過程的整合管理。

最早擁有整合管理思想的人是法約爾,他的整合管理思想過分強(qiáng)調(diào)管理是一個過程,而缺乏對構(gòu)成管理過程各要素的質(zhì)的論述。在競爭激烈環(huán)境中求生存、求發(fā)展的中國企業(yè),管理不僅需要“量”的整合,更需要重視對各要素“質(zhì)”的把握。筆者認(rèn)為,新時期企業(yè)的整合管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)決策力、執(zhí)行力和控制力的整合。三者相對獨(dú)立,又彼此聯(lián)系,構(gòu)成一個完整的管理體系。

整合管理的殺手锏:決策力、執(zhí)行力、控制力

管理的決策力

就是指管理者做出正確決策的能力。美國管理學(xué)者西蒙認(rèn)為,管理就是決策,整個的管理過程就是決策過程,決策貫穿于管理活動的全過程,貫穿于高、中、基層的管理工作中。決策是指管理者在調(diào)查、預(yù)測,掌握信息的基礎(chǔ)上,預(yù)先選擇目標(biāo),擬定方案,并最終選擇出最滿意方案的過程。所以,決策問題,是企業(yè)發(fā)展方向問題,尤其是戰(zhàn)略決策,更是涉及企業(yè)長期的發(fā)展方向、發(fā)展重點(diǎn)、發(fā)展對策問題,正如海爾首席執(zhí)行官張瑞敏所說,企業(yè)大了以后,決策問題變得更為重要,稍有不甚,企業(yè)可能滿盤皆輸。而正確決策就涉及到?jīng)Q策力的問題。

衡量一個企業(yè)是否擁有決策力通常用以下標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)各類決策與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和諧。即戰(zhàn)術(shù)決策要為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù),戰(zhàn)略決策要為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。正所謂智者的決策結(jié)果是企業(yè)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn),愚者的決策結(jié)果是南轅北轍。決策與外部環(huán)境和內(nèi)部條件三者之間要動態(tài)平衡。即決策要抓住外部環(huán)境中存在的機(jī)會,又能發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢,是一個趨利弊害的正確抉擇。決策與盈利和倫理道德和諧共生。即決策實(shí)施后要能給企業(yè)帶來利潤,同時又能把盈利建立在滿足消費(fèi)者需要、推進(jìn)社會發(fā)展的基礎(chǔ)上。強(qiáng)調(diào)企業(yè)決策義利共生性。

管理的執(zhí)行力

執(zhí)行力一般是指企業(yè)決策的執(zhí)行能力。它是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對目標(biāo)和方法的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、堅持不懈地跟進(jìn)以及責(zé)任的具體落實(shí),直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查蘭所著的《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問》一書風(fēng)行世界。當(dāng)許多人把公司經(jīng)營失敗歸咎于錯誤的經(jīng)營策略時,本書的兩位作者卻開宗明義地點(diǎn)出是“執(zhí)行力”影響企業(yè)的優(yōu)劣成敗。認(rèn)為大多企業(yè)經(jīng)營的失敗與企業(yè)缺乏執(zhí)行力有關(guān)。而筆者認(rèn)為,決策好比是領(lǐng)導(dǎo)者出題,執(zhí)行就好比是執(zhí)行者寫出答案,二者相輔相成,缺一不可,同等重要。如果決策力來源于管理層,那么執(zhí)行力就來源于被管理階層。如果決策力來源于高層,執(zhí)行力就來源于中、基層人員。

衡量一個企業(yè)是否具有執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)有:企業(yè)決策的實(shí)質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)意圖是否為下屬所領(lǐng)會。下屬對決策和領(lǐng)導(dǎo)者的意圖領(lǐng)會越深,執(zhí)行力就越強(qiáng)。員工的工作態(tài)度。當(dāng)今流行一句話,態(tài)度決定成敗。員工對待工作的態(tài)度影響工作的責(zé)任心、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神,最終體現(xiàn)在工作士氣上。員工士氣低落,生產(chǎn)效率下降,導(dǎo)致執(zhí)行力不足,做事不到位,就不會有精彩的細(xì)部,也就不會形成壯觀的全局。員工的素質(zhì)。員工素質(zhì)高低,直接影響工作效果。我們常說好心辦壞事,就是形容員工的工作熱情如果沒有知識、技能、創(chuàng)新力來支持,高士氣反而帶來低執(zhí)行力,甚至對企業(yè)有破壞作用。企業(yè)的誠信水平。企業(yè)如果形成至上而下的誠信機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)以身作則,說話置地有聲;員工誠實(shí)守信,與上同意;企業(yè)的執(zhí)行力就強(qiáng),工作就會雷厲風(fēng)行。

管理的控制力

控制力是指管理者依靠預(yù)定的目標(biāo)對企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、檢查和分析,以發(fā)現(xiàn)問題解決問題,使實(shí)際的經(jīng)營活動與預(yù)先規(guī)定的目標(biāo)相吻合的能力。它通常包括硬控制(規(guī)章制度)和軟控制(企業(yè)文化)。企業(yè)正確決策的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)的執(zhí)行力,而執(zhí)行決策的過程中又離不開管理的控制力。它是決策最終實(shí)施的保證。

衡量企業(yè)控制力水平的標(biāo)志有:

企業(yè)制度化管理水平。即企業(yè)管理以規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,避免人情化、關(guān)系化,制度面前人人平等,堅持公平、公正、公開的用人、激勵等機(jī)制,又稱硬約束。企業(yè)越是堅持制度面前人人平等,企業(yè)制度的作用力就越強(qiáng),企業(yè)的控制力就越高。

員工的自我控制能力。即員工在工作中能夠自我約束、自我管理、自我激勵,有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。管理的最高境界是無為而治,尤其是大型企業(yè),員工自我控制能力直接影響決策執(zhí)行的效果。

企業(yè)文化的作用力。即企業(yè)精神、價值觀念、行為準(zhǔn)則對員工的約束力,又稱軟約束。企業(yè)文化對員工的約束力越強(qiáng),說明企業(yè)文化影響力越大,企業(yè)員工自我控制的能力就越強(qiáng),整個企業(yè)的控制水平就越高。

總之,企業(yè)管理的決策力,為企業(yè)發(fā)展指明了正確的航向,企業(yè)的執(zhí)行力保證了決策的快速實(shí)施,而控制力又保證了決策的正確執(zhí)行。三個要素相互聯(lián)系,互為因果,構(gòu)成了有機(jī)的管理系統(tǒng),真正使企業(yè)走向整合管理。

管理水平低成為企業(yè)構(gòu)造強(qiáng)勢競爭力的瓶頸

具體表現(xiàn)如下:

決策缺乏可行性。具體講管理層在制定決策的過程中,沒有深入細(xì)致的開展市場調(diào)查,對決策的可行性缺乏充分的論證,有調(diào)查和論證的也是流于形式,不能真正把決策建立在以客戶為中心、以結(jié)果為導(dǎo)向,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)的基礎(chǔ)上,使決策無法執(zhí)行。

企業(yè)執(zhí)行力差。具體表現(xiàn)在:一是好的決策思路沒有具體執(zhí)行時間表和科學(xué)的執(zhí)行方法,導(dǎo)致好的思路和策略形成空談;二是員工自主管理能力差,執(zhí)行中缺乏誠信,工作馬馬虎虎,應(yīng)付了事;三是工作執(zhí)行中缺乏持之以恒的精神,執(zhí)行任務(wù)不徹底,工作推推拉拉。海爾張瑞敏認(rèn)為,沒有精彩的細(xì)部,就沒有壯觀的全局。執(zhí)行力差將直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營績效下滑,影響職工士氣,長此以往,把企業(yè)推向失敗的境地。

管理者思維缺陷影響了成功。如大多數(shù)企業(yè)搞管理創(chuàng)新,往往都是孤立的提一個方案,而不是一個過程,結(jié)果是方案執(zhí)行中困難重重,半途而廢。再如很多企業(yè)移植TQC、ISO9000、ERP等等管理工具于企業(yè)之所以失敗,就是企業(yè)缺乏管理工具使用的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者自己也沒有把一個堅定的態(tài)度、清晰的目標(biāo)要求傳遞給員工和有關(guān)方面,甚至不知道自己扮演什么角色。這種缺乏整合管理思想的思維缺陷,是導(dǎo)致管理失敗的重要原因。

企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的軟、硬控制系統(tǒng)。具體表現(xiàn)在:一是企業(yè)員工主人翁意識不強(qiáng),共識共和的精神差,不能與企業(yè)共風(fēng)雨。二是大多企業(yè)缺乏共同的愿景、使命和目標(biāo)。三是制度化管理流于形式,沒有真正做到讓原則、制度說話。四是出臺管理制度時不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從;五是制度本身不合理,缺少針對性和可行性,或者過于煩瑣不利于執(zhí)行;執(zhí)行的過程過于煩瑣、不合理。

提升整合管理水平和塑造企業(yè)強(qiáng)勢競爭力

如前所述,新時期企業(yè)的整合管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)決策力、執(zhí)行力和控制力的整合。整合管理水平的提高主要通過全面提升管理的決策力、執(zhí)行力和控制力來實(shí)現(xiàn)的。而決策力、執(zhí)行力和決策力的有機(jī)結(jié)合所構(gòu)成的管理體系又是塑造企業(yè)強(qiáng)勢競爭力的支持系統(tǒng)。

提高決策力。提高決策力就是企業(yè)要制定正確的決策,保證企業(yè)做正確的事。首先,按正確的程序做決策。決策決不是一拍腦袋計上心來。而是建立在科學(xué)決策程序基礎(chǔ)上。決策的程序一般包括:確立目標(biāo),預(yù)知未來環(huán)境,核查企業(yè)本身的資源,擬定多種可行方案,評價優(yōu)選方案,把最優(yōu)方案具體化為數(shù)字化的計劃,實(shí)施并反饋。其次,決策應(yīng)建立在對內(nèi)外部環(huán)境充分調(diào)查,掌握準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)上。準(zhǔn)確的信息才能帶來正確的決策。其三,按一定的原則制定決策。限制因素原則。限制因素是指影響決策實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。對現(xiàn)實(shí)因素了解越多,實(shí)現(xiàn)決策的過程中預(yù)先采取的對策就越有針對性,決策實(shí)現(xiàn)的阻力就越小。貢獻(xiàn)原則。即在實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的過程中,有總決策,又有分決策,在決策分解的過程中,下一級決策要對上一級決策的實(shí)現(xiàn)有貢獻(xiàn),各決策方案之間相互支持,構(gòu)成一個實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的決策網(wǎng)。彈性原則。它包含兩層內(nèi)容,一層是在制定決策時要有備用決策方案,一旦發(fā)現(xiàn)原方案不可行,立即另辟他圖。第二層是在決策執(zhí)行中保持充分可調(diào)解的余地,發(fā)現(xiàn)決策不可行,立刻采用追蹤決策,以適應(yīng)變動中的環(huán)境。

提高決策的執(zhí)行力。提高執(zhí)行力就是正確、快速做事。首先,一項正確決策的目標(biāo)本身一定要清晰,盡量量化,可考核,可檢查,本身不能模棱兩可;目標(biāo)不能過多,要抓關(guān)鍵目標(biāo)。其次,要樹立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序,明確的決策執(zhí)行時間表?!翱茖W(xué)的程序”是執(zhí)行的保障。決策制定出來后要明確什么時候開始做,知道什么時候結(jié)束,有誰負(fù)責(zé),有什么部門在什么地點(diǎn)做,達(dá)到什么效果,完成后有什么獎勵,完不成會有什么懲罰。其三,領(lǐng)導(dǎo)者要有強(qiáng)有力的溝通能力,領(lǐng)導(dǎo)者要善于表明自己的行為,善于交談、表明態(tài)度、書寫和傾聽,以便把自己的管理構(gòu)想給別人,告訴下屬,他還要做什么,及如何達(dá)成。決策制定出后,讓下屬清楚明白領(lǐng)導(dǎo)意圖,知道與決策有關(guān)的政策,知道如何為決策實(shí)現(xiàn)效力,使員工有用武之地。同時,上級要知道下屬的想法,如,目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?資金有沒有問題?既要看相應(yīng)的資源條件具不具備又要看執(zhí)行者的能力怎么樣,包括現(xiàn)實(shí)能力與挖掘潛力后的能力。

提高控制力??刂频膶?shí)質(zhì)是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,把矛盾和問題解決在萌芽狀態(tài),是實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)先規(guī)定的目標(biāo)相吻合。首先要適時控制。任務(wù)布置后,執(zhí)行權(quán)下放后,再定個制度不是領(lǐng)導(dǎo)就可高枕無憂,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。恰恰相反,正好是工作的剛剛開始,管理的問題不能形而上學(xué),不能惟制度論,要關(guān)注過程,善用臨床診斷的方法,必要的時候去督促,去指導(dǎo),對可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判斷。其次,執(zhí)行要有反饋機(jī)制,這樣形成工作連續(xù)封閉的回路。我們常說,沒有回路的輸電線,線再粗也無用。管理也是如此。管理過程要形成決策-執(zhí)行-反饋-再決策-執(zhí)行-反饋的機(jī)制,才能使管理自如的吸收、加工和做工,形成有效的管理運(yùn)動。其三,建立以自我控制力為導(dǎo)向的企業(yè)文化,形成自我控制力強(qiáng)的團(tuán)隊。

總之,整合管理已成為企業(yè)構(gòu)造強(qiáng)勢競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在創(chuàng)新管理日益重要的今天,整合管理思想必須為管理者掌握、認(rèn)同并運(yùn)用于管理實(shí)踐。企業(yè)任何一個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都需要決策力、執(zhí)行力和控制力三維一體的整合管理,并善于對影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各要素進(jìn)行整合,善抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),使管理超越單一職能的努力效果。從長遠(yuǎn)來講,整合管理的協(xié)同作用亦能提高企業(yè)的整體競爭力,使企業(yè)在競爭中處于強(qiáng)勢地位。

參考文獻(xiàn):

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2.韓慶松.戰(zhàn)略、文化與執(zhí)行力.企業(yè)管理,2004

3.王迎軍.戰(zhàn)略杠桿.天津人民出版社,1997

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