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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)減值 保值增值
一、前言
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對(duì)滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來(lái)看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對(duì)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有所掌握,并從提高管理意識(shí)、運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效,滿足固定資產(chǎn)管理需要,提高固定資產(chǎn)管理水平。
二、固定資產(chǎn)管理的主要特點(diǎn)分析
固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產(chǎn)的特點(diǎn)才能有效地完善固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)由于單位價(jià)值較高,而且存在專屬性,在管理過(guò)程中難度較大。并且固定資產(chǎn)隨著年限的延長(zhǎng),固定資產(chǎn)存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,并提高固定資產(chǎn)管理收益,就要對(duì)固定資產(chǎn)的專屬性有正確認(rèn)識(shí)。結(jié)合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理實(shí)際,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)可以概括為以下幾個(gè)方面:
(1)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)在所有資產(chǎn)中所占比重較高,在資產(chǎn)管理中享有重要地位,對(duì)企業(yè)的整體效益產(chǎn)生了重要影響。
(2)固定資產(chǎn)管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產(chǎn)管理與普通財(cái)務(wù)管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強(qiáng),因此,固定資產(chǎn)管理存在一定的難度。
(3)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理作為一種特殊的財(cái)務(wù)管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對(duì)其專業(yè)性有足夠的重視。
三、固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識(shí)入手
對(duì)于固定資產(chǎn)管理而言,管理意識(shí)是決定企業(yè)資產(chǎn)管理能否取得實(shí)效的關(guān)鍵。只有從提高管理意識(shí)入手,樹(shù)立正確的管理意識(shí),才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理取得實(shí)效。為此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識(shí)入手。
提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。從這一點(diǎn)來(lái)看,管理意識(shí)決定了固定資產(chǎn)管理的整體效果,有什么樣的管理意識(shí),就會(huì)有什么樣的資產(chǎn)管理行為。
因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,通過(guò)相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,提高全體員工對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)與管理的積極性。
由此可見(jiàn),在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)樹(shù)立正確的管理意識(shí),并從管理實(shí)際出發(fā),制定具體的固定資產(chǎn)管理策略,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
四、固定資產(chǎn)管理應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法
隨著管理手段的增加和創(chuàng)新,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,只有對(duì)管理手段進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,才能保證固定資產(chǎn)管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點(diǎn)來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)對(duì)管理手段的采用引起足夠的重視,應(yīng)積極借鑒成熟的管理經(jīng)驗(yàn)和手段,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法。
為此,企業(yè)應(yīng)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中去,實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享。
除此之外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)的減值和動(dòng)態(tài)變化情況進(jìn)行記錄,便于隨時(shí)調(diào)用。通過(guò)采用這些先進(jìn)的管理手段,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將會(huì)在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持。
五、固定資產(chǎn)管理應(yīng)健全內(nèi)部控制制度
考慮到固定資產(chǎn)管理的特殊性,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,在科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)框架下相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,明確自己的職責(zé),合理地處理好固定資產(chǎn)管理方面的常規(guī)問(wèn)題。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及其實(shí)際資產(chǎn)使用情況和管理方面的要求。
除此之外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度引起足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制制度的管理下得到全面有效的推進(jìn),使企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部控制的框架下取得實(shí)效。
因此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)與其他管理過(guò)程一樣,積極推動(dòng)內(nèi)部控制制度,通過(guò)內(nèi)部控制制度的監(jiān)管,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)效,保證固定資產(chǎn)管理能夠在整體效果上滿足企業(yè)需要,達(dá)到提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的目的。由此可見(jiàn),健全內(nèi)部控制制度,是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的重要手段。
六、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對(duì)滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來(lái)看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對(duì)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有所掌握,并從提高管理意識(shí)、運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
[1]林旭初.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J].科學(xué)咨詢(決策管理),2013.
[2]崔玉倩.小議企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題[J].現(xiàn)代商業(yè),2014.
一、目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度
目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過(guò)于陳舊,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng),加上缺乏切實(shí)有力的措施保障制度的執(zhí)行,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范,如單位不能按規(guī)定進(jìn)行定期不定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,難以了解實(shí)際存量,對(duì)過(guò)期資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行處置,虛增了企業(yè)的賬面資產(chǎn)。有的資產(chǎn)不履行相關(guān)的審批手續(xù)就報(bào)廢,并進(jìn)行相應(yīng)的處置,帶有很大的隨意性,極易出現(xiàn)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
2.部門間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,影響資產(chǎn)管理效益企業(yè)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門與資產(chǎn)管理部門缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加上部分人員責(zé)任意識(shí)淡薄,工作責(zé)任心不強(qiáng),甚至出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)管理銜接不及時(shí),資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決。如由于職責(zé)不明確,資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,不能及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋,致使資產(chǎn)不能及時(shí)得到維護(hù)保養(yǎng)、影響了其使用效益。
3.管理手段過(guò)于落后
目前大部分單位固定資產(chǎn)管理方法仍沿襲多年前的管理方式,未能借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不及時(shí),信息不完整,難以準(zhǔn)確及時(shí)了解資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài),不便于部門間實(shí)行資產(chǎn)的合理調(diào)劑。
4.固定資產(chǎn)投資還帶有一定的盲目性
企業(yè)的投資管理,主要是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),如房屋建設(shè)、設(shè)備的引進(jìn)等等。一些企業(yè)忽視自身實(shí)際狀況,在進(jìn)行投資之前沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)需求以及自身資金狀況等做出科學(xué)的分析;同時(shí)沒(méi)有對(duì)相關(guān)房舍、設(shè)備的投資回報(bào)率,投資回收期等基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行投資分析,導(dǎo)致投資盲目性大,不能夠保證投資質(zhì)量,造成了資金的浪費(fèi),這不利于自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、強(qiáng)化內(nèi)部控制,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的措施及對(duì)策
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的上述問(wèn)題,不利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化,科學(xué)化,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的管理成效的發(fā)揮,筆者認(rèn)為應(yīng)從如下方面努力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,以充分發(fā)揮資產(chǎn)管理成效。
1.提高對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),不斷健全內(nèi)部資產(chǎn)管理制度
作為企業(yè)的管理層應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),真正意識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有利于充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,有利于防范各類違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生、避免資產(chǎn)被不法侵占或流失,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,從而重視資產(chǎn)管理,不斷健全、完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,并采取切實(shí)措施確保制度得到真正落實(shí),同時(shí)加大對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳,在單位內(nèi)部形成“人人重視資產(chǎn)管理、個(gè)個(gè)參與資產(chǎn)管理”的良好氛圍,為強(qiáng)化資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.規(guī)范內(nèi)部控制,明確各部門職責(zé),并強(qiáng)化考核,確保資產(chǎn)管理規(guī)范化
任何工作的有效開(kāi)展,制度是保證和前提,只有明確職責(zé)、各部門才能各施其職,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。單位在健全內(nèi)部控制制度過(guò)程中要明確資產(chǎn)使用、管理和財(cái)務(wù)部門的職責(zé),將資產(chǎn)保管責(zé)任明確到資產(chǎn)使用部門,甚至使用人,對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反映,確保資產(chǎn)能及時(shí)得到維護(hù)、保養(yǎng),充分發(fā)揮其效能;財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要通力協(xié)作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,共同搞好日常資產(chǎn)管理,防范資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的資產(chǎn)流失等問(wèn)題,確保固定資產(chǎn)保值、增值。同時(shí)在內(nèi)部控制制度中要建立健全相應(yīng)的考核制度,單位要成立以單位負(fù)責(zé)人為考核組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相應(yīng)的考核細(xì)則,在年度終了進(jìn)行全面考核,對(duì)積極參與資產(chǎn)管理,作出顯著成績(jī)的給予表彰,對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,工作不力、甚至由于過(guò)失造成資產(chǎn)流失的要通報(bào)批評(píng)、并追究相關(guān)人員的責(zé)任,考核結(jié)果與年終績(jī)效、個(gè)人職務(wù)升遷等相掛鉤,以此促進(jìn)各部門、個(gè)人參加資產(chǎn)管理的積極性,促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化。
3.借助信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化
如今絕大部分單位借助內(nèi)部局域網(wǎng)技術(shù),利用財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的電算化,建議財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)用到資產(chǎn)管理部門,將各單位的固定資產(chǎn)管理也推行信息化管理。將原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片更換為電子卡片,即“電子身份證”來(lái)取代。在對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、清理的基礎(chǔ)上,先將固定資產(chǎn)信息輸入電腦,對(duì)其信息實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),單位資產(chǎn)管理人員可在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作,從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)共享。進(jìn)行信息化管理后,固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢等增減變化可直接在系統(tǒng)中反映出來(lái),并及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來(lái)人為溝通傳遞信息過(guò)程中出錯(cuò)的概率,防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時(shí)而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。
4.注重實(shí)效,加強(qiáng)投資管理,把好資產(chǎn)入口關(guān)
作為單位進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)首先應(yīng)該正視自身實(shí)際狀況,科學(xué)定位發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)新發(fā)展,擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,引進(jìn)高新技術(shù)無(wú)可厚非,但前提是應(yīng)該保證相關(guān)投資的質(zhì)量,即投資應(yīng)能夠給單位帶來(lái)一定的收益,至少應(yīng)該保證目前財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài),并對(duì)自身將來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有益,而不應(yīng)是為了規(guī)模的擴(kuò)大,而盲目投資,甚至致使單位蒙受損失。要執(zhí)行重大投資的集體討論和審批制度,重視調(diào)研分析,慎重決策,把好資產(chǎn)的入口關(guān),從而確保投資能真正給單位帶來(lái)效益。
三、總結(jié)
固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,其在總資產(chǎn)中所占的比重較大,因而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展也有著相對(duì)重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。所以,從企業(yè)的角度上來(lái)看,必須從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,注重對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,并通過(guò)各種方法策略來(lái)對(duì)現(xiàn)有的管理進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】地勘單位;固定資產(chǎn);管理
一、引言
固定資產(chǎn)在地勘單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)重要位置,它是地勘單位進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)條件,也是促進(jìn)地勘單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障。完善固定資產(chǎn)管理,有利于地勘單位更好的履行職能,這也成為地勘單位近些年關(guān)注的熱點(diǎn)課題。但在實(shí)際管理過(guò)程中,依然存在一些不足需要及時(shí)改進(jìn)。
二、地勘單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)購(gòu)置不合理,配置混亂
近年來(lái),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使效益型、管理型的資產(chǎn)配置方式漸漸占據(jù)主導(dǎo)地位。盡管這種轉(zhuǎn)變是社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)意義重大,但地勘單位固定資產(chǎn)購(gòu)置及配置不合理、管理不健全的問(wèn)題,依然沒(méi)能通過(guò)這種轉(zhuǎn)變得到根本解決。不少地勘單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),依舊存在與預(yù)算管理接軌困難的問(wèn)題;資產(chǎn)配置盲目,管理混亂;預(yù)算管理無(wú)法落到實(shí)處,只是表面形式作業(yè);購(gòu)置之前缺乏調(diào)研,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買或無(wú)效購(gòu)買的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這一系列的問(wèn)題都造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。
2.管理制度不健全,落實(shí)不到位
很多地勘單位沒(méi)有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,使得管理工作中缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。即便一些單位建立了日常管理制度,也大多流于形式,未能有效落實(shí)和執(zhí)行,管理制度自然無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與此同時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)的保管,也缺乏相應(yīng)的制度加以約束和規(guī)范,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重,產(chǎn)生不必要的損失。長(zhǎng)期缺乏相應(yīng)的管理制度,是地勘單位固定資產(chǎn)損耗、流失等現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。
3.固定資產(chǎn)賬目?jī)r(jià)值與實(shí)際不符
部分地勘單位的會(huì)計(jì)信息更新不及時(shí),且缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物不符。由于資產(chǎn)信息未能真實(shí)反映地勘單位固定資產(chǎn)的數(shù)量、增減、折舊等情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值存在較大出入。如地勘單位早年購(gòu)置了一臺(tái)鉆機(jī),并按照當(dāng)時(shí)的實(shí)際價(jià)值入賬,但連續(xù)使用多年后,鉆機(jī)已變成一臺(tái)陳舊的設(shè)備,甚至經(jīng)到了報(bào)廢年限,價(jià)值折損嚴(yán)重,然而賬面上關(guān)于鉆機(jī)的價(jià)值卻沒(méi)能及時(shí)更新,仍是當(dāng)年的購(gòu)入價(jià)值,這就導(dǎo)致賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值存在較大差距的現(xiàn)象出現(xiàn)。
4.管理職責(zé)不清晰,監(jiān)察力度不足
近年來(lái),地勘單位漸漸意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,也制定了相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度,但從實(shí)際執(zhí)行效果來(lái)看,大多只是流于形式,并沒(méi)有引起充分的重視,效果并不理想。除此之外,務(wù)管理人員既承擔(dān)著固定資產(chǎn)資金管理的職責(zé),又承擔(dān)著固定資產(chǎn)實(shí)物的管理職責(zé),沒(méi)能做到對(duì)不同崗位分別進(jìn)行管理,也就無(wú)法保證固定資產(chǎn)的安全。加之相關(guān)部門監(jiān)管不到位,固定資產(chǎn)管理工作難以落地執(zhí)行。
三、地勘單位完善固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.強(qiáng)化地勘單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)
地勘單位工作人員是進(jìn)行固定資產(chǎn)有效管理的核心因素,因此,要完善固定資產(chǎn)管理工作,首先要提高他們對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí),提升固定資產(chǎn)的使用效率。要想做到這一點(diǎn),地勘單位的負(fù)責(zé)人要真正理解加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度,采取各種形式的培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高單位員工固定資產(chǎn)管理的能力和水平,以此促進(jìn)地勘單位的可持續(xù)發(fā)展。如地勘單位相關(guān)部門可以定期開(kāi)展培訓(xùn),組織工作人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度,并通過(guò)宣傳培訓(xùn),使單位領(lǐng)導(dǎo)以及基層員工均能意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,從而積極致力于資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。
2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
制度是對(duì)行為的有效約束,地勘單位建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都有著重要意義。尤其是要建立一套固定資產(chǎn)日常維護(hù)和保管方面的制度,制度中要明確保管人員的職責(zé),設(shè)定固定資產(chǎn)的合理?yè)p耗范圍,并且對(duì)于固定資產(chǎn)的日常清查,制度中要明確時(shí)間、頻次等,以此來(lái)降低地勘單位固定資產(chǎn)的損耗。此外,制度中還應(yīng)對(duì)于固定資產(chǎn)的非正常損耗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估加以規(guī)范,通過(guò)評(píng)估降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)預(yù)算,完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
合理的預(yù)算在地勘單位完善固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。地勘單位在編制固定資產(chǎn)預(yù)算時(shí),要綜合考慮本單位的實(shí)際情況,確保預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際相符,并且留出一定的空間,以保證預(yù)算管理靈活且能夠彈性管理。此外,還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),從而摸清家底,并依據(jù)各部門對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況和實(shí)際需求,融合各方因素,制定科學(xué)、合理的預(yù)算,避免因循守舊。
4.強(qiáng)化相關(guān)部門的監(jiān)督管理
建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),包含固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間、使用情況、價(jià)值等信息,特別是關(guān)于價(jià)值,要根據(jù)使用時(shí)間、損壞情況等,及時(shí)對(duì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估更新。財(cái)務(wù)部門對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息要進(jìn)行不定期的分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施予以解決。此外,針對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分,并將此納入績(jī)效考核,以強(qiáng)化相關(guān)工作人員的主動(dòng)性和責(zé)任心。最后,委托第三方進(jìn)行地勘單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,不斷提升管理的透明度,。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)地勘單位在固定資產(chǎn)管理方面存在一些缺陷和不足,需要采取有效措施及時(shí)加以解決,建立合理的監(jiān)管制度,樹(shù)立管理意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。只有對(duì)自身存在的問(wèn)題有清晰的認(rèn)識(shí),充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,才能更好地完善固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全、保值和增值,推動(dòng)地勘單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]辛偉堅(jiān).關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(23):14-15.
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;固定資產(chǎn);加強(qiáng)管理
固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。
一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求。 政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。
(二)建章立制。財(cái)務(wù)部門會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。
明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。
(三)利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)政部門細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財(cái)政和單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對(duì)新增、核銷固定資產(chǎn),要及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財(cái)務(wù)人員要切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財(cái)務(wù)賬簿登記制度。
三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制
單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實(shí)到部門和個(gè)人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動(dòng)的常規(guī)運(yùn)行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性等等。
總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的有效監(jiān)督,對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過(guò)下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時(shí),希望財(cái)政部門能夠盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低,再無(wú)納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實(shí)事業(yè)單位其他實(shí)物資產(chǎn)管理制度,全面落實(shí)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]莊嚴(yán)明.如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策建議
固定資產(chǎn)是指的一個(gè)企業(yè)或單位固定資本的實(shí)物狀態(tài),每年都會(huì)有一定的折舊和損耗。改革開(kāi)放之后,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了高速階段,中國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都取得了很大的進(jìn)步和成果。中國(guó)的教育事業(yè)也迅猛發(fā)展,由建國(guó)時(shí)期的落后狀態(tài)發(fā)展到現(xiàn)階段各類學(xué)校齊全,人才培養(yǎng)體系健全的階段。國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展是非常重視的,每年都拿出相當(dāng)大的資金發(fā)展教育事業(yè)。學(xué)校作為教育體系中的基本單位,每年受到國(guó)家的財(cái)政撥款數(shù)量很大。一些學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,管理水平較低,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的規(guī)模不能協(xié)調(diào)進(jìn)行,固定資產(chǎn)的管理水平適應(yīng)不了固定資產(chǎn)迅速擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)狀況。隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位改革的逐步深入,國(guó)家對(duì)學(xué)校的管理也提出了更高的要求,固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理中的重要部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策,提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行約束和管理。
長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分。固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)和工作方面發(fā)揮著重要作用,隨著我國(guó)學(xué)校教育條件的改善,許多學(xué)校都配置了現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,教學(xué)設(shè)施條件不斷改善,學(xué)校固定資產(chǎn)投入不斷增大,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度,這些新發(fā)展都對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒(méi)有得到廣泛認(rèn)識(shí)
學(xué)校的固定資產(chǎn)設(shè)備在學(xué)校教學(xué)和行政工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,許多學(xué)校的固定資產(chǎn)的資金來(lái)源是國(guó)家的財(cái)政撥款,國(guó)家為學(xué)校購(gòu)置教學(xué)設(shè)施,學(xué)校管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,降低了學(xué)校資產(chǎn)的利用效率。學(xué)校部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以致于重復(fù)購(gòu)買設(shè)備,降低了資產(chǎn)的配置效率,提高了資產(chǎn)的浪費(fèi)率。在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),一些學(xué)校的資產(chǎn)購(gòu)置人員沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)招標(biāo),通過(guò)購(gòu)進(jìn)指定供貨商的商品來(lái)獲得自身收益,影響了學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置,使學(xué)校不能對(duì)固定資產(chǎn)形成有效管理。還有部分學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí),只買貴的設(shè)備,忽視了設(shè)備的實(shí)用效能和資金的節(jié)約,使得這些設(shè)備的利用率非常低,積壓了大量資金,擠占了財(cái)政資金支出,減少了學(xué)校在其他方面的投入。
(二)學(xué)校沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度
中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,中國(guó)企業(yè)更加面向世界市場(chǎng),企業(yè)為了有效配置內(nèi)部資源,節(jié)省生產(chǎn)成本,最大限度的提高經(jīng)營(yíng)效益,向發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)學(xué)習(xí),建立起企業(yè)內(nèi)部控制制度,國(guó)家也在大力推行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。隨著中國(guó)國(guó)營(yíng)和民營(yíng)企業(yè)相繼建立起完善的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)也在推進(jìn)過(guò)程中。國(guó)家專門出臺(tái)相關(guān)法規(guī)政策,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括教學(xué)設(shè)備、教室設(shè)施和辦公用品等,如果學(xué)校沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部控制制度,就無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。一些學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全,不能對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)采購(gòu)程序進(jìn)行,弱化了學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制能力,形成了固定資產(chǎn)管理漏洞。
(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全,存在漏洞
學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),往往工作量很大,管理種類繁多,導(dǎo)致管理工作難度進(jìn)一步加大,管理工作單純依靠學(xué)校固定資產(chǎn)部門進(jìn)行,其他部門沒(méi)有積極參與,相互配合,難以對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)督和約束。部分固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)低下,沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)水平和道德素養(yǎng),在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),不能運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,導(dǎo)致自身能力與固定資產(chǎn)管理要求嚴(yán)重不符,降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,影響了學(xué)校的實(shí)際利益。
(四)學(xué)校缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制
固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作中的重要部分,是每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學(xué)校的未來(lái)發(fā)展有著重要聯(lián)系,固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校教學(xué)設(shè)施水平的高低,對(duì)學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),管理方法不能與時(shí)俱進(jìn),仍然采取傳統(tǒng)方法對(duì)現(xiàn)代固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)之后,每年固定資產(chǎn)都會(huì)有相應(yīng)的折舊率,而一些學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時(shí)沒(méi)有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi),影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,也不能如實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)各個(gè)學(xué)校甚至各個(gè)部門之間核算原則不一樣,造成了固定資產(chǎn)核算口徑的不一致,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的難度,不利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。
二、提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)正視固定資產(chǎn)管理的作用,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)水平
固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校的未來(lái)發(fā)展,隨著我國(guó)對(duì)教育事業(yè)的重視程度不斷提高,國(guó)家對(duì)學(xué)校的投入也不斷提高,學(xué)校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)迅速擴(kuò)大的趨勢(shì)。部分學(xué)校部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)前,沒(méi)有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底調(diào)查,不了解一些設(shè)備的使用狀況,造成了設(shè)備的再購(gòu)置,浪費(fèi)財(cái)政資金,影響了學(xué)校資金的利用率。為了提高固定資產(chǎn)的管理水平,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性,學(xué)校管理者和工作人員必須重視固定資產(chǎn)的管理作用,走出認(rèn)識(shí)誤區(qū),形成對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,降低學(xué)校固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率,共同促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)使用效率的提高。學(xué)校要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)重要性宣傳活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),對(duì)于忽視固定資產(chǎn)管理且造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,絕不包庇縱容,對(duì)于認(rèn)真遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度和在固定資產(chǎn)管理工作上表現(xiàn)突出的人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)獎(jiǎng)懲并用的方式,加深學(xué)校人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。
(二)建立健全學(xué)校內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行
在我國(guó)的大中城市學(xué)校里,固定資產(chǎn)管理意識(shí)相對(duì)較強(qiáng),固定資產(chǎn)管理工作水平相對(duì)較高。尤其是在一些落后地區(qū)的學(xué)校,學(xué)校更沒(méi)有固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),基本是由一人完成固定資產(chǎn)購(gòu)置的全過(guò)程,學(xué)校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束,降低了固定資產(chǎn)的利用效率,影響了學(xué)校的整體管理水平。學(xué)校要按照國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)內(nèi)部控制制度的建設(shè),對(duì)學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。從固定資產(chǎn)的購(gòu)置到固定資產(chǎn)的使用,最后固定資產(chǎn)的報(bào)廢,這些流程都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算原則建設(shè),進(jìn)行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的配置效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi)率,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建立完善的學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督體系,防范固定資產(chǎn)管理漏洞
許多學(xué)校都沒(méi)有形成健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制,一般都是各個(gè)部門的資產(chǎn)各個(gè)部門分別管理,部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度。許多一些學(xué)校部門在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)隨意性很大,沒(méi)有事先進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,增加了資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率,浪費(fèi)了學(xué)校的財(cái)政資金。各個(gè)部門分別管理固定資產(chǎn),當(dāng)固定資產(chǎn)的使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各個(gè)部門相互推諉,推卸責(zé)任,最后導(dǎo)致問(wèn)題不了了之,損害了學(xué)校的利益。在國(guó)家大力推行內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時(shí),學(xué)校要按照國(guó)家要求,建立健全內(nèi)部控制制度,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)。學(xué)校要成立專門和獨(dú)立的固定資產(chǎn)監(jiān)督部門,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核算學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與固定資產(chǎn)實(shí)際情況,防止出現(xiàn)賬目不實(shí)現(xiàn)象,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的不良利用率,將閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高學(xué)校資金的配置效率,真正發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)管理的作用。
(四)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制
學(xué)校要向?qū)W習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本學(xué)校實(shí)際,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理技能,再加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時(shí),要提高固定資產(chǎn)管理人員的道德素養(yǎng),樹(shù)立管理主人翁意識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)??梢砸M(jìn)高學(xué)歷和高素質(zhì)人才,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),為固定資產(chǎn)工作增添新的活力,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的績(jī)效。在第三次科技革命的浪潮中,計(jì)算機(jī)在現(xiàn)在管理工作中發(fā)揮的作用巨大,為現(xiàn)代管理工作提供了高效設(shè)備。學(xué)校要利用現(xiàn)代信息設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,有利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,科學(xué)核算學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量,量化固定資產(chǎn)管理工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
總而言之,固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校必須重視和慎重對(duì)待的,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)掛念,建立健全監(jiān)督體系和管理體制,做到固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,閑置資產(chǎn)大大減少,提高學(xué)校資產(chǎn)使用效益,保證學(xué)校教學(xué)和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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