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摘要〕本文就高校圖書館與系(所)資料室的關(guān)系演變作了分析，議論了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的若干問(wèn)題，提出了“館系共建專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)閱覽室”的見解。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館系(所)資料室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境專業(yè)閱覽室專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書館與系(所)資料室共存，在不同的范圍內(nèi)，不同程度地為教學(xué)科研服務(wù)，均發(fā)揮了很好的作用。但隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息時(shí)代的到來(lái)，兩者還需共存嗎?筆者就此進(jìn)行了調(diào)查研究，分析思考，并提出了自己的見解。

1高校圖書館系(所)資料室的定位

1.1高校圖書館的定位

關(guān)于高校圖書館的性質(zhì)與職能，國(guó)家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》已明文指出：“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)……應(yīng)履行教育職能和情報(bào)職能。”隨著信息時(shí)代的到來(lái)，文獻(xiàn)資源電子化和數(shù)字化，特別是中國(guó)科教網(wǎng)(CERNET)和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書館的建設(shè)，使得圖書館具有文獻(xiàn)資源種類多樣化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化等諸多特點(diǎn)，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識(shí)的加工地。這樣，高校圖書館就能更好地履行情報(bào)(信息)職能，教育職能。這樣現(xiàn)代化圖書館定位的實(shí)現(xiàn)就指日可待了。筆者所在圖書館已籌建數(shù)字圖書館，計(jì)劃將本館正在建設(shè)的“包裝文獻(xiàn)”全文數(shù)據(jù)庫(kù)接上網(wǎng)，以促進(jìn)文獻(xiàn)的開發(fā)和資源共享。

1.2系(所)資料室的定位

系(所)資料室應(yīng)該說(shuō)是以圖書館為中樞的全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各系(所)教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊，內(nèi)容專深。因此，在為本系(所)的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用。但是，它只對(duì)本系(所)開放，且開放時(shí)間少(雙休日和晚上一般不開放)。大大降低了文獻(xiàn)信息利用率。

2高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的演變

2.1從時(shí)間上來(lái)看

在80年代前，它們的關(guān)系可以說(shuō)是親密無(wú)間的。自90年代以來(lái)，關(guān)系漸漸松懈，甚至各自為政。

2.2從業(yè)務(wù)聯(lián)系上來(lái)看

高校內(nèi)部各系(所)資料室的編制屬系(所)，業(yè)務(wù)歸屬圖書館統(tǒng)一管理。所以行政、組織人事由系(所)領(lǐng)導(dǎo)。工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與提高，專業(yè)職稱的評(píng)定都由圖書館統(tǒng)一管理。當(dāng)然，這種雙重管理模式就形成了“兩不管”的管理真空。

2.3從經(jīng)濟(jì)關(guān)系看

以前，各系(所)資料室的書刊由圖書館統(tǒng)一采購(gòu)分配。后來(lái)，圖書由圖書館采購(gòu)再分配到各系(所)資料室，訂刊的經(jīng)費(fèi)由圖書館撥到各系(所)資料室自己訂購(gòu)。再后來(lái)，圖書館不為各系(所)資料室配置書刊文獻(xiàn)。另一方面，各系(所)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好，有資金自己購(gòu)置。于是，圖書館與系(所)資料室的經(jīng)濟(jì)關(guān)系脫節(jié)了，其他聯(lián)系也就松懈了。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的思考

就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室的關(guān)系問(wèn)題，筆者通過(guò)電話詢問(wèn)、走訪、查閱有關(guān)資料等方法進(jìn)行了調(diào)查了解。并請(qǐng)教了有關(guān)教授、圖書館界的專家及“訪問(wèn)學(xué)者”。根據(jù)調(diào)查情況，進(jìn)行了認(rèn)真思考。

3.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校系(所)資料室何去何從

調(diào)查結(jié)果大致有三種情況。第一種：高校資料室應(yīng)予裁撤，從而重點(diǎn)建設(shè)好圖書館。理論上有專家撰文：“普通高校系資料室應(yīng)予裁撤?！睂?shí)踐上，長(zhǎng)沙有高校已將系資料室的人、財(cái)、物收歸圖書館。有幾所高校領(lǐng)導(dǎo)要求圖書館接收各系資料室，但圖書館方面覺得有些資料室藏書量特大，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作量也大，故暫未實(shí)施接收系資料室的計(jì)劃。第二種：任其自然萎縮或改建分館。第三種：繼續(xù)投資建設(shè)系(所)資料室。

筆者認(rèn)為：第一，電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。將科教興國(guó)戰(zhàn)略帶來(lái)的中國(guó)科教網(wǎng)(CERNET)、校園網(wǎng)以及與INTERNET的互聯(lián)作為依托條件，高校圖書館由傳統(tǒng)的模式向著自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢(shì)。數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)建立后，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息。如果繼續(xù)投資建設(shè)現(xiàn)代化系資料室，這在人力、財(cái)力和物力上都造成了浪費(fèi)，完全沒(méi)有這個(gè)必要。同時(shí)，圖書館的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對(duì)信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。系資料室如果沒(méi)有現(xiàn)代化的管理模式，就難滿足讀者需求。第二，因?yàn)槟撤N評(píng)估(如教學(xué)評(píng)估、學(xué)位點(diǎn)評(píng)估)要求系專業(yè)書刊數(shù)量達(dá)到某指標(biāo)，那么各系去加強(qiáng)系資料室建設(shè)，使之達(dá)到評(píng)估指標(biāo)要求。投資加強(qiáng)系資料室，甚至新建資料室，這種作法是走回頭路，值得質(zhì)疑。能否將評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)涵作出調(diào)整呢?如藏書點(diǎn)改在圖書館某室，或?qū)W校有某專業(yè)書刊多少?這樣館和系資料室(原有的)的書刊都可算數(shù)。另外在評(píng)估指標(biāo)體系中考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響呢?……諸如此類的問(wèn)題，都值得有關(guān)的職能部門研究。第三，高校系(所)資料室曾經(jīng)在所在的系(所)的教學(xué)科研中發(fā)揮了一定的作用。有的規(guī)模還較大，資料較豐富。如果能維持學(xué)生課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)，那么就維持著，讓其繼續(xù)發(fā)揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻(xiàn)資料，讓其自然地完成它所負(fù)的歷史使命。換句話說(shuō)，叫做“任其萎縮”。至于有的學(xué)者提出建立分館，筆者認(rèn)為，要根據(jù)學(xué)校的規(guī)模與地域分布情況考慮建立分館與否。如果擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，幾個(gè)學(xué)校合并為一所學(xué)校，那么有幾個(gè)校園就辦(n-1)個(gè)分館。在同一個(gè)校園內(nèi)倒不必辦分館，只需辦學(xué)科群的專業(yè)閱覽室就行了。

2002年第1期(No?1，2002)彭香萍：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與資料室的關(guān)系3.2高校的書刊文獻(xiàn)集中在圖書館為好

其一，圖書館對(duì)文獻(xiàn)的采集和管理是規(guī)范的、專業(yè)化的(圖書管理專業(yè)已有碩士點(diǎn)、博士點(diǎn))。書刊的采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收、分類、編目、排架都是有序的、專業(yè)的、科學(xué)的?，F(xiàn)在圖書館普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，比圖書館傳統(tǒng)的管理在規(guī)范化、科學(xué)化方面又有了顯著的提高。而且，隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書館將在全新的模式下工作。例如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源的采集模式就將呈現(xiàn)新的方式――網(wǎng)上采訪。圖書館工作將更趨科學(xué)化、規(guī)范化。在系(所)資料室，尤其是新建資料室，圖書文獻(xiàn)管理難以有序。從人員素質(zhì)來(lái)看，現(xiàn)在資料室工作人員一般是身兼數(shù)職，沒(méi)有時(shí)間，沒(méi)有精力，也很少或完全沒(méi)有經(jīng)過(guò)圖書館專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從工作條件來(lái)說(shuō)，不可能各個(gè)系資料室再建一個(gè)圖書集成管理系統(tǒng)，因?yàn)橐粋€(gè)這樣的管理系統(tǒng)需耗資一、二十萬(wàn)元，而且需不斷升級(jí)。

其二，圖書文獻(xiàn)在圖書館便于快速流通，提高了圖書的利用率。因?yàn)閳D書的分類、編目、排架、檢索、借閱期限以及圖書館設(shè)備都影響圖書的利用率。圖書館采用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)外借，借書有數(shù)量，有期限，到時(shí)還會(huì)催還。這就保證了圖書盡快地在不同讀者之間流通借閱。如果在系資料室，圖書不是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理，圖書的外借期限、數(shù)量均難掌握。圖書的歸還只能靠教師的自覺性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書長(zhǎng)期滯留在個(gè)別老師手里，而成為“死書”。同時(shí)，各系資料室都只對(duì)本系教師和畢業(yè)班開放，雙休日還不開放，使得系管文獻(xiàn)資料得不到充分利用。這種服務(wù)模式違背了“書是為了用的”原則(即阮岡納贊先生“圖書館學(xué)五定律”)。

其三，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)資源共享，“下載”網(wǎng)絡(luò)信息以彌補(bǔ)圖書館館藏的不足。這一點(diǎn)，系(所)資料室難以實(shí)現(xiàn)。

其四，可避免書刊的分散，經(jīng)費(fèi)的分散以及不必要的重復(fù)。因?yàn)閷W(xué)科有交叉，某些書刊，幾個(gè)系科專業(yè)都需要，于是這幾個(gè)系科專業(yè)資料室就可能同時(shí)訂購(gòu)，對(duì)整個(gè)學(xué)校而言，這就造成了資金的浪費(fèi)。這些書刊若放在圖書館訂購(gòu)，就可避免這種情況的發(fā)生。因圖書館訂購(gòu)的書各相關(guān)專業(yè)都可以利用。以筆者所在的學(xué)校為例：今年圖書館征求訂購(gòu)意見時(shí)，電氣系相當(dāng)認(rèn)真，列出了27種中文刊，42種外文刊，其中“工程熱物理”、“工程傳熱進(jìn)展”等方面的刊，機(jī)械系的“設(shè)計(jì)與理論”專業(yè)也需要；而“計(jì)算機(jī)科學(xué)”、“計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)”、“軟件學(xué)報(bào)”、“計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展”等都是計(jì)算機(jī)系需要的。又如，原版刊《Packagingtechnologyandsciences》(包裝技術(shù)與科學(xué))為包工系老師所鐘愛，機(jī)械系碩士點(diǎn)有一個(gè)專業(yè)方向是“包裝機(jī)械”，也可用得上。以包裝為特色的學(xué)校，其圖書館一定會(huì)將此刊作為特色館藏采集。如果各自為政的訂購(gòu)，需訂購(gòu)3份，則每年需花費(fèi)經(jīng)費(fèi)約為8，000元×3=24，000元。如果集中訂購(gòu)，一份即可。這樣可節(jié)省資金16，000元。

其五，系資料室人員的定崗、定編、業(yè)務(wù)提高及職稱晉升等問(wèn)題受到一些限制，處理較為棘手。這些將影響圖書資料的規(guī)范化管理，也影響資料人員的積極性。

可見，在一個(gè)校園內(nèi)，書刊還是集中在圖書館為好。

3.3成立館系共建的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或某些學(xué)科群的專業(yè)閱覽室，是一種理想的管理模式

館系共建分學(xué)科的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)閱覽室是一種理想的管理模式。這種做法可使讀者有的放矢，針對(duì)性很強(qiáng)地進(jìn)入某室查詢某學(xué)科文獻(xiàn)，因而方便了讀者，為讀者節(jié)約了寶貴的時(shí)間。我校是全國(guó)唯一的以包裝學(xué)科為特色的高等學(xué)府，館藏特色是“包裝”類。因此，我們建立了一個(gè)“包裝專業(yè)圖書閱覽室”。該室開放幾年以來(lái)，取得了良好的效果。另一方面，建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)閱覽室也有利于圖書館工作人員的專業(yè)化，能更熟練地檢索有關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)，更好地作好該學(xué)科的開發(fā)利用工作。這對(duì)提高圖書館的地位，發(fā)揮好圖書館的作用，優(yōu)化專業(yè)隊(duì)伍都有非常重要的意義。

總之，在網(wǎng)絡(luò)條件下，高校要集中財(cái)力、人力、物力，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，使高校圖書館真正成為“學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心”，為教學(xué)科研作好學(xué)術(shù)性服務(wù)。

(來(lái)稿時(shí)間：2001年9月)

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ATalkontheRelationbetweenAcademicLibrariesandReferenceRooms

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PengXiangping(LibraryofZhuzhouTechnicalCollege)

〔Abstract〕Thispaperdiscussessomeproblemsabouttherelationbetweenacademiclibrariesandreferencerooms.