項目管理信息化
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項目管理信息化范文第1篇
1.信息化技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問題
隨著科技的不斷更新和發(fā)展，我國根據(jù)本身的國情需求，建立符合自身項目管理需求的信息化體系。但是，目前我國信息化技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用仍然存在很多問題，并且與國外先進(jìn)的技術(shù)水平相比，還存在一系列直觀的問題。
1.1缺乏信息化管理的技術(shù)支持
目前，我國已經(jīng)注重引進(jìn)信息化管理，并且大力的應(yīng)用與現(xiàn)實的項目管理當(dāng)中。但是，其中的信息化管理軟件大都直接引薦國外的產(chǎn)品，有的以國外軟件為基礎(chǔ)，根據(jù)自身的情況進(jìn)行修改。在引進(jìn)軟件的過程當(dāng)中，會產(chǎn)生昂貴的費用，這也抑制了一些中小企業(yè)對此應(yīng)用的腳步。因此，我們應(yīng)該根據(jù)自身項目管理的需求，研制和開發(fā)自己的應(yīng)用軟件。其中，信息化管理軟件的技術(shù)支持，穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)等都是需要注重的問題。
1.2缺乏技術(shù)人員的支持
在項目管理信息化建設(shè)工程當(dāng)中，技術(shù)性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識和能力，還要掌握信息化建設(shè)的基本理論，在信息化應(yīng)用與項目管理之后，還用有能力項目的各種方案，設(shè)置擔(dān)負(fù)系統(tǒng)維修維護(hù)的責(zé)任，可以說在信息化建設(shè)當(dāng)中他們是充當(dāng)“多角度”的人才。但是，目前這種技術(shù)性的骨干人才還是略顯匱乏的。
1.3管理體制約束應(yīng)用范圍
項目管理信息化技術(shù)主要著重于項目的安全預(yù)測，根據(jù)項目數(shù)據(jù)方案計算施工所需成本，預(yù)測安全隱患、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而我國目前一些企業(yè)，受到管理體制的影響，往往不具備這些預(yù)測的能力，反而在施工過程中衡量成本控制、質(zhì)量安全問題。在一定程度上，對信息化管理造成了約束。從國家的體制來說，在我國信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍較為局限，政府相對于項目管理信息化的政策和制度還不夠看重，在執(zhí)行力方面還略顯薄弱。在項目管理實際工作當(dāng)中，多數(shù)管理人員仍舊憑借自身的經(jīng)驗處理問題，憑借人力在計算工程中的數(shù)據(jù)整合，這難免會帶來一定的風(fēng)險，工程數(shù)據(jù)中也會存在一定的誤差。
1.4管理人員思想意識不足
隨著科技的發(fā)展，建筑行業(yè)中無論是施工規(guī)模、施工強(qiáng)度、施工所需材料和數(shù)據(jù)的深度和技術(shù)要求都在不斷的提升，陳舊的信息處理方式已經(jīng)不能夠滿足項目管理的需要。但是，一些管理并沒有意識到這一點，一定程度上加強(qiáng)了不必要的工作量，降低工作效率，甚至提高了工作危險性。管理人員對于信息化建設(shè)的冷漠主要原因有，信息化建設(shè)具有信息透明化的特點，這在會損害一小部分人員的自身利益；新技術(shù)的引進(jìn)，在前期使用中必然會產(chǎn)生一定的問題，需要長時間的探索和磨練才能夠熟練使用，很多員工對此存在倦怠的心理；引進(jìn)新技術(shù)必然會存在附加實物，比如技術(shù)維護(hù)人員、維修工具等等，從中會產(chǎn)生大量的費用，這也是一些企業(yè)決策人員不愿引進(jìn)新技術(shù)的根本原因。
2.項目管理信息化技術(shù)的優(yōu)勢
2.1提高項目管理的工作效率
傳統(tǒng)的項目管理都會面對設(shè)計的范圍廣、工作任務(wù)量大、信息多重復(fù)雜等特點。然而工作人員為了解決這些問題，常?；ㄙM大量的時間和精力，變相的降低了工作效率，也影響質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項目管理信息化技術(shù)正是解決這一難題的重要途徑，它利用網(wǎng)絡(luò)媒介增強(qiáng)參與方之間的交流速度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理這也可以通過信息的反饋及時發(fā)現(xiàn)問題，代替了以往“人工查證”的形式，減少工作量，并且根據(jù)問題的實際情況迅速、準(zhǔn)確的解決。因此，建立信息化項目管理，對于提高項目管理的工作效率具有重要意義。
2.2提高項目管理水平
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷開發(fā)和利用，企業(yè)在迅速發(fā)展的過程當(dāng)中，所面臨的風(fēng)險也在不斷提高，對企業(yè)利益的威脅也越來越大，在建筑行業(yè)中這種風(fēng)險更是顯而易見的。項目管理信息化技術(shù)從項目的開展，到風(fēng)險的預(yù)測、風(fēng)險分析、風(fēng)險排除都會有詳細(xì)的分析，也可以給出風(fēng)險控制的提示，管理這可以根據(jù)分析的結(jié)果做出準(zhǔn)確的判斷，減少企業(yè)損失。項目管理信息化技術(shù)還可以對企業(yè)下一階段的工作做出指示，并以科學(xué)的手段為項目管理做出分析，提高了項目管理的管理水平。
2.3發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的需要
發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)一直都是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到首要目標(biāo)，然而國民經(jīng)濟(jì)的信息化也是發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的重要手段。項目管理信息技術(shù)符合我國發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的時代步伐，項目管理信息化技術(shù)對于管理多個項目、國際投資項目等工作提供技術(shù)上的支持，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展近在眼前。項目管理信息化技術(shù)的應(yīng)用也可以提高建筑行業(yè)的競爭力，為建筑行業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)，從而帶動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是國家推行信息化發(fā)展的根本需要。
3.建立項目管理信息化應(yīng)做的準(zhǔn)備
3.1做好技術(shù)支持工作
建立信息化項目管理的技術(shù)支持工作，首先要做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為根本，除了要培養(yǎng)員工關(guān)于信息化技術(shù)的操作、維護(hù)、更新、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等技能以外，也要加強(qiáng)員工自身素質(zhì)。企業(yè)可以通過開展崗前培訓(xùn)、實際演練、外派學(xué)習(xí)等方法加強(qiáng)員工的職業(yè)技能，增強(qiáng)工作質(zhì)量。加強(qiáng)員工的自身素質(zhì)，培養(yǎng)員工與企業(yè)齊發(fā)展的價值觀，這樣才能使員工全心全意的投入工作，專心于信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和探索，員工整體素質(zhì)的提高，也是企業(yè)素質(zhì)的提高，促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。
3.2做好自身管理的準(zhǔn)備工作
首先，要確定建立信息化管理技術(shù)的方向，開展新事物要有明確的發(fā)展方向，這樣才能為此而付出努力，產(chǎn)生工作的動力。在明確方向的同時，還要建立信息化管理技術(shù)的相關(guān)計劃，只有做好了充足的基礎(chǔ)工作，才可以展開新的工作，以此更好的運用信息化技術(shù)，提高項目管理水平。其次，要有充足的資金準(zhǔn)備。所謂“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”，只有充足的資金準(zhǔn)備才能夠放手的做工作，不會因為資金原因中斷新技術(shù)的投入。最后，要做好基礎(chǔ)物資的準(zhǔn)備工作。及時信息化管理技術(shù)可以提供風(fēng)險預(yù)測，但是還是要加強(qiáng)避免人為破壞的風(fēng)險。生產(chǎn)材料是建筑工程的奠基石，如果基礎(chǔ)材料出現(xiàn)問題，必定后患無窮。因此，要做好基礎(chǔ)材料的安全工作，選取符合質(zhì)量要求的基礎(chǔ)物質(zhì)。做到做出計劃不浪費，采購物資不無貪污、選取物資嚴(yán)格把關(guān)、物資入庫有專門人員看管等工作，對于那些在基礎(chǔ)物資“動歪腦筋”的人員嚴(yán)懲不貸。
3.3做好信息化意識的深入工作
在項目管理信息化建設(shè)中，普及信息化知識，實現(xiàn)信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開展信息化的宣傳工作，解放思想，對于那些陳舊的思想要解決，排除員工對計算機(jī)技術(shù)懷疑和抵觸的心理。但是，不能用強(qiáng)硬的手段讓員工接受新技術(shù)，要以用事實證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，這樣才能使員工放下思想包袱，更加信任信息化技術(shù)，并且全身心的投入到信息數(shù)的應(yīng)用和拓展工作中，從而提高企業(yè)的信息化水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
4.總結(jié)
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求，遵循科學(xué)技術(shù)發(fā)展是必然的途徑。項目管理信息化技術(shù)對于提高項目管理的效率，提高管理水平有著重大意義，它也順應(yīng)著我國發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的步伐。然而引進(jìn)信息化技術(shù)需要企業(yè)做出大量的準(zhǔn)備工作，只有這樣才能使得新技術(shù)更好的被利用，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。項目管理信息化技術(shù)也會在不久的將來取代傳統(tǒng)的人力勞動，為企業(yè)節(jié)省資金，為項目管理工作起到事半功倍的作用。
參考文獻(xiàn)：
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項目管理信息化范文第2篇
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定，加強(qiáng)信息化項目的規(guī)劃和管理，規(guī)范項目建設(shè)活動，減少資源浪費和重復(fù)建設(shè)，促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展，結(jié)合我區(qū)實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的，以計算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)（含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè)）、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進(jìn)行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè)，需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局（以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”）。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門，承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作，具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào)，組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門，在各自職責(zé)范圍內(nèi)，依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
（一）每年7月底前（即制定年度預(yù)算之前）向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目，填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》（附件1）；
（二）區(qū)經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估；
（三）初步評估合格，由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案（報告大綱見附件2），如是設(shè)備或軟件采購，需附采購明細(xì)，區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進(jìn)行復(fù)評；
（四）經(jīng)復(fù)評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后，區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要（根據(jù)上級部門要求實施的項目或應(yīng)急項目）的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后，到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù)，由區(qū)財政追加預(yù)算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目，使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后，需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設(shè)的，相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的，相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的，依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項目評審范圍及方式
（一）對于總投資50萬元以上項目，由經(jīng)信局召集組織專家評審會，評審會專家3~5人（應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家），由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。
（二）對于總投資50萬元（含）以下項目，由經(jīng)信局召集，發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進(jìn)行會審。
第十三條評審主要內(nèi)容
（一）符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃；
（二）采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平，建設(shè)方案切實可行；
（三）對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用，有較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益；
（四）為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，具有較強(qiáng)的實用性，能解決信息化發(fā)展的實際問題；
（五）項目建設(shè)單位明確，建設(shè)資金合理；
（六）遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見，對項目的原設(shè)計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用，參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實施，在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。
第五章項目建設(shè)
第十六條信息化項目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為，保證工程質(zhì)量，凡總投資在50萬元以上的項目，應(yīng)實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè)，工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證，并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局（信息化辦）確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時，必須同時進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè)，必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，符合信息化項目建設(shè)合同的要求，嚴(yán)格按照設(shè)計方案及實施方案進(jìn)行，未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后，50萬元以下的項目，由建設(shè)單位組織驗收，驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案，區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目，由建設(shè)單位提出申請，區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。
第二十二條驗收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目，不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目，應(yīng)按驗收組提出的意見及時整改，經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請，直至驗收合格，方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后，支付項目財政預(yù)算的90%費用；正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后，付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃，組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為：項目運行和維護(hù)情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟(jì)效益、項目建設(shè)存在的問題等。
第二十八條財政預(yù)算安排300萬元（含300萬）以上的專項支出，納入財政績效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況，由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的，由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目，按照《市工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
項目管理信息化范文第3篇
1傳統(tǒng)項目管理存在的問題分析
1.1項目管理局限于實施階段
項目管理分為三個部分，分別為決策階段，實施階段和運營階段。從全局角度分析，應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細(xì)節(jié)兩個方面入手進(jìn)行有效的項目管理。然而，傳統(tǒng)的項目管理將管理階段局限于實施階段，對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理，影響項目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理，推動項目管理的整體化發(fā)展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實現(xiàn)，這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題，影響工程的順利進(jìn)行，更不利于項目全生命周期管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.3項目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低
項目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識等方面的影響，當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應(yīng)有的管理提升作用，反而影響正常的項目管理秩序，嚴(yán)重影響項目管理的效果。
2全生命周期項目管理信息化建設(shè)的必要性分析
2.1輔助管理者進(jìn)行科學(xué)決策
眾所周知，決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，得出科學(xué)的評價才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實現(xiàn)。
2.2提升項目管理的水平
當(dāng)下，信息技術(shù)成為推動社會發(fā)展的核心技術(shù)，在社會各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項目管理水平的重要參數(shù)。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)是項目管理的未來發(fā)展趨勢，能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項目管理的效用開展。針對此問題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，對項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建切實可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。
3全生命周期項目管理信息化建設(shè)的具體策略
3.1提高項目管理信息化的認(rèn)識
當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢，項目管理者應(yīng)該認(rèn)識到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項目管理理念，提高項目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就，而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展，實現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實現(xiàn)整個項目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)是項目管理信息化建設(shè)的核心工作，應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說，一是理順業(yè)務(wù)流程，搭建項目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫先進(jìn)的項目管理信息系統(tǒng)平臺；三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項目管理需求的有機(jī)銜接，構(gòu)建高效的項目管理信息系統(tǒng)。
3.3加強(qiáng)對項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
項目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項目管理的順利進(jìn)行。
3.4注重項目管理信息化人才的培養(yǎng)
項目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制，最終影響項目管理的效果。所以，應(yīng)該重視對項目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對項目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的信息化技能，以此改變員工的知識結(jié)構(gòu)，使其勝任項目管理工作的需要；二是進(jìn)行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實到管理隊伍中，實現(xiàn)項目管理知識架構(gòu)的改善。此外，還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革，對項目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，滿足項目管理信息化的人才需求。
4結(jié)束語
綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項目管理的效率，實現(xiàn)項目管理水平的提升，確保工程的順利進(jìn)行。
作者:印林青 單位:中設(shè)設(shè)計集團(tuán)股份有限公司
參考文獻(xiàn):
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項目管理信息化范文第4篇
關(guān)鍵詞：精細(xì)化 項目管理 信息化
中圖分類號：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）008-163-02
1 項目信息化管理的思路和建設(shè)目標(biāo)
衡板公司工程項目管理主要是針對本次冷軋鍍錫項目的管理，使項目管理的“充分運籌方能良好指揮”、“及時跟蹤方能有效協(xié)同”、“愈早暴露問題方能愈好解決問題”、“記錄一切方能主動查詢與決策”的思想，在項目建設(shè)過程中得到深入人心地貫徹和實施；使項目管理的主導(dǎo)業(yè)務(wù)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運作狀態(tài)，為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)；使“四控兩管一協(xié)調(diào)”借助于系統(tǒng)實現(xiàn)；充分利用現(xiàn)代 IT 技術(shù)的優(yōu)勢，提高工作效率與管理水平，原則上簡單、適用、易用。因此，衡板公司項目管理系統(tǒng)（以后簡稱PMS）是一個集成化的項目管理信息門戶。
本項目會涉及多條生產(chǎn)線、多個標(biāo)段、多家施工單位共同施工，而多方的協(xié)作與項目進(jìn)展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，而且還可預(yù)防風(fēng)險及項目的延期。在本項目管理系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)中應(yīng)充分考慮當(dāng)前和未來信息系統(tǒng)的發(fā)展需求，采用合理的技術(shù)，選用先進(jìn)的設(shè)備和軟件，以最大限度地滿足當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的需要，并為建立完整的大型/復(fù)雜建設(shè)項目的工程項目管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。因此，本系統(tǒng)在實用性、先進(jìn)性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護(hù)性等方面也作了充分考慮。
2 項目管理系統(tǒng)的組成
這些年來，隨著項目管理知識體系的傳播，越來越多的項目管理者已經(jīng)意識到，隨著世界經(jīng)濟(jì)由工業(yè)時代進(jìn)入以知識經(jīng)濟(jì)、虛擬經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為特征的信息時代，時空的概念在逐步淡化，殘酷的市場競爭對企業(yè)項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環(huán)境的復(fù)雜性、個人經(jīng)驗的局限性、不確定性因素帶來的風(fēng)險性以及強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作的特點，對確保項目成功構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)?！俺梢岔椖浚瑪∫岔椖俊?，在中國，一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數(shù)，尤其是一些中小企業(yè)。 項目管理技術(shù)是把項目管理過程科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實用技術(shù)、方法和工具。項目管理技術(shù)的九個方面都蘊(yùn)涵著先進(jìn)科學(xué)思想、系統(tǒng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)化工具。例如用項目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項目范圍的管理，用贏得值技術(shù)原理進(jìn)行項目費用/進(jìn)度綜合分析以達(dá)到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術(shù)，有些甚至是國家法定必須采用的技術(shù)。例如美國能源部于1979年就頒布指令，凡是投資額超過5000萬美元的能源部建設(shè)的工程項目，都必須采用贏得值原理的費用/進(jìn)度控制系統(tǒng)工具進(jìn)行項目管理，而P3項目管理軟件就是其中一個主要的指定工具。
3 項目管理系統(tǒng)主要功能特點
（1）建立了項目門戶管理平臺。項目管理平臺是對項目的進(jìn)度、費用、知識進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)上，為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目管理者、相關(guān)技術(shù)人員提供的一各高效率的交流和管理環(huán)境。衡板公司根據(jù)自己項目管理的特點主要展示了項目進(jìn)展照片、項目形象進(jìn)度、作業(yè)計劃、滯后作業(yè)、項目合同、項目資金控制幾個方面。界面如圖1。
通過項目信息門戶相關(guān)管理人員可以很清楚了解新區(qū)所有項目的進(jìn)度情況及下步的工作計劃，滯后作業(yè)、當(dāng)前資金情況以及合同變更情況，為項目管理和控制奠定了基礎(chǔ)。
（2）項目進(jìn)度管理。衡板公司新區(qū)項目建設(shè)任務(wù)量大時間緊，項目絕對工期一年，對項目的良好的進(jìn)度管理顯示是十分重要的。我們在實施過程中首先由公司領(lǐng)導(dǎo)班子及主要技術(shù)人員確定了項目的關(guān)鍵里程碑計劃，根據(jù)項目總目標(biāo)對每條生產(chǎn)線的任務(wù)進(jìn)行分解，形成二級、三級計劃，并由此制定出各線的詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計劃圖，各項目組相關(guān)人員嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)計劃圖控制進(jìn)度，分析偏差。
（3）項目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結(jié)構(gòu)，使用起來非常簡單、易用，主要圍繞項目投資概算、施工合同、供應(yīng)合同個、工程量、合同變更、款項支付進(jìn)行記錄、跟蹤與分析。通過投資概算分解，將投資控制在更加明細(xì)的費用科目上，通過對施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與原來的概算進(jìn)行比較、監(jiān)控與分析、從而動態(tài)地監(jiān)控項目的資金流向與明細(xì)情況。通過施工合同管理主要是利用系統(tǒng)對承包商進(jìn)行審查、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到項目收尾，實現(xiàn)了對合同項目清單、合同變更清單、合同支付計算等合同全過程記錄和跟蹤。
4 關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點
（1）把項目管理從淺層理解掛在嘴邊轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H操作，并聯(lián)合職能管理對項目管理按公司實際情況進(jìn)行開發(fā)相關(guān)模塊，能直觀并及時提報工程進(jìn)度情況。
（2）對項目過程中產(chǎn)生的，技術(shù)文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料，與項目合同歸并，進(jìn)行分類集中管理，解決了以前各技術(shù)員各自存儲協(xié)調(diào)不便的問題。
（3）與公司現(xiàn)行的K3 ERP 聯(lián)合，對甲供材、物品的領(lǐng)用、存放、合同、付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，方便管理和查詢。
（4）邀請了著名項目管理教授王祖和對公司所有技術(shù)人員進(jìn)行了深入的項目管理理念和項目管理理論與實際的相關(guān)培訓(xùn)，為新區(qū)冷軋鍍錫項目的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
信息化只是工具和手段，是公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大技管人員思想的載體，項目管理系統(tǒng)的成功是公司綜合管理水平和精細(xì)化水平綜合作用的結(jié)果，項目還在繼續(xù)我們將一如既往的做好項目管理工作，為建設(shè)“四個一流”科學(xué)示范企業(yè)保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)：
項目管理信息化范文第5篇
1供水企業(yè)信息化項目管理中存在的問題
1.1管理意識問題
在供水企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中，整個項目實施和管理屬于兩個不同的概念，但很多供水企業(yè)往往不能對其進(jìn)行正確區(qū)分，管理意識異常匱乏，從而讓相應(yīng)的信息化項目管理出現(xiàn)很多問題。具體來說，供水企業(yè)信息化項目建設(shè)主要涉及兩個側(cè)重點：首先是項目開發(fā)，其次實現(xiàn)項目管理。在具體信息化建設(shè)工作開展過程中，項目經(jīng)理由設(shè)計經(jīng)驗較強(qiáng)的工作人員擔(dān)任，這也進(jìn)一步增加了項目經(jīng)理的工作任務(wù)，如果整個管理工作無法與項目開發(fā)和項目管理相平衡，便會導(dǎo)致整體項目開發(fā)不足問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致項目管理內(nèi)容缺失，進(jìn)而影響整個供水企業(yè)的發(fā)展。
1.2項目成本問題
供水企業(yè)在發(fā)展過程中需要很多項目建設(shè)作為配合，確保相關(guān)業(yè)務(wù)流暢開展，而這些項目建設(shè)都會以成本作為支撐點，信息化項目管理同樣如此。所以，在企業(yè)信息化項目管理過程中，需要對成本進(jìn)行合理控制。除做好相關(guān)預(yù)算工作外，供水企業(yè)管理人員還需要將項目成本和項目進(jìn)度、項目要求之間的關(guān)系總結(jié)出來，達(dá)到三者的全面平衡。但就目前信息化管理項目建設(shè)情況來看，大多數(shù)供水企業(yè)并未制定出合理的成本控制體系，讓信息化項目成本控制目標(biāo)沒有突顯出來，使企業(yè)與項目經(jīng)理之間的責(zé)任劃分極為模糊，最終對整個項目工作的開展產(chǎn)生影響。
1.3管理制度問題
供水企業(yè)引進(jìn)信息化項目主要是為了提升自身市場競爭力，管理人員需要確保信息化項目與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和運行機(jī)制相符，進(jìn)而為企業(yè)提供更多合適的信息化軟件。從這里可以看出，企業(yè)信息化項目的考慮重點應(yīng)集中在企業(yè)文化、企業(yè)特點等方面，建立科學(xué)的信息化項目管理制度。與此同時，在整個管理實踐過程中，相關(guān)管理者還要做好信息化項目管理制度的制定工作，確保其與企業(yè)需求相符。另外，人們還應(yīng)根據(jù)具體供水企業(yè)的發(fā)展特點，對管理制度進(jìn)行完善，與整個大的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。但從目前實際發(fā)展情況來看，很多供水企業(yè)信息化項目管理制度的制定并不規(guī)范，主要的制定依據(jù)來源于以往工作經(jīng)驗，這對整個信息化項目管理工作帶來了極大影響[1]。
1.4項目風(fēng)險問題
在供水企業(yè)信息化項目建設(shè)工作開始前，需要做好風(fēng)險規(guī)劃工作，如果該項工作沒有成功實施，其中所產(chǎn)生的損失不可逆轉(zhuǎn)。截止到目前，無論是供水企業(yè)自身，還是相關(guān)管理部門，風(fēng)險意識建設(shè)還存在很多問題。例如，部分企業(yè)沒有對計劃書和管理制度進(jìn)行合理制定，這對于信息化項目管理來說，無疑增加了很多風(fēng)險隱患，讓供水企業(yè)的資金成本和綜合管理工作受到嚴(yán)重威脅，很容易產(chǎn)生發(fā)展停滯現(xiàn)象，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2信息化項目管理在供水企業(yè)中的具體應(yīng)用方法
2.1提升管理人員的管理意識
供水企業(yè)信息化項目管理需要專業(yè)的信息技術(shù)人員提供支持，但很多供水企業(yè)之中并不具備該類人才，而整個信息化項目管理建設(shè)質(zhì)量與項目人員的綜合素質(zhì)存在直接關(guān)系。因此，供水企業(yè)想要確保信息化項目的成功建設(shè)，需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化輔導(dǎo)和培訓(xùn)，在提升專業(yè)知識的同時，提升他們的管理意識。另外，在信息化項目開發(fā)團(tuán)隊組建過程中，需要圍繞企業(yè)主要業(yè)務(wù)工作進(jìn)行，這也要求相關(guān)項目管理人員和企業(yè)其他工作部門展開合作，并及時進(jìn)行工作內(nèi)容溝通，確保決策工作具備一定的完整性，進(jìn)而為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)條件。
2.2做好成本預(yù)算工作
從供水企業(yè)發(fā)展角度來說，信息化項目成本預(yù)算工作的開展并不困難，而且在多數(shù)企業(yè)建設(shè)過程中已經(jīng)積累了一些成本預(yù)算經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)本身實際發(fā)展情況來制定科學(xué)的預(yù)算方案，然而在整個信息化項目管理過程中，還要根據(jù)供水企業(yè)實際建設(shè)和發(fā)展情況對成本預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行適時調(diào)整，該項工作的開展離不開相關(guān)部門的密切溝通和協(xié)作，明確每個項目的建設(shè)進(jìn)度和消耗費用，為資金預(yù)算和計劃安排工作的開展提供有利條件。另外，企業(yè)部門也需要根據(jù)具體的成本預(yù)算信息，對信息化項目進(jìn)行深入監(jiān)督，最終實現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量的全面提升[2]。
2.3對項目管理制度進(jìn)行完善
管理制度是供水企業(yè)信息化管理的基本保障之一，在整個項目管理中起著重要作用。如果企業(yè)并沒有制定出完善的管理制度，便會使信息化管理項目無法得到正常開展，在造成管理混亂的同時，相關(guān)項目建設(shè)也無法照常進(jìn)行。因此，在企業(yè)信息化項目建設(shè)上，需要制定出明確的管理和獎勵機(jī)制，明確項目工作人員的具體工作職責(zé)，定期開展考核工作。這樣一來，不但可以調(diào)動工作人員的工作積極性，還能有效縮短信息化項目建設(shè)周期，降低企業(yè)在該方面管理工作中的成本投入。
2.4制定合理的項目計劃
信息化項目建設(shè)具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，這會對企業(yè)發(fā)展提出更多要求。各個供水企業(yè)需要根據(jù)項目實際發(fā)展情況和目標(biāo)，運用強(qiáng)大的可預(yù)見能力，對信息化項目中的人員配置情況進(jìn)行確定，從而明確每位技術(shù)人員的責(zé)任，后續(xù)開展針對性培訓(xùn)工作。另外，供水企業(yè)還要做好信息化項目運作形式、風(fēng)險管理以及項目發(fā)展策略的制定工作，確保信息項目建設(shè)計劃完善。具體來說，企業(yè)信息化項目制定主要是對各個部門之間的關(guān)系進(jìn)行有效平衡，做到項目計劃內(nèi)容的細(xì)化和明確。如果信息化項目的建設(shè)周期不足三個月，整個項目計劃內(nèi)容要細(xì)化到每一天的工作內(nèi)容上，如果周期達(dá)到半年以上，項目計劃也要精確到周。通過該項工作的開展，可以確保供水企業(yè)信息化項目建設(shè)按照事先規(guī)劃好的程序進(jìn)行，最終實現(xiàn)對信息化項目的科學(xué)管理。
2.5項目風(fēng)險的有效降低
供水企業(yè)的信息化項目建設(shè)存在很多影響因素，其中，部分風(fēng)險因素是可以預(yù)見的，而有些風(fēng)險處于潛在狀態(tài)，不易被人們發(fā)掘。從以往的信息化發(fā)展經(jīng)驗可以看出，常見的項目建設(shè)風(fēng)險內(nèi)容包括成本風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、管理風(fēng)險以及質(zhì)量風(fēng)險，等等。因此，供水企業(yè)管理人員應(yīng)站在信息化項目視角對相關(guān)問題進(jìn)行考慮，利用管理人員風(fēng)險意識的提升，組織專業(yè)人員對項目風(fēng)險進(jìn)行針對性分析，在制定出有效解決政策的同時，為企業(yè)信息化建設(shè)清除障礙。另外，供水企業(yè)信息化項目建設(shè)需要內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的配合，這一點需要管理人員格外注意[3]。
3結(jié)語
從我國現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件來說，企業(yè)信息化管理工作的開展顯得尤為重要，無論是政府還是企業(yè)，均應(yīng)制定出與自身發(fā)展條件相符的信息化項目策略。在該項工作中，很容易出現(xiàn)困難和問題，但只要企業(yè)堅持核心發(fā)展理念，將現(xiàn)代化管理手段融入其中，便可以克服項目建設(shè)所遇到的重重困難。
參考文獻(xiàn)
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