前言：本站為你精心整理了高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)淺析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：財(cái)務(wù)檔案管理作為高職院校檔案管理重要組成部分，推動(dòng)和保證著學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高職院校財(cái)務(wù)檔案管理不可因循守舊，必須順應(yīng)時(shí)展、積極向信息化的方向邁進(jìn)。學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化緊迫且重要，學(xué)校方面必須牢牢把握時(shí)代賦予的先機(jī)，轉(zhuǎn)變思路、完善制度，善用財(cái)務(wù)檔案管理信息化夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)、提升管理能力。本文針對(duì)高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行闡述，并結(jié)合工作實(shí)際提出合理化建議，討論財(cái)務(wù)檔案管理新路徑。

關(guān)鍵詞：高職院校；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)

學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案包括了學(xué)校的教學(xué)科研、日常管理、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，真實(shí)記錄和反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是學(xué)校非常寶貴和重要的信息資料，不僅為學(xué)校財(cái)務(wù)決策和有序發(fā)展提供重要依據(jù)，還能為學(xué)校避免不必要的財(cái)務(wù)糾紛。隨著財(cái)務(wù)檔案管理制度的日益完善，高職院校財(cái)務(wù)管理工作也面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，新時(shí)期隨著信息化建設(shè)工作的快速發(fā)展，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)積極加大信息化投入力度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作健康有序發(fā)展。

一、高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)重要意義

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是運(yùn)用大量的現(xiàn)代信息技術(shù)收集、開發(fā)、管理、存儲(chǔ)財(cái)務(wù)檔案，并使之形成技術(shù)含量更高、存儲(chǔ)更安全、查詢更便捷、信息囊括更全面的電子檔案。高職院校身處信息化發(fā)展的重要時(shí)期，要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的保管、調(diào)閱檔案模式，將“舊檔案管理”發(fā)展成為集信息采集、信息配置、資源共享、遠(yuǎn)程使用一體的“新形式管理”。對(duì)于高職院校而言，財(cái)務(wù)檔案管理工作十分重要，從財(cái)務(wù)檔案的收集、分類，到財(cái)務(wù)檔案的調(diào)閱、銷毀等都必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范操作。學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化能夠?yàn)閷W(xué)校的決策和管理提供更為豐富的檔案信息支持，教學(xué)科研能夠得到更為智能化的檔案服務(wù)，檔案文獻(xiàn)資料的編著更為簡(jiǎn)便，檔案的利用時(shí)效不斷增強(qiáng)，檔案的資源效益才能夠不斷地增加。

二、新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)

“建設(shè)目標(biāo)”是高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重要“方向”，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員圍繞“建設(shè)目標(biāo)”制定相應(yīng)的建設(shè)策略，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作有條不紊地開展。然而事實(shí)情況是，現(xiàn)階段許多學(xué)校還沒有在檔案管理層面形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的體制，過(guò)分依賴人力的“舊財(cái)務(wù)檔案管理模式”仍然是學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的主要模式，“新財(cái)務(wù)檔案管理理念”未能“深入人心”，很多財(cái)務(wù)管理人員尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性和必要性。這些問題都會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的信息化建設(shè)行動(dòng)遲緩，財(cái)務(wù)檔案管理難以與學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等協(xié)調(diào)統(tǒng)一，各個(gè)職能部門無(wú)法高效、順暢地通力合作，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作開展舉步維艱。

2.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)管理水平有待提高

高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，需要財(cái)務(wù)檔案管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、專業(yè)技能和信息化建設(shè)能力。然后現(xiàn)實(shí)情況是高職院校很多財(cái)務(wù)檔案管理工作人員雖然工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)精通，但是思路陳舊、工作模式單一，不能與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)根據(jù)相關(guān)政策調(diào)整工作思路和管理模式。另外，由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息化建設(shè)的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐技能，學(xué)校也并沒有為財(cái)務(wù)管理人員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺(tái)與技術(shù)支持，也沒有為財(cái)務(wù)管理部門配備專業(yè)的信息化人員，“無(wú)紙化”財(cái)務(wù)檔案也僅限于將紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的掃描、存儲(chǔ)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)和使用缺乏系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

3.缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

雖然在2006年頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》中有提出“檔案信息化建設(shè)”，但是至今沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校方面在落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理信息化時(shí)“無(wú)章可循”“無(wú)法可依”。由于缺乏可參考的成功案例以及具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中容易陷入困境，還容易流于形式。例如，不確定紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的起始點(diǎn)、不確定紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的細(xì)節(jié)要求、沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要價(jià)值等，這些問題都會(huì)影響財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)效果，制約學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化推進(jìn)。

三、新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的策略

1.發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的積極作用

學(xué)校管理者是學(xué)校決策的主要責(zé)任人，是學(xué)校的“主心骨”，學(xué)校管理者的思想態(tài)度往往能夠影響學(xué)校的中層干部、教職員工以及在校學(xué)生，并使得這種思想成為學(xué)校的“主流”思想。新時(shí)期高職院校要想積極推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭主動(dòng)順應(yīng)時(shí)展，積極調(diào)整和改變陳舊思想，與時(shí)俱進(jìn)，為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供內(nèi)驅(qū)力。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作所需的人力、物力配置能夠及時(shí)、有效地得到落實(shí)，軟硬件設(shè)施配備及時(shí)到位，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)順暢，信息化建設(shè)工作的進(jìn)度、力度、深度才能夠不斷加大。比如，學(xué)?？梢远ㄆ陂_展財(cái)務(wù)檔案管理信息化會(huì)議，從上到下統(tǒng)一思想，全校各部門充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，各部門安排財(cái)務(wù)專員與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作對(duì)接，及時(shí)學(xué)習(xí)和傳達(dá)相關(guān)會(huì)議和文件精神，全校各部門積極配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展。

2.優(yōu)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)字化是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的基石，必須及時(shí)將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)化成為數(shù)字檔案材料，改變傳統(tǒng)人工手寫、人工檢索、人工存檔等模式，減少或避免人為操作過(guò)程中的失誤。財(cái)務(wù)檔案部門必須能夠承擔(dān)起財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、查詢、檢索、管理等職能，并成為數(shù)字化信息服務(wù)的基地，充分利用云操作，減少財(cái)務(wù)檔案管理人力成本投入，提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率，只有這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)分類管理等創(chuàng)造條件。

3.提高財(cái)務(wù)檔案使用效率和價(jià)值

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)讓檔案信息的使用變得更加便捷、更有價(jià)值，也讓檔案的整理、收集、使用等一系列工作變得簡(jiǎn)潔明了，大大縮短了檔案管理工作投入的時(shí)間，讓財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠從煩瑣的、機(jī)械化的工作中脫身，有更多的時(shí)間和精力去鉆研和創(chuàng)新檔案管理工作，并推動(dòng)檔案服務(wù)多元化發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理能夠從靜態(tài)發(fā)展為動(dòng)態(tài)，人力資源和財(cái)力資源得以整合，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)得以進(jìn)一步發(fā)展，有利于構(gòu)建起良性循環(huán)格局。

4.完善和規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理包含了與學(xué)校相關(guān)的眾多高價(jià)值的信息，信息泄露可能會(huì)給學(xué)校方面帶來(lái)不可彌補(bǔ)的、巨大的經(jīng)濟(jì)損失。正因如此，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要始終關(guān)注安全問題，信息安全必須放在學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化工作的首要位置。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度，既要保證檔案資源的使用價(jià)值，保證檔案信息的公開性和透明性，還要對(duì)價(jià)值信息進(jìn)行保密處理，要定期備份，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)控體系，并利用內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)隔離保護(hù)保密數(shù)據(jù)，以防止重要財(cái)務(wù)信息被不法分子竊取、篡改，威脅學(xué)校財(cái)務(wù)安全和損害學(xué)校利益。另外，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)熟知財(cái)務(wù)檔案管理制度，并嚴(yán)格按照流程認(rèn)真操作每一個(gè)環(huán)節(jié)，保證財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、合法化。

5.提升財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)

新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該具備多項(xiàng)專業(yè)技能，既要擁有學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的傳統(tǒng)相關(guān)技能，又要具有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全等新知識(shí)儲(chǔ)備。學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法脫離學(xué)校每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。所以，首先，學(xué)校方面應(yīng)該積極開展相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)會(huì)管理實(shí)務(wù)、檔案管理實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)操作、信息化安全等方面的學(xué)習(xí)培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)檔案人員整體素質(zhì)和機(jī)能，使之能夠勝任財(cái)務(wù)檔案管理信息化的相關(guān)工作。其次，學(xué)校應(yīng)將日常財(cái)務(wù)檔案管理工作納入績(jī)效考核，直接和薪資掛鉤，激勵(lì)財(cái)務(wù)檔案管理人員積極投身信息化建設(shè)工作。最后，學(xué)校應(yīng)吸納優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理人員，激活財(cái)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)，努力打造復(fù)合型檔案管理小組，并保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、年齡、職稱等科學(xué)合理，以提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的發(fā)展后勁。綜上所述，新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作重要且緊迫。由于此項(xiàng)工作涉及內(nèi)容多，又具備專業(yè)性、真實(shí)性、復(fù)雜性和指引性等特征，操作難度大，而財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)與學(xué)校的經(jīng)營(yíng)、管理，以及后續(xù)的發(fā)展都有著非常緊密的聯(lián)系，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理人員，必須明確自身的責(zé)任以及信息化建設(shè)的緊迫性，要深入鉆研當(dāng)前的信息化建設(shè)問題，積極設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)策略，針對(duì)性地提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平，以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的優(yōu)質(zhì)、便捷、高效化管理，彰顯檔案價(jià)值，更好地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1.何肖毅.基于新時(shí)期下學(xué)校檔案信息化的建設(shè)策略.佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（02）.

2.周瑩瑩.信息化時(shí)代高校財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新研究.中國(guó)管理信息化，2020（22）.

3.高小麗.新時(shí)期在高校檔案信息化建設(shè)中的問題探討.云南檔案，2020（08）.

4.宋爭(zhēng)平.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)及應(yīng)用分析.大眾投資指南，2019（09）.

作者:郭燕 單位:江蘇省連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校