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一、加強成本分析的迫切性
(一)銷售毛利率下降,成本控制壓力加大
對于一個進入成熟期的公司來說,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展?fàn)畲?,銷售規(guī)模會呈現(xiàn)快速擴張之勢,而銷售毛利率一般都是呈下降趨勢,以某一成熟制造行業(yè)的公司為例,2009-2011年銷售毛利率分別為16.58%,15.43%和14.65%.。我們可以看出,銷售毛利率呈明顯的下降趨勢。銷售毛利率下降,導(dǎo)致管理層成本控制壓力加大,需要積極尋求成本控制的有效方法,那就要著重做好成本分析。
(二)成本分析是加強成本控制的切入點
成本分析揭示了成本升降的原因,正確地查明影響成本高低的各種因素及其原因。只有通過成本分析,才能發(fā)現(xiàn)是哪些環(huán)節(jié)、哪些方面出了問題,針對具體問題,才能制定出切實可行的改進方案,不斷完善成本管理水平,增加經(jīng)濟效益。
(三)成本分析的現(xiàn)狀較為薄弱
大多數(shù)公司目前在成本分析方面較為薄弱,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、對成本分析的作用認(rèn)識不夠,觀念淡薄大多數(shù)企業(yè)的員工對企業(yè)產(chǎn)品成本分析的作用認(rèn)識不足,重視程度不夠,乃至漠不關(guān)心。企業(yè)財務(wù)人員普遍存在“重核算、輕分析”的現(xiàn),認(rèn)為他們的職責(zé)就是成本核算,成本的高低、控制不是他們力所能及的,只有需要時才進行成本分析,并沒有把成本分析作為一種加強成本管理的有效手段,從而影響了成本分析作用的顯現(xiàn)。
2、成本分析制度不健全大部分企業(yè)很少專門針對成本分析制訂一套切實可行的制度,導(dǎo)致企業(yè)成本分析缺少了制度的有力保障,變得可有可無,。
3、產(chǎn)品基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)不真實由于管理上的疏漏,通常會造成產(chǎn)品基礎(chǔ)的成本數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和真實,影響了成本分析的有效作用。
4、分析人員專業(yè)水平不夠成本分析是一項綜合性和專業(yè)性很強的工作,分析人員不僅要有很強的專業(yè)知識,要具備各方面的知識儲備和處理事務(wù)的能力,另外還需要具備對數(shù)據(jù)高度的敏感性。
二、加強成本分析的對策
(一)建立、健全成本分析制度
成本分析制度是企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,也是成本分析得以健康持續(xù)進行的制度保障。建立、健全成本分析制度,使得成本分析日?;椭贫然?,使公司每個相關(guān)崗位、人員,尤其是公司的管理層充分認(rèn)識到成本分析在公司成本管理中的重要性,從而明確各部門及相關(guān)人員在成本分析中的職責(zé)。
(二)夯實成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
現(xiàn)行階段制約成本分析的一個重要因素就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不實,不能反映當(dāng)前最真實狀況。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購訂單價格、標(biāo)準(zhǔn)成本不能及時更改,生產(chǎn)用料和調(diào)試用料等未能如實反映,直接影響了產(chǎn)品成本的真實性,也直響了成本分析的質(zhì)量,因此我們要從源頭抓起,落實到影響成本的各個環(huán)節(jié),夯實各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為成本分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
(三)提高分析人員專業(yè)水平
成本分析不健全的一個原因,就是分析人員專業(yè)和業(yè)務(wù)水平不夠。因此在選拔人員時就要考慮到這方面的能力需求,另外要加強對人員的培訓(xùn),最關(guān)鍵是分析人員自己要有強列責(zé)任感、學(xué)習(xí)欲望和過硬的能力,不斷進取,盡快掌握各項業(yè)務(wù)知識和專業(yè)知識,能做出更加全面、可靠的成本分析。
(四)成立成本分析小組,促進各部門共同參與
成本分析不僅僅是財務(wù)部門的事情,與公司各個部門都是息息相關(guān)的。通過成立成本分析小組及相關(guān)的制度,明確各部門的職責(zé),促使各部門積極參與,利用各自的專業(yè)優(yōu)勢從不同層面,不同角度進行分析,使成本分析結(jié)果更加全面、可靠,從而為管理層控制成本制訂切實有效的方法和手段提供數(shù)據(jù)支持。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成本活動日趨復(fù)雜,與企業(yè)存在密切聯(lián)系的各個利益群體時刻關(guān)注著企業(yè)成本活動的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。企業(yè)管理當(dāng)局也需要大量的、真實的、有價值的成本信息來維持企業(yè)目前在激烈競爭的市場上所處的地位并謀求進一步發(fā)展。只有加強成本分析、有效控制成本,才能達到完善成本分析、提高成本管理水平,最終使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
作者:高玉芹單位:亞普汽車部件股份有限公司