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[摘要]高速公路項(xiàng)目管理單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,是項(xiàng)目管理單位的神經(jīng)中樞,也是項(xiàng)目管理單位的決策指揮系統(tǒng)。組建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、精干高效的領(lǐng)導(dǎo)班子,是搞好高速公路項(xiàng)目管理工作的關(guān)鍵。本文對(duì)優(yōu)化項(xiàng)目管理單位領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)的原則進(jìn)行了初步探討。
“十一五”時(shí)期,我省高速公路建設(shè)面臨新的發(fā)展形勢(shì)。按照省委省政府實(shí)施中部崛起戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,“十一五”末,我省高速公路通車?yán)锍桃_(dá)到3500公里,也就是說(shuō),要在現(xiàn)有1403公里通車?yán)锍痰幕A(chǔ)上新增2100公里,如再加上京珠復(fù)線備選項(xiàng)目將要達(dá)到2500公里左右,任務(wù)十分繁重。目前,全省列入開(kāi)工建設(shè)計(jì)劃的19個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目,已有10個(gè)上報(bào)國(guó)家有關(guān)部委審批。審批環(huán)節(jié)過(guò)后,隨之將進(jìn)入項(xiàng)目建設(shè)管理的實(shí)施階段,因此,項(xiàng)目管理單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)就成為一項(xiàng)十分重要的工作。
一.項(xiàng)目管理單位領(lǐng)導(dǎo)班子的工作特性
項(xiàng)目管理單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,是項(xiàng)目管理單位的神經(jīng)中樞,也是項(xiàng)目管理單位的決策指揮系統(tǒng)。其領(lǐng)導(dǎo)班子管理的內(nèi)容十分繁雜,從建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、前期工作,到建設(shè)招標(biāo)、施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理;從質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,到安全環(huán)保、科研攻關(guān)、競(jìng)賽考評(píng)、計(jì)量支付;從隊(duì)伍建設(shè)、廉政建設(shè),到職工的衣食住行、教育培訓(xùn)、關(guān)系協(xié)調(diào)……真可謂包羅萬(wàn)象。高速公路建設(shè)具有點(diǎn)多面廣、流動(dòng)分散的特點(diǎn),建設(shè)周期一般為3—4年,其項(xiàng)目管理單位隨建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)立而組建,又隨建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)束而撤消,具有臨時(shí)機(jī)構(gòu)的特性。從各單位和部門抽調(diào)人員組成的領(lǐng)導(dǎo)班子成員,由于各自的閱歷、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)水平和性格修養(yǎng)等方面存在的差異,相互之間缺乏較深入的了解,加之思想上受臨時(shí)機(jī)構(gòu)意識(shí)的影響,從客觀上講,比較容易導(dǎo)致主觀認(rèn)識(shí)上的偏差。有的認(rèn)為:“反正是臨時(shí)機(jī)構(gòu),合得來(lái)就干,合不來(lái)就散”;有的存在“暫時(shí)湊合干一陣子,項(xiàng)目結(jié)束各奔前程”的思想,主觀上往往沒(méi)有長(zhǎng)期合作共事的打算,缺乏同舟共濟(jì)、精誠(chéng)合作共創(chuàng)輝煌的精神準(zhǔn)備。在實(shí)際工作中,班子成員之間容易出現(xiàn)不和諧、難合拍的現(xiàn)象,嚴(yán)重地影響了領(lǐng)導(dǎo)班子群體效應(yīng)和領(lǐng)導(dǎo)效能的發(fā)揮。因此,要搞好高速公路建設(shè)項(xiàng)目的管理工作,必須要組建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、精干高效、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子,才能把建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃好、管理好、建設(shè)好。特別是在我省高速公路建設(shè)突飛猛進(jìn)、超常發(fā)展的今天,項(xiàng)目管理單位的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)就顯得更加重要。
二、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的科學(xué)化
領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu),就是領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成方式及其成員的排列組合狀況。按照干部“四化”要求,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子職能的需要,領(lǐng)導(dǎo)班子必須有一個(gè)科學(xué)、合理的結(jié)構(gòu),才能充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)效能。具體要求是:由德才兼?zhèn)涞睦?、中、青年干部組成的、呈梯隊(duì)狀態(tài)的年齡結(jié)構(gòu);由多方面、多領(lǐng)域的知識(shí)構(gòu)成并相互補(bǔ)充的知識(shí)結(jié)構(gòu);由多門類專家合理搭配而成的專業(yè)結(jié)構(gòu);由精細(xì)、剛?cè)岬雀黝悮赓|(zhì)相容相濟(jì)而成的氣質(zhì)結(jié)構(gòu)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)班子才能形成凝聚力大、離心力小,合力大、內(nèi)耗小的多功能、高效能的戰(zhàn)斗集體。
一是既要重視個(gè)人素質(zhì),又要重視群體結(jié)構(gòu)互補(bǔ)。恩格斯說(shuō)過(guò):“許多人協(xié)作,許多力量融合為一個(gè)總的力量,用馬克思的話來(lái)說(shuō),就造成‘新的力量’,這種力量和它的一個(gè)個(gè)力量的總和有本質(zhì)的差別。”(《馬克思恩格斯選集》第3卷第166頁(yè)),結(jié)構(gòu)互補(bǔ)所追求的就是這種有本質(zhì)差別的力量。多年來(lái),一些單位在配備干部、組建領(lǐng)導(dǎo)班子時(shí),只重視干部個(gè)人的思想、能力、品德和作風(fēng),不太注意群體的結(jié)構(gòu)與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),忽視了個(gè)體與整體的關(guān)系,往往出現(xiàn)一個(gè)新組建的領(lǐng)導(dǎo)班子,其成員的個(gè)體素質(zhì)都很不錯(cuò),但工作起來(lái)卻很不協(xié)調(diào),干不好事業(yè),打不開(kāi)局面。其中一個(gè)很重要的原因,就是沒(méi)有從結(jié)構(gòu)與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的角度考慮問(wèn)題,班子成員組合得不科學(xué)、不合理,其結(jié)果必然出現(xiàn)“1+1<2”的狀況。我們知道,一條質(zhì)量?jī)?yōu)良的公路,必須由各種性能優(yōu)良的路用材料組合而成。但材料好,并不等于公路就一定好。關(guān)鍵還在于如何把各種類型、各種規(guī)格、各種性能的材料科學(xué)、合理地搭配、揉合在一起,才能建成高質(zhì)量、高效能的公路。領(lǐng)導(dǎo)班子也象公路一樣,不僅要有個(gè)體的優(yōu)秀,而且更需要群體的最佳組合。人各有所長(zhǎng),并非“全才”、“通才”,“偏才”者居多,只有既重視個(gè)人素質(zhì),又用心研究如何科學(xué)組合、合理搭配,才會(huì)組建出一個(gè)高效能的領(lǐng)導(dǎo)班子,才能取得“整體大于部分之和”的奇效。
二是要先確定領(lǐng)導(dǎo)班子職能再研定人選。組建領(lǐng)導(dǎo)班子,要先從班子職能的總體需要上考慮問(wèn)題。高速公路建設(shè)項(xiàng)目管理單位與運(yùn)營(yíng)管理單位的領(lǐng)導(dǎo)班子職能有很大程度的不同。因此,要首先確定領(lǐng)導(dǎo)班子的職能,再來(lái)設(shè)計(jì)班子的結(jié)構(gòu),分別從年齡、知識(shí)、專業(yè),氣質(zhì)等方面考慮需要要什么類型的干部,每類干部的比例各占多少,如何搭配更合理,并對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員分別提出不同的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求。再按這個(gè)設(shè)計(jì)好的結(jié)構(gòu)搭配干部、選擇班子成員,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),合則用,不合則棄。這也同公路建設(shè)一樣,首先要明確建的是高速公路還是普通公路;是水泥砼路面還是瀝青砼路面。再根據(jù)不同的技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)計(jì),然后才進(jìn)行選材和施工,而不能把順序顛倒過(guò)來(lái)。這樣,不僅做到個(gè)體優(yōu)化,整體也優(yōu)化,而且能夠由“因人設(shè)事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙蚴逻x人”,這對(duì)于革除干部制度的弊端也是大有益處的。
三是要全面考慮,統(tǒng)籌兼顧。在以往組建領(lǐng)導(dǎo)班子時(shí),一般缺乏系統(tǒng)論的觀點(diǎn),不大注意年齡、知識(shí)、專業(yè)、氣質(zhì)結(jié)構(gòu)之間的內(nèi)在聯(lián)系和互補(bǔ)的功效,往往孤立地、片面地強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面而忽視其他方面。一講年輕化,就單抓年齡上的調(diào)整,熱衷于把班子建成青年團(tuán);一講專業(yè)化,就不顧其他,單純抓專業(yè)結(jié)構(gòu),把班子搞成專家組。這樣建起來(lái)的班子,其結(jié)構(gòu)必然是畸型的、不完備的。班子結(jié)構(gòu)是由上述四個(gè)方面構(gòu)成的有機(jī)統(tǒng)一體,它們之間互相依賴、互相促進(jìn)、互相制約、互相補(bǔ)充。既不能搞簡(jiǎn)單化,一刀切;又不能把它們割裂開(kāi)來(lái),各自孤立開(kāi)來(lái);也不能以為年輕化就是青年化,專業(yè)化就是專家化。必須堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是的思想路線,全面考慮,統(tǒng)籌兼顧,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的完整性和科學(xué)性。
所謂年齡結(jié)構(gòu),就是我們講的老中青三結(jié)合的梯隊(duì)結(jié)構(gòu)。年齡的互補(bǔ)在一定程度上包含了能力、思想和經(jīng)驗(yàn)的互補(bǔ)。斯大林說(shuō):“問(wèn)題不在于要注意老干部還是注意新干部,而是兩者兼顧,在于把老干部和新干部結(jié)合在黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)工作的一個(gè)總的樂(lè)隊(duì)中?!保ā端勾罅治倪x》上冊(cè)第225頁(yè)),東京大學(xué)名譽(yù)教授度邊茂把人生分為27歲以前的成長(zhǎng)階段,28歲到54歲的活躍階段,55歲以后為總結(jié)階段。一般情況下,在60歲以前,人的經(jīng)驗(yàn)是隨年齡的增長(zhǎng)直線上升的。青年干部思想活躍,接受新事物快,工作熱情高,有創(chuàng)新精神,而中老年干部則為之遜色;中老年干部思想沉穩(wěn)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),善于辯別方向,分析問(wèn)題深刻全面。老中青結(jié)合實(shí)現(xiàn)了年齡互補(bǔ),構(gòu)成一個(gè)由“老馬識(shí)途”的老年,“中流砥柱”的中年和“奮發(fā)有為”的青年組成的、比例合理的綜合群體。老中青三個(gè)年齡級(jí)的干部各展所長(zhǎng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能使項(xiàng)目管理單位的領(lǐng)導(dǎo)班子既朝氣蓬勃,又沉穩(wěn)老練,就能彈湊出和諧悅耳的高速公路建設(shè)交響曲。
領(lǐng)導(dǎo)班子的知識(shí)結(jié)構(gòu),應(yīng)該是以馬克思主義學(xué)說(shuō)、思想、鄧小平改革開(kāi)放理論和同志“三個(gè)代表”思想為根基,以專業(yè)知識(shí)為主干,以廣闊的科學(xué)文化知識(shí)為冠層的“樹型結(jié)構(gòu)”。而專業(yè)知識(shí)則應(yīng)是互補(bǔ)的:有的掌握路橋工程專業(yè)技術(shù);有的了解項(xiàng)目單位管理程序;有的具備政府機(jī)關(guān)和地方工作經(jīng)驗(yàn);有的懂得金融和財(cái)務(wù);有的從事過(guò)社會(huì)科學(xué)研究……。具有各種專業(yè)知識(shí)的人才形成互補(bǔ)的知識(shí)結(jié)構(gòu),有利于增強(qiáng)班子的運(yùn)籌能力、決策能力、組織能力和指揮能力。魯迅說(shuō)過(guò):“博識(shí)家的話多淺,專門家的話多?!?,這就指出了知識(shí)互補(bǔ)的重要性。由一方面的專家和多方面的雜家組成“生旦凈丑”、“成龍配套”的領(lǐng)導(dǎo)班子,才能在如火如荼的高速公路建設(shè)舞臺(tái)上演出一幕幕聲情并茂的“活劇”。
班子的氣質(zhì)結(jié)構(gòu),既不宜都是外向型人才,又不宜都是內(nèi)向型人才;既不宜都是剛性人才,也不宜都是柔性人才。應(yīng)該是既有感情外露、剛毅果斷、雷厲風(fēng)行的人才,又有沉著穩(wěn)健、善于思考、老成持重的人才,還應(yīng)有感情內(nèi)向、辦事精細(xì)、耐力持久的人才??傊?,要德才兼?zhèn)?、剛?cè)峄パa(bǔ)。剛性氣質(zhì),體現(xiàn)出原則上的堅(jiān)定性,決策上的果斷性,行動(dòng)上的快節(jié)奏,以及敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的開(kāi)拓精神;柔性氣質(zhì),體現(xiàn)出策略上的靈活性,作風(fēng)上的民主性,行動(dòng)上的沉穩(wěn)性,以及迎難而上的抗壓精神。把剛性和柔性人才組合在領(lǐng)導(dǎo)班子中,就自然會(huì)產(chǎn)生一種向心力、凝聚力和穩(wěn)健感。
三、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)的原則
領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),是項(xiàng)目管理單位戰(zhàn)勝一切艱難險(xiǎn)阻的力量源泉和根本保障。而維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部團(tuán)結(jié),則是每個(gè)班子成員的共同責(zé)任,需要全體成員一道把握好以下原則。
1、尊重的原則。尊重是一種巨大的力量,也是建立班子成員間良好關(guān)系的前提。人都有自尊心,領(lǐng)導(dǎo)者尤其如此。“禮賢下士”乃圣賢之德。講到尊重,人們往往想到的是尊重領(lǐng)導(dǎo),而忽視對(duì)同事和下級(jí)的尊重,這是很片面的。人們對(duì)只尊重上級(jí)的“勢(shì)利眼”是反感的,尊重上級(jí)固然應(yīng)該,而尊重下級(jí)尤為可貴。班子成員由于職位、權(quán)力的不同,客觀上有著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)重與權(quán)輕的差異,但這只是分工的不同,在政治上和人格上是一律平等的,沒(méi)有高低貴賤之分。有些領(lǐng)導(dǎo)者由于修養(yǎng)不夠好,加之性格方面的原因,遇上不合自己心意的事情,常常說(shuō)出一些有傷班子成員自尊心的話。在這種情況下,即便領(lǐng)導(dǎo)者的話是正確的,也難以產(chǎn)生好的效果。只有班子成員相互都有平等和尊重的共同默契,班子內(nèi)部的氣氛才會(huì)溫馨和諧。
2、信任的原則。信任別人和被人信任,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者高貴品質(zhì)的表現(xiàn)。一方面是自已要言必行,行必果,給人以信任感;另一方面是要相信人,不猜疑,更不要以臆度人。紅花綠葉交相輝映,才能竟吐芳香。如果對(duì)班子成員的工作總不放心,或者部署工作不授權(quán),那么班子成員即使有良好的素質(zhì)和卓越的才干,也會(huì)英雄無(wú)用武之地。因此,凡屬班子成員職權(quán)范圍內(nèi)的事情,要充分信任,放手讓他們大膽工作,為他們創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境,切忌半信半疑,猜測(cè)臆度只會(huì)影響班子成員工作積極性的有效發(fā)揮。同時(shí),還要正確對(duì)待別人對(duì)自己的忠言和直諫,千萬(wàn)不要以此作為別人對(duì)自己不信任的信息加以“反饋”,如此,將會(huì)造成班子成員之間產(chǎn)生“防范”意識(shí),形成隔閡,影響團(tuán)結(jié)。
3、支持幫助的原則。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體要出色地完成所肩負(fù)的任務(wù),開(kāi)創(chuàng)新局面,必須依靠班子成員間的良好合作和相互支持幫助,才能形成合力,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)群體的智慧和整體功能,做到事半功倍。因此,對(duì)班子成員的工作要以誠(chéng)懇的態(tài)度給予熱情的支持和幫助,某個(gè)成員的工作出了失誤,要幫助分析具體原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出解決問(wèn)題的辦法。如遇到上級(jí)調(diào)查詢問(wèn),要實(shí)事求是的做好說(shuō)明解釋工作,共同承擔(dān)責(zé)任,切忌攬功推過(guò)。同時(shí),在工作中,對(duì)班子成員提出的意見(jiàn)和設(shè)想要重視,只要對(duì)事業(yè)和工作有利,即便與自己的想法有悖,也要給予積極支持,盡量促成。如不能采納,則要耐心做好說(shuō)服解釋工作,以免挫傷成員的積極性。
4、真誠(chéng)體貼的原則?!熬\(chéng)所至,金石為開(kāi)”,在班子成員間尤其如此。共同的事業(yè)和理想使班子成員走到了一起,這是人生旅途中難得的“緣份”,要珍惜這個(gè)合作共事、結(jié)誼交友的機(jī)會(huì)。做到敞開(kāi)胸懷,以誠(chéng)摯的熱情歡迎自己的工作伙伴;以深厚的友誼對(duì)待事業(yè)的合作者,以此求得相互的理解和共鳴,尊重和友情,從而達(dá)到感情上的交流,精神上的寄托,心靈上的慰藉。
情感是一種無(wú)形的力量,也是增強(qiáng)班子成員間凝聚力的融合劑。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如何知人,并讓人知已,除工作關(guān)系外,還需要有生活上的了解和融通,生活中的領(lǐng)導(dǎo)者才是領(lǐng)導(dǎo)者真正的“自我”。班子成員需要通過(guò)“生活”的渠道相互了解各自的脾氣、秉好、家庭環(huán)境、喜樂(lè)憂煩,相互交流傾訴內(nèi)心的憂慮和困擾,才能獲得彼此的理解和同情,不斷增進(jìn)相互間的真正了解與友誼。超級(jí)秘書網(wǎng)
5、寬容自制的原則。寬容別人偶爾的過(guò)失,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必備的素質(zhì),也是領(lǐng)導(dǎo)者之間保持良好關(guān)系的重要因素。寬容,并不是無(wú)原則的遷就。班子成員之間坦誠(chéng)地交換意見(jiàn)和善意地批評(píng)與包容并不矛盾。班子成員的工作,難免有所失誤,如果不是重大的原則問(wèn)題或沒(méi)有造成嚴(yán)重的后果,只要對(duì)方已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了自己的過(guò)失,就不要抓住不放。領(lǐng)導(dǎo)者的寬容水平越高,就越能與人建立良好關(guān)系。一個(gè)人心胸狹窄,處處不容人,就不會(huì)有更多的朋友。
具有較高的自制力,則是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的道德修養(yǎng)和思想素質(zhì)水平的反映。班子成員之間產(chǎn)生意見(jiàn)分歧是常有的事,有時(shí)甚至可能發(fā)展到“忍無(wú)可忍”的動(dòng)怒地步。遇到這種情況,班子成員都要保持理智、冷靜、平和的心態(tài),采取制怒、降溫的辦法。對(duì)于一些一時(shí)難以辯明是非或作出決定的事情,除特殊緊急情況外,可將這些問(wèn)題暫時(shí)擱置,待事后作冷處理,將會(huì)收到較好的效果。
6、遵章守紀(jì)的原則。黨規(guī)國(guó)法和各種制度是處理工作中和班子成員之間關(guān)系的“規(guī)矩”,也是保持班子正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。凡事堅(jiān)持制度、按程序、按分工、按職責(zé)權(quán)限辦事的原則,做到不違制,不越軌、不越位、不隨心所欲、不干預(yù)別人職權(quán)范圍內(nèi)的事,就能有效的維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié)和威信。