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現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的電腦化應(yīng)經(jīng)成為不可逆裝的趨勢(shì),相應(yīng)的審計(jì)工作也要做出相關(guān)的調(diào)整和轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)在的審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)還不是很了解,對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)用還是存在巨大的問題。這無(wú)疑就對(duì)現(xiàn)在的審計(jì)工作帶來(lái)眾多的問題以及更多的風(fēng)險(xiǎn)。我們必須更好的利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使計(jì)算機(jī)更好地應(yīng)用到現(xiàn)在公司的審計(jì)工作之中。本文就是針對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,并且對(duì)現(xiàn)在出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的解決策略,促進(jìn)公司審計(jì)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)現(xiàn)在企業(yè)的良好的發(fā)展。
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)出現(xiàn)問題的原因
1.傳統(tǒng)的審計(jì)工作逐漸消失
目前,我國(guó)的審計(jì)工作基本是運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì),相關(guān)的管理人員將相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入電腦,打印財(cái)務(wù)表格。這中間全部都是計(jì)算機(jī)的指令進(jìn)行直接操作,這樣使一些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)都消失了,絕大部分的文字記錄都消失了。取而代之的是相關(guān)的磁盤和磁帶的相關(guān)的電子產(chǎn)品,這些物品都是是計(jì)算機(jī)只讀模式的,不能直接用肉眼識(shí)別。但是這些基本的數(shù)據(jù)信息,經(jīng)常會(huì)被修改、刪除、隱匿以及轉(zhuǎn)移,造成原始數(shù)據(jù)的丟失,這樣就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),造成公司的管理的混亂。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)不嚴(yán)密
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作之中,我們進(jìn)行內(nèi)部控制都是看得見的,保留大量的原始數(shù)據(jù)。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)之中,很多都是計(jì)算機(jī)指令完成的,使手工之中的相關(guān)技術(shù)都不是很適合,這也大的變化使管理人員不能及時(shí)做出調(diào)整。最明顯的例子。在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)之中,大量的基本信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)之中,這樣會(huì)使許多的手工之中的管理人員出現(xiàn)職責(zé)不明,管理混亂的現(xiàn)象。此外,現(xiàn)在的審計(jì)工作都是依賴計(jì)算系統(tǒng)來(lái)完成,監(jiān)察不好進(jìn)行,這樣審計(jì)工作的相關(guān)信息是否正確,完全依賴計(jì)算機(jī)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。這樣更加容易給舞弊行為可乘之機(jī),增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
3.復(fù)雜化的審計(jì)方法
在原始的手工的審計(jì)工作的時(shí)候,相關(guān)人員可以根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆差或者抽查。同時(shí)審計(jì)工作的基本流程也就是審閱、核對(duì)、分析、調(diào)查以及證實(shí)的幾步,操作簡(jiǎn)單,可操作性較強(qiáng)。但是現(xiàn)在使用計(jì)算機(jī)審查,相應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)就尤為重要,因?yàn)閷徲?jì)的工作的大部分都是有計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成,所以面對(duì)現(xiàn)在越來(lái)越多的審計(jì)信息,計(jì)算機(jī)可以高效的完成相關(guān)的審計(jì)工作,更加訊速和準(zhǔn)確。在這個(gè)審計(jì)過程,計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,抽查等各種審計(jì)手段,同時(shí)還可以進(jìn)行比率分析等各種先進(jìn)的設(shè)計(jì)手段。但是這就要求審計(jì)人員要了解相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的特點(diǎn),理解會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)控制的特點(diǎn),如果技術(shù)掌握不成熟,就會(huì)造成相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.審計(jì)人員素質(zhì)較低以及審計(jì)機(jī)制存在風(fēng)險(xiǎn)
目前我國(guó)相關(guān)的審計(jì)人員相關(guān)素質(zhì)不是很高。面對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的更重復(fù)雜手段,管理人員不能進(jìn)行很好的調(diào)控,相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)不足,這樣會(huì)造成較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)審計(jì)的相關(guān)軟件只追求會(huì)計(jì)的處理方法,但是缺乏對(duì)審計(jì)工作安全性的審計(jì),缺失相關(guān)的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系,對(duì)審計(jì)工作的相關(guān)特征研究的也不是很精確。這些問題會(huì)使審計(jì)工作出現(xiàn)大量的問題,給審計(jì)工作造成巨大的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
二、計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防范策略
1.保證數(shù)據(jù)的完整性
審計(jì)部門的相關(guān)人員在進(jìn)行審計(jì)的過程之中必須保證原始數(shù)據(jù)的完善性,同時(shí)要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,同時(shí)要認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)賬后的數(shù)據(jù)賬單,打印相關(guān)的紙質(zhì)賬單和相關(guān)的配套的報(bào)表。此外相關(guān)的審計(jì)財(cái)務(wù)的人員,要對(duì)相關(guān)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和整理,促進(jìn)相關(guān)的審計(jì)的程序更加合理化,保存相關(guān)的原始數(shù)據(jù),保證之后一旦出錯(cuò)有原始數(shù)據(jù)作為支撐。這樣才可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)完美的進(jìn)行。
2.選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法與技術(shù)
在現(xiàn)在的審計(jì)過程之中,我們的審計(jì)工作面臨著眾多的審計(jì)信息,我們必須根據(jù)不同的信息采用相關(guān)的審計(jì)方法,這樣即可以提高效率還可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。首先,在進(jìn)行打印文件的時(shí)候,進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出時(shí),我們要認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì),采用相關(guān)的復(fù)核、審計(jì)等手段。其次,在審計(jì)工作每時(shí)每刻都在進(jìn)行時(shí),運(yùn)行相關(guān)的審計(jì)系統(tǒng),要采用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),仔細(xì)審核會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題,尤其在相關(guān)的使用范圍、重點(diǎn)和方法等環(huán)節(jié)。這樣可以有效地降低風(fēng)險(xiǎn)和減少審計(jì)工作出現(xiàn)的問題。
3.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,提高工作人員的素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)化審計(jì)工作制度的出現(xiàn)原有的審計(jì)制度應(yīng)經(jīng)不適合現(xiàn)在的審計(jì)系統(tǒng),相關(guān)的部門必須建立健全相關(guān)的制度,建立會(huì)計(jì)電子計(jì)算化信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,這樣加大對(duì)審計(jì)工作的研究,采取相關(guān)的必要措施,可以明顯減少計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,我們必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的基本素質(zhì)的培訓(xùn),培養(yǎng)他們審計(jì)工作的基本的知識(shí)和能力,還有他們的基本的職業(yè)素質(zhì),恪盡職守,保持對(duì)自己工作的積極性。這樣不斷地進(jìn)行改進(jìn)不僅可以較少審計(jì)工作出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),而且可以促進(jìn)審計(jì)工作的高效進(jìn)行。計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的進(jìn)行更新,在這種自動(dòng)化時(shí)代。我們的審計(jì)工作也進(jìn)入電算化時(shí)代,但是隨著科技的不斷普及,也出現(xiàn)了大量的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為審計(jì)工作帶來(lái)大量的新的問題。相關(guān)的部門必須采取相關(guān)的措施,及時(shí)的改變現(xiàn)在的現(xiàn)狀,促進(jìn)審計(jì)工作的完善的進(jìn)行,真正使計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)發(fā)揮出高效的審計(jì)工作,促進(jìn)審計(jì)工作順利進(jìn)行,規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的良好的發(fā)展。
作者:鐘福連 單位:新余學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院
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