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一、中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
具體來(lái)講,當(dāng)前中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題主要包括以下內(nèi)容:
1、食堂成本核算不準(zhǔn)確
當(dāng)前,大部分中職學(xué)校在核算原材料成本時(shí)一般都直接按照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量作為成本核算,而不是按照每月實(shí)際耗用的數(shù)量進(jìn)行成本核算。食堂每月消耗的材料包括糧油、肉制品、雞蛋、蔬菜、調(diào)味品等,品種繁雜,數(shù)量較大,這給食堂成本核算帶來(lái)一定難度。部分學(xué)校食堂在辦理材料入庫(kù)、領(lǐng)用時(shí)程序不規(guī)范,這在一定程度上影響了食堂成本核算的準(zhǔn)確性。因此,學(xué)校食堂每月的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)不能準(zhǔn)確核算。
2、固定資產(chǎn)核算不統(tǒng)一。不同的中職學(xué)校采用不同的核算方法核算固定資產(chǎn)。有的學(xué)校食堂的固定資產(chǎn)單獨(dú)核算,但大部分學(xué)校食堂的固定資產(chǎn)并入學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。同時(shí)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法上也各有不同,有的按月計(jì)提折舊,也有的計(jì)提修購(gòu)基金。不同的核算方法影響對(duì)食堂固定資產(chǎn)的管理,影響到食堂營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的核算。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)仍然不夠完善
當(dāng)前部分中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,針對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系的建設(shè)仍然存在著不夠完善的情況,在食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中缺少對(duì)于內(nèi)部核算內(nèi)容的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,造成財(cái)政監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作始終無(wú)法有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的工作職能,造成學(xué)校食堂的管理過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金私自挪用、財(cái)務(wù)管理記錄與實(shí)際管理事實(shí)不相符合的情況,對(duì)于中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算工作以及財(cái)務(wù)管理工作的效果造成了非常不利的影響。舉例來(lái)講,部分中職學(xué)校食堂在食材的采購(gòu)價(jià)格中,存在著價(jià)格虛假上報(bào)的現(xiàn)象,在食材的整體消耗量上,也存在著故意多報(bào)、假報(bào)的現(xiàn)象,對(duì)于學(xué)校自身的經(jīng)濟(jì)利益造成了非常不利的影響。
4、財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)有待提高
當(dāng)前部分中職學(xué)校食堂在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)過(guò)程中仍然存在著人力資源管理混亂、隊(duì)伍素質(zhì)能力缺乏的現(xiàn)象,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量也造成了非常嚴(yán)重的不良影響。當(dāng)前中職學(xué)校食堂在財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在著一人分飾多角的現(xiàn)象,一名財(cái)務(wù)管理工作員工需要同時(shí)擔(dān)任飯卡充值、資金出納等多種職位,造成中職學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中嚴(yán)重違背職務(wù)分離、權(quán)責(zé)分離的原則,對(duì)于食堂整體財(cái)務(wù)管理的秩序性也造成了一定的不良影響。同時(shí)部分財(cái)務(wù)管理工作人員在完成財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,缺乏職業(yè)的基本素質(zhì),財(cái)務(wù)運(yùn)算、檢驗(yàn)、記錄等工作的進(jìn)行過(guò)程中存在著粗心大意、盲目自信的現(xiàn)象,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展有著非常不利的影響,對(duì)于食堂的服務(wù)質(zhì)量也造成了一定的不良影響。
5、食堂整體管理不夠規(guī)范
當(dāng)前中職學(xué)校食堂在內(nèi)部管理的過(guò)程中還存在著嚴(yán)重的整體管理不夠規(guī)范的現(xiàn)象,究其原因還是食堂管理的過(guò)程中缺乏了有效管理制度的約束,造成食堂管理過(guò)程中出現(xiàn)人情大于制度的現(xiàn)象,而這種情況對(duì)于學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)管理工作也造成了一定的不利影響。在整體食堂管理的背景下,食堂財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了制度無(wú)法有效的貫徹落實(shí)、內(nèi)部核算工作無(wú)法有效的發(fā)揮具體的功能作用等現(xiàn)象,造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及工作水平的下降,而這種下降又在一定程度上反作用于食堂的整體管理工作中,因此加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂整體的制度性建設(shè)以及規(guī)范性建設(shè),是當(dāng)前學(xué)校食堂發(fā)展過(guò)程中的重要工作內(nèi)容。
二、中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作的改善措施
針對(duì)上述中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作中存在的諸多問(wèn)題,中職學(xué)校食堂應(yīng)該采取以下改善措施,保證提升食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,提升食堂的整體管理水平以及服務(wù)水平。具體來(lái)講,中職學(xué)校食堂內(nèi)部核算以及財(cái)務(wù)管理工作的改善措施內(nèi)容應(yīng)該包括如下方面:
1、完善食堂的會(huì)計(jì)核算
食堂應(yīng)開(kāi)設(shè)單獨(dú)的銀行賬戶,設(shè)置科學(xué)的會(huì)計(jì)科目,正確計(jì)算食堂成本,準(zhǔn)確計(jì)算食堂的盈利。在原材料成本核算上,應(yīng)設(shè)置存貨這一科目,存貨科目主要用于核算大米、白面這類易于儲(chǔ)藏、數(shù)量較大、價(jià)值較高的食材,按照每月實(shí)際領(lǐng)取的材料,采取月末加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法合理進(jìn)行成本核算。而針對(duì)當(dāng)月消耗的、數(shù)量較少的材料,比如蔬菜、肉制品等,可以直接按照當(dāng)日實(shí)際采購(gòu)數(shù)量列支伙食支出,各類原材料支出最終通過(guò)“伙食支出”歸集。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方面,應(yīng)設(shè)立累計(jì)折舊科目,根據(jù)不同固定資產(chǎn)的折舊年限,按月計(jì)提固定資產(chǎn),準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊成本。
2、加強(qiáng)學(xué)校食堂的全面規(guī)范管理
中職學(xué)校首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂的全面規(guī)范管理,保證學(xué)校食堂管理過(guò)程中的秩序性、規(guī)范性以及合理性,杜絕食堂管理過(guò)程中出現(xiàn)的人情大于制度的現(xiàn)象。具體來(lái)講,中職學(xué)校應(yīng)該針對(duì)食堂的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度,以食堂的財(cái)務(wù)管理制度作為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律制度內(nèi)容的應(yīng)用,保證學(xué)校食堂能夠在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中有法可依、有例可依,進(jìn)而充分的減少中職學(xué)校食堂管理過(guò)程中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象,減少中職學(xué)校在食堂管理過(guò)程中出現(xiàn)的種種疏漏。
3、建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
中職學(xué)校還應(yīng)該建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),一方面學(xué)校應(yīng)該明確食堂財(cái)務(wù)管理過(guò)程中各個(gè)崗位的不同職責(zé)、義務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等等內(nèi)容,另一方面學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不同人員的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)人員思想道德、職業(yè)態(tài)度、專業(yè)能力以及集體意識(shí)的有效培訓(xùn),從人員基礎(chǔ)上提高食堂財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的監(jiān)督
食堂應(yīng)該設(shè)計(jì)專門(mén)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),針對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理工作中的采購(gòu)、制造、銷售以及丟棄和回收利用等等進(jìn)行完善的監(jiān)督,針對(duì)食堂采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)表單制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的表格,制定相應(yīng)的食堂財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,以食堂監(jiān)督管理為手段促進(jìn)食堂財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的進(jìn)步。
中小學(xué)校食堂管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,尤其是農(nóng)村地區(qū)中小學(xué),食堂管理水平的高低關(guān)系到廣大師生的身心健康和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:
農(nóng)村;中小學(xué);食堂;財(cái)務(wù)管理
如何提高食堂的財(cái)務(wù)管理水平成為各級(jí)部門(mén)研究的一項(xiàng)重要課題。但當(dāng)前全國(guó)范圍內(nèi)有部分學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)工作不規(guī)范,屢屢發(fā)生貪污挪用食堂專項(xiàng)資金、克扣學(xué)生伙食費(fèi)等惡劣事件,社會(huì)影響巨大。加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理迫在眉睫,筆者對(duì)一些農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校進(jìn)行了深入的調(diào)研,對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討。
一、當(dāng)前農(nóng)村地區(qū)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題
(一)學(xué)校管理層缺乏認(rèn)識(shí),組織機(jī)構(gòu)不健全
學(xué)校管理層往往對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理工作在思想上認(rèn)識(shí)不到位,尤其是農(nóng)村學(xué)校,局限于人手緊、經(jīng)費(fèi)少等因素,領(lǐng)導(dǎo)層常常認(rèn)為學(xué)校的主要工作是教育教學(xué),食堂財(cái)務(wù)管理規(guī)范可有可無(wú)。造成了諸如財(cái)務(wù)人員無(wú)證上崗,內(nèi)部控制缺乏,會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)小組、伙管會(huì)等組織流于形式等一系列問(wèn)題,財(cái)務(wù)規(guī)范沒(méi)有真正切實(shí)到位。
(二)財(cái)務(wù)管理人員配備不全,不相容職務(wù)沒(méi)有相分離
農(nóng)村中小學(xué)食堂一般沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)人員,往往是由臨近退休教師兼任,甚至有些兼任人員都沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,缺乏必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和賬務(wù)處理能力,食堂財(cái)務(wù)處理不規(guī)范、不及時(shí)、不合理。沒(méi)有切實(shí)有效的內(nèi)部牽制制度,甚至有的學(xué)校一人集采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)于一身,崗位不分,賬目不清,職權(quán)重疊,易造成舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(三)支出票據(jù)不合規(guī),現(xiàn)金控制不嚴(yán)
有的學(xué)校支出票據(jù)不符合規(guī)定,會(huì)計(jì)處理的隨意性較大。由于農(nóng)村學(xué)校采購(gòu)的供應(yīng)商大多數(shù)是一些個(gè)體戶,他們往往不能提供合法有效的票據(jù),而用收據(jù)代替。這種現(xiàn)象一方面使學(xué)校面臨著較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面由于票據(jù)的取得具有隨意性,容易篡改,易造成貪污舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。有的學(xué)校在大額支付時(shí)采用現(xiàn)金結(jié)算的方式,違反了現(xiàn)金使用管理規(guī)范,易滋生其他一系列的問(wèn)題。
(四)未嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)流程,賬務(wù)處理不規(guī)范
有些學(xué)校,制定的財(cái)務(wù)流程沒(méi)有嚴(yán)格遵守,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作滯后。大宗物品如面粉、煤炭等沒(méi)有建賬,月末、年末未進(jìn)行賬賬,賬實(shí)核對(duì),賬實(shí)不符現(xiàn)象比較嚴(yán)重。財(cái)務(wù)處理變成“秋后記賬”,不能發(fā)揮食堂財(cái)務(wù)管理的功能。有的財(cái)務(wù)流程流于形式,如教師代表、伙管會(huì)應(yīng)該參與每個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)并見(jiàn)證簽名,往往大部分學(xué)校由于各種原因,未能嚴(yán)格執(zhí)行,往往是事后補(bǔ)簽名,手續(xù)很“完善”,但舞弊風(fēng)險(xiǎn)較大,學(xué)校監(jiān)管不到位。
(五)收費(fèi)隨意,伙食結(jié)余處理不合規(guī)
有的學(xué)校向?qū)W生收取伙食費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有充分考慮當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平,沒(méi)有充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于隨意。有的學(xué)校教師與學(xué)生未做到同菜同價(jià)、教師子女收費(fèi)不透明,造成少計(jì)收入,多計(jì)支出的現(xiàn)象。有的學(xué)校平常不及時(shí)結(jié)賬,期末伙食費(fèi)結(jié)余偏大,從而造成期末大吃猛吃,嚴(yán)重收支不平衡。有的學(xué)校期末伙食費(fèi)結(jié)余不進(jìn)行結(jié)算,不能按時(shí)的退還給學(xué)生,處理不規(guī)范。
(六)物品采購(gòu)不規(guī)范,采購(gòu)價(jià)偏高
少數(shù)學(xué)校采購(gòu)食品隨意性大,大批量采購(gòu)沒(méi)有通過(guò)招投標(biāo)方式簽訂合同,而是由采購(gòu)人員直接與供貨方商談價(jià)格;有的雖然采取了招投標(biāo)方式但在實(shí)際操作中對(duì)價(jià)格的變動(dòng)不敏感,不能及時(shí)應(yīng)對(duì)價(jià)格的波動(dòng),甚至有的菜品價(jià)格僅靠供應(yīng)商口頭報(bào)價(jià)來(lái)確定,價(jià)格的審核機(jī)制名存實(shí)亡。
(七)缺乏監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì),食堂財(cái)務(wù)資料歸檔不及時(shí)
少數(shù)學(xué)校不按時(shí)定期公布食堂菜譜、食堂賬目和學(xué)生伙食費(fèi)結(jié)算清單。學(xué)校的民主理財(cái)小組不能及時(shí)或者不認(rèn)真履行職責(zé),民主理財(cái)變成了走走形式,做做樣子,缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)。食堂財(cái)務(wù)資料不完整,上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)時(shí),資料混亂,賬目不清。會(huì)計(jì)檔案未按照會(huì)計(jì)法的要求保管會(huì)計(jì)檔案,不及時(shí)移交檔案部門(mén)。
二、淺談農(nóng)村地區(qū)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理中一些對(duì)策
(一)建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度
學(xué)校應(yīng)建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,校長(zhǎng)應(yīng)對(duì)學(xué)校食堂管理工作負(fù)總責(zé),從領(lǐng)導(dǎo)層面強(qiáng)化食堂財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)。上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)充分調(diào)研當(dāng)?shù)剞r(nóng)村中小學(xué)食堂的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,研究制定出一套科學(xué)的、可行的食堂財(cái)務(wù)管理規(guī)范,用制度標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)本地區(qū)的農(nóng)村中小學(xué)食堂進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作和績(jī)效評(píng)價(jià)。
(二)人員配備符合要求,完善內(nèi)控制度
農(nóng)村學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的規(guī)模合理設(shè)置食堂崗位,配備合格的管理人員。司務(wù)長(zhǎng)、保管等關(guān)鍵崗位應(yīng)選用能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精的人員,制定完善的內(nèi)部控制制度,按照會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范運(yùn)作,嚴(yán)格保障資金的安全有效。食品采購(gòu)按照制度辦理嚴(yán)格的復(fù)核審批簽字手續(xù),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。學(xué)校定期組織食堂工作人員開(kāi)展相關(guān)法規(guī)制度、流程規(guī)范培訓(xùn),尤其是要強(qiáng)化對(duì)學(xué)校食堂相關(guān)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員等關(guān)鍵崗位人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)法制意識(shí),提高管理水平。
(三)健全食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全伙食管理委員會(huì)
學(xué)校要充分發(fā)揮伙管會(huì)的作用,明確伙管會(huì)的人員提名辦法、組織程序、工作流程等?;锕軙?huì)代表全校師生參與食堂管理,定期和不定期深入食堂和師生,通過(guò)安排代表參與食堂的每日經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式對(duì)食堂工作進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。伙管會(huì)并且不定期的進(jìn)行市場(chǎng)菜價(jià)詢價(jià),對(duì)比分析,進(jìn)行專題性研究,監(jiān)督食堂財(cái)務(wù)管理工作。
(四)以權(quán)責(zé)發(fā)生制核算為基礎(chǔ),規(guī)范會(huì)計(jì)核算
食堂的會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入和支出應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配比,合理確定菜類占比,收支合理而規(guī)范。1.學(xué)生伙食費(fèi)的收取,應(yīng)充分考慮本地的物價(jià)水平,合理確定并納入財(cái)政專戶統(tǒng)一管理?;锸迟M(fèi)實(shí)行學(xué)期初預(yù)收,月末結(jié)轉(zhuǎn),期末結(jié)算清退的辦法。期末有結(jié)余的應(yīng)及時(shí)清退給學(xué)生,不得滯留、截留。2.采購(gòu)的物品須取得正式發(fā)票,報(bào)銷時(shí)必須附采購(gòu)單,入庫(kù)單等,單據(jù)上的簽字手續(xù)完備、真實(shí)、有效。大額商品必須集中招標(biāo)采購(gòu),用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。食堂自制的出入庫(kù)單等原始憑證必須按順序統(tǒng)一編號(hào)集中管理,不得隨意作廢、跳號(hào)、插號(hào),有條件的學(xué)??梢砸胗?jì)算機(jī)電算化輔助技術(shù),用軟件進(jìn)行規(guī)范化操作,避免人為因素的干擾。3.學(xué)校應(yīng)合理確定成本結(jié)構(gòu),提高食堂財(cái)務(wù)管理水平,努力降低食堂固定成本占比,保證師生的伙食營(yíng)養(yǎng)。
(五)建立食堂物品采購(gòu)招投標(biāo)制度
和詢價(jià)制度、菜價(jià)審核制度學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模建立食堂物資采購(gòu)的招投標(biāo)制度,確定采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,合理確定供應(yīng)商。中標(biāo)價(jià)格確定后,還應(yīng)建立市場(chǎng)詢價(jià)制度,定期進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)單價(jià)。對(duì)價(jià)格的審批應(yīng)該制定嚴(yán)格的審批程序,并進(jìn)行公示,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,對(duì)采購(gòu)流程不合理的地方及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)公開(kāi),規(guī)范財(cái)務(wù)行為
學(xué)校應(yīng)建立食堂審計(jì)小組,采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極向?qū)W校管理層進(jìn)行匯報(bào),學(xué)校根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極進(jìn)行整改。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期公開(kāi)食堂伙食收支情況,主動(dòng)接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。
(七)主管部門(mén)強(qiáng)化監(jiān)督檢查、責(zé)任追究
教育主管部門(mén)必須定期或不定期對(duì)學(xué)校食堂衛(wèi)生安全、菜品質(zhì)量、食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余等情況進(jìn)行指導(dǎo)督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即督促整改問(wèn)責(zé)。財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等職能部門(mén)要加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),依法對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)收支執(zhí)行政策法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成監(jiān)管合力。青少年是祖國(guó)的未來(lái),民族的希望。全社會(huì)都有義務(wù)來(lái)關(guān)心農(nóng)村學(xué)校的食堂財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)農(nóng)村學(xué)校健康、可持續(xù)發(fā)展。為全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),為中華民族的崛起而不懈奮斗!
參考文獻(xiàn):
[1]李軍.淺談中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(08).
[2]張麗英.對(duì)加強(qiáng)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理工作的思考[J].新疆財(cái)會(huì),2014(2).
[關(guān)鍵詞]學(xué)校食堂;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)40-0113-02
兒童是祖國(guó)的未來(lái),是民族的希望,兒童的身體素質(zhì)關(guān)系著國(guó)家的興亡與發(fā)展。中小學(xué)校面對(duì)的都是正在成長(zhǎng)發(fā)育的青少年,這個(gè)年齡段的學(xué)生正是長(zhǎng)身體的時(shí)候,學(xué)校食堂伙食質(zhì)量關(guān)乎學(xué)生的營(yíng)養(yǎng)狀況,影響到學(xué)生的身體健康。學(xué)校食堂管理水平的高低,已不僅是學(xué)校后勤服務(wù)水平、質(zhì)量的反映,而是直接關(guān)系到學(xué)生的身心健康,甚至關(guān)系到國(guó)家和民族未來(lái)的一項(xiàng)重要工作。
當(dāng)前,觸目驚心的“校車事件”已引起各級(jí)政府的高度重視,同時(shí)引起社會(huì)各界的普遍關(guān)注。職業(yè)責(zé)任也促使筆者對(duì)學(xué)校服務(wù)部門(mén)的另一翼——“學(xué)校食堂”認(rèn)真反思,產(chǎn)生高度警覺(jué)。是的,如果說(shuō)“校車”關(guān)系到孩子們的生命安全,那么“食堂”同樣關(guān)乎孩子們的健康、安全和未來(lái)。其實(shí),“食堂事件”也屢屢發(fā)生,我們?cè)跄茌p視呢?“食堂”和“校車”是學(xué)校服務(wù)部門(mén)的“兩翼”,只有同時(shí)放在天平上,才能確保千千萬(wàn)萬(wàn)學(xué)子的安全和健康。筆者想借本文探討學(xué)校食堂管理中存在的主要問(wèn)題及其成因,并提出相應(yīng)的對(duì)策設(shè)想。
1學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.1財(cái)務(wù)管理配備滯后
食堂管理是綜合性的管理,它包括食品安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、服務(wù)人員管理、財(cái)務(wù)管理等諸多方面。筆者認(rèn)為抓食堂管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為契入口,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理與食堂工作的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)都有著密切的關(guān)系。是確保學(xué)校食堂安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心所在。
可是在教育系統(tǒng)一般認(rèn)為教育、教學(xué)、科研才是學(xué)校的“第一線”,人員配備不僅齊全,而且具備一定的資歷和素質(zhì)。食堂作為“后勤”部門(mén),只要有個(gè)人管著就行。這是由于多種原因造成的。學(xué)校會(huì)計(jì)人才相應(yīng)比較緊缺,財(cái)務(wù)人員“半路出家”現(xiàn)象相當(dāng)?shù)钠毡?。尤其是食堂作為后勤之“后”,一般認(rèn)為只要開(kāi)學(xué)時(shí)收個(gè)伙食費(fèi),平時(shí)只要記錄采購(gòu)價(jià),學(xué)期結(jié)束時(shí)再把收入與支出匯總核實(shí)一下就可以了。于是就由教師兼職或用老弱病者充數(shù)。殊不知,食堂財(cái)務(wù)管理與學(xué)生伙食質(zhì)量之間有著非常密切的關(guān)系,它是食堂管理中的重中之重,如果要把每一分錢都有效地落實(shí)到學(xué)生的伙食之中,就必須切實(shí)加強(qiáng)、完善食堂財(cái)務(wù)管理,促使學(xué)校食堂財(cái)務(wù)從隨意性、粗放性管理邁向科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
1.2核算不夠科學(xué)
目前學(xué)校還是依據(jù)1998年由財(cái)政部、教育部聯(lián)合頒發(fā)的財(cái)預(yù)字〔1998〕104號(hào)《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)核算年度自公歷1月1日起至12月31日止。核算基礎(chǔ)主要采用收付實(shí)現(xiàn)制。由于學(xué)校教學(xué)的特殊性,每學(xué)年均要分兩個(gè)學(xué)期(一般2~8月為上半學(xué)期,9月到下一年的1月為下半學(xué)期)。于是,食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算期間與普通的會(huì)計(jì)核算期間產(chǎn)生了差異性。同時(shí)由于收費(fèi)的特殊性,每次開(kāi)學(xué)都將一學(xué)期的費(fèi)用一并收齊,也就是說(shuō)每次開(kāi)學(xué)初收齊了整個(gè)學(xué)期5個(gè)月的伙食費(fèi),并由于核算制度的要求,將5個(gè)月的伙食費(fèi)一次性列入收入,而支出卻是按月結(jié)算的,這與一般結(jié)算盈余的規(guī)則是相悖的,只有規(guī)范結(jié)算,才能糾正這一弊端,合理科學(xué)地反映食堂財(cái)務(wù)狀況。
1.3內(nèi)控制度不健全
由于學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理制度的不規(guī)范以及監(jiān)管力度的不足,容易造成成本核算不真實(shí)、收入管理不合理等諸多問(wèn)題。
如違背成本核算原則。成本核算只應(yīng)包括主食、副食、調(diào)料、燃料、水電費(fèi)等項(xiàng)。卻有部分學(xué)校加入了本應(yīng)由學(xué)校正常費(fèi)用支出的招待費(fèi)、維修費(fèi)、加班費(fèi)等非食品費(fèi)用,變相提高伙食成本,損害師生的利益;也有的為了掩飾利益的獲得,想方設(shè)法把不相關(guān)的費(fèi)用加入到伙食成本中,降低所得利益,造成賬面上結(jié)余數(shù)失真,為既得利益挪用作好鋪墊。
再如,采購(gòu)環(huán)節(jié)把關(guān)失控,大額批量采購(gòu)操作不遵守應(yīng)有程序,由采購(gòu)人員直接與銷貨商訂貨、定價(jià)。貨物入庫(kù)驗(yàn)收不嚴(yán)格、出庫(kù)不登記等不良現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,均有可能降低學(xué)校食堂服務(wù)質(zhì)量,損壞學(xué)生們的利益。
2加強(qiáng)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
2.1重視管理,堅(jiān)持服務(wù)第一的理念
為了奠定義務(wù)教育的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),國(guó)家投入大量資金修建學(xué)校食堂,購(gòu)置炊事設(shè)備,并專項(xiàng)撥款給予貧困地區(qū),實(shí)現(xiàn)免費(fèi)午餐。這是一項(xiàng)充滿溫馨的陽(yáng)光工程,受惠的是教育,是孩子,是明天的希望!我們要從戰(zhàn)略意義上充分認(rèn)識(shí)辦好學(xué)校食堂的意義。都說(shuō)“民以食為天,食以安為先”,而安全、衛(wèi)生、具有質(zhì)量、營(yíng)養(yǎng)均衡的伙食,對(duì)于孩子們的今天、明天甚至一生意義無(wú)比重大,所以責(zé)任重于泰山。學(xué)校管理者要與全體教職工統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)持服務(wù)第一的理念,把辦好學(xué)校食堂視作實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育的基礎(chǔ)工程,視作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育管理的重要窗口,努力辦學(xué)生滿意、家長(zhǎng)滿意、社會(huì)滿意的學(xué)校食堂。
在“服務(wù)第一”的理念指導(dǎo)下,實(shí)行學(xué)校法人代表負(fù)責(zé)制,設(shè)立管理監(jiān)督小組,配備具有專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德的人員擔(dān)任食堂會(huì)計(jì)工作。重視對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)管理水平。
2.2規(guī)范操作,以權(quán)責(zé)發(fā)生制核算為基礎(chǔ)
學(xué)校食堂在收付實(shí)現(xiàn)制下,由于實(shí)現(xiàn)收益與款項(xiàng)收取的時(shí)間不一致,容易影響當(dāng)期業(yè)務(wù)結(jié)算;同理,費(fèi)用產(chǎn)生與支付的時(shí)間不一致,也不宜作為當(dāng)期費(fèi)用來(lái)結(jié)算。為了能夠獲得更真實(shí)的食堂財(cái)務(wù)收入和支出信息,增強(qiáng)透明度,有效控制、調(diào)整食堂財(cái)務(wù)預(yù)算和支出,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算是行之有效的辦法。
食堂會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)考核應(yīng)注重當(dāng)期收入與成本的配比。每月將學(xué)生預(yù)付的伙食費(fèi)按就餐人數(shù)、伙食標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)入收入,其余月份的伙食費(fèi)則作為“暫存款”。然后,按期將實(shí)際耗用的大米、燃料等計(jì)入成本,購(gòu)買的副食、調(diào)料也應(yīng)記入當(dāng)期的成本,對(duì)已付的款項(xiàng)如果不屬于當(dāng)期耗費(fèi)的成本,應(yīng)逐期分?jǐn)偅瑢?shí)現(xiàn)成本考核,并核定水、電、燃料費(fèi)用、人員支出及其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,準(zhǔn)確反映食堂各項(xiàng)支出在成本中所占比例,為管理量化提供依據(jù),便于考察伙食質(zhì)量,并及時(shí)控制盈虧。
2.3健全制度,落實(shí)內(nèi)控措施
明確學(xué)校食堂財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)不以贏利為目的,而以服務(wù)為宗旨的理念;明確法人代表負(fù)責(zé)制,成立監(jiān)管小組,配備具有專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德的財(cái)會(huì)人員等組織舉措,都是做好學(xué)校食堂財(cái)務(wù)工作的前提和必備條件。然而學(xué)校食堂財(cái)務(wù)是一項(xiàng)瑣碎繁雜的工作。它的運(yùn)作和流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都與食堂服務(wù)的最終質(zhì)量,與師生的切身利益密切相關(guān)。所以,制度法規(guī)是管理的重要抓手。只有制定切實(shí)可行的規(guī)章制度,做到每一步運(yùn)作、每一個(gè)環(huán)節(jié)有法可依、有章可循,食堂財(cái)務(wù)管理才有可能邁上規(guī)范的臺(tái)階。
其一,明確資金監(jiān)管,保證經(jīng)費(fèi)安全。建立獨(dú)立的銀行賬戶或備用金賬戶,??顚S谩2捎谩笆罩蓷l線”的管理模式,設(shè)置支出(成本)類賬戶,同時(shí)設(shè)置結(jié)余賬戶,并建立總分類賬和明細(xì)分類賬。準(zhǔn)確、全面反映一定時(shí)期食堂營(yíng)運(yùn)狀況,以便有效地進(jìn)行成本核算,及時(shí)調(diào)控盈虧。
其二,明確采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)管等制度,加強(qiáng)內(nèi)控措施。食品采購(gòu),首先必須執(zhí)行審批制度。一定金額以上的大宗物品采購(gòu),應(yīng)由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)授權(quán)相關(guān)人員審批。其次為保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,必須堅(jiān)持雙人或多人參與采購(gòu),多家定點(diǎn)比價(jià)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu)等措施。為此,開(kāi)學(xué)初就應(yīng)對(duì)市場(chǎng)物品價(jià)格情況做調(diào)查,并根據(jù)季節(jié)及市場(chǎng)變化適時(shí)再做不定期調(diào)查,做到胸中有數(shù),以利于比價(jià)、議價(jià)。再次杜絕白條或自制發(fā)票代替采購(gòu)發(fā)票,并堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)物驗(yàn)收、入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)登記、定期盤(pán)點(diǎn),做好庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理。而食堂財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持各項(xiàng)制度有效、有序運(yùn)行,并重點(diǎn)關(guān)注運(yùn)作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)之中容易導(dǎo)致舞弊發(fā)生的薄弱之處。
其三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理必須自覺(jué)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校員工、學(xué)生家長(zhǎng)、社會(huì)各方面的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”,辦優(yōu)質(zhì)的學(xué)校食堂,為基礎(chǔ)教育作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
為此,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),定期做好成本核算工作。在細(xì)致調(diào)研的基礎(chǔ)上,開(kāi)學(xué)之初做好食堂財(cái)務(wù)預(yù)算,開(kāi)學(xué)后制定學(xué)期食譜,月末根據(jù)收支確認(rèn)和成本核算明確當(dāng)月盈虧,定期公布相關(guān)賬目,按期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。食堂結(jié)余要專項(xiàng)用于改善學(xué)生伙食和食堂設(shè)施、設(shè)備,絕不可挪作其他非食堂營(yíng)運(yùn)服務(wù)的“支出”。期末向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和教代會(huì)全面匯報(bào)食堂工作,報(bào)告收支結(jié)余情況,并及時(shí)聽(tīng)取學(xué)生、老師、家長(zhǎng)和社會(huì)各方面的建議和意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,確保安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
幼兒園資產(chǎn)管理自查報(bào)告范文(一)為了進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園食堂財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)教育局關(guān)于食堂財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)檢查的通知精神,我園高度重視食堂建設(shè)和管理工作。為了配合區(qū)教育局開(kāi)展食堂財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)檢查活動(dòng),我園立即對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行了認(rèn)真的自檢、自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
1、成立了以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)的食堂工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,明確職責(zé)和具體分工操作。
2、食堂財(cái)務(wù)建立了總賬、明細(xì)賬,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等,做到了日清月結(jié)。會(huì)計(jì)科目報(bào)表做的規(guī)范及時(shí),同時(shí)開(kāi)設(shè)了存折賬戶。
3、食堂管理規(guī)范,食堂為自主經(jīng)營(yíng),做到菜譜價(jià)公示,每月收支公示。
二、收入管理
1、伙食收費(fèi)按月按標(biāo)準(zhǔn),包餐……..元/生·天,伙食收據(jù)登記到人,數(shù)據(jù)清晰。
2、在校就餐的教職工及食堂人員按月交費(fèi),……..元/人·月,按月入賬。
三、規(guī)范食堂日常支出。
從不克扣學(xué)生伙食,也從不在食堂中列支業(yè)務(wù)費(fèi)及在編教職工的獎(jiǎng)金、福利和津補(bǔ)貼。所有支出有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人,支出發(fā)票審核把關(guān)。
四、加強(qiáng)食堂資金管理。
幼兒園食堂財(cái)務(wù)制度健全,做到??顚S?,沒(méi)有發(fā)生違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況,伙食費(fèi)的確定是依據(jù)本地的物價(jià)水平、幼兒營(yíng)養(yǎng)攝取量(營(yíng)養(yǎng)分析需求)、燃油、水電、工作人員成本核算等確定,幼兒的伙食費(fèi)都是按餐和幼兒進(jìn)行結(jié)算的(按月一次性退還),無(wú)擠占克扣幼兒伙食費(fèi)情況,食堂虧盈基本平衡。
五、完善崗位內(nèi)控制度。
明確并公開(kāi)食堂崗位分工和相關(guān)的職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位實(shí)行分離管理。嚴(yán)格食品出入庫(kù)制度,進(jìn)出庫(kù)物資開(kāi)三聯(lián)出入庫(kù)單,帳物相符。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的相關(guān)手續(xù)并做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄、匯總。
六、結(jié)余管理
1、每月都要對(duì)食堂的結(jié)余進(jìn)行核算,平衡食堂財(cái)務(wù)收支管理。
2、食堂財(cái)務(wù)收支情況:
幼兒園資產(chǎn)管理自查報(bào)告范文(二)這學(xué)期在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,已圓滿完成了本學(xué)期的財(cái)務(wù)工作,回顧這半年來(lái)的工作,我是問(wèn)心無(wú)愧的,我的自我評(píng)價(jià),有沒(méi)有美化自己,自有公論。我的缺點(diǎn)也是不可掩飾的。我的述職報(bào)告請(qǐng)大家評(píng)議,歡迎大家提出寶貴意見(jiàn)。
首先,我遵紀(jì)守法,為人正直,為了提高自身的科學(xué)理論水平,平時(shí)自學(xué)電腦知識(shí),利用網(wǎng)絡(luò)了解國(guó)際形勢(shì)和國(guó)內(nèi)外大事,開(kāi)闊了視野,豐富了知識(shí),電腦使我的生活過(guò)得充實(shí)起來(lái)。
其次作為幼兒園財(cái)務(wù),我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),過(guò)去的半年里在不斷改善工作方式方法的同時(shí),順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,每天一小結(jié),每月定期核對(duì)現(xiàn)金與帳目,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、每月號(hào)至次月號(hào)收取每幼兒的費(fèi)用,開(kāi)出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。
3、井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
期初末接待新生報(bào)名,學(xué)期末收取幼兒新學(xué)期的書(shū)本費(fèi)。
二、其它工作:
我除了做好自己的本職工作外,并兼帶英語(yǔ)興趣班老師,做到認(rèn)真選擇題材,上好每一堂課,及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,共同讓幼兒取得進(jìn)步。在這里領(lǐng)導(dǎo)和同事們給了我很大的幫助和鼓勵(lì)。
回顧檢查自身存在的問(wèn)題,我認(rèn)為:
一、學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,新情況新問(wèn)題層出不窮,新知識(shí)新科學(xué)不斷問(wèn)世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺(jué)性。理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)、文化水平、工作方法等不能適應(yīng)新的要求。
二、在工作較累的時(shí)候,有過(guò)松弛思想,這是自己政治素質(zhì)不高,也是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。
針對(duì)以上問(wèn)題,今后的努力方向是:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì),增強(qiáng)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
二、增強(qiáng)大局觀念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力克服自己的消極情緒,提高工作質(zhì)量和效率,積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作做得更好。
幼兒園資產(chǎn)管理自查報(bào)告范文(三)本年度,我園嚴(yán)格遵守區(qū)物價(jià)局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目符合規(guī)定,經(jīng)區(qū)物價(jià)局、區(qū)教育局審核通過(guò)?,F(xiàn)將展宏幼兒園20xx年財(cái)務(wù)管理自查情況報(bào)告如下:
一、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視
1、幼兒園配有財(cái)務(wù)辦公室,配有專(兼職)財(cái)務(wù)人員1人。
2、園長(zhǎng)經(jīng)常詢問(wèn)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和聽(tīng)取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)支出。
3、財(cái)務(wù)人員能做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清日結(jié)。
二、強(qiáng)化幼兒園收入收費(fèi)行為的管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)管理制度。公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目,公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),接受教師及家長(zhǎng)的監(jiān)督,統(tǒng)一收費(fèi)項(xiàng)目,統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用財(cái)政部門(mén)印制的收費(fèi)(收款)票據(jù)。經(jīng)過(guò)我園自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,我園有完善的經(jīng)費(fèi)管理制度,真正做到了專款專用。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理
1、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批制度明確,從事幼兒園財(cái)務(wù)管理的記賬人員和審批人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
四、加強(qiáng)有限資產(chǎn)的管理,保證幼兒園正常運(yùn)行
1、 根據(jù)幼兒園工作計(jì)劃,通盤(pán)考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學(xué)、教育科研的投入。各項(xiàng)收入做到心中有數(shù),堅(jiān)持做到了“量入為出,以收定支,略有節(jié)余”。
2、制定了健全的資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、出租、處置、報(bào)廢等工作程序。 所有資產(chǎn)全部按要求建檔建冊(cè),用卡片進(jìn)行登記,款物相符,登記準(zhǔn)確無(wú)誤,沒(méi)有造成資產(chǎn)流失。
五、本年度收支情況:
1、春季學(xué)期:幼兒入園數(shù)共20人,學(xué)雜費(fèi)總收: 26000元。總支:元。結(jié)余:元。
關(guān)鍵詞:幼兒園 財(cái)務(wù)管理
一、幼兒園財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1、涉及多方面的內(nèi)容
針對(duì)于幼兒園財(cái)務(wù)管理而言,與其他管理一樣涉及到了較多的管理內(nèi)容。在具體的幼兒園財(cái)務(wù)管理之中,涉及到了財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)開(kāi)銷、投資等。針對(duì)于幼兒園而言,其屬于教育單位,所以不能像以盈利為目的企業(yè),更應(yīng)該注意自身的社會(huì)效應(yīng)。所以說(shuō)在幼兒園進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中,應(yīng)該重視商品服務(wù)性支出、辦公經(jīng)費(fèi)支出、人員經(jīng)費(fèi)支出、生活費(fèi)支出等,其涉及較多的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于這些內(nèi)容有所認(rèn)識(shí),針對(duì)于這些管理內(nèi)容做好財(cái)務(wù)管理。
2、具有較強(qiáng)的綜合性
針對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,一般企業(yè)有著自身的生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等內(nèi)容。針對(duì)于其他企業(yè)而言,往往自身的生產(chǎn)結(jié)果較為復(fù)雜,這就需要企業(yè)進(jìn)行細(xì)致的劃分,充分保證企業(yè)進(jìn)行良好管理,充分保證企業(yè)正常運(yùn)行。
二、現(xiàn)階段幼兒園財(cái)務(wù)管理存在的不足
1、財(cái)務(wù)管理制度不健全
文中一直在說(shuō),幼兒園屬于一種教育機(jī)構(gòu),這就導(dǎo)致在當(dāng)前的形式下,很多私立、村辦幼兒園并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén),也就導(dǎo)致自身的相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度并不健全,這些便會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)之中,產(chǎn)生相應(yīng)的紕漏。
2、結(jié)算行為較拖沓
在現(xiàn)階段幼兒園的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,因?yàn)椴](méi)有設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),所以說(shuō)財(cái)務(wù)活動(dòng)也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的拖沓,這就導(dǎo)致在進(jìn)行一些日常開(kāi)銷過(guò)程之中,很多花費(fèi)不知道去找哪個(gè)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)銷。而且很多開(kāi)銷活動(dòng)是幼兒園在進(jìn)行日?;顒?dòng)之中所必需的,但是在行動(dòng)之中,結(jié)算仍然是財(cái)務(wù)管理過(guò)程之中較為困難的方向。
3、相關(guān)采購(gòu)過(guò)程手續(xù)不全
很多現(xiàn)代幼兒園在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程之中,往往不能按照財(cái)務(wù)的正常流程進(jìn)行,這就導(dǎo)致即使有著專門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)關(guān),相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作同樣難以展開(kāi)。在正常的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程之中,首先應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)簽字同意此次采購(gòu),然后由經(jīng)手人進(jìn)行相關(guān)確認(rèn)簽字,最后應(yīng)該有收貨人的清點(diǎn)、分類、登記,確定采購(gòu)物品已經(jīng)收貨。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的具體措施
1、完善大型物品采購(gòu)審批制度
針對(duì)于幼兒園的管理而言,應(yīng)主管部門(mén)要求,應(yīng)該完善對(duì)于大型物品的采購(gòu)審批制度。主管部門(mén)在現(xiàn)階段要求凡屬于車輛購(gòu)置、大型設(shè)備購(gòu)置、多宗大宗物品購(gòu)置、基建維修等重大支出項(xiàng)目,需要按照既定程序進(jìn)行嚴(yán)格的采購(gòu)審批。村辦幼兒園需要支出2萬(wàn)元以上的采購(gòu)行為時(shí),首先需要經(jīng)過(guò)幼兒園內(nèi)部民主理財(cái)小組進(jìn)行核實(shí),然后將結(jié)果上報(bào)給上級(jí)單位進(jìn)行討論,最后以書(shū)面形式向教育局進(jìn)行報(bào)批,經(jīng)過(guò)準(zhǔn)許后才可以正式實(shí)施;當(dāng)中心幼兒園支出超過(guò)了3萬(wàn)元的時(shí)候,同樣需要有本園的民主理財(cái)小組進(jìn)行優(yōu)先討論,然后以書(shū)面形式上報(bào)給教育局,經(jīng)討論后認(rèn)證可行,方可以確定實(shí)施。在進(jìn)行支出報(bào)銷的時(shí)候,需要手持正軌的發(fā)票,有經(jīng)手人、收貨人、民主理財(cái)小組、單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可入賬,財(cái)務(wù)管理過(guò)程之中,不可以以普通收據(jù)或者白條進(jìn)行入賬。
2、完善辦公用品采購(gòu)制度
幼兒園的教育環(huán)境、游戲環(huán)境不同于中小學(xué),幼兒園的活動(dòng)環(huán)境要隨著季節(jié)、主題而不斷變化改善,所以針對(duì)于辦公所用各種物品進(jìn)行采購(gòu),同樣是日常開(kāi)銷之中的一部分。要加強(qiáng)對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)完善辦公用品的采購(gòu)制度。通常在辦公物品缺少的時(shí)候,應(yīng)該由教師進(jìn)行購(gòu)物申請(qǐng)的傳遞登記,經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意審批后,由專人進(jìn)行采購(gòu),收貨人收貨后,將辦公用品進(jìn)行及時(shí)登記入庫(kù),教師在領(lǐng)取過(guò)程中先填好物品支取審批單,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后,再填物品支取登記表后支取。
3、完善食堂管理制度
現(xiàn)代化的幼兒園都設(shè)立食堂,想要加強(qiáng)幼兒園的財(cái)務(wù)管理,完善食堂管理制度同樣是非常重要的一方面。幼兒園的食堂管理說(shuō)白了就是記清楚每位幼兒的生活費(fèi)收支以及食堂的糧油類、肉食類、海產(chǎn)品類、水果類、蛋奶類、水電燃?xì)?、伙房材料等的收支使用。幼兒園每周制定食譜,然后根據(jù)帶量食譜中,幼兒每天攝取的食物營(yíng)養(yǎng)數(shù)量,進(jìn)行定量采購(gòu),防止食品采購(gòu)出現(xiàn)剩余浪費(fèi)的現(xiàn)象。
4、做好節(jié)約水電工作
因?yàn)橛變簣@的群體都是幼兒,在幼兒心中并不存在相應(yīng)的節(jié)儉的重要性,所以說(shuō)更應(yīng)該在教育之中增加節(jié)儉教育,這樣的教育一方面可以幫助幼兒養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,一方面也可以在幼兒園的日常開(kāi)銷之中,減少對(duì)于水電的消耗。而且在管理過(guò)程之中,教師應(yīng)該多費(fèi)心思,充分對(duì)于幼兒洗手過(guò)程中打肥皂時(shí)、洗手后是否關(guān)閉水龍頭這種事務(wù)進(jìn)行追蹤。
5、完善幼兒園的資產(chǎn)管理
食堂管理制度 食堂安全總結(jié) 食堂管理知識(shí) 食堂承包方案 食堂工作思路 食堂年度總結(jié) 食堂經(jīng)營(yíng) 食堂管理方案 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀