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基層郵儲銀行管理分析

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基層郵儲銀行管理分析

編者按:本文主要從郵政儲蓄銀行丹東市分行分設(shè)情況及運(yùn)行特點;管理權(quán)責(zé)不對稱,內(nèi)控管理風(fēng)險突出引發(fā)六大風(fēng)險管理隱患;做好郵儲銀行風(fēng)險管控工作的幾點建議,對基層郵儲銀行管理分析進(jìn)行講述。其中,主要包括:人員交叉、業(yè)務(wù)交叉、職責(zé)交叉、郵儲銀行市縣級分支機(jī)構(gòu)對郵政網(wǎng)點的業(yè)務(wù)管理力度小、手段弱、業(yè)務(wù)人員道德風(fēng)險難以防控、管事不管人,操作風(fēng)險難防控、財務(wù)收支不獨(dú)立,郵儲銀行“分家不管家”、混崗作業(yè)問題突出,三級授權(quán)達(dá)不到管理要求、部分基層網(wǎng)點設(shè)施不配套,難以適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要、明確責(zé)任,合理分工,推動郵儲銀行改革工作平穩(wěn)發(fā)展、通過各種形式大量招納和充實人才,提高員工隊伍素質(zhì)、著力強(qiáng)化稽核監(jiān)督工作建設(shè),建立有效的風(fēng)險預(yù)警和化解機(jī)、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),細(xì)化操作環(huán)節(jié),建設(shè)流程銀行、郵政儲蓄銀行各分支機(jī)構(gòu)要對以往內(nèi)控制度進(jìn)行梳理,結(jié)合銀行成立后的經(jīng)營特點,建立健全各項規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作流程。內(nèi)控制度不但要滲透到各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,而且要使任何決策或操作均有據(jù)可查,力求內(nèi)控制度體系具有完整性、統(tǒng)一性,并努力使其規(guī)范化、科學(xué)化、開辦新業(yè)務(wù)要保證做到“內(nèi)控優(yōu)先”,具體材料請詳見:

為了解郵政儲蓄銀行市縣分支機(jī)構(gòu)成立后的風(fēng)險管理情況,規(guī)范郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)有序發(fā)展,近日,筆者對郵政儲蓄銀行丹東分行分設(shè)后相關(guān)運(yùn)行情況進(jìn)行了專題調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于體制不順、職能交叉、職責(zé)不清,郵儲銀行市縣級分支機(jī)構(gòu)成立后風(fēng)險管理工作出現(xiàn)責(zé)權(quán)約束失衡,操作風(fēng)險難以防控等六大苗頭性隱患,應(yīng)引起關(guān)注。

1.郵政儲蓄銀行丹東市分行分設(shè)情況及運(yùn)行特點。

據(jù)調(diào)查,經(jīng)過數(shù)月的籌備,中國郵政儲蓄銀行丹東市分行于2008年2月29日掛牌成立,所轄縣(市)分支機(jī)構(gòu)也陸續(xù)開業(yè)。同時,按照規(guī)模、業(yè)務(wù)發(fā)展情況不同,將原丹東郵政局所轄99個郵政儲蓄網(wǎng)點劃分為郵儲銀行自營網(wǎng)點和郵政網(wǎng)點兩部分。其中郵儲銀行自營網(wǎng)點52個(分為一類支行和二類支行兩種形式)將逐步完善為全功能郵儲銀行支行,辦理全部銀行業(yè)務(wù)。郵政網(wǎng)點47個,在金融監(jiān)管部門規(guī)定和合同約束范圍內(nèi),繼續(xù)辦理儲蓄、匯兌等基礎(chǔ)性金融業(yè)務(wù)。目前,中國郵政儲蓄銀行丹東市分行已有11家支行開業(yè),41家支行正在開業(yè)的審批中,另外47家為“郵政儲蓄銀行代辦點”,在丹東市郵政局管轄下繼續(xù)從事郵政儲蓄業(yè)務(wù)。據(jù)了解,郵儲銀行市縣分支機(jī)構(gòu)分設(shè)后,在職能、業(yè)務(wù)和運(yùn)行上呈現(xiàn)如下五個特點。

1.1人員交叉。

根據(jù)“人隨業(yè)務(wù)走、人隨崗位走、人隨網(wǎng)點走”的原則,郵儲一類支行全體人員和二類支行行長劃歸到郵政儲蓄銀行。

二類支行除行長以外人員和網(wǎng)點工作人員仍留在郵政企業(yè),郵儲業(yè)務(wù)從業(yè)人員由郵政儲蓄銀行和郵政公司兩部分人員組成。

1.2業(yè)務(wù)交叉。

本次改革雖然規(guī)定,所有金融業(yè)務(wù)均劃歸郵儲銀行統(tǒng)一管理,但郵政企業(yè)仍然要接受郵儲銀行委托,由各網(wǎng)點經(jīng)辦儲蓄、匯兌、中間業(yè)務(wù)等基礎(chǔ)金融業(yè)務(wù)。

1.3職責(zé)交叉。

根據(jù)規(guī)定,郵儲銀行經(jīng)其郵政集團(tuán)授權(quán)之后,采取“一個機(jī)構(gòu)兩個職能”的做法,對外稱為郵政儲蓄銀行,但在郵政企業(yè)內(nèi)部保留原郵政儲匯部門的職能,負(fù)責(zé)對自營網(wǎng)點和郵政網(wǎng)點的金融業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)與管理。

1.4管理交叉。

根據(jù)職責(zé)分工規(guī)定,郵儲銀行有權(quán)對郵政網(wǎng)點統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理,而郵政企業(yè)則根據(jù)自身需要從業(yè)務(wù)、財務(wù)部門抽調(diào)部分人員組成金融業(yè)務(wù)管理部,負(fù)責(zé)對郵政網(wǎng)點員工進(jìn)行管理、培訓(xùn)與考核,并落實郵政金融業(yè)務(wù)的發(fā)展、管理和市場拓展建設(shè)等工作。

1.5財務(wù)交叉。

分設(shè)方案規(guī)定,全部郵政金融業(yè)務(wù)收入列為郵儲銀行收入,其中郵政企業(yè)網(wǎng)點所形成的收入,要以適當(dāng)形式由郵儲銀行支付給郵政企業(yè)??h(市)級郵儲銀行分支機(jī)構(gòu)不設(shè)立專職的財務(wù)部門(市分行雖設(shè)有財務(wù)部門但至今仍未開帳),人員工資、網(wǎng)點裝修改造等費(fèi)用開支仍由郵政企業(yè)統(tǒng)一管理和支配。

2.管理權(quán)責(zé)不對稱,內(nèi)控管理風(fēng)險突出引發(fā)六大風(fēng)險管理隱患。

2.1郵儲銀行市縣級分支機(jī)構(gòu)對郵政網(wǎng)點的業(yè)務(wù)管理力度小、手段弱。

根據(jù)規(guī)定,郵政儲蓄銀行成立后,要對郵政網(wǎng)點的金融業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),并對郵政網(wǎng)點人員情況、開展業(yè)務(wù)情況和資金安全情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為提出處罰意見。但由于郵儲銀行分支機(jī)構(gòu)僅擁有一類支行人員和二級支行行長人事管理權(quán),其他業(yè)務(wù)人員仍由郵政部門負(fù)責(zé)管理,權(quán)、責(zé)、利既不對等,也不明確,這種形式上的管理權(quán)不具有強(qiáng)制性,不僅不利于機(jī)構(gòu)、人員和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,也給監(jiān)管稽查帶來難題,造成職責(zé)不清,責(zé)任不明,無法步調(diào)一致,最終導(dǎo)致監(jiān)管稽核意見難以跟進(jìn)落實,風(fēng)險管控措施難以執(zhí)行到位。在郵儲銀行分設(shè)過程中,丹東市有52個網(wǎng)點劃歸郵政儲蓄銀行(其中11個一類支行人員、業(yè)務(wù)、收入等全部歸儲蓄銀行管理,41個二類支行僅行長和資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入劃歸郵政儲蓄銀行)。47個作為銀行網(wǎng)點,仍屬于郵政局所有,其業(yè)務(wù)歸儲蓄銀行管理,但是機(jī)構(gòu)、營業(yè)人員、收入等歸丹東郵政局,造成郵政儲蓄銀行對網(wǎng)點控制力偏弱問題,不利于業(yè)務(wù)的發(fā)展和風(fēng)險的防控。同時,由于是兩家單位,檢查與管理工作中如何配合、對違規(guī)行為的查處及其整改措施的落實等問題,都讓郵儲銀行高管層左右為難,勢必影響內(nèi)部控制管理力度。

2.2業(yè)務(wù)人員道德風(fēng)險難以防控。

雖然分設(shè)方案規(guī)定,郵儲銀行負(fù)責(zé)制定郵政從業(yè)人員任職資格條件、人員配備標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對郵政從業(yè)人員任職資格進(jìn)行審查,對不符合任職條件的人員提出撤換建議,但郵政儲蓄銀行市分行并不設(shè)立獨(dú)立黨委,而是歸在同級郵政一個黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,且郵儲銀行市(縣)分支行行長僅是市、縣級郵政公司黨委的一個成員,這就使郵儲銀行一定程度上難對郵政企業(yè)的管理與人事安排提出反對意見,從而使相關(guān)機(jī)構(gòu)人員安排等管理職責(zé)的執(zhí)行力大打折扣。因沒有直接的人員任免權(quán),沒有直接的監(jiān)督和約束手段,只能建議,同時也得考慮郵政公司領(lǐng)導(dǎo)的意向和面子問題,自然對機(jī)構(gòu)人員和負(fù)責(zé)監(jiān)督難以到位。

同時,因人員數(shù)量的限制,很多郵儲網(wǎng)點的從業(yè)人員是從郵政匯兌、報刊發(fā)行等傳統(tǒng)郵政業(yè)務(wù)中分流出來的,沒有接受過金融業(yè)務(wù)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),也從未經(jīng)過全面的金融業(yè)務(wù)培訓(xùn),對金融法規(guī)和金融業(yè)務(wù)不熟悉,不但在執(zhí)行金融法規(guī)上缺乏連續(xù)性,而且還要按郵政企業(yè)的需要統(tǒng)一調(diào)配和使用,銀行對網(wǎng)點從業(yè)人員的道德風(fēng)險掌控難度大,極易加大金融業(yè)務(wù)案件的風(fēng)險隱患。

2.3管事不管人,操作風(fēng)險難防控。

由于郵儲銀行二類支行只有行長一人的人事關(guān)系劃歸郵儲銀行,其他人員和網(wǎng)點的人員均為郵政公司員工或勞務(wù)人員,管事不管人,管理體制頗顯不順。

況且郵政公司內(nèi)部目前已經(jīng)成立金融業(yè)務(wù)管理部,負(fù)責(zé)對郵政網(wǎng)點和人員的管理工作。這樣,不但郵政儲蓄銀行二類支行行長對其員工的管理不順手,郵儲銀行對網(wǎng)點的業(yè)務(wù)管理也顯不順順暢。兩個部門的監(jiān)督與管理,對郵政儲蓄員工和網(wǎng)點來說相當(dāng)于有兩個婆婆,不可避免地造成一定程度上的都管與都不管。同時,兩個單位都有對郵政網(wǎng)點的管理權(quán),雖說有一定的職責(zé)不同,但郵儲銀行不是直管單位,無論是管理力度,還是管理手段和管理效果都沒有郵政公司的金融管理部強(qiáng),且二者在經(jīng)營理念、風(fēng)險防范上會發(fā)生磨擦和沖突,既影響管理效果,也導(dǎo)致機(jī)構(gòu)風(fēng)險管控職責(zé)無法真正落實,員工操作風(fēng)險難以防控。如郵政儲蓄銀行分設(shè)后,現(xiàn)金管理歸儲蓄銀行負(fù)責(zé),然而,金庫的產(chǎn)權(quán)卻屬于郵政局,安全保衛(wèi)、現(xiàn)金押運(yùn)人員仍然屬于郵政局的職工,其工資獎金、福利待遇等均由郵政局控制,在工作中造成了現(xiàn)金管理與安全保衛(wèi)的脫節(jié),銀行對安全保衛(wèi)、現(xiàn)金押運(yùn)人員的控制力減弱,工作的主動權(quán)減小,對銀行現(xiàn)金安全形成了一定的風(fēng)險隱患。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),有些郵政企業(yè)管理工作人員已經(jīng)劃分到郵儲銀行任職四個多月,不再擔(dān)任郵政局方面的相關(guān)職務(wù),但其個人印章等并沒有收回或進(jìn)行必要的清理,仍在郵政企業(yè)使用。不出現(xiàn)案件則沒有什么,但若出現(xiàn)違規(guī)或案件,相關(guān)責(zé)任由誰來承擔(dān)就不好區(qū)分。

2.4財務(wù)收支不獨(dú)立,郵儲銀行“分家不管家”。

目前,對于剛剛成立的郵政儲蓄銀行來說,為了開展對公業(yè)務(wù),大部分營業(yè)網(wǎng)點需要設(shè)施改造,同時還需開展銀行業(yè)務(wù)宣傳等工作,費(fèi)用開支較大,但由于財務(wù)管理工作尚未獨(dú)立,仍捆在原郵政局一同管理和核算,財務(wù)收支被動不主動,“成家不管家”,極大限制了郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)工作開展的積極性和主動性。如中國郵政儲蓄銀行丹東市分行成立四個月來,雖然已經(jīng)開立了財務(wù)賬戶,但沒有任何貨幣資金來源,職工開支、網(wǎng)點裝修改造等日常費(fèi)用支出仍由丹東郵政局負(fù)責(zé)核批,財務(wù)支出需經(jīng)同級郵政部門審查同意后方能支付。這種財務(wù)管理辦法在很大程度上制約了郵政儲蓄銀行初期發(fā)展需要,增加了基層郵儲銀行改造陳舊落后網(wǎng)點的難度,成為郵儲銀行成立后最為棘手的焦點問題之一。

2.5混崗作業(yè)問題突出,三級授權(quán)達(dá)不到管理要求。

授權(quán),是指商業(yè)銀行對其所屬業(yè)務(wù)職能部門、分支機(jī)構(gòu)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位開展業(yè)務(wù)權(quán)限的具體規(guī)定,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)職能部門和分支機(jī)構(gòu)以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位應(yīng)在授予的權(quán)限范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動,嚴(yán)禁越權(quán)從事業(yè)務(wù)活動。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前郵儲銀行二類支行和郵政網(wǎng)點由于人員短缺因素的限制,混崗作業(yè)問題突出。如在一些基層的郵政網(wǎng)點,從業(yè)人員只有3-4人,支局長即是郵政業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,也是郵儲業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,即要管理郵政業(yè)務(wù),又要對郵儲負(fù)責(zé),因此很難達(dá)到銀行業(yè)務(wù)三級授權(quán)的管理要求。且因業(yè)務(wù)量少,人員不足,部分基層網(wǎng)點根本無法對郵政和郵儲業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合理劃分,只能混崗作業(yè),使授權(quán)管理制度很難達(dá)到規(guī)定要求。

2.6部分基層網(wǎng)點設(shè)施不配套,難以適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

根據(jù)規(guī)定,為節(jié)約資源,提高效率,市縣級郵政儲蓄銀行成立后,要繼續(xù)依托原有的機(jī)構(gòu)網(wǎng)點開展經(jīng)營工作,不允許擅自購買房屋或進(jìn)行工程建設(shè)。但在郵政業(yè)務(wù)向金融業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)務(wù)發(fā)展對網(wǎng)點設(shè)施的要求標(biāo)準(zhǔn)卻在不斷提高,因此很多舊的營業(yè)網(wǎng)點設(shè)施只能開辦郵政儲蓄業(yè)務(wù),不能適應(yīng)即將開展的對公業(yè)務(wù),更不能滿足郵政儲蓄銀行的未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在目前,這一現(xiàn)狀尚不能得到根本的解決。如丹東郵政儲蓄銀行已經(jīng)接管的11家支行和正在審批開業(yè)的41家支行中,有的支行營業(yè)面積只有幾十平方米,員工只有3-4人,且相關(guān)安全保障和配套設(shè)施也十分落后和陳舊,因此很難適應(yīng)郵儲銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的工作需要。

3.做好郵儲銀行風(fēng)險管控工作的幾點建議。

如何有效防范郵儲銀行這個新設(shè)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理工作,是當(dāng)前各級監(jiān)管部門工作的重中之重。但由于郵儲銀行分設(shè)后仍存在職責(zé)定位不清、風(fēng)險管控措施不實等許多現(xiàn)實問題急待加以解決,因此建議從體制改革、人員培養(yǎng)、內(nèi)控建設(shè)等方面入手,落實必要的管控措施,推進(jìn)郵儲銀行改革工作,努力把郵儲銀行建設(shè)成功能齊全、管理先進(jìn)、服務(wù)一流的現(xiàn)代化商業(yè)銀行。

3.1明確責(zé)任,合理分工,推動郵儲銀行改革工作平穩(wěn)發(fā)展。

郵儲銀行改革是我國金融體制改革的一件大事,事關(guān)經(jīng)濟(jì)金融和穩(wěn)健運(yùn)行和平穩(wěn)發(fā)展。首先,要在保持郵儲銀行和郵儲業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相對獨(dú)立的前提下,明確劃分各自的職能和管理責(zé)任,完善業(yè)務(wù)關(guān)系,理順管理體制,真正實現(xiàn)郵政與銀行人、財、物分家到位,責(zé)權(quán)劃分到位,機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)管理到位。如合理劃分事權(quán),明確機(jī)構(gòu)、人員、資金的風(fēng)險管控職責(zé)和范圍,穩(wěn)步推進(jìn)郵政儲蓄專業(yè)分帳核算工作;恰當(dāng)分配財權(quán),讓郵政儲蓄銀行能夠及時根據(jù)需要盡快做好網(wǎng)點改造、固定資產(chǎn)的購建、業(yè)務(wù)宣傳等工作。其次,盡快制定和出臺郵儲業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管制度,明確郵儲銀行對機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限和范圍,并通過建立聯(lián)系人制度、聯(lián)席會議制度、定期報告制度等交流聯(lián)系機(jī)制,構(gòu)筑暢通的信息交流渠道,及時傳遞組建改革工作中的信息動態(tài),反映組建中存在的各類問題和矛盾,落實解決措施,確保郵儲改革工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。第三,要搞好郵政部門和儲蓄銀行之間的協(xié)調(diào)工作,推動郵儲業(yè)務(wù)良性發(fā)展。如要明確金庫管理、現(xiàn)金押運(yùn)、安全保衛(wèi)等方面的責(zé)任、義務(wù)、收益等細(xì)則,協(xié)商解決現(xiàn)金管理中的風(fēng)險問題;堅持誰的機(jī)構(gòu)誰負(fù)責(zé)的原則,仍然由郵政部門負(fù)責(zé)管理的郵政網(wǎng)點,儲蓄銀行要與郵政部門簽訂業(yè)務(wù)協(xié)議,明確雙方責(zé)任。一旦出現(xiàn)問題,能夠做到責(zé)任清楚,查處追究到位等。

3.2通過各種形式大量招納和充實人才,提高員工隊伍素質(zhì)。

銀行發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),很大程度上取決于人才的開發(fā)和使用。郵儲銀行基層分支機(jī)構(gòu)分設(shè)后,面臨著員工業(yè)務(wù)技能和金融知識匱乏,能力相對低下等現(xiàn)實情況,因此著力提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和各基層銀行領(lǐng)導(dǎo)班子知識結(jié)構(gòu)建設(shè)是迫在眉捷的。首先,要有重點、有計劃、有步驟地組織、培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的現(xiàn)代金融人才,改善金融員工的知識結(jié)構(gòu)組成。如建立固定的學(xué)習(xí)時間,集體學(xué)習(xí)新知識,選拔重點人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)等。其次,應(yīng)根據(jù)實際需要,通過招聘應(yīng)屆優(yōu)秀大學(xué)生等方式增加專業(yè)人才,提高員工隊伍整體素質(zhì)。

第三,招聘其它專業(yè)銀行具有豐富管理經(jīng)驗的高級管理者。這部分人員有豐富的工作閱歷,能在最短時間內(nèi)進(jìn)入工作角色,可為郵儲銀行有序發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。第四,聘用金融機(jī)構(gòu)精簡下來的優(yōu)秀人員。這部分人員基層經(jīng)驗豐富,年齡約四五十歲左右,可以通過傳幫帶等方式,帶動和培養(yǎng)郵儲銀行員工盡快熟悉和掌握銀行業(yè)務(wù)技能和相關(guān)法律規(guī)定,提高郵儲銀行員工的綜合素質(zhì),及時適應(yīng)郵儲銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

3.3著力強(qiáng)化稽核監(jiān)督工作建設(shè),建立有效的風(fēng)險預(yù)警和化解機(jī)制。

當(dāng)我們強(qiáng)調(diào)要將單純的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑?、事中、事后全方位監(jiān)督控制時,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是必不可少的。因此,建議在郵儲銀行組建初期,首先要致力于稽核監(jiān)督機(jī)構(gòu)建設(shè)和稽查隊伍建設(shè),并以電子稽查系統(tǒng)為依托,以常規(guī)檢查為基礎(chǔ),以專項檢查為重點,以突擊檢查為輔助,加大業(yè)務(wù)檢查、稽核檢查的深度和廣度。在常規(guī)檢查中,要注重點面結(jié)合,檢查內(nèi)容和頻次不得少于上級行的統(tǒng)一要求;在專項檢查中,要突出重點,緊緊抓住制度建設(shè)和落實、資金管理業(yè)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)行深入的檢查,并進(jìn)行跟蹤,促進(jìn)整改;在突擊檢查中,要結(jié)合實際問題,進(jìn)行有針對性的現(xiàn)場稽查?!坝蟹ū匾?、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,通過檢查和思想教育改變從業(yè)人員思想麻痹、風(fēng)險意識淡薄的現(xiàn)狀,提高其對風(fēng)險的識別和防控能力。其次,要健全風(fēng)險管理組織機(jī)制,培養(yǎng)從業(yè)員工良好的操守。銀行業(yè)機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險和違規(guī)案件,都是由機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的不當(dāng)行為,甚至是不良行為造成的。因此,郵儲銀行在成立之初,一定要賦予分支行風(fēng)險管理部門一定的管理權(quán)限,從組織上保證風(fēng)險監(jiān)管與控制的暢通與高效性。要確立最高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)操守和價值準(zhǔn)則,按照“一項業(yè)務(wù)一本手冊、一個流程一項制度、一個崗位一套規(guī)定”的要求,完善各專業(yè)內(nèi)控管理辦法和規(guī)則,規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作程序。要明確員工行為準(zhǔn)則等合規(guī)指南,明確哪些行為是允許、鼓勵的;哪些行為是絕對不能接受、不能容忍的,是機(jī)構(gòu)所禁止的,促使銀行員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,實現(xiàn)全員主動合規(guī),形成良好的合規(guī)文化氛圍。第三,要嚴(yán)格落實案件防范工作責(zé)任制,從事后檢查向過程監(jiān)督延伸,努力從制度和操作源頭遏制案件的發(fā)生。要按照銀監(jiān)會操作風(fēng)險“十三條”的要求,加強(qiáng)對柜員、基層支局、網(wǎng)點等重點部位、重點人員的監(jiān)督管理;深入開展員工行為評價,嚴(yán)密監(jiān)控排查出的高風(fēng)險人員,嚴(yán)厲打擊各類職業(yè)犯罪;抓好支行專職檢查員、分行專業(yè)管理部門、監(jiān)督中心以及稽核部的日常檢查監(jiān)督和重點稽核,規(guī)范員工行為,努力把每一項業(yè)務(wù)過程、每一個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)、每一名員工的經(jīng)營行為都置于嚴(yán)格的制度約束和監(jiān)督之下,將各種違規(guī)行為和案件隱患都消滅在萌芽狀態(tài)。第四,要建立基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的輪崗、強(qiáng)制休假和離崗審計制度,嚴(yán)格規(guī)范客戶經(jīng)理和基層負(fù)責(zé)人日常操作程序。建立科學(xué)的干部考評機(jī)制,通過考評及時發(fā)現(xiàn)和糾正機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)發(fā)展和管理行為上的偏差,讓“能者上、庸者下”的激勵約束機(jī)制發(fā)揮作用;加強(qiáng)對基層營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人離任、責(zé)任審計工作,提高基層營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部風(fēng)險控制效果和營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制盡職能力,促進(jìn)營業(yè)網(wǎng)點規(guī)范內(nèi)部控制和依法合規(guī)經(jīng)營,及時消除內(nèi)部監(jiān)守自盜、重大違規(guī)和外部欺詐隱患。

3.4加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),細(xì)化操作環(huán)節(jié),建設(shè)流程銀行。

首先,郵政儲蓄銀行各分支機(jī)構(gòu)要對以往內(nèi)控制度進(jìn)行梳理,結(jié)合銀行成立后的經(jīng)營特點,建立健全各項規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作流程。內(nèi)控制度不但要滲透到各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,而且要使任何決策或操作均有據(jù)可查,力求內(nèi)控制度體系具有完整性、統(tǒng)一性,并努力使其規(guī)范化、科學(xué)化。其次,開辦新業(yè)務(wù)要保證做到“內(nèi)控優(yōu)先”。隨著業(yè)務(wù)種類的增加,小額信貸、基金、各項中間業(yè)務(wù)的開辦,給郵政儲蓄內(nèi)控管理帶來新的課題。因此必須樹立“內(nèi)控優(yōu)先”理念,及時對各項新開發(fā)業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險要進(jìn)行計算和評估,提出風(fēng)險防范措施,確保銀行經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展平穩(wěn)運(yùn)行。第三,要確立合理的績效考核體系,充分調(diào)動全體職工的工作積極性和主動性。建立有效的激勵約束機(jī)制和科學(xué)合理的薪酬制度,不能簡單地定指標(biāo)、下任務(wù),粗放地管理,“只見數(shù)目不見人”、“只見成績不見缺點”。要把工資、獎金甚至福利與個人的業(yè)績掛鉤,以體現(xiàn)“多勞多得,少勞少得”的績效激勵機(jī)制,營造積極向上的氛圍,努力擺脫“干與不干一個樣”、“干多與干少一個樣”的大鍋飯模式,使業(yè)績激勵機(jī)制充分發(fā)揮其應(yīng)有效能。

本文關(guān)鍵詞:郵儲銀行管理

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