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為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作管理制度,促進公司壯大發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度范本。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,提高公司經(jīng)濟效益,不斷壯大公司實力。
四、公司提倡鼓勵全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,并為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策、管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
股份有限公司管理制度
第一章 總則
第一條為加強公司企業(yè)文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設(shè)管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。
第二條本制度對公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條本制度適用于公司總部及下屬子公司的企業(yè)文化工作。
第二章 企業(yè)文化管理機構(gòu)
第四條公司企業(yè)文化組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導小組和工作辦公室。領(lǐng)導小組由總經(jīng)理任組長、分管(協(xié)管)領(lǐng)導任副組長,成員由公司下屬各單位、部門負責人組成。工作辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室。各子公司成立相應的企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室,并設(shè)立企業(yè)文化建設(shè)專責人。
第五條公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導小組的職責是審定企業(yè)文化建設(shè)整體方案,審定企業(yè)文化建設(shè)的近期目標和長遠規(guī)劃;總經(jīng)理辦公室的職責是策劃企業(yè)文化建設(shè)的整體方案以及推進企業(yè)文化建設(shè)各個階段的相關(guān)工作。各基層單位企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室及專責人的職責是推進企業(yè)文化理念的具體落實和信息反饋工作。
第六條公司總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化建設(shè)的歸口管理部門,負責協(xié)調(diào)、審核、指導其他各單位、部門的企業(yè)文化建設(shè)管理工作。其主要職責為:
(一)制定公司企業(yè)文化管理制度;
(二)制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;
(三)制定公司企業(yè)文化年度工作計劃;
(四)制定公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
(五)組織進行對公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究;
(六)開展公司對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳,組織公司企業(yè)文化活動;
(七)公司企業(yè)文化培訓的組織、考核、管理、培訓效果評估;
(八)審核對外宣傳內(nèi)容,指導各單位、部門開展企業(yè)文化活動。
第七條公司將企業(yè)文化建設(shè)情況納入各單位、各部門的績效考核范疇,各單位、各部門負責人為本單位、本部門企業(yè)文化建設(shè)的責任人,并設(shè)立企業(yè)文化專職或兼職管理人員,其具體職責為:
(一)制定建設(shè)計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本單位、本部門的建設(shè)、推廣、宣傳。
(二)協(xié)助總經(jīng)理辦公室落實文化建設(shè)工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動時間。
第三章 企業(yè)文化理念管理
第八條公司企業(yè)文化理念是指:公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價值觀、經(jīng)營哲學、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。
第九條公司總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構(gòu),總經(jīng)理辦公室應充分調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化,總結(jié)大通的經(jīng)驗和特點,研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
第十條總經(jīng)理辦公室在開展企業(yè)文化工作中,應深入實際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點,廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對公司的發(fā)展起到重要的推動作用。
第十一條各單位、各部門應為公司總經(jīng)理辦公室的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。
第十二條公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導小組負責對公司企業(yè)文化理念進行審議和確定;企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導小組審議確定的公司企業(yè)文化理念將作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。
第四章 企業(yè)文化制度管理
第十三條公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
第十四條公司的企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個領(lǐng)域:
(一)企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進行設(shè)計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ);
(二)企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進行了設(shè)計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ);
(三)企業(yè)風俗文化制度。該制度在對內(nèi)工作上,對企業(yè)教育培訓、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定;在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務規(guī)范、公共關(guān)系、銀企關(guān)系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風俗文化塑造的基礎(chǔ)。
第十五條總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化制度的編制和監(jiān)督機構(gòu)。相應管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導小組審批生效后,總經(jīng)理辦公室負責推動落實。
第五章 企業(yè)文化器物管理
第十六條企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關(guān)器物的設(shè)計,可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。
第十七條企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
(一)公司 vi 系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng));
(二)企業(yè)象征圖案;
(三)企業(yè)宣傳標語;
(四)企業(yè)吉祥物;
(五)企業(yè)之歌;
(六)企業(yè)容貌。
第十八條公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應用范圍包括:
(一)辦公用品、事務用品;
(二)企業(yè)證照、文件類;
(三)交通運輸工具類;
(四)指示、標識類;
(五)廣告展示陳列類;
(六)商品及包裝類;
(七)服飾類;
(八)公司出版物;
(九)公司禮品;
(十)公司網(wǎng)頁;
(十一)其他。
第十九條總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化器物的設(shè)計管理機構(gòu),總經(jīng)理辦公室在充分聽取相關(guān)意見后,組織設(shè)計單位對企業(yè)文化器物進行設(shè)計。各項設(shè)計經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導小組審議認可,總經(jīng)理辦公室負責推動落實。
第六章 企業(yè)文化實施管理
第二十條總經(jīng)理辦公室負責推動公司企業(yè)文化的實施,組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。
第二十一條各單位、各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定??偨?jīng)理辦公室負責對公司各部門宣傳工作進行監(jiān)督和指導。
第二十二條各單位在開展對外宣傳時,必須將宣傳內(nèi)容上報公司總經(jīng)理辦公室審核,并會同總經(jīng)理辦公室開展工作。
第二十三條總經(jīng)理辦公室應協(xié)助各單位做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
第二十四條為更好地培育、塑造公司企業(yè)文化,總經(jīng)理辦公室應組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。
第二十五條各單位、各部門可以提議開展企業(yè)文化活動,由總經(jīng)理辦公室研究并提案,公司分管領(lǐng)導審批后,總經(jīng)理辦公室組織開展活動,或協(xié)助分公司開展活動。
第七章 附則
物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)文化緊密相連。本文主要就物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新管理進行了探討,分別從理念、品牌、文化、管理、職責和規(guī)劃等幾方面展開了探討。
【關(guān)鍵詞】
物業(yè);管理;企業(yè)文化;建設(shè);管理
物業(yè)管理企業(yè)要在構(gòu)建和諧社區(qū)過程中扮演好自己的角色,就必須深刻的認識和理解企業(yè)文化的內(nèi)容和概念,并且應該明白如何去營造一種積極向上的文化氛圍,方可在社區(qū)文化建設(shè)的過程中切實發(fā)揮物業(yè)管理的積極作用,才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)的品味、品格和文明程度。
1 樹立經(jīng)營理念,建立企業(yè)核心價值觀
物業(yè)管理企業(yè)中的成員因為生活經(jīng)歷、文化素質(zhì)和工作性質(zhì)不同,他們的價值取向也會千差萬別,這時就需要將他們的價值取向向一個方向發(fā)展,需要一種凝聚他們的力量,繼而利用他們的凝聚力提升企業(yè)競爭力。
一個企業(yè)要想深入人心必須要有一個明確的企業(yè)理念概念。因為,公眾往往通過企業(yè)理念來了解企業(yè),并就此在心中給企業(yè)形象和聲譽定格,企業(yè)理念可以說直接決定著企業(yè)的競爭成敗,是一種無形的企業(yè)資產(chǎn)。這就需要培育一種自己的企業(yè)文化,對企業(yè)精神進行提煉、弘揚,建立企業(yè)獨特的價值觀。提出能反映企業(yè)精神面貌的,例如“誠信經(jīng)營,服務至上”等經(jīng)營理念,一切以業(yè)主利益為重,發(fā)展企業(yè)核心價值觀。
一個企業(yè)面對激烈的市場競爭,要想取的一席之地就必須制定能反應企業(yè)經(jīng)營理念的口號和行動準則,并以這些口號和準則為企業(yè)文化的具體表現(xiàn)形式,來激勵企業(yè)員工愛崗敬業(yè),自覺維護企業(yè)形象。企業(yè)要想樹立一種良好的形象,應該有自己獨特向上的企業(yè)文化,并擁有一種健康拼搏的企業(yè)精神,這對企業(yè)發(fā)展作用不可估量。
2 打造品牌戰(zhàn)略,樹立鮮明企業(yè)形象
目前,物業(yè)管理市場的競爭越來越激烈,當前的競爭不再只是價格競爭和產(chǎn)品競爭,已經(jīng)升級為品牌競爭。而品牌最重要的是其豐富的文化內(nèi)涵。企業(yè)文化直接關(guān)系到企業(yè)品牌,高品位和深層次的企業(yè)文化是企業(yè)品牌的文化底蘊。所以,應該建立起對內(nèi)能激發(fā)員工的責任感和自豪感、對外能提升企業(yè)視覺印象的企業(yè)文化,使得企業(yè)的美譽度和知名度切實得到提升。
企業(yè)文化代表著企業(yè)形象,并向外界傳達了企業(yè)精神,精神是通過形象具體反映給公眾的,文化建設(shè)的核心就是企業(yè)精神。因此,應該強化員工在思想文化、道德品質(zhì)和服務技巧等方面的培訓。要重視員工的外觀形象,做到穿統(tǒng)一的服裝,掛牌上崗,言語要親切標準,耐心為業(yè)主服務。采用統(tǒng)一標識,辦公環(huán)境要講究色調(diào)、式樣和陳設(shè)上的藝術(shù)和統(tǒng)一性,以別具風格的經(jīng)營方式和文化品位,以良好的外觀形象給業(yè)主留下鮮明而深刻的印象。
3 凝練企業(yè)文化,營造良好工作氛圍
企業(yè)文化建設(shè),從本質(zhì)上說就是在思想和行為方式上由新對舊的的挑戰(zhàn)和改造。在定位企業(yè)文化時,企業(yè)領(lǐng)導要依據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展戰(zhàn)略,弘揚企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),并借鑒和融合其它企業(yè)的先進經(jīng)驗,提出能反映本階段的經(jīng)營管理活動的企業(yè)文化。而且,企業(yè)領(lǐng)導要重視自己的模范行為,他們的行為往往是對員工的一種無聲號召和示范。公司領(lǐng)導以自己的行動向企業(yè)員工詮釋企業(yè)的價值觀,帶動和啟發(fā)著企業(yè)員工對企業(yè)文化進行建設(shè)。
營造一種團結(jié)和拼搏的企業(yè)氛圍。物業(yè)管理科應該編制出本企業(yè)的企業(yè)文化手冊,以向每一個員工傳達企業(yè)精神和理念,并規(guī)范他們的行為,讓員工將美好的形象展現(xiàn)給業(yè)主。企業(yè)員工要使用禮貌用語,微笑服務。激勵員工參加社會公益活動,讓業(yè)主真正被企業(yè)高質(zhì)量的服務標準所感染,進而自覺為創(chuàng)建美好社區(qū)而努力。
4 加強科學管理,追求提質(zhì)增效,創(chuàng)新服務能力
一正確引導業(yè)主養(yǎng)花草、寵物,學習安全常識和法規(guī)道德,提高業(yè)主文化思想素質(zhì),構(gòu)建小區(qū)和諧氛圍。再者,對物業(yè)主管部門申辦物業(yè)企業(yè)和資質(zhì)年檢等工作程序進行簡化,提高辦事效率。
二是發(fā)揮好社區(qū)居委會的協(xié)調(diào)作用。物業(yè)主管部門跟街道辦一起,在各社區(qū)中成立居委會,組織居委會調(diào)解社區(qū)糾紛,盡量爭取在社區(qū)中化解矛盾,減少法律訴訟;強化對于社區(qū)居委會的工作指導,從當前業(yè)主的最關(guān)心的問題和需求出發(fā),幫助業(yè)主創(chuàng)建業(yè)主委員會;在受到群眾投訴后,盡快認真處理矛盾,維護社區(qū)穩(wěn)定。
三是健全物業(yè)維修等日常資金的收繳和監(jiān)管辦法,保證公共設(shè)施維護有足夠資金。完善維修資金等相關(guān)管理制度,清繳被擠占挪用的物業(yè)大修資金,追收未繳納物業(yè)大修資金,形成維修資金的歸集、使用和再投入的良性循環(huán),合理使用維修資金,為社區(qū)居民提供完善的物業(yè)服務。
5 充分發(fā)揮企業(yè)文化在物業(yè)管理中的作用
應該發(fā)揮好企業(yè)文化凝聚、導向和規(guī)范的作用,切實做好企業(yè)物業(yè)管理。
凝聚作用。企業(yè)文化在某種程度上就似一種粘合劑,它讓全體員工的追求目標都集中在為企業(yè)經(jīng)營共同奮斗上,彼此團結(jié)合作。一種積極的企業(yè)文化,應該可以讓每個員工都看到企業(yè)的美好前景,把自己的命運跟企業(yè)命運緊密相連,并為之努力工作。在企業(yè)與員工之間、領(lǐng)導與員工之間、員工與員工之間建立起相互支持和理解的和諧關(guān)系,形成巨大的凝聚力,給企業(yè)注入活力和生機。
導向作用。物業(yè)管理企業(yè)文化作為一種理性的文化,它就像企業(yè)管理的靈魂,直接影響著企業(yè)的種種行為,是全體企業(yè)員工的理想和信念,它可以利用價值觀念引導企業(yè)發(fā)展。
規(guī)范作用。企業(yè)文化來源于員工的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,又反過來成為了規(guī)范員工行為的準則,具有很強的號召力和約束力。
6 落實企業(yè)文化建設(shè)的職責
真正落實好企業(yè)文化建設(shè),并將責任分配到綜合管理部、人力資源部和黨群工會工作部等部門,各個部門同心協(xié)力,創(chuàng)建齊抓共管新局面。
人力資源部主要的職責是引進優(yōu)秀員工,并對其進行培養(yǎng)和激勵,開展企業(yè)傳統(tǒng)教育,提高他們的科學文化和專業(yè)技能,弘揚愛崗敬業(yè)精神,培養(yǎng)共同價值觀。
綜合管理部的主要職責是實施品牌戰(zhàn)略,大力開展管理工作,對企業(yè)中的先進個人和感人事跡進行宣傳報道,提高企業(yè)知名度;
黨群工會工作部主要職責是組織企業(yè)員工進行技術(shù)比賽和勞動競賽;開展多種形式的員工教育文體活動;為企業(yè)的中心工作服務,切實提升企業(yè)文化建設(shè)水平。
7 加強總體規(guī)劃,形成長效機制
企業(yè)文化建設(shè)是需要時間,逐步實現(xiàn)的。企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時,應該著眼于長遠,制定分階段的中期目標和長期目標計劃。通過明確的制度來約束各部門和全體員工,以一定的獎懲措施配合實現(xiàn)崗位職責。應該通過日常教育和專門培訓中,規(guī)范每位員工的言行,呈現(xiàn)企業(yè)的風采和先進文化成果。探索將工作做細做實的對策,有長期奮斗精神。以企業(yè)一線員工的實際情況為基準,以員工喜聞樂見的形式開展企業(yè)文化建設(shè)。
【參考文獻】
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科學的法人治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)良的企業(yè)文化和應履行的社會責任都是企業(yè)內(nèi)部控制配套指引中企業(yè)層面的控制內(nèi)容,這三者存在緊密相連的因果關(guān)系,科學的法人治理結(jié)構(gòu)是后兩者的基礎(chǔ)和前提,優(yōu)良的企業(yè)文化和應履行的社會責任是結(jié)果,而前兩者更是實施好第三者的基礎(chǔ)和前提。本文主要就這三者的構(gòu)建及其關(guān)系展開論述。
一、如何構(gòu)建科學的法人治理結(jié)構(gòu)
基本規(guī)范中第十一條規(guī)定,企業(yè)應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
1.企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。
2.企業(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
3.企業(yè)應當通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權(quán)責分配,正確行使職權(quán)。
4.企業(yè)應當成立專門機構(gòu)或者指定適當?shù)臋C構(gòu)具體負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。
5.企業(yè)應當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。
如上所述,企業(yè)只有建立了科學的法人治理結(jié)構(gòu),才能造就出優(yōu)秀的高管團隊和先進的管理制度,依法經(jīng)營,履行好促進就業(yè)、保護員工權(quán)益和其他社會責任,高管帶頭垂范作用和員工滿意度的提高才能有助形成優(yōu)良的企業(yè)文化。
二、如何構(gòu)建優(yōu)良的企業(yè)文化
所謂企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱?;疽?guī)范第十八條規(guī)定,企業(yè)應當加強文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導作用。企業(yè)員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責。
1.企業(yè)應當采取切實有效的措施,積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,引導和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
2.企業(yè)應當培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協(xié)作和風險防范意識。企業(yè)應當重視并購重組后的企業(yè)文化建設(shè),平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。
3.企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設(shè)的目標和內(nèi)容,形成企業(yè)文化規(guī)范,使其構(gòu)成員工行為守則的重要組成部分。
4.董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。企業(yè)應當促進文化建設(shè)在內(nèi)部各層級的有效溝通,加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,確保全體員工共同遵守。
5.企業(yè)文化建設(shè)應當融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合,增強員工的責任感和使命感,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。企業(yè)應當加強對員工的文化教育和熏陶,全面提升員工的文化修養(yǎng)和內(nèi)在素質(zhì)。
如上所述,企業(yè)高管在構(gòu)建企業(yè)文化中起主導和垂范作用,如果沒有科學的法人治理結(jié)構(gòu)及機構(gòu)設(shè)置,是難以形成優(yōu)良的企業(yè)文化的。而優(yōu)良的企業(yè)文化使企業(yè)所有團隊和員工關(guān)注到企業(yè)的誠信和長遠發(fā)展,關(guān)注到企業(yè)所面臨的各種風險,關(guān)注到應履行的社會責任,因此,沒有優(yōu)良的企業(yè)文化是難以保障企業(yè)能履行社會責任的。
三、企業(yè)如何盡到社會責任
所謂社會責任,是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應當履行的社會職責和義務,主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務,下同)、環(huán)境保護、資源節(jié)約、促進就業(yè)、員工權(quán)益保護等。
1.企業(yè)至少應當關(guān)注在履行社會責任方面的下列風險:
(1)安全生產(chǎn)措施不到位,責任不落實,可能導致企業(yè)發(fā)生安全事故。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,可能導致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。
(3)環(huán)境保護投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。
(4)促進就業(yè)和員工權(quán)益保護不夠,可能導致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。
如上所述,不能很好履行社會責任方面給企業(yè)帶來的風險往往都是致命的,企業(yè)必須重視履行社會責任的重要性。
三鹿毒奶粉事件就是一個最深刻的教訓。事件回放,從2008年6月28日蘭州醫(yī)院收治首個毒奶粉患兒,到2008年12月23日三鹿集團因毒奶粉事件被宣告破產(chǎn),不到半年時間,三鹿集團遭受滅頂之災,同時事件還造成6名嬰兒死亡,逾30萬名兒童患病的惡果。董事長田文華和另外18人被追究刑事責任。
通過毒奶粉事件,我們發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制存在很大的缺陷:①從公司治理結(jié)構(gòu)方面看,董事長田文華從1987年開始擔任三鹿集團董事長兼總經(jīng)理,到2008年9月17日被刑拘,任職長達21年,導致公司治理結(jié)構(gòu)的制衡機制失效。②從履行社會責任方面看,該公司對購進原料奶疏于管理,沒有履行相應的社會責任。③從企業(yè)文化方面看,該公司在2007年就接到消費者反映奶粉質(zhì)量的投訴,直到毒奶粉事件被曝光,沒有遵守誠實守信原則,說明該公司在企業(yè)文化環(huán)境控制中存在嚴重缺陷……
所以,企業(yè)應當重視履行社會責任,切做到經(jīng)濟效益與社會效益、短期利益與長遠利益、自身發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。
2.企業(yè)如何履行社會責任
(1)加強安全生產(chǎn)
企業(yè)應當根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,建立嚴格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應急預案,強化安全生產(chǎn)責任追究制度,切實做到安全生產(chǎn)。
企業(yè)應當重視安全生產(chǎn)投入,在人力、物力、資金、技術(shù)等方面提供必要的保障,健全檢查監(jiān)督機制,確保各項安全措施落實到位,不得隨意降低保障標準和要求。
企業(yè)應當貫徹預防為主的原則,采用多種形式增強員工安全意識,重視崗位培訓,對于特殊崗位實行資格認證制度。企業(yè)應當加強生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護管理,及時排除安全隱患。
(2)提高產(chǎn)品質(zhì)量
企業(yè)應當規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗制度,嚴把質(zhì)量關(guān),禁止缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健康的產(chǎn)品流向社會。
企業(yè)應當加強產(chǎn)品的售后服務。售后發(fā)現(xiàn)存在嚴重質(zhì)量缺陷、隱患的產(chǎn)品,應當及時召回或采取其他有效措施,最大限度地降低或消除缺陷、隱患產(chǎn)品的社會危害。企業(yè)應當妥善處理消費者提出的投訴和建議,切實保護消費者權(quán)益。
(3)努力實現(xiàn)環(huán)境保護與資源節(jié)約
企業(yè)應按照國家有關(guān)環(huán)境保護與資源節(jié)約的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度,認真落實節(jié)能減排責任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,降低污染物排放,提高資源綜合利用效率。企業(yè)應當通過宣傳教育等有效形式,不斷提高員工的環(huán)境保護和資源節(jié)約意識。
(4)促進就業(yè)與員工權(quán)益保護
企業(yè)應當依法保護員工的合法權(quán)益,貫徹人力資源政策,保護員工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務,保持工作崗位相對穩(wěn)定,積極促進充分就業(yè),切實履行社會責任。企業(yè)應當避免在正常經(jīng)營情況下批量辭退員工,增加社會負擔。
如上所述,促進就業(yè)與員工權(quán)益保護與履行其他社會責任、企業(yè)文化建設(shè)相輔相成,互相促進,員工就業(yè)與權(quán)益得到保護,員工滿意度提高,會較好地執(zhí)行企業(yè)各項管理制度,較好發(fā)揮自身的積極性和創(chuàng)造力,會促使員工強化履行社會責任的責任感,同時也有利于在企業(yè)高管的帶領(lǐng)下形成優(yōu)良的企業(yè)文化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;中小企業(yè);人力資源管理績效
目前我國中小企業(yè)的人力資源管理工作雖然取得了較大的成就,然而仍然存在著一系列的問題,其主要包括以下幾個方面:滯后的企業(yè)文化建設(shè);缺乏必要的人力資源開發(fā)投入;企業(yè)整體落后的管理理念等。要想使中小企業(yè)的人力資源管理績效得以提升,就必須要對企業(yè)人力資源管理制度進行進一步的完善,并且對各種科學的、先進的管理理念進行積極借鑒,使員工能夠充分地實現(xiàn)職業(yè)化發(fā)展,通過企業(yè)文化有效地提升中小企業(yè)的人力資源管理績效。
1我國中小企業(yè)人力資源管理中存在的問題
1.1滯后的企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)開發(fā)和管理人力資源的重要保證就是企業(yè)文化,同時企業(yè)文化還是促進企業(yè)發(fā)展和進步的基礎(chǔ)。雖然我國的中小企業(yè)開始對企業(yè)文化建設(shè)的重要作用具有了一定的認識,然而在具體的企業(yè)文化建設(shè)過程中還是出現(xiàn)了很多的誤區(qū),一些企業(yè)的企業(yè)文化與企業(yè)本身的實際情況不相符合,也不具備個性化特征,與人力資源管理的需求相比嚴重滯后[1]。
1.2缺乏必要的人力資源開發(fā)投入
現(xiàn)階段我國的中小企業(yè)中普遍存在著缺乏必要的人力資源開發(fā)投入的問題,其主要具有以下幾個方面的表現(xiàn):首先,中小企業(yè)并沒有將完善的人才選拔和培訓機構(gòu)建立起來,很多中小企業(yè)仍然采用家族式的管理方式,引發(fā)了優(yōu)秀人才的大量流失。其次,不合理的員工結(jié)構(gòu)。由于缺乏必要的人力資源開發(fā)投入,因此很多中小企業(yè)嚴重缺乏長期員工、智能型員工和核心員工,而導致這一情況的主要原因就是企業(yè)在核心文化內(nèi)涵方面具有較大的局限性。
1.3沒有形成完善的人力資源管理理念
很多中小企業(yè)并沒有形成完善的人力資源部門準入制度,因此在對人力資源部門員工進行招聘的時候具有較低的要求,同時人力資源部門員工在實際的工作中也存在著任務不明確、職責不清晰等一系列的問題。甚至還有很多中小企業(yè)并沒有建立專門的人力資源管理部門,而是由其他人員兼任人力資源部門的職責。之所以如此,主要原因是中小企業(yè)在人力資源管理中仍然采用陳舊的管理理念,對人力資源管理的設(shè)計和規(guī)劃缺乏合理性,以及企業(yè)人力資源部門的工作人員較低的素質(zhì)。
2通過企業(yè)文化提升中小企業(yè)人力資源管理績效的有效路徑
2.1企業(yè)的管理層要高度地重視企業(yè)文化的相關(guān)建設(shè)
首先,中小企業(yè)的管理層必須要認真地分析和調(diào)查企業(yè)的文化現(xiàn)狀,然后立足于調(diào)查資料對企業(yè)的文化現(xiàn)狀進行科學合理地歸納和總結(jié),最終將準確的分析報告形成,以分析報告為依據(jù)指導企業(yè)的文化建設(shè)。其次,企業(yè)領(lǐng)導要對在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)文化的重要作用和企業(yè)文化的內(nèi)涵形成充分的認識,對企業(yè)文化的思想予以高度重視,并且形成初步的企業(yè)文化概念和模型,從而進一步地集成企業(yè)文化和文化建設(shè)??傊?,只有企業(yè)的管理層對企業(yè)文化的相關(guān)建設(shè)工作形成較高的重視程度,才能夠使企業(yè)文化提升人力資源管理績效的作用充分地發(fā)揮出來[2]。
2.2進一步地擴大企業(yè)的文化建設(shè)的影響力
在企業(yè)自身的發(fā)展和人力資源管理工作中企業(yè)文化具有重要作用,因此企業(yè)應對企業(yè)文化的影響和建設(shè)工作予以高度重視:首先,企業(yè)應確保文化建設(shè)實現(xiàn)制度化和形式化。在規(guī)劃和建設(shè)企業(yè)文化的過程中,企業(yè)必須要具備專門的人才和部門。其次,企業(yè)要嚴格按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)容進行不斷地創(chuàng)新,立足于企業(yè)文化宗旨有機地結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展導向和企業(yè)文化建設(shè)工作,利用企業(yè)文化凝聚力的發(fā)展使企業(yè)自身文化的影響力和認知度得以不斷增強,通過企業(yè)文化培養(yǎng)職工的創(chuàng)新意識,最終進一步地提升企業(yè)人力資源管理績效。比如,企業(yè)可以有機地結(jié)合企業(yè)的文化理念和對自身商品的廣告設(shè)計,這樣不僅能夠更好地做好商品宣傳工作,同時還可以幫助企業(yè)將良好的品牌理念樹立起來。
2.3有機融合企業(yè)文化建設(shè)和人力資源管理績效
企業(yè)的文化從本質(zhì)上來說屬于一種虛擬的東西,然而在企業(yè)的運營過程中企業(yè)文化卻發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)不管是創(chuàng)造,還是傳播企業(yè)文化都需要廣大員工的大力支持。因此,企業(yè)應有機地融合企業(yè)的文化建設(shè)和人力資源管理績效,在人力資源管理工作中要強化考核和監(jiān)控員工企業(yè)文化的工作,將完善的企業(yè)文化監(jiān)控指標體系設(shè)計出來,定期地考核員工的企業(yè)文化接受能力和接受水平,對員工進行鼓勵,使其將個人的創(chuàng)新意識充分地發(fā)揮出來,從而將新的內(nèi)涵注入到企業(yè)文化的發(fā)展中[3]。此外,中小企業(yè)還要做好防范和監(jiān)控文化的反向作用力的工作。所以,文化回歸具有十分強大的力量,只有認真做好監(jiān)控和追蹤新企業(yè)文化的工作,才能夠使新的企業(yè)文化的作用充分地發(fā)揮出來,并且獲得預期的人力資源管理績效。除此之外,在對企業(yè)文化進行建設(shè)的過程中,必須要對企業(yè)領(lǐng)導的表率作用和員工的心理感受予以高度重視,從而形成一個真正具有較高凝聚力的企業(yè)。
3結(jié)語
企業(yè)要想通過企業(yè)文化提升人力資源管理績效,首先應高度地重視企業(yè)文化的重要作用,并且形成完善的企業(yè)文化管理理念;其次應加大對人力資源管理的投入,進一步地擴大企業(yè)文化建設(shè)的影響力;最后要有機融合企業(yè)文化建設(shè)和人力資源管理績效,從而使企業(yè)文化真正地發(fā)揮出提升人力資源管理績效的作用。
參考文獻:
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一、如何通過企業(yè)文化促進管理模式的發(fā)展
(一)借助企業(yè)文化的凝聚力
在一個企業(yè)當中,其精神核心就是企業(yè)文化,它對企業(yè)工作氛圍以及工作風氣產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)文化影響企業(yè)具體目標的制定,它企業(yè)內(nèi)部人員可以擁有一個一致的奮斗目標,團結(jié)企業(yè)內(nèi)部的工作人員,并借此來實現(xiàn)內(nèi)部力量,企業(yè)只有擁有了向心力才能更好地管理。
(二)借助企業(yè)文化的指導性
企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容也同樣是企業(yè)文化,而這也是企業(yè)的成員進行共同努力之后形成的智慧結(jié)晶,針對企業(yè)發(fā)展以及戰(zhàn)略進步都會產(chǎn)生比較重要的指導性。企業(yè)的文化對于企業(yè)發(fā)展而言有強烈的指導性,同時可以預測并規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向,展開良好的決策,令管理方案以及手段都更加清晰明確,避免失誤。想要增強企業(yè)的自身管理能力,企業(yè)文化的指導性作用不可忽視。
(三)借助企業(yè)文化的約束性
在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)文化是一種行為規(guī)范以及自主行為意識,它體現(xiàn)出企業(yè)文化的約束性。對企業(yè)員工行為以及思想上進行約束,可以使企業(yè)實現(xiàn)更好的管理,并且能提高執(zhí)行能力,協(xié)助企業(yè)管理。一個擁有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè),對員工工作態(tài)度以及職業(yè)素質(zhì)都會有較為明確的要求。執(zhí)行效果,從根本上來說指的就是企業(yè)管理職責,對思想的約束性也在一定程度上促進企業(yè)實現(xiàn)更加高度的執(zhí)行能力。
(四)借助企業(yè)文化的激勵效應
通常來說,企業(yè)文化代表工作人員的思想以及工作態(tài)度,擁有一定的人文性,隨時注重員工工作態(tài)度以及個人修養(yǎng)的變化,并在精神上給予適當?shù)闹С?。在這一過程當中,企業(yè)文化借助精神力量激勵員工,使其充分地認識到了自己的價值,并且在企業(yè)的內(nèi)部形成了積極的力量,令員工擁有強烈的使命感以及榮譽感。這種積極的作用對于企業(yè)來說是必不可少的,也在很大程度上令企業(yè)走向了成功,體現(xiàn)出企業(yè)文化所具備的激勵效應。
二、企業(yè)文化來帶動企業(yè)管理的具體措施
(一)秉持人本觀念
大力提升企業(yè)的管理水平以及管理能力,首先需要加強企業(yè)文化所具備的完善性。在長期的企業(yè)管理觀念影響下,始終沒有發(fā)生變化的就是在企業(yè)管理的過程當中必須要完善企業(yè)文化。進行企業(yè)管理模式改革之前,最基礎(chǔ)的內(nèi)容就是從思想上進行改革,并且充分地調(diào)動企業(yè)文化所擁有的力量。任何優(yōu)秀的企業(yè)在進行企業(yè)指導的過程當中都不會將人本觀念排除在外,從每位工作人員的角度入手,加強員工的職業(yè)素質(zhì)以及精神境界的建設(shè)和提升,并由此形成一股非常強大的力量,使企業(yè)的管理模式有序發(fā)展。這也是企業(yè)管理人員以及工作成員最重要的使命之一。
(二)對企業(yè)文化進行不斷的創(chuàng)新以及完善
對企業(yè)文化進行不斷的創(chuàng)新和完善,是順應時代潮流的一項重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展基本的前提。對企業(yè)文化進行不斷的更新和發(fā)展,使企業(yè)擁有了新精神力量,也帶來了先進的指導理念,這都為企業(yè)的日常管理創(chuàng)建了非常良好且有利的發(fā)展平臺,令企業(yè)管理工作有了先進的前進方向。企業(yè)擁有了先進性,使企業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)維持穩(wěn)定的工作更加順暢無阻。除此之外,企業(yè)文化接受創(chuàng)新和完善也非常重要。首先不能將企業(yè)自身發(fā)展特征拋棄,同時也不能忽視世界范圍內(nèi)先進文化以及指導思想的存在,需要將其引入到企業(yè)管理的過程當中,為企業(yè)提供擁有獨特個性的文化,并不斷地引入新鮮血液,使企業(yè)文化變得更加完整和全面。從而提升企業(yè)管理工作的完整性,且令工作更加國際化,以此來順應世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展洪流。
(三)對企業(yè)的職能進行規(guī)范
通常企業(yè)文化對企業(yè)架構(gòu)進行優(yōu)化以及統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上,還能夠當做一種特殊的指導,協(xié)助企業(yè)展開更加理想的企業(yè)管理推進的工作。一個企業(yè)的自身文化也是企業(yè)員工整體思想以及行為的集合,它強調(diào)企業(yè)員工日常工作以及思想理念。因此,針對企業(yè)員工進行職能管理,可以適當?shù)亟柚髽I(yè)文化所擁有的力量。對于企業(yè)的人力資源部門來說,可以借助企業(yè)文化,在聘請工作人員的時候展開價值考察以及定位崗位職責。針對員工的工作態(tài)度以及職業(yè)目標,可以由企業(yè)文化的視角出發(fā),激勵并促進員工工作所擁有的執(zhí)行能力。除此之外,借助企業(yè)文化評價制度以及指導思想可以評估員工價值觀以及日常工作能力,這也能夠為員工考核提供參考,繼而形成一種企業(yè)內(nèi)部的良性競爭。
三、結(jié)語
對于一個企業(yè)來說,企業(yè)文化以及企業(yè)管理模式存在著密切的關(guān)系。它們相輔相成,形成了一種彼此促進的力量,這種力量對于企業(yè)文化的提升、企業(yè)管理的強化都有著重要的價值。加強企業(yè)管理,不能離開企業(yè)文化,所以應堅持貫徹企業(yè)文化當中人文精神的部分,并將其充分地融入企業(yè)管理的工作內(nèi)容當中。企業(yè)管理要具備高度的創(chuàng)新精神,并融合先進且有效的創(chuàng)新管理理念,使企業(yè)管理模式更加國際化。
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