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建立健全內(nèi)部管理制度

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建立健全內(nèi)部管理制度

建立健全內(nèi)部管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)監(jiān)督;企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)04-0029-02

當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全完善不僅直接的影響到企業(yè)的管理水平,而且還會(huì)影響到企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的順利運(yùn)行。企業(yè)作為一個(gè)自己負(fù)責(zé)盈利與虧損的組織,一旦成立以后,就必須想出有效的方法將自身的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高,因?yàn)橹挥羞@樣企業(yè)才能在市場(chǎng)中占有一席之地,才能生存、發(fā)展下去。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力十分激烈,其為了將自身的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,企業(yè)就必須建立健全內(nèi)部控制制度,提高其資產(chǎn)管理水平[1]。

一、目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度。目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過(guò)于陳舊,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng),加上缺乏切實(shí)有力的措施保障制度的執(zhí)行,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范,如單位不能按規(guī)定進(jìn)行定期不定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,難以了解實(shí)際存量,對(duì)過(guò)期資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行處置,虛增了企業(yè)的賬面資產(chǎn)[2]。有的資產(chǎn)不履行相關(guān)的審批手續(xù)就報(bào)廢,并進(jìn)行相應(yīng)的處置,帶有很大的隨意性,極易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。

2.部門(mén)間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,影響資產(chǎn)管理效益。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加上部分人員責(zé)任意識(shí)淡薄,工作責(zé)任心不強(qiáng),甚至出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)管理銜接不及時(shí),資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決。如由于職責(zé)不明確,資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,不能及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)反饋,致使資產(chǎn)不能及時(shí)得到維護(hù)保養(yǎng)、影響了其使用效益[3]。

3.管理手段過(guò)于陳舊。目前大部分單位固定資產(chǎn)管理方法仍舊沿襲多年前的管理方式,未能實(shí)現(xiàn)信息化管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不及時(shí),信息不完整,難以準(zhǔn)確及時(shí)了解資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài),不便于部門(mén)間實(shí)行資產(chǎn)的合理調(diào)劑。

4.中國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀概述。各國(guó)對(duì)中小企業(yè)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義,但普遍都從性質(zhì)和規(guī)模角度對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行界定。美國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展比較完善,美國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展委員會(huì)對(duì)中小企業(yè)定義為:(1)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)管理,通常南業(yè)主自己經(jīng)營(yíng)管理;(2)個(gè)人或小集團(tuán)投資并擁有所有權(quán)[4];(3)其產(chǎn)品或勞務(wù)主要為當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)服務(wù);(4)企業(yè)規(guī)模在同行業(yè)中相對(duì)較小。只要具備以上四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中兩條的都為中小企業(yè)。

中國(guó)則主要是從定量角度來(lái)定義中小企業(yè)?!吨腥A人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》規(guī)定,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷(xiāo)售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。具體各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表1):

表1 中國(guó)中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)

中國(guó)是一個(gè)勞動(dòng)力資源豐富的國(guó)家,中小企業(yè)不僅在就業(yè)上能夠吸納大量的勞動(dòng)力,而且能夠?yàn)橹袊?guó)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,中小企業(yè)更是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)中的主要?jiǎng)?chuàng)新力量,所以,加快發(fā)展中國(guó)的中小企業(yè)顯得十分迫切[5]。

中小企業(yè)是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是推動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展的重要力量。目前中國(guó)65%的專(zhuān)利、85%的創(chuàng)新來(lái)自中小企業(yè)。由此可見(jiàn),中小企業(yè)已經(jīng)在中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了半壁江山,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)繁榮和就業(yè)擴(kuò)大的重要基礎(chǔ),并以其靈活的運(yùn)行機(jī)制和市場(chǎng)適應(yīng)能力成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的推動(dòng)力量和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的發(fā)動(dòng)機(jī)。根據(jù)2007年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)達(dá)到4 200多萬(wàn)戶(hù),占全國(guó)企業(yè)總數(shù)99.8%。近年來(lái),中國(guó)中小企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易也發(fā)展迅速,成為中國(guó)出口經(jīng)濟(jì)的主要支柱。但不容忽視的是,現(xiàn)階段中國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速[6],在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中卻存在著嚴(yán)重的缺陷和不足。眾多的生產(chǎn)型中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱,尤其是存貨內(nèi)部控制觀念落后,現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少。由此造成企業(yè)存貨管理混亂,隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,造成財(cái)務(wù)報(bào)表失真,在一定程度上也影響了稅收的繳納,既不利于企業(yè)健康發(fā)展,在國(guó)際上亦相對(duì)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

二、建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,將其財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高

1.完善財(cái)務(wù)匯報(bào)管理。企業(yè)的各個(gè)下屬子公司必須在一定的時(shí)間內(nèi)向企業(yè)匯報(bào)各種財(cái)務(wù)信息,其中,在一定的時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定的格式編制信息資料,其中,每個(gè)月要匯報(bào)的主要有各種會(huì)計(jì)報(bào)表、反映銷(xiāo)售情況還有動(dòng)態(tài)結(jié)算情況的經(jīng)營(yíng)信息表等。如果在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,子公司也要如實(shí)的向企業(yè)總部進(jìn)行匯報(bào),企業(yè)總部應(yīng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效的處理并及時(shí)的進(jìn)行跟蹤、調(diào)查;對(duì)于因信息報(bào)告送交不及時(shí)的或者沒(méi)有按照固定時(shí)間上報(bào)從而造成嚴(yán)重后果的,將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。子公司匯報(bào)的各種經(jīng)營(yíng)信息經(jīng)過(guò)企業(yè)總部的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總分析后,通過(guò)月度開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)會(huì)議向企業(yè)管理組織進(jìn)行匯報(bào)。通過(guò)財(cái)務(wù)匯報(bào)管理,可以對(duì)企業(yè)和下級(jí)子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的了解和跟蹤,這樣能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并有效的對(duì)其進(jìn)行控制。另外,企業(yè)每年必須要向董事會(huì)匯報(bào)送交財(cái)務(wù)報(bào)表情況,同時(shí)還要向其匯報(bào)經(jīng)營(yíng)狀況。此外,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)出作了明確的規(guī)定,年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過(guò)企業(yè)聘請(qǐng)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)審計(jì)報(bào)告董事會(huì)審批通過(guò)后對(duì)外報(bào)告送交、披露。其他的定期報(bào)告也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)由董事會(huì)的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)出。

2.加強(qiáng)費(fèi)用控制。企業(yè)應(yīng)建立費(fèi)用預(yù)算制度,每年的年初由各級(jí)職能部門(mén)編排制定其所屬部門(mén)的費(fèi)用使用計(jì)劃,經(jīng)由各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審查核實(shí)、總經(jīng)理舉行會(huì)議討論過(guò)后,再匯報(bào)給董事會(huì)。部門(mén)職能的整體費(fèi)用必須要控制在預(yù)算費(fèi)用之內(nèi),如果超出了年度的費(fèi)用預(yù)算,部門(mén)應(yīng)將其費(fèi)用報(bào)告給總經(jīng)理,然后通過(guò)舉行會(huì)議審查確定。另外,部門(mén)預(yù)算的整體費(fèi)用的非經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目在預(yù)算報(bào)請(qǐng)上級(jí)審查報(bào)告批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)加上專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,在實(shí)際發(fā)生過(guò)程中仍然需要事前出示專(zhuān)題報(bào)告,按照程序報(bào)請(qǐng)上級(jí)審查報(bào)告批準(zhǔn)[7]。

3.建立固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。企業(yè)有個(gè)健全完善的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制可以將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的步伐進(jìn)一步推進(jìn),另外,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,滿(mǎn)足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,也是考查企業(yè)管理的重要標(biāo)志之一。各級(jí)的企業(yè)與部門(mén)、尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)這一塊,要時(shí)刻按照市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的要求以及根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的需要,建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,不斷完善內(nèi)部控制方法,使其固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度能夠在實(shí)際中有效的實(shí)行。具體應(yīng)包括三個(gè)層次:首先,應(yīng)在企業(yè)的各種事務(wù)中融合相互約束、控制制度,建立以“防”為主要的監(jiān)控防線(xiàn)。其次,建立事后監(jiān)督,就是說(shuō)在會(huì)計(jì)部門(mén)定期會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其所在的各個(gè)崗位、各項(xiàng)事務(wù)日常性以及周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線(xiàn);另外,在企業(yè)現(xiàn)有的檢查、盤(pán)查、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門(mén)的基礎(chǔ)上,建立起以“查”為主的監(jiān)督防線(xiàn)。通過(guò)上述所說(shuō)的三個(gè)監(jiān)督控制方法。不僅可以有效的對(duì)實(shí)際中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行控制,而且還可以防范和處理企業(yè)存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,其在企業(yè)中具有重要作用。

綜上所述,內(nèi)部控制制度在企業(yè)的發(fā)展中具有重要地位,其在一定程度上能夠決定企業(yè)是否在市場(chǎng)中生存下去。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈,企業(yè)要想使自身的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,就必須建立健全的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)其財(cái)產(chǎn)管理水平,所以說(shuō),內(nèi)部控制制度是否完善、在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的好壞,將與企業(yè)的生存有著密切的關(guān)系,各企業(yè)部門(mén)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)這一嚴(yán)峻問(wèn)題。另外,由于現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境較為復(fù)雜性,從而給企業(yè)帶來(lái)了無(wú)法預(yù)料和無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,因此,為了更好的控制各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全完善的內(nèi)部控制監(jiān)督平臺(tái),及時(shí)的掌握企業(yè)內(nèi)部控制信息,進(jìn)而控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

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[3] 閻達(dá)五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)研究,2001,(2):108-110.

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[5] 胡婷.淺談中小企業(yè)存貨的內(nèi)部控制[J].中國(guó)科技博覽,2009,(4).

建立健全內(nèi)部管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)保管理;醫(yī)院;內(nèi)部控制;制度

中圖分類(lèi)號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)10-0-01

為了適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理,醫(yī)院的管理部門(mén)普遍的采用了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,它是現(xiàn)代醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部管理的一個(gè)十分重要的部分。醫(yī)院實(shí)行有效的內(nèi)部控制,不僅能夠保護(hù)相應(yīng)國(guó)有資產(chǎn)的安全及完整,還能夠堵塞相應(yīng)的管理漏洞,消除醫(yī)院隱患,對(duì)相應(yīng)的錯(cuò)誤和舞弊行為能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,不斷規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。

一、建立醫(yī)保管理內(nèi)部控制的原則

內(nèi)部控制是相應(yīng)單位管理層和員工一同實(shí)施的,目的是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。在制定的時(shí)候要遵循以下幾方面的原則。

(一)內(nèi)部控制制度必須具有較好的完整性

首先,相應(yīng)的管理人員要確保醫(yī)療保險(xiǎn)基金可以安全運(yùn)行,保證在管理上的欠缺可以通過(guò)相應(yīng)的方式進(jìn)行彌補(bǔ);其次,醫(yī)?;鸸芾淼膬?nèi)部控制要設(shè)計(jì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,因而控制環(huán)節(jié)必須設(shè)置齊全,公開(kāi)內(nèi)部控制制度,進(jìn)行全過(guò)程的有效控制。

(二)內(nèi)部控制制度必須具有合理性

除了完整性,還應(yīng)認(rèn)真考慮醫(yī)保管理的工作目標(biāo)、運(yùn)行環(huán)境等等因素,所以為了保障醫(yī)保管理能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定的內(nèi)控制度必須具有較強(qiáng)的操作性及適用性。

(三)內(nèi)部控制制度必須具有有效性

主要指醫(yī)院內(nèi)控制度在運(yùn)行中設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)可以得到有效的貫徹和執(zhí)行,充分發(fā)揮作用,從而避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

醫(yī)保內(nèi)部控制制度的完整性是易行基礎(chǔ),合理性則是深化內(nèi)部控制的要求,有效性為實(shí)行內(nèi)部控制的精髓。

二、醫(yī)保管理內(nèi)部控制的問(wèn)題

(一)管理層不能?chē)?yán)格遵守規(guī)章制度

部分醫(yī)保中心管理人員對(duì)于內(nèi)控制度并沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),因而在管理和監(jiān)督方面的工作很難達(dá)到醫(yī)院內(nèi)部相應(yīng)控制制度需要的程度,還有一些管理人員會(huì)違反相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)重威脅了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。無(wú)論內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)得多么完善,如果相應(yīng)的管理層不能有效執(zhí)行,那么就相當(dāng)于沒(méi)有控制,從而為醫(yī)院帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。

(二)形式主義現(xiàn)象院中

形式主義的表現(xiàn)就是內(nèi)部控制措施在具體的控制活動(dòng)當(dāng)中不能有效的落實(shí)。有的醫(yī)院雖然具有很健全的內(nèi)控制度,但也只是停留在紙上,流于形式,還有些醫(yī)院雖然有內(nèi)控制度,但相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全,沒(méi)有效,內(nèi)控制度只是一個(gè)形式,很容易挫傷醫(yī)務(wù)人員工作的積極性。

(三)不能明確職責(zé),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)十分淡薄

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多醫(yī)院在機(jī)構(gòu)設(shè)置上還不夠科學(xué)和精簡(jiǎn),一些醫(yī)院普遍的存在著職責(zé)不明、權(quán)利重疊的現(xiàn)象,一些醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)誰(shuí)都能管,誰(shuí)有都能不管,如果出現(xiàn)漏洞或者問(wèn)題,部門(mén)及人員之間就會(huì)相互推卸,相互指責(zé),很難明確到底是誰(shuí)的責(zé)任。

(四)沒(méi)有健全的內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)體系

雖然很多醫(yī)院都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,可是卻嚴(yán)重缺少比較有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,有些醫(yī)院及時(shí)設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu),可是卻沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行一種科學(xué)的、持續(xù)性的檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià),根本沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

三、增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度的作用和措施

(一)不斷提高管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),有效落實(shí)內(nèi)控制度

在內(nèi)部控制制度的落實(shí)和運(yùn)行當(dāng)中,管理層的認(rèn)識(shí)起著十分重要的作用,在一定程度上,可以決定內(nèi)部控制制度運(yùn)行的成敗。我國(guó)相應(yīng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)規(guī)定要求,“醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和有效實(shí)施負(fù)責(zé)”,所以規(guī)定了醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的負(fù)責(zé)人。醫(yī)院相應(yīng)管理層的風(fēng)格和管理理念會(huì)對(duì)內(nèi)部控制受重視程度直接產(chǎn)生影響,而且同時(shí)決定了內(nèi)部控制所采取的方式和方法,是控制環(huán)境當(dāng)中最重要也是最基本的一個(gè)因素。

建立、完善、執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,涉及了醫(yī)院文化、權(quán)責(zé)分配、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等等方面,所以只有醫(yī)院相應(yīng)的管理層在思想觀念上充分重視內(nèi)部控制,在行動(dòng)上嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度,而且要以身作則,起到帶頭作用,只有這樣才能促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得到認(rèn)真有效的落實(shí)和實(shí)行。

(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),有效執(zhí)行內(nèi)控制度

通過(guò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生及發(fā)展,我們可以確定,會(huì)計(jì)本身就具有一定的內(nèi)部控制作用,會(huì)計(jì)主要有反映和監(jiān)督兩種職能,而監(jiān)督直接體現(xiàn)了內(nèi)部控制作用。從地位上看,會(huì)計(jì)人員最適合做內(nèi)控制度的執(zhí)行者,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作在醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中處于中心環(huán)節(jié),醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,所以會(huì)計(jì)人員可以對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全方面的掌握。而且根據(jù)我國(guó)相應(yīng)的規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)是內(nèi)部控制的組織及實(shí)施的部門(mén)。

(三)建立健全比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度

醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)最基本制度就是內(nèi)部控制制度,它是衡量相應(yīng)的管理者和部門(mén)員工相應(yīng)工作質(zhì)量的一個(gè)尺度,還是考核相應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),所以建立并完善內(nèi)部控制制度是有效管理醫(yī)院的一種客觀需要。從建設(shè)制度方面看,要嚴(yán)格遵照我國(guó)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律,有效結(jié)合醫(yī)院自身的特點(diǎn)和實(shí)際發(fā)展情況,制定出適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,包括收入控制、預(yù)算控制、固定資產(chǎn)控制、貨幣資金控制、工程項(xiàng)目控制、固定資產(chǎn)控制等等。利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度有效約束相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使得醫(yī)院所有的員工在內(nèi)控制度前都人人平等,而各個(gè)員工也要積極執(zhí)行和維護(hù)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,這樣才能有效落實(shí)醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

(四)有效把握內(nèi)控制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及控制點(diǎn)

內(nèi)部控制制度要對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的輕重緩急及重要方面進(jìn)行全面的控制,建立起一個(gè)可以包含醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的內(nèi)控整體框架。明確相應(yīng)內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn),制定出有效的控制措施。例如控制醫(yī)院的收入,就要充分把握國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和政策,絕不可以設(shè)置“小金庫(kù)”,提高退費(fèi)管理和收費(fèi)票據(jù)的工作水平,強(qiáng)化結(jié)算起止時(shí)間等等。根據(jù)醫(yī)院自身的具體情況,按照我國(guó)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》中相應(yīng)的控制關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)是定處理業(yè)務(wù)的操作規(guī)程,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的工作過(guò)程,利用科學(xué)的制度約束所有員工的具體行為。

結(jié)論

醫(yī)院的責(zé)任是救死扶傷,保證人民的就醫(yī)需求,促進(jìn)人們的身體健康。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,為了有效降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院必須建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,通過(guò)有效的醫(yī)保管理,可以保證醫(yī)?;颊呃娴耐瑫r(shí),促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)和執(zhí)行,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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建立健全內(nèi)部管理制度范文第3篇

對(duì)于現(xiàn)代石化企業(yè)而言,考慮到企業(yè)的整體規(guī)模較大,管理層級(jí)較多,要想提高經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效,就要對(duì)內(nèi)控管理工作引起足夠的重視。從目前現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理工作來(lái)看,要想提高內(nèi)控管理的實(shí)效性,首先,就要建立健全的法人治理結(jié)構(gòu),從管理層面上明確管理層級(jí)和職責(zé),管好企業(yè)的權(quán)。其次,要建立完善的內(nèi)部管理制度,使內(nèi)部控制工作有據(jù)可依。再次,要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)信息的溝通和管理,使各種信息能夠做到共享,提高信息交流質(zhì)量,滿(mǎn)足監(jiān)督管理需要,確保企業(yè)內(nèi)控管理工作得到有效開(kāi)展。

二、現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)建立健全的法人治理結(jié)構(gòu)

內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)是密不可分的,公司的治理結(jié)構(gòu)是保證內(nèi)部控制制度有效發(fā)揮作用和有效運(yùn)行的基礎(chǔ),內(nèi)部控制對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)起著監(jiān)督作用。實(shí)施內(nèi)部控制,首先應(yīng)明確股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)三者之間的責(zé)、權(quán)、利劃分,樹(shù)立現(xiàn)代控制觀念,防止高度集權(quán)、效率低下、僵化運(yùn)作,防止目標(biāo)不明、責(zé)任不清。基于這一認(rèn)識(shí),現(xiàn)代石化企業(yè)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:

(1)對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)引起足夠的重視。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),只有具備完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理取得實(shí)效。基于這一認(rèn)識(shí),在現(xiàn)代石化企業(yè)中,我們要認(rèn)清法人治理結(jié)構(gòu)的重要性,并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)引起足夠的重視,并構(gòu)建適合企業(yè)實(shí)際的法人治理結(jié)構(gòu),保證企業(yè)管理效果。

(2)結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立明確的法人治理結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)代石化企業(yè)中,由于企業(yè)規(guī)模大、管理流程復(fù)雜,在建立法人治理結(jié)構(gòu)過(guò)程中,就要與企業(yè)的管理實(shí)際相結(jié)合,做到法人治理結(jié)構(gòu)能夠滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際管理需要,為提高企業(yè)的管理實(shí)效提供有力支持。從這一點(diǎn)來(lái)看,企業(yè)建立明確的法人治理結(jié)構(gòu),是內(nèi)控管理工作得到有效開(kāi)展的基礎(chǔ)。為此,我們應(yīng)做好法人治理結(jié)構(gòu)的建立。

(3)明確企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)的權(quán)責(zé)。在建立企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)過(guò)程中,一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是明確企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)的權(quán)責(zé),使企業(yè)的每一級(jí)管理層都能明確自身的管理責(zé)任和義務(wù),最終做到合理履行管理職責(zé)和義務(wù),達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果的目的。從這一點(diǎn)來(lái)看,明確企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)的權(quán)責(zé),也是內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容。

三、現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)依靠完善的內(nèi)部管理制度

內(nèi)部控制的必要性和有效性不言而喻,但其同時(shí)也需要被監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)部控制最主要且重要的形式是內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)某一單位的內(nèi)部控制加以評(píng)估和檢查,提交對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)公正的、實(shí)事求是的分析和合理建議,協(xié)助各級(jí)管理部門(mén)有效履行職責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)建立一個(gè)不依附于任何職能部門(mén)的,并且相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作?;谶@一認(rèn)識(shí),現(xiàn)代石化企業(yè)在內(nèi)控管理工作中,必須要依靠完善的內(nèi)部管理制度,具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:

(1)建立健全的內(nèi)部控制管理制度。在現(xiàn)代石化企業(yè)中,要想保證內(nèi)部控制管理工作得到全面有效推進(jìn),首先就要從制度建立入手,結(jié)合當(dāng)前其他企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的先進(jìn)做法,建立健全的內(nèi)部控制管理制度是十分必要的。因此,現(xiàn)代石化企業(yè)應(yīng)從制度建立入手,為內(nèi)部控制管理工作提供有力支持。

(2)建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制管理部門(mén)。除了建立健全的內(nèi)部控制管理制度之外,建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制管理部門(mén),也是保證內(nèi)部控制管理工作得到有效執(zhí)行的關(guān)鍵措施。結(jié)合現(xiàn)代石化企業(yè)實(shí)際,應(yīng)在內(nèi)部控制管理工作中,建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控管理部門(mén),明確該部門(mén)的管理范圍,使企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作得到有效推行。

(3)明確內(nèi)部控制管理部門(mén)的監(jiān)督職責(zé)。建立完內(nèi)部控制管理部門(mén)以后,根據(jù)現(xiàn)代石化企業(yè)的實(shí)際需要,就要對(duì)內(nèi)部控制管理部門(mén)的監(jiān)督職責(zé)進(jìn)行明確,使內(nèi)部控制管理部門(mén)能夠享受獨(dú)特的監(jiān)督職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理行為的監(jiān)督管理,既滿(mǎn)足企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需要,同時(shí)也保證內(nèi)部控制管理工作得到全面有效推進(jìn)。

四、現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)加強(qiáng)管理信息的溝通

信息溝通已成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的部分。通過(guò)信息溝通,能夠使企業(yè)內(nèi)部員工清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,及時(shí)取得和交流所需信息。溝通不僅要注重于組織內(nèi)部與外部的溝通,而且要注重組織內(nèi)部的橫向溝通。為了保證信息與溝通的有效性,要逐步完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立一個(gè)廣泛而有效的信息與交流系統(tǒng),形成有效的信息反饋機(jī)制。為此,現(xiàn)代石化企業(yè)的內(nèi)控管理工作應(yīng)加強(qiáng)管理信息的溝通,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(1)現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)保持信息傳遞渠道暢通。在現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理工作中,要想保證內(nèi)控管理工作取得實(shí)效,就要保持各類(lèi)信息產(chǎn)地的渠道通暢,使內(nèi)控管理工作能夠有效掌握企業(yè)管理過(guò)程中的各種信息,為內(nèi)控管理工作的開(kāi)展提供有力支持,保證內(nèi)控管理工作的整體質(zhì)量。因此,在現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理中,應(yīng)保持信息傳遞渠道通暢。

(2)現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)建立完善的信息傳遞制度。對(duì)于現(xiàn)代石化企業(yè)而言,內(nèi)控管理工作要想取得積極效果,就要從信息獲取渠道入手,其中建立完善的信息傳遞制度,是保證內(nèi)控管理工作取得實(shí)效的關(guān)鍵。因此,在現(xiàn)代石化企業(yè)的內(nèi)控管理工作中,建立完善的信息傳遞制度,是內(nèi)控管理工作的重要內(nèi)容和措施,是提高內(nèi)控管理工作質(zhì)量的重要手段。

(3)現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)加強(qiáng)管理信息的溝通。內(nèi)控管理工作的主要內(nèi)容是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督。從當(dāng)前內(nèi)控管理工作的實(shí)際開(kāi)展來(lái)看,只有加強(qiáng)管理信息的溝通,才能保證現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理工作取得實(shí)效,進(jìn)而滿(mǎn)足內(nèi)控管理工作需要,提高內(nèi)控管理工作的整體效果。為此,現(xiàn)代石化企業(yè)內(nèi)控管理工作必須要加強(qiáng)管理信息的溝通。

建立健全內(nèi)部管理制度范文第4篇

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、 《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱(chēng)單位)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。

第三條 本規(guī)范所稱(chēng)內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。

第四條 單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。

第五條 單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。

(二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。

(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門(mén)管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。

(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

第六條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。

第七條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實(shí)施。具體工作包括梳理單位各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。

第二章

第二章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法

第八條 單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至少每年進(jìn)行一次;外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或管理要求等發(fā)生重大變化的,應(yīng)及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重估。

第九條 單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提交單位領(lǐng)導(dǎo) 班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。

第十條 單位進(jìn)行單位層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

(一)內(nèi)部控制工作的組織情況。包括是否確定內(nèi)部控制職能部門(mén)或牽頭部門(mén);是否建立單位各部門(mén)在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng) 機(jī)制。

(二)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況。包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、 監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)是否對(duì)等;是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制。

(三)內(nèi)部管理制度的完善情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全; 執(zhí)行是否有效。

(四)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制;工作人員是否具備相應(yīng)的資格和能力。

(五)財(cái)務(wù)信息的編報(bào)情況。包括是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理;是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

(六)其他情況。

第十一條 單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

(一)預(yù)算管理情況。包括在預(yù)算編制過(guò)程中單位內(nèi)部各部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)是否充分,預(yù)算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合、與具體工作是否相對(duì)應(yīng);是否按照批復(fù)的額度和開(kāi)支范圍執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)度是否合理, 是否存在無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出等問(wèn)題;決算編報(bào)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

(二)收支管理情況。包括收入是否實(shí)現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時(shí)向財(cái)會(huì)部門(mén)提供收入的有關(guān)憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項(xiàng)時(shí)是否按照規(guī)定審核各類(lèi)憑據(jù)的真實(shí)性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。

(三)政府采購(gòu)管理情況。包括是否按照預(yù)算和計(jì)劃組織政府采購(gòu)業(yè)務(wù);是否按照規(guī)定組織政府采購(gòu)活動(dòng)和執(zhí)行驗(yàn)收程序;是否按照規(guī)定保存政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)檔案。

(四)資產(chǎn)管理情況。包括是否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任;是否定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)進(jìn)行處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)。

(五)建設(shè)項(xiàng)目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴(yán)格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制;是否存在截留、 擠占、挪用、套取建設(shè)項(xiàng)目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)檔案并及時(shí)辦理移交手續(xù)。

(六)合同管理情況。包括是否實(shí)現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機(jī)制。

(七)其他情況。

第十二條 單位內(nèi)部控制的控制方法一般包括:

(一)不相容崗位相互分離。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。

(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。

(三)歸口管理。根據(jù)本單位實(shí)際情況,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則, 采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門(mén)或牽頭人員等方式,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理。

(四)預(yù)算控制。強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。

(五)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制,采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保資產(chǎn)安全完整。

(六)會(huì)計(jì)控制。建立健全本單位財(cái)會(huì)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序。

(七)單據(jù)控制。要求單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的表單和票據(jù),要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。

(八)信息內(nèi)部公開(kāi)。建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息內(nèi)部公開(kāi)制度, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,確定信息內(nèi)部公開(kāi)的內(nèi)容、范圍、方式和程序。 [2]

第三章

第三章 單位層面內(nèi)部控制

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門(mén)或者確定內(nèi)部控制牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購(gòu)、基建、資產(chǎn)管理等部門(mén)或崗位在內(nèi)部控制中的作用。

第十四條 單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專(zhuān)家論證和技術(shù)咨詢(xún)相結(jié)合的議事決策機(jī)制。

重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。 重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定, 一經(jīng)確定,不得隨意變更。

第十五條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確崗 位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等控制措施。

內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位。

第十六條 內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員應(yīng)當(dāng)具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

第十七條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員。 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整。

第十八條 單位應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制。 對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,保護(hù)信息安全。

第四章

第四章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制

第一節(jié)

第一節(jié) 預(yù)算業(yè)務(wù)控制

第十九條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等不相容崗位相互分離。

第二十條 單位的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

(一)單位應(yīng)當(dāng)正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,確保預(yù)算編制相關(guān)人員及時(shí)全面掌握相關(guān)規(guī)定。

(二)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門(mén)或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,確保預(yù)算編制部門(mén)及時(shí)取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息, 根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。

第二十一條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)設(shè)部門(mén)的職責(zé)和分工,對(duì)按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算 追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控作用。

第二十二條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。

單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。定期通報(bào)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。

第二十三條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。

第二十四條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。

第二節(jié)

第二節(jié) 收支業(yè)務(wù)控制

第二十五條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全收入內(nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、 會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離。

第二十六條 單位的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會(huì)部門(mén)歸口管理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。

業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時(shí)將合同等有關(guān)材料提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理依據(jù),確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時(shí)入賬。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對(duì)應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。

第二十七條 有政府非稅收入收繳職能的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定項(xiàng) 目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,按照規(guī)定開(kāi)具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、 票款一致,并及時(shí)、足額上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得以任何形式截留、 挪用或者私分。

第二十八條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全票據(jù)管理制度。財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等各類(lèi)票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)。單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專(zhuān)管員,建立票據(jù)臺(tái)賬,做好票據(jù)的保管和序時(shí)登記工作。票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員要配置單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。

單位不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴(kuò)大票據(jù)適用范圍。

第二十九條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷(xiāo)流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。 單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請(qǐng)和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離。

第三十條 單位應(yīng)當(dāng)按照支出業(yè)務(wù)的類(lèi)型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付 的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(一)加強(qiáng)支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。

(二)加強(qiáng)支出審核控制。全面審核各類(lèi)單據(jù)。重點(diǎn)審核單據(jù)來(lái)源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。

支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說(shuō)明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。

(三)加強(qiáng)支付控制。明確報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)卡使用和管理有關(guān)規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。

(四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制。由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)支出憑證及時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿;與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等材料應(yīng)當(dāng)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

第三十一條 根據(jù)國(guó)家規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度,明確債務(wù)管理崗位的職責(zé)權(quán)限,不得由一人辦理債務(wù)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。大額債務(wù)的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分論證,并由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。

單位應(yīng)當(dāng)做好債務(wù)的會(huì)計(jì)核算和檔案保管工作。加強(qiáng)債務(wù)的對(duì)賬和檢查控制,定期與債權(quán)人核對(duì)債務(wù)余額,進(jìn)行債務(wù)清理,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三節(jié)

第三節(jié) 政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制

第三十二條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理、政府采購(gòu)活動(dòng)管理、驗(yàn)收管理等政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度。

第三十三條 單位應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保政府采購(gòu)需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管等不相容崗位相互分離。

第三十四條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃的管理。建立預(yù)算編制、政府采購(gòu)和資產(chǎn)管理等部門(mén)或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī) 制。根據(jù)本單位實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購(gòu)預(yù)算,按照已批復(fù) 的預(yù)算安排政府采購(gòu)計(jì)劃。

第三十五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的管理。對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施歸口管理,在政府采購(gòu)活動(dòng)中建立政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、財(cái) 會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)或崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制。

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購(gòu)方式、政府采購(gòu)信息。對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購(gòu)方式等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

第三十六條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和政府采購(gòu)文件,由指定部門(mén)或?qū)H藢?duì)所購(gòu)物品的品 種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收證明。

第三十七條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的管理。指定牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)、相關(guān)部門(mén)參加,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作。

第三十八條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。妥善保管政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類(lèi)批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料。定期對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),并在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。

第三十九條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)涉密政府采購(gòu)項(xiàng)目安全保密的管理。對(duì)于涉密政府采購(gòu)項(xiàng)目,單位應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

第四節(jié)

第四節(jié) 資產(chǎn)控制

第四十條 單位應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。

第四十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,確保不相容崗位相互分離。

(一)出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

(二)嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。

(三)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

第四十二條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的 審批權(quán)限和程序開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)。

第四十三條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員定期和不定期抽查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)銀行存 款余額,抽查銀行對(duì)賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否賬實(shí)相符、賬賬相符。對(duì)調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問(wèn)題的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

第四十四條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對(duì)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。

(一)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。

(二)按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。

(三)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門(mén)或崗位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處 理。

(四)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

第四十五條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)對(duì)外投資的管理。

(一)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保對(duì)外投資的可行性研究與評(píng)估、對(duì)外投資決策與執(zhí)行、對(duì)外投資處置的審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。

(二)單位對(duì)外投資,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。

(三)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的追蹤管理,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地記錄對(duì)外投資的價(jià)值變動(dòng)和投資收益情況。

(四)建立責(zé)任追究制度。對(duì)在對(duì)外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、 未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對(duì)外投資業(yè)務(wù)的部門(mén)及人員,應(yīng) 當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五節(jié)

第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目控制

第四十六條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限, 確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。

第四十七條 單位應(yīng)當(dāng)建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán) 禁任何個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。決策過(guò)程及各方面意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。

第四十八條 單位應(yīng)當(dāng)建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、概預(yù)算、竣工決算報(bào)告等應(yīng)當(dāng)由單位內(nèi)部的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)會(huì)、法律等相關(guān)工作人員或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評(píng)審意見(jiàn)。

第四十九條 單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。

單位應(yīng)當(dāng)采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)等工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。

第五十條 單位應(yīng)當(dāng)按照審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目承建單位的溝通,準(zhǔn)確掌握建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)價(jià)款支付審核,按照規(guī)定辦理價(jià)款結(jié)算。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的建設(shè)項(xiàng)目,單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度相關(guān)規(guī)定支付資金。

第五十一條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。

第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)的投資概算是工程投資的最高限額,如有調(diào)整,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。

單位建設(shè)項(xiàng)目工程洽商和設(shè)計(jì)變更應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。

第五十三條 建設(shè)項(xiàng)目竣工后,單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限及時(shí)辦理竣工決算,組織竣工決算審計(jì),并根據(jù)批復(fù)的竣工決算和有關(guān)規(guī)定辦理建設(shè)項(xiàng)目檔案和資產(chǎn)移交等工作。

建設(shè)項(xiàng)目已實(shí)際投入使用但超時(shí)限未辦理竣工決算的,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資暫估入賬,轉(zhuǎn)作相關(guān)資產(chǎn)管理。

第六節(jié)

第六節(jié) 合同控制

第五十四條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同內(nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專(zhuān)用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。

單位應(yīng)當(dāng)對(duì)合同實(shí)施歸口管理,建立財(cái)會(huì)部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

第五十五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。

第五十六條 單位應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控。合同履行過(guò)程中,因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

單位應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)督審查制度。對(duì)合同履行中簽訂補(bǔ)充合同,或變更、解除合同等應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

第五十七條 財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

第五十八條 合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。

第五十九條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第五章

第五章 評(píng)價(jià)與監(jiān)督

第六十條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門(mén)或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。

內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對(duì)獨(dú)立。

第六十一條 內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。

第六十二條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。

第六十三條 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并出具單位內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。

第六十四條 國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu)和縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)單位內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有針對(duì)性地提出檢查意見(jiàn)和建議,并督促單位進(jìn)行整改。

國(guó)務(wù)院審計(jì)機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)和縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解單位內(nèi)部控制建立和實(shí)施的有效性,揭示相關(guān)內(nèi)部控制的缺陷,有針對(duì)性地提出審計(jì)處理意見(jiàn)和建議,并督促單位進(jìn)行整改。

第六章

建立健全內(nèi)部管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制管理;問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-0000-01

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和控制。目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。因此,梳理單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立健全單位內(nèi)部各項(xiàng)管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行是十分必要的。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中的問(wèn)題

1.內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),制度不完善

良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和實(shí)施的重要保證。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制理念,對(duì)建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不夠,不重視內(nèi)部控制制度建設(shè),只是簡(jiǎn)單地將財(cái)政的部門(mén)預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制。有的單位雖建立了內(nèi)控系統(tǒng)但不盡合理,生搬硬套,沒(méi)有從自身實(shí)際情況出發(fā)。還有些單位雖然建有較為完善的內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,弱于執(zhí)行,在經(jīng)濟(jì)管理中沒(méi)有按照內(nèi)控制度流程來(lái)操作,只是簡(jiǎn)單的體現(xiàn)形式上的審批環(huán)節(jié),使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有很好的起到控制作用。

2.內(nèi)部控制責(zé)任不明確,監(jiān)控力度不夠

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求,單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門(mén)或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。部分單位沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),內(nèi)部控制的執(zhí)行情況由單位會(huì)計(jì)部門(mén)自行監(jiān)督檢查,導(dǎo)致監(jiān)控力度不夠,影響了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。還有些單位雖然設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),但對(duì)內(nèi)部監(jiān)督工作沒(méi)有給予足夠的重視和支持,內(nèi)部監(jiān)督人員沒(méi)有認(rèn)真履行內(nèi)部監(jiān)控的職責(zé)和權(quán)限,沒(méi)有如實(shí)、公正地編寫(xiě)內(nèi)部監(jiān)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.國(guó)有資產(chǎn)使用效率低下,流失比較嚴(yán)重

單位應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理。部分單位內(nèi)部部門(mén)之間對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理相互脫節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)未建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,每年只管經(jīng)費(fèi)收支,不管家底多少,后勤部門(mén)只管發(fā)放而不清楚資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)物分布情況,使用部門(mén)只用不管。長(zhǎng)此以往,造成國(guó)有資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),致使存量不實(shí),賬實(shí)不符,責(zé)任不清。部分單位盲目、重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),加之資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、占用、處置權(quán)均在單位內(nèi)部,跨部門(mén)、跨單位無(wú)法進(jìn)行資產(chǎn)配置,致使部分資產(chǎn)閑置浪費(fèi),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

4.內(nèi)部控制信息缺乏溝通,部門(mén)銜接不夠

在單位內(nèi)部控制管理中,信息溝通系統(tǒng)是內(nèi)部控制的重要條件。要更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),必須建立有效可靠的信息系統(tǒng),健全相關(guān)信息內(nèi)部公開(kāi)制度。對(duì)單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面了解,包括相關(guān)的外部環(huán)境和決策信息,要及時(shí)與內(nèi)部進(jìn)行溝通,確保相關(guān)信息能夠傳達(dá),讓所有員工充分理解并堅(jiān)決執(zhí)行現(xiàn)有的政策和程序。行政事業(yè)單位目前在信息溝通方面還存在很多問(wèn)題,比如信息不靈通,同級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)性差,單位各個(gè)部門(mén)缺少溝通,在對(duì)財(cái)政和銀行等方面銜接不夠,內(nèi)部控制活動(dòng)沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。

二、提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性的措施

1.提高思想認(rèn)識(shí),建立完善的內(nèi)部控制管理制度

內(nèi)部控制具有全面性和系統(tǒng)性,行政事業(yè)單位要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部控制管理理念,提高內(nèi)部控制建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),重視內(nèi)部控制制度的健全和人才隊(duì)伍的完善,培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境?!稌?huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全穩(wěn)定”。不能用一般財(cái)經(jīng)法規(guī)替代內(nèi)控制度,要找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點(diǎn),設(shè)立合理的組織結(jié)構(gòu),確認(rèn)相關(guān)的管理職能和關(guān)系,明確建立授權(quán)和分配責(zé)任的方法,因事設(shè)人,視能授權(quán),責(zé)任到位,且責(zé)權(quán)對(duì)等,以增加本單位的控制意識(shí)。

2.增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控責(zé)任

單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位。按照《會(huì)計(jì)法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)主要責(zé)任。但要真正確立起單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),還必須強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及一些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

3.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)堵塞內(nèi)部會(huì)計(jì)管理漏洞

內(nèi)部控制是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制。通過(guò)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的定期檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的漏洞和隱患,針對(duì)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算上出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,認(rèn)真研究,不斷發(fā)現(xiàn)和改正問(wèn)題,把風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),防止經(jīng)濟(jì)違規(guī),把監(jiān)督結(jié)果與日常考核結(jié)合起來(lái),真正落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)監(jiān)督與獎(jiǎng)懲制度。有條件的單位均應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。

4.建立高效信息系統(tǒng),以便增強(qiáng)各部門(mén)間的溝通

行政事業(yè)單位必須結(jié)合自身的實(shí)際情況建立適應(yīng)自身的信息系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控信息化管理,保證信息的真實(shí)性和有效性。要使單位能夠及時(shí)準(zhǔn)確的得到有關(guān)信息,更有效的實(shí)現(xiàn)單位管理目標(biāo),單位信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以下原則:首先確保單位員工明確自身責(zé)任;具備全方位的信息溝通渠道;積極的引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制軟件;利用信息技術(shù)建立高質(zhì)量的溝通系統(tǒng),滿(mǎn)足單位日益增長(zhǎng)的信息需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

內(nèi)部控制管理分析對(duì)行政事業(yè)單位具有十分重要的意義,新時(shí)期背景下行政事業(yè)單位,應(yīng)該應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,不斷完善單位內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制管理,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)。

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