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關(guān)鍵詞投資效益投資決策投資風(fēng)險防范投資項目評估
根據(jù)國家統(tǒng)計局2005年10月20日的數(shù)據(jù),2005年前三季度,我國經(jīng)濟(jì)繼續(xù)平穩(wěn)較快增長,國內(nèi)生產(chǎn)總值同比增長9.4%,全社會固定資產(chǎn)投資為57061億元,同比增長26.1%,增幅比去年同期回落1.6個百分點。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運行中存在的主要問題之一,仍然是固定資產(chǎn)投資規(guī)模依然偏大,投資結(jié)構(gòu)不盡合理。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體和國民經(jīng)濟(jì)的基本單位,必須是以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)實體。企業(yè)的投資活動,作為企業(yè)使用資金的主要途徑之一,是企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢的核心環(huán)節(jié)之一。在未來五年轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長模式的關(guān)鍵時期,為實現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型社會、和諧社會和環(huán)境友好型社會的宏偉目標(biāo),關(guān)鍵之一是不斷提高投資效益,將經(jīng)濟(jì)發(fā)展全面轉(zhuǎn)入科學(xué)發(fā)展觀的軌道。
1投資效益好壞是決定能否實現(xiàn)投資目的的中心內(nèi)容
投資作為中國經(jīng)濟(jì)增長的主引擎,在需求和供給兩個方面發(fā)揮重要作用。一方面,投資活動具有當(dāng)期的投資需求效應(yīng),即通過對各種投資品和資源的需求(包括人力資源),構(gòu)成社會總需求的一部分,拉動經(jīng)濟(jì)增長;另一方面,投資活動的成果,將成為社會總供給的一部分,滿足將來社會可能的消費需要,這就是投資活動的供給效應(yīng)。
就企業(yè)投資而言,投資(直接投資)就是把資金直接投入生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),比如購買設(shè)備、建造廠房、購買生產(chǎn)原材料等,以便獲得投資利潤。它是企業(yè)運用資金的主要領(lǐng)域之一,也是企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代、增強企業(yè)競爭力的主要途徑。
從投資活動全過程看,每個投資項目都有一個整體目標(biāo),即在一定時間內(nèi),按投資預(yù)算的要求,用最少的資金投入,實現(xiàn)資源優(yōu)化組合,搞好項目建設(shè),使其達(dá)到設(shè)計質(zhì)量的要求,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,在選擇分析投資項目時,應(yīng)按照系統(tǒng)論的觀點,圍繞投資效益這個核心,把項目的內(nèi)部條件與外部環(huán)境結(jié)合起來,把局部利益和全局利益結(jié)合起來,把當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,把定量分析和定性分析結(jié)合起來,綜合評價分析項目系統(tǒng)各要素之間、系統(tǒng)與要素之間以及系統(tǒng)和環(huán)境之間的相互作用和相互聯(lián)系,以實現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。
2投資項目決策依據(jù)和若干標(biāo)準(zhǔn)
投資項目的決策,是指為實現(xiàn)一定的投資目標(biāo),在充分占有信息和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實條件,借助于科學(xué)的理論和方法,從若干備選投資方案中,選擇一個滿意合理的方案而進(jìn)行的分析判斷工作。對一個投資項目的科學(xué)決策,除進(jìn)行宏觀投資環(huán)境分析和微觀項目經(jīng)濟(jì)評價分析外,還要專門分析投資項目風(fēng)險,運用系統(tǒng)分析原理,綜合考慮每個方案的優(yōu)劣,最后做出取舍。而且,投資項目決策,是服務(wù)服從于總體經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,和企業(yè)的技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略、市場營銷戰(zhàn)略以及人力資源戰(zhàn)略密切相關(guān)。投資決策的質(zhì)量影響因素較多,主要取決于決策信息、正確的決策原則、科學(xué)的決策程序和優(yōu)秀的決策者素質(zhì)。
選擇投資項目的主要依據(jù)是項目的可行性研究報告。投資項目的可行性研究不僅是投資項目本身的一個工作環(huán)節(jié),也是做出正確投資決策、進(jìn)行項目設(shè)計和籌措資金的重要依據(jù)。可行性研究工作,就是對投資項目進(jìn)行研究、分析、論證和評價,以確定項目是否符合技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實施可行要求的一系列活動,通過對項目收益和風(fēng)險的測算分析,判斷投資和資金回收的安全性。投資項目的可行性研究工作,作為一種科學(xué)分析論證項目的方法,已普遍被世界各國采用??尚行匝芯康慕Y(jié)論,是投資決策的重要依據(jù)。在分析評價投資項目的可行性時,要做到宏觀與微觀相結(jié)合、靜態(tài)分析與動態(tài)分析相結(jié)合以及專業(yè)分析與綜合分析相結(jié)合。
投資項目可行性分析中的宏觀分析,主要是分析投資環(huán)境,即分析研究投資項目所在的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會文化環(huán)境和自然條件環(huán)境。具體內(nèi)容有:①在選擇投資項目時,首先是了解項目所在地(國)的政治環(huán)境,包括項目的審批程序、審批手續(xù)、政府機(jī)構(gòu)的辦公效率、物資流通體制等與政府的管理體制相關(guān);②經(jīng)濟(jì)環(huán)境對投資項目的影響;③法律環(huán)境。一個良好的法律環(huán)境,能有效的保護(hù)投資者的既得利益,穩(wěn)定投資者的投資方向,并不斷擴(kuò)大投資規(guī)模;④社會文化環(huán)境。社會文化環(huán)境的主要內(nèi)容是指當(dāng)?shù)鼐用竦娜丝跀?shù)量和結(jié)構(gòu)、生活習(xí)慣、教育水平、和價值觀念等;⑤自然地理環(huán)境。主要分析項目所在地的地理位置和自然資源。對于地理位置,應(yīng)分析交通便利程度、地質(zhì)情況和氣候條件等;對于自然資源,應(yīng)分析各種滿足投資需要的物資資源的情況等。
因此,利用工程經(jīng)濟(jì)和系統(tǒng)分析原理,對企業(yè)的投資決策進(jìn)行分析,是降低投資風(fēng)險,取得合理的投資組合,選擇滿意的投資決策方案,保證企業(yè)取得預(yù)期投資收益的必要前提。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)行為,都要圍繞取得經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。通常,在評價分析投資項目經(jīng)濟(jì)效益時,一般有兩大類方法:靜態(tài)評價方法和動態(tài)評價方法。靜態(tài)評價方法即不考慮資金時間價值的方法,主要用于項目方案的初選階段。靜態(tài)評價方法具有簡潔、直觀的優(yōu)點,但有未考慮各方案經(jīng)濟(jì)壽命的差異以及資金時間價值的缺點。常用的有投資回收期、投資收益率和差額投資回收期法。動態(tài)評價方法即考慮資金時間價值的方法。該方法比較符合資金的運動規(guī)律,使評價結(jié)果更符合資金的運動規(guī)律,評價結(jié)果更符合實際情況。常用的具體方法有凈現(xiàn)值(NPV)和內(nèi)部收益率(IRR)。
在確定投資項目的投資方案時,應(yīng)用系統(tǒng)分析原理,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求出發(fā),全面分析企業(yè)所處的環(huán)境和自身的綜合能力,確定投資目標(biāo)。然后,從分析投資項目所在地的投資環(huán)境入手,為實現(xiàn)投資既定目標(biāo),對工程項目的各個方面進(jìn)行分析比較、論證,選擇靜態(tài)分析指標(biāo)(投資回收期和投資收益率),以及動態(tài)分析指標(biāo)(凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率)作為項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以減少投資風(fēng)險,為投資決策提供堅實的基礎(chǔ),從而全面提高企業(yè)的投資決策效果,達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo)。在對項目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價時,需要對產(chǎn)品的成本情況和市場銷量以及銷售價格進(jìn)行預(yù)測與分析。消費者的購買行為總的來說是由其購買動機(jī)的推動而發(fā)生的,受很多因素的影響,這些因素可以分為兩大類,一是外部影響因素,包括社會因素、經(jīng)濟(jì)因素、企業(yè)因素等,另一類是內(nèi)在因素,即個性心理因素。因此,對消費者的購買決策過程進(jìn)行研究能夠影響投資的實現(xiàn)程度。
3投資項目的風(fēng)險識別與防范
當(dāng)投資者做出投資決策時,不僅要考慮預(yù)期回報,還必須分析比較投資風(fēng)險。風(fēng)險的大小主要取決于投資回報的波動幅度的大小。通過恰當(dāng)?shù)耐顿Y組合,利用投資資產(chǎn)的多樣化,能夠分散非系統(tǒng)風(fēng)險。投資組合的結(jié)構(gòu)包括資產(chǎn)配置和投資組合的最優(yōu)化,以此來實現(xiàn)既定投資目標(biāo)下的最佳回報。
由于項目投資特有的時間長、金額大、決策復(fù)雜、影響投資效果的因素多等特點,決定了投資項目風(fēng)險較大。投資項目風(fēng)險表現(xiàn)為政治法律風(fēng)險、社會風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和自然風(fēng)險等方面。按投資項目的進(jìn)度劃分,項目投資的風(fēng)險主要體現(xiàn)在:首先,在項目前期開發(fā)階段可能導(dǎo)致投資損失的風(fēng)險因素有:情況不明,倉促決策;方法不對,估算有誤;考慮不周,缺項漏項;弄虛作假,不負(fù)責(zé)任;審查不細(xì),把關(guān)不嚴(yán)等。其次,在項目實施階段導(dǎo)致投資損失的風(fēng)險有:建設(shè)施工工期拖延;工程與設(shè)備存在質(zhì)量問題;項目建設(shè)組織管理不嚴(yán)。最后,項目投產(chǎn)運營初期階段導(dǎo)致投資損失的風(fēng)險有:經(jīng)營環(huán)境的不利變化;忽視人員素質(zhì)的提高與培訓(xùn);經(jīng)營管理體制不健全。
目前,許多投資項目的可行性研究不重視項目投資風(fēng)險預(yù)測,僅局限于不確定性分析中簡單的風(fēng)險技術(shù)分析,甚至只憑借經(jīng)驗和直覺主觀臆斷,對項目建成后可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素預(yù)測不夠,為項目的實施留下安全隱患。因此,強化投資風(fēng)險意識,做好投資項目前期工作中可行性研究的風(fēng)險預(yù)測,制定防范和化解措施,是避免決策失誤,不斷提高投資效益,以及實現(xiàn)投資項目科學(xué)化的根本保證。投資項目的風(fēng)險預(yù)測主要包括以下幾方面:
(1)市場風(fēng)險。如果不了解市場和變化趨勢,項目建設(shè)就成了無源之水。在國家宏觀調(diào)控政策的引導(dǎo)下,只有梳理清楚投資的產(chǎn)業(yè)政策和產(chǎn)業(yè)環(huán)境后,才有可能避免重復(fù)建設(shè),才有可能合理地利用有限資源,做出最佳決策,獲得最好的投資效益。巨大的市場空間并不代表投資項目所占的市場份額,只有通過市場營銷戰(zhàn)略研究和組織實施,同時對行業(yè)競爭狀況及潛在競爭對手進(jìn)行深入研究,才能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)適合于項目產(chǎn)品的市場機(jī)會。
(2)資源及原燃料、動力供應(yīng)風(fēng)險。在科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)下,企業(yè)的投資活動需要統(tǒng)籌資源和投資的關(guān)系。首先,要從項目建設(shè)和運營的客觀要求出發(fā),研究資源的約束和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的制約;其次,也要從履行企業(yè)的社會責(zé)任角度,投資有利于建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的投資項目,并減少各種浪費,走內(nèi)涵式的發(fā)展道路。因此,在項目可行性研究階段,需對原材料,尤其是資源性原材料的儲藏量、開采量或生產(chǎn)量、消耗量及供應(yīng)量予以高度重視。對項目所需原燃料、動力的供應(yīng)條件、供應(yīng)方式能否既滿足項目生產(chǎn)需要同時經(jīng)濟(jì)合理地加以利用,認(rèn)真加以落實。
(3)技術(shù)工藝風(fēng)險。投資活動作為企業(yè)不斷提高自主創(chuàng)新能力的重要途徑之一,應(yīng)該在投資項目可行性研究中,既要處理好技術(shù)的先進(jìn)性、適用性問題。又要充分考慮技術(shù)可行性基礎(chǔ)上的自主創(chuàng)新空間。通過投資項目采用國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù),通過在實際生產(chǎn)過程中消化吸收,有可能產(chǎn)生自主和創(chuàng)新的跨越式發(fā)展機(jī)會,并在市場需求的推動下,集合一定時間內(nèi)的人力資源和資金,切實提高自主創(chuàng)新能力,會較快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
(4)資金風(fēng)險。對投資項目而言,資金籌措是先落實投資項目資本金后,根據(jù)投資項目的具體情況,籌集銀行信貸資金、非銀行金融機(jī)構(gòu)資金、外商資金等。加強投資項目籌資風(fēng)險防范,需重點分析籌資渠道的穩(wěn)定性,并嚴(yán)格遵循合理性、效益性、科學(xué)性的原則。盡量選擇資金成本低的籌資途徑,減少籌資風(fēng)險。
(5)投資建設(shè)風(fēng)險。投資項目廠址選擇必須符合工業(yè)布局及城市規(guī)劃要求,并靠近原料、燃料或產(chǎn)品主要銷售地,靠近水源、電源,交通運輸條件及協(xié)作配套條件要方便經(jīng)濟(jì)。工程地質(zhì)和水文條件要滿足項目廠址選擇需要,總體布置要緊湊合理,盡量提高土地利用效率。投資設(shè)施布置應(yīng)符合國家的現(xiàn)行防火、安全、衛(wèi)生、交通運輸及環(huán)保生態(tài)等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定,通過客觀、公正、科學(xué)地進(jìn)行多廠址比選,以取得較好的投資效益。
投資項目還包括:項目管理風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、不可抗力等。實質(zhì)上,風(fēng)險貫穿于整個投資項目的始終。通過提升投資決策水平,減少因投資決策失誤帶來的低水平重復(fù)建設(shè),杜絕在狹小領(lǐng)域的同業(yè)過度競爭,則完全有可能從投資源頭上控制投資方向和金額,減少各種投資浪費,不斷提高投資效益。同時,也只有加強投資風(fēng)險防范,避開形形的隱性或顯形的投資陷阱,才有可能減少損失,實現(xiàn)投資效益最大化的投資目標(biāo)。
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(一)醫(yī)院加強財務(wù)分析的意義
醫(yī)院加強財務(wù)分析具有如下意義:能夠為醫(yī)院管理的管理評價提供依據(jù),并且促進(jìn)醫(yī)院對計劃和預(yù)算的完成;加強財務(wù)分析對于改善醫(yī)院的經(jīng)營管理和提高綜合效益有著十分重要的作用;有利于經(jīng)營者做出科學(xué)正確的決策;通過財務(wù)分析活動,可以讓決策者對醫(yī)院的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行了解,從而掌握經(jīng)濟(jì)決策與客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的相符程度,最終使得他們做出決策科學(xué)合理;加強財務(wù)分析活動是提供醫(yī)院財務(wù)管理水平的重要措施;加強財務(wù)分析,可以使得醫(yī)院經(jīng)營決策者更加客觀地對理財經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),讓他們從中發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的潛在問題和發(fā)展趨勢,通過對財務(wù)活動的規(guī)律的認(rèn)識,來對財務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn),不斷提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
(二)加強醫(yī)院經(jīng)營決策的意義所在
在經(jīng)營管理學(xué)中認(rèn)為“管理的中心是經(jīng)營,經(jīng)營的重心是決策”。從中可以看出經(jīng)營管理的重要性。經(jīng)營決策分析指的是利用科學(xué)有效的方法,從若干方案中經(jīng)過科學(xué)地分析判斷,最終選出一個合理、可行的方案。決策分析的意義就在于從眾多的方案中選出一個合理可行的方案,以此來達(dá)到未來的行動目標(biāo)。決策分析的最終目的就是將決策目標(biāo)變?yōu)樾袆拥年P(guān)鍵。如果決策分析不合理甚至是錯誤的,那么就極有可能使得正確的決策目標(biāo)不能實現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院經(jīng)營管理的基礎(chǔ)和核心就是科學(xué)合理的決策??茖W(xué)合理的決策對于醫(yī)院充分的發(fā)揮社會功能,并取得良好的醫(yī)療服務(wù)效果,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。經(jīng)營決策分析的基本內(nèi)涵主要有四點,他們分別是:(1)預(yù)測未來;(2)多方案選優(yōu);(3)以決策為動力形成經(jīng)營活動的循環(huán)動態(tài)過程;(4)必須付諸行動。
二、加強醫(yī)院財務(wù)分析與經(jīng)營決策的對策和方法
(一)醫(yī)院管理者要必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,對財務(wù)分析和經(jīng)營決策給予高度重視
要讓財務(wù)分析與經(jīng)營決策這兩者在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的作用,醫(yī)院管理者就必須要給予高度重視。這是做好財務(wù)分析核經(jīng)營決策的前提條件。要讓財務(wù)管理工作滲透到醫(yī)院管理的各個方面,就必須要得到醫(yī)院管理者的大力支持,只有這樣才能夠讓醫(yī)院的各個職能部門都配合好醫(yī)院的財務(wù)部門做好財務(wù)分析工作,而也只有這樣醫(yī)院財務(wù)部門才能夠得到醫(yī)院其他職能部門的支持與配合,從而得到各種財務(wù)分析所需要的資料。經(jīng)營決策也是如此,各種決策與政策出臺后,肯定會具體到醫(yī)院的各個職能部門,而經(jīng)營決策過程中所需要的各種資料也需要各個職能部門提供。如何不能夠得到醫(yī)院各個職能部門的支持,那么經(jīng)營決策就只能夠是空架子,空口號,也不可能做出正確的決策。這樣經(jīng)營決策有如何能夠指引醫(yī)院前進(jìn),又如何發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此要做好經(jīng)營決策工作也必須要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(二)醫(yī)院的財務(wù)分析者與經(jīng)營決策者需要提高自身的素質(zhì)
醫(yī)院想要做好財務(wù)分析工作,就必須要有相應(yīng)的高素質(zhì)的財務(wù)人員,對于財務(wù)分析者,不能夠僅僅只掌握財務(wù)核算、財務(wù)管理和會計理論等相關(guān)知識,還必須對統(tǒng)計學(xué)、成本核算等相關(guān)知識進(jìn)行了解,甚至是掌握。此外,他們還必須對本單位的具體情況熟悉,不能是那種只看紙面文章的,而是真正的清楚醫(yī)院的實際情況。這樣這樣才能夠有能力做好醫(yī)院的財務(wù)分析工作。同時,還必須要提高財務(wù)人員的思想素質(zhì),只有他們將醫(yī)院財務(wù)分析工作從思想上提到了一個更高的層次,他們才能夠更好的做好財務(wù)分析工作。醫(yī)院的經(jīng)營決策者大都是從技術(shù)上提拔而來的,他們對與本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范等知識和信息可以說是了如指掌。但是他們中很少有人具有相應(yīng)的經(jīng)營決策管理知識。雖然其中很多人都在后來拿到的相應(yīng)的管理學(xué)位,但不代表他們真正的具有管理能力。為此,必須要提高現(xiàn)有的經(jīng)營管理者的分析決策能力,同時還應(yīng)該積極的引進(jìn)有能力的經(jīng)營決策者。只有這樣才能夠保證各種決策的科學(xué)性、正確性。
(三)明確財務(wù)分析對經(jīng)營決策的影響
總的來說,財務(wù)分析最終就是為醫(yī)院的經(jīng)營決策來服務(wù)的,而經(jīng)營決策則可以為財務(wù)分析指明方向。財務(wù)分析對經(jīng)營決策的影響有以下一些方面。財務(wù)分析可以幫助經(jīng)營決策者了解醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況。通過財務(wù)分析,醫(yī)院的經(jīng)營決策者既可以知道醫(yī)院目前經(jīng)營的客觀狀態(tài),也可以通過分析獲知當(dāng)前經(jīng)營過程中存在的不足之處和經(jīng)營不善的具體關(guān)鍵所在。從而能及時的采取有效的改善措施。通過財務(wù)分析可以幫助經(jīng)營決策者對醫(yī)院的市場競爭力做出正確的判斷。只有對醫(yī)院的市場競爭力有了正確的認(rèn)識,才能夠做出正確的決策,為醫(yī)院樹立正確的發(fā)展目標(biāo),從而讓醫(yī)院少走彎路,提高醫(yī)院的競爭能力。
三、結(jié)語
美國和日本企業(yè)管理體制之間的差異一直是學(xué)者和企業(yè)家們關(guān)注的焦點。有人認(rèn)為,這兩種管理模式形成和存在的根源在于兩國不同的文化。由于兩國的文化是不可移植的,因而兩國的管理體制相互之間也是不可能移植的。沿用到中國,由于中國文化的獨特性,中國應(yīng)該發(fā)展具有自己特殊的管理理論,而不是用西方的管理理論來分析中國的實踐。另一派學(xué)者認(rèn)為,不存在任何兩種分裂的管理理論,世界各國的管理理論應(yīng)該是一個完整的整體。日本的管理實踐是在五六十年代學(xué)習(xí)美國管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上形成的,因而日本的管理體制不能說完全是由日本文化決定的,只能說是在本土文化優(yōu)勢的基礎(chǔ)上融合了美國的管理經(jīng)驗,是美國模式的發(fā)展。20世紀(jì)80年代以后,美國企業(yè)也越來越注重學(xué)習(xí)日本的管理經(jīng)驗。如今,日本管理體制中的團(tuán)隊管理、員工參與、及時生產(chǎn)等管理方式也在美國企業(yè)的管理實踐中得到廣泛的應(yīng)用。因此,日本和美國的管理體制并不是兩種不同的封閉的體系,而是同一體系下不同的發(fā)展模式,因而可以用統(tǒng)一的管理理論進(jìn)行分析。目前,關(guān)于美日企業(yè)比較體制更多的是描述性研究,缺乏在統(tǒng)一理論框架下的嚴(yán)謹(jǐn)理論分析。本文運用知識和決策權(quán)匹配理論,認(rèn)為美日管理體制差異的核心在于知識在組織中不同的分布狀態(tài),以及導(dǎo)致的相應(yīng)的決策權(quán)分布差異。在此基礎(chǔ)上,討論了美日兩國形成不同管理模式的原因,以及不同模式的適用范圍和條件。
一、知識和決策權(quán)在組織中的分布關(guān)系
1.知識與決策權(quán)的匹配關(guān)系知識和決策權(quán)在美日兩種不同管理模式中的分布差異一直是理論和實踐界討論的熱點問題之一。日本管理模式中的質(zhì)量圈、參與管理等管理方式都強調(diào)調(diào)動員工的積極性,將企業(yè)的部分決策權(quán)下放到基層員工。而以美國為首的盎格魯撒克遜管理模式則強調(diào)職業(yè)管理者的專業(yè)決策,通過決策和行動活動的分離,將決策權(quán)控制在職業(yè)經(jīng)理人手中。為什么在不同的管理模式下會形成不同的決策權(quán)分布體系呢?Hayek(1945),Jensen和Meckling(1992)等人的研究表明,決策權(quán)在組織中的分布情況主要取決于組織以通用知識還是專門知識為戰(zhàn)略重點,以及知識如何分布在企業(yè)管理者和員工中。Hayek(1945)首先明確提出了經(jīng)濟(jì)效率取決于決策權(quán)威和對于決策起支撐作用的知識之間的匹配關(guān)系。他將知識分為科學(xué)知識和與特定地點和時間相關(guān)聯(lián)的知識兩種。人們一般認(rèn)為科學(xué)知識才是真正的知識,而實際上市場經(jīng)濟(jì)中的大部分知識表現(xiàn)為與特定時間和地點相關(guān)聯(lián)的知識。與特定地點和時間相關(guān)聯(lián)的知識本質(zhì)上不能進(jìn)入統(tǒng)計,并很難以統(tǒng)計的形式傳送到任何集中的權(quán)威那里,因而決策者根本不會獲得有關(guān)特定時間與地點環(huán)境的知識。由于市場經(jīng)濟(jì)中大多數(shù)知識是無法傳遞的,因而保證知識和決策權(quán)匹配的惟一方法是進(jìn)行決策權(quán)的分解,采用分權(quán)的方式,由各個生產(chǎn)組織單獨決策。Jensen和Meckling(1992)進(jìn)一步認(rèn)為“盡管有關(guān)特定時空環(huán)境的知識不能被概括成統(tǒng)計數(shù)字,但它們卻能被傳送到?jīng)Q策機(jī)構(gòu)中的其他位置。問題不在于知識能否被轉(zhuǎn)移,而是以多大的代價轉(zhuǎn)移以及是否值得轉(zhuǎn)移”。由于組織的效率取決于知識與決策權(quán)的匹配,當(dāng)知識與決策權(quán)不匹配或者知識對于決策權(quán)有價值時,保證兩者的結(jié)合有兩種基本的方法:一種是將知識傳遞給有決策權(quán)的人,另一種是把決策權(quán)傳遞給擁有相關(guān)知識的人。一方面將知識傳遞給具有決策權(quán)的人的過程中,面臨著由于劣質(zhì)信息而導(dǎo)致的信息成本,另一方面將決策權(quán)分配給組織中擁有相關(guān)的較多專門知識的人時,面臨著由于委托關(guān)系而產(chǎn)生的成本。一般來說,隨著集權(quán)程度的增加,信息成本增大,委托成本的減少,分權(quán)程度增加,信息成本減少,成本增加。組織總成本是劣質(zhì)信息導(dǎo)致的成本與目標(biāo)不相容導(dǎo)致的成本之和,組織設(shè)計過程也就是信息成本與成本之間的權(quán)衡過程。在圖1中,用曲線表示的由于缺乏信息引起的信息成本,在權(quán)力完全集中的時候較高,隨著權(quán)力在等級體系中向具有較多相關(guān)知識的位置分散時下降。由于目標(biāo)不一致引起的成本,在決策權(quán)集中時較低,隨著決策權(quán)的分散相應(yīng)增加。組織總成本是由缺乏信息引起的成本和與目標(biāo)不相容引起的成本之和。提高效率的關(guān)鍵在于,將決策權(quán)轉(zhuǎn)讓給某個層次上的人,使得缺乏信息引起的成本和由目標(biāo)不一致引起的總組織成本之和最小。
2.知識的分布決定了決策權(quán)的分布詹森、麥克林的模型為我們理解知識和決策權(quán)在組織中的分布提供了一個很好的基準(zhǔn)。如果企業(yè)的成本大于信息成本,那么采取集權(quán)方式較好,相反,則應(yīng)該采取分權(quán)方式較好。企業(yè)決策權(quán)的集中和分散意味著企業(yè)是優(yōu)先考慮成本還是知識的利用。如果我們將企業(yè)充分利用員工擁有的知識進(jìn)行生產(chǎn)作為企業(yè)的生產(chǎn)屬性,而企業(yè)有效降低成本,進(jìn)行統(tǒng)一決策作為企業(yè)的交易屬性,現(xiàn)代企業(yè)理論過于強調(diào)了企業(yè)的交易屬性,而忽略了企業(yè)的生產(chǎn)屬性,造成了企業(yè)的本質(zhì)仿佛只是交易費用的節(jié)約。而現(xiàn)實中,越來越多的企業(yè)傾向于采取更長的委托鏈條和更為復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),這不是導(dǎo)致了協(xié)調(diào)成本很高嗎?如果企業(yè)純粹為了節(jié)約委托費用,可以采取最為簡單的直接監(jiān)控式管理方式。惟一可以解釋企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的理由在于一般情況下企業(yè)的信息成本大于成本,企業(yè)的首要目的不是在于節(jié)約,而是在于生產(chǎn)(程德俊、孔繼紅,2002)。知識和資源應(yīng)該成為解釋企業(yè)成長和具有競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),而不是企業(yè)節(jié)約成本的多少。很多企業(yè)將決策權(quán)下放,雖然導(dǎo)致了較多的成本,但是同時帶來的收益是更多地節(jié)約了知識傳遞導(dǎo)致的信息成本,充分利用了員工具有的知識?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的首要目的是充分利用每位員工掌握的知識和信息,這是企業(yè)利潤的來源。從這種意義上來講,充分利用經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中的知識是經(jīng)濟(jì)體制的核心問題(Hayek,1945)。
一般情況下,企業(yè)的信息成本大于成本,因而知識在企業(yè)內(nèi)部的原始分布往往就決定了決策權(quán)在企業(yè)中的分布(程德俊,陶向南,2001)。知識的內(nèi)部分布可以分為兩種情況,即通用知識和專用知識。通用知識一般包括科學(xué)知識、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、能編碼的產(chǎn)品和市場信息等。而專用性知識一般包括員工掌握的與特定時間、地點相關(guān)聯(lián)的知識(Hayek,1945)、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)改進(jìn)的知識、員工操作和實踐的默會知識(MichaelPolanyi,1962)、與特定企業(yè)和崗位相關(guān)聯(lián)的知識(青木昌彥,2001)等。通用知識能夠以較低成本轉(zhuǎn)移、并且容易表達(dá)(Know—What),因而管理人員可以通過各種信息手段掌握。專用知識難以進(jìn)行轉(zhuǎn)移,難以通過語言和文字表達(dá)(Know—How),因而一般掌握在員工手中。為了充分組織成員擁有的知識,我們必須要按照知識的分布來決定決策權(quán)的分布。以通用知識為主的企業(yè)決策權(quán)往往掌握在管理人員手中,而以專用知識為主的企業(yè)一般采取分權(quán)的管理方式。
二、美日企業(yè)管理體系中知識分布的差異
按照知識和決策權(quán)匹配理論,美日企業(yè)管理體制的差異很大程度上在于其強調(diào)的是不同的知識類型。美國企業(yè)強調(diào)的是通用知識,而日本企業(yè)強調(diào)的是專用知識。正是由于美日兩種管理模式強調(diào)不同的知識類型,而導(dǎo)致了決策權(quán)在美日企業(yè)中的不同分布狀況。
1.美國模式中的“通用知識”及其外部勞動力市場
從泰羅到西蒙,西方傳統(tǒng)管理體系一直把組織當(dāng)作為一種信息處理的機(jī)器,知識在組織中往往就是以一種能夠明確表述的,可以自由移動的形式存在。長期以來,西方的管理理論都隱含著對知識存在兩種典型的比喻,即“符號的記錄”與“知識專家”。前者指知識在企業(yè)主要是分布在各種文件、檔案、技術(shù)資料中,后者指企業(yè)中仿佛存在一個“總工程師”掌握企業(yè)的所有知識。根據(jù)這一觀點,只有正式的、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)、程序等才是惟一有用的知識(納爾森、溫特,1983)。為了增加企業(yè)內(nèi)部的通用知識儲量,美國企業(yè)非常重視學(xué)校教育在培養(yǎng)和提高員工人力資本中的作用。很多企業(yè)傾向于在商學(xué)院中招收MBA學(xué)生,并且不斷聘請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。另外,各種新的管理方法和技術(shù),如TQM、MBO等很容易在美國企業(yè)中流行也證明了美國管理模式非常重視通用知識和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
西方管理實踐和管理理論中強調(diào)通用知識與完善的外部勞動力市場有關(guān)。在美國20世紀(jì)初興起的科學(xué)革命浪潮就主張通過科學(xué)的方法對工作進(jìn)行研究,將工作中員工掌握的知識規(guī)范化。泰羅(1911)認(rèn)為,科學(xué)管理的實質(zhì)在于“用科學(xué)的研究和知識來代替舊式的個人批判和個人意見,否則談不上科學(xué)管理,管理人員的第一項責(zé)任,就是由管理人員把過去通過長期實踐積累的大量傳統(tǒng)知識、技能集中起來。管理人員主動地把這些傳統(tǒng)經(jīng)驗收集起來,記錄下來編成表格,然后將他們概括為規(guī)律和守則,有時甚至將他們概括為數(shù)學(xué)公式,爾后在全廠人中推行”。在西方企業(yè)中,由于強調(diào)規(guī)范的管理方法,每個同樣的工作在不同企業(yè)中的職能都是一樣的。也正是由于不同企業(yè)中同樣崗位的職能相似,因此同一崗位員工的知識和技能往往也是標(biāo)準(zhǔn)的。員工離開一家企業(yè)以后,還可以在另外一家企業(yè)中尋找到合適的工作。因此說,單個企業(yè)之所以重視通用知識和標(biāo)準(zhǔn)化管理是與其發(fā)達(dá)的外部勞動力相關(guān)的。如果沒有外部發(fā)達(dá)的勞動力市場,企業(yè)很難招聘到合適的員工。在這樣的經(jīng)濟(jì)體制下,如果單個企業(yè)采取模糊工作設(shè)計和重視專門知識的管理模式,那么該企業(yè)無疑會面臨人員培訓(xùn)成本較高,人員招聘難等困難。Aoki(2001)將企業(yè)主體屬性與外部勞動力市場屬性的這種相互匹配關(guān)系稱為“耦合”關(guān)系。
2.日本模式中的專用知識及其內(nèi)部勞動力市場
IkujiroNonaka(1991)認(rèn)為,以東方文化為基礎(chǔ)的日本對知識存在著另一種理解,即知識創(chuàng)新不是簡單地“處理”客觀信息,而是發(fā)掘員工頭腦中潛在的想法、直覺和靈感,并綜合起來加以運用。在許多日本企業(yè)中,對待知識的方式往往是基于這樣一種基本見解,即企業(yè)不是一臺機(jī)器,而是一個活生生的有機(jī)體。在企業(yè)中,知識創(chuàng)新不是研發(fā)、營銷或戰(zhàn)略規(guī)劃部門專有的活動,而是一種行為方式、一種生存方式。在這種方式下,人人都是知識的創(chuàng)造者??梢哉f,日本的管理者在從大學(xué)畢業(yè)以后,掌握的管理知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任。他需要在企業(yè)中工作和學(xué)習(xí)很長一段時間才能夠走上管理崗位。同時,也由于企業(yè)員工在我的知識往往是與企業(yè)的背景相關(guān)聯(lián)的知識,因此這樣的知識在別的企業(yè)中價值將會大大縮水,因此日本企業(yè)重視的是專用知識而不是通用型知識。
日本企業(yè)重視專用知識的管理模式是與其發(fā)達(dá)的內(nèi)部勞動力市場相關(guān)的。實際上,“幾乎企業(yè)內(nèi)部每一種工作都包含一定的專有技能,甚至連最簡單的看守工作,只要熟悉工作場所的實際環(huán)境也能對這類工作有促進(jìn)。熟悉操作設(shè)備的具體要領(lǐng),對標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械的日常運轉(zhuǎn)顯然也有重要的幫助。在某些情況中,工人能夠根據(jù)機(jī)器設(shè)備的聲音和氣味的輕微變化覺察到問題并診斷出問題的來源,并且,在某些生產(chǎn)和管理工作中還包含有團(tuán)隊因素,一項重要的技能是和團(tuán)隊成員進(jìn)行有效合作的能力。這一能力依賴于員工的交往技能,并且離開這一團(tuán)隊還需要重新建立和學(xué)習(xí)這一技能,因此個人的這種技能是專有的。也就是說,在一個團(tuán)隊中進(jìn)行工作所需要的技能永遠(yuǎn)不會和另外一個團(tuán)隊所需要的技能非常相似”(Doeringer&Piore,1971)。日本企業(yè)非常強調(diào)發(fā)展與公司相關(guān)聯(lián)的專用知識。他們一般廣泛采取工作輪換和工作擴(kuò)大化制度,讓操作工人能夠有機(jī)會了解銷售部門的知識,而開發(fā)人員也能夠了解生產(chǎn)部門的知識。工作輪換制度不僅使得員工與員工之間發(fā)展了相互的人際交往能力,有利于企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通。另外一個方面,員工能夠有更多機(jī)會發(fā)展多方面的技能,而這樣的專用知識只是對本企業(yè)產(chǎn)生價值。當(dāng)員工一旦離開該企業(yè)則專有知識的價值就會發(fā)生很大的縮水。當(dāng)然,專有知識的發(fā)展是以企業(yè)完善的內(nèi)部勞動力市場為保證。一方面這可以激勵員工發(fā)展專用人力資本,通過企業(yè)內(nèi)部的提升得到應(yīng)有的報酬。另外,外部勞動力市場的不發(fā)達(dá)使得掌握企業(yè)專用知識的員工減少了流動的機(jī)會,降低了企業(yè)投資專有知識的風(fēng)險。
三、知識分布導(dǎo)致的美日企業(yè)決策權(quán)分布差異
根據(jù)知識和決策權(quán)理論,知識在組織中的分布狀態(tài)決定了組織的集權(quán)和分權(quán)。美國企業(yè)強調(diào)通用知識的開發(fā)和利用,而導(dǎo)致了其集權(quán)式的管理模式。由于通用知識能夠在企業(yè)內(nèi)部和市場低成本的轉(zhuǎn)移,因而管理人員能夠通過工作分析、管理信息系統(tǒng)等方式將其集中于管理者手中。這樣管理者掌握了決策所需要的信息,就能夠?qū)Q策權(quán)集中于自己的手中。相反,日本企業(yè)強調(diào)專用知識的開發(fā)和利用。專用知識一般為企業(yè)的每個員工所掌握,因而管理者很難將這樣的知識通過從下往上的方式集中于自己的手中,因而為了充分利用專有知識,企業(yè)必須將決策權(quán)下放至員工。由于美日企業(yè)利用的知識類型不一致,因而決策權(quán)在組織內(nèi)部的分配狀況也會出現(xiàn)不一致??梢哉f,美國企業(yè)的集權(quán)化規(guī)范管理的關(guān)鍵原因在于利用通用知識,而日本企業(yè)的分散化管理在于利用專用知識。具體而言,美日企業(yè)由于知識類型和分布不同而導(dǎo)致的決策權(quán)分布差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.規(guī)范和模糊的崗位設(shè)計
組織設(shè)計至少需要考慮下面兩個因素:(1)員工完成工作任務(wù)內(nèi)容的多少,以及由此帶來的員工形成專門知識的多少;(2)如何向員工有效地授予決策權(quán)以保證工作的完成。在一個高度專業(yè)化的組織中,由于員工擁有的專門知識通常都是在工作過程中逐漸積累起來的,因此管理者對工作的劃分一定程度上也就決定了下屬擁有專門知識的多少。寬泛的工作任務(wù)設(shè)計導(dǎo)致員工擁有多樣而廣泛的知識,這樣形成了組織的分權(quán)體制。相反,規(guī)范的工作設(shè)計導(dǎo)致形成企業(yè)狹窄而集中的知識分布,這樣就導(dǎo)致了組織的集權(quán)體制。因此,狹窄而規(guī)范的工作內(nèi)容往往對應(yīng)于有限的決策權(quán)匹配,而寬泛的工作內(nèi)容往往對應(yīng)于較多的決策權(quán)匹配。美國企業(yè)通常對職位采取規(guī)范的工作分析和設(shè)置模式,因此學(xué)校的規(guī)范化教育和公司的培訓(xùn)能夠提供員工適應(yīng)工作的大部分知識和能力。同時由于企業(yè)與企業(yè)之間的工作設(shè)計模式是類似的,因此員工在工作中形成的知識能力具有通用性,能夠在企業(yè)之間自由流動。相反,日本企業(yè)更多地強調(diào)在職培訓(xùn)和工作輪換制度。通過員工的在崗學(xué)習(xí),員工能夠培養(yǎng)更多的針對于本企業(yè)的特殊能力(趙曙明,1998)。例如,日本企業(yè)經(jīng)常通過工作輪換培養(yǎng)員工之間、員工和顧客之間的人際關(guān)系,而這樣的關(guān)系資本只對特定企業(yè)具有價值,一旦員工離開該企業(yè)則該人力資本的價值便急劇下降。日本企業(yè)非規(guī)范的、模糊的工作設(shè)計導(dǎo)致員工的流動性減弱,具有更多的崗位決策權(quán)。
2.專業(yè)化管理與員工參與式管理
企業(yè)內(nèi)部不同的雇傭關(guān)系很大程度上也受到了其不同知識和技能分布的影響(Williamsonetc.,1975)。在美國管理模式中,專業(yè)化管理是其重要的特征。美國管理模式強調(diào)規(guī)范的工作設(shè)計,因而員工通過專業(yè)化形成的往往是規(guī)范而狹窄的工作知識。員工只對本工作范圍以內(nèi)狹窄的工作職責(zé)負(fù)責(zé),因而管理人員能夠很容易收集和了解下層員工手中掌握的知識,從而對下屬進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。為了有效地監(jiān)督下屬,上級管理者一般是由下級管理者晉升而來。由于專業(yè)化分工較明確,崗位與崗位之間的職能劃分非常清楚,而管理人員又通常是本領(lǐng)域的專家,因而例外決策的權(quán)力一般掌握在管理人員手中,員工一般只從事簡單的例行決策。傳統(tǒng)的職能制管理方式在美國管理模式中具有核心位置,因為職能部門通過行使決策權(quán)對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),而員工只是職能部門行使權(quán)利的工具。相反,在日本的管理模式中,員工的工作劃分是非常模糊的。很多員工往往一身兼有數(shù)職,因而很難找到一個明確的上級對員工進(jìn)行監(jiān)督。由于員工的工作劃分模糊,因而員工在工作中往往是通過干中學(xué)形成的專用知識。對于這樣的知識和信息,上級管理者很難了解或者將它轉(zhuǎn)移到自己手中,因而管理者很難對它進(jìn)行控制。在日本的管理模式中,由于每個員工都具有大量的專用知識和信息,管理者不得不將大量的例外決策權(quán)下放至員工。由于員工能夠根據(jù)自己所在的情景做出相應(yīng)的決策,因而員工的參與在日本管理中具有關(guān)鍵的作用。管理者的角色也相應(yīng)地從控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)。例如,在美國的生產(chǎn)管理中,工作的惟一權(quán)力就是根據(jù)生產(chǎn)計劃、流程和規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)。而在日本質(zhì)量圈的管理模式中,員工同時兼有生產(chǎn)和維修機(jī)器的責(zé)任。員工能夠根據(jù)生產(chǎn)情況,調(diào)整生產(chǎn)計劃,改進(jìn)生產(chǎn)流程,改進(jìn)機(jī)器設(shè)備(青木昌彥,2001)。
3.縱向信息溝通與橫向信息溝通
在美國企業(yè)中,由于主要實行的是專業(yè)化管理,企業(yè)內(nèi)部的溝通方式主要實行的是部門內(nèi)部上級和下級之間的溝通,以及專業(yè)人員之間的溝通。同時由于專業(yè)人員之間沒有進(jìn)行工作輪換和企業(yè)背景培訓(xùn),跨部門和跨專業(yè)之間的溝通往往需要通過管理人員來進(jìn)行。在美國企業(yè)中我們可以看到通常設(shè)立了很強的計劃和協(xié)調(diào)部門來進(jìn)行跨部門和跨專業(yè)人員之間的協(xié)調(diào)。因此,美國企業(yè)的信息溝通途徑主要是部門內(nèi)部以縱向溝通為主。而一旦出現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)則主要通過部門領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通、企業(yè)各職能部門之間的協(xié)調(diào)以及美國企業(yè)中設(shè)立的各種委員會來進(jìn)行。在基層和一般員工之間,由于過于強調(diào)發(fā)展專業(yè)知識而不是企業(yè)背景知識,因而一般員工層面上的橫向溝通不多。相反,日本企業(yè)非常強調(diào)員工通過干中學(xué)形成的專用知識和背景知識。專用知識更多的是與特定的時間、地點相聯(lián)系,管理者難以收集這樣的知識和信息,為了有效制定決策,管理者通常需要將一定的決策權(quán)下放到每個員工手中,通過員工與員工之間直接的橫向信息溝通來進(jìn)行協(xié)調(diào)。為了培訓(xùn)員工橫向溝通的能力,發(fā)展員工的專門知識,因而企業(yè)需要不斷地進(jìn)行崗位輪換,并且通過穩(wěn)定雇傭制度鼓勵員工發(fā)展企業(yè)的專門知識。例如,在日本管理中,如果機(jī)器出現(xiàn)故障,工人有權(quán)力和責(zé)任暫停生產(chǎn)線,并且直接和維修工人一起進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的維修。而在美國管理中,生產(chǎn)工人和維修工人的責(zé)任完全獨立分明。一旦機(jī)器出現(xiàn)了問題,那么生產(chǎn)工人通常需要向班組長匯報,班組長然后再與維修工人的班組長協(xié)調(diào),進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的維修。因此,日本模式中通常以發(fā)展工人的背景知識為基礎(chǔ),直接將協(xié)調(diào)的責(zé)任下放在工人身上。而美國模式中,通常強調(diào)專業(yè)人員溝通,而將協(xié)調(diào)的責(zé)任歸結(jié)為管理人員。青木昌彥(1988)將美國和日本不同的信息溝通方式歸納為縱向信息結(jié)構(gòu)和橫向信息結(jié)構(gòu)。
四、兩種模式的適用條件
美日兩種管理模式作為兩種典型的管理模式,一直是學(xué)術(shù)界討論的熱點。實際上,從20世紀(jì)90年代以后,隨著美國學(xué)者對日本企業(yè)管理模式研究的深入,美國企業(yè)與日本企業(yè)的差別已經(jīng)在急劇縮小?,F(xiàn)在日本管理模式中的典型代表,如團(tuán)隊生產(chǎn)、質(zhì)量管理、及時生產(chǎn)等已經(jīng)在大多數(shù)美國企業(yè)中應(yīng)用。因此說,現(xiàn)實中美國和日本企業(yè)的管理模式日益處于一種融合的階段。如果我們將兩種管理模式放置于更一般的理論框架中,我們便會發(fā)現(xiàn)即使在同一文化中如美國,也同時存在兩種不同的管理方式。有的美國企業(yè)重視專門知識的應(yīng)用,而有的企業(yè)重視一般知識的應(yīng)用。從理論分析的角度,以通用知識為基礎(chǔ)的管理模式和以專門知識為主的模式各有其特點,沒有絕對的優(yōu)劣性。我們惟一的研究目的只是在于尋找出不同模式的不同特點和相應(yīng)的適用范圍。
1.環(huán)境變化程度
以通用知識為主的管理模式在企業(yè)內(nèi)部具有明確的工作分工和崗位設(shè)計。其需要的人力資源一般都是標(biāo)準(zhǔn)化的,因此可以通過在外部勞動力市場上獲取。其員工的人力資源開發(fā)成本主要是由員工自己來承擔(dān),因而員工的流動率也較高,企業(yè)的人力資本投資風(fēng)險較低。這樣的管理模式主要適用于外部環(huán)境快速變化的企業(yè)。企業(yè)能夠根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整自己的人員雇傭,降低雇傭成本。另外,人員的高流動能夠保持企業(yè)內(nèi)部的知識和技術(shù)更新。相反,外部環(huán)境變化較平緩的企業(yè)則應(yīng)該采取以專門知識為主的管理模式。例如,在環(huán)境快速變化的信息產(chǎn)業(yè),美國模式占據(jù)了主導(dǎo)地位。而在經(jīng)營環(huán)境相對成熟穩(wěn)定的汽車行業(yè)中,日本企業(yè)則占據(jù)了主導(dǎo)地位。
2.行業(yè)特征
如果我們將整個產(chǎn)業(yè)籠統(tǒng)分為傳統(tǒng)行業(yè)和新興行業(yè)的話,在傳統(tǒng)行業(yè)和新興行業(yè)中通常采取的管理方式也是不一致的。在傳統(tǒng)行業(yè)中,企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵在于降低產(chǎn)品韻成本和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,而這需要企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的橫向協(xié)調(diào),降低存貨水平,發(fā)展員工的多種技能,采取穩(wěn)定雇傭等。這樣的企業(yè)一般采用質(zhì)量圈、員工參與、模糊工作定義為代表的日本式管理。而在新興行業(yè)中,知識的快速更新導(dǎo)致企業(yè)與環(huán)境之間的信息流動加快,人員的流動率加快。這時,企業(yè)發(fā)展通用知識能夠保證其參與到市場合作分工中去,并且獲取市場的人才。企業(yè)采取美國式的專業(yè)式管理一方面可以保證企業(yè)具有很強的戰(zhàn)略靈活性,另外可以維持企業(yè)與企業(yè)之間的合作分工。90年代美國在高科技行業(yè)中的崛起某種程度上也得益于其管理模式。
3.外部勞動力市場
對于某一企業(yè)而言,兩種管理模式之間沒有絕對的優(yōu)劣性,企業(yè)采取何種管理模式還受到外部勞動力市場的很大影響。在一個大多數(shù)企業(yè)采取日本式管理的外部勞動力市場中,企業(yè)如果不采取相同的管理模式則很難生存。這時,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作設(shè)計很難招聘到合適的人才。其他企業(yè)的穩(wěn)定雇傭政策,也會使得企業(yè)的人才流失非常嚴(yán)重。相反,在一個美國式管理占主導(dǎo)趨勢的外部勞動力市場中,日本管理也難以生存。這種制度與制度之間的耦合性使得同一國家或地區(qū)中企業(yè)與企業(yè)的管理制度之間具有趨同性,而不同國家與地區(qū)之間的企業(yè)制度具有差異性。
五、結(jié)論
改革開放的初期,以專用知識和合作為特征的日本模式如日中天。20世紀(jì)90年代以后,隨著美國高科技產(chǎn)業(yè)的興起,以通用知識和市場競爭為特征的美國模式日益占據(jù)上風(fēng)。中國企業(yè)在改革開放的過程中,也一直在兩者之間搖擺不定。Boisot&Child(1996)認(rèn)為,中國企業(yè)制度的改革過程就是信息的編碼和擴(kuò)散過程。傳統(tǒng)的采邑制度表現(xiàn)為知識的高度專有化,且往往在少數(shù)以血緣關(guān)系為紐帶的群體之間流動。這在中國傳統(tǒng)的老字號和民族企業(yè)中可以得到體現(xiàn)。這種采邑制度可以沿著兩條方向進(jìn)行改革。一條是以通用知識為基礎(chǔ)的高度擴(kuò)散的市場和層級制,即美國管理模式。另一條是以專用知識為基礎(chǔ)的,依靠集體主義和共同價值觀擴(kuò)散知識的宗法制,即日本的管理模式。
總體而言,中國企業(yè)制度的改革過程主要采取的是第二種制度,具體措施包括建立國家對大型企業(yè)的控制權(quán),在核心企業(yè)之間建立聯(lián)盟,維持競爭企業(yè)之間的合作關(guān)系等。這在一些傳統(tǒng)行業(yè),如汽車、石化、機(jī)械中尤其得到體現(xiàn)。另外,在一些新興行業(yè)中,國家又在鼓勵采取美國式的完全競爭的管理模式,這在IT產(chǎn)業(yè)中得到體現(xiàn)。按照上文的分析框架,這符合環(huán)境、技術(shù)和勞動力市場對知識和決策權(quán)的影響。
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我國中小企業(yè)在風(fēng)險管理方面雖然取得了長足的進(jìn)步,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,主要表現(xiàn)在:
1.1企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險管理的意識中小企業(yè)的高層管理者很多都是家族企業(yè)的接班人,自認(rèn)為憑借一輩又一輩人的管理經(jīng)驗就能夠運籌帷幄,加之缺乏深厚企業(yè)文化底蘊的建設(shè),使得中基層管理者在風(fēng)險管理意識上沒有能夠得到培養(yǎng)。只是在風(fēng)險來臨之時挖東墻補西墻,缺乏全局觀念和戰(zhàn)略思想。
1.2風(fēng)險管理機(jī)制尚不完善在風(fēng)險管理機(jī)制上有些中小企業(yè)存在家族成員之間礙于情面,不建立風(fēng)險管理機(jī)制。或是建立了管理機(jī)制也是流于形式,無人監(jiān)督難以落到實處,造成有章不循,有制度不依,使得風(fēng)險管理機(jī)制明顯被弱化。
1.3對風(fēng)險管理各項技術(shù)方法運用能力差企業(yè)風(fēng)險管理除了管理意識和機(jī)制建立之外,更重要的是技術(shù)方法對風(fēng)險管理的支持是貫穿于企業(yè)整個風(fēng)險控制始終的。國內(nèi)外許多大企業(yè)通過引入先進(jìn)的風(fēng)險管理軟件、聘請專業(yè)的風(fēng)險管理專家、建立專業(yè)的風(fēng)險管理模型等來提高企業(yè)自身的風(fēng)險管理水平,取得了很大的成效。但絕大多數(shù)中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實力有限,員工普遍技術(shù)水平較低導(dǎo)致無法很好的從技術(shù)角度去做風(fēng)險管理。決策樹決策法是企業(yè)在遇到風(fēng)險型決策時常用的決策方法之一,能在很大程度上為中小企業(yè)的風(fēng)險管理提供科學(xué)的技術(shù)決策依據(jù)。
2決策樹法的原理
2.1決策樹法的內(nèi)涵決策樹分析法是常用的風(fēng)險分析方法,可作為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理的重要工具。企業(yè)的管理者在對未來決策時往往會遇到好幾種情況,每種情況均有出現(xiàn)的可能,人們目前無法確知,但是可以根據(jù)以前的資料來推斷各種情況出現(xiàn)的概率。決策樹法就是利用了概率論的原理,用決策點代表決策問題,用方案分枝代表可供選擇的方案,用概率分枝代表方案可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,經(jīng)過對各種方案在各種結(jié)果條件下?lián)p益值的計算比較,為決策者在存在風(fēng)險的情況下提供決策依據(jù)。用決策樹法決策時,決策問題應(yīng)具備四個條件:①目標(biāo)是明確的;②可供選擇方案有兩個或兩個以上;③每個方案都有決策者不能控制的兩種或兩種以上的自然狀態(tài);④不同方案在不同自然狀態(tài)下的期望值可以通過計算得出。
2.2決策樹法的分析步驟①從左向右畫出決策樹圖形。首先從左端決策點(用“口”表示)出發(fā),按備選方案引出相應(yīng)的方案枝(用“—”表示),每條方案枝上注明所代表的方案;然后,每條方案枝到達(dá)一個方案結(jié)點(用“O”表示),再由各方案結(jié)點引出各個狀態(tài)枝(也稱作概率枝,用“—”表示),并在每個狀態(tài)枝上注明狀態(tài)內(nèi)容及其概率;最后,在狀態(tài)枝末端(用“”表示)注明不同狀態(tài)下的損益值。決策樹完成后,再在下面注明時間長度。②計算各種方案的期望值。③選擇最佳方案。將各方案的期望值標(biāo)在各方案結(jié)點上;然后,比較各方案的期望值,從中選出期望值最大的作為最佳方案,并把最佳方案的期望值寫到?jīng)Q策點方框內(nèi),同時剪去(用“//”表示)其他方案枝。
3決策樹法在風(fēng)險管理中的應(yīng)用
決策樹法能幫助中小企業(yè)管理者運用科學(xué)的管理方法對風(fēng)險實施控制,減少因錯誤的直覺判斷帶來的損失。該方法的優(yōu)點主要體現(xiàn)在:①它是一個簡單的決策過程,使決策者可以按順序有步驟的進(jìn)行,對中小企業(yè)管理者而言便于掌握。②決策樹法有直觀的圖形,便于中小企業(yè)決策者進(jìn)行科學(xué)的分析、周密的思考。③將決策樹圖形畫出后,便于企業(yè)管理者集體討論和共同分析,有利于進(jìn)行集體決策。④對比較復(fù)雜的問題,特別是對企業(yè)遇到的多級決策問題尤感方便,甚至在決策過程中,通過畫決策樹逐級思考可以走一步看一步,三思后行。但是決策樹法也存在一些不足。如在分析過程中有些參數(shù)沒有包括在樹中,顯得不全面;如果分級太多或出現(xiàn)分枝太多,畫起來就不方便。
4實施風(fēng)險管理應(yīng)注意的幾個問題
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險財務(wù)管理
作為當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)對社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的因素。但由于其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.企業(yè)籌資困難,限制了企業(yè)發(fā)展
中小企業(yè)資金來源一般是合伙投資,資金多是業(yè)主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業(yè)的資金規(guī)模受到很大的限制。而這些企業(yè)的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開,信息透明度差,可抵押資產(chǎn)又少,使得的借貸信譽都大打折扣。我國的金融機(jī)構(gòu)也沒有面向中小企業(yè)貸款的政策優(yōu)惠,為中小企業(yè)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)又不健全,使得中小企業(yè)以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業(yè)資金短缺問題突出,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模較小,難以擴(kuò)大發(fā)展。
2.財務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)
追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的原動力,是企業(yè)財務(wù)管理的最終目標(biāo)。中小企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對于籌到資金的,又要面臨還債的成本風(fēng)險,企業(yè)經(jīng)營中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營活動偏重于短期,他們總是希望盡快的回收投資,利潤最大化基本上是中小企業(yè)的唯一目標(biāo)。大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏長期規(guī)劃,追求短期利潤形成,忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略制定。中小企業(yè)的管理能力相對缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準(zhǔn)。造成很多企業(yè)不但收不回投資,還落得倒閉的結(jié)果。
3.財務(wù)控制力差,監(jiān)管力度差
中小企業(yè)的管理人員管理理念落后,對現(xiàn)資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業(yè)資金浪費嚴(yán)重。一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。財務(wù)管理人員的資本增值意識薄弱,經(jīng)營活動中偏重于用現(xiàn)金交易,提早支取,延后結(jié)算,造成資金的閑置和浪費,損失利息收入和投資收入;二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險加大。中小企業(yè)的競爭激烈,大多企業(yè)為了爭取客戶,采用賒賬方式,但在催收措施上不力,造成發(fā)生呆壞賬的幾率加大;三是存貨控制薄弱,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢。
4.財務(wù)管理人員思想觀念落后,業(yè)務(wù)水平低下
企業(yè)管理人員大都還受制于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的經(jīng)營者同時又是所有者,企業(yè)管理權(quán)利集中,這種管理模式勢必會影響財務(wù)管理的效績。許多中小企業(yè)管理者認(rèn)識不到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,對財務(wù)管理重視不起來,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清,權(quán)責(zé)不明確,財務(wù)管理混亂。同樣的原因,受限于企業(yè)管理者本身管理能力不高,在對高素質(zhì)高水平的財務(wù)人才聘用和培訓(xùn)上欠缺。財務(wù)管理人員還是老套的管理模式,現(xiàn)財方式、管理理念不了解,風(fēng)險意識薄弱,業(yè)務(wù)技能不高,缺乏創(chuàng)新能力。這些都使得企業(yè)內(nèi)部管理上職責(zé)不清,企業(yè)管理效率不高,缺乏創(chuàng)新。
二、解決中小企業(yè)存在問題的對策建議
1.對策
(1)增強對內(nèi)控制度的認(rèn)識,提高推行內(nèi)控制度的自覺性
企業(yè)管理要以財務(wù)管理為中心。財務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿于每一項經(jīng)濟(jì)活動中,從企業(yè)的計劃指標(biāo)到盈虧和獎懲,都應(yīng)有一套完整、嚴(yán)密、可操作的規(guī)章制度。通過這些內(nèi)控制度的建設(shè),才能加強企業(yè)的相互制約和監(jiān)督,才能提高會計核算的工作質(zhì)量,才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為。
(2)提高會計人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)
會計人員要持證上崗。無會計從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會計領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);對會計人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會計法》對此都有明確規(guī)定。把好關(guān),是實施企業(yè)內(nèi)控制度的重要條件。
(3)會計工作秩序
根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)計劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執(zhí)行。必須做到管錢不管賬、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實把好財務(wù)關(guān)。
(4)充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)作用
要強化企業(yè)審計監(jiān)督職能。反對“一言堂”,除了建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)外,要充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會、股東會、職代會的監(jiān)督作用。科學(xué)、嚴(yán)密的審查監(jiān)督制度,是正確實施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。
2.建議
(1)創(chuàng)造促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的良好的政策環(huán)境
企業(yè)的運轉(zhuǎn)離不開資金的支持,資金是企業(yè)的血液。對符合條件且有發(fā)展后勁的中小企業(yè),國家可適當(dāng)放寬貸款條件,給與積極的金融支持。在此基礎(chǔ)上,要支持設(shè)立商業(yè)性或互信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),完善信用方面的支持系統(tǒng)。緩解和分散銀行對中小企業(yè)信貸的金融風(fēng)險,改進(jìn)企業(yè)的籌資條件,使企業(yè)更容易籌到發(fā)展資金。
(2)正確認(rèn)識財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)和實現(xiàn)目標(biāo)的保障條件的關(guān)系
實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),但最終目標(biāo)的實現(xiàn)要有相關(guān)保障條件的配合。良好的財務(wù)狀況是實現(xiàn)目標(biāo)的條件和保障。但是良好的財務(wù)狀況需要企業(yè)管理者協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營活動的各項關(guān)系,處理好短期利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系,只有規(guī)劃并實施好企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。此外,企業(yè)在投資前要實事求是的做好投資項目可行性研究報告,通過調(diào)查分析市場情況,確定投資產(chǎn)品的可能產(chǎn)銷情況,減少投資盲目性。
(3)改變落后的財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)管理者要充分認(rèn)識財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,積極主動的學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理方法。企業(yè)在招聘財務(wù)人員上,要嚴(yán)格遵守《會計法》規(guī)定的人員上崗資格,及對財務(wù)管理人員經(jīng)常進(jìn)行在職培訓(xùn),使他們能夠盡快的更新觀念,接受先進(jìn)的管理理念,提高自身的業(yè)務(wù)水平。規(guī)范財務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的人員管理體制,采用激勵措施提高財務(wù)人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,競爭上崗。
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