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傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會(huì)計(jì)在物流成本核算工作中存在明顯的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)物流成本的認(rèn)識(shí)不足。傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會(huì)計(jì)在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊現(xiàn)狀的相關(guān)理論。目前,我國(guó)工業(yè)企業(yè)對(duì)物流成本管理會(huì)計(jì)基本理論認(rèn)識(shí)不明確,實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中仍存在著“黑大陸”學(xué)說、“物流冰山”理論以及“效益背反”理論;第二,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)q在物流成本管理中核算缺陷。實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中,物流成本管理核算比較模糊,物流成本核算不足導(dǎo)致企業(yè)很難提供良好的物流衡量標(biāo)準(zhǔn);第三,財(cái)務(wù)報(bào)表中反應(yīng)出的物流成本真實(shí)性偏低,導(dǎo)致庫存成本存在明顯的模糊性。只有明確傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會(huì)計(jì)在物流成本核算工作中的缺陷,工業(yè)企業(yè)才能結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,采取有效解決措施提高工業(yè)企業(yè)物流成本管理會(huì)計(jì)水平。
二、解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會(huì)計(jì)問題的方法
(一)始終堅(jiān)持工業(yè)企業(yè)物流管理的會(huì)計(jì)核算原則
要想解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會(huì)計(jì)中存在的問題,企業(yè)必須引導(dǎo)全體職工始終堅(jiān)持工業(yè)企業(yè)物流的會(huì)計(jì)核算原則:第一,真實(shí)性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本管理與控制之間存在較大矛盾,成本控制過度會(huì)導(dǎo)致其他項(xiàng)目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必須始終結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,保持真實(shí)性才能從根本上提高企業(yè)的整體管理水平;第二,重要性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域,無論是產(chǎn)品供給、產(chǎn)出還是營(yíng)銷均包含物流成本,由此可見,物流成本管理在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中具有至關(guān)重要的作用;第三,明晰性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本管理涉及眾多領(lǐng)域,由于其自身存在模糊性,為解決其中存在的問題企業(yè)必須堅(jiān)持物流成本管理中明晰性原則。
(二)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算模式
工業(yè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算模式種類較多,要想解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會(huì)計(jì)問題,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r明確各種核算模式:第一,會(huì)計(jì)核算模式。會(huì)計(jì)核算模式要求會(huì)計(jì)人員對(duì)賬戶、會(huì)計(jì)記賬、憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及資金運(yùn)動(dòng)等進(jìn)行全方位監(jiān)督、核算和分析;第二,物流成本會(huì)計(jì)核算模式。物流成本會(huì)計(jì)核算模式主要分為單軌制和雙軌制兩種形式,單軌制獨(dú)立于企業(yè)成本核算體系,雙軌制在原有成本核算模式的基礎(chǔ)上另外建立一套符合物流成本核算和控制的體系。雙軌制從表面上來看比較單純,但是實(shí)際應(yīng)用過程中操作性卻比較差,主要原因是雙軌制與企業(yè)現(xiàn)有的成本核算體系相背離。
(三)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)的賬戶設(shè)置
明確工業(yè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)的賬戶設(shè)置是企業(yè)解決實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中物流成本管理相關(guān)問題的重要手段之一。物流成本管理會(huì)計(jì)人員在明確企業(yè)原有成本核算模式的前提下,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)置“物流費(fèi)用”一級(jí)科目,一級(jí)科目滿足企業(yè)發(fā)展需求后,企業(yè)還應(yīng)該引導(dǎo)全體職工明確物流成本各環(huán)節(jié)核算工作,為提高企業(yè)物流成本管理會(huì)計(jì)水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算方法
首先,應(yīng)該了解物流成本管理會(huì)計(jì)供應(yīng)的過程。如對(duì)物流運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行分析,其中,企業(yè)借款主要滿足物流費(fèi)用,通過向銀行貸款用作各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最后,滿足職工薪資需求;其次,企業(yè)還應(yīng)該明確實(shí)際生產(chǎn)過程,生產(chǎn)過程中必然會(huì)產(chǎn)生大量物流設(shè)備所需的各項(xiàng)費(fèi)用;再次,明確銷售過程,銷售過程中存在明顯的物流運(yùn)輸費(fèi)用;最后,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)期末物流成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行分析研究,將物流成本管理會(huì)計(jì)納入到原有的會(huì)計(jì)核算體系中,為提高工業(yè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)管理水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
Gartner的研究報(bào)告顯示,公共數(shù)據(jù)管理應(yīng)被視為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息管理戰(zhàn)略的一部分,沒有廣泛的企業(yè)信息管理和基礎(chǔ)架構(gòu)的支持,公共數(shù)據(jù)管理解決方案將不能有效的維持高質(zhì)量和可重用性的數(shù)據(jù)。圖5為2012年Gartner的關(guān)于公共數(shù)據(jù)管理技術(shù)的成熟度曲線??v觀公共數(shù)據(jù)管理技術(shù)成熟度曲線,公共數(shù)據(jù)管理市場(chǎng)正在逐步走向成熟。雖然在兩年之內(nèi)還沒有新的技術(shù)出現(xiàn),但是從整體上看,公共數(shù)據(jù)管理市場(chǎng)仍具有可開發(fā)的潛力。2012年的公共數(shù)據(jù)管理技術(shù)成熟度曲線的特點(diǎn)是,有些技術(shù)在高峰期到達(dá)前就已過時(shí),這些技術(shù)將被更廣泛的公共數(shù)據(jù)管理技術(shù)所替代,如多域公共數(shù)據(jù)管理解決方案。使用低質(zhì)量的公共數(shù)據(jù)去改善業(yè)務(wù)過程只會(huì)導(dǎo)致低預(yù)期的結(jié)果,所以維護(hù)單一版本的公共數(shù)據(jù)是非常有必要的。
2公共數(shù)據(jù)管理體系
公共數(shù)據(jù)管理體系主要涵蓋了公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理組織、管理流程和質(zhì)量管理4部分,旨在創(chuàng)建企業(yè)級(jí)信息視圖,建立一個(gè)有效的端到端的數(shù)據(jù)管理體系,在整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)采用一項(xiàng)綜合、協(xié)調(diào)且有計(jì)劃的方案,從而提升決策過程中所需數(shù)據(jù)的一致性和可信度,提升數(shù)據(jù)的安全性及質(zhì)量水平,將數(shù)據(jù)對(duì)收入的貢獻(xiàn)潛力最大化。2.1公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系2.1.1公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別企業(yè)公共數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)體系是基于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作及管理需求而建立的,首先以各項(xiàng)業(yè)務(wù)分析作為關(guān)鍵輸入,分析出核心業(yè)務(wù)組件(CBM)模型,而后根據(jù)公共數(shù)據(jù)識(shí)別的原則定位各業(yè)務(wù)相關(guān)的公共數(shù)據(jù)對(duì)象,并按照公共數(shù)據(jù)分類的原則,從公共數(shù)據(jù)共享的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、信息系統(tǒng)范圍等角度出發(fā),篩選出公共數(shù)據(jù),最后從現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用集成情況、數(shù)據(jù)責(zé)任人、管理流程及平臺(tái)支持維度對(duì)每一項(xiàng)公共數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)分析,確定管理策略,制定公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而形成公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。2.1.2公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)公共數(shù)據(jù)通常包括人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)伙伴和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)5個(gè)方面,代表了企業(yè)整個(gè)層面公共的業(yè)務(wù)實(shí)體,跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域、跨信息系統(tǒng)。因此公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是應(yīng)用于多個(gè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)類標(biāo)準(zhǔn),需在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一制定,并嚴(yán)格執(zhí)行。2.1.3公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程公共數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)管理流程一般包括注冊(cè)與立項(xiàng)、制修訂與、宣貫與執(zhí)行、檢查與復(fù)審、使用與維護(hù)等5個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)公共數(shù)據(jù)的全生命周期管理(圖6)。2.2公共數(shù)據(jù)管理組織和職責(zé)在公共數(shù)據(jù)管理過程中,從標(biāo)準(zhǔn)的制定到標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行會(huì)涉及標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)責(zé)任部門、標(biāo)準(zhǔn)部門、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門3個(gè)重要的角色。通常標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)責(zé)任部門是財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門,主要負(fù)責(zé)公共數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)的制修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)的各級(jí)公共數(shù)據(jù)責(zé)任部門分級(jí)負(fù)責(zé)執(zhí)行。在整個(gè)組織體系中,標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)責(zé)任部門(DataOwner)直接影響公共數(shù)據(jù)管理的最終效果和管理水平。實(shí)踐證明,最有效的公共數(shù)據(jù)責(zé)任部門是業(yè)務(wù)與管理高度統(tǒng)一的部門,但具體企業(yè)還需具體分析。2.3公共數(shù)據(jù)編碼管理根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)和要求的不同,公共數(shù)據(jù)將采取集中制、審批制和備案制3種管理方式,歸口業(yè)務(wù)管理部門將按不同的方式對(duì)公共數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼。公共數(shù)據(jù)管理從公共數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)出發(fā),逐個(gè)分析各節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求,為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、管理體系及系統(tǒng)功能的提升提供需求指導(dǎo)和應(yīng)用思路。圖7展現(xiàn)了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到消亡的生命周期管理。2.4公共數(shù)據(jù)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)質(zhì)量管理主要從事前防范、事中監(jiān)控及事后治理3個(gè)方向進(jìn)行管理。,管控流程一般主要包括數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)清理及長(zhǎng)效保證4個(gè)環(huán)節(jié)(圖8)。
3公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)公共數(shù)據(jù)管理,需搭建相應(yīng)的系統(tǒng)用于公共數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審批和集成管理。公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包含公共數(shù)據(jù)的查詢、申請(qǐng)、審批、、質(zhì)量管控和集成等功能,通過企業(yè)服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)與企業(yè)各信息系統(tǒng)的集成,為各集成系統(tǒng)提供公共數(shù)據(jù)編碼服務(wù)(圖9)。通過公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè),不僅可以落實(shí)企業(yè)公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、規(guī)范公共數(shù)據(jù)管理流程,還能最大化發(fā)揮公共數(shù)據(jù)管理的實(shí)施效益,為企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成應(yīng)用和信息共享奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4總結(jié)
關(guān)鍵詞:施工定額施工管理
一、編制企業(yè)定額的重大意義
定額是指消耗在單位的工程基本構(gòu)造要至少上的勞動(dòng)力,材料和機(jī)構(gòu)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)定額是各施工企業(yè)在正常條件下,企業(yè)根據(jù)自身的技術(shù)專長(zhǎng),施工設(shè)施配備情況,材料來源渠道及管理水平等所規(guī)定的為完成單位工程實(shí)體所消耗的各種人工,機(jī)構(gòu),材料和其它費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。它應(yīng)該能反映企業(yè)的綜合實(shí)力,技術(shù)水準(zhǔn)和經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn),是企業(yè)確定工程成本和投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。
1、實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)模式需要建立企業(yè)內(nèi)部施工定額。
工程量清單計(jì)價(jià)模式是一種與國(guó)際慣例接軌的計(jì)價(jià)模式,由施工企業(yè)自主報(bào)價(jià),通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成價(jià)格。在現(xiàn)有的計(jì)價(jià)模式下,同一個(gè)工程,同樣的工程數(shù)量,以同一本預(yù)算定額來報(bào)價(jià),并不能完全體現(xiàn)出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也不能真正確定其工程成本;而在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,各施工企業(yè)應(yīng)建立起內(nèi)部定額,按照本企業(yè)的施工技術(shù)水平,裝備水平,管理水平及對(duì)人工、材料、機(jī)械價(jià)格的掌握控制情況,對(duì)工程利潤(rùn)的預(yù)期要求來計(jì)算工程報(bào)價(jià)。這樣同一工程,不同企業(yè)以各自內(nèi)部定額為基礎(chǔ)作出報(bào)價(jià),這才能真正反映出企業(yè)成本的差異,在施工企業(yè)之間形成實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),從而真正達(dá)到市場(chǎng)形成價(jià)格的目的。
2、企業(yè)定額的建立有助于規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的承發(fā)包行為。
目前建筑市場(chǎng)的供求情況是僧多粥少,施工企業(yè)的任務(wù)普遍不足,因此在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,以預(yù)算定額為基礎(chǔ)的報(bào)價(jià)被嚴(yán)重下浮,壓低,這種惡性的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使施工企業(yè)偷工減料,或是層層轉(zhuǎn)包,拖欠工資,工期和質(zhì)量得不到保證,一些新工藝,新材料也得不到推廣和使用,施工企業(yè)本身不能獲得應(yīng)有的充足的利潤(rùn),甚至虧損,會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。施工企業(yè)建立內(nèi)部定額后,根據(jù)自身實(shí)力和市場(chǎng)價(jià)格水平參與競(jìng)爭(zhēng),能夠反映企業(yè)個(gè)別成本,并且保證獲得一定的利潤(rùn),這將能規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng),有利于施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)中求生存,求發(fā)展。
3、企業(yè)定額的建立直接有利于提高企業(yè)管理水平,推廣先進(jìn)施工技術(shù),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,說到底無非就是要降低成本,提高效益。企業(yè)定額的編制管理過程中正好能夠直接對(duì)企業(yè)的技術(shù),經(jīng)營(yíng)管理水平,工期質(zhì)量?jī)r(jià)格等因素進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)算和控制,進(jìn)而能夠控制項(xiàng)目的成本。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部施工定額作為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)文件,結(jié)合企業(yè)自身技術(shù)力量,利用科學(xué)管理的方法提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)進(jìn)一步拓展生存的空間打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、建立企業(yè)定額,是加速我國(guó)建筑企業(yè)綜合生產(chǎn)能力發(fā)展的需要。
我國(guó)加入WTO后,國(guó)外施工企業(yè)會(huì)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),我國(guó)施工企業(yè)也要走出國(guó)門,這兩方面都將臨著與裝備更精良,技術(shù)更先進(jìn)的國(guó)際施工力量的競(jìng)爭(zhēng)。建立企業(yè)定額,施工企業(yè)可自覺運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和價(jià)格杠桿,及時(shí)掌握市場(chǎng)水平,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的施工技術(shù),充實(shí)和改進(jìn)企業(yè)定額,以先進(jìn)的企業(yè)定額指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn),最終達(dá)到企業(yè)綜合生產(chǎn)能力與企業(yè)定額水平共同提高的目的。
二、企業(yè)施工定額的編制原則
1、平均先進(jìn)原則:指在正常的施工條件下,大多數(shù)生產(chǎn)者經(jīng)過努力能夠達(dá)到和超過水平,企業(yè)施工定額的編制應(yīng)能夠反映比較成熟的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有利于降低工料消耗,提高企業(yè)管理水平,達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),勉勵(lì)中間,鞭策落后的水平。
2、簡(jiǎn)明適用性原則:企業(yè)施工定額設(shè)置應(yīng)簡(jiǎn)單明了,便于查閱,計(jì)算要滿足勞動(dòng)組織分工,經(jīng)濟(jì)責(zé)任與核算個(gè)人生產(chǎn)成本的勞動(dòng)報(bào)酬的需要。同時(shí),企業(yè)自行設(shè)定的定額標(biāo)準(zhǔn)也要符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》“四個(gè)統(tǒng)一”的要求,定額項(xiàng)目的設(shè)置要盡量齊全完備,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)合理劃分定額步距,常用的對(duì)工料消耗影響大的定額項(xiàng)目步距可小一些,反之步距可大一些,這樣有利于企業(yè)報(bào)價(jià)與成本分析。
3、以專家為主編制定額的原則:企業(yè)施工定額的編制要求有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)與管理知識(shí)全面,有一定政策水平的專家隊(duì)伍,可以保證編制施工定額的延續(xù)性、專業(yè)性和實(shí)踐性。
4、堅(jiān)持實(shí)事求是,動(dòng)態(tài)管理的原則:企業(yè)施工定額應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),確定工料機(jī)各項(xiàng)消耗的數(shù)量,對(duì)影響造價(jià)較大的主要常用項(xiàng)目,要多考慮施工組織設(shè)計(jì),先進(jìn)的工藝,從而使定額在運(yùn)用上更貼近實(shí)際、技術(shù)上更先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上更合理,使工程單價(jià)真實(shí)反映企業(yè)的個(gè)別成本。
此外,還應(yīng)注意到市場(chǎng)行情瞬息萬變,企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平也在不斷地更新,不同的工程,在不同的時(shí)段,都有不同的價(jià)格,因此企業(yè)施工定額的編制還要注意便于動(dòng)態(tài)管理的原則。
5、企業(yè)施工定額的編制還要注意量?jī)r(jià)分離,獨(dú)立自產(chǎn),及時(shí)采用新技術(shù),新結(jié)構(gòu)、新材料,新工藝等原則。
三、企業(yè)定額編制的主要依據(jù)和內(nèi)容
1、企業(yè)施工定額的編制依據(jù)主要有:現(xiàn)行的建筑安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范,施工圖紙,標(biāo)準(zhǔn)圖集,企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工的組織方案,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和測(cè)算的具體數(shù)據(jù),以及新工藝,新材料,新設(shè)備的使用情況。
2、企業(yè)施工定額編制的內(nèi)容:
為適應(yīng)工程量清單計(jì)價(jià)的要求,企業(yè)施工定額應(yīng)包含工料消耗定額與間接費(fèi)定額兩個(gè)部分。這兩部分定額編制時(shí)應(yīng)考慮全省統(tǒng)一基礎(chǔ)定額的水平,同時(shí)更要兼顧企業(yè)各方面的實(shí)際情況,從而形成一個(gè)切實(shí)可行,事實(shí)求是的企業(yè)計(jì)價(jià)定額。
(1)工料消耗定額的編制:工料消耗定額的編制可采用現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè),調(diào)查研究,統(tǒng)計(jì)分析,用已有定額換算等方法。
其中:人工消耗量定額的計(jì)算方法:定額人工=基本用工+其它用工;其它用工=超運(yùn)距用工+輔助用工+人工幅度差。
材料用量消耗定額由凈用量與損耗量組成,分為主要材料用量和周轉(zhuǎn)性材料用量;
主要用量=凈用量+損耗量
周轉(zhuǎn)材料攤銷量使用=一次性使用量×(1+施工損耗率)×[1+(周轉(zhuǎn)次數(shù)-1)×補(bǔ)損率]/周轉(zhuǎn)次數(shù)
機(jī)構(gòu)消耗量:是指在合理使用機(jī)械和合理施工組織條件下,由人操縱機(jī)構(gòu)時(shí),機(jī)構(gòu)完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的工作時(shí)間(即臺(tái)班)數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。其中人、機(jī)共同工作8個(gè)小時(shí)稱一個(gè)臺(tái)班,在測(cè)算過程中,還要考慮保持機(jī)械的正常生產(chǎn)率和工人正常的勞動(dòng)工效。
機(jī)械臺(tái)班消耗量=機(jī)械-小時(shí)純工作正常生產(chǎn)率×工作臺(tái)班延續(xù)時(shí)間×機(jī)械正常利用系數(shù)×機(jī)械幅度差系數(shù)
其中:機(jī)械一小時(shí)純工作正常生產(chǎn)率=工作時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量/工作時(shí)間
此外,對(duì)于租賃機(jī)械的臺(tái)班單價(jià),應(yīng)根據(jù)機(jī)械的租賃市場(chǎng)價(jià)格通過分析綜合確定。
(2)除工料消耗定額外,企業(yè)還需要根據(jù)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和企業(yè)內(nèi)部定額管理水平,財(cái)條狀況編制一些費(fèi)用定額,如現(xiàn)場(chǎng)施工措施費(fèi)定額,間接費(fèi)定額等。
四、編制企業(yè)施工定額應(yīng)該注意的問題
1、施工定額牽涉到企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)利益,合理的企業(yè)施工定額的水平能夠支持企業(yè)正確的決策,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,指導(dǎo)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益,因此,企業(yè)施工定額從編制到施行,必須經(jīng)過科學(xué),審慎的論證,才能用于企業(yè)招投標(biāo)工作和成本核算管理。
2、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展。新材料,新工藝的不斷出現(xiàn),會(huì)有一些建筑產(chǎn)品被淘汰,一些施工工藝落伍,因此施工定額總有一定的滯后性,施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的部門和組織,及時(shí)搜集和了解各類市場(chǎng)信息和變化因素的具體資料,對(duì)企業(yè)定額進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善,調(diào)整,使之更具生命力和科學(xué)性,同時(shí)改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作,保持企業(yè)在建筑市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、在工程量清單計(jì)價(jià)方式下,不同的工程,有不同的工程特征,施工方案等等因至素,報(bào)價(jià)方式也有所不同,因此對(duì)企業(yè)施工定額要進(jìn)行科學(xué)有效的動(dòng)態(tài)管理,針對(duì)不同的工程,靈活使用企業(yè)定額,建立完整的工程;資料庫。
關(guān)鍵詞:在建工程;成本管理;控制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求也越來越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標(biāo)入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日趨下滑,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進(jìn)在建工程成本管理,對(duì)在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,都需要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本管理
(一)工程項(xiàng)目成本管理的概念
工程項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi);間接成本是指實(shí)施工程過程中發(fā)生的管理費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。工程項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)計(jì)劃、控制、計(jì)算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動(dòng)員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項(xiàng)目成本管理首先應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應(yīng)按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工過程中發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行責(zé)任成本控制,并承擔(dān)成本風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告共8個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制進(jìn)行服務(wù)。企業(yè)的盈利目標(biāo)有賴于項(xiàng)目成本的降低。
(二)工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過程中,對(duì)所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,使施工項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是通過成本信息和項(xiàng)目的具體情況,并運(yùn)用一定的專門方法,對(duì)未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是工程項(xiàng)目在施工以前對(duì)成本進(jìn)行核算。通過成本預(yù)測(cè),可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項(xiàng)目成本形成過程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是工程項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目成本計(jì)劃
工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來講,一個(gè)工程項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)??梢哉f,成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式。
3、工程項(xiàng)目成本控制
工程項(xiàng)目成本控制指項(xiàng)目在施工過程中,對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿在施工項(xiàng)目從招投標(biāo)階段開始直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級(jí)管理組織和各級(jí)人員的責(zé)任和權(quán)限,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項(xiàng)目成本核算
工程項(xiàng)目成本核算是指工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成工程項(xiàng)目成本的核算。它包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對(duì)工程施工費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算出工程項(xiàng)目施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對(duì)象,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,?jì)算出該工程項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程項(xiàng)目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算工作,對(duì)降低工程項(xiàng)目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極的作用。
5、工程項(xiàng)目成本分析
工程項(xiàng)目成本分析是在成本形成過程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的對(duì)比評(píng)價(jià)和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項(xiàng)目成本管理的全過程,也就是說工程項(xiàng)目成本分析主要利用工程項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)、預(yù)算成本以及類似的工程項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況,同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動(dòng)的規(guī)律,尋找降低工程項(xiàng)目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費(fèi),促使企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財(cái)務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全員成本管理。
6、工程項(xiàng)目成本考核
所謂成本考核,就是工程項(xiàng)目完成后,對(duì)工程項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項(xiàng)目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過成本考核,做到有獎(jiǎng)有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)的每一個(gè)職工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低工程項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是則是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而成本核算又是成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又是對(duì)下一個(gè)工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項(xiàng)目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長(zhǎng)莫及,且其更偏向于利潤(rùn)中心角色。項(xiàng)目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
長(zhǎng)期以來,企業(yè)的成本管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門責(zé)任,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理更簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。由此可見,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,做到獎(jiǎng)罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責(zé)任不清、管理權(quán)限不明,企業(yè)無法對(duì)各部門、崗位、工序的人、財(cái)、物耗費(fèi)實(shí)施量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面,工程項(xiàng)目成本管理就難以有效實(shí)施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評(píng)價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費(fèi)。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
(3)機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點(diǎn)抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責(zé)任目標(biāo)搞好成本控制和分析
(1)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強(qiáng)人工費(fèi)的管理。
(2)精簡(jiǎn)處機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu),壓減科室冗員和機(jī)關(guān)附屬單位的人員,使在崗人員達(dá)到一專多能。對(duì)項(xiàng)目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競(jìng)爭(zhēng)上崗、定崗、定職、定人、定崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);
(3)對(duì)施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動(dòng)定額,最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗,獲得最大的勞動(dòng)效率;
(4)要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長(zhǎng)的,有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)過硬的包工隊(duì),公平競(jìng)爭(zhēng),建立能者上庸者下的機(jī)制。盡可能少雇包工隊(duì),把自己?jiǎn)挝坏穆毠し旁谑┕ぞ€上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費(fèi)用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右。因此材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)節(jié)余將影響到整個(gè)工程的節(jié)余,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對(duì)鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算。節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失
(2)合理確定材料價(jià)格。材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物資、財(cái)務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭(zhēng)取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得代應(yīng)商;但并不是材料價(jià)格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關(guān);合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān)不能盲目地追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)控制。
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。這部分費(fèi)用可以通過先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作;
(二)加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本、檢測(cè)成本、質(zhì)量事故成本、過剩投入成本等幾個(gè)方面。對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會(huì)帶來慘重的代價(jià),這種代價(jià)既有經(jīng)濟(jì)方面的,也有危及生命安全的。目前我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總承包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價(jià)行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價(jià)格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一個(gè)工程項(xiàng)目的施工過程就是工程質(zhì)量形成過程。要達(dá)到質(zhì)量的要求,需要開展兩個(gè)方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗(yàn)和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作,這兩項(xiàng)工作都要發(fā)生費(fèi)用,有時(shí)因質(zhì)量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。
(三)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會(huì)有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場(chǎng)所恢復(fù)費(fèi)用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項(xiàng)目就減少了這部分事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項(xiàng)目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴(yán)重程度的降低,也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2、制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故,降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對(duì)安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員和場(chǎng)外人員的安全,將事故對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時(shí)因減少人工、材料以及設(shè)備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運(yùn)料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機(jī)械設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價(jià)格優(yōu)勢(shì)是明顯的。合理地采用適合項(xiàng)目特點(diǎn)的新技術(shù)、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具,可使施工時(shí)投入的材料(如架管、模板等)機(jī)具等大量減少、勞力減少、工期減短,會(huì)給項(xiàng)目帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益.因此,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目施工之前,充分調(diào)動(dòng)技術(shù)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理人員,依靠科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術(shù),一次成活技術(shù),落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時(shí)將施工結(jié)果與相關(guān)施工者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以提高工作效率,并設(shè)專人管理,定期檢查,確保技術(shù)措施條條落實(shí),收到實(shí)效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會(huì)造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
首先,應(yīng)有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)溝通管理,做到在建工程成本管理運(yùn)轉(zhuǎn)有序
溝通管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)有序,可以保證成本管理工作順暢進(jìn)行,減少不必要的損失浪費(fèi)。項(xiàng)目溝通有許多種方法,項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目管理者進(jìn)行有效的項(xiàng)目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會(huì)”制進(jìn)行溝通。“三會(huì)”即:由經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的“辦公會(huì)”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)”;由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的“業(yè)務(wù)會(huì)”。其中:“業(yè)務(wù)會(huì)”負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃成本編制、實(shí)施、經(jīng)營(yíng)核算和及時(shí)處理計(jì)劃成本實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題等業(yè)務(wù)工作;同時(shí),結(jié)合實(shí)行計(jì)劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動(dòng)工資、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等業(yè)務(wù)管理制度?!吧a(chǎn)調(diào)度會(huì)”負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工期、安全和質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達(dá)的計(jì)劃成本的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理和成本費(fèi)用控制?!稗k公會(huì)”負(fù)責(zé)經(jīng)理部各項(xiàng)管理措施的決策,處理業(yè)務(wù)會(huì)和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)提交的需由經(jīng)理部決策的問題。通過“三會(huì)”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個(gè)充滿活力、堅(jiān)強(qiáng)的整體,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國(guó)際慣例,采用靈活的用工制度并對(duì)人員實(shí)行了動(dòng)態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時(shí)企業(yè)還可以建立相應(yīng)的聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵(lì)和懲罰機(jī)制,員工在上崗前必須經(jīng)過資格審查或相應(yīng)的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機(jī)制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負(fù)責(zé)人定期考核,考核結(jié)果作為對(duì)雇員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的基礎(chǔ);賞罰分明的機(jī)制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強(qiáng)監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機(jī)制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時(shí)糾正、修正在施工過程中發(fā)生的問題,避免鑄成大錯(cuò),造成損失,秋后算賬,是當(dāng)前亟待解決的問題。因此,應(yīng)由公司紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察大隊(duì),由書記帶隊(duì),每?jī)蓚€(gè)月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程撥款支付情況,在確認(rèn)沒有問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。通過對(duì)企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進(jìn)一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結(jié)束語
總之,要實(shí)行在建工程項(xiàng)目成本的有效管理,切實(shí)解決企業(yè)在建工程項(xiàng)目管理中存在的問題,就必須加強(qiáng)成本意識(shí),健全全企業(yè)在建過程管理,使在建工程項(xiàng)目成本管理成為工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會(huì)聲譽(yù),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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企業(yè)的物資管理包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用、物資倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)結(jié)算等節(jié)點(diǎn),這些節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣、相互作用,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。企業(yè)需要從頂層設(shè)計(jì)開始,做好物資管理的戰(zhàn)略定位和基礎(chǔ)工作,強(qiáng)調(diào)過程受控、永久追溯等先進(jìn)管理理念。
2一般化工企業(yè)物資管理的問題
物資管理職責(zé)定位不準(zhǔn)確,物資供應(yīng)鏈流程上的各部門職責(zé)邊界不清晰,管理錯(cuò)位,上下節(jié)點(diǎn)做不到流暢銜接,溝通不到位,就達(dá)不到閉環(huán)管理的效應(yīng)。物資分類編碼規(guī)則不標(biāo)準(zhǔn),隨意性強(qiáng),物資的分類定位不準(zhǔn)確,管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰,物資管理即離標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,計(jì)劃?rùn)z修執(zhí)行不到位,臨時(shí)性檢修相對(duì)較多,相關(guān)使用部門擔(dān)心因出現(xiàn)設(shè)備問題影響生產(chǎn),抱著把備件備齊備足的思想,物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)時(shí)缺乏周密細(xì)致考慮,致使物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),合理性差,隨意性較大,應(yīng)急計(jì)劃多,致使備品配件儲(chǔ)備量偏大而引起庫存資金升高。同時(shí)由于計(jì)劃?rùn)z維修執(zhí)行不到位,計(jì)劃提報(bào)不周密,常常造成采購(gòu)部門被動(dòng)采購(gòu)。一些企業(yè)雖然制定物資定額,但年度審核變更沒有及時(shí)跟上,沒有及時(shí)進(jìn)行修正更新,致使庫存物資定額缺乏合理性和適用性,也是造成物資庫存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),項(xiàng)目施工出現(xiàn)變更后沒有及時(shí)進(jìn)行材料更換調(diào)配,造成技改剩余物資偏多。同時(shí),部分企業(yè)設(shè)備更新淘汰速度較快,造成報(bào)廢積壓物資較多,并且剩余和報(bào)廢物資沒有及時(shí)進(jìn)行變賣處理,也是造成庫存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴(yán)格的考核和追溯體系,對(duì)計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)的物資不能及時(shí)使用,放置時(shí)間和周期過長(zhǎng),沒有按照相關(guān)制度進(jìn)行考核和追溯??偟膩碚f,經(jīng)驗(yàn)型的計(jì)劃控制、傳統(tǒng)的采購(gòu)方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機(jī)制是當(dāng)前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問題。
3大型化工企業(yè)好的理念和做法
國(guó)內(nèi)化工行業(yè)中揚(yáng)子巴斯夫、揚(yáng)子石化、新浦化學(xué)等企業(yè)借助國(guó)際影響力和管理理念,在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒:
3.1充分利用現(xiàn)代管理工具
利用高效的ERP資源平臺(tái)推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,充分發(fā)揮ERP對(duì)各節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)大控制功能,避免人為因素干擾,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的平滑對(duì)接,全面提高供應(yīng)鏈績(jī)效,推動(dòng)物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運(yùn)作,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。
3.2強(qiáng)化基礎(chǔ)、計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)、理性采購(gòu)、全程在案,過程受控、永久追溯
標(biāo)準(zhǔn)化工作做的扎實(shí)三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺(tái)塑系統(tǒng)物資編碼通則,按照ABC物資分類法以及每種物資對(duì)生產(chǎn)的重要程度對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分類,編碼工作扎實(shí)、細(xì)致,物資定位精確,每種物資都有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方案和定額儲(chǔ)備方案。在物資分類后,每種物資的技術(shù)要求都建立了標(biāo)準(zhǔn)化的模板,這些工作有利于加強(qiáng)對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。扎實(shí)的設(shè)備管理和科學(xué)嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃,是提高物資管理水平的重要保障。揚(yáng)子巴斯夫的設(shè)備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況以及核心設(shè)備每個(gè)重要部件的使用壽命比較精確地計(jì)算檢維修周期并制定嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃,并且嚴(yán)格實(shí)施,保證檢維修計(jì)劃的執(zhí)行率。物資管理的整個(gè)鏈條從計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算每個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢,職責(zé)明確,環(huán)環(huán)相扣,分工精細(xì),將標(biāo)準(zhǔn)和制度植入系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作管理,減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上,揚(yáng)子巴斯夫采用寄售的辦法,揚(yáng)子石化采用寄存,新浦化學(xué)除采用安全庫存定額外,還采用總包的辦法。另外在新上項(xiàng)目時(shí),設(shè)備選型盡可能與原有設(shè)備一致,避免增加較多的采購(gòu)型號(hào)。這三家企業(yè)對(duì)通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的,實(shí)質(zhì)是通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判確定短名單,然后通過框架協(xié)議制定供需標(biāo)準(zhǔn),特別強(qiáng)調(diào)定價(jià)機(jī)制、柔性合作、彈貨,最終目的是減少浪費(fèi)和庫存資金占用。在專用物資管理上,三家企業(yè)均對(duì)物資的使用周期和檢維修計(jì)劃制定合理的儲(chǔ)備定額。三家企業(yè)均設(shè)中央庫和二級(jí)庫,中央庫對(duì)重大設(shè)備物資和特殊高價(jià)值物資進(jìn)行保管,一般類和通用類物資到貨后一次給二級(jí)庫,中央庫對(duì)二級(jí)庫有管理權(quán)。三家企業(yè)均制定了嚴(yán)格的考核和追溯制度,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),對(duì)物資庫存情況從不同的角度定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)情況和存在問題,并根據(jù)存在的問題反向追溯進(jìn)行問責(zé)并嚴(yán)格考核。
4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議
針對(duì)一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建議:加強(qiáng)源頭控制,轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,精細(xì)化后期管理,嚴(yán)格考核和追溯。
4.1設(shè)備管理系統(tǒng)
計(jì)劃需求是源頭,關(guān)系物資管理的全局,基層設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)預(yù)算管理和定額管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合裝置的特點(diǎn)詳細(xì)分析設(shè)備的運(yùn)行狀況以及備件的使用周期,制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z維修計(jì)劃,并以此為基礎(chǔ)制定物資需求計(jì)劃,按照對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)限逐級(jí)審批上報(bào);設(shè)備主管部門應(yīng)進(jìn)一步深化專業(yè)職能管理部門的作用,宏觀調(diào)配,科學(xué)管控,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和使用的嚴(yán)謹(jǐn)性,盡可能避免物資到位不使用或無限期拖延使用,有效提高物資到位后的使用效率,減少庫存積壓。進(jìn)一步加強(qiáng)技改項(xiàng)目物資管理。新建項(xiàng)目要根據(jù)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度要求,嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審核審批,適時(shí)分批提報(bào),及時(shí)了解掌握物資使用情況。一旦有設(shè)計(jì)變更,及時(shí)與采購(gòu)、物資部門做好溝通,以便采取緊急措施。對(duì)即將完工的項(xiàng)目,提前進(jìn)行材料盤點(diǎn),對(duì)剩余物資及時(shí)更換和調(diào)配。
4.2采購(gòu)系統(tǒng)
轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式是關(guān)鍵,根據(jù)物資分類,分別制定每類物資的采購(gòu)方案和儲(chǔ)備定額,綜合實(shí)施即時(shí)采購(gòu)、框架合約采購(gòu)、安全庫存采購(gòu)三種采購(gòu)管理模式。對(duì)低值易耗通用備件取消儲(chǔ)備定額,實(shí)行即時(shí)采購(gòu),積極探討供應(yīng)商庫存模式。對(duì)采購(gòu)頻繁、用量大、價(jià)值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實(shí)施框架合約采購(gòu),通過年度招標(biāo),與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實(shí)際使用情況通過電子平臺(tái)跟單采購(gòu),彈貨,定期結(jié)算。對(duì)于新建項(xiàng)目安裝材料的采購(gòu)管理,為滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的要求,充分發(fā)揮框架合約采購(gòu)快捷、高效、柔性的優(yōu)勢(shì)。對(duì)新建項(xiàng)目的安裝性材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類后,根據(jù)物資種類情況,委托招標(biāo)公司公開招標(biāo),在框架合約范圍選擇供應(yīng)商,確定短名單后,每種種類選擇3家以上供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實(shí)際使用進(jìn)度借助電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu),在保證質(zhì)量和用量的前提下,彈性合作,定期結(jié)算,有效避免項(xiàng)目剩余物資積壓,同時(shí)也符合項(xiàng)目招標(biāo)的要求。對(duì)專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑,根據(jù)檢修計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃由相關(guān)部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購(gòu)平臺(tái),創(chuàng)新采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率。企業(yè)電子采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購(gòu)管理的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn),梳理并規(guī)范電子采購(gòu)流程,優(yōu)化電子采購(gòu)管理體系,提升企業(yè)采購(gòu)尋源的品質(zhì),提高采購(gòu)定價(jià)、議價(jià)和談判的能力,評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效,優(yōu)化供應(yīng)商渠道,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過程的管理監(jiān)控,隨時(shí)隨需讀取采購(gòu)信息點(diǎn),實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無縫對(duì)接。
4.3倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng),全面覆蓋物資管理范圍(輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理)。參照先進(jìn)企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性進(jìn)行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼,為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。物資編碼分類工作分兩步走:第一步,先學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)物資編碼通則,熟練后結(jié)合自身實(shí)際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則;第二步,對(duì)本企業(yè)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)分類,必要時(shí)從外部聘請(qǐng)專家來協(xié)助進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)物碼嚴(yán)格一對(duì)一管理,并鏈接采購(gòu)平臺(tái)。搞好物資分類和分級(jí)管理,了解和掌握物資市場(chǎng)運(yùn)行特點(diǎn)和規(guī)律,根據(jù)實(shí)際需求的輕重緩急,綜合采購(gòu)周期和制作周期,有計(jì)劃和預(yù)見性地分解與安排采購(gòu)。定期對(duì)庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)物資和資源的調(diào)配職能,提升精細(xì)化管理能力。對(duì)積壓報(bào)廢物資要做到及時(shí)清理變賣,借以盤活庫存資金,提高庫存資金利用率。
4.4企業(yè)管理及財(cái)務(wù)系統(tǒng)
企業(yè)管理及財(cái)務(wù)部門借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享,能夠快捷準(zhǔn)確地獲取技術(shù)數(shù)據(jù)信息,為制定相關(guān)考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點(diǎn)制定考核和追溯辦法,圍繞著計(jì)劃誰來提報(bào),誰來審批,何時(shí)使用,是否使用,為什么不用等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運(yùn)作。
5結(jié)語
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