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摘要:山區(qū)民營企業(yè)財務管理是對山區(qū)民營企業(yè)資金的籌集、運用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發(fā)生的經(jīng)濟利益關系的管理,搞好財務管理是搞好山區(qū)民營企業(yè)一項不可缺少的重要工作。
關鍵詞:山區(qū)民營企業(yè);財務管理;會計人員
民營企業(yè)的資本積累大多經(jīng)歷了從個體資本的自我積累,到親朋四鄰的資本募集的過程。這是目前眾多民營企業(yè)社會性的資本積累和發(fā)展過程,民營企業(yè)現(xiàn)已成為我國國民經(jīng)濟的重要支柱之一。但是,山區(qū)民營企業(yè)目前無論從業(yè)務發(fā)展還是經(jīng)營管理等各方面都存在著各種制約因素,財務管理更是山區(qū)民營企業(yè)家急需提高而又困擾尤多的問題。
山區(qū)民營企業(yè)財務管理是對山區(qū)民營企業(yè)資金的籌集、運用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發(fā)生的經(jīng)濟利益關系的管理,搞好財務管理是搞好山區(qū)民營企業(yè)一項不可缺少的重要工作。
一、山區(qū)民營企業(yè)財務管理的重要性
總結(jié)山區(qū)民營企業(yè)的成敗興衰,可以看到,企業(yè)管理的核心——財務管理所起的重要作用。如梅雁水電、寶新能源等,正是由于加強經(jīng)營管理和財務管理才得以鞏固成績,逐步發(fā)展壯大,成為上市公司;由此可見,財務管理對山區(qū)民營企業(yè)生存和發(fā)展的重要。財務管理重要性主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)財務管理是山區(qū)民營企業(yè)利潤最大化的保證
山區(qū)民營企業(yè)利潤最大化,是通過企業(yè)的高效、合理經(jīng)營,采用最優(yōu)良的財務政策措施,開源節(jié)流,在考慮貨幣的時間價值和風險的情況下不斷提高企業(yè)的資產(chǎn)收益,從而達到利潤最大化。不論規(guī)模大小的山區(qū)民營企業(yè),成本管理都是影響經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。抓好成本管理,使企業(yè)經(jīng)營既保證質(zhì)量,又降低成本開支,是扭虧增盈,在市場競爭中站穩(wěn)腳跟的必要途徑。成本管理包括生產(chǎn)經(jīng)營消耗和各項費用開支的控制。建立健全的核算制度、核算辦法,要做到精打細算,堵塞漏洞,防止浪費濫用。財會人員要充分利用會計信息做好成本分析,及時提供給決策者,加強成本管理。通過財務管理,可以管好企業(yè)的短期資金,加速資金周轉(zhuǎn);可以合理安排公司的資本結(jié)構(gòu),利用長期負債、保留盈余或轉(zhuǎn)讓股份等方式來籌集長期資金;可以對企業(yè)的資金預算做出適當安排,優(yōu)化投資決策,提高資金使用效能。
(二)財務管理是山區(qū)民營企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的關鍵
山區(qū)民營企業(yè)在成立初期一般是小型的家庭生意,財務工作方面通常安排一個親屬管管現(xiàn)金,開開支票和發(fā)票,只要數(shù)目清楚就行,至于通過分析財務狀況、抓管理要效益、利用資本運營把企業(yè)做大等等根本談不上。
然而,如何運用好辛苦積累下來的資本擴大再生產(chǎn);研究影響企業(yè)競爭力的各種因素、及時對變化了的環(huán)境做出快速反應;如何把握機遇準確地做出決策;如何建立企業(yè)品牌和信用以擴大經(jīng)營,開拓市場等等,這些都與財務管理息息相關。如果在企業(yè)發(fā)展壯大后不能及時把財務管理工作納入規(guī)范管理,企業(yè)就很難有持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展。
(三)財務管理是山區(qū)民營企業(yè)實施企業(yè)戰(zhàn)略目標的必要手段
企業(yè)在實施其長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標過程中,涉及成本控制、資金籌措、投資等的財務管理。而山區(qū)民營企業(yè)大多為了少交稅,想方設法使財務報表反映虧損或低盈利,這便很難獲得銀行貸款;也使得外部的投資者不敢貿(mào)然投資或合作。這些都使山區(qū)民營企業(yè)很難吸引外來資金,也不容易得到大的經(jīng)營合同。因此,若要實施山區(qū)民營企業(yè)的戰(zhàn)略目標,就要解決諸如此類的問題,而強化財務管理,這是必要的手段。
二、山區(qū)民營企業(yè)財務管理存在的主要問題
(一)強烈的自我產(chǎn)權(quán)意識與保持會計主體獨立性的矛盾
山區(qū)民營企業(yè)家都十分清楚自己個人或家庭所擁有的財產(chǎn),但是若要求他們從法律上明確區(qū)分哪些財產(chǎn)是屬于企業(yè)的,哪些財產(chǎn)是個人或家庭的,可能他們當中相當部分的人回答不了。其實,產(chǎn)權(quán)清晰是產(chǎn)權(quán)制度的基礎,雖然有些山區(qū)民營企業(yè)家按照自我產(chǎn)權(quán)意識去直接支配、使用其所擁有的財產(chǎn),而忽略了各獨立核算企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關系,混淆了會計主體,這樣企業(yè)的財務管理體系就可能被擾亂,甚至直接影響到財務管理的合法性。因此,山區(qū)民營企業(yè)家們在支配其財產(chǎn)時,必須要在明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)的前提下,堅持會計主體的獨立,才能保證財務管理的合法性。
(二)目標利潤的最大化與依法理財?shù)拿?/p>
在市場經(jīng)濟條件下,市場規(guī)劃要求企業(yè)要在依法理財前提下實現(xiàn)目標利潤的最大化。不少山區(qū)民營企業(yè)經(jīng)營在沒有持續(xù)競爭優(yōu)勢的情況下,依法理財往往會增加企業(yè)的相對經(jīng)營成本,包括原材料采購成本、工資福利費支出、實際稅負支出等的上升,從這個角度考慮會妨礙目標利益的實現(xiàn)。那么,相對經(jīng)營成本的增加與其所引起的經(jīng)營風險的大小、社會經(jīng)濟環(huán)境影響,就左右著山區(qū)民營企業(yè)家們的經(jīng)營決策。財務管理是企業(yè)管理的核心,而資金是企業(yè)財務管理的中心,這些原則山區(qū)民營企業(yè)同樣適用。
(三)強烈的自我保護意識與防范財務風險的矛盾
目前許多山區(qū)民營企業(yè)家的成長基本上是與我國經(jīng)濟改革進程同步的,山區(qū)民營企業(yè)也正逐步走出弱勢群體,不斷發(fā)展壯大。山區(qū)民營企業(yè)家們深刻體驗到市場規(guī)則的建立和完善的過程,因此,他們培養(yǎng)了強烈的自我保護意識。這導致了部分山區(qū)民營企業(yè)內(nèi)部信息的不對稱,財務、會計信息主要由山區(qū)民營企業(yè)家或家庭成員掌握。這樣過度的信息控制制約了山區(qū)民營企業(yè)財務管理系統(tǒng)化和規(guī)范化的發(fā)展,減弱了防范財務風險的能力。家族式的經(jīng)營方式,企業(yè)管理水平落后,內(nèi)部分工模糊,職能不清。會計機構(gòu)的設置上存在兩種情況:一是設置會計機構(gòu),但分工不明確,兼職多;二是有些小企業(yè)根本不設置會計機構(gòu),只是在必須向上報表和納稅時才突擊編報予以應付。
企業(yè)的財務風險一般來說主要表現(xiàn)為納稅風險和債務風險。財務風險的防范要求管理人員全面掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,做出優(yōu)化籌劃,及時做出應對方案,才能避免財務風險或?qū)⒇攧诊L險降低到最低水平。當信息不對稱情況在山區(qū)民營企業(yè)家界與各管理人員之間普遍存在的情況下,如何才能保證財務管理工作的合法、規(guī)范動作,這是山區(qū)民營企業(yè)家們必須思考、解決的問題。否則,當出現(xiàn)財務風險所引起的法律或經(jīng)濟責任,將直接導致企業(yè)或個人的信用危機和經(jīng)濟危機。
(四)集約化經(jīng)營目標與家族式管理的矛盾
目前不少的山區(qū)民營企業(yè)是從“夫妻檔”經(jīng)營開始的。根據(jù)調(diào)查資料顯示,2005年底在部分企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),業(yè)主本人投資占投資總額的78.2%,而在所有投資者中,又有19.3%是業(yè)主的親屬。在所有被調(diào)查企業(yè)投資者中有親屬在企業(yè)里擔任管理工作占52.1%,獨資企業(yè)中,僅2.9%企業(yè)其投資者的親屬參與管理。由于山區(qū)民營企業(yè)的初始資本主要來源于家庭關系,企業(yè)的財產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)又是密切結(jié)合的,因此,經(jīng)營管理模式大多表現(xiàn)為家族式管理體制。
但是,山區(qū)民營企業(yè)隨著經(jīng)營項目增加、規(guī)模發(fā)展,在社會化大生產(chǎn)的推動下,不少山區(qū)民營企業(yè)將向集約化經(jīng)營方向發(fā)展。這不但需要一大批高素質(zhì)的生產(chǎn)技術人員,而且需要一大批具備高新技術的專業(yè)管理人員。由于在家庭中短期內(nèi)是難以培養(yǎng)出這類人才的,現(xiàn)行的家族式管理就難以勝任企業(yè)集約化經(jīng)營的管理需要了。隨著山區(qū)民營企業(yè)集團的發(fā)展,集約化經(jīng)營目標與家族式管理模式之間的矛盾將表現(xiàn)為更突出,山區(qū)民營企業(yè)建立家族成員退出機制就十分必要了。
三、改善山區(qū)民營企業(yè)財務管理的對策
從山區(qū)民營企業(yè)外部環(huán)境來說,明確私有財產(chǎn)的法律地位;創(chuàng)造公平的市場環(huán)境;建立和健全社會信用體系;政府鼓勵和引導山區(qū)民營企業(yè)的發(fā)展;樹立依法理財?shù)挠^念等,都將有利于財務管理水平的提高。從山區(qū)民營企業(yè)管理來看,必須做好以下工作:
(一)要確立山區(qū)民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)
山區(qū)民營企業(yè)應自成立開始,就應明確投資主體和產(chǎn)權(quán)關系,而且要從形式和實質(zhì)上都要做到這一點。企業(yè)在經(jīng)營過程中所有發(fā)生財產(chǎn)增減,都要按現(xiàn)行的財稅法規(guī)和制度,完善相關移交手續(xù),做出正確的會計處理。如山區(qū)民營企業(yè)家個人需要增加某企業(yè)經(jīng)營資金,可以采用個人增加投資額或向企業(yè)借款等形式把個人資金投入該企業(yè);投資者個人需從某企業(yè)中取得收入,必須以合法程序取得,如工薪所得、利潤分配、企業(yè)借款等方式;投資者若需在其所擁有的獨立企業(yè)間進行財產(chǎn)調(diào)配,也應以合法的形式如投資、租賃、轉(zhuǎn)讓、借貸等形式,在所有經(jīng)營活動中保持企業(yè)會計主體的獨立性,確立企業(yè)產(chǎn)權(quán)關系。
(二)要建立健全企業(yè)信用體系
如何促進山區(qū)民營企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變,要的是解決信用問題?,F(xiàn)代企業(yè)管理以人為本,山區(qū)民營企業(yè)在對人的信用上顯得尤其重要,沒有可信任的人才,傳統(tǒng)家族式管理就沒法改善,家族成員退出機制就沒辦法實施。企業(yè)內(nèi)部信用狀況的不同,將直接影響和制約內(nèi)部控制制度的建立和完善,影響和制約經(jīng)營信息的公開和共享。信用建設問題也包括山區(qū)民營企業(yè)家的個人誠信度和企業(yè)本身的誠信度,影響著企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行和經(jīng)營活動開展。因此,山區(qū)民營企業(yè)家應以身作則帶頭搞好誠信工作,積極推動企業(yè)信用制度的建立和完善,如建立員工信用管理制度、企業(yè)信用管理制度,建立信用檔案,逐漸增加經(jīng)濟活動的透明度,提高投資者、員工、客戶之間的信用度,建立企業(yè)良好的社會信用形象等,促進財務管理水平的提高。
(三)要建立健全財務管理制度
企業(yè)制度化建設是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,山區(qū)民營企業(yè)要擺脫人治的陰影,逐漸減弱或改善傳統(tǒng)家族式管理模式,加強內(nèi)部管理制度建設,而財務管理制度是其中的最重要環(huán)節(jié)。財務管理制度一般包括現(xiàn)金及銀行存款管理制度、支出報銷制度、材料采購及領用制度、固定資產(chǎn)管理制度、工資及福利費管理制度、成本管理制度、收入管理制度、會計核算制度及會計人員崗位責任制等。這些制度的建立和健全,將為規(guī)范財務管理行為提供其基本的行為準則。對于已具有一定規(guī)模的山區(qū)民營企業(yè)(尤其是股份公司),應建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實行科學管理,包括科學的財務管理制度。這需要樹立新的財務管理理念。
(四)要培養(yǎng)高素質(zhì)的會計隊伍
山區(qū)民營企業(yè)財務管理的改善要依靠全體會計人員的共同努力,會計人員素質(zhì)的高低很大程度上影響著財務管理水平提高的步伐。在山區(qū)民營企業(yè)中,特別需要綜合能力強、會計專業(yè)技術水平過硬的財務主管,他能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標,進行系統(tǒng)籌劃,協(xié)助山區(qū)民營企業(yè)家依法理財,指導會計人員規(guī)范化開展工作。同時,山區(qū)民營企業(yè)也需要各層次的優(yōu)秀會計人員,如出納員、材料員、工資核算員、成本核算員到往來賬款管理、成本管理、收入管理、稅務管理、財務分析等會計崗位人員,整個財務管理要在他們的相互配合、共同努力下,保證各環(huán)節(jié)會計信息的真實和完整,才能保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量。因此,山區(qū)民營企業(yè)家必須要注重培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會計隊伍,才能滿足企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的需要。
總之,現(xiàn)階段我國山區(qū)民營企業(yè)財務管理工作雖然有所改進,財務管理也受到業(yè)主和管理當局重視,但從總體上看,仍處于低效率低水平階段。財務管理工作與山區(qū)民營企業(yè)日益發(fā)展壯大的要求不相適應。要使山區(qū)民營企業(yè)財務管理為企業(yè)的穩(wěn)定增長、長遠發(fā)展和使企業(yè)具有強壯生命力和優(yōu)越的競爭力作出更大貢獻,就應進一步優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境,突出財務管理的戰(zhàn)略地位,健全財務管理機構(gòu),并將其放在高層管理的位置上,賦予財務管理部門更大的權(quán)力和責任。要按市場經(jīng)濟的要求,進一步轉(zhuǎn)變觀念更新內(nèi)容、轉(zhuǎn)變職能,建立健全財務管理人員的激勵機制,充分調(diào)動管理人員理財?shù)姆e極性、創(chuàng)造性、采取有效措施切實提高山區(qū)民營企業(yè)財務管理水平。
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