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一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
1.系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的方式中,主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制的措施和方式的變化上,原來手工系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制軟件是不需要繼續(xù)存在的,如果存在的話,就會(huì)使電算過程變得更加復(fù)雜,在制作科目匯總表的時(shí)候,一些是不需要進(jìn)行操作的,像是在試算平衡的時(shí)候,在計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候是不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的,但是計(jì)算機(jī)病毒的影響就會(huì)使得工作容易發(fā)生錯(cuò)誤,這樣就會(huì)危及計(jì)算機(jī)的電計(jì)算。在以后的過程中,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以組織為主的情況,之后就得需要人工的進(jìn)行控制,這樣就能與人工進(jìn)行相結(jié)合,在以后的工作重點(diǎn)就是將原來的工作轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)的處理過程,這樣就能提高工作的效率。
2.對(duì)審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法的改變
會(huì)計(jì)的電算化處理,能夠提高工作效率,在審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法的變化的表現(xiàn)就是處理的流程變得越加的合理和高效。在審計(jì)過程中,減少人工過程中的一些誤差,這樣審計(jì)的正確性就會(huì)大大提高。在審計(jì)方法上,在手工的審計(jì)工作中,審計(jì)就是根據(jù)具體情況進(jìn)行工作,但是在電算過程中,計(jì)算機(jī)的使用就會(huì)加快計(jì)算速度,尤其是大樣本的計(jì)算過程中,通過抽樣進(jìn)行工作。這樣就能快速和高效的進(jìn)行工作,進(jìn)而加快工作進(jìn)展。
3.對(duì)審計(jì)人員技能和審計(jì)工具的改變
在審計(jì)的電算化之后,就要求審計(jì)工作人員必須熟悉審計(jì)工作還有計(jì)算機(jī)的使用。在審計(jì)過程中,熟練的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用,然后在加審計(jì)的工作,就會(huì)要求工作人員進(jìn)行仔細(xì)的工作,在同時(shí)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),同時(shí)加上審計(jì)工作的協(xié)同進(jìn)行,就會(huì)保證工作質(zhì)量。
4.對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則和客體的影響
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,人是主要主體,人在工作中是發(fā)揮著絕大部分的作用,但是審計(jì)工作電算化之后,工作之中的主體就發(fā)生了很大的變化,審計(jì)的重點(diǎn)就會(huì)發(fā)生了很大的變化,之前的重點(diǎn)是重視存貨與物質(zhì)資源的業(yè)務(wù)。在審計(jì)工作電算化之后,側(cè)重于智力資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等非物質(zhì)資源有關(guān)的業(yè)務(wù)上來。這樣就要求審計(jì)人員對(duì)信息的收集和加工傳遞工作上重視起來,能夠很好的根據(jù)用戶的需要進(jìn)行工作,這樣就會(huì)使審計(jì)工作的客體進(jìn)一步進(jìn)行發(fā)展,然后就擴(kuò)展了以計(jì)算機(jī)為主體的信息系統(tǒng)的審查的客體,這樣審計(jì)的效率就會(huì)成倍的增加。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方面存在的一些問題
1.電算化審計(jì)方法名與實(shí)不相副
一般我國在審計(jì)實(shí)務(wù)處理中,對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)大多數(shù)還是在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段,也就是說審計(jì)人員一般是不審查機(jī)內(nèi)的程序和文件,只對(duì)輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料進(jìn)行審查。這也是審計(jì)人員對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法,不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。審計(jì)對(duì)象會(huì)受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,這就導(dǎo)致被審計(jì)單位完全可以只提供他們愿意被審查的信息,而其他敏感性信息或被人為掩藏。這就使審計(jì)人員難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量,只是一種過渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。
2.計(jì)算機(jī)審計(jì)人才還很缺乏
開展計(jì)算機(jī)審計(jì)要求審計(jì)人員具有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu),既要掌握財(cái)會(huì)、審計(jì)知識(shí),又要掌握信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但我國現(xiàn)在還很缺乏具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)人員,大部分審計(jì)人員不熟悉如何對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)或利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但不熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),不知道如何進(jìn)行審計(jì)。復(fù)合型人才的缺乏嚴(yán)重制約著我國計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展。
3.被審單位的信息系統(tǒng)缺乏
應(yīng)有的審計(jì)接口,相當(dāng)數(shù)量的審計(jì)軟件實(shí)用性不強(qiáng)現(xiàn)階段,我國的電算審計(jì)軟件都還不夠成熟,仍存在著許多問題??偟膩碇v,軟件設(shè)計(jì)公司在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)沒有按要求留有審計(jì)接口,以便取得被審系統(tǒng)的電子信息,進(jìn)行有關(guān)的審計(jì)處理。雖然我國軟件協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及管理軟件分會(huì)曾對(duì)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口提出了標(biāo)準(zhǔn)要求,但許多財(cái)務(wù)與管理軟件都沒有執(zhí)行。除已有的信息系統(tǒng)缺乏審計(jì)接口外,目前正在開發(fā)的電子政務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)大部分也都沒有考慮到審計(jì)接口的要求。此外,在為數(shù)不少的審計(jì)軟件中,實(shí)用性強(qiáng)的不多,使用效果不夠理想。
4.與計(jì)算機(jī)審計(jì)有關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則有待進(jìn)一步完善
目前在計(jì)算機(jī)審計(jì)中審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)力、責(zé)任和被審計(jì)單位的義務(wù)等相關(guān)法律法規(guī)還不完善,還沒有與電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用相配套的法律法規(guī)。另外,盡管審計(jì)署和中注協(xié)都已頒發(fā)了一些有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的準(zhǔn)則和規(guī)范,但這些準(zhǔn)則和規(guī)范都比較概括、籠統(tǒng),沒有相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,有的準(zhǔn)則和規(guī)范中缺乏計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審計(jì)和電子商務(wù)審計(jì)方面的內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)電算化條件下對(duì)審計(jì)影響采取的對(duì)策
1.加大對(duì)信息進(jìn)行審計(jì)的力度
在現(xiàn)在審計(jì)的工作都是一種事后的審計(jì)工作,由于使用了電算化的審計(jì)工作,審計(jì)工作不在是一種事后的審計(jì)工作,這就是一種事前和事中的審計(jì)工作,這樣審計(jì)工作就發(fā)揮了很大的作用,在電算化過程中,審計(jì)的時(shí)候就會(huì)表現(xiàn)在審計(jì)的合法性和安全、可靠性。而且還會(huì)按照相關(guān)要求對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)程序進(jìn)行檢查,便于事后的調(diào)查管理。對(duì)于事后審計(jì)是通過一系列的符合性和實(shí)質(zhì)性測試對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。因此,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)的過程中,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,全程參與系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢測和驗(yàn)收工作,認(rèn)真檢測軟件以及系統(tǒng),盡可能的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并針對(duì)相關(guān)問題做出解決方案。
2.培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員
作為審計(jì)工作人員,必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)并且還應(yīng)有比較強(qiáng)的操作能力,能夠熟練的使用電算審計(jì)設(shè)備。因此,在審計(jì)工作的相關(guān)單位,應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,加大培訓(xùn)力度,對(duì)審計(jì)人員嚴(yán)格要求,從而增強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)操作能力。如此,在電算審計(jì)工作進(jìn)行中,工作人員的失誤率便會(huì)大大降低,而且審計(jì)人員能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)存在的問題,從而有能力應(yīng)對(duì)一系列的突發(fā)問題,將審計(jì)錯(cuò)誤狀況的出現(xiàn)降到最低。因此,要不斷加快復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)審計(jì)人員的培養(yǎng)。
3.改良審計(jì)準(zhǔn)則
將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到審計(jì)工作中,這使審計(jì)工作發(fā)生了許多變化。若是在以后的審計(jì)工作中仍按照原有審計(jì)準(zhǔn)則工作,必定會(huì)出現(xiàn)一系列的問題,因此,在今后的審計(jì)工作中必須制定出新的審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。將新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)引用到審計(jì)工作中來,能夠有效的指導(dǎo)審計(jì)工作的實(shí)踐工作,有效的規(guī)范審計(jì)工作的范圍。而且能夠約束審計(jì)工作人員,是審計(jì)工作人員能夠按章辦事,有一定的工作目標(biāo)和工作指標(biāo),便于在月末或是年末對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行考核,方便了相關(guān)單位對(duì)審計(jì)工作人員的管理,從而能夠提高審計(jì)工作的工作質(zhì)量,推動(dòng)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí),要根據(jù)我國的實(shí)際情況進(jìn)行制定,而且還要積極借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從而能夠快速的制定出符合實(shí)際的審計(jì)準(zhǔn)則。這樣就能在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,高速有效的進(jìn)行審計(jì)工作,這樣就能在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之下進(jìn)行工作。
4.加快審計(jì)軟件的開發(fā)步伐
審計(jì)工作軟件的開發(fā)利用能夠有效的提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,對(duì)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步有重要的作用?,F(xiàn)今,將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到審計(jì)工作當(dāng)中,這樣審計(jì)的工作就會(huì)在效率提高的基礎(chǔ)上,進(jìn)行高效有效的進(jìn)行工作。在這些軟件的操作下,軟件工作是可以在后臺(tái)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的,可以很好的實(shí)時(shí)掌握一些工作的動(dòng)態(tài),這樣就能建立起來審計(jì)跟蹤文件,這樣很好的進(jìn)行記錄跟蹤,這樣就能在記錄的條件下,快速的找到相應(yīng)的工作模塊,這樣可以很好的便于日后審計(jì)工作人員的追查,這樣就能做到審計(jì)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化過程的同步發(fā)展。但是在我們國家審計(jì)行業(yè)的審計(jì)軟件是很少見到的,這樣就要求我們國家相關(guān)專業(yè)的審計(jì)軟件專家進(jìn)一步的著手相關(guān)工作,這樣編譯出我們國家擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)軟件,同時(shí)還要加強(qiáng)國際之間的交流,引進(jìn)相關(guān)國家的審計(jì)軟件,這樣就能很好的縮短同發(fā)達(dá)國家之間的差距。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),對(duì)審計(jì)工作的進(jìn)行產(chǎn)生了巨大的影響。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到審計(jì)工作中來,減輕了審計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān),加快了審計(jì)工作的進(jìn)行速度,有利于審計(jì)工作的進(jìn)行。但是審計(jì)工作電算化也存在著一些問題,需要進(jìn)一步的研究解決,只有解決了這些問題,才能夠更好的利用會(huì)計(jì)電算化帶來的便利,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。
作者:蓋闊 李長福 單位:佳木斯大學(xué)
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