拜訪要注意什么

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拜訪除了要遵守有關(guān)禮儀規(guī)范外,還要注意以下問題:

拜訪要“事出有因”。拜訪總是有一定的目的和原由,無端拜訪會(huì)令人不快。拜訪要有充分的理由,沒有正當(dāng)理由的“找借口”,是一種不合適的做法。作為公務(wù)活動(dòng),總是從工作需要出發(fā)。理由勉強(qiáng),容易被人誤解為借故巴結(jié),另有所圖。聯(lián)系時(shí)就要開誠(chéng)布公地說明意圖,表示一種誠(chéng)意。

不做不速之客。不速之客任何時(shí)候都是令人生厭的。工作拜訪有時(shí)要商洽工作,就某些問題交換意見,更需要提前聯(lián)系,讓被拜訪一方做好相關(guān)的準(zhǔn)備。千萬不可臨時(shí)決定拜訪,干擾別人的既定安排,令人手忙腳亂。萬一行程變化,需要提前推后,或者取消拜訪,必須及時(shí)告知對(duì)方,說明原由,并向?qū)Ψ降狼?。要守時(shí)守約。守時(shí)是拜訪最基本的要求,準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)到達(dá)約定的地點(diǎn),既不遲到,也不早到。遲到了讓人等候,浪費(fèi)時(shí)間;早到了令被訪者措手不及。萬一因故遲到要道歉。守時(shí)還包括控制拜訪時(shí)間,不宜太長(zhǎng),通常在一小時(shí)以內(nèi),初次拜訪在半小時(shí)以內(nèi)。拜訪者要掌握時(shí)間,及時(shí)告辭。拜訪還要守約,要按照事先約定事項(xiàng)進(jìn)行,包括拜訪人、時(shí)間、地點(diǎn)、商洽內(nèi)容等,不要臨時(shí)變更。一旦不能踐約,就要及時(shí)告知對(duì)方。

拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動(dòng),不宜過多過頻。對(duì)某單位某人的拜訪,要有一定的間隔。一年一次不為少,三月兩月來一次,就會(huì)讓人覺得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度,根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況,確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時(shí)間也要適度,時(shí)間安排要緊湊一些,不要無限制地拖長(zhǎng)。