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一、創(chuàng)新人事檔案管理工作對策

1、加強對基層海事人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人事部門要增強

對檔案的領(lǐng)導(dǎo)力度和管理力度，還要提高對人事檔案的認(rèn)識。要把人事檔案管理工作融入到平常的工作細(xì)節(jié)之中。在日常的管理中要處處細(xì)心，時時留心，對于在管理中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該及時去解決，堅決做到不拖拉，不遺留；硬件方面應(yīng)配備計算機和掃描儀等電子化產(chǎn)品，以使人事檔案實行電子化管理。對于人事檔案管理人員也應(yīng)該進行定期培訓(xùn)，接受專業(yè)化學(xué)習(xí)，強化他們的思想認(rèn)識和專業(yè)素養(yǎng)，向他們傳遞檔案界最新動態(tài)和發(fā)展，使他們能夠在思想和能力方面跟上時代的潮流氣息，讓人事檔案管理得到一定的創(chuàng)新。

2、建立科學(xué)的人事檔案管理制度

為了使人事檔案管理工作具有更高的規(guī)范性，為了維護人事檔案管理材料的完整性，為了便于借閱和查看人事檔案資料，必須要建立如下相關(guān)檔案管理制度：在傳遞利用中，應(yīng)嚴(yán)格遵循保密的制度，一般情況下自己不能查看自己的檔案；在查閱利用時，應(yīng)在專門設(shè)立的檔案閱讀室里進行閱讀，只有相關(guān)工作人員由于工作方面確實有需求才可以到人事檔案管理部門查找所需檔案，其他人員如若要去查找人事檔案時，人事檔案管理人員要做好查閱的資格審查和登記制度；為了避免紙質(zhì)人事檔案在存放時發(fā)生紙張變質(zhì)的情況，人事檔案管理人員應(yīng)實施定期開窗采光的制度；為了進行人事檔案的持續(xù)化管理，應(yīng)制定人事檔案保存期限的相關(guān)制度。

3、堅持開發(fā)人力資源創(chuàng)新人事檔案管理工作的目的

說到底，是為了最終的指導(dǎo)人力資本的開發(fā)，為地方海事系統(tǒng)的革命化、正規(guī)化和現(xiàn)代化建設(shè)提供人才保障，人事檔案在進行管理中，應(yīng)該認(rèn)真洞察人才動態(tài)，深入挖掘人才信息的來源，找準(zhǔn)切入點進行深層次的挖掘，提高人才培養(yǎng)水平和能力，做好基層海事人事檔案管理的創(chuàng)新工作。

二、人事檔案管理創(chuàng)新路徑

1、電子化

利用電子化管理不僅可以大大提高原先的工作效率，在基層海事部門中，從事人事檔案管理人員一般都是政工科工作人員兼職管理，為更有利于減輕人事檔案工作人員的工作壓力。它可以根據(jù)檔案管理者特定的需要在不同的文件之間建立起它們的多維關(guān)系，只需在某種專門檢索軟件中注明紙質(zhì)文件的存放地點，那便可以快速而準(zhǔn)確的查找出它所在的位置。利用電子化進行人事檔案的管理，可以實現(xiàn)快速，便捷，多渠道的全文檢索人事檔案。

2、社會化

由于當(dāng)今人才市場環(huán)境的特點，人事檔案的社會化將成為一種趨勢。人事檔案社會化管理就是在進行人事檔案管理的過程中以社會為舞臺，以公民為觀眾，讓這一管理的過程完全在社會中進行，讓公民時刻進行監(jiān)督，在政策法規(guī)的要求范圍內(nèi)，對社會開展工作，并為社會所利用。在我們傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，不管是人事檔案的收集，整理，鑒定，還是提供利用等環(huán)節(jié)，往往都與單位的人事部門掛鉤，人事部門管理著本單位工作人員的個人檔案，而對于非本單位的人員，那么該單位則沒有其任何檔案資料，這就使得該單位的人事檔案來源范圍比較狹隘，內(nèi)容也不夠豐富。

3、公開化

人事檔案是伴隨著我們每個人的生產(chǎn)活動而產(chǎn)生的，因此它的產(chǎn)生主要是為了給個人，給社會提供服務(wù)的，而如果要真正做到這一點，就要使檔案的管理和利用更加的公開化，透明化。信息公開化使得海事與地方的關(guān)系更為的貼近，它是海事貼近民生，了解民意的主要方式。在如今社會，人們都呼吁信息的公開化，因為這可以讓他們更加的了解海事，使他們更能充分的享受權(quán)利。個人檔案作為伴隨人們一生的材料，它與我們的關(guān)系密不可分，可是作為當(dāng)事人的我們卻至始至終都沒法看到我們自己的檔案，而是由我們工作的單位或人才交流中心替我們保管，我們自身檔案內(nèi)容的好壞都只是由他們來替我們填寫，這很容易發(fā)生暗箱操作事件，所以人事檔案的公開化刻不容緩。中華人民共和國國務(wù)院在2007年1月17號已經(jīng)通過了《中華人民共和國政府信息公開條例》12的會議，并于次年5月1日起生效。該條例的實施，保障了公民的利益以及提高了政府的工作透明度，只有認(rèn)真貫徹落實該條例，才能建立人事檔案公開制度，才能使人事檔案更有效，更透明地發(fā)揮出它的作用。

4、法制化

要建立新型的基層海事人事檔案制度必須要有有效的法律法規(guī)和政策。建議國家有關(guān)部門，嚴(yán)格依據(jù)《人事檔案法》中的有關(guān)規(guī)定和社會的發(fā)展變化，從而制定出人事檔案管理方面的法律法規(guī)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)政策，以便規(guī)范和約束新型人事檔案管理工作的運行。首先，要大力宣傳國家法規(guī)，并認(rèn)真貫徹、落實，還要檢查其落實的具體情況。其次，必須自覺依法治檔，嚴(yán)格按照檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和人才流動，近年來中央和地方在人事檔案的管理上，曾進行了不少政策方面的調(diào)整和規(guī)定，對促進經(jīng)濟和社會發(fā)展起到了積極的作用。既然有了《人事檔案法》，那最重要的還是要嚴(yán)格依法管理，對于那些不遵循《人事檔案法》的單位，就要對其實施嚴(yán)厲的懲罰措施，真正做到人檔相符，反映人才的真實性。海事基層人事檔案管理部門還必須依法對單位人事檔案實施督促和檢查，強化管理職能。

三、總結(jié)

總之，伴隨著社會經(jīng)濟的突飛猛進，人事檔案的重要性會越加明顯，我們只有跟上時代的潮流，在不斷的探索中尋求人事檔案管理的新路徑，新方法，才能讓人事檔案更好的為我們所服務(wù)。

作者：吳維揚單位：揚州市地方海事局