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圖書館流通服務(wù)評估系統(tǒng)分析

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圖書館流通服務(wù)評估系統(tǒng)分析

國內(nèi)高校圖書館和學(xué)者主要是對LibQual+模型進(jìn)行了應(yīng)用研究,如清華大學(xué)圖書館〔4〕、中山大學(xué)圖書館〔5〕、北京大學(xué)圖書館〔6〕等圖書館均借鑒LibQual+模型對服務(wù)質(zhì)量評價進(jìn)行了嘗試。但是,LibQual+模型強(qiáng)調(diào)“用戶中心論”,測量的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上是用戶感知的質(zhì)量,由于用戶對圖書館行業(yè)發(fā)展和對服務(wù)了解的局限性,及對服務(wù)質(zhì)量判斷的主觀隨意性,完全用“用戶感知到的質(zhì)量”等同于“客觀的服務(wù)質(zhì)量”并不十分準(zhǔn)確。除此之外,趙艷提出從服務(wù)條件、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)效果建立圖書館服務(wù)質(zhì)量評價體系的設(shè)想〔7〕;雷素芳提出以圖書館館藏數(shù)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏利用狀況等館藏情況為核心的服務(wù)質(zhì)量評價模型〔8〕;李亞梅提出從基礎(chǔ)服務(wù)、深化服務(wù)、讀者教育、讀者滿意度和服務(wù)效益五個方面建立圖書館服務(wù)評價體系〔9〕。但是,這些模型或者過于強(qiáng)調(diào)圖書館服務(wù)條件,或者過于強(qiáng)調(diào)讀者主觀認(rèn)可度,而忽略了另一方面,有以偏概全之不足,而且這些模型仍處于理論研究階段,尚未付諸實(shí)證研究。針對現(xiàn)有研究的不足之處,本文綜合考慮圖書館服務(wù)能力和讀者滿意度,從圖書館行業(yè)角度和用戶角度兩個方面出發(fā),力求建立一套全面評價流通服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)體系,并尋求合理的評價方法,為高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的評價提供一套完整的方案。

評價指標(biāo)的選取對于評價指標(biāo)的選取,采用頻度統(tǒng)計法、理論分析法初步設(shè)置指標(biāo),采用主成分分析法、極大不相關(guān)法對指標(biāo)進(jìn)行篩選、分類,然后采用專家咨詢法調(diào)整指標(biāo)。本文所指的頻度統(tǒng)計法指對目前有關(guān)圖書館流通服務(wù)評價研究的報告、論文提出的指標(biāo)進(jìn)行頻度統(tǒng)計,選擇使用頻度較高的指標(biāo)。理論分析法指對流通服務(wù)的內(nèi)涵、特征進(jìn)行分析綜合,選擇那些重要的層面指標(biāo)。主成分分析法實(shí)現(xiàn)了指標(biāo)分類,并刪除對評價貢獻(xiàn)率較小的指標(biāo),極大不相關(guān)法通過計算同類指標(biāo)的復(fù)相關(guān)系數(shù),刪除相關(guān)性比較大的指標(biāo)〔10〕。最后專家對指標(biāo)的選取和分類進(jìn)行了調(diào)整,如此設(shè)置的指標(biāo)體系由6個核心指標(biāo)和24個細(xì)分指標(biāo)構(gòu)成。

行業(yè)指標(biāo)行業(yè)指標(biāo)主要反映流通服務(wù)能力,可用于比較不同館之間的服務(wù)能力,尋找同行差距,指標(biāo)數(shù)據(jù)由圖書館提供,通過計算或圖書館自動化管理系統(tǒng)報表統(tǒng)計可獲得。(1)館藏資源。館藏資源指標(biāo)主要反映館藏圖書數(shù)量和利用情況,從圖書開架率、文獻(xiàn)借閱率和生均文獻(xiàn)量三個方面考察。①圖書開架率:反映讀者可借閱的圖書占館藏圖書總量的比例,計算公式為:圖書館開架率=開架圖書量/圖書總量。②文獻(xiàn)借閱率:反映文獻(xiàn)的利用情況。指用戶借出的文獻(xiàn)數(shù)量占開架圖書總量的比例。計算公式為:文獻(xiàn)借閱率=當(dāng)前借出的文獻(xiàn)數(shù)量/開架圖書量。③人均文獻(xiàn)量:反映人均藏書量和人均新書量,取近三年數(shù)據(jù)的平均值。計算公式為:人均文獻(xiàn)量=人均藏書冊數(shù)+人均新書冊數(shù)。(2)隊伍建設(shè)。隊伍建設(shè)主要反映流通部人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu),從年輕館員數(shù)量指數(shù)、館員素質(zhì)兩個指標(biāo)考察。①年輕館員數(shù)量指數(shù):反映40歲以下館員所占比例。計算公式為:年輕館員數(shù)量指數(shù)=流通40歲以下館員人數(shù)/流通部總?cè)藬?shù)。②館員素質(zhì):反映流通館員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)。計算公式為:館員素質(zhì)=(本科及以上人數(shù)+副高級職稱及以上人數(shù))/流通總?cè)藬?shù)/2。(3)讀者服務(wù)。讀者服務(wù)主要反映流通部提供的服務(wù)模式、開放時間、宣傳培訓(xùn)、網(wǎng)上服務(wù)及人均借閱量、館際互借量和吸引讀者率。①服務(wù)模式:反映流通服務(wù)模式的先進(jìn)性程度。得分標(biāo)準(zhǔn)為:閉架管理:2分;開架管理:4分;一門制管理:6分;自助借還服務(wù):有則加4分。②開放時間:指圖書館借閱處一周的開放時間,以小時計。③宣傳培訓(xùn):反映是否發(fā)放讀者手冊等宣傳資料,是否對新生有培訓(xùn)教育,得分標(biāo)準(zhǔn)為:宣傳手冊、宣傳視頻和培訓(xùn)講座三者每項(xiàng)1分,各項(xiàng)有則加1分。④網(wǎng)上服務(wù):反映是否開通網(wǎng)上自助預(yù)約圖書服務(wù)和網(wǎng)上催還圖書服務(wù),得分標(biāo)準(zhǔn)為:預(yù)約、催還每項(xiàng)1分,各項(xiàng)有則加1分。⑤人均借閱量:反映全校師生讀者一年內(nèi)的人均借閱圖書冊數(shù),取值為近一年的數(shù)據(jù)。計算公式為:人均借閱量=年借閱總量/讀者總數(shù)。⑥館際互借量:指一年內(nèi)館際互借借出的圖書總量,取值為近一年的數(shù)據(jù)。⑦吸引讀者率:反映圖書館對本校讀者的吸引程度。計算公式為:吸引讀者率=有借閱記錄的讀者數(shù)量/讀者總數(shù)。

用戶指標(biāo)用戶指標(biāo)反映圖書館流通服務(wù)的讀者滿意度,可用于對比本館服務(wù)與讀者需求的差距,根據(jù)讀者問卷調(diào)查獲得數(shù)據(jù)。問卷中滿意度分為:非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意,分別用10分、8分、6分、4分、2分表示。(1)環(huán)境設(shè)施滿意度:通過借閱環(huán)境、硬件設(shè)施和書庫布局三個指標(biāo)反映。其中硬件設(shè)施包括檢索機(jī)器、標(biāo)示系統(tǒng)、閱覽座位等設(shè)施。(2)資源完備性滿意度:通過專業(yè)類圖書、考試類圖書和綜合素質(zhì)類圖書三個指標(biāo)反映。其中考試類圖書指英語、計算機(jī)、入學(xué)考試、資格考試等類別圖書;綜合素質(zhì)類圖書指對提高個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)有益的圖書。(3)獲取服務(wù)滿意度:通過服務(wù)人員、服務(wù)時間、服務(wù)項(xiàng)目、借閱政策、宣傳培訓(xùn)、意見反饋六個方面反映。其中服務(wù)時間指開放時間;借閱政策指借閱期限、借閱冊數(shù)等規(guī)定政策。

評價方法的確定本文設(shè)置的評價指標(biāo)中,行業(yè)指標(biāo)和用戶指標(biāo)是兩類完全不同的指標(biāo),其中行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)根據(jù)圖書館實(shí)際情況計算獲得,而用戶指標(biāo)數(shù)據(jù)則根據(jù)問卷調(diào)查獲取讀者的評價值,兩類指標(biāo)獲取方法、計算方法、量綱完全不同。為減小指標(biāo)屬性帶來的誤差,本文不采取對所有指標(biāo)統(tǒng)一分配權(quán)重的方法,而采取對行業(yè)指標(biāo)和用戶指標(biāo)分別分配權(quán)重,分別計算兩類指標(biāo)得分的方法。采用主成分分析法計算指標(biāo)得分,進(jìn)行流通服務(wù)質(zhì)量評價。主成分分析法的主要原理是通過線性變換將原指標(biāo)轉(zhuǎn)化為另一組不相關(guān)的變量,這些新的變量按照方差遞減的順序排列,在線性變換中保持變量的總方差不變,使第一個變量具有最大的方差,稱為第一主成分;第二變量的方差次大,并且和第一變量不相關(guān),稱為第二主成分。依次類推,n個變量即有n個主成分。方差貢獻(xiàn)率表明主成分代表原指標(biāo)的信息量。當(dāng)累計方差貢獻(xiàn)率達(dá)85%時,確定提取的主成分個數(shù),即此時所提取的主成分可代表原指標(biāo)85%的信息量。最后根據(jù)提取的主成分計算分值。此方法的優(yōu)點(diǎn)一是得到的新的綜合變量(主成分)之間彼此相互獨(dú)立,從而從根本上解決了指標(biāo)間的信息重疊問題,使得分析評價結(jié)果具有客觀性和可確定性;二是確定的權(quán)重是基于數(shù)據(jù)分析而得到的指標(biāo)之間的內(nèi)在結(jié)構(gòu)關(guān)系,不受主觀因素的影響〔10-11〕。

本研究以天津市5所高校圖書館為例說明流通服務(wù)質(zhì)量評價體系的應(yīng)用。為了搜集高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量行業(yè)指標(biāo)和用戶指標(biāo)數(shù)據(jù),設(shè)計了“天津市高校圖書館流通基本情況調(diào)查表”和“讀者滿意度調(diào)查問卷”。其中第一份問卷主要調(diào)查圖書館讀者情況、圖書資源情況、流通工作人員情況及所提供服務(wù)情況,包含47個問題,由圖書館官方提供數(shù)據(jù)。由于運(yùn)用主成分分析法需保證樣本數(shù)量多于15個才能使得計算結(jié)果科學(xué)可靠,所以行業(yè)指標(biāo)調(diào)查了天津市17所高校圖書館。第二份問卷包含25個問題,選取17所高校館中的5所典型高校圖書館各隨機(jī)發(fā)放350份讀者調(diào)查問卷搜集用戶指標(biāo)數(shù)據(jù),每所館的發(fā)放地點(diǎn)均為流通借閱處,發(fā)放時間均為一周內(nèi)的不同時間段,5所圖書館共發(fā)放問卷1750份,收回有效問卷1463份。根據(jù)指標(biāo)計算方法,即可由問卷數(shù)據(jù)計算得出各指標(biāo)值。運(yùn)用SPSS統(tǒng)計軟件可計算5所學(xué)校的問卷調(diào)查信度克隆巴赫系數(shù)(Cronbach’sα),分別為0.928,0.908,0.94,0.888,0.904,根據(jù)統(tǒng)計學(xué)知識,Cronbach’sα值達(dá)到0.85以上,表明問卷信度良好,即5所圖書館的問卷調(diào)查數(shù)據(jù)均可信有效,能夠滿足統(tǒng)計分析需要。再運(yùn)用SPSS統(tǒng)計軟件實(shí)現(xiàn)主成分分析,通過巴特利特球度檢驗(yàn),得到相應(yīng)的概率均小于顯著性水平0.05,即原有指標(biāo)適合進(jìn)行主成分分析。根據(jù)計算得出的服務(wù)質(zhì)量總分,我們可對各館的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行排序。但評價不是目的,而是手段,最終是要使服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,更好地服務(wù)于讀者。所以,在對圖書館服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價時,還要對以上幾個方面的評價結(jié)果綜合分析,找出薄弱環(huán)節(jié)。從圖2可看出,大學(xué)圖書館D的行業(yè)指標(biāo)得分較高,但用戶滿意度得分卻較低,由表1和表2對比分析可得如下結(jié)論:(1)圖書館D生均文獻(xiàn)量、圖書開架率較高,但圖書資源的讀者滿意度卻較低,說明圖書資源量高質(zhì)不高,應(yīng)加大圖書采訪的讀者參與力度,提高資源適應(yīng)性。(2)圖書館D流通館員素質(zhì)指標(biāo)值較高,但服務(wù)人員讀者滿意度指標(biāo)值卻較低,說明館員服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度有待改善,應(yīng)加強(qiáng)對館員的技能培訓(xùn),同時要強(qiáng)化服務(wù)意識,督促館員改善服務(wù)態(tài)度。(3)圖書館D開放時間較長,但讀者對服務(wù)時間的滿意度卻較低,說明開放時間仍不能滿足讀者需求,一方面應(yīng)根據(jù)讀者需求調(diào)整或延長開放時間,另一方面可加強(qiáng)開發(fā)網(wǎng)上服務(wù)項(xiàng)目,延伸服務(wù)空間,延長服務(wù)時間。大學(xué)圖書館E的行業(yè)指標(biāo)得分較低,用戶滿意度得分較高,則大學(xué)圖書館E現(xiàn)有的服務(wù)很受讀者認(rèn)可,可通過改善行業(yè)得分較低的方面如開發(fā)網(wǎng)上服務(wù)項(xiàng)目、加大宣傳培訓(xùn)力度等,進(jìn)一步提高圖書館服務(wù)能力,從而提高讀者滿意度。另外,從表2的讀者滿意度指標(biāo)均值可看出,5所高校圖書館讀者對專業(yè)類圖書、考試類圖書及綜合素質(zhì)類圖書資源的滿意程度均相對其他方面較低,因此,5所圖書館都應(yīng)將資源建設(shè)視為重中之重,著力提高資源完備性和適用性。

本文綜合考慮圖書館服務(wù)能力和讀者滿意度,從圖書館行業(yè)角度和用戶角度兩個方面出發(fā),設(shè)置了一套全面評價流通服務(wù)質(zhì)量的評價指標(biāo),克服了傳統(tǒng)評價模型只強(qiáng)調(diào)圖書館服務(wù)能力或用戶滿意度其中一方面的不足,并運(yùn)用主成分分析法進(jìn)行評價,排除了對選擇的指標(biāo)賦予權(quán)重的主觀隨意性,使評價結(jié)果更為客觀。文章構(gòu)建的評價體系可切實(shí)用于評價圖書館流通服務(wù)質(zhì)量,為圖書館流通服務(wù)查找工作的不足之處,改善服務(wù)質(zhì)量提供科學(xué)合理的參考依據(jù)。

作者:田麗娜聶玉敏單位:天津大學(xué)圖書館

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