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1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理面臨的問題
1.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在安全隱患
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門是企業(yè)的核心部門,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)行。因此,無論是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式還是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的安全性是開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的首要前提。以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有信息傳輸和信息共享的速度優(yōu)勢(shì),提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效益和效率。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)自身的特殊性,也給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來巨大的安全隱患。例如,計(jì)算機(jī)硬件被破壞或者感染病毒,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息就有丟失和被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。此外,以往的工作方式下,會(huì)計(jì)工作分工明確,權(quán)責(zé)明晰,相關(guān)責(zé)任人在完成本職工作、確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字、蓋章,書面材料可以長期保管,即便在以后的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中出現(xiàn)問題,通過簽字、蓋章記錄就可以明確責(zé)任人,權(quán)責(zé)明確保證了會(huì)計(jì)信息的安全性,減少了風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作,使得傳統(tǒng)的簽字、蓋章形式無法應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在傳輸和共享的過程中被篡改、竊取時(shí)很難追蹤到相關(guān)痕跡,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)出現(xiàn)問題時(shí),無法明確責(zé)任。
1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員難以適應(yīng)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的新需求傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要依靠一線人員和相關(guān)部門提供的原始單據(jù),財(cái)務(wù)人員在審核原始單據(jù)的基礎(chǔ)上獲取數(shù)據(jù)信息,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的獲取更多來源于互聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)操作,獨(dú)立解決網(wǎng)絡(luò)操作過程中出現(xiàn)的問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅在數(shù)據(jù)信息的獲取上對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,還要求財(cái)務(wù)人員對(duì)獲得的信息進(jìn)行分析、整合,得出有利于財(cái)務(wù)決策的信息。然而,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響和財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的限制之下,財(cái)務(wù)人員很難實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。
2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的策略
2.1完善相關(guān)法律法規(guī),創(chuàng)建良好的法制環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是大勢(shì)所趨,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)領(lǐng)域完善、有序的法律環(huán)境是保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)此高度重視,在全面考察我國國情的基礎(chǔ)上,借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),盡早制定、完善適合我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的法律法規(guī),在凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展?fàn)I造良好的法制環(huán)境。其次,要加強(qiáng)軟件管理,對(duì)于軟件的研發(fā)要制定一定的準(zhǔn)入制度,適當(dāng)提高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),使一些有實(shí)力、有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)入該領(lǐng)域,把好準(zhǔn)入關(guān)。在軟件研發(fā)過程中要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一審批條件,對(duì)于通過審批的軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理,不能通過審批的,進(jìn)行嚴(yán)格管制,防止非法上市。此外,在加強(qiáng)軟件管理的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),嚴(yán)厲打擊盜版行為,保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),提高企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新、開發(fā)先進(jìn)軟件的積極性,促進(jìn)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),規(guī)范市場(chǎng)秩序,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
2.2完善內(nèi)部管理制度,保障會(huì)計(jì)信息安全
企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善相關(guān)管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)控。首先要做好職責(zé)分離和定時(shí)輪崗工作,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全隱患。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的日常工作中,設(shè)置操作崗和監(jiān)控崗,操作崗工作人員在每一筆事項(xiàng)發(fā)生之后進(jìn)行多重備份,防止信息在傳輸過程中被修改。操作崗工作人員在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和處理的過程中,進(jìn)行全程監(jiān)控,監(jiān)控設(shè)備記錄數(shù)據(jù)的輸入和操作流程,由監(jiān)控崗工作人員對(duì)該記錄進(jìn)行存檔和長期保管。財(cái)務(wù)審計(jì)出現(xiàn)問題時(shí)可以調(diào)取相關(guān)監(jiān)控記錄進(jìn)行比對(duì),查找問題根源,明確責(zé)任,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.3建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,提高審計(jì)水平
企業(yè)審計(jì)部門在保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作安全性方面起著舉足輕重的作用,通過內(nèi)部審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作中各個(gè)職能部門的有效監(jiān)控,對(duì)于安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)整改,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。由于科技的發(fā)展與進(jìn)步,新問題層出不窮,審計(jì)部門要積極采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,創(chuàng)新審計(jì)程序和審計(jì)方法,適應(yīng)新時(shí)代下審計(jì)工作的要求。審計(jì)人員作為審計(jì)工作的執(zhí)行人員要不斷提高自身素質(zhì),提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)人員要不斷更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu),及時(shí)掌握國家法律法規(guī),并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中。
作者:鄭興單位:河南大學(xué)
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