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1成本控制分類
隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展,管理機制也已日趨完善,企業(yè)之間產(chǎn)品的質(zhì)量在技術(shù)完備,人員素質(zhì)提高的今天,已不分伯仲。但是企業(yè)的成本管理優(yōu)勢卻帶給企業(yè)更大的生存領(lǐng)域。企業(yè)的生存根本在于經(jīng)濟(jì),不斷完善自身的管理水平,加強管理人員的成本節(jié)約意識很關(guān)鍵,成本控制核心是施工項目的成本管理,提高人員意識,做到進(jìn)出有度、監(jiān)審結(jié)合以有效控制施工成本。施工成本是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項直接支出,包括狹義成本和廣義成本。廣義成本是建筑企業(yè)在形成建筑商品過程中需要支付的貨幣總和。而狹義成本是在形成建筑商品過程中所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理部為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。在施工現(xiàn)場項目經(jīng)理部的成本核算和控制是狹義的成本范疇。
2項目成本管理的控制原則
1)成本合理低價原則。施工項目成本控制的最終目的在于通過科學(xué)的管理方法和成熟的施工技術(shù),達(dá)到施工成本最低,從而實現(xiàn)施工企業(yè)成本管理的目標(biāo)。
2)全過程管理原則。項目的成本控制要著眼于項目的全過程,是全項目、全員和全過程的管理,要求隨著項目的進(jìn)展而逐步形成,要詳盡、嚴(yán)密、連續(xù)進(jìn)行,由于每個項目均是一次性完成,故施工成本要在施工過程中進(jìn)行控制,而在完工后再來進(jìn)行核算,由于很多結(jié)算項目無從尋根找據(jù),故會直接影響到成本的管理。
3)目標(biāo)分解原則。施工前要設(shè)定切實可行的成本期望值,成本目標(biāo)要做到分解到崗、到人,只有明確了目標(biāo),施工人員才能依據(jù)目標(biāo)在各自的崗位上進(jìn)行成本控制。定期對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,將成本置于可控范圍。
4)獎懲原則。獎懲機制能有效調(diào)動崗位人員的積極能動性,避免拖拉、推諉、懶散現(xiàn)象的發(fā)生。各級管理、施工人員按各自的崗位職責(zé)進(jìn)行成本控制,公司及項目部定期檢查,對成本控制好的部門、管理人員、班組人員進(jìn)行獎懲,對于成本偏差,較大的要進(jìn)行處罰,相反的要進(jìn)行獎勵。只有真正做到獎懲明確,才能使成本控制落到實處。
3成本控制的作用
1)項目成本控制應(yīng)有始有終,即從項目立項至項目竣工驗收的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)列入成本控制的范疇。精細(xì)化控制使過程施工成本始終都處于可控范圍,使各種資源在施工過程中能夠合理配備、合理使用,控制在計劃范圍內(nèi)。通過隨時檢查、核實各項費用,以達(dá)到發(fā)現(xiàn)差異,糾正偏差,防止施工資源的浪費現(xiàn)象。
2)成本控制主要措施。
a.材料進(jìn)場驗收可以有效降低材料使用損耗,通過對產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、規(guī)格、外觀、數(shù)量、性能等的驗收控制和現(xiàn)場材料的運輸、保管以減少使用損耗,提高材料利用率。
b.項目施工材料出庫可以采用任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單等形式。同時要做好不可預(yù)見成本風(fēng)險的分析和預(yù)控,可以采用預(yù)留風(fēng)險費和編制超支控制措施等方式。
c.密切關(guān)注施工過程中外在的影響因素如材料價格的浮動、人工費的浮動、機械使用費的差異等。而在施工過程中由于承包方自身技術(shù)、管理和建設(shè)方、監(jiān)理方變更及自然條件變化等也會影響施工成本的變動。
d.提高成本意識,加大管理力度。除了加強成本控制觀念的宣傳教育工作,還要與個人的經(jīng)濟(jì)利益掛勾,建立獎罰責(zé)任制度,使每一個責(zé)任人都有責(zé)任意識、緊迫意識。只有形成全員齊動、全員齊管的管理機制才能將成本控制具體、流暢地執(zhí)行。
e.承包人建立健全財務(wù)制度,每一筆款項的進(jìn)出均應(yīng)有嚴(yán)格的流程和記錄,尤其是對工程價款的月結(jié)和終結(jié)均必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核、審批,將成本支出控制在計劃成本范圍之內(nèi)。
3)投標(biāo)階段項目成本的應(yīng)用。
a.投標(biāo)階段成本管理的應(yīng)用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,報價技巧在投標(biāo)階段越來越得到廣泛的應(yīng)用。此階段的參與部門主要有技術(shù)部、造價部、項目經(jīng)理部,各部門要充分了解設(shè)計圖紙的內(nèi)容和工程量清單的報價范圍,為應(yīng)用投標(biāo)報價技巧提供技術(shù)支持,也為后期施工過程成本控制提供依據(jù)。
b.進(jìn)行成本預(yù)測。依據(jù)施工圖計算出工程量,并對照清單量和市場指導(dǎo)價進(jìn)行成本預(yù)測,得出施工項目直接費,依據(jù)施工單位在此項目上所采用的技術(shù)措施列出所采取的技術(shù)項目,如采用的施工機械、腳手架、排降水措施、基坑圍護(hù)措施、已有建筑物圍護(hù)等,計算出工程措施費。同時根據(jù)清單和預(yù)算得出的工程量,計算出施工項目需要消耗資源的具體數(shù)量并計算出其他管理費、規(guī)費、稅金等,從而計算出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報價的合理報價,并為中標(biāo)后進(jìn)行施工成本的預(yù)測提供依據(jù)、對比。
4)中標(biāo)后的成本控制管理。
a.進(jìn)行目標(biāo)分解。成本控制最有效的控制階段是在施工過程階段,成本是以積累的方式形成的,故要想使成本目標(biāo)得以實現(xiàn),進(jìn)行目標(biāo)分解便是其中的關(guān)鍵一步。目標(biāo)分解到崗、分解到人可以使成本目標(biāo)的控制范圍更加清晰明了,也可以更好的進(jìn)行成本核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。控制成本主要是控制施工資源投入如鋼材、水泥、商品混凝土等。將分解后的成本目標(biāo)落實到崗、到人,對人員用工,材料領(lǐng)用、臺班使用都要有記錄,費用控制在目標(biāo)成本以內(nèi)。
b.及時進(jìn)行費用索賠。為避免事后索賠造成的糾紛,要及時進(jìn)行項目變更的簽證。目前有一種說法“中標(biāo)靠低價,賺錢靠索賠”,充分說明索賠在竣工結(jié)算中所占的份量。而費用索賠是集技術(shù)、能力、知識為一體的綜合性工作,要求各級施工人員相互配合來完成。索賠貫穿于施工的全過程,索賠要及時、詳盡,只有這樣,才能為企業(yè)爭取最大的利益,也才能減少后期因索賠帶來的糾紛。
5)施工中的成本控制與管理。人工費的控制:采用企業(yè)內(nèi)部勞動定額,執(zhí)行按勞分配的原則,充分調(diào)動勞動積極性。在施工過程中不斷提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和作業(yè)隊的組織管理水平,并實行彈性需求的勞務(wù)制度,以達(dá)到加快施工進(jìn)度,提高勞動生產(chǎn)效率,節(jié)約人工費的目的。材料使用的控制:材料的損耗直接關(guān)系到施工成本,嚴(yán)把采購、運輸、保管、使用等幾個環(huán)節(jié),采用定額控制、指標(biāo)控制、計量控制和包干控制等方法,嚴(yán)格控制材料的采購和使用量,以達(dá)到物盡其用、減少浪費、節(jié)約成本的目的。施工機械使用費的控制:施工機械使用費用由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,因此合理安排機械設(shè)備進(jìn)場時間,保證工序之間的銜接,合理安排保養(yǎng)時間,保證施工機械良好運行,這是減少設(shè)備閑置和浪費,保證機械使用費有效利用的前提。由于機械費用占施工成本的6%~10%,故合理選擇施工機械設(shè)備對成本控制具有重要意義。
6)竣工結(jié)算階段的成本控制與管理??⒐そY(jié)算的好壞是成本控制與管理在項目施工階段運行的反映,結(jié)算價是中標(biāo)價與各種變更索賠費用的總和。結(jié)算價與財務(wù)成本進(jìn)行對比,可以找出成本超支或節(jié)約的關(guān)鍵工序,以便在未來施工中進(jìn)行借鑒。同時也能發(fā)現(xiàn)管理中的不足,進(jìn)行控制和管理。
4項目成本控制存在的問題
成本控制觀念沒有深入人心,項目部人員只關(guān)心質(zhì)量和工期,每月的工程報量也以實際發(fā)生量為準(zhǔn),沒有同項目的成本目標(biāo)相掛勾,認(rèn)為成本控制是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)心的事情,而企業(yè)也沒有制定與項目成本掛勾的獎罰制度,來保證成本目標(biāo)的實現(xiàn),故而造成了成本控制停留于文件、制度而無法向項目管理推行的尷尬局面。未來施工企業(yè)的發(fā)展必然需要依靠“經(jīng)濟(jì)競爭”為平臺,管理的提高、成本的節(jié)約是獲得資本積累,企業(yè)發(fā)展的根本。因此成本控制就顯得更為突出和尖銳,積極推行成本管理控制制度,把提高成本控制意識和獎懲機制歸入制度管理范疇,以實現(xiàn)“全員管理、全員控制、全員協(xié)作”的理念。
5結(jié)語
成本控制關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,只有將成本控制深入人心,切實運用于項目的施工全過程,才能使項目達(dá)到工期、質(zhì)量、費用目標(biāo),才能使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢,不斷發(fā)展和壯大。
作者:王麗單位:山西寶聯(lián)建筑有限公司
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