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工程造價成本

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工程造價成本

摘要:目前,工程造價成本的管理與控制越來越受到重視,所起到的作用也越來越大。本文從投資決策階段、項目實施階段以及建設結算階段實行全過程的管理,同時加強對工程成本管理,不斷降低成本,以保證優(yōu)質、高效、低耗的施工生產(chǎn)。

關鍵詞:工程造價;成本;管理;控制

工程造價是指建設某項工程項目所花費的全部費用。造價管理即是對建設項目在投資決策階段、設計階段、招標投標階段和項目實施階段以及建設結算階段實行全過程的管理,把建設項目的投資控制在批準的投資限額內,保證項目管理目標的實現(xiàn),以求能在建設項目中合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益。在施工企業(yè)中,加強對工程成本管理,不斷降低成本,具有十分重要的意義。

1、目標成本管理的控制

目標成本的管理主要包括確定目標成本和進行成本預測,參與經(jīng)營決策、編制成本計劃,建立責任成本中心、實行成本歸口管理等內容。對各項生產(chǎn)活動進行具體指導,限制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)偏差;采取糾正錯誤的措施,使各項具體的和全部的生產(chǎn)耗費控制在原來規(guī)定范圍內;確保規(guī)定的目標成本?,F(xiàn)在目標成本管理在很多公司和單位已經(jīng)推行,但推行的結果并不都盡如人意。目標成本管理實際上是一個系統(tǒng)工程,需要組織保障,并有詳細的管理流程、管理制度進行支撐。

1.1建立責任成本中心、加強業(yè)績考核

建立責任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗。是指具有一定的管理權限,責、權、利相統(tǒng)一的,對所發(fā)生的成本費用能夠加以控制,并承擔相應經(jīng)濟責任的企業(yè)內部單位。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效果負完全責任。按照不同的成本要將目標成本進行細分,分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部領導、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標責任制體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局。嚴格考核、獎罰分明。通過成本指標,可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點和薄弱環(huán)節(jié),以便總結經(jīng)驗克服缺點,提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,充分發(fā)揮責任成本中心的作用。

1.2確定目標成本、進行成本預測

施工預算是成本目標。工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行評估。根據(jù)項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經(jīng)濟效益。施工組織設計的編制,在不斷優(yōu)化施工技術方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎上,通過工料機消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標成本。施工預算成本總額應控制在責任目標成本范圍之內,并留有余地。并應確定目標利潤,施工預算與投標預算進行對比,其差額實際就是計劃施工盈利。為了編制合理的施工預算,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術力量,材料市場價格變化等因素進行分析,也可制定內部施工定額。同時還要編制施工管理費支出預算,嚴格控制分包費用,避免效益流失,項目預算員要協(xié)助項目經(jīng)理審核和控制分包單位的預算,避免“低進高出”,保證項目獲得預期效益。

2、成本計劃執(zhí)行過程中的管理與控制

成本計劃執(zhí)行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計劃執(zhí)行過程中的管理是對照成本計劃進行日??刂啤F渲饕獌热莅ㄉa(chǎn)資料耗費的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場施工進度、質量、安全的控制,以及其他管理費用的控制等內容。

2.1加強業(yè)內管理

工程項目開工時,認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時對于結構復雜,施工難度高的項目,要認真仔細看透圖紙,從方便施工,有利于加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。及時調整和優(yōu)化施工組織設計,也是工程成本有效控制的途徑,對施工組織設計進行細化優(yōu)化,選擇適合的施工機具,滿足施工的同時又具經(jīng)濟性;合理調度周轉材料,精心布置場布圖;合理分配工作面,既能加快工程進度,又能確保工程質量。編制出技術上先進,工藝上合理,組織上精干的施工方案。項目部位嚴格按照合同條款抓質量、安全、進度,施工現(xiàn)場技術管理人員責任到人。按合同約定按時編制進度計劃和進度款報表。對于工程變更,應及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理、甲方簽證工程量及價款。由于不可抗力影響,導致工程停工應及時進行工期簽證。由于開發(fā)商原因造成工期延誤及損失,應及時辦理書面簽證手續(xù)。加強內業(yè)管理是成本計劃執(zhí)行過程中管理的重要環(huán)節(jié)之一。

2.2生產(chǎn)資料耗費的控制

在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機械設備使用占整個工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉。材料采購應通過市場調查,論質比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定。這樣做,既有利于保證質量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運。并嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉材料,如:鋼管、扣件、方木等應包死基數(shù)、實行限額領料。對余料堅持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設備管理部門要根據(jù)工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備,如:塔吊、吊車等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查。并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設備應建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。

2.3分包成本及人工成本的控制

分包成本本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進行招標方式,對分包項目結算,嚴格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責任部門驗收合格后方可進行結算。對于包清工,工程項目應選擇實力強、技術精、工人素質高的隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應詳細、嚴謹、獎罰嚴明。同時,為提高全員勞動生產(chǎn)率,開展技術比武,加強勞動紀律,改善勞動組織,把施工人員的勞動成果與經(jīng)濟與經(jīng)濟效益緊密結合起來,充分調動職工的積極性,積極開展技術革新和技術改造,采用先進的生產(chǎn)技術和先進的生產(chǎn)工藝,提高勞動者操作熟練程度和科學文化水平,從而全面提高項目施工人員的技術業(yè)務素質。

3、及時竣工結算、加強成本核算時的管理與控制

談到工程造價的管理和控制,我們自然地想到是工程預結算。確實,就目前的現(xiàn)實而言,工程造價的管理和控制工作就是預結算,即預結算人員根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖計算工程量、套用定額、計取費用(施工圖預算),或在施工結束后根據(jù)圖紙和施工組織設計以及現(xiàn)場施工簽證記錄等資料編制竣工決算。技術資料及時交付和歸檔,及時竣工決算和加強應收帳款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。

4、工程造價成本的管理與控制過程中應注意的問題

4.1施工項目成本目標的制定不嚴謹、測算不精確

在測算項目的目標成本時往往由造價員以建筑工程預算定額為依據(jù),參照定額消耗量及市場信息指導價計算其分部分項工程直接費,而工程量基本上參照投標書中的工程量清單數(shù)量,而未在測算目標成本時重新核算施工圖中的數(shù)量,未結合施工實際情況進行項目單價的組價。這樣制定的目標成本往往是不精確的,對項目的成本控制沒有太多的指導意義。

4.2忽視合同管理和索賠意識不強

由于目前發(fā)包方在建設項目進行招標時,其招標文件的合同條款都制定得比較苛刻,并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的情況也很多,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理中帶來較多困難。但是施工企業(yè)在這樣的情況下,往往不十分重視合同的簽訂,認為合同條款在招標文件中都已有了約定,就簡單的按發(fā)包方招標文件的合同條款進行套用,而未在合同簽訂前進行逐條研究。同時,施工企業(yè)的施工現(xiàn)場管理人員對索賠問題得不到重視,不能及時、合理的進行處理,這樣索賠問題擱置下來為以后的竣工結算帶來障礙,并給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

4.3加強組織制度建設,形成責、權、利相結合的成本管理體系

建立以項目經(jīng)理為責任主體的項目管理目標責任制度。按項目管理任務落實施工成本管理的組織機構和人員,并對各業(yè)務部門和管理人員制定相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理體制,加強約束的同時也實行激勵。在保證工程質量和工期同時,編制出各施工段的施工成本控制目標計劃,根據(jù)確定的目標成本分解到各施工作業(yè)班組,由管理人員定期對下達的目標成本計劃進行比較分析,計算出成本費用的偏差,分析偏差的程度和性質,確定造成偏差的原因和責任歸屬,并及時采取相應措施進行調整,對實際成本進行考核,考核有節(jié)約的給予獎勵,超出的進行處罰,使制定的目標成本計劃得以實現(xiàn)。

實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。在激烈的市場競爭中只有不斷地自我完善,增強企業(yè)的成本控制能力,才能使企業(yè)具有發(fā)展的活力和頑強的生命力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,科學發(fā)展,又好又快的發(fā)展。

參考文獻:

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[4]《論建設工程中造價控制的預結算審核》,鄧志強,建材與裝飾(中旬刊),2007年09期

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