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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響，為其他行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了新的機遇。特別是人事檔案管理工作越來越突出，其主要職能便是企業(yè)和單位對人員資料信息的統(tǒng)計和管理。在信息化建設(shè)下做好人事檔案管理工作非常重要，本文就信息化建設(shè)下如何做好人事檔案管理工作進行簡要的分析研究，并在此基礎(chǔ)上，為大家提供相應(yīng)的建議，希望對大家有所幫助。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理工作；信息化

一、我國人事檔案管理工作現(xiàn)狀

目前我國人事檔案管理工作其工作形式比較單一，而且比較枯燥乏味，不同于其他工作多姿多彩，而且努力就可以看到成果，人事檔案管理工作怎么努力成績并不明顯，因此社會領(lǐng)導(dǎo)部門對于人事檔案管理部門的工作不夠重視，給人錯誤的感覺，以為人事檔案管理工作就是對該單位的工作人員的身份信息進行統(tǒng)計管理，并不是單位的重要部門，只要是能夠登記好、管理好、不丟失就是好的檔案管理。所以這項工作常常不被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視，而且人事檔案管理工作人員的素質(zhì)并不高，工作并不積極，常常是應(yīng)付工作的狀態(tài)，所以人社檔案管理工作的發(fā)展是遙遙無期的。沿用傳統(tǒng)的人事檔案管理方式不僅浪費時間，單靠工作人員手把手的記錄，很難提高工作的效率，降低檔案的管理水平，阻礙了企業(yè)和單位的發(fā)展。面對大量的人事檔案信息，如果還停留在依靠手工整理進行管理，那勢必會被歷史淘汰。做好人事檔案管理工作是一個企業(yè)和單位發(fā)展的基本要求，是提高企業(yè)及單位人事檔案管理部門工作質(zhì)量和工作效率的重要條件。信息化建設(shè)應(yīng)用于人事檔案管理工作中的意義是什么？首先，信息化建設(shè)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，有利于提高整個人事檔案管理部門的工作效率，信息技術(shù)代替手工勞動，可以更好地統(tǒng)計和管理人員檔案，其工作效率也會大大提高。其次，在傳統(tǒng)的手工勞動中對檔案的收集和整理并不完善、七零八散，而在信息化的支持下，為檔案的收集和整理提供了一個發(fā)展的平臺，工作人員利用信息技術(shù)科學(xué)合理的進行人事檔案的收集和分類，使檔案的收集和管理工作有效地進行。最后，信息化在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，很大程度上提高了相關(guān)單位和部門的工作，使其能夠方便快捷的了解需要的信息，提高了各部門的工作效率。

二、新形勢下人事檔案管理信息化發(fā)展的必然趨向

（一）人事檔案信息化發(fā)展的必然性

人事檔案信息化，就是充分利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對人事檔案進行登記、整理。將靜態(tài)的管理過程轉(zhuǎn)化為動態(tài)的管理過程，但是在轉(zhuǎn)化過程中不能僅僅趨于形式化，要從根本上實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。所以，人事檔案管理過程中應(yīng)該加強信息技術(shù)的投入，信息技術(shù)的發(fā)展為人事檔案工作開辟了新途徑。實現(xiàn)人事檔案信息化是新時期人事檔案工作的重要任務(wù)，這樣不僅縮短了與其他行業(yè)的差距，而且緊跟時代的步伐，提高了我國信息化建設(shè)。在人事檔案管理工作中實現(xiàn)信息化發(fā)展，是人事檔案管理工作的必然趨勢。而利用信息化管理就是通過電子信息技術(shù)等手段，對各種信息資源進行收集和整理，通過存儲、檢索等方式實現(xiàn)人事檔案的共享，從而提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)信息提供的信息非常的廣，檔案信息可以及時更換，獲取到最新的檔案信息，從而第一時間拿到最新資料。提高了信息的準(zhǔn)確性和及時性，同時提高了辦事效率，工作強度也大大降低。當(dāng)人事檔案建立在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)上之后，任何一位上網(wǎng)者都可以在允許的權(quán)限范圍之內(nèi)查閱到相關(guān)資料，打破了資源占用的不公平，也實現(xiàn)了從紙質(zhì)檔案到電子檔案這個質(zhì)的飛躍。

（二）人事檔案信息化發(fā)展趨勢的現(xiàn)實可行性

計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被人事檔案信息化廣泛應(yīng)用，從理論上將這兩者的應(yīng)用改變了人事檔案信息化的存在方式，從靜止發(fā)展逐漸趨向動態(tài)發(fā)展。這一轉(zhuǎn)變不僅展示了信息化的價值，最重要的是信息化的發(fā)展提高了人事檔案的運行方式以及管理質(zhì)量，使人事檔案管理工作更加依賴信息化，這也進一步凸顯了信息化所占據(jù)的社會地位。但是在實際人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作依據(jù)處于傳統(tǒng)的工作方式，從本質(zhì)上講違背了信息化發(fā)展的要求。但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相信不久后人事檔案信息化成為工作的必要方式，建立人事檔案系動化系統(tǒng)，對人事資料進行自動化管理指日可待。通過人事檔案自動化管理系統(tǒng)，對相關(guān)工作人員的工作情況、績效考核、業(yè)績評定、工資工齡等情況進行系統(tǒng)的存儲，及時的更新，并且方便資料的提取。大力推行人事檔案管理信息化工作，使整個工作在短時間內(nèi)進入正常的工作狀態(tài)，從而避免資料的雜亂現(xiàn)象。人事檔案管理信息化，就是以信息化為載體，以計算機技術(shù)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳播為途徑的一種新型管理方式，這樣能夠保障人事檔案管理工作的有序發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，在對人事資料進行查找時，免除了各種因素的困擾。

（三）人事檔案信息化建設(shè)具有更深刻的戰(zhàn)略意義

實現(xiàn)人事檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢，是促進相關(guān)企業(yè)和單位發(fā)展的重要任務(wù)。傳統(tǒng)形勢下的人事檔案管理工作太過復(fù)雜，而且已經(jīng)無法滿足時展的需求，加快人事檔案信息化管理工作成為現(xiàn)在必須解決的問題。各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視人事檔案管理工作，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對人事檔案管理部門的管理，根據(jù)工作任務(wù)，建立相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)，督促人事檔案管理工作人員的工作，使管理工作落實到個人，對工作人員的業(yè)績進行相應(yīng)的獎懲，保障人事檔案管理工作有法可依，規(guī)范運行。對工作人員進行相應(yīng)的考核，絕大多數(shù)的企業(yè)和單位的工作質(zhì)量都是建立在業(yè)績考核的基礎(chǔ)上，因此，為了促進工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，企業(yè)和單位要制定有效的政策確?？冃Э己说墓胶侠?，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，提高工作人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，制定相關(guān)的法律法規(guī)，對工作人員出現(xiàn)不負(fù)責(zé)、不認(rèn)真的現(xiàn)象給予相應(yīng)的懲罰。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作就是通過工作人員一筆一畫的統(tǒng)計和整理促進工作的完成，使整個過程枯燥乏味，并且單一，很大程度上浪費了時間，而且提高了成本的支出，降低了工作效率。而將信息化建設(shè)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，用信息技術(shù)進行資料的統(tǒng)計和整理，形成電子檔案，能夠便于工作人員的查詢與檢索，而不再是挨個翻閱資料，加強信息化的應(yīng)用，建立相關(guān)的電子檔案，方便各部門的查閱，節(jié)約了相關(guān)人員的時間，降低了成本的支出，提高了工作效率。同時在建立電子檔案時利用信息技術(shù)可以對檔案進行加密，這樣就不用擔(dān)心人員信息的丟失和竊取。人社檔案管理部門利用信息化手段，能夠系統(tǒng)地掌握工作人員的工作能力，起到很好的督促作用。在人事檔案信息化管理背景下從事人事檔案管理行業(yè)工作人員人才相對短缺，單位應(yīng)該加強管理人才的培養(yǎng)，提高工作者的專業(yè)素養(yǎng)，使其順應(yīng)時代的發(fā)展。面對大量的信息資料，為了保證人事檔案資源的準(zhǔn)確性和可靠性，就需要相關(guān)部門加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，建立一支優(yōu)秀的會計隊伍。除此之外，還要加強對工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，強化他們的工作作風(fēng)，建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、作風(fēng)正派的檔案管理隊伍。通過對人事檔案信息化管理進行分析，加大物質(zhì)投入，從而進一步完善人事檔案管理信息化發(fā)展。通過對實際資金的了解，進行科學(xué)合理的投入，各相關(guān)企業(yè)和單位應(yīng)該對大量的資金流進行合理的分析，從而保障資金的來源，從而提高人事檔案管理信息化質(zhì)量，使其符合實際的投資標(biāo)準(zhǔn)，從而帶動人事檔案的經(jīng)濟發(fā)展。如今，是信息化發(fā)展的時代，要想實現(xiàn)人事檔案信息化管理還需要面臨很多的困難，這就需要相關(guān)工作人員不懈的努力，正確認(rèn)識人事檔案信息化管理工作的意義，改變傳統(tǒng)的思想觀念，積極地投入到人事檔案信息化管理工作中，充分發(fā)揮人事檔案信息化管理工作的優(yōu)勢。

三、結(jié)語

總的來說，做好人社檔案管理工作至關(guān)重要，并且也要與時俱進，要緊跟社會發(fā)展的腳步，才能夠使人事檔案管理工作充滿生機，推動人社檔案管理工作的建設(shè)。但是企業(yè)及單位也應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作，制定相關(guān)的制度和法律法規(guī)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，從而提高人事檔案管理部門的工作質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)及單位的發(fā)展創(chuàng)造有力的保障。

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作者:雷超宇 單位:中國民用航空飛行學(xué)院