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1.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響探析
2.關(guān)于會計(jì)電算化課程教學(xué)改革的思考
3.探析會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略
4.我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及解決措施
5.目前我國會計(jì)電算化存在的問題及對策
6.淺談會計(jì)電算化存在的問題及對策
7.淺析會計(jì)電算化在我國的發(fā)展
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9.淺析我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對策
10.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和對策
11.會計(jì)電算化舞弊及其對策
12.淺談我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題
13.我國會計(jì)電算化存在的問題及對策
14.中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對策研究
15.淺談企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險和對策
16.關(guān)于加強(qiáng)會計(jì)電算化仿真教學(xué)的探索
17.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
18.對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的探析
19.我國會計(jì)電算化存在的問題與對策研究
20.我國會計(jì)電算化實(shí)施的制約因素分析
21.對我國會計(jì)電算化問題的思考
22.會計(jì)電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
23.會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響與對策研究
24.試論中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策
25.我校會計(jì)電算化專業(yè)教改思路探討
26.我國會計(jì)電算化審計(jì)存在的問題及對策研究
27.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究——以中小企業(yè)為例
28.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策
29.會計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策
30.淺析我國會計(jì)電算化存在的問題及對策
31.論會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
32.會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
33.淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
34.關(guān)于會計(jì)電算化內(nèi)部控制的探索
35.會計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作
36.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討
37.會計(jì)電算化與會計(jì)信息化
38.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響
39.會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展探析
40.中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施研究
41.我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中常見問題及對策研究
42.會計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究
43.淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
44.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策研究
45.會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題分析
46.會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
47.會計(jì)電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略
48.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見
49.會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制
50.中小型企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究
51.會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對策探析
52.會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢分析以及深入發(fā)展問題研究
53.會計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用
54.會計(jì)電算化在我國企業(yè)中存在的問題及對策
55.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響
56.淺議我國會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策
57.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展對策
58.談企業(yè)會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問題
59.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響研究
60.新形勢下我國會計(jì)電算化存在問題與對策研究
61.會計(jì)電算化存在的問題及對策
62.中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策
63.會計(jì)電算化對審計(jì)的影響探析
64.會計(jì)電算化條件下會計(jì)檔案管理問題探究
65.淺談會計(jì)電算化與企業(yè)信息化
66.淺談會計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險及其對策
67.關(guān)于我國會計(jì)電算化存在問題及解決措施探析
68.會計(jì)電算化存在的問題與對策研究
69.淺析會計(jì)電算化和會計(jì)信息化
70.會計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中存在問題及對策
71.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展
72.會計(jì)電算化條件下稅務(wù)稽查現(xiàn)狀的思考
73.淺談會計(jì)電算化檔案管理
74.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向
75.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響
76.會計(jì)電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制
77.會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題研究
78.會計(jì)電算化的發(fā)展方向
79.論會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策研究
80.淺析我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
81.會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響與對策
82.會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性分析
83.淺議我國會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策
84.淺析會計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施
85.試論會計(jì)電算化與會計(jì)信息化
86.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策初探
87.會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題探析
88.會計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及其防范策略
89.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響研究
90.當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及其建議
91.我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析
92.淺談醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題
93.關(guān)于會計(jì)電算化內(nèi)部控制的思考
94.淺談企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制
95.企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制研究
96.中小企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制探討
97.試述中國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策
98.會計(jì)電算化存在的問題及對策
內(nèi)容摘要:會計(jì)電算化是會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢,對此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的發(fā)展對策,以期對我國會計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對策
會計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù),來開展會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計(jì)工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國外會計(jì)電算化實(shí)踐相比,我國會計(jì)電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計(jì)電算化作為會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會計(jì)電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識和重視程度不足
雖然我國財(cái)政部對會計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。但是,在具體實(shí)踐中由于我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,起點(diǎn)較低,人們的思維觀念中對會計(jì)電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識,會計(jì)電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)來說,會計(jì)電算化只是會計(jì)核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而,對于會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會和認(rèn)識。
(二)會計(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計(jì)活動中,會計(jì)工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件,其提供的會計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)資源的共享,使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化,看到了這是會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認(rèn)識,在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會計(jì)電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供,浪費(fèi)了會計(jì)電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用,并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費(fèi)。
(三)軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計(jì)電算化的發(fā)展催生了會計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計(jì)軟件使用平臺及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計(jì)活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會計(jì)活動的機(jī)會。
當(dāng)前,會計(jì)軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密, 是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計(jì)功能進(jìn)行完善,卻對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實(shí)地解決,會計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強(qiáng),然而我國的會計(jì)軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計(jì)文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。
(四)會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),要求會計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識,而會計(jì)電算化更要求會計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富,但缺乏計(jì)算機(jī)知識,與會計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合,使計(jì)算機(jī)在會計(jì)電算化中的作用大打折扣。
雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計(jì)工作人員作為企業(yè)會計(jì)活動的主體,在會計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計(jì)活動的質(zhì)量和水平。在會計(jì)電算化的要求下,會計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計(jì)專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計(jì)算機(jī)知識以及會計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計(jì)電算化發(fā)展對策
(一)提高認(rèn)識與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會計(jì)實(shí)踐活動中,會計(jì)電算化不是僅僅改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計(jì)實(shí)踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化也是一種會計(jì)觀念的改變,對會計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計(jì)電算化實(shí)踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計(jì)工作人員正確認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會計(jì)電算化的重視程度,使其從思想上對會計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此,會計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計(jì)電算化活動的實(shí)施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計(jì)電算化的思想意識的同時,會計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計(jì)電算化制度時,應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計(jì)信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時,要組織開展會計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計(jì)軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計(jì)電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實(shí)施會計(jì)電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實(shí)施會計(jì)電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實(shí)施會計(jì)電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計(jì)電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會計(jì)電算化,必須對會計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
(三)提升會計(jì)軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計(jì)軟件市場
目前,我國會計(jì)電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計(jì)電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的重中之重。會計(jì)電算化的開展,使會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計(jì)軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計(jì)電算化實(shí)踐的開展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進(jìn)會計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會計(jì)工作人員素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實(shí),且具有較高綜合素質(zhì)的會計(jì)工作人員。要成為一名合格的會計(jì)電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計(jì)知識之外,還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計(jì)電算化實(shí)踐中將會計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個會計(jì)工作人員的特長,在工作能力上互相補(bǔ)充,使整個團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計(jì)工作人員掌握會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計(jì)工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計(jì)電算化實(shí)踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;作用;重要性;改進(jìn)思路
隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,從上個世紀(jì)七十年代末才開始起步的會計(jì)電算化憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄及數(shù)據(jù)處理功能在會計(jì)行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。但是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作有自身的特點(diǎn),加上不斷出現(xiàn)很多的新鮮事物,這就使得目前的會計(jì)電算化實(shí)踐中還是存在這樣或那樣的問題,所以針對這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析,然后找到進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)電算化應(yīng)用的方法和策略就顯得非常有必要了。
一、加強(qiáng)會計(jì)電算化應(yīng)用的重要性分析
(一)可以有效提高會計(jì)信息的及時性及準(zhǔn)確率。一般來說,會計(jì)核算的工作數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的,同時又對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要求很高。如果應(yīng)用會計(jì)電算化,就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計(jì)算機(jī),然后讓計(jì)算機(jī)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理分析,最后得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣不但可以及時的提供會計(jì)信息和有效提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,而且還能提高會計(jì)核算的質(zhì)量和減輕會計(jì)工作人員的工作量。
(二)可以進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算工作。傳統(tǒng)手工會計(jì)因?yàn)楦鱾€主客觀方面的原因,無法在行業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的規(guī)范,這就造成了數(shù)據(jù)處理易出錯的問題。但是如果利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理分析就能始終對數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行有效控制,這樣不但會慢慢形成一整套規(guī)范和要求,而且還可以避免手工會計(jì)操作中的很多問題,從而不斷提高會計(jì)核算工作水平。
(三)可以促使會計(jì)工作方法的改革創(chuàng)新。如果實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,會計(jì)人員就可以慢慢走出過去傳統(tǒng)繁重的記賬和報(bào)賬等體力勞動,會計(jì)人員就可以有足夠的時間去思考和改革會計(jì)工作方法,從而使會計(jì)工作方法更有效。其實(shí),能把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于到會計(jì)領(lǐng)域的這個本身就是一個會計(jì)工作方法方面的重大革新。
(四)可以大大提高會計(jì)的監(jiān)督職能。會計(jì)發(fā)揮監(jiān)督職能主要就是對某些經(jīng)濟(jì)活動能提供數(shù)據(jù)上的指導(dǎo)或控制,而電子計(jì)算機(jī)有著非常強(qiáng)的信息儲存功能,這就給會計(jì)充分發(fā)揮其監(jiān)督只能提供了有力的支持。另外,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,很多的過去繁重的會計(jì)工作會簡便化,效率就會得到不斷提高,這樣以來會計(jì)人員就可以有更多的時間和機(jī)會來參與到對經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營管理監(jiān)督活動中來。
二、當(dāng)前影響會計(jì)電算化應(yīng)用的因素分析
(一)會計(jì)工作基礎(chǔ)不牢固,對會計(jì)電算化工作認(rèn)識不清晰。首先,因?yàn)槲覈臅?jì)工作起步是非常晚的,缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),再加上很多的制度不夠完善,會計(jì)核算也不是太規(guī)范,這樣就導(dǎo)致了很難順利實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的情況。其次,會計(jì)電算化問題還沒引起國家及相關(guān)單位的高度重視。一方面,國家針對會計(jì)電算化的政策法規(guī)還非常匱乏,還存在很多的漏洞;另外一方面,一些個人甚至企業(yè)都還沒有能認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性,只是單純地把會計(jì)電算化當(dāng)成就是使用電腦,只是認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅是一個記賬工具,這樣就導(dǎo)致了會計(jì)電算化根本無法達(dá)到管理的高度,這樣的現(xiàn)狀最終就會嚴(yán)重制約會計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展。
(二)會計(jì)電算化軟件不成熟,開發(fā)落后。會計(jì)電算化順利實(shí)施的一個重要載體就是會計(jì)電算化軟件,由于我國的會計(jì)電算化軟件開發(fā)還不成熟,各單位目前所使用的財(cái)務(wù)軟件基本都是從本單位情況出發(fā)選擇的,缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,很多的軟件中的會計(jì)功能還不完善,甚至個別的財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用模塊只能做最簡單的財(cái)務(wù)處理和報(bào)表處理,沒有能實(shí)現(xiàn)信息共享,這樣的硬件硬傷也是制約和影響當(dāng)前會計(jì)電算化應(yīng)用的重要因素。
(三)會計(jì)電算化專業(yè)人才不能滿足實(shí)際需要。會計(jì)電算化應(yīng)用對會計(jì)的素質(zhì)要求是非常高的,不但要求他們能精通會計(jì)專業(yè)知識,而且還要他們能熟悉計(jì)算機(jī)操作。但是目前很多的會計(jì)從業(yè)人員雖然掌握了一定的會計(jì)知識,但是對計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識了解甚少,對專業(yè)應(yīng)用及維護(hù)更是不熟悉。另外,對相關(guān)的會計(jì)從業(yè)人員的會計(jì)電算化方面培訓(xùn)也非常少,即使有些培訓(xùn)也只是幾乎是停留在表面上,培訓(xùn)使用的教材也淺顯單一。這樣的人才現(xiàn)狀是顯然不能滿足會計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)際需要的。
(四)會計(jì)電算化信息共享性差,數(shù)據(jù)存儲缺乏安全性。一方面,目前許多的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本只是保留在單個用戶級的應(yīng)用水平,還沒有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)保密性非常欠缺,在多數(shù)軟件中的數(shù)據(jù)只要能打開電腦就可以隨意查詢,甚至還可以隨意更改或破壞數(shù)據(jù)。
三、當(dāng)前改進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用的思路探討
(一)積極完善會計(jì)電算化相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。首先,國家相關(guān)部門應(yīng)該積極完善會計(jì)電算化相關(guān)的政策法規(guī),從而使目前的會計(jì)電算化相關(guān)政策法規(guī)更加合理,更加規(guī)范,以便能確保會計(jì)電算化應(yīng)用有據(jù)可依。其次,必須要采取切實(shí)措施轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)電算化的落后認(rèn)識思想,讓人們對會計(jì)電算化有更加清晰深刻的認(rèn)識和了解,尤其重要的是可以通過實(shí)地考察或者對他們進(jìn)行培訓(xùn)等方式讓管理層及財(cái)務(wù)人員都能認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性和可行性,從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式的依賴心理,用科學(xué)的態(tài)度去對會計(jì)電算化的應(yīng)用問題進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。
(二)不斷加大會計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)和研究力度。首先,過去的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本都是屬于管理型的,所以目前對于會計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要積極完善會計(jì)電算化軟件的各項(xiàng)使用功能,加大對個性功能的開發(fā)力度,以便能使其適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)制度。其次,會計(jì)電算化軟件開發(fā)最好是能制定統(tǒng)一的會計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然后在這個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下盡力開發(fā)研究普及性強(qiáng)和使用范圍廣的應(yīng)用軟件。最后,在會計(jì)電算化應(yīng)用軟件開發(fā)中必須要堅(jiān)決避免重復(fù)低水平開發(fā)的情況出現(xiàn),要注意廣泛吸收其他先進(jìn)成果,并且要使開發(fā)出來的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件具有更高的兼容性,只有這樣才能 不斷提高和滿足管理方面的實(shí)際需求。
(三)培養(yǎng)適應(yīng)會計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會計(jì)人才。會計(jì)電算化要求的財(cái)務(wù)人員不但要熟悉掌握財(cái)會基本知識,而且還要求他們必須能熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能。所以在會計(jì)電算化應(yīng)用過程中必須要注意培養(yǎng)適應(yīng)會計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會計(jì)人才,以便能有效促進(jìn)會計(jì)電算化的正常發(fā)展。具體來說,首先,單位可以通過積極與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件公司合作進(jìn)行對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),并且要注意對所使用的財(cái)務(wù)軟件的及時更新。其次,要構(gòu)建內(nèi)部人員相互學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)機(jī)制及幫帶機(jī)制,主要目的是為了不斷完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識體系。最后,單位還要盡力創(chuàng)造條件讓會計(jì)從業(yè)人員有機(jī)會學(xué)習(xí)會計(jì)技術(shù)方法,以便能加深他們對電腦知識和管理技術(shù)的掌握,從而確保會計(jì)電算化能夠健康發(fā)展。
(四)構(gòu)建完整科學(xué)的會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度和管理體系。首先,會計(jì)電算化的健康發(fā)展需要制度的約束,所以要從會計(jì)電算化的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)來制訂會計(jì)電算化崗位責(zé)管理制度,為全面開展會計(jì)電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實(shí)任務(wù),要提出具體明確的要求,提出明確的質(zhì)量水平要求及質(zhì)量控制措施。其次,為了確保會計(jì)電算化的操作安全準(zhǔn)確必須要努力建立和健全會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。具體來說就是一方面為了確保會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要對人員的職能進(jìn)行必要控制;另外一方面,為了提高會計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,要加強(qiáng)操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越權(quán)操作的情況出現(xiàn),從而確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和有效性。
(五)加強(qiáng)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險控制。在會計(jì)電算化應(yīng)用的實(shí)踐中必須要解決信息安全問題。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)是完全依靠電腦存儲的,如果因?yàn)闄C(jī)器故障或人為破壞數(shù)據(jù)及泄露機(jī)密數(shù)據(jù)就很可能帶來非常大的損失,所以必須加強(qiáng)信息安全的風(fēng)險控制管理。具體來說,首先為了要做好數(shù)據(jù)的保密安全工作必須要建立數(shù)據(jù)專門保護(hù)機(jī)構(gòu),對與數(shù)據(jù)無關(guān)的人要堅(jiān)決避免其隨意查閱數(shù)據(jù)的機(jī)會。其次,要通過防火墻及信息加密等高技術(shù)手段來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。最后就是要不斷加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的信息安全教育,除了要求自己樹立起堅(jiān)強(qiáng)的安全風(fēng)險控制意識,另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數(shù)據(jù)信息。
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[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;信息共享;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工開展會計(jì)工作,機(jī)器部分地代替人腦完成對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會計(jì)電算化的過程。我國會計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代,隨著改革開放進(jìn)程的加快,會計(jì)電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題
我國初期的會計(jì)電算化管理的內(nèi)容相對簡單,僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計(jì)的需要,如今已經(jīng)從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)過渡到以會計(jì)軟件為核心,成為融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策為一體的會計(jì)體系。同時,會計(jì)電算化功能強(qiáng)大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題,阻礙著會計(jì)電算化在企事業(yè)單位財(cái)會工作中的應(yīng)用。
1.1會計(jì)電算化管理職能深度開掘不足
會計(jì)電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實(shí)效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分,許多會計(jì)管理工作無法通過財(cái)務(wù)軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是,大量的財(cái)務(wù)分析還需人工操作,尤其是關(guān)系預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會計(jì)電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),但是會計(jì)電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄,基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計(jì)電算化管理還沒有達(dá)到數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時共享,還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高,及時性和時效性較差。
1.3會計(jì)電算化安全和保密系數(shù)不高
會計(jì)電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題,企業(yè)缺乏必要的會計(jì)電算化檔案管理制度保證,使責(zé)任沒有落實(shí)到人,經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)資料不能及時錄入、完善和歸檔,導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是,會計(jì)電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展,而對于財(cái)務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過復(fù)制、篡改、偽造、刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的,系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。
1.4會計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理最重要的因素是人力資源,對從事電算化的會計(jì)人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財(cái)會人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平,電算化軟件處理賬務(wù)理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經(jīng)多次培訓(xùn),也難以擔(dān)此重任??梢哉f,會計(jì)電算化人才的缺乏是我國會計(jì)電算化不能快速發(fā)展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的建議
2.1提高會計(jì)電算化應(yīng)用水平
各企事業(yè)單位的情況不同,對于會計(jì)電算化的要求也不相同,要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度,避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強(qiáng)、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會計(jì)管理軟件和通用軟件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件,使會計(jì)電算化水平達(dá)到一個新的高度。
2.2拓展會計(jì)電算化信息整合渠道
會計(jì)電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合,成為一個有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會計(jì)電算化管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域,企事業(yè)單位會計(jì)工作管理者和會計(jì)人員要開拓視野,改變會計(jì)管理工作的傳統(tǒng)方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計(jì)人員要努力改變當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息,把簡單的會計(jì)信息整合為高效的會計(jì)電算化管理系統(tǒng),使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴(yán)格會計(jì)電算化管理制度
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高,容易引發(fā)財(cái)務(wù)事故,這就要求財(cái)務(wù)部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離;二是,各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約,遵守各自的保密規(guī)定;三是,完善內(nèi)部防范機(jī)制,實(shí)時跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化,使會計(jì)電算化管理在一個安全高效的環(huán)境下健康運(yùn)行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會計(jì)電算化人才
會計(jì)電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用,而我國會計(jì)電算化人才的缺乏是急需解決的問題,可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn):包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。②證書培訓(xùn):經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),使每個在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格,獲取會計(jì)專業(yè)資格和計(jì)算機(jī)等級資格證書。③綜合素質(zhì)培訓(xùn):通過進(jìn)修和深造提升財(cái)務(wù)人員的電算化管理綜合能力,全面推進(jìn)會計(jì)電算化管理的改造和升級。
3結(jié)語
會計(jì)電算化管理是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問題,但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個方面入手,加大培養(yǎng)會計(jì)電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問題,為推進(jìn)我國會計(jì)電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]趙平.我國會計(jì)電算化發(fā)展歷程[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012(1).
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題;對策
會計(jì)電算化,顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)在會計(jì)工作、會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,具體來說,就是在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝某一種軟件,通過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。會計(jì)電算化實(shí)際上是一種高級別的會計(jì)信息系統(tǒng),是手工會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理和信息共享。濮陽市會計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初期,歷經(jīng)30年的發(fā)展,已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步,逐漸具有了專業(yè)化、商品化和社會化的特點(diǎn),在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基于各類行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)的迅猛興起和發(fā)展以及現(xiàn)階段國家層面對會計(jì)電算化規(guī)劃、引導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)的力度不夠,濮陽市會計(jì)電算化在有些方面尚存在一些問題,也越來越引起人們的關(guān)注。
一、濮陽市會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
河南省濮陽市的會計(jì)電算化起步較晚,其發(fā)展歷程經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段,直至目前的創(chuàng)新提高階段,經(jīng)歷了由單位自制軟件逐步轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化、商品化軟件的過程。1.會計(jì)電算化普及率總體不高,且分布不均。濮陽市會計(jì)電算化的普及率總體不高,僅占30%左右,而且分布極其不均。行政機(jī)關(guān)、財(cái)政全供事業(yè)單位會計(jì)電算化普及率最高,國有大中型企業(yè)普及率相對低一些,民營企業(yè)普及率最低。市城區(qū)企事業(yè)單位會計(jì)電算化普及率相對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普及率高一些。2.會計(jì)電算化使用層次不高,軟件的作用發(fā)揮不充分。一些企事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)實(shí)務(wù)工作自身的特點(diǎn),即便已經(jīng)使用了會計(jì)電算化,也多是使用的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報(bào)賬等會計(jì)核算工作,而忽視了會計(jì)的“管理職能”。個別已經(jīng)啟用“管理型”財(cái)務(wù)軟件的大中型企業(yè)單位,由于企業(yè)負(fù)責(zé)人重視程度不夠、財(cái)務(wù)軟件操作人員技術(shù)水平較低等原因,也僅僅應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件的一小部分功能,應(yīng)用水平還較低,信息化系統(tǒng)更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計(jì)電算化軟件兼容性差,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,濮陽市企事業(yè)單位所使用的各類財(cái)務(wù)軟件種類繁多,不能相互兼容,影響了會計(jì)信息的共享、數(shù)據(jù)的交換和控制管理以及軟件的更換,同時重復(fù)開發(fā)軟件,也是對人力、財(cái)力和物力的極大浪費(fèi)。會計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不便于會計(jì)數(shù)據(jù)信息的橫向、縱向分析與比較,不利于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)共享利用。
二、濮陽市會計(jì)電算化存在的問題
隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財(cái)務(wù)部門來看,運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,會計(jì)電算化存在的主要問題有以下幾個方面:1.對會計(jì)電算化的認(rèn)識上存在偏差。一些單位負(fù)責(zé)人,特別是中小型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)負(fù)責(zé)人,在思想上對會計(jì)電算化重視不夠,認(rèn)識上存在偏差,沒有意識到在財(cái)務(wù)部門實(shí)施會計(jì)電算化是歷史發(fā)展的必然趨勢,是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這些財(cái)務(wù)部門的管理人員由于缺乏會計(jì)電算化的相關(guān)知識,對會計(jì)電算化產(chǎn)生抵觸情緒,對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性和安全性等方面產(chǎn)生質(zhì)疑,從而嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財(cái)務(wù)人員,特別是年齡較大的財(cái)務(wù)人員,長期以來養(yǎng)成手工記賬的習(xí)慣,很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質(zhì)的會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏。會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的具體應(yīng)用,必然涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,這就對會計(jì)人員提出了更高的要求,既要熟練掌握會計(jì)專業(yè)知識,具有會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,比如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)等,達(dá)到二者的有機(jī)結(jié)合,缺一不可。但是,目前濮陽市的會計(jì)人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個水平。一些年輕的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識了如指掌,但對會計(jì)業(yè)務(wù)不甚熟悉;而許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較精通,但對計(jì)算機(jī)知識了解不多。3.會計(jì)電算化的信息安全存在隱患。會計(jì)電算化的安全性、保密性不強(qiáng),信息安全存在隱患,不僅在濮陽市,就是在全國也面臨的一個重要問題。眾所周知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表,是一個企事業(yè)單位的高度機(jī)密,在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。一些軟件開發(fā)公司對其軟件的加密,僅僅是對軟件本身的加密,防止盜版,不能從根本上起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用,一旦計(jì)算機(jī)被盜,或是遭到計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵?jǐn)_,將對財(cái)務(wù)信息的安全性產(chǎn)生巨大威脅,后果難以想象。另外,市場上的多數(shù)軟件缺乏日志記錄功能,難以留下操作痕跡,出現(xiàn)問題不便于責(zé)任追究。
三、對策與建議
針對濮陽市會計(jì)電算化的現(xiàn)狀和問題,建議如下:1.提高單位管理者對會計(jì)電算化的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)重視,是一個單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計(jì)電算化,必須得到中小企業(yè)、民營企業(yè)管理者的理解和支持,使之清楚地認(rèn)識到實(shí)施會計(jì)電算化的巨大作用。一方面,通過電算化,提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和會計(jì)核算的質(zhì)量,提高了會計(jì)人員的勞動效率;另一方面,電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平,使財(cái)務(wù)會計(jì)的管理職能得到更好地體現(xiàn),便于對重大事項(xiàng)的事先預(yù)測。實(shí)施會計(jì)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算化的管理部門也應(yīng)該制定一些政策,引導(dǎo)單位管理者轉(zhuǎn)變思想、提高認(rèn)識,樹立市場觀念,競爭觀念,重視會計(jì)電算化。2.加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。目前,會計(jì)電算化已成為高等院校財(cái)會專業(yè)的必修課之一,財(cái)會專業(yè)的高校畢業(yè)生已經(jīng)具備了一些初級會計(jì)電算化知識,但是這些知識主要是理論方面的,應(yīng)該增設(shè)一些會計(jì)工作實(shí)踐,培養(yǎng)他們的實(shí)際操作能力。提高會計(jì)從業(yè)人員門檻,把具備一定的會計(jì)電算化能力納入到準(zhǔn)入資格。對于在職人員,特別是那些年齡較大的會計(jì)人員,要加強(qiáng)電算化知識培訓(xùn),邀請具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行面對面、手把手地培訓(xùn)和指導(dǎo),切實(shí)提高會計(jì)電算化的實(shí)際操作能力。作為軟件開發(fā)公司、售后部門,也應(yīng)把軟件的使用方法講解和維護(hù)服務(wù)作為重中之重,與財(cái)務(wù)人員共同確保企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。3.推行標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)電算化版本。國家有關(guān)部門應(yīng)制定一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)軟件生產(chǎn)技術(shù)人員、企事業(yè)單位管理人員、財(cái)務(wù)工作人員,共同參與、配合,開發(fā)出兼容性、通用性較好的軟件系統(tǒng),使各子系統(tǒng)之間能夠有機(jī)銜接,方便報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸,以保證數(shù)據(jù)的共享利用,并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較分析。在軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)時,還要賬務(wù)功能和管理功能并重,不僅要體現(xiàn)出會計(jì)核算的方便快捷,也要具備財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、資金供求預(yù)測等功能模塊,便于更好地服務(wù)企事業(yè)單位,服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。4.增強(qiáng)會計(jì)電算化的安全性。隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性越來越重要。目前,信息安全已經(jīng)提升到國家戰(zhàn)略,成為任何一個信息系統(tǒng)的必須首先考慮的問題。我們要從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身、單位內(nèi)部控制和人為三個方面來管理和控制會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全,使之高效平穩(wěn)的運(yùn)行。對于安裝會計(jì)軟件的計(jì)算機(jī),單位要通過正規(guī)渠道采購品牌計(jì)算機(jī),安裝正版軟件,安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件并定期升級,專人專機(jī)。單位應(yīng)健全規(guī)章制度,建立崗位責(zé)任制,明確職責(zé)分工,分級授權(quán),確保會計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)??v向比較,濮陽市的會計(jì)電算化已經(jīng)取得了很大進(jìn)步,但與發(fā)達(dá)地區(qū)橫向比較,還存在一定的差距。要清醒地認(rèn)識會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在的問題,通過提高認(rèn)識,培養(yǎng)人才,完善軟件系統(tǒng)等策略來發(fā)展會計(jì)電算化,使之更好地為濮陽市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
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