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在建工程財(cái)務(wù)管理制度

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在建工程財(cái)務(wù)管理制度范文第1篇

[關(guān)鍵詞]基建財(cái)務(wù)問題對(duì)策檔案管理

企業(yè)要想建設(shè)成為一個(gè)高質(zhì)量、高速度、低造價(jià)并且合理分配和使用人力、物力、財(cái)力。就必須利用基建財(cái)務(wù)對(duì)工程建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行過程中所體現(xiàn)的資金動(dòng)向進(jìn)行科學(xué)的、嚴(yán)格的核算和監(jiān)督,為制定基建計(jì)劃情況提供必要的資料,以便不斷地改善經(jīng)營管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力。因此,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理十分必要。

一、基建財(cái)務(wù)定義

所謂基建財(cái)務(wù),主要是指負(fù)責(zé)與在建工程相關(guān)工作的財(cái)務(wù)。它具體包括項(xiàng)目的可行性研究、編制項(xiàng)目概算、工程預(yù)決算、從項(xiàng)目建設(shè)到項(xiàng)目竣工結(jié)束的財(cái)務(wù)決算全過程。主要工作包括:(1)管理基建工程款項(xiàng)的撥入,支付和結(jié)算;(2)編制基建報(bào)表制度;(3)參與基建項(xiàng)目預(yù)算,內(nèi)控,核算,驗(yàn)收,合同簽訂,決算;(4)制定基建財(cái)務(wù)制度;(5)監(jiān)督基建工程合同的執(zhí)行;(6)其他有關(guān)基建財(cái)務(wù)事項(xiàng)。如:對(duì)基建業(yè)務(wù)中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)做好原始記錄,及時(shí)掌握工程進(jìn)度,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

二、企業(yè)基建業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.會(huì)計(jì)制度在實(shí)施中的問題。1996年1月1日起執(zhí)行的《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,凡是符合規(guī)定條件,并報(bào)經(jīng)主管財(cái)政機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),建設(shè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)合并的,不再執(zhí)行本制度,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度。分行業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)基建業(yè)務(wù)核算只設(shè)置“在建工程”一個(gè)科目,該科目“編制說明”定義“本科目應(yīng)按工程項(xiàng)目和外購工程物資設(shè)置明細(xì)賬”,對(duì)其中核算內(nèi)容繁雜的“待攤投資”如何設(shè)置明細(xì)科目和確定分?jǐn)偡椒ㄎ刺峒?,?duì)混合在一起的土建工程成本在明細(xì)項(xiàng)目中如何分配也未提及。

2.管理制度不全?,F(xiàn)行管理制度不能適應(yīng)基本建設(shè)投資主體多元化的要求,實(shí)踐中可操作性差。有些制度明顯落后于基本建設(shè)發(fā)展要求,但是在新的制度尚未出臺(tái)前、舊的制度又不適應(yīng)的情況下,基建財(cái)務(wù)管理也經(jīng)常出現(xiàn)無章可依的被動(dòng)局面。尤其是對(duì)違反基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度行為的相關(guān)文件,處罰規(guī)定不具體,難以掌握處罰的尺度。

3.組織機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的問題?,F(xiàn)在很多企業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理工作基本都分散在計(jì)劃部、組織部、財(cái)務(wù)部等幾個(gè)部門,基建業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算作為單項(xiàng)業(yè)務(wù)并入財(cái)務(wù)部門,分散的管理模式不利于對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。長期以來,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建財(cái)務(wù)是臨時(shí)的,專職基建會(huì)計(jì)人員無關(guān)緊要,或者由其他財(cái)會(huì)人員兼職基建會(huì)計(jì)。臨時(shí)的基建財(cái)會(huì)人員即使對(duì)正?;I(yè)務(wù)記賬處理能夠勝任,也無法處理“待攤投資”的攤銷、工程成本的結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算等難度較大的業(yè)務(wù),更談不上對(duì)項(xiàng)目的可行性研究、分析、投資估算和財(cái)務(wù)測算方面的內(nèi)容。

4.可行性研究分析不足。項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的編制常常由于片面領(lǐng)會(huì)文件的精神,受到相關(guān)行業(yè)部門的限制。

三、企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理對(duì)策研究

1.科學(xué)建立基建財(cái)務(wù)制度。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是基建財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),一個(gè)合理的構(gòu)架更利于項(xiàng)目的管理。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程施工,而財(cái)務(wù)部門則反映單項(xiàng)工程的資金價(jià)值,會(huì)計(jì)科目、單項(xiàng)工程輔助核算應(yīng)按工程概算設(shè)置。進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),相匹配。這樣才能準(zhǔn)確地核算單項(xiàng)工程成本,才能區(qū)別哪些是概算外工程。為工程竣工結(jié)算提供全面而準(zhǔn)確的依據(jù)。避免超計(jì)劃、超預(yù)算。建立健全基建業(yè)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員依據(jù)各項(xiàng)制度深入到工程管理中。

2.強(qiáng)化企業(yè)基建財(cái)務(wù)的管理。要結(jié)合各個(gè)區(qū)域特點(diǎn),完善財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度,深化財(cái)務(wù)管理體制改革。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目在組建時(shí)就要積極比較分析建設(shè)資金的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)人員、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算和竣工決算。由此形成對(duì)企業(yè)資金安全運(yùn)行的統(tǒng)一制約機(jī)制,從而規(guī)范資金管理,促進(jìn)資金安全。

3.做好項(xiàng)目的建檔意識(shí)。要做好工程文件、資料的建檔工作為項(xiàng)目可行性研究供完整的技術(shù)數(shù)據(jù)。首先應(yīng)從合同簽訂抓起。這樣工程項(xiàng)目的工程文件、資料收集、立卷、歸檔;其次,通過合同進(jìn)行了分解,加強(qiáng)工程各參與單位完成此工作的責(zé)任感,做到各負(fù)其責(zé),也為文件、資料的超前控制奠定了法律基礎(chǔ);再次,加強(qiáng)全程跟蹤控制,加強(qiáng)督導(dǎo)。從項(xiàng)目的建議書、可行性研究開始就應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行跟蹤、收集和監(jiān)督,對(duì)具體文件、具體資料形成的單位和有關(guān)人員進(jìn)行跟蹤和督促,確保文件收集過程的完整性;最后,努力完善、健全早期建筑的文件資料和收集歸檔。

在建工程財(cái)務(wù)管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理對(duì)策

為加強(qiáng)基本建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制,財(cái)政部出臺(tái)了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《關(guān)于加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干意見的通知》等相關(guān)制度和通知。但實(shí)際操作中存在著諸多問題。

一、事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題與挑戰(zhàn)

(一)概預(yù)算審查把關(guān)不嚴(yán),基建項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)常變更

有些單位為盡早爭取財(cái)政項(xiàng)目、爭取盡可能多的資金,編制的可行性研究報(bào)告和支出預(yù)算與實(shí)際支出有很多不一致;有的項(xiàng)目為了使項(xiàng)目更快審批下來壓縮項(xiàng)目預(yù)算,等項(xiàng)目被批復(fù)后,有追加投資;還有的項(xiàng)目甚至先支出然后再報(bào)批,造成項(xiàng)目無預(yù)算、無審批、超標(biāo)準(zhǔn)。

(二)基建報(bào)表中基建投資完成額不真實(shí)

為了完成當(dāng)年基建項(xiàng)目額度,也為順利編制年終決算,有的單位將本年實(shí)際支出完成數(shù)據(jù)與批復(fù)的預(yù)算計(jì)劃投資之間的數(shù)據(jù)做相關(guān)賬務(wù)調(diào)整。有的單位將超出本年部分的支出數(shù)據(jù)做掛賬處理,等來年年初在從掛賬中調(diào)入支出。有的單位將未完成、未實(shí)現(xiàn)的支出通過虛列工程支出,讓對(duì)方先開具發(fā)票將項(xiàng)目資金支出額度完成。

(三)內(nèi)控制度不完善,財(cái)務(wù)管理及執(zhí)行不嚴(yán)格

由于歷史原因和中國國情,我國大部分事業(yè)單位沒有建立健全針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度。大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度沒有建立或者即使建立了財(cái)務(wù)制度,大部分制度內(nèi)容也很簡單或者沒有得到很好執(zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行中,有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人憑主觀意志辦事,通過暗箱操作,經(jīng)辦事項(xiàng)回避財(cái)務(wù)人員監(jiān)督、回避財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定。這就造成基建財(cái)務(wù)管理人員無法很好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。有的時(shí)候財(cái)務(wù)人員即使知道領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)辦人員的意見和做法是不妥當(dāng)、甚至是錯(cuò)誤的,也不敢提出反對(duì)意見,聽之任之。

(四)會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一規(guī)范

很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員由于平時(shí)很少接觸基建項(xiàng)目,缺乏對(duì)基建的基本知識(shí)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的了解,很容易在日常核算中犯一些錯(cuò)誤,一是帳套建立不規(guī)范很多事業(yè)單位直接把基建帳直接在事業(yè)帳中核算,沒有按照單獨(dú)建立基建賬。二是使用會(huì)計(jì)科目不準(zhǔn)確。如對(duì)建筑安裝工程投資沒分明晰核算,對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)的核算沒有進(jìn)行明晰核算。三是建設(shè)單位管理費(fèi)支出不規(guī)范。有些單位的管理費(fèi)用超預(yù)算較多,擠占建設(shè)成本。四是相關(guān)基建帳務(wù)處理不夠規(guī)范。對(duì)自籌部分基建資金、結(jié)余資金的結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算等不能進(jìn)行規(guī)范地財(cái)務(wù)處理。

(五)項(xiàng)目完工后未及時(shí)進(jìn)行竣工決算

現(xiàn)在很多事業(yè)單位的基建項(xiàng)目存在重執(zhí)行,輕決算的情況。按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,在建工程項(xiàng)目在完工后的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)編制竣工決算報(bào)表。事實(shí)上很多事業(yè)單位的一些基建項(xiàng)目已完工并投入使用的固定資產(chǎn)未及時(shí)辦理竣工手續(xù),長期放在“在建工程”帳戶上,拖延時(shí)間越長,財(cái)務(wù)資料和竣工資料核實(shí)的難度越大,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)的交付使用和對(duì)資產(chǎn)的管理。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)基本建設(shè)單位預(yù)算控制

嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理。對(duì)不合法、不合規(guī)的項(xiàng)目不得開支?;ㄘ?cái)務(wù)管理部門必須對(duì)的每一筆支出審查,審查其是否符合預(yù)算的要求、是否嚴(yán)格按照預(yù)算申報(bào)的支出列支。嚴(yán)格控制和審查預(yù)算調(diào)整。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤投資支出。制定年度基建計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行控制。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立和完善內(nèi)部制度控制

事業(yè)單位開始要進(jìn)行基建項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),就要按照國家會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定建立嚴(yán)格的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。具體應(yīng)包括往來款項(xiàng)管理制度、財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度、報(bào)銷審核制度、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員管理制度。主管基建的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員要以身作則,與會(huì)計(jì)人員多溝通,多支持財(cái)務(wù)人員的管理與監(jiān)督;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)基建的財(cái)務(wù)管理規(guī)定;結(jié)合實(shí)際情況,共同善基建財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制制度。

(三)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位從事基建工作的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和交流

會(huì)計(jì)人員要對(duì)基建的基本知識(shí)有大體了解,對(duì)基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)爛熟于心。這樣才能對(duì)基建項(xiàng)目更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。對(duì)會(huì)計(jì)人員定期組織有關(guān)基建財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和交流,將國家對(duì)基建方面的最新會(huì)計(jì)相關(guān)制度傳達(dá)到會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員要通過會(huì)計(jì)核算全程參與到整個(gè)基礎(chǔ)建設(shè)的全過程,以實(shí)現(xiàn)對(duì)基建項(xiàng)目事前、事中、事后的無縫隙監(jiān)督。

(四)加強(qiáng)預(yù)算工作與財(cái)務(wù)工作的結(jié)合

單位會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度要求,再建立符合本單位實(shí)際情況成本費(fèi)用相關(guān)科目,將每個(gè)科目的列支范圍予以明確。同時(shí)將預(yù)算批復(fù)的支出項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目間建立相關(guān)對(duì)照關(guān)系,以方便單位按照預(yù)算支出時(shí),能將支出按照科目予以列支。通過計(jì)算機(jī)技術(shù),建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。

(五)及時(shí)進(jìn)行基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算

現(xiàn)在很多事業(yè)單位的基建項(xiàng)目存在重建設(shè),輕決算的情況。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要從思想和行動(dòng)上把基建項(xiàng)目決算放在與項(xiàng)目建設(shè)同等重要的位置,專門組織財(cái)務(wù)、施工等方面的骨干力量,整理相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系及時(shí)進(jìn)行基建項(xiàng)目竣工決算。建立建設(shè)單位、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)與監(jiān)理單位的三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制,以加快基建項(xiàng)目竣工決算的進(jìn)度。

參考文獻(xiàn):

[1]趙麗黎.淺談基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理與預(yù)算控制[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì), 2008;12

在建工程財(cái)務(wù)管理制度范文第3篇

[摘 要] 目前由于我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展迅猛,醫(yī)院各方面的管理也開始被大家關(guān)注。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度的好壞取決于醫(yī)院基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度。在我國目前情況下,醫(yī)院要逐漸適應(yīng)新出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理制度,為了防止基建會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度分離的情況,這就需要進(jìn)一步探索會(huì)計(jì)制度,這樣能促進(jìn)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)和正常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化核算順利向前發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院基建會(huì)計(jì);正常賬務(wù)會(huì)計(jì);一體化核算

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 009

[中圖分類號(hào)] F233;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)07- 0017- 02

前 言

加強(qiáng)醫(yī)院的基本設(shè)施建設(shè)能為患者提供比較好的服務(wù),同時(shí)要加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)和服務(wù)能力的培養(yǎng),為患者就醫(yī)提供便利的條件。因?yàn)獒t(yī)院基本設(shè)施建設(shè)和醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)有不一樣的財(cái)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn)。很長時(shí)間以來,醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算沒有計(jì)入醫(yī)院財(cái)務(wù)總賬。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度存在弊端

目前在我國政府沒能為醫(yī)院建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,是因?yàn)獒t(yī)院也是要求效益的不屬于公益事業(yè)。在這樣情形下,醫(yī)院要想盈利只能通過開貴藥和亂開藥來創(chuàng)造效益,連醫(yī)院會(huì)計(jì)制度也解決不了效益問題。

科研用的資金并沒有計(jì)入到醫(yī)院收支管理當(dāng)中,而是專門設(shè)立賬戶進(jìn)行管理,歸入到醫(yī)療成本當(dāng)中核算,這就使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不完整,就不能如實(shí)反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)制度實(shí)際上是收付實(shí)現(xiàn)制,分收支兩項(xiàng)進(jìn)行管理,這樣就不能使收入和支出做到合理的使用。

2 新出臺(tái)會(huì)計(jì)制度的改革方向

在會(huì)計(jì)工作人員比較全面核算醫(yī)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),基建會(huì)計(jì)再自己單獨(dú)設(shè)立總賬,這就與財(cái)務(wù)集中管理相違背。醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金來源于醫(yī)院集資、政府財(cái)政補(bǔ)助資金、財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款和專項(xiàng)事業(yè)資金等形式,一般情況下,政府撥款補(bǔ)助到醫(yī)院銀行賬戶,財(cái)政給醫(yī)院撥款以及專門事業(yè)發(fā)展資金直接撥入醫(yī)院基建賬戶。不管是調(diào)用自籌資金還是政府補(bǔ)助撥款都要從行政賬戶調(diào)撥到基建賬戶中再進(jìn)行支取。然而當(dāng)基本建設(shè)需要資金時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金到位慢的情況手續(xù)也復(fù)雜。所以在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)核算制度與財(cái)務(wù)制度的要求之下提出了對(duì)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)賬戶實(shí)行記入總賬一起核算的方法,便于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、資金的統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)而逐步加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

具體來說醫(yī)院實(shí)行基建會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化體制,它的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,方便醫(yī)院統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,提供準(zhǔn)確可靠決策信息。要想管理好醫(yī)院的基建會(huì)計(jì),必須把它納入總賬進(jìn)行管理,不論是醫(yī)院自籌資金還是政府下?lián)苜Y金都要在財(cái)務(wù)總賬中來逐一登記,醫(yī)院能從財(cái)務(wù)總賬一目了然地了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證了財(cái)務(wù)總賬準(zhǔn)確完整。這樣可以完整反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,方便醫(yī)院和監(jiān)管方準(zhǔn)確的作出決策。也便于醫(yī)院完善自己的財(cái)務(wù)體制。

第二,便于醫(yī)院合理安排資金,提高其使用效率。醫(yī)院把基建會(huì)計(jì)和總賬實(shí)施一體化管理減少了會(huì)計(jì)總賬的核算,減少轉(zhuǎn)撥手續(xù)同時(shí)減少了賬戶資金數(shù)目,從而促進(jìn)資金合理有效的使用。如果醫(yī)院基本建設(shè)需要使用自籌資金時(shí)可以從醫(yī)院銀行開戶行直接劃撥給施工企業(yè),如果需要使用政府撥款時(shí)直接從銀行開戶行劃撥就行。

3 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度一體化核算構(gòu)想

新出臺(tái)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制需要醫(yī)院實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一集中管理財(cái)務(wù)制度,這就需要醫(yī)院基建會(huì)計(jì)必須符合新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度要求,符合我國會(huì)計(jì)制度單獨(dú)建賬的需要,為此,逐漸提出醫(yī)院基建會(huì)計(jì)與正常財(cái)務(wù)要進(jìn)行一體化核算。

第一,會(huì)計(jì)基本建賬原則。在會(huì)計(jì)項(xiàng)目建賬中要將醫(yī)院基建會(huì)計(jì)統(tǒng)一登記到總賬中進(jìn)行核算,然而總賬登記是要根據(jù)基本建賬業(yè)務(wù)時(shí)的原始憑證進(jìn)行逐項(xiàng)登記,基建會(huì)計(jì)賬戶需要依據(jù)基建項(xiàng)目需要一起進(jìn)行核算。總分類賬中“在建項(xiàng)目”一欄下設(shè)立詳細(xì)的明細(xì)科目,醫(yī)院需要在會(huì)計(jì)總賬核算“其他工程”和“在建項(xiàng)目”中設(shè)立詳細(xì)的明細(xì)科目,同時(shí)這兩個(gè)科目要分別進(jìn)行核算。醫(yī)院基建會(huì)計(jì)賬戶銀行存款這項(xiàng)目要在醫(yī)院總賬科目下進(jìn)行核算,總賬下的銀行存款科目要設(shè)立銀行開戶行,管理總賬會(huì)計(jì)還要到銀行進(jìn)行對(duì)賬工作,要做到賬實(shí)、賬賬相符。

第二,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則。當(dāng)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)和正常財(cái)務(wù)制度合并后,要做好他們之間銜接工作。在醫(yī)院實(shí)行一體化核算時(shí),會(huì)計(jì)要將以前基建賬戶上結(jié)余數(shù)當(dāng)做新賬的期初數(shù)計(jì)入相應(yīng)位置,并編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄和填寫相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證作為總賬發(fā)生數(shù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)在處理支出類科目時(shí)需要根據(jù)基建會(huì)計(jì)賬戶里的“設(shè)備投資”、“A付工程款”、“安裝工程投資”等科目的月末余額計(jì)入到新賬戶“在建工程”科目當(dāng)中。會(huì)計(jì)工作人員在處理交付使用后資產(chǎn)時(shí),要依據(jù)“交付資產(chǎn)”該科目月末余額計(jì)入到新總賬“固定資產(chǎn)”科目當(dāng)中。會(huì)計(jì)工作人員在處理會(huì)計(jì)往來科目時(shí),需要根據(jù)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)科目中“其他應(yīng)付款”和“其他應(yīng)收款”科目的月末余額,在新賬中要記入到“應(yīng)付款和基建往來”科目當(dāng)中。當(dāng)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員處理基建科目和撥款科目時(shí),要將基建資金和撥款資金分別進(jìn)行處理,在醫(yī)院自籌資金登記時(shí)要全額沖減新總賬下的“在建工程”科目,政府直接撥款賬戶下的撥款余額記入“事業(yè)基金”總賬中。醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員在處理貨幣資金科目時(shí),需要將基建會(huì)計(jì)總賬中貨幣資金月末余額記入到新總賬“銀行存款”科目中。會(huì)計(jì)人員在處理待沖減基金時(shí),上面所有屬于財(cái)政資金用在交付固定資產(chǎn)時(shí),按規(guī)定貸記在待沖基金中,在實(shí)際中為了使手續(xù)簡單,在會(huì)計(jì)總賬中一并沖銷總基金。

主要參考文獻(xiàn)

在建工程財(cái)務(wù)管理制度范文第4篇

抓好設(shè)備的現(xiàn)場管理,要發(fā)揮資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的雙重職能,配合管理層、安監(jiān)部門切實(shí)做好檢查和考核工作,制定設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化檢查評(píng)分辦法,嚴(yán)格干部跟班上崗制、防爆設(shè)備入井檢驗(yàn)制、設(shè)備維修制及專人負(fù)責(zé)制,使現(xiàn)場管理有章可循。做好設(shè)備的安全使用措施,記錄完整設(shè)備的實(shí)物臺(tái)賬,配合財(cái)務(wù)部做好機(jī)械設(shè)備的定期或不定期的盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。

二、設(shè)備處置方面

企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行申請(qǐng)、審批、處理等流程,資產(chǎn)管理人員認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)廢(損失)申請(qǐng)表》,注明其處置理由,設(shè)備報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定,交機(jī)電部門復(fù)核,之后傳遞給分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后再經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行處置,財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審批后設(shè)備報(bào)廢(損失)申請(qǐng)表和技術(shù)鑒定進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。

三、提高機(jī)械設(shè)備的會(huì)計(jì)核算

有關(guān)應(yīng)用軟件構(gòu)成相關(guān)控制系統(tǒng)不可缺少的組成部分,如視頻監(jiān)控監(jiān)測及人員定位和視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)將該軟件價(jià)值包括在所屬硬件價(jià)值中,一并作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。購置需要安裝的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)先通過在建工程科目核算,安裝完畢交付使用時(shí)再轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,定期或不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),以保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和完整性。如果清查中發(fā)現(xiàn)損溢應(yīng)及時(shí)查明原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。發(fā)生與機(jī)械設(shè)備有關(guān)的后續(xù)支出,分別以下情況處理:為增加設(shè)備使用效能或延長其使用年限而發(fā)生的改建、擴(kuò)建或修繕等應(yīng)當(dāng)計(jì)入該設(shè)備的成本;為維護(hù)設(shè)備的正常使用而發(fā)生的日常修理等應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。機(jī)械設(shè)備的使用壽命是指使用設(shè)備的預(yù)計(jì)期間,對(duì)于煤炭企業(yè)的機(jī)械設(shè)備使用壽命,主要表現(xiàn)為該設(shè)備所能生產(chǎn)原煤或提供勞務(wù)的數(shù)量,如采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、運(yùn)輸絞車、提升機(jī)等,按其預(yù)計(jì)開采或運(yùn)送原煤數(shù)量估計(jì)使用壽命。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)械設(shè)備的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限,實(shí)務(wù)中一般根據(jù)礦井煤層開采年限確定;企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊,實(shí)務(wù)中一般會(huì)根據(jù)儲(chǔ)量報(bào)告中總儲(chǔ)量確定計(jì)提總量,按月實(shí)際產(chǎn)量計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊只是反映固定資產(chǎn)隨著時(shí)間推移和使用程度所發(fā)生的價(jià)值損耗的會(huì)計(jì)計(jì)量手段,提足折舊并不意味著資產(chǎn)必然報(bào)廢,已提足折舊的固定資產(chǎn)可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范管理。設(shè)備處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或毀損、對(duì)外投資、債務(wù)重組等。固定資產(chǎn)滿足下列條件之一,應(yīng)當(dāng)予以終止確認(rèn):1.該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。2.該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。

四、完善機(jī)械設(shè)備的財(cái)務(wù)管理制度

目前很多煤炭企業(yè)并未建立完善機(jī)械設(shè)備的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備來路不清、去路不明,而且部分設(shè)備并未納入到企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)中,導(dǎo)致企業(yè)的月度、季度、年度銷售業(yè)績與盈利數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)不規(guī)范,考核獎(jiǎng)懲制度空白或不兌現(xiàn),不能動(dòng)態(tài)反映在財(cái)務(wù)管理層的參考范圍內(nèi),也就不可能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)做出明確的安排和預(yù)算。建立和完善煤炭企業(yè)的預(yù)算、采購、領(lǐng)用、核算等完整的財(cái)務(wù)管理制度,可避免與企業(yè)的整體管理制度脫節(jié)。由于機(jī)械設(shè)備占煤炭企業(yè)總資產(chǎn)的份額比較大,并對(duì)生產(chǎn)能力、盈利能力有重要影響,企業(yè)必須高度重視設(shè)備的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能作用,將設(shè)備的財(cái)務(wù)管理績效納入到煤炭企業(yè)管理者的績效考核中去,給管理者提供強(qiáng)大的動(dòng)力,提高設(shè)備的財(cái)務(wù)管理水平。

五、健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

在建工程財(cái)務(wù)管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:國企基建;財(cái)務(wù)管理;核算;對(duì)策

一、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理及核算中存在的主要問題

(一)管理層思想觀念轉(zhuǎn)變不夠,基建管理意識(shí)淡薄

好多企業(yè)的基建投資是擴(kuò)建或相近項(xiàng)目新建,這些基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多來自熟悉生產(chǎn)的一線,不能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)基建程序不重視,仍按舊的管理模式認(rèn)為只要活干了,進(jìn)度趕上去了,基建工作就做好了。工程隨意性大,只要是工程建設(shè)急需的,不管設(shè)計(jì)單位是否設(shè)計(jì)、是否有圖紙、預(yù)算、甚至連合同都沒簽,就匆匆上馬了,擅自修改設(shè)計(jì)、超概算、超預(yù)算等問題時(shí)有發(fā)生。

(二)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)制度執(zhí)行不嚴(yán)肅

為企業(yè)整體做大、做強(qiáng),由上一級(jí)機(jī)構(gòu)強(qiáng)制性指定由關(guān)聯(lián)單位建設(shè)施工,這樣不利于縮短建設(shè)工期、保證工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)、提高投資效益。在執(zhí)行工程建設(shè)合同中,轉(zhuǎn)包、發(fā)包現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有一些是掛靠單位,施工單位與合同單位不一致,某一單項(xiàng)工程又分包給其它幾個(gè)單位,影響了工程建設(shè)的安全質(zhì)量與進(jìn)度,特別是給財(cái)務(wù)管理與核算造成不必要的麻煩。

(三)沒能完全劃分清楚建設(shè)單位和施工單位主體,給財(cái)務(wù)管理與核算帶來難度

由于一些工程項(xiàng)目的特殊性(如煤礦建設(shè)中的雙突礦井),雖然簽訂了施工合同,但有些工程又不屬合同范圍,需建設(shè)單位另行施工,這樣雙方施工時(shí)會(huì)交叉影響,很難完全劃清各自工程內(nèi)容,給預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算造成麻煩。建設(shè)單位施工需要自行招兵買馬,造成機(jī)構(gòu)臃腫,并且發(fā)生大量的材料、工資、水電費(fèi)等。對(duì)這些材料物資的管理與核算,對(duì)費(fèi)用的核算給財(cái)務(wù)工作及工程管理工作帶來極大不便,如何列入工程結(jié)算項(xiàng)目,帶來了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

沒能按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置基本建設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,只是在原單位賬簿中統(tǒng)一核算,很難分清項(xiàng)目的資金來源狀況,更談不上項(xiàng)目的成本核算和管理了。有的建設(shè)單位使用會(huì)計(jì)科目不準(zhǔn)確,設(shè)置會(huì)計(jì)科目混亂,這是普遍的問題。如:在建工程這個(gè)科目下反映了成萬上億的資產(chǎn),把本應(yīng)記入預(yù)付工程款、設(shè)備款的資金只憑收據(jù)就記入在建工程科目,與付工程進(jìn)度款混在了一起,賬面分不清借款、預(yù)付款、進(jìn)度款,給付款結(jié)算帶來了麻煩;對(duì)建筑安裝工程投資沒分明晰核算,在辦理竣工財(cái)務(wù)決算的時(shí)候,很難滿足竣工財(cái)務(wù)決算的報(bào)表填制工作;對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)的核算,會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行明晰核算,有的單位只是進(jìn)行到二級(jí)核算,無法分清核算的具體內(nèi)容;對(duì)待攤投資的明晰核算不準(zhǔn)確,比如對(duì)存款利息的核算,應(yīng)在“待攤投資-借款利息”科目中進(jìn)行核算,有的單位卻在“待攤投資-其他投資”中進(jìn)行核算,等等。

(五)基建資金管理不規(guī)范

沒有按基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定開設(shè)銀行專戶存儲(chǔ)建設(shè)資金或者多頭開戶。

對(duì)施工單位墊付工程款不合規(guī)。按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的要求,在項(xiàng)目尚未批準(zhǔn)開工以前,可以支付前期工作費(fèi)用(但不得支付工程款);計(jì)劃任務(wù)書已經(jīng)批準(zhǔn),初步設(shè)計(jì)和概算尚未批準(zhǔn)的,可以支付必要的施工費(fèi)用;施工企業(yè)確需備料周轉(zhuǎn)金的,建設(shè)單位可根據(jù)合同規(guī)定撥付一定的備料款。備料款一般不得超過當(dāng)年建筑安裝工作量所需資金的25%。建設(shè)單位支付的備料款,應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)情況,陸續(xù)沖抵工程款。凡是不具備施工條件的,不得撥給備料款。而在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中,有的單位并沒有按以上要求執(zhí)行,隨意預(yù)付給施工單位工程款,有的預(yù)付工程款比例過高,占用建設(shè)資金較多,影響了建設(shè)資金的使用效益。

預(yù)留工程的質(zhì)量保證金沒按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定工程價(jià)款結(jié)算總額的5%,起不到約束施工單位確保工程質(zhì)量的作用。

(六)資產(chǎn)、負(fù)債計(jì)量不真實(shí),報(bào)表不能真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)成果

基建工程是一般按月進(jìn)度的80%付工程款的,有些單位為了追求片面的會(huì)計(jì)“謹(jǐn)慎性”原則,其余20%不進(jìn)賬,資產(chǎn)和負(fù)債都少了相同的金額,形成了很多賬外資產(chǎn),嚴(yán)重的將達(dá)幾千萬元。有些是按工程進(jìn)度的100%入賬的,但其余的20%也按應(yīng)付工程款計(jì)入了應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)管理人員極易作為正常工程進(jìn)度款在結(jié)算之前付出。

(七)項(xiàng)目合作進(jìn)展不順利,造成投資風(fēng)險(xiǎn)大、資金籌措不及時(shí)

有的項(xiàng)目股東方不按章程及時(shí)足額注入資本金,有的項(xiàng)目核準(zhǔn)后不及時(shí)按章程正式注冊(cè)公司運(yùn)營,有的項(xiàng)目甚至正式的章程協(xié)議也沒有。此類做法帶來了很大的投資風(fēng)險(xiǎn),一旦合作失敗,不能用合法武器維護(hù)自己的權(quán)益,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如果合作項(xiàng)目不按時(shí)注冊(cè)成立公司,從金融機(jī)構(gòu)籌款就不是按市場經(jīng)濟(jì)原則多家對(duì)比,可能要不合理的多支付利息費(fèi)用,并因資金籌措不及時(shí)影響工程進(jìn)度。

二、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理及核算中存在問題的解決辦法與措施

(一)基建項(xiàng)目管理層要提高對(duì)基建管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累,嚴(yán)格按基建管理規(guī)定開展工作

建設(shè)過程中嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、合同、會(huì)審圖紙施工,執(zhí)行預(yù)算控制,變更或增加設(shè)計(jì)必須經(jīng)過設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。對(duì)手續(xù)不全、資料不完整工程堅(jiān)決不施工。建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要更加注重建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,支持財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理不僅僅是工程開工以后的工作,財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目前期就應(yīng)該參與,從財(cái)務(wù)的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。同時(shí)嚴(yán)格施工合同的變更、調(diào)整程序和規(guī)定要求,避免人為因素造成虛增支出等問題。

(二)建設(shè)項(xiàng)目要把投資效益放在第一位,要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,合同簽訂要規(guī)范,不能隨意轉(zhuǎn)包、發(fā)包、掛靠單位

單項(xiàng)工程要整體對(duì)外一家承包,對(duì)基礎(chǔ)、主體、裝修等不要分包,建設(shè)合同盡量簽訂總價(jià)固定合同,可減少業(yè)主變更、通貨膨脹、材料價(jià)格變動(dòng)、匯率變化等因素帶來的麻煩。如建設(shè)項(xiàng)目有特殊情況,確需要自已組織施工的(自營工程),要嚴(yán)格劃清自營與出包工程范圍,對(duì)自營工程過程中的材料物資、工資電費(fèi)等支出要加強(qiáng)管理、嚴(yán)格考核控制,依法列入工程建設(shè)投資成本。

(三)健全基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

根據(jù)單位的需要和基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度及財(cái)政部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法等規(guī)范的要求,建立適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行專戶存儲(chǔ),??顚S?按照基本建設(shè)單位預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁超預(yù)算支出;對(duì)于計(jì)量支付制度,一定要明確規(guī)定,要由單位的財(cái)務(wù)部門掌握建設(shè)資金的撥付情況,對(duì)工程款的支付進(jìn)行把關(guān);正確處理工程結(jié)余資金,該交回投資方的要交回,該歸還貸款的要?dú)w還貸款,最后仍有結(jié)余資金的,要按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定使用資金;按要求積極辦理工程的竣工財(cái)務(wù)決算,建立起嚴(yán)格的決算審計(jì)及決算批復(fù)程序,使其規(guī)范化和制度化,為正確計(jì)價(jià)形成的固定資產(chǎn)提供依據(jù)。

(四)會(huì)計(jì)科目按法律法規(guī)規(guī)定,依據(jù)初步設(shè)計(jì)及概算書的內(nèi)容設(shè)置規(guī)范

可在“在建工程”科目下依次設(shè)二級(jí)明細(xì)科目“礦建工程投資(礦井建設(shè)單位用)”、“土建工程投資”、“設(shè)備投資”、“安裝工程投資”、“待攤投資”、“其它投資”。三級(jí)以上明細(xì)科目,依據(jù)初步設(shè)計(jì)及概算書的內(nèi)容,按層次按單位工程設(shè)備清楚,科目編碼中間要留有余地。

(五)在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)合理利用財(cái)務(wù)軟件的往來輔助賬進(jìn)行核算

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)供應(yīng)商核算,已經(jīng)不適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,供應(yīng)商一般數(shù)目多(多達(dá)上百家),并且同一家供應(yīng)商可能既有預(yù)付設(shè)備、材料、工程款性質(zhì)的,又有應(yīng)付設(shè)備、材料、工程款性質(zhì)的,還有欠付質(zhì)保金性質(zhì)的,稍一疏忽,就可能付錯(cuò)甚至付超,造成損失。

例:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置核算:

115101001預(yù)付賬款預(yù)付設(shè)備款河南太平洋有限公司

212101001應(yīng)付賬款應(yīng)付設(shè)備款河南太平洋有限公司

212102001應(yīng)付賬款質(zhì)保金河南太平洋有限公司

新8.15供應(yīng)商往來輔助核算:

115101預(yù)付賬款預(yù)付設(shè)備款

212101應(yīng)付賬款應(yīng)付設(shè)備款

212102應(yīng)付賬款質(zhì)保金

往來輔助賬:1001河南太平洋有限公司

傳統(tǒng)的科目設(shè)置需重復(fù)增加科目單位(如上例中有三個(gè)編碼及名稱),新的辦法只需設(shè)置一個(gè)供應(yīng)商往來,且提供供應(yīng)商模糊查詢,大大提高了查賬效率、降低了出錯(cuò)幾率。

(六)正確反映資產(chǎn)、負(fù)債的價(jià)值,不低計(jì)也不高估資產(chǎn)、負(fù)債的價(jià)值

施工單位報(bào)經(jīng)監(jiān)理單位、工程管理部門、企管計(jì)劃部門、分管負(fù)責(zé)人、單位主管審核后的月工程進(jìn)度后,施工單位按進(jìn)度的100%開發(fā)票,按進(jìn)度的80%收款,其余20%的進(jìn)度計(jì)入“應(yīng)付賬款――進(jìn)度質(zhì)保金(A施工單位)”科目中,待到工程竣工結(jié)算時(shí)將進(jìn)度的15%轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款-工程款(A施工單位)”中,進(jìn)度的5%轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款-質(zhì)保金(A施工單位)”中。分設(shè)“進(jìn)度質(zhì)保金”和“質(zhì)保金”的目的,為了使一個(gè)施工單位的多項(xiàng)單項(xiàng)工程核算更清楚。

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