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預(yù)算會(huì)計(jì)管理

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預(yù)算會(huì)計(jì)管理

會(huì)計(jì)要素又稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本要素或會(huì)計(jì)對(duì)象要素。關(guān)于會(huì)計(jì)要素的含義,我國會(huì)計(jì)界是從會(huì)計(jì)的對(duì)象或會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,亦即會(huì)計(jì)客體來界定的,一般認(rèn)為會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)對(duì)象(會(huì)計(jì)客體)的最基本組成部分,既是會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的基本分類,同時(shí)也是會(huì)計(jì)報(bào)表的基本構(gòu)成要素。僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)要素就是財(cái)務(wù)報(bào)表要素,這是有失偏頗的。我國現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)確立了五個(gè)會(huì)計(jì)要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)三個(gè)要素構(gòu)筑資產(chǎn)負(fù)債表,所以也稱為資產(chǎn)負(fù)債表要素;收入和支出兩個(gè)要素構(gòu)筑收入支出表,所以也稱為收入支出表要素。下面就對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)要素有關(guān)問題進(jìn)行探討。

一、資產(chǎn)負(fù)債表要素

在資產(chǎn)負(fù)債表三個(gè)要素資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)中,資產(chǎn)、負(fù)債是所在組織(營利組織一企業(yè)、非營利組織一財(cái)政、行政和事業(yè)單位)共有的會(huì)計(jì)要素,而凈資產(chǎn)是預(yù)算會(huì)計(jì)中特有的。它們之間的關(guān)系等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。在預(yù)算會(huì)計(jì)中,資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)(企業(yè)會(huì)計(jì)中稱為所有者權(quán)益)三個(gè)要素有著不同于在企業(yè)會(huì)計(jì)中的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)如下:

第一,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)通常不使用“擁有或控制”這一企業(yè)會(huì)計(jì)常用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),而使用“占用或使用”這一標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)資產(chǎn)。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的資產(chǎn)具有取得的無償性和使用的非經(jīng)營性或非盈利性的特點(diǎn)(除開事業(yè)單位的附屬企業(yè)和已納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的事業(yè)單位),特別是行政單位的資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)通常由政府直接提供的,而不需由行政單位用其業(yè)務(wù)收入去購買。

第二,預(yù)算會(huì)計(jì)中資產(chǎn)有限定性和非限定性之分。資產(chǎn)的限定性,是指資產(chǎn)的提供者(包括撥款人和贈(zèng)與人)對(duì)所提供的資產(chǎn)規(guī)定一定的限制,撥款人和贈(zèng)與人通常是以通過法規(guī)、行政命令或協(xié)議等方式對(duì)其所提供的資產(chǎn)附加限制,接受資產(chǎn)的非營利組織必須給予以遵守。從時(shí)間角度看,限定性有暫時(shí)性限定和永久性限定之分。與此相對(duì)應(yīng),其他資產(chǎn)可歸為非限定性資產(chǎn)。資產(chǎn)的限定性是非營利組織區(qū)別于營利組織的一個(gè)獨(dú)特方面。

第三,非營利組織的負(fù)債主要表現(xiàn)為流動(dòng)負(fù)債。如財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的負(fù)債主要表現(xiàn)為高信用的國債以及因財(cái)政周轉(zhuǎn)金的融通而形成的借入財(cái)政周轉(zhuǎn)金和因體制結(jié)算而形成的與上級(jí)往來等流動(dòng)負(fù)債;由于國家規(guī)定行政事業(yè)單位都不得以發(fā)行債券的方式來籌集長期資金,同時(shí)銀行也一般只對(duì)其提供短期借款而基本上很少提供長期貨款,所以行政事業(yè)單位的負(fù)債主要是流動(dòng)負(fù)債。因而非營利組織基本不存在資本結(jié)構(gòu)問題及利用杠桿作用問題,但是這卻是以盈利為目的的經(jīng)營性組織-企業(yè)必須考慮的問題。

第四,預(yù)算會(huì)計(jì)中資產(chǎn)與負(fù)債的差額采用“凈資產(chǎn)”稱謂,這與國際通行的用法一致。企業(yè)會(huì)計(jì)中與之相對(duì)的概念是“所有者權(quán)益”,它是各種投資者對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán);同時(shí),它也是與債權(quán)人權(quán)益相聯(lián)系的概念,它們共同構(gòu)成“權(quán)益”概念。顯然預(yù)算會(huì)計(jì)中的這個(gè)差額沒有上述明確的所有者權(quán)益特征。因而在預(yù)算會(huì)計(jì)中采用“凈資產(chǎn)”命名以區(qū)別于企業(yè)會(huì)計(jì)的“所有者權(quán)益”命名是很有必要的,也是非常合適的。

具體地說,與企業(yè)所有者權(quán)益相比較,非營利組織的凈資產(chǎn)要素,具有以下基本特征:

1、非營利組織不存在現(xiàn)實(shí)的所有者,其凈資產(chǎn)不體現(xiàn)企業(yè)那樣的所有者權(quán)益。

2、出資者,如撥款人、捐款人,是非營利組織凈資產(chǎn)名義上的所有者,他們不要求出售、轉(zhuǎn)讓或索償其所提供的資財(cái),也不要求憑借其所提供的資財(cái)獲得經(jīng)濟(jì)上的利益。

3、實(shí)際上,非營利組織由于不以營利為目的,客觀上也無法為其資財(cái)?shù)奶峁┱邘斫?jīng)濟(jì)上的利益。

4、現(xiàn)實(shí)中,非營利組織的一些資財(cái)提供者通常對(duì)其所提供資財(cái)?shù)氖褂?、維持規(guī)定某些限定,即非營利組織的某些凈資產(chǎn)具有限定性。同資產(chǎn)的限定性一樣,對(duì)凈資產(chǎn)的限定也可分為暫時(shí)性限定與永久性限定。

二、收入支出表要素

預(yù)算會(huì)計(jì)中收入支出表的等式關(guān)系為:收入-支出=結(jié)余。其中,收入要素與營利組織的收入要素有著顯著的差別,而支出要素是其特有的,“結(jié)余”沒有作為一個(gè)會(huì)計(jì)要素。具體分析如下;

第一,非營利組織的收入具有以下特殊性:

從性質(zhì)看,非營利組織取得的收入是為了補(bǔ)償支出,而不是為了營利;提供產(chǎn)品或勞務(wù)等活動(dòng)的價(jià)格或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律來決定,甚至無償提供或免費(fèi)服務(wù)。即非營利組織就其所提供的產(chǎn)品或勞務(wù)通常取得較低的收入或者甚至不取得收入;政府撥款一方面是為非營組織的存續(xù)發(fā)展,另一方面含有補(bǔ)貼性質(zhì)。即有些撥款屬于對(duì)低價(jià)格、低收費(fèi)服務(wù)的一種彌補(bǔ)。從口徑看,非營利組織的收入是大口徑的而完全不同于營利組織小口徑收入概念。非營利組織的收入不僅包括業(yè)務(wù)收入,還包括投資利益、利息收入、捐贈(zèng)收入和政府性的各類撥款等。

從限定看,非營利組織的收入有限定性與非限定性之分。如,接受的捐款,若捐款人關(guān)于這筆款項(xiàng)有規(guī)定的使用要求或期限,那么這筆接受的捐贈(zèng)收入就屬于限定性的收入。

第二,非營利組織的支出要素在設(shè)計(jì)上,需要與收入要素相配合。同時(shí)支出與企業(yè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用相比在許多方面有特殊性。

從功能和目的看,非營利組織的支出有著財(cái)政資金再分配以及按照預(yù)算向所屬單位撥出經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)。

從口徑看,與收入的大口徑相一致,非營利組織的支出也是大口徑的。非營利組織的支出不僅包括費(fèi)用性支出(狹義費(fèi)用),還包括資本性支出。

從限定看,與限定收入與非限定性收入的區(qū)分相一致,非營利組織的支出也可分為限定性支出和非限定性支出,這也是資財(cái)提供者的規(guī)定要求使然。

從確認(rèn)看,非營利組織的支出的確認(rèn)有的采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,有的采用收付實(shí)現(xiàn)制。而費(fèi)用的確認(rèn)基本采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

從成本核算看,非營利組織的產(chǎn)品、勞務(wù)、項(xiàng)目等,需要單獨(dú)核算成本的,可以另外單獨(dú)核算處理,這并不否認(rèn)支出要素的內(nèi)涵與外延。

第三,結(jié)余是非營利組織在一定期間收入與支出相抵后的差額。由于非營利組織不以營利為目的,其收入與支出的確認(rèn)口徑與企業(yè)收入與費(fèi)用的確認(rèn)口徑有著明顯的差別。非營利組織的結(jié)余與企業(yè)利潤相比,有著明顯的特殊性,主要表現(xiàn)如下:

1、非營利組織的收入與支出通常也有差額,這個(gè)差額并不表現(xiàn)為利潤(或虧損),而表現(xiàn)為結(jié)余(或負(fù)結(jié)余)。但非營利組織并不追求這個(gè)余額,而是客觀以予以反映,以提供有用的會(huì)計(jì)信息。

2、在性質(zhì)上,非營組織的結(jié)余表現(xiàn)凈資產(chǎn)的變動(dòng),其屬性為凈資產(chǎn),而企業(yè)的利潤表現(xiàn)為所有者權(quán)益的變動(dòng)。

3、企業(yè)利潤存在分配問題并且(正)利潤必須履行納稅義務(wù)。非營利組織的結(jié)余一般不存在分配問題。非營利組織正結(jié)余不需履行納稅義務(wù),負(fù)結(jié)余實(shí)質(zhì)上是對(duì)凈資產(chǎn)的沖減。

4、非營利組織的結(jié)余沒有明確的方向性,而企業(yè)利潤表現(xiàn)為貸方余額。

5、非營利組織的結(jié)余有限定性與非限定性只分。限定性結(jié)余是限定性收入與限定性支出相抵后的結(jié)余,非限定性結(jié)余是非限定性收入與非限定性支出相抵后的結(jié)余。

正因?yàn)槿绱?,結(jié)余是否作為非營利組織的一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)要素,存在不同觀點(diǎn)。

贊成把結(jié)余作為一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)要素的觀點(diǎn)認(rèn)為,如同企業(yè)會(huì)計(jì)的收入、費(fèi)用和利潤三要素構(gòu)成企業(yè)“損益表”的基礎(chǔ)一樣,收入、支出和結(jié)余三要素構(gòu)成了預(yù)算會(huì)計(jì)的第二等式:收入-支出=結(jié)余,可以作為“收入支出表”的基礎(chǔ),以系統(tǒng)完整地反映非營利組織的收支情況及其結(jié)果。而且關(guān)心非營利組織收支情況及其結(jié)果的會(huì)計(jì)信息使用者,也當(dāng)然希望能提供有關(guān)結(jié)余的信息。

不贊成把結(jié)余作為一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)要素的觀點(diǎn)認(rèn)為,其一,結(jié)余的本質(zhì)屬性為凈資產(chǎn),其作為獨(dú)立要素的經(jīng)濟(jì)意義不大。其二,對(duì)非營利組織來說,重要的是年度預(yù)算的執(zhí)行情況。結(jié)余作為一個(gè)要素,平時(shí)無法反映出收支結(jié)余情況的真實(shí)結(jié)果,即沒有實(shí)際的內(nèi)容。其三,結(jié)余作為預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,有很大的不確定性,可能有,也可能沒有;可能是貸方余額,也可能是借方余額。那么連余額的方向性都無法確定,作為要素是不合適的。

當(dāng)然,最終結(jié)余沒有作為獨(dú)立要素。而實(shí)際上,不將結(jié)余作為獨(dú)立會(huì)計(jì)要素并不影響預(yù)算收支以及結(jié)余的核算和對(duì)預(yù)算執(zhí)行的檢查分析。

三、結(jié)束語

預(yù)算會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)的兩大分支之一,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在政府和事業(yè)單位等非營利組織中的運(yùn)用。但與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,預(yù)算會(huì)計(jì)有著諸多明顯的特殊性。從最基本的理論問題出發(fā),探討預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)報(bào)告等的基本理論是非常必要的。本文對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)要素這一基本理論問題進(jìn)行了初步探討,并對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)要素具有的特殊性做出了較全面的分析研究,目的在于拋磚引玉,引起會(huì)計(jì)理論工作者對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)基本理論的關(guān)注與重視。

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