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縣檔案局三年工作計(jì)劃范文第1篇

作為具有百年歷史的古城，舒蘭市1959年成立檔案館，1980年設(shè)檔案局，目前局館合一。這樣的背景下，這粒碩果為啥卻如此“晚熟”?帶著疑問(wèn)，記者走進(jìn)了舒蘭市檔案館。

無(wú)奈持續(xù)到2005年

“2007年以前，在全省檔案局館排名中，只有從后往前找，才能看到舒蘭市檔案館的名字。無(wú)論是館藏量還是編研成果，無(wú)論是信息化水平還是利用率，舒蘭都排不上號(hào)，尤其是館舍，更是不堪一提?！迸阃浾卟稍L的吉林省檔案局館室處副處長(zhǎng)關(guān)長(zhǎng)生向記者介紹。

“何止是不堪一提，簡(jiǎn)直就是‘慘不忍睹’?！笨烊丝煺Z(yǔ)的舒蘭市檔案局副局長(zhǎng)徐彩霞接過(guò)話茬。

“別看我們檔案局館成立早，但一直居無(wú)定所，1990年之前，在縣委辦公樓二樓辦公。1991年倒是給檔案館撥了獨(dú)立用房，卻是早年投建的一棟住宅樓東側(cè)的一個(gè)單元，只有500平方米，而且狹窄、昏暗、透風(fēng)、漏雨。十幾萬(wàn)卷珍貴檔案剛剛結(jié)束顛簸之苦，卻又要面臨繼續(xù)受損的窘境。我至今還清楚地記得，2004年夏天的某個(gè)周一，因連降大雨，我們上班第一件事就是查看庫(kù)房。天哪，木柜中有幾卷檔案被雨水淋濕后，竟然長(zhǎng)出了一寸多高的菌毛，還有幾株幾毫米高的黑色絨團(tuán)。顯然這是一種對(duì)檔案腐蝕性極強(qiáng)的霉菌?？粗@些無(wú)價(jià)之寶的檔案遭受如此折磨，我又揪心難過(guò)，可是又無(wú)能為力，心里很不是滋味。更讓人著急的是因受館舍狹小的制約，應(yīng)接收進(jìn)館的檔案只接收到1982年。這些未進(jìn)館的檔案，暫且不談科學(xué)保管和有效利用，不丟失、不損壞就是萬(wàn)幸了。辦公條件的艱苦更是難以言表，夏天悶熱難當(dāng)，冬天冷風(fēng)從窗縫里吹進(jìn)來(lái)，手指凍得經(jīng)常敲不準(zhǔn)鍵盤。這樣的狀況持續(xù)了長(zhǎng)達(dá)17年，我們就像困獸一樣，被綁住了手腳，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全部無(wú)法正常開展，每個(gè)人心里都像著了火，卻又施展不開?！?/p>

轉(zhuǎn)機(jī)在2006年降臨

經(jīng)過(guò)市政府的積極努力和省檔案局的關(guān)懷、支持，2006年8月，舒蘭市檔案館正式施工。2007年圣誕節(jié)那一天，經(jīng)過(guò)幾代檔案人數(shù)十年的祈盼和努力，具有里程碑意義的檔案館新館終于迎來(lái)了隆重的落成典禮。這個(gè)日子讓舒蘭檔案人終身難忘。

新館建筑面積2000平方米，結(jié)構(gòu)為三層，其中庫(kù)房面積為400平方米，愛國(guó)主義教育展廳面積230平方米，專業(yè)技術(shù)用房面積120平方米。

“參觀參觀我們的新家吧!”舒蘭市檔案局局長(zhǎng)何慶陽(yáng)，帶著頗為自豪和滿足的微笑，領(lǐng)著記者逐個(gè)房間參觀。

市政府信息公開查閱中心、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制中心、檔案目錄中心、微機(jī)室、查閱室、資料室、報(bào)告廳、特殊技術(shù)處理室、裱糊室、整理室等功能性用房，一應(yīng)俱全，寬敞明亮。

何慶陽(yáng)局長(zhǎng)介紹說(shuō)：“新館建成以后，以前那些陳舊、樣式不一的檔案柜都要淘汰。市政府也下了大的決心，積極籌措資金，通過(guò)政府采購(gòu)為我們更新了辦公設(shè)備，安裝了66列394組密集架檔案柜和35套檔案目錄資料柜，配備了安全監(jiān)控設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警和滅火設(shè)備、溫濕度測(cè)量和調(diào)控設(shè)備，還有防磁柜和全套檔案搶救設(shè)備。目前我們有計(jì)算機(jī)24臺(tái)，打印機(jī)5臺(tái)，此外，攝像機(jī)、投影儀、掃描儀、觸摸屏等也都配備齊了?？梢哉f(shuō)，這一系列硬件設(shè)施的添置，不僅改善了環(huán)境，更重要的是極大地改善了檔案資料的保管條件，確保了檔案的安全?！?/p>

“這是我們的家，更是檔案的家，是這些百年歷史檔案資料有史以來(lái)最漂亮、最舒適的家。新館落成之后，周圍百姓投來(lái)的都是充滿驚異和贊許的目光，我們那叫一個(gè)驕傲和自豪，唯一要做的也是必須要做的，就是要為這些顛簸了近一個(gè)世紀(jì)的檔案，創(chuàng)造一個(gè)現(xiàn)代化的生存空間，讓它們的生命盡可能地延續(xù)，發(fā)揮更大的利用價(jià)值?！毙觳氏几本珠L(zhǎng)一番充滿激情的話，讓記者一行都深受感染。

奇跡在2008年出現(xiàn)

新館落成了，舞臺(tái)搭建了，接下來(lái)該如何唱戲，這是舒蘭市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子迫在眉睫需要考慮的首要問(wèn)題。

在基層檔案室存放20多年的8萬(wàn)卷檔案需要接收，新接收的20多萬(wàn)條檔案目錄需要錄入微機(jī)，檔案館硬件設(shè)施需要協(xié)調(diào)安裝，史料編研需要重新續(xù)接……欠賬太多，一時(shí)竟無(wú)從入手。

何慶陽(yáng)局長(zhǎng)告訴記者：“當(dāng)時(shí)我們有一個(gè)發(fā)展契機(jī)，舒蘭市提出創(chuàng)建文明城市，2009年申報(bào)，其中檔案管理達(dá)標(biāo)要占一定的分值。我們要不要抓住這個(gè)機(jī)遇，打一個(gè)翻身仗。如果要，就意味著要用一年半的時(shí)間干完近20年欠下的工作，只有12個(gè)人的小單位，我們能承受這樣的壓力和工作強(qiáng)度嗎?局班子首先召開會(huì)議，認(rèn)真分析創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館的有利因素和工作難度。大家一致認(rèn)為，創(chuàng)建國(guó)家檔案館是一次難得的機(jī)遇，有市政府的支持，省檔案局的關(guān)懷，就是再難我們也要?jiǎng)?chuàng)建。同時(shí)我們又召集全體職工征求意見，干還是不干，要干怎么干，大家舉手表決。真沒想到，大家的意見竟然如此一致，全體舉手通過(guò)，‘干’!”

就這樣，一場(chǎng)硬仗在舒蘭市檔案局館打響了。

干，就要發(fā)揮“人”的力量。應(yīng)該承認(rèn)，舒蘭檔案人是一支特別能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍。盡管多年來(lái)受外部條件的制約，讓他們的工作落后了，但為歷史負(fù)責(zé)，替未來(lái)著想的那份責(zé)任卻在每個(gè)人的心中生了根。思想統(tǒng)一后，大家按照國(guó)家檔案局《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》和吉林省的有關(guān)要求，對(duì)各項(xiàng)創(chuàng)建工作進(jìn)行了統(tǒng)籌安排，制訂工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，落實(shí)工作責(zé)任。在這棟三層小樓里，掀起了創(chuàng)建工作的熱潮。

接收檔案和輸入檔案目錄是兩塊重頭戲。

舒蘭市建城100年，有很多歷史檔案幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，在“”期間，被保存在301戰(zhàn)備庫(kù)里。這些檔案有的破損，有的褪變。接收進(jìn)館后，大家戴著口罩，不怕臟累，突擊整理。截至2010年年末，舒蘭市檔案館館藏檔案共24個(gè)門類、118個(gè)全宗。其中，舊政權(quán)檔案8237卷，革命歷史檔案149卷，現(xiàn)行文書檔案107278卷。

上班時(shí)間忙于接收和整理檔案，檔案目錄輸入微機(jī)的工作就只有利用一早一晚和雙休日了。全局上下，包括正副局長(zhǎng)在內(nèi)，每個(gè)人都承擔(dān)著繁重的錄入任務(wù)。年長(zhǎng)的同志大多對(duì)計(jì)算機(jī)并不熟悉，不會(huì)五筆字型錄入，就用漢語(yǔ)拼音，一個(gè)字母一個(gè)字母地敲，一份文件一份文件地錄入。兩人一臺(tái)計(jì)算機(jī)，人休機(jī)不停。20多萬(wàn)條目錄完成了，笨拙的“一指禪”也變成了熟練的“鍵盤手”，這其中，熬過(guò)了多少個(gè)夜晚，度過(guò)了多少雙休日，只有機(jī)房的那六臺(tái)計(jì)算機(jī)知道。

沒有加班費(fèi)，也沒有額外的補(bǔ)貼，大家干活兒的激情從哪兒來(lái)?

“是兩位局領(lǐng)導(dǎo)的示范作用，讓我們大家有了工作的激情?！笨崎L(zhǎng)林亞君告訴記者。

何慶陽(yáng)局長(zhǎng)儒雅、低調(diào)，愛琢磨事，臉上常掛著親切的微笑。新館尚未建成時(shí)，他就琢磨著力所能及干點(diǎn)啥。買了臺(tái)電腦，白日黑夜地?fù)v鼓。2003年12月，舒蘭市檔案局率先在互聯(lián)網(wǎng)上建立了網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)，這幾年根據(jù)需要，他又進(jìn)行了多次改版和更新，如今，“舒蘭檔案信息網(wǎng)”連續(xù)三年被吉林市評(píng)為先進(jìn)網(wǎng)站。身為局長(zhǎng)，對(duì)外協(xié)調(diào)、對(duì)內(nèi)管理，千頭萬(wàn)緒的工作都需要他操心，但他自己卻要求承擔(dān)和大家一樣的目錄輸入任務(wù)，職工們心服口服。