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項目資金管理

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項目資金管理

摘要:對國家撥款的項目資金實行縣級報賬制,到目前國家還沒有統(tǒng)一規(guī)范的管理模式和賬務(wù)處理。本文結(jié)合工作實際,就國撥項目資金實行縣級報賬制存在問題、相應(yīng)管理對策以及縣級財政負(fù)責(zé)報賬股室和項目建設(shè)單位賬務(wù)處理進行探討。

關(guān)鍵詞:項目資金縣級報賬制

一、國撥項目資金實行縣級報賬制存在的問題

目前,國家明確規(guī)定實行縣級報賬制的資金有扶貧發(fā)展資金、以工代賑資金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、國債專項資金。這一資金管理制度的實行,克服了過去資金運行中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多,資金到位遲緩,部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)截流挪用等諸多弊端,保證了資金的??顚S茫鉀Q了資金使用效益低的問題。同時,也明確了項目主管部門、資金管理部門的職責(zé)權(quán)限,使資金、物資、賬務(wù)既分離又統(tǒng)一,有利于各部門之間的分工與協(xié)作。我們在日常檢查中發(fā)現(xiàn),這種管理模式在實際運作過程中,存在以下問題:

一是報銷單據(jù)不合規(guī),甚至是虛假的。如有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所直接以撥款單作為報賬依據(jù),形成以撥代支;部分設(shè)施購貨發(fā)票不真實,從不同單位購置的不同貨物,卻是連續(xù)編號的稅務(wù)發(fā)票。

二是有的項目資金使用無預(yù)算,也有的主管部門與承建單位沒有簽定合同。項目實施實際需要多少錢,工程質(zhì)量如何保證,沒有一個合法合規(guī)的說法。

三是沒有建立起與報賬制相互配套的會計核算制度和辦法。致使會計核算五花八門,也有的縣市財政部門對建設(shè)單位報來的原始憑證審核簽章后退回項目單位入賬,只留下憑證復(fù)印件記載財政賬目。

四是對形成資產(chǎn)的資本性支出和未形成資產(chǎn)的費用性支出未予分別核算、分別管理。

五是實行縣級報賬制的范圍較窄,沒有擴大到所有的國撥項目資金。就是實行縣級報賬制的項目,不少縣(市)也未將自籌資金和地方配套資金納入報賬制管理。村民自帶工具出工勞動,得不到相應(yīng)的報酬,建設(shè)資金被吃喝,甚至被少數(shù)人貪污,造成干群關(guān)系較為緊張。

六是項目建設(shè)的后續(xù)管理未跟上,對資產(chǎn)的形成、管護、處置和費用性支出的核銷,缺少必要的程序,項目完工對形成的資產(chǎn)也未辦理移交手續(xù)。致使部分國撥專項資金沒能真正做到專款專用,影響了資金效果的正常發(fā)揮。

二、完善國撥項目資金縣級報賬制的對策建議

(一)擴大縣級報賬制的范圍。建議在現(xiàn)有扶貧發(fā)展資金、以工代賑資金、國債專項資金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金的基礎(chǔ)上,將所有的國撥項目資金都納入到報賬制范圍,并將群眾自籌資金以及地方配套資金也納入到縣級報賬制范圍,以充分反映出項目資金的全貌。

(二)擇優(yōu)選好施工單位,確保工程質(zhì)量。在施工單位的選擇上,對能實行公開招、投標(biāo)的項目,一律采用招、投標(biāo)方式選擇施工單位。對實行公開招標(biāo)的承包工程,項目主管部門和財政部門應(yīng)組織專業(yè)人員對工程標(biāo)底進行測算,擇優(yōu)選定施工單位。選定的施工單位必須有法律效力的承包合同和工程預(yù)決算。對不宜實行公開招標(biāo)承包的工程,應(yīng)由施工單位編報較為詳細(xì)的資金預(yù)算,由項目主管部門聘請有關(guān)專家嚴(yán)格把關(guān),并將項目資金預(yù)算以合同的形式明確下來,對如何保證工程質(zhì)量等條件,也要在合同的有關(guān)條款中予以注明。

(三)嚴(yán)格項目資金的報賬程序。(1)實行公開招標(biāo)的承包工程,在報賬時,必須提供合格的工程支出原始憑證,承包合同副本,工程(全程或階段)驗收單及工程結(jié)算單和工程款稅務(wù)發(fā)票等。實行公開招標(biāo)的承包工程,可以按工程進度進行階段性報賬,也可以按工程竣工后一次性報賬??h市財政部門辦理工程結(jié)算,并留足5-10%的承包款作為質(zhì)量保證金,自工程竣工驗收之日起,一年內(nèi)未出現(xiàn)質(zhì)量問題,再將預(yù)留的質(zhì)量保證金如數(shù)撥給承包單位或承包人。(2)未實行承包的工程,可實行階段性報賬。階段性報賬時須提供合格的工程支出原始憑證、施工現(xiàn)場記錄、階段性工程驗收單;工程完成后報賬時需增加工程概預(yù)算、工程質(zhì)量檢測報告、工程竣工圖、工程決算及工程驗收總結(jié)等。報賬原始憑證必須由經(jīng)辦人、項目工程技術(shù)人員、工程行政負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員簽字,并填制“報賬清單”經(jīng)縣市項目主管部門簽署意見,報縣財政部門審批報賬。為防止單位報假賬,財政部門應(yīng)會同項目主管部門,做好報賬后項目資金的追蹤問效工作,并采取與原設(shè)計要求對比,項目進度與報賬是否同步等方法驗證其報賬票據(jù)的真?zhèn)危_保項目實施后的效益。對于有明確受益村的項目,其項目的建設(shè)單位和報賬單位為該受益村;有兩個或兩個以上受益村的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織施工,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的財經(jīng)辦,按照報賬制程序和要求,負(fù)責(zé)向縣財政部門報賬,以杜絕以撥代支現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)規(guī)范縣級財政報賬制的會計核算辦法。為進一步完善報賬制管理,根據(jù)企事業(yè)單位會計制度和村合作經(jīng)濟組織會計制度的要求,借用財政部門精通會計知識的優(yōu)勢,從項目資金的籌集、報賬、撥款到項目資本性支出歸集等項目的日常核算,交由縣級財政部門辦理。項目建設(shè)單位只就自籌資金的收繳,項目資金的付出以及向財政部門報賬回補資金進行簡單的核算。并實行一項一結(jié)制度,某項目完工,應(yīng)及時將縣級財政部門負(fù)責(zé)登記的會計核算賬目,與項目計劃、預(yù)決算報告、項目驗收單等資料歸集在一起,以方便各級財政部門和審計部門檢查。根據(jù)上述思路,對負(fù)責(zé)報賬制的財政部門和項目建設(shè)單位的會計核算設(shè)計如下:

1.縣級財政負(fù)責(zé)報賬股室的賬務(wù)處理:

(1)收到項目建設(shè)單位交來自籌資金,開列收據(jù),并將款項存入財政集中支付中心專戶時:借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“自籌資金——XX村或單位XX項目”賬戶。

(2)收到本局預(yù)算撥入專項項目資金,存入財政集中支付中心專戶時:借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“撥入專項資金——XX村或單位XX項目”賬戶。

(3)收到本局預(yù)算撥來本級項目配套資金,存入財政集中支付中心專戶時:借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“配套資金——XX村或單位XX項目”賬戶。

(4)預(yù)付工程款時:借記“預(yù)付工程款——XX村或單位XX項目”賬戶,貸記“財政集中支付中心存款”賬戶。

(5)項目建設(shè)單位或承包工程的單位(承包人)報賬時:借記“在建工程支出——XX村或單位XX項目”賬戶、“費用性支出”賬戶(未形成資產(chǎn)的支出如培訓(xùn)費等),貸記“預(yù)付工程款——XX村或單位XX項目”賬戶、“財政集中支付中心存款”賬戶(報賬回補資金大于預(yù)付工程款部分)。

(6)農(nóng)民投工投勞的報賬程序。村民參與勞動施工的,應(yīng)憑農(nóng)民簽名的出工量和工時報酬報賬單報賬。為避免虛假成分,在工程完工經(jīng)有關(guān)部門檢查后,要將簽名報賬單復(fù)印并公布,接受群眾監(jiān)督。

(7)工程竣工A:憑工程預(yù)決算報告、主管部門組織專家簽署的驗收單和有關(guān)報賬的原始憑證,借記“在建工程支出”賬戶、“費用性支出”賬戶(未形成資產(chǎn)支出如培訓(xùn)等),貸記“財政集中支付中心存款”賬戶。B:將項目的群眾自籌、撥入專項資金和縣市配套資金與工程結(jié)算支出、費用性支出對轉(zhuǎn)。對于未形成資產(chǎn)的費用性支出,經(jīng)審核無誤后予以核銷。對于形成資產(chǎn)部分,按其歸集的價值,由縣級財政部門以正式文件的形式通知項目建設(shè)單位,記入固定資產(chǎn),并按照資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)加管護。其會計分錄為:借記“群眾自籌——XX村或單位XX項目”賬戶、“配套資金——XX村或單位XX項目”賬戶、“撥入專項資金——XX村或單位XX項目”賬戶,貸記“費用性支出”賬戶(未形成資產(chǎn)的支出如培訓(xùn)費等)、“在建工程支出——XX村或單位XX項目”賬戶。

群眾自籌資金、縣市配套資金和國撥項目資金,與該項目的在建工程支出、費用性支出相抵后的正數(shù)為項目資金結(jié)余,記入“項目資金結(jié)余——XX村或單位XX項目”賬戶的貸方。將項目結(jié)余資金返還給項目建設(shè)單位時,借記“項目資金結(jié)余——XX村或單位XX項目”賬戶,貸記“財政集中支付中心存款”賬戶。收支相抵后的負(fù)數(shù)為項目缺口資金,應(yīng)對照項目預(yù)算查找原因,對確屬正常超支,應(yīng)通知項目建設(shè)單位將項目缺口資金,向本村村民張榜公布,待缺口資金集齊后,繳入財政集中支付中心,借記“財政集中支付中心存款”賬戶,貸記“項目資金結(jié)余”賬戶。

2.項目建設(shè)單位的賬務(wù)處理:

以村合作經(jīng)濟組織的賬務(wù)處理為例(企業(yè)、行政事業(yè)單位可參照執(zhí)行)。

(1)收到群眾交來自籌資金時:借記“現(xiàn)金”或“農(nóng)經(jīng)站存款”賬戶,貸記“應(yīng)付款——應(yīng)付財政部門項目自籌款”賬戶。

(2)將自籌資金上繳財政部門時:借記“應(yīng)付款——應(yīng)付財政部門項目自籌款”賬戶,貸記“現(xiàn)金”或“農(nóng)經(jīng)站存款”賬戶。

(3)收到縣財政部門預(yù)付工程款時:借記“農(nóng)經(jīng)站存款”賬戶,貸記“應(yīng)付款——收到項目款”賬戶。

(4)項目支出時:借記“應(yīng)付款——付出項目款”賬戶,貸記“現(xiàn)金”或“農(nóng)經(jīng)站存款”賬戶。

(5)收到報賬回補資金時:借記“農(nóng)經(jīng)站存款”賬戶,貸記“應(yīng)付款——收到項目款”賬戶。

(6)項目結(jié)余資金退回時,借記“農(nóng)經(jīng)站存款”賬戶,貸記“公積金”賬戶。

(7)項目資金出現(xiàn)缺口,村合作經(jīng)濟組織資金籌集的會計處理,詳見本賬務(wù)處理(1)和(2)。

(8)項目完工經(jīng)驗收合格,憑縣級財政部門正式文件通知,將已完工項目作為固定資產(chǎn)納入會計賬目,并嚴(yán)加管護。其中屬于企業(yè)的:借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“資本公積”賬戶;屬于村合作經(jīng)濟組織的:借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“公積金”賬戶;屬于事業(yè)行政單位的:借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“固定基金”賬戶。

(五)對國撥較小項目資金的管理可靈活多樣。如對退耕還林還草項目財政補貼資金可全部銀行化管理。即財政部門在農(nóng)業(yè)銀行為每個退耕戶設(shè)立一個資金卡,根據(jù)林業(yè)部門提供的驗收卡、登記卡、合同書、臺賬及考核指標(biāo)如樹木成活率等,將補助資金直接撥到退耕戶資金卡上,退耕戶可以憑卡直接到指定的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。這樣可以減少中間環(huán)節(jié),資金直撥到戶,可有效地避免資金被截流、挪用,保證資金的安全。

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