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1期刊常見排架方式及其特點(diǎn)

1．1分類排架法

期刊按照學(xué)科的內(nèi)容排列，是較適合現(xiàn)行期刊排架的。目前許多圖書館都在使用分類排架法，其主要原因是該排架方式可以將同類期刊集中起來，使期刊的排列存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，成為邏輯性較強(qiáng)的科學(xué)體系，以便讀者以類索取，也利于圖書管理員的上架和整理。其缺點(diǎn)是現(xiàn)行期刊涉及各邊緣學(xué)科的交互，其內(nèi)容具有跨度廣、主題多、學(xué)科交叉頻繁的特點(diǎn)，從而使其難以反映期刊的所有主題，造成分類困難，且往往需要預(yù)留出架位，必要時(shí)要進(jìn)行周期性倒架。

1．2刊名字母或字順排架法

刊名字母、字順排架法是按照出版物刊名的漢語拼音字母或漢字筆畫順序排列藏書的方式。其優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)為：字母法對于漢語拼音較熟悉者方便其通過刊名首字母直接、簡便、迅速查到所需期刊，符合大多數(shù)學(xué)生平時(shí)查找資料的習(xí)慣，不需要編制架標(biāo)號(hào)，不需要進(jìn)行期刊分類，節(jié)約時(shí)間，節(jié)省人力，它是期刊排架最基本的方式。中文期刊排架還可按刊名的第一個(gè)漢字的筆畫筆順排。這兩種排架的缺點(diǎn)是：有同名異刊現(xiàn)象，同類期刊存放零散；遇到筆畫較多的字，讀者有時(shí)會(huì)因筆畫的計(jì)算失誤而在書架間來回走動(dòng)浪費(fèi)時(shí)間。當(dāng)有新刊加入或相同名稱的刊物時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)倒架的情況，這樣就會(huì)增加工作人員的工作量，不利于期刊的統(tǒng)一管理。

1．3年代排架法

先將出版年代相同的期刊集中，再按分類法或刊名進(jìn)行排架。其優(yōu)點(diǎn)是：節(jié)省排架空間，基本不需要重新排架，便于管理和剔舊工作。其缺點(diǎn)是：違背了期刊自身作為連續(xù)性出版物的規(guī)律，割裂了期刊的內(nèi)在聯(lián)系，破壞了期刊的完整性，影響了讀者對期刊連續(xù)性的需求。

2四川音樂學(xué)院圖書館期刊排架方法

四川音樂學(xué)院圖書館通過對各種排架方法的研究，在實(shí)際工作中進(jìn)行演繹、擴(kuò)展、統(tǒng)合，結(jié)合館情及對期刊構(gòu)成因子的考慮，最終確定把期刊排架與期刊的分類、期刊的刊名、刊架架標(biāo)號(hào)和期刊出版的總期數(shù)結(jié)合起來，以“分類法”為主導(dǎo)，對期刊的排架用“刊名+架標(biāo)號(hào)+順序號(hào)+期數(shù)”來確定。其具體做法是：將中文期刊大致分為兩個(gè)大類：綜合類和藝術(shù)百科類。架標(biāo)號(hào)是以26個(gè)英文大寫字母確定每個(gè)書架編碼，綜合類期刊是A—I，藝術(shù)百科類則從J開始，這剛好符合中國分類法的基本規(guī)則。由于每年訂購的期刊數(shù)量和品種變化不會(huì)太大，按照期刊大類對同類期刊刊名按拼音首字母排序，最終確定架位號(hào)。此排架法的優(yōu)點(diǎn)是便于查找、利用和管理。它將藝術(shù)與綜合類期刊分成兩大類，在各自的分區(qū)形成一個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系和邏輯性的科學(xué)體系，不僅把相同類別的期刊集中在一起，而且還把同類期刊中刊名相同的期刊也集中在一起。此排架法使期刊按照內(nèi)容分類，邏輯嚴(yán)密。它將刊架從A到M的順序依次排列，A—I為綜合類期刊的刊架號(hào)，卜M為藝術(shù)類期刊的刊架號(hào)。所取刊物的架標(biāo)號(hào)與順序號(hào)所構(gòu)成的索刊號(hào)含義明確：期刊按內(nèi)容大致分類，刊名按拼音的首字母順序來劃分，當(dāng)刊名的第一個(gè)字相同時(shí)，我們用相同的方法把刊名的第二個(gè)字再按首字母順序來進(jìn)一步劃分，形成邏輯嚴(yán)密、具有次第性的索刊號(hào)，簡單實(shí)用，不會(huì)出現(xiàn)重號(hào)。此排架取刊法，不僅方便讀者查找利用，而且工作人員管理起來也比較簡單，有助于操作和排檢。

3期刊管理工作

3．1現(xiàn)刊的管理

四川音樂學(xué)院圖書館每年征訂期刊1000余種，現(xiàn)刊到館后立即拆包、簽到、分類，給出架標(biāo)號(hào)、順序號(hào)、期數(shù)，然后盡快上架。其加工、整理過程比較簡單，以方便讀者盡快閱讀為主?，F(xiàn)刊的陳列方法應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：保證讀者使用的方便，有利于期刊的合理布局，方便工作人員的排檢和管理。我館的報(bào)刊閱覽室采取開架閱覽的形式，現(xiàn)刊按架標(biāo)號(hào)+順序號(hào)+期數(shù)進(jìn)行分類陳列，既要適合讀者的閱讀習(xí)慣，便于讀者準(zhǔn)確檢索、查找和使用，又要便于工作人員管理，方便上下架，從而提高期刊利用率。

3．2過刊的管理

四川音樂學(xué)院圖書館是西南地區(qū)最大的藝術(shù)圖書館，藝術(shù)類圖書我們通常會(huì)訂閱1～2本復(fù)本作為收藏，在現(xiàn)刊架上擺一本，其余的和當(dāng)年的部分厚重的期刊(這部分期刊數(shù)量多了以后，不方便讀者查閱，一般會(huì)將之前一個(gè)季度的下架)一起擺放在單獨(dú)的一個(gè)房間，以便有需要的讀者查閱。這些期刊和現(xiàn)刊的排架方法完全相同，目的就是提高期刊的利用率，方便隨時(shí)查閱。到每年5-_6月份時(shí)，為了節(jié)省館藏空間，優(yōu)化館藏的布局，充分體現(xiàn)排架的人性化、條理化和有序化，我們會(huì)根據(jù)期刊剔除規(guī)律和讀者利用情況將上一年的期刊進(jìn)行挑選，一般藝術(shù)類的和與我院學(xué)科聯(lián)系緊密的重要刊物，我們都會(huì)全部打捆進(jìn)行重新裝訂。裝訂好后，我們將這些刊物按照圖書的類別分別放在綜合外借室和藝術(shù)外借室，方便有需要的讀者借閱。因此，根據(jù)館情選擇一種合理的排架方法是非常重要的。

4做好期刊服務(wù)工作的對策

4．1滿足讀者的不同需求

作為圖書管理人員，在平時(shí)的工作中應(yīng)該盡量主動(dòng)地為讀者服務(wù)，熱情地對待到館師生，有針對性地介紹各專業(yè)期刊的檢索途徑、方法，推薦到館的最新期刊及新增期刊，認(rèn)真記錄讀者對期刊的要求和需要，以便日后更有目的地為讀者提供有針對性的服務(wù)。對剛剛進(jìn)人大學(xué)的新生，要熱情主動(dòng)地為其介紹館藏文獻(xiàn)。開展新生人館教育，設(shè)立答疑鰓惑點(diǎn)，進(jìn)行“新刊速遞”宣傳，增強(qiáng)新生對圖書館的感性認(rèn)識(shí)，讓新生真切地感受到圖書館的人文關(guān)懷，這對以后學(xué)生充分利用圖書館資源起著重要的作用。針對在校高年級學(xué)生的特點(diǎn)，重點(diǎn)推薦一些與其專業(yè)相關(guān)的期刊文獻(xiàn)，在圖書館網(wǎng)站推出期刊點(diǎn)擊欄目，滿足這部分讀者的心理需求。對研究生應(yīng)著重介紹專業(yè)期刊、核心期刊，主要提供帶有針對陛的學(xué)科前沿信息。如對碩士研究生，因其就業(yè)和碩士論文寫作的需求，圖書館需組織一批有經(jīng)驗(yàn)的館員，專門為這一階段的學(xué)生提供專業(yè)性強(qiáng)的期刊文獻(xiàn)資料和就業(yè)相關(guān)信息。對博士研究生和科研工作者，則主要提供推薦相關(guān)文獻(xiàn)、專題論文索引、專題資料匯編等服務(wù)。對教師主要是提供定題服務(wù)，結(jié)合學(xué)?？蒲辛㈨?xiàng)課題，讓教師充分了解該課題項(xiàng)目同類前沿期刊動(dòng)態(tài)。通過圖書館網(wǎng)站及圖書館館報(bào)刊向讀者宣傳新增期刊，定期或不定期地向教師提供館藏期刊動(dòng)態(tài)?？傊宰x者為中心就是要以讀者為出發(fā)點(diǎn)，使讀者花最少的時(shí)間和精力得到最優(yōu)的服務(wù)。

4．2提供以讀者為中心的開放式服務(wù)

探析讀者的心理需求，了解讀者的閱讀興趣、閱讀習(xí)慣。高校圖書館面對的讀者主要是廣大師生和科研工作者，可以說，沒有讀者的需求沒有圖書館存在的意義。因此，圖書館要分析大學(xué)生、教師及科研工作者的閱讀特點(diǎn)，探討其閱覽期刊的不同心理，這樣才能有效地滿足讀者的閱讀需要。四川音樂學(xué)院圖書館新都校區(qū)4層獨(dú)立新館的建成，實(shí)現(xiàn)了報(bào)紙與期刊合藏、綜合與藝術(shù)類期刊合藏、綜合類圖書與綜合類過刊合藏、藝術(shù)類圖書與藝術(shù)類過刊合藏，手檢與機(jī)檢相結(jié)合優(yōu)勢互補(bǔ)、方便的資料復(fù)印等，都為這一管理模式提供了條件。這有利于發(fā)展豐富多彩的期刊學(xué)科體系，有利于發(fā)揮電子類期刊和紙質(zhì)印刷型期刊的整體功能，有利于期刊管理人員的學(xué)習(xí)，方便讀者咨詢。同時(shí)可以提高館藏期刊的利用率，還可增加讀者文獻(xiàn)需求的滿足感。