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1會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，再由相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，從而引導(dǎo)計(jì)算機(jī)頂替人工來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、加工等一系列相關(guān)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化使原來(lái)人工會(huì)計(jì)下所做的記賬、算賬、報(bào)賬和分析、判斷、利用會(huì)計(jì)信息的過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)來(lái)代替完成。當(dāng)然，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)軟件起著至關(guān)重要的作用。如今，很多企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，完成了手工做賬向計(jì)算機(jī)做賬的過(guò)渡，然而大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅局限于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的便捷性上，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策過(guò)程中的重要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí);財(cái)務(wù)人員由于對(duì)電算化知識(shí)掌握不夠，當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，并沒(méi)有意識(shí)到不正確的操作行為帶來(lái)的后果，造成會(huì)計(jì)信息的可靠性受到影響;日常的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)人員只注意更換系統(tǒng)硬件，不注意根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際變化發(fā)展情況進(jìn)行軟件的更新?lián)Q代或升級(jí)。正是因?yàn)槠髽I(yè)各方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，因而很多企業(yè)在電算化實(shí)施過(guò)程中僅追求能夠完成企業(yè)的基本需求，而不愿意花費(fèi)更多的時(shí)間精力來(lái)進(jìn)一步完善系統(tǒng)。

2企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

2.1選用不恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算軟件

由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)為中小型企業(yè)，因而大部分企業(yè)都直接從市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，這就產(chǎn)生了一些普遍的問(wèn)題，如某些企業(yè)高管因熱衷于硬件的超前性而往往盲目地購(gòu)買(mǎi)與企業(yè)實(shí)際情況不相符合的硬件，甚至不顧資金的嚴(yán)重浪費(fèi)，或是企業(yè)偏向于購(gòu)買(mǎi)不夠成熟但基本可以滿(mǎn)足企業(yè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算的軟件來(lái)節(jié)約成本。除此之外購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件本身也存在問(wèn)題，如軟件靈活性不強(qiáng)，不適合實(shí)際情況，且難于修改;各個(gè)部分的數(shù)據(jù)接口的不規(guī)范導(dǎo)致數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享困難，影響企業(yè)信息的整體化;數(shù)據(jù)的保密設(shè)置不夠完善，存在許多漏洞，如不相關(guān)工作人員也可以進(jìn)入系統(tǒng)擅自修改、復(fù)制信息等。

2.2企業(yè)內(nèi)部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不完善

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)企業(yè)的管理制度提出了許多新的要求，而很多企業(yè)往往忽視制度的更新，集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后，沒(méi)有及時(shí)制定與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)設(shè)置操作權(quán)限，使得不符合條件的工作人員可以乘機(jī)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行更改、復(fù)制、抄襲數(shù)據(jù)，致使信息失真，企業(yè)秘密外泄;二是企業(yè)不注重完善電算化檔案保管制度，企業(yè)在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后，忽視了對(duì)原來(lái)只適應(yīng)手工環(huán)境下保管會(huì)計(jì)檔案的工作人員的培訓(xùn)，造成他們對(duì)新的檔案管理程序、會(huì)計(jì)資料的分門(mén)歸類(lèi)并不熟悉;在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份管理制度上不夠重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料備份不及時(shí)、不規(guī)范，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)將難于恢復(fù)。

2.3會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員、計(jì)算機(jī)工作人員都提出了更高要求。一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作者，應(yīng)同時(shí)具備財(cái)會(huì)知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)道德。在實(shí)際工作中，企業(yè)的電算化財(cái)務(wù)工作者往往只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的電算化培訓(xùn)便上手工作，由于知識(shí)不牢、不全，這些人員在工作中難免遇到不同的問(wèn)題。雖然有些問(wèn)題可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件自帶的平衡功能解決，然而還有許多問(wèn)題是無(wú)法自行解決的。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員便只能找計(jì)算機(jī)維護(hù)人員幫忙，而計(jì)算機(jī)人員往往又缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，這兩者的矛盾便使得財(cái)務(wù)信息的可靠性和安全性又面臨了更多風(fēng)險(xiǎn)。

2.4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，會(huì)計(jì)電算化在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的發(fā)展也不容樂(lè)觀。尤其是對(duì)于大型企業(yè)，在各部門(mén)之間、子公司與母公司、分公司與集團(tuán)公司傳遞數(shù)據(jù)時(shí)往往需要特別防范網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。造成網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的因素有很多，如黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的安全漏洞等，而這其中的任何一個(gè)因素都有可能造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等一系列嚴(yán)重后果。

3對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

3.1選用合適的會(huì)計(jì)核算軟件

企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件一般分為專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件和通用會(huì)計(jì)軟件。專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件一般由企業(yè)自主研發(fā)，針對(duì)性強(qiáng)，資金耗費(fèi)大，適用于大企業(yè);通用會(huì)計(jì)軟件通常為商業(yè)會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)可直接在市場(chǎng)上向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)，通用性強(qiáng)，成本相對(duì)于專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)也較低，適合中小型企業(yè)。在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照成本—效益原則，在成本預(yù)算下，選用最適合的軟件，確保公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和功能性。如在總賬系統(tǒng)中，提供憑證作廢功能、往來(lái)核銷(xiāo)功能;在明細(xì)余額表、項(xiàng)目核算余額表功能模塊中支持憑證聯(lián)查;在參數(shù)設(shè)置時(shí)，避免因過(guò)濾器的使用而不能方便地檢索到所需設(shè)置條件的備選項(xiàng)目。

3.2健全財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)、做好數(shù)據(jù)備份工作

企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)入系統(tǒng)操作的職能和權(quán)限做具體的劃分，該授權(quán)的授權(quán)，不能授權(quán)的則一定要嚴(yán)格控制;同時(shí)，公司管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度提出具體要求，促使會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)進(jìn)一步完善，確保企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的數(shù)據(jù)輸入口徑一致，減少數(shù)據(jù)輸出錯(cuò)誤，如規(guī)范交易事項(xiàng)發(fā)生時(shí)所涉及的收入、成本、費(fèi)用及其明細(xì)科目，這也有利于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)內(nèi)各業(yè)績(jī)和非業(yè)績(jī)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)和管理成果進(jìn)行橫向和縱向的對(duì)比分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理能力不理想的部門(mén)進(jìn)行整頓。提前做好備份工作，應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)的狀況時(shí)才能做到心中有數(shù)，更好地保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員數(shù)據(jù)備份的教育，提高備份意識(shí);可利用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能即時(shí)保存數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)試恢復(fù)，檢查備份的數(shù)據(jù)是否可靠;可運(yùn)用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，如光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。

3.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)工作，不斷在理論與實(shí)際相結(jié)合的過(guò)程中提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)于剛招聘的會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員，可以在公司的各個(gè)部門(mén)間進(jìn)行輪崗，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、存貨管理、產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)流程有所認(rèn)識(shí)，以便在以后的工作中能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)科目、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，結(jié)合電算化系統(tǒng)，減少錯(cuò)誤的發(fā)生;鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)電算化知識(shí)、提高專(zhuān)業(yè)技能，進(jìn)行不定期的工作心得交流，對(duì)于學(xué)習(xí)積極性高、上手工作快的電算化工作者給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);企業(yè)要注重培養(yǎng)一批具備較好的計(jì)算機(jī)知識(shí)又熟知財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合型人才，作為開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的精英，推動(dòng)本單位會(huì)計(jì)電算化工作的不斷發(fā)展。

3.4注意防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)各部門(mén)在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞時(shí)，由于現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全因素較多，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，保證企業(yè)信息真實(shí)可靠。在平常的工作中，在確實(shí)需要利用網(wǎng)絡(luò)處理工作時(shí)，應(yīng)使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，否則應(yīng)將裝有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行物理斷開(kāi)，只在需要網(wǎng)絡(luò)時(shí)才連接;同時(shí)安裝殺毒和防木馬軟件，并注意軟件的及時(shí)更新;不亂接收不明郵件或打開(kāi)來(lái)路不明的文件及鏈接。如今，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容和范圍也在不斷加大。隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來(lái)越明顯，各個(gè)企業(yè)也逐漸將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的充分運(yùn)用作為競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)焦點(diǎn)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，應(yīng)正確看待，同時(shí)積極地分析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因，并尋求相應(yīng)的解決措施，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提供更真實(shí)、可靠的信息。

作者：謝冰冰 劉燕 單位：莆田學(xué)院商學(xué)院