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一、 納新工作
隨著20xx級(jí)新生的到來,外語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學(xué)期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計(jì)劃招收8-10名干事,為以后的工作進(jìn)行提供保障。
二、 做好學(xué)院的工作(板報(bào)、海報(bào))宣傳
對(duì)學(xué)院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會(huì)等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報(bào)宣傳與海報(bào)宣傳兩種,在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開始前5--7天,宣傳部會(huì)對(duì)該工作進(jìn)行板報(bào)或是海報(bào)宣傳,以保證學(xué)院工作的順利進(jìn)行。但是在這個(gè)過程中,我們需要注意的不僅僅是板報(bào)的時(shí)效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報(bào)的版面來吸引同學(xué)們對(duì)于活動(dòng)信息的關(guān)注。
三、 學(xué)院活動(dòng)的影像及時(shí)采集
自20xx新學(xué)年,宣傳部與記者團(tuán)(原外語學(xué)院團(tuán)總支記者團(tuán))完美結(jié)合,只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行得的過程中,宣傳部會(huì)在第一時(shí)間到現(xiàn)場進(jìn)行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項(xiàng)工作完成之后,宣傳部會(huì)負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個(gè)重要部分,如果說宣傳部采集的活動(dòng)影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項(xiàng)活動(dòng)舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會(huì)在板報(bào)繪制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)主題的表達(dá),以保證每次活動(dòng)能在一個(gè)積極、健康、切題的環(huán)境中進(jìn)行。
六、 特別計(jì)劃:“‘外語風(fēng)采’展”暨外語學(xué)院活動(dòng)圖片及書畫展
一、班級(jí)情況分析
我們班現(xiàn)有43名幼兒,通過上學(xué)期的學(xué)習(xí),各方面能力都有很大的提高,自理能力強(qiáng),并且能夠?qū)W會(huì)關(guān)心,幫助別人,能夠熟練的掌握所學(xué)知識(shí),但是,由于我班男孩較多[收集整理],自制力較差,所以需要加強(qiáng)常規(guī)方面的訓(xùn)練,努力培養(yǎng)他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和課堂注意力,為小學(xué)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、教育教學(xué)方面
我們將繼續(xù)貫徹《幼兒園教育綱要》,根據(jù)課改精神,完成教育教學(xué)目標(biāo),并根據(jù)我班孩子的年齡特點(diǎn),興趣愛好,以及本土文化和時(shí)事信息,開展生成課程,以豐富孩子的知識(shí),拓展他們的視野,另外,根據(jù)孩子即將升入小學(xué)的需要,可適當(dāng)?shù)慕毯⒆右恍┥?,書寫簡單的字以及拼音,并加?qiáng)1到10的加減法運(yùn)算,使孩子們能夠熟練掌握。在英語方面,除了完成預(yù)定的教育教學(xué)目標(biāo)之外,還要加強(qiáng)孩子的語感啟蒙方面的訓(xùn)練,提高孩子的口語表達(dá)能力。
三、教師專業(yè)成長方面
教師的一言一行直接影響到孩子,因此,只有提高自身的素質(zhì)才能教育好孩子,所以,自己在新的一年里,要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)水平,勤練基本功,多看,多學(xué),多想,多思考,不斷的追求創(chuàng)新意識(shí),為班級(jí)開設(shè)有特色的教育方式和活動(dòng),言教不如身教[收集整理],使我班孩子受到最良好的教育。
四、環(huán)境創(chuàng)設(shè)方面
為孩子創(chuàng)設(shè)良好的教育環(huán)境對(duì)孩子的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用。因此,我們既要為孩子創(chuàng)造良好的物質(zhì)環(huán)境,也要為孩子創(chuàng)造可貴的精神環(huán)境,為孩子提供與主題相關(guān)的資料,滲透到活動(dòng)區(qū)活動(dòng)和日常生活中,讓孩子不斷的尋求探索知識(shí)。根據(jù)時(shí)事新聞等傳授孩子社會(huì)信息,使孩子了解社會(huì),組織孩子進(jìn)行各種愛國活動(dòng),以及春游活動(dòng),了解祖國大好河山,培養(yǎng)孩子的愛國情感?,F(xiàn)在提倡的和諧社會(huì),更應(yīng)該培養(yǎng)孩子關(guān)愛他人,幫助有困難的人,從生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事做起。為孩子創(chuàng)造條件去幫助有困難的人。
五、家長工作方面
父母是孩子的第一任老師,教育好孩子離不開家長的配合。要努力做好家長的工作,及時(shí)和家長溝通,以電話,書信,家園聯(lián)系冊(cè)和家訪的形式與家長探討教子經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映幼兒在園情況,了解在家表現(xiàn)。請(qǐng)家長及時(shí)了解幼兒園所教的知識(shí),配合收集相關(guān)的主題資料,豐富相關(guān)的知識(shí),及時(shí)指導(dǎo)督促孩子完成作業(yè),增進(jìn)親子關(guān)系。培養(yǎng)孩子良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣。
六、月份安排
三月份;根據(jù)農(nóng)歷正月十五元宵節(jié),以及3月5日學(xué)雷鋒,3月8日婦女節(jié),3月12日植樹節(jié),3月15日消費(fèi)者節(jié)日等,開展相關(guān)的教育教學(xué)活動(dòng),使孩子開拓視野,豐富知識(shí)。
四月份:組織孩子春游,感受[收集整理]祖國美好江山,培養(yǎng)愛國情感。
五月份:根據(jù)5月1日勞動(dòng)節(jié),組織幼兒每周一次衛(wèi)生打掃除,每天做好自己的值日生。教育幼兒尊重勞動(dòng)人民,培養(yǎng)艱苦樸素和吃苦耐勞的精神。
六月份:搞好6月1日兒童節(jié)的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),鍛煉孩子的身體,增強(qiáng)孩子的體質(zhì),培養(yǎng)進(jìn)取精神。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書劃(一)大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書劃(二)為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日?;顒?dòng)),培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(二)部門紀(jì)律建設(shè)
部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個(gè)工作期間給予理解和配合,在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細(xì)心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計(jì)情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)(注意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個(gè)人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì))
(1)招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會(huì)開展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)鼓勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,
譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其
他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動(dòng)
(1)日?;顒?dòng)
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。
(2)特色活動(dòng)
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。
第二條普法聯(lián)絡(luò)員,是指在各鎮(zhèn)、街、場,區(qū)屬各部門,區(qū)法院、區(qū)檢察院,群團(tuán)組織及市直屬部門(以下統(tǒng)稱“各部門”)中選任的專職或兼職負(fù)責(zé)部門法制宣傳具體業(yè)務(wù),履行普法依法治理工作職責(zé)的工作人員。
第三條普法聯(lián)絡(luò)員必須同時(shí)具備下列條件:
(一)堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)決擁護(hù)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,模范遵守法律法規(guī);
(二)有較好的法律知識(shí)水平和較強(qiáng)的法制觀念,嚴(yán)格依法辦事,自覺維護(hù)法律的尊嚴(yán)和權(quán)威。原則上應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷;
(三)熱愛法制工作,熟悉本部門、本單位開展依法治理工作的情況;
(四)工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的組織活動(dòng)及文字表達(dá)能力,能夠勝任依法治區(qū)上下聯(lián)絡(luò)工作。
第四條各部門的普法聯(lián)絡(luò)員由個(gè)人自愿報(bào)名、部門組織推薦,上報(bào)區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)。各部門均應(yīng)當(dāng)選派一名普法聯(lián)絡(luò)員。
第五條普法聯(lián)絡(luò)員除完成本職工作外,同時(shí)履行下列工作職責(zé):
(一)根據(jù)區(qū)各階段五年普法規(guī)劃和年度普法計(jì)劃,積極向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出建議,參與制定相應(yīng)的本級(jí)規(guī)劃、計(jì)劃,并及時(shí)報(bào)送區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(二)貫徹落實(shí)區(qū)普法工作會(huì)議和聯(lián)絡(luò)員會(huì)議精神,及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出并負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作措施。
(三)履行協(xié)調(diào)服務(wù)職能,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)抓好法制宣傳與依法治理等相關(guān)工作。
(四)及時(shí)向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室反饋本部門法制宣傳教育工作,包括:動(dòng)態(tài)普法依法治理信息、相關(guān)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃、工作總結(jié),以及創(chuàng)新做法、工作亮點(diǎn)、先進(jìn)典型。
(五)及時(shí)反映本部門需要上級(jí)統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)的普法依法治理有關(guān)重大活動(dòng)情況。
(二)貫徹落實(shí)區(qū)普法工作會(huì)議和聯(lián)絡(luò)員會(huì)議精神,及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出并負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作措施。
(三)履行協(xié)調(diào)服務(wù)職能,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)抓好法制宣傳與依法治理等相關(guān)工作。
(四)及時(shí)向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室反饋本部門法制宣傳教育工作,包括:動(dòng)態(tài)普法依法治理信息、相關(guān)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃、工作總結(jié),以及創(chuàng)新做法、工作亮點(diǎn)、先進(jìn)典型。
(五)及時(shí)反映本部門需要上級(jí)統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)的普法依法治理有關(guān)重大活動(dòng)情況。
(六)做好本部門普法依法治理工作檔案資料收集、整理工作。
(七)參與配合和承辦區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織的有關(guān)活動(dòng)。
第六條普法依法治理聯(lián)絡(luò)員實(shí)行以下工作制度:
(一)全區(qū)普法聯(lián)絡(luò)員會(huì)議每年召開一次,由區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)主持和召集,全體聯(lián)絡(luò)員參加。會(huì)議主要內(nèi)容是部署全區(qū)依法治區(qū)工作任務(wù),交流依法治區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)。在特殊情況下可臨時(shí)召開會(huì)議。
(二)區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年組織聯(lián)絡(luò)員集中培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)每年依法治區(qū)工作計(jì)劃和實(shí)際需要確定。
(三)聯(lián)絡(luò)員每年向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室書面報(bào)告工作一次,主要內(nèi)容是本部門、本單位的學(xué)法、執(zhí)法、依法治理工作和自身履行聯(lián)絡(luò)員職責(zé)的情況。
(四)區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)聯(lián)絡(luò)員參加各種會(huì)議和培訓(xùn)情況,以及交辦的任務(wù)完成情況進(jìn)行考勤登記,作為聯(lián)絡(luò)員年終考核評(píng)優(yōu)的依據(jù)。
(五)區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年召開一次聯(lián)絡(luò)員工作總結(jié)表彰會(huì),對(duì)完成任務(wù)比較好和工作成績突出的聯(lián)絡(luò)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)怠于履職、不正確履職或者造成其他嚴(yán)重后果的,給予通報(bào)批評(píng),并由依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組提出解除其普法聯(lián)絡(luò)員職務(wù)的建議。
第七條各部門應(yīng)當(dāng)支持普法聯(lián)絡(luò)員在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作,保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。個(gè)人因工作變動(dòng)或其它原因不能繼續(xù)履行普法工作職責(zé)的,所在部門應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)函告區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)依據(jù)規(guī)則第三條、第四條規(guī)定向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室推薦新任普法聯(lián)絡(luò)員人選。
關(guān)鍵詞:辦公室;工作人員;辦事效率;途徑
辦公室的工作看起來比較復(fù)雜和瑣碎,但是地位相當(dāng)重要,是整個(gè)單位工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接決定單位的企業(yè)文化和管理水平。只有保證高質(zhì)量、高效率的工作狀態(tài)才能體現(xiàn)單位良好的精神風(fēng)貌。為此,要不斷尋求提升辦公室人員工作效率的方式和模式,推進(jìn)辦公室工作的發(fā)展和完善。
1.辦公室人員要做好工作計(jì)劃
1.1 辦公室人員的辦事效率在很到程度上取決于工作計(jì)劃的制定。所謂計(jì)劃,也就是要對(duì)自己接下來進(jìn)行的工作做到心中有數(shù),了解在什么時(shí)間具體做什么事情,防止臨時(shí)抱佛腳現(xiàn)象的發(fā)生。工作計(jì)劃既有文字性的,也有銘記于心的。具體工作內(nèi)容可能發(fā)生諸多變化,只有提前做好預(yù)測(cè),才能應(yīng)對(duì)一些臨時(shí)發(fā)生的、極為被動(dòng)的情況,收到意想不到的效果。從表面上看,計(jì)劃不可能盡善盡美,但是一個(gè)工作概要就可以使后續(xù)工作變得得心應(yīng)手。在現(xiàn)代的管理制度和模管理式中,計(jì)劃顯得極為重要,占據(jù)重要的地位。在不同的時(shí)間段制定不同的工作計(jì)劃,如日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃等。除了一個(gè)較為系統(tǒng)的、長遠(yuǎn)的計(jì)劃外,還要近期的工作計(jì)劃及安排。計(jì)劃要按照事情的輕重緩急進(jìn)行安排,將最重要的事情安置在最為關(guān)鍵的位置,將所有精力都分配到這項(xiàng)工作中,并從各方面的支持和協(xié)助。
1.2 辦公室的工作往往靈活多變,計(jì)劃要分清主次,同時(shí)主計(jì)劃和備份計(jì)劃也是必不可少的。在進(jìn)行文件的草擬時(shí),要注意準(zhǔn)備詳盡的資料,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的文案提供有力的支持。針對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù),多想幾個(gè)備選方案,這樣才能應(yīng)對(duì)各種不同的狀況的發(fā)生。辦公室人員辦事只有做好充分的計(jì)劃及準(zhǔn)備,才能應(yīng)付各種突況的發(fā)生。
2.營造有井然有序的辦公秩序
2.1 對(duì)于公文、文件、資料要放在合適的位置,要做到井然有序。這樣才能保持較為清晰舒適的辦公環(huán)境。辦公桌上的物品紛亂復(fù)雜,各種不同類型的文件堆積在一起,毫無章法可循;抽屜里文件不做規(guī)范管理,隨便擺放,亂作一團(tuán);有的辦公室里文件沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分類,也沒有根據(jù)特點(diǎn)而放置在不同的位置。此時(shí)如果想在文件堆里找某個(gè)文件,難度極大、費(fèi)時(shí)多,需要極大的工作量來完成,耽擱了一些重要的事情。有時(shí)有可能將其當(dāng)垃圾處理了都有可能。其后果很嚴(yán)重。不但影響降低辦事效率,還有可能造成單位機(jī)密的泄漏。
2.2 文件的存放情況直接體現(xiàn)一個(gè)人的責(zé)任感和辦事態(tài)度,甚至反應(yīng)一個(gè)人的個(gè)性。文件的存放可以遵循下面幾個(gè)原則:以文件的來源為依據(jù),進(jìn)行不同層次的存放;按照文件的類型和性質(zhì)進(jìn)行存放;按照文體進(jìn)行分類存放??傊募拇娣乓浞挚紤]以上幾個(gè)因素,易于查找。同時(shí)還要做定期整理。
3.從點(diǎn)滴做起,做到一絲不茍
辦公室的工作紛繁復(fù)雜,既有決策性的大事,也有細(xì)微的小事,都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),否則會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。由于工作范疇廣,事情涉及方方面面,單憑腦子是記不住的。這時(shí)最原始的辦法就是用筆記錄。記錄的主要內(nèi)容包括:日常活動(dòng)、單位重大事件、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情、自己認(rèn)為即將發(fā)生的事情。將近期的事情記錄下來以后,要定時(shí)翻看。先辦最急的事情,而后按照計(jì)劃逐一完成。對(duì)于上級(jí)交代的事情要標(biāo)注清楚,及時(shí)匯報(bào)完成。詳細(xì)記載事情發(fā)生的幾要素,辦完一件消除一件,爭取做到不掉事。為了防止忘記某些事情,要注意幾點(diǎn):想起一件,立即執(zhí)行;能在短時(shí)間完成的事情要即時(shí)就辦,防止被其他事情干擾而忘記;當(dāng)日的事情盡量做到當(dāng)日畢,防止第二天忘記。
4.進(jìn)行適度的思考
做任何事情都要掌握一個(gè)合適的度。只有這樣,才能將事情處理得恰如其分,在提高工作效率的同時(shí),令各方都滿意。因此,辦公室人員一定要針對(duì)工作進(jìn)行適度的思考。辦事情要果斷,不要舉棋不定,在經(jīng)過“適度思考”后,才能有效地提高辦事效率。辦事要公平與公正,做事要有章可循,以制度為依據(jù),嚴(yán)謹(jǐn)混入個(gè)人方面的情感;做事靈活多變,防止本本主義,在遵循基本制度和規(guī)矩的同時(shí),做到靈活多變??傊?,適度的思考將事情處理得恰如其分,也就順勢(shì)提高了工作效率。
5.做事情要有始有終。
在辦公室的工作中,要堅(jiān)持要有始有終的原則,防止一件事半途而廢,特別對(duì)于后期的工作,更要給以足夠的重視,滿懷信心、精力充沛地去完成。任何事件都分為開始階段、完成經(jīng)過、最后結(jié)束三個(gè)階段。缺少任何一個(gè)過程都不能稱之為完成。因此,為了保證一件事的善始善終,辦公人員應(yīng)該做到:對(duì)于一些重大、緊急、上級(jí)交代的任務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督及時(shí)催促;一項(xiàng)事情安排以后,要進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,做好落實(shí)工作;在一些單位內(nèi),針對(duì)自身狀況制定一些規(guī)章制度和規(guī)范,應(yīng)該切實(shí)履行,否則將造成資源和時(shí)間的浪費(fèi);對(duì)于一人經(jīng)手的事情要辦到底,尤其是事件的后期,要頂住壓力和困難,精力充沛地投入其中,排除困難和阻力,進(jìn)行最后一拼,防止前功盡棄,以達(dá)到提高了辦事效率。
6.善于總結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
人們認(rèn)識(shí)事物的過程是從實(shí)踐到認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過程。一個(gè)人素質(zhì)和能力的提升也是這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,顯示的是一個(gè)漸進(jìn)性的規(guī)律。在完成一項(xiàng)工作后,要進(jìn)行階段性的概括,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。將低層面的感性思想轉(zhuǎn)化為深一層的理性思維,將一些瑣碎的東西系統(tǒng)化。這些總結(jié)工作對(duì)于辦公室人員素質(zhì)的提高和能力的增強(qiáng)有著顯著的作用。人的素質(zhì)提高了,辦事效率也就提升了。為此,辦公室人員要高度重視這項(xiàng)總結(jié)性工作。不能只顧埋頭干,不看前方的路。同時(shí),辦公室人員要善于對(duì)有價(jià)值資料進(jìn)行搜集和整理,養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。
7.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與顧全大局相結(jié)合。
辦公室人員必須要具有全局思想,能夠顧全大局,要從單位的全局出發(fā),進(jìn)行工作的計(jì)劃和安排。只有站在全局的高度,才能較好地實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),促進(jìn)各個(gè)部門進(jìn)行意見的交流。在明確了各自的責(zé)任后,各部門的積極性就得到充分調(diào)動(dòng),形成了凝聚力。正確處理內(nèi)部和外部的關(guān)系,進(jìn)行階段性部署,做到辦事縝密周到,盡量避免錯(cuò)誤,減少矛盾的發(fā)生。辦公室人員將事情處理得井井有條,使內(nèi)部和外部實(shí)現(xiàn)了較為順暢的溝通,切實(shí)提高了辦事效率。
結(jié)束語:
辦公室是一個(gè)綜合性的職能部門,起到協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。其工作質(zhì)量、面貌直接代表了一個(gè)單位的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)了管理模式的正確性以及管理水平的高低。而作為主體的辦公室工作人員要勤于在日常的工作中進(jìn)行思考,具備縝密和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,明確區(qū)分不同性質(zhì)、級(jí)別的工作任務(wù),按照計(jì)劃逐一完成??傊?,辦公室工作人員要想實(shí)現(xiàn)效率的提升,必須善于積累經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮理性思維的作用,要有持之以恒的精神,對(duì)于工作要有始有終。辦公室工作人員只有抓細(xì)節(jié),做到心細(xì),認(rèn)真對(duì)待工作中的每一件小事。不斷提升辦公室人員的管理素質(zhì)和管理能力,才能最終實(shí)現(xiàn)辦公室工作的高效率。
參考文獻(xiàn):
[1]熊曉林,張晨曦. 淺談新形勢(shì)下如何提高辦公室工作效率[J]. 地方政府管理,1993,05:53-54+50.
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