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重視檔案法制建設,進一步推進依法治檔。檔案法制建設是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障,“十二五”期間檔案法制建設要充分考慮檔案工作所面臨的新情況、新問題、新任務,切合實際地開展檔案法制建設和行政執(zhí)法檢查工作,堅持依法治檔,加強竣工檔案管理工作,認真貫徹《規(guī)劃法》、《黑龍江省城市建設檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)。嚴格執(zhí)行“一書一證”制度,保證竣工檔案進館。加強對縣、區(qū)城建檔案管理部門及相關單位的監(jiān)督、檢查和指導力度;加大檔案宣傳工作力度,進一步深入開展《檔案法》等檔案法律法規(guī)的宣傳教育工作,增強全社會的城建檔案法律意識。
加強檔案信息化建設,加快檔案資源共享步伐。加強檔案信息化建設,要認真貫徹實施中央辦公廳、國務院辦公廳制定的《電子文件管理辦法》,積極搭建電子文件管理平臺,加強電子檔案的管理,對館藏檔案數(shù)字化制定統(tǒng)一的規(guī)范、標準和管理軟件,電子文件、照片、音像等不同載體形式檔案的整理和管理都應當既有規(guī)范統(tǒng)一又切合實際,規(guī)范檔案數(shù)字化建設,加大城建檔案資料收集力度,不斷豐富館藏,并開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。
強化檔案館館舍建設,進一步優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境。加強市、縣兩級城建檔案館建設,不斷加大對城建檔案事業(yè)的投入,檔案保護費和事業(yè)經費與經濟發(fā)展同步增加,各館應當達到設施完善、功能齊全、管理科學、利用便捷,盡快建設市城建檔案館新館建設,切實把城建檔案館建設成為城鄉(xiāng)建設檔案的存儲保管基地和城鄉(xiāng)建設信息的利用服務中心。
創(chuàng)新服務方式,拓展城建檔案事業(yè)生存發(fā)展空間。服務創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的生命,檔案信息利用與社會服務在“十二五”期間,應以資源共享為目標,以服務民生為重點,以服務能力和變革服務方式為突破口,在進一步做好檔案的開放和接待利用工作的同時,豐富利用形式,擴展服務范圍,提高服務水平,充分利用現(xiàn)代化管理手段,開展重要館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設,促進城建檔案信息資源的綜合利用。
本文作者:韓麗艷作者單位:雙鴨山市城建檔案館