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價值工程應(yīng)用于西部高校人力資源管理

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價值工程應(yīng)用于西部高校人力資源管理

內(nèi)容摘要:在當(dāng)今高校對高學(xué)歷、高層次人才需求不斷擴(kuò)大的同時,如何有效利用這些人力資源是很多院校面臨的緊迫問題,這一點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境條件等都較為落后的西部高校尤為突出。針對這個問題,本文利用價值工程理論,以人力資源價值為對象,通過對人力資源的功能和成本進(jìn)行分析,提出了提高人力資源價值的相關(guān)方法。

關(guān)鍵詞:價值工程西部高校人力資源

隨著社會及教育的發(fā)展,各企事業(yè)單位都意識到人才對其發(fā)展的重要作用。在引入人才時特別注意引入高學(xué)歷人才,這種現(xiàn)象在西部高校尤為突出。但是在花費(fèi)重金和精力引入這些高學(xué)歷的人才后,這些人才在高校發(fā)揮的具體作用卻差強(qiáng)人意。本文應(yīng)用價值工程理論來對高校人力資源進(jìn)行價值分析,以期提高他們對于西部高校的效用,避免人才和學(xué)校資金的浪費(fèi)。

相關(guān)概念釋義

價值是任何一個組織所追求的目標(biāo),高校也不例外,那就是要提高教師對于高校的價值。價值工程是一種以提高價值為目標(biāo)的管理技術(shù),它主要考慮價值、功能和成本三個要素。以功能和成本的比值來確定這項(xiàng)資源的價值大小,也就是價值=功能/成本。

為了避免人才和學(xué)校資金的浪費(fèi),本文用價值工程的方法對高校中的人力資源價值進(jìn)行分析。這里的價值指的是人力資源價值,即教師對于高校的價值;功能即人力資源功能,指的是該人力資源對高校的效用或貢獻(xiàn);成本即人力資源成本,在這里應(yīng)用壽命周期成本,指的是高校為擁有該項(xiàng)人力資源所有的費(fèi)用支出。

人力資源的價值分析

根據(jù)價值工程理論,建立高校人力資源的價值模型,即:

人力資源價值(V)=人力資源的功能(F)/人力資源成本(C)

進(jìn)行價值分析的目的是以最少的成本支出獲取足夠大的功能,也就是最大程度的提高價值。而提高價值的方法有以下幾種:在人力資源成本不變的前提下增大人力資源的功能;在人力資源功能不變的前提下降低人力資源的成本;在人力資源功能提高的同時降低人力資源成本;人力資源的功能和成本均提高的狀態(tài)下,使功能提高的程度大于成本提高的幅度;人力資源的功能和成本均降低的狀態(tài)下,使功能降低的程度小于成本降低的幅度。

根據(jù)人力資源的具體情況,可以利用以上方法來提高人力資源的價值。對影響人力資源價值的兩個因素——人力資源功能和人力資源成本進(jìn)行具體分析,來發(fā)現(xiàn)提高其價值的空間。

(一)人力資源的功能分析

在高校里,人力資源的功能指的是其對于高校的效用或者說貢獻(xiàn)。對于人力資源價值分析來說,功能分析是其核心內(nèi)容。對于高校教師的功能來說,就是要分析他們對于高校的功能以及對他們所做的具體貢獻(xiàn)的確定。

1.人力資源的工作分析。人力資源的功能包括了很多種,本文中對于高校教師主要考慮他們在職期間所完成的工作任務(wù)以及對于學(xué)校形象等方面帶來的影響,也就是要分析他們的基本功能和附屬功能。他們的基本功能就是教學(xué)和行政管理方面,主要考察德、能、勤、績和廉五個方面。德包括思想政治、工作作風(fēng)、職業(yè)道德等方面;能包括組織協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等方面;勤包括工作態(tài)度、出勤情況等方面;績是工作中最重要的,也就是工作業(yè)績,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量等方面;廉主要包括工作行為和自我行為等方面。

而附屬功能則是以這種人力資源作為一項(xiàng)無形資產(chǎn)來考慮他們給高校帶來的貢獻(xiàn)。高校要發(fā)展,很多時候要考慮提高資質(zhì),而人力資源的文化素質(zhì)則是排在首位的。教師結(jié)構(gòu)中教授、副教授、講師和助教的比重是潛在生源所關(guān)注的;同時其中博士后、博士、碩士等的比重也是一個重要的影響因素,所以教師在完成工作任務(wù)的同時還為高校提供了一種無形資產(chǎn)。

對人力資源功能的具體量化,可以將這些人力資源工作任務(wù)(包括德、能、勤、績和廉五個部分)和附屬功能通過績效測評的方法來實(shí)現(xiàn)。也就是要把他們的工作貢獻(xiàn)用評分值來具體量化,具體實(shí)施步驟可以根據(jù)下面的績效考評來完成。

2.人力資源的績效考評。每位教師對學(xué)校的貢獻(xiàn)也是不一樣的,這就需要我們對他們對學(xué)校的功能進(jìn)行量化,當(dāng)然由于職位的不同,工作的績效考評不能一概而論,以下的考評過程是針對相同職位的人力資源的綜合考評,具體步驟如下:

第一步:確定各項(xiàng)測評指標(biāo),即德、能、勤、績和廉五個指標(biāo);第二步:由相關(guān)的人員對待考評人員就各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分,為確保數(shù)據(jù)的有效性,每位被考評人員的每項(xiàng)制表數(shù)據(jù)不應(yīng)低于十個,這些數(shù)據(jù)就是進(jìn)行考評的原始數(shù)據(jù);第三步:根據(jù)二八原理剔除其中的無效部分。因?yàn)槿说闹饔^模糊性、個人偏見及掌握信息的不完全性,可能導(dǎo)致部分評分的無效性;第四步:求每位被考評人員的每項(xiàng)指標(biāo)的平均值;第五步:利用層次分析法確定各測評指標(biāo)的權(quán)重,因?yàn)槊宽?xiàng)指標(biāo)對于高校的效用是不同的,根據(jù)權(quán)重可以得出高校工作的側(cè)重點(diǎn)。例如根據(jù)AHP可以得出第二層次相對于第一層次的權(quán)重排序,即德、能、勤、績和廉對于績效各自的重要性排序:W=[0.103,0.236,0.189,0.398,0.074],由此可知,高校比較注重人力資源的能、勤和績?nèi)齻€方面,最注重的是工作業(yè)績;第六步:得出各被測評人員的綜合測評成績。即通過下面公式來求得:

T(Xi)=∑WXFX(Xi)

其中:T(Xi)代表第i個測評者的綜合測評成績;WX代表第x個因素的權(quán)重系數(shù),此數(shù)據(jù)由第四步中得到;FX(Xi)代表第i個被測評者的第x項(xiàng)指標(biāo)測評成績。

根據(jù)這六步,可以得到各種工作職位的人力資源的基本測評成績,為了增大全體人力資源功能的可比性,還需要確定各職位的崗位系數(shù),步驟如下:確定崗位各評價要素的得分(一般大于等于5人),每項(xiàng)要素的分值范圍定為1~10分,見表1所示;計(jì)算各崗位功能的算術(shù)平均數(shù),作為各職位的功能分?jǐn)?shù);對所有崗位的功能總分求和;根據(jù)公式職位功能評價系數(shù)=某職位功能得分/所有職位功能得分之和來求職位功能系數(shù)。

通過崗位功能系數(shù)的確定(見表2),可以將全體人力資源放在同一個平臺上進(jìn)行功能量化,從而為高校中人力資源的價值分析做好基礎(chǔ)。即:Fi=AiT(Xi)

其中:Fi代表第i個人的功能;Ai代表第i個人的崗位功能系數(shù)。

(二)人力資源的成本分析

對高校中人力資源的成本,本文主要考慮的是人力資源的壽命周期成本。它包括了從人力資源招聘、開發(fā)到離職的整個時期內(nèi)的各項(xiàng)成本之和。

根據(jù)人力資源的壽命周期對人力資源成本進(jìn)行劃分。第一部分:研究成本C1,主要是對人力資源調(diào)研、信息搜集、規(guī)劃論證的費(fèi)用;第二部分:引入成本C2,是指在招募、錄用人力資源的過程中發(fā)生的成本,包括招聘成本、選拔成本和安置成本(含配偶安置及子女入學(xué)等);第三部分:使用成本C3,是指人力資源使用過程中發(fā)生的成本,包括工資、獎金、福利和各種保險(xiǎn)金等;第四部分:開發(fā)成本C4,指企業(yè)或單位為了有效發(fā)揮利用其所擁有的人力資源,而對他們進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)生的成本,包括崗位培訓(xùn)成本和后續(xù)教育成本等;第五部分:離職成本C5,指由于人力資源的離開所產(chǎn)生的成本,包括離職補(bǔ)償成本、離職低效成本和空職成本等;人力資源成本大體就是由這五部分構(gòu)成,可表示為:人力資源成本C=研究成本C1+引入成本C2+使用成本C3+開發(fā)成本C4+離職成本C5

(三)人力資源的價值分析

人力資源價值V=人力資源功能F/人力資源成本C,根據(jù)上面進(jìn)行的人力資源的功能和成本分析將它們量化,代入人力資源價值公式即為該項(xiàng)人力資源的價值Vi。為了爭取公平,可以將人力資源的價值均值作為一個基準(zhǔn)值Va,用各人力資源的價值與基準(zhǔn)值比較,即得各人力資源的相對價值數(shù)Li,即Li=Vi/Va

當(dāng)Li=1時表明該人力資源的價值適中,屬于理想情況;當(dāng)Li>1時表明該人力資源的價值較高,需要提高其成本,否則有員工損失的危險(xiǎn);當(dāng)Li<1時表明該人力資源的價值較低,屬于人力資源管理的重點(diǎn),需要努力提高其功能。

提高人力資源價值的途徑

對高校中的人力資源進(jìn)行價值分析,主要目的是為了找出他們在高校的利用程度,找出對于高校價值低的人員,并針對他們的具體問題,努力通過一定的方法來提高他們的價值。成本的投入就是為了獲得他們的功能,為了避免造成引入人才之后的人才和學(xué)校資金的浪費(fèi),以及由此而引起的其他員工的不公平心理,所以盡力提高Li<1的人員的功能,基于此,本文提出了一些相關(guān)建議:構(gòu)建合理的人力資源引進(jìn)、使用及管理體系,有計(jì)劃的引入人才,并為各個工作崗位做好工作計(jì)劃,明確各崗位的使用功能,不能盲目引入;探索新的管理模式和降低引進(jìn)成本的辦法。比如“不求為我所有,但求為我所用”,建立“我出費(fèi)用,你交成果”的聘任關(guān)系。把經(jīng)費(fèi)更多地投入到用于滿足引進(jìn)人才的直接需要,盡量減少不必要的間接投入。實(shí)施激勵機(jī)制、感情留學(xué)生機(jī)制,降低高層次人才離職流動率。西部高校,因?yàn)樘囟ǖ牡赜颦h(huán)境及經(jīng)濟(jì)因素,引進(jìn)高層次人才相當(dāng)困難,無論是引入成本、使用成本還是開發(fā)成本,相對沿海及內(nèi)地高校要付出得更多;同樣的原因,高層次人才“孔雀東飛”更嚴(yán)重,其離職時特別是約期未滿離職時所要承擔(dān)的違約金等因感情因素會大打折扣,加之形成的空職成本,無疑使離職成本加大。

工作過程中做好引導(dǎo),使其能保質(zhì)保量的完成工作任務(wù);要做好績效考評,發(fā)現(xiàn)工作中的問題及時解決。在工作的過程中,應(yīng)及時地做好中期績效測評,將各人力資源的具體工作情況和人力資源使用計(jì)劃比較,出現(xiàn)偏差及時糾正。

結(jié)論

人力資源的價值在人力資源的具體應(yīng)用中不是一成不變的,為了提高人力資源價值,我們應(yīng)做好事先的人力資源使用計(jì)劃,使用中的不斷引導(dǎo)使其滿足使用要求并不斷提高價值,最后還要做好年度和中期的績效考評,做好工作總結(jié),以便于人力資源價值的進(jìn)一步提高。

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