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【關鍵詞】國際承包工程;合同管理;項目管理
隨著我國企業(yè)在國際承包工程方面業(yè)務的進一步擴展及有關經驗的不斷積累,我國已經具備了承擔國際承包工程項目的實力,不少工程項目在組織及質量方面均相當出色,但是,也存在著不少虧損和效益低下的情況。這主要是由于我國企業(yè)對外承包工程或我國外資工程多數都負擔了不少風險,因而對其所得效益造成了嚴重的影響。對于建筑工程而言,其風險幾乎是無法避免的,這些風險理應由合同雙方進行科學的分擔,而此準繩及保障全在合同本身的內容中。如今,國際承包界已形成了基于法律合同觀念的管理制度以及專業(yè)技術人員所構成的發(fā)展成熟的合同管理體系。
1、國際承包工程及其合同條件分析
1.1 國際承包工程
國際工程的承包主要指的是國際公司自己提供技術、資本、勞務、許可證、設備及材料等,經國際間的招、投標、議標及其他方面的協商途徑,為工程的業(yè)主所營造的項目,并以事先所商定的合同價格、條件、支付方式為依據,進行有關費用的收取,此商業(yè)活動的方式即國際工程承包,此種商業(yè)活動方式是國際經濟合作中的基本方式之一。對于國際承包工程而言,其合同中有關業(yè)主及承包商共同構成了合同法律關系的主體,也就是說,承包的工程項目為其客體,二者所簽訂的合同中約定的權利及義務共同構成了合同法律關系的有關內容。
1.2 有關國際承包工程的合同條件
國際承包工程項目的合同管理涉及到了FIDIC合同條件,此條件對于國際承包工程項目的合同管理而言實在太重要了。這是由于借助于國際金融組織及政府貸款所建設的工程項目,包括我國國際性的工程采用的幾乎都是FIDIC合同條件。FIDIC被認為是國際最具權威性、全球銀行均認可的咨詢工程師組織。FIDIC合同條件主要指的是FIDIC組織所制定的對工程項目管理進行規(guī)范的合同文本,其主要具有如下方面的特點:程序公開性、機會均等性以及公平競爭性等等。理論上而言,合同條件對于業(yè)主、承包商、咨詢工程師等均為平等的,誰也無法凌駕于誰之上。
目前,我國現行工程承包模式是改革開放后由國外引入的。傳統計劃經濟體制下的工程承包方式容易造成費用的超支、工期的拖延以及權責不清晰等問題出現,而解決此問題只能依靠行政方法。在此模式背景下進行工程項目承包業(yè)務的企業(yè)對于合同管理方面的意識往往十分淡薄,因而容易造成工程投資的大幅度增加及工程效率的嚴重低下,為國家及社會均帶來了相當大的浪費。而在西方發(fā)達國家中,工程承包合同制已推行了一個多世紀,因而國際承包合同制已經十分成熟,各合同參與方在合同的約束下進行有關工作的開展,這樣不僅可以對投資進行有效的控制,還可以為建設工程的進度提供保障;此外,承包商對于合同管理方面的工作極為重視,并竭盡全力搞好成本的控制,以確保利潤;同時,在風險及責任分擔方面的劃分也相對較合理,這樣可確保工程的建設效率與成本方面獲得一個較好的平衡。
總體來看,我國承包商在國際承包工程項目中的合同管理工作上同西方發(fā)達國家而言相距甚遠,主要存在如下方面的問題:一是對于國際工程合同相關法律環(huán)境并不是特別熟悉;二是對于各類合同模式及其相應的風險分擔原則并未進行深入透徹的研究;三是對于合同工作的范圍及其計量計價方面缺乏一個清晰準確的界定;四是工程的變更及索賠不太理想,且合同意識較為淡薄。這些問題在客觀方面對國際市場中我國對外承包工程的發(fā)展帶來了嚴重的影響,也為我國相關領域整體經濟效益的進一步提高造成了極大的阻礙。
3、加強國際承包工程項目中合同管理的對策分析
3.1 對合同的工作范圍進行精確的界定
在國際承包工程項目的合同管理工作中,有關管理者往往不會對其工作范圍進行分析,這就導致其容易忽略額外工作同附加工作之間的區(qū)別。在某些情況下,監(jiān)理及業(yè)主指令無法以有關規(guī)定為依據進行執(zhí)行。在承包工程項目中,承包商不存任何義務來對額外的工作進行承擔,但是,可進行重新簽約或者協商。不同情況下,附加工作的內容也不盡相同,有些屬于合同清單范圍內的工作,有些是合同清單以外包含在合同范圍以內的工作。因此,對于附加工作而言,必須進行重新定價,并以不同情況為依據遵循不同的定價原則,IDIC標準合同對此方面的原則進行了明確規(guī)定。判定某工作為額外工作還是附加工作,應以原合同為依據進行判斷。
3.2 工程項目變更的索賠
對于規(guī)模較大的工程項目而言免不了出現變更,因而可能涉及到索賠。對于國際承包工程來說,業(yè)主及監(jiān)理咨詢工程師強行將變更工作納入原工程清單的情況十分常見,有些僅為口頭指令,并不采用書面形式進行確認,因而導致了承包商蒙受了巨大的損失。此種情況下,承包商應該保持敏銳的目光,及時發(fā)現并據理力爭,對變更令進行書面確認,并對計價方案進行確認。只要監(jiān)理咨詢工程師所指示的施工次序、方法、標準及相關質量要求發(fā)生了改變,即使缺少變更令,也應當以合同解釋為原則,或者將其視為可推的變更令。不少承包商在工地對大量的工程變更進行處理,而項目結束后才發(fā)現虧損,并一下子提出索賠,所涉及內容多數是應當在變更發(fā)生當時進行處理的。即便對于總價合同而言,也是允許變更并隨之進行調價的。若一味盲目地將索賠的范圍擴大,反而會導致問題更加復雜化。
3.3 有效抑制合同管理方面不公平行為的產生
合同管理工作是承包工程企業(yè)維護權益、獲取利潤和降低風險的重要保障。我國承包商普遍存在合同管理能力差、管理意識薄弱的現象,因此,在項目實際實施過程中,缺乏背景制度和相關法律法規(guī)的深入研究,在不利條件下甚至無法有效保護自身的正當權益。在這種情況下,合同管理相關人員及有關領導應當清醒認識到:合同就是合同,一旦雙方簽字蓋章,都必須遵照合同來執(zhí)行。對于影響較為重大的不合理條款而言,必須據理力爭,若實在無法爭取到,即使放棄也不能遷就。我國對外承包企業(yè)應進一步加快合同管理相關人才的培養(yǎng),對國際承包工程合同管理方面展開積極的研究,以實現合同管理水平的不斷提高。
4、結語
對于國際承包工程項目而言,其合同管理工作不僅復雜程度高,而且十分關鍵,因此,要求合同管理相關人員不僅專業(yè)知識方面十分扎實,還能夠精通各國外語,此外,對于法律、金融、索賠、管理等相關知識也十分熟悉,能夠在工程實踐過程中積極探索、總結經驗,以確保國際承包工程項目得以順利有效的完成,為企業(yè)的經濟效益提供保障,從而推動我國企業(yè)國際市場競爭能力的不斷提高。
參考文獻:
【關鍵詞】建筑施工項目;分包管理;措施
隨著科技的進步,各種高新技術不斷應用于建筑工程施工中,為了適應專業(yè)性較強的工程項目,保證工程質量,必須對工程項目進行分包管理,以順利完成工程任務。企業(yè)在工程項目分包程序中要加強管理,建立健全管理體系,針對分包管理中存在的問題要不斷探索更加完善的分包管理措施,以提高企業(yè)的綜合管理水平。
1 建筑施工項目中分包的含義和程序
建筑工程中的分包指的是總承包方將自己承包的工程的一部分發(fā)包給具有相應資質的第三方進行承包的行為。其中,將工程發(fā)包給第三方的施工企業(yè)為總承包方,承包施工工程的第三方為分包方,總承包方和分包方就分包工程對建設單位承擔連帶責任。
筑工程項目的分包程序包括工程項目策劃、建立健全的管理機構、嚴格落實各項規(guī)章制度、選擇合格的分包方、通過招標確定分包方、簽訂分包合同等,具體操作程序介紹如下:(一)工程項目策劃。工程項目策劃分為兩個階段,第一階段的主要任務是確定項目的管理模式、人員構成、設備配置等,第二階段的主要任務是項目部依照合同并根據企業(yè)實際對項目的實施與管理進行綜合策劃。(二)建立健全的管理機構。分包工作涉及的專業(yè)知識較多,綜合性較強,因此必須設立專門的管理機構對施工項目進行科學有效的管理。一般管理機構應設置項目經理、項目副經理、總工程師、總經濟師和相關職能負責人,由這些人共同構成合同管理小組來組織協調項目管理工作。另外,還要設置專門的合同管理人員負責日常工作。(三)嚴格落實各項規(guī)章制度。分包過程中要嚴格落實申報審批程序,防止違法分包或隨意分包現象;嚴格按照分包方資格審查的有關規(guī)定對分包方進行資格審查;嚴格落實分包合同的簽訂程序,保證合同質量。(四)選擇合格的分包方。選擇分包方時應從如下幾個方面進行考察:首先要嚴格審查分包方的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、法人證書等證件;其次要嚴格審查分包方的技術水平、人員配置、施工能力、資產狀況等,掌握分包方的施工實力;第三要實地考察分包方承包過的工程,掌握其施工質量、履約情況等,判斷其是否能夠分包本企業(yè)的工程;第四要考察分包方是否嚴格遵守國家相關的法律法規(guī)以及以往的業(yè)績情況。(五)通過招標確定分包方。分包方需購買項目招標書,并根據招標要求編寫投標書,項目部合同管理小組再按照《招投標法》的相關規(guī)定對分包方進行評標。(六)簽訂分包合同。項目部合同管理小組要編寫分包合同書,根據上級批示與中標方進行談判并簽署分包合同。
2 分包管理中存在的問題及解決辦法
當前我國建設項目施工中分包管理常見的問題有:分包方施工質量差,分包方的工作人員素質低,分包方延誤工期,分包方只注重自己的施工管理而忽視工程整體發(fā)展情況,總包商逃避自身義務。
針對上述問題,具體的解決辦法如下:在工程質量方面,要在合同中寫明施工材料的具體要求,加強材料監(jiān)督與管理,同時要實行動態(tài)檢查,及時制定改進計劃;在工人素質方面,要對分包方的工人素質進行考察,督促分包方加大對工人的培訓力度;在延誤工期方面,總包商應加強施工進度監(jiān)控,制定相應的獎罰措施以激勵分包方按期完工;在施工管理方面,總包商應引導分包方樹立項目整體性觀念,并在合同中明確規(guī)定分包方應承擔協調配合的義務;在逃避義務方面,分包方應該同總包商建立利益共同體的觀念,共同履行義務。
3 分包管理措施分析
分包管理在建設施工項目中有著至關重要的作用,企業(yè)如何管理好工程分包,關系著整個項目的完成質量,下面就對分包管理措施提出幾點建議。
3.1 建立健全管理體系
企業(yè)應建立健全管理體系,建立一支高效協調的管理隊伍,制定長期規(guī)劃,完善管理制度。劃分好部門職能,明確工作人員的職責,實行誰管理誰負責的原則,形成制度化、程序化管理,為機構協調合作與管理以及分包工程管理提供有力的制度保證。
3.2 嚴格執(zhí)行分包方引進程序
要想做好分包管理工作,選擇合格的分包方是關鍵。一個合格的分包方必須具備如下條件:資質合格、實力雄厚、信譽度高、經驗豐富。為了保證工程質量,在選擇分包方時,必須嚴格按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定的制度和程序,把好分包方引進的大門,嚴格篩選合格的分包方。
3.3 加強施工進度控制
項目部合同管理小組在編寫合同時,應充分考慮影響工期的各種因素,并結合業(yè)主對工期的要求,合理安排工期。分包方進入施工現場后,要及時制定施工進度計劃,經審查合格后嚴格按照計劃施工。分包方還要將審批合格的施工進度計劃細分,依次制定年、季、月、周施工進度計劃,方便分包方及時配置施工資源,以及方便總包方進行施工動態(tài)監(jiān)督和檢查。為保證施工進度,項目部每天都要召開施工進度協調會,以檢查分包方的施工進度情況,并及時布置第二天的施工任務。
3.4 加強施工質量控制
分包方進點后,要制定質量計劃書并上報項目部審批。對于關鍵項目,質量計劃書中應詳細寫明具體的施工計劃方案和質量保證措施。每個項目開工前,分包方技術負責人都要向施工人員進行技術交底,具體包括施工方法、施工規(guī)范、設計要求、工藝措施和工藝標準等,讓每個施工人員都能夠掌握相關技術,達到工程質量要求。施工過程中,總承包方和分包方的技術管理人員應隨時到現場進行檢查監(jiān)督,一旦發(fā)現問題要及時提出解決方案,糾正施工中的偏差。另外,總承包方和分包方要嚴格執(zhí)行“三檢”制度,包括分包方完成施工任務后的自檢、分包方管理人員復檢、總承包方進行終檢,切實把好質量關,達到工程質量標準。
3.5 加強安全文明施工管理
項目部和分包方在簽署分包合同的同時,還要簽訂安全管理責任書,將項目部的安全管理風險轉移給分包方,讓其承擔一定的安全管理責任。為了樹立安全意識,在項目施工之前,項目部應敦促分包方對其管理的施工人員進行安全知識培訓,培訓結束要進行嚴格考試,考核結果需上報項目部,如果考核不合格,將予以辭退。
項目開工前,分包方應根據實際施工情況編寫安全防護措施,并上報項目部等待審核,經審批合格后下發(fā)給分包方。分包方安全負責人要根據安全防護措施的要求對施工人員進行安全交底,詳細介紹施工過程中存在的安全隱患,以及應對安全問題應才卻的防護措施,確保每個施工人員都能掌握安全常識,防止出現意外事故。
施工過程中,項目部安檢人員和分包方管理人員要堅守崗位,對施工現場進行監(jiān)控,發(fā)現有違規(guī)操作行為要及時制止,并予以糾正。如果發(fā)現嚴重的安全隱患問題,可要求立即停工并進行整改,確保施工安全。另外,分包方應嚴格執(zhí)行安全檢查制度、安全教育制度等安全管理制度,項目部則要及時對分包方的安全管理制度落實情況進行檢查,保證施工安全。
項目施工過程中,分包方還要做到文明施工。對于施工現場的垃圾、廢料等要及時清理,保證施工場地環(huán)境整潔。施工任務完成后,分包方還要做到工完場清,保證施工現場無雜物。
3.6 加強施工材料管理
施工材料的質量關系著整個工程項目的質量,所以要加強對施工材料的管理,確保工程質量的可靠性。為了保證施工材料的質量,一般由項目部采購主要材料和設備,由分包方采購輔材料。另外,還要建立相關的檢查制度,對于分包方采購的材料由項目部進行嚴格檢查,防止不合格材料流入施工現場,用于施工建設,破壞工程質量。
3.7 加強工程結算管理
簽訂分包合同后,分包方要向項目部繳納分包合同價10%的履約保證金。如果分包方不能繳納保證金,項目部應延期支付其工程進度款,并扣除履約保證金額,直到分包方完全履行合同規(guī)定之后再將履約保證金返還給分包方。分包工程必須在質量驗收合格之后才能進行結算,而且結算時要有項目部工程技術人員的審核和安全質量人員的簽字。結算人員根據項目部的審核和驗收簽字進行結算,財務人員根據結算及合同等向分包方支付工程款。項目部和業(yè)主結算結束后再進行分包工程結算,竣工結算時要扣押一定的質量保證金,以確保分包方的施工質量達到規(guī)定標準。
4 分包管理的發(fā)展趨勢
隨著我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,分工更加細化和專業(yè),分包管理也更加趨向專業(yè)化。從目前我國建筑施工項目中的分包管理發(fā)展勢頭來看,專業(yè)化將是分包管理的必然發(fā)展趨勢,具體表現在:
第一,分包管理更趨專業(yè)化??偘降闹匦南蚬芾矸较蜣D移,而分包方的重心則向專業(yè)化施工轉移。因此,總包方更加依賴于分包方,很多細化的施工項目都需要專業(yè)化的分包方來承包。隨著分工細化帶來的激烈的市場競爭,促使分包方不斷提高自己的專業(yè)施工能力,有助于未來工程質量的提高。
第二,隨著分包的細化,總包也開始出現分化。針對施工任務,總包方和分包方經常會組織臨時團隊共同完成,使組織的建立更具靈活性,總分包方的組織界限也更趨于模糊,二者逐漸形成一種平等合作的關系。
第三,管理將更加規(guī)范?;谄降群献鞯年P系以及嚴格的法制規(guī)范,合同管理的重要性逐漸提高。另外,項目信息溝通和工作程序也更加規(guī)范,各方都嚴格按照相關規(guī)定履行職責,不斷促進規(guī)范化管理。
第四,在總包方的授權下,分包方的權力范圍逐漸擴大。總包方更加關注對業(yè)主的服務質量,而分包方則不斷提高自我管理水平。隨著專業(yè)化程度的提高,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,因此企業(yè)通過授權的方式縮小自己的規(guī)模,更加關注自身競爭力的提高,更多地利用專業(yè)化程度高的分包商來完成施工項目。
5 總結:
分包管理是提高工程質量的有效手段,加強建設施工項目中的分包管理,對于提高企業(yè)綜合管理水平、增強市場競爭力、提高建筑工程質量發(fā)揮著至關重要的作用。因此,在掌握分包管理工作中常見問題的同時,還要不斷探索加強分包管理的措施,包括建立健全管理體系、嚴格執(zhí)行分包方引進程序、加強施工進度控制、加強施工質量控制、加強安全文明施工管理、加強施工材料管理、加強工程結算管理等等。通過完善建筑施工項目中的分包管理體系,不斷提高企業(yè)的專業(yè)性,推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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Abstract: More and more power construction companies have joined the field of distribution network construction, engineering subcontract is a common phenomenon in the construction process of the distribution network. This paper analyzes the existing problems in the distribution network subcontract, and proposes management strategies aiming at problems, from the point of view of the management of the construction unit, so as to minimize the risk of construction units in engineering subcontract management, make the normative engineering subcontract management truly become a powerful boost in development of power construction.
關鍵詞: 配網工程;工程施工;分包管理
Key words: distribution network engineering;engineering construction;subcontract management
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)36-0039-02
0 引言
近年來,隨著國家不斷加大城網、農網建設資金的投入力度,配網工程在電力建設市場的份額逐年提高,越來越多的電力施工企業(yè)加入配網工程施工領域。由于配網工程點多面廣,建設周期短,工程分包現象普遍存在是不爭的事實。如何規(guī)范工程分包,科學實施分包管理,實現工程安全、優(yōu)質、文明、按期完成的管理目標,是一個需要認真對待的問題。
1 網工程分包現狀分析
當前,參與配網工程建設的大部分中標施工單位在工程分包管理方面還是比較規(guī)范的,同時,也有一部分中標施工單位的分包管理比較差,存在不少問題,主要如下:
1.1 工程分包內容方面 部分中標施工單位存在如下分包內容不規(guī)范的行為:一些中標施工單位將其所承包的批次配網工程按單項工程分包出去;一些中標施工單位將設備調試等工程內容分包出去等等。
以上做法違返《中華人民共和國建筑法》第二十九條規(guī)定:“建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應資質條件的分包單位;但是,除總承包合同中約定的分包外,必須經建設單位認可。施工總承包的,建筑工程主體結構的施工必須由總承包單位自行完成”。
1.2 工程分包性質方面 工程分包分為專業(yè)分包和勞務分包兩種類型,廣東電網公司也專門發(fā)文明確規(guī)定了專業(yè)分包和勞務分包的范圍,但一些中標施工單位卻將桿塔組立等只允許勞務分包的內容進行專業(yè)分包。
1.3 分包商資質方面 部分中標施工單位將工程分包給沒有相應資質的分包商;部分分包商以掛靠資質的方式承包工程;甚至存在部分中標施工單位將工程分包給根本沒有資質的施工隊。
1.4 分包商素質方面 部分分包商片面追求跟前經濟利益,缺少必要的工程管理人員,通常是只有一個工程管理人員;部分分包商施工人員流動性大,缺乏對新員工的業(yè)務、技術培訓,人員整體素質低下;部分分包商安全教育不力,安全學習可有可無,施工人員安全意識淡薄,新員工的的三級安全教育培訓(項目部、施工隊、班組三級安全教育)流于形式,有些施工人員沒有經過經考試合格后持證上崗,施工人員自我防護的意識和能力很低;部分分包商忽視安全生產,投入安全技術措施經費不足,配備安全防護用品不符合《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》要求;部分分包商現場施工工器具、安全用具陳舊破損,甚至沒有按《電力建設安全工作規(guī)程》要求進行檢驗試驗。
1.5 對分包商管理方面 部分中標施工單位將工程分包后,與分包商簽訂分包合同就了事,沒有對工程進行管理、跟蹤:沒有對分包商進行安全技術交底;沒有對分包商的作業(yè)工機具進場進行審核;沒有對分包商的作業(yè)人員進場進行審核;沒有對分包商的施工現場進行檢查、指導;沒有定期召集分包商召開工程協調會議,解決施工過程中遇到的問題。
2 配網工程分包管理的對策
配網工程施工屬于高危性行業(yè),安全事故時有發(fā)生。據統計,由于分包商的違章施工,冒險蠻干原因發(fā)生的安全事故占配網工程事故的90%以上。要減少和杜絕安全事故,特別是人身、設備事故的發(fā)生,加強分包管理就顯得非常重要。
2.1 建立嚴格的分包商準入制度
①建設單位要在招標文件中明確工程的可分包內容和范圍,并要求投標單位應在投標文件中詳細列明工程分包管理計劃,包括擬分包內容和性質,施工項目部的人員組成等。中標施工單位必須嚴格遵守投標文件的承諾,按照分包管理計劃開展分包管理。
②在工程項目開工之前,中標施工單位要按照投標文件的承諾以書面形式向監(jiān)理單位提出包括擬分包內容和性質的分包計劃,經監(jiān)理單位審核同意后,報業(yè)主項目部審批備案。如分包內容有變更或調整須報建設單位審批。
③中標施工單位擬選用的分包商必須在南方電網公司備案,中標施工單位必須嚴格審查分包商的資質,重點檢查分包商的施工技術能力和安全、質量保障能力;中標施工單位將擬選用分包商資質文件報監(jiān)理單位審查,業(yè)主項目部批準,施工承包商對其所報送分包商的資質文件的真實性負責;分包商必須持有各級政府核發(fā)的有效資質,且符合建設部《建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定》和南方電網公司《基建工程分包管理規(guī)定》的有關要求。
④施工承包商在分包項目開工前,要及時與經過建設單位批準的分包商簽訂分包合同。分包合同中必須明確分包性質。在簽訂合同的同時,必須根據分包性質,結合現場實際簽訂分包安全協議、廉政協議。分包合同要明確意外傷害保險費用支付和辦理的責任方,勞務分包合同中約定的勞務分包商承包范圍不能包括材料、機具供應等非勞務作業(yè)內容。
2.2 加強對分包商的管理
2.2.1 認真審核施工方案,切實開展安全技術交底工作 加強分包商施工方案管理,督促落實安全技術交底工作。開工前,應要求分包商就所承擔的工作編寫相應的施工方案,制定相應的安全技術措施。監(jiān)理單位要督促中標施工單位將其施工現場識別的危險源和環(huán)境因素下發(fā)給分包商,并指導其修訂和完善各類施工方案的安全措施。施工方案和安全措施應經中標施工單位批準并交底后方可執(zhí)行。中標施工單位在工程項目開工前組織分包商的項目經理、安全管理人員等進行工程總體安全技術交底。對于安全風險較高的(如有可能引發(fā)火災、爆炸、觸電、高處墜落和電網事故等)施工作業(yè)以及對施工質量影響較大的(如隱蔽工程施工)施工作業(yè),中標施工單位應事先對分包商進行安全技術交底,嚴格審查分包商的施工組織措施、技術措施、安全保證措施和質量保證措施并備案,監(jiān)督其嚴格實施。各類安全技術交底必須記錄齊全并保存完整。
2.2.2 嚴格審核分包商的施工機具 開工分包商必須建立覆蓋所有進場機具的作業(yè)工機具臺帳,報監(jiān)理單位審批合格后方能進場。施工機具必須是專業(yè)分包商(或承包商)自有或租賃的,同時經過有相應資質機構檢驗合格并在有效期內(相關證明資料必須保存在現場備查)。在施工過程中如需增加施工機具,必須經監(jiān)理單位審批合格后方能進場。業(yè)主項目部和監(jiān)理單位應定期對現場的檢查,對未進行報審的機具禁止入場,如未經審批即進場施工,將按照安全合同對施工單位進行處罰。
2.2.3 嚴格審核分包商的作業(yè)人員資質 分包項目開工前,中標施工單位督促分包單位建立施工人員清冊,中標施工單位審核后上報監(jiān)理單位審批。對重要崗位和特殊工種的人員,例如:施工負責人、安全員必須經建設行政主管部門或者其他有關部門安全生產考核,考核合格取得安全生產考核合格證書后,方可擔任相應職務;高空作業(yè)人員,機械、電氣、電焊操作人員等,必須持有關部門頒發(fā)的特種作業(yè)證。分包商必須依據國家有關規(guī)定,為其從事危險作業(yè)的所有人員辦理意外傷害保險。進場人員必須持有有效的電網建設作業(yè)人員資格認定證書和相應的專業(yè)資格證書。在施工過程中如需增加施工人員,必須經監(jiān)理單位審批后方能進場。業(yè)主項目部和監(jiān)理單位應定期對現場的檢查,對未進行報審的人員禁止入場,如未經審批即進場施工,將按照安全合同對施工單位進行處罰。
2.2.4 要加強日常檢查管理 建設單位要按審查批準的施工承包商的分包計劃和資質報審文件,動態(tài)核查分包管理情況,定期組織開展分包管理工作檢查,檢查、督促分包商落實工程管理人員(項目負責人、技術負責人、質量管理人員、安全管理人員等)到位,及時糾正違反本規(guī)定的行為。對管理水平差、人員素質低、不服從管理的分包商和中標施工單位,依據有關招投標文件和合同,責令其改進或停工整頓,直至解除合同,并追究其違約責任。監(jiān)理單位必須按照依據合同,通過文件審查、檢查簽證、旁站和巡視等監(jiān)理手段對工程項目分包情況實施全過程監(jiān)督和管理。定期或不定期核查分包商人員、機械、工器具等資源配備是否與入場驗證相符,督促分包商做好工程安全、質量管理,并保留好相關記錄。中標施工單位必須派遣足夠管理人員組成施工項目部,開展對分包工程的全過程進行有效管理,定期組織、督促分包商開展各類安全、質量活動,做好活動記錄。確保工程建設的安全、質量、工期、造價等滿足施工承包合同要求,工程施工處于受控狀態(tài)。
3 結束語
工程分包貫穿于配網工程施工的全過程,工程分包管理工作的好壞直接影響到整個配網工程的管理工作。因此,要對配網工程分包的情況進行深入分析,并積極進行監(jiān)督管理,決不能以包代管。不但要在規(guī)章制度中不斷完善,更重要的是在執(zhí)行上下功夫,要全面、全過程開展分包管理工作,督促中標施工單位、分包商切實執(zhí)行各種規(guī)章制度。同時,要以求真務實的態(tài)度,不斷探索和研究分包管理過程中出現的新問題、新情況,最大限度地降低建設單位在工程分包管理中的風險,使規(guī)范的工程分包管理真正成為電力建設發(fā)展道路上的強大助力。
參考文獻:
[1]中華人民共和國建筑法.
[2]梁志均.電力工程項目施工安全管理初探[J].民營科技,2009,(5).
【關鍵詞】建筑工程 分包管理 風險控制
隨著建筑業(yè)的高速發(fā)展,建筑項目的要求越來越高,要求企業(yè)在項目上更加的專業(yè)化、質量和服務更加的成本化,不少建筑企業(yè)開始轉變以往的大而全的管理理念,向精而強努力,降低成本、提高利潤、向專業(yè)化的方向發(fā)展。
1.建筑工程分包管理產生的原因
1.1工程技術的要求
總承包商不可能具備承包合同的工程范圍內的所有的專業(yè)的施工能力,在技術、人員、設備、資金、管理等各個方面一應俱全,為了彌補這些不足,只能采取工程分包的形式。通過工程的專業(yè)分包,更為有效率的利用社會資源,承擔原來自己無法獨立承擔的工程項目,擴大自己的經營范圍,增加收入。
1.2實現最大經濟效益
有些項目工程的專業(yè)性要求非常強,但是有很高的經濟效益,受專業(yè)性的限制,總承包商自己承擔下來有時會力不從心,所以將它分包出去,分給那些報價低而又有能力的分包商承擔,這樣不僅可以避免損失還可以取得最大化的經濟效益。
1.3轉移或減少風險
工作量可以通過分包有所減少,同樣的,風險也可以通過分包進行部分轉移或者減少,這樣大家共享盈利共擔風險,能夠提高工程經濟效益。
1.4業(yè)主的要求
在目前的經濟環(huán)境下,業(yè)主對建筑工程的施工存在一定的話語權,為了達到自己對工程施工效率的要求,部分業(yè)主會明確要求總承包商將一些工程中的項目分包出去,以便快速高質的完成項目工程。
2.建筑工程分包管理存在的風險
2.1違法分包的風險
有些項目工程的分包不能滿足法律的相關規(guī)定或者是不能夠達到法律的相應的要求,主要表現在以下幾個要件的缺陷上:
(1)主體要件缺陷
項目承包過程涉及的法律條文規(guī)定了主體要求,主體要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程項目承包后,總承包商把工程項目分包給相應的分承包商,作為分包管理的主體,有的分承包商是不具備相應的主體資格單位或者個人;另一方面工程項目的承包單位承包建筑工程后,不遵守和履行合同約定的責任和義務,將承包的全部工程轉包給他人,或者是以分包的名義分別轉包給其他承包單位。
(2)意思表示要件缺陷
在建筑工程項目的分包過程中既沒有主合同的相關約定,也沒有取得建設單位的認可,即意思表示不完備,意思表示要件存在缺陷;另一種情況就是違反法律的規(guī)定建筑單位私自轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人冒充本企業(yè)的名義來承攬工程項目。這些都屬于意思表示要件的缺陷。
2.2分包管理上的風險
(1)合同訂立的不規(guī)范
建筑工程項目在進行分包時要依法訂立相應的分包合同,但是在分包合同的訂立過程中常常存在著訂立不規(guī)范,條款不嚴密的風險。分包合同的簽訂不僅關系到分包合同的履行和總合同的履行,還涉及到發(fā)生糾紛以后如何依據法律進行解決的重大問題。分包合同的不規(guī)范隱藏著發(fā)生相關問題責任無法正常劃分的風險。
(2)管理制度的缺陷,造成工程質量和安全的風險
目前有些建筑企業(yè)內部的分包管理體系不夠健全,缺少相應的分包管理制度,導致一些信譽較差的分包單位在沒有經過正常的招標程序就承包到了項目,并且在以后的施工中為了追求經濟利益而偷工減料,造成工程項目的質量不合格,存在安全風險。
3.如何規(guī)避建筑工程項目分包管理中存在的風險
3.1加強法律學習,強化風險意識
我國實現依法治國的戰(zhàn)略決策,在建筑工程項目分包管理過程中也不例外,把法治理念運用到企業(yè)生產的經營管理中去,不斷強化廣大的職工,尤其是管理階層的領導和項目經理等相關管理人員的法律意識,風險防范意識,廣泛的開展與工程分包管理有關的《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等法律的學習,把項目分包管理的風險從源頭上降到最低。
3.2完善企業(yè)的管理制度,依法規(guī)范分包管理的環(huán)節(jié)
為了減少相關管理人員的隨意性和降低工程分包管理中的法律風險責任,要進行企業(yè)管理制度上的完善,并堅持依法進行分包活動的原則進行項目工程的分包管理。在分包前進行分包策劃,在分包工程競標時,嚴把分包單位的資格,在分包單位入場后要嚴格的履行合約的要求,依法依規(guī)格進行工程款的結算、合同變更、竣工結算等程序,使風險管理制度化、規(guī)范化。
3.3嚴格依法經營,規(guī)避施工分包合同管理的風險
施工單位要嚴格依法經營,健全管理機制,嚴格監(jiān)管分包合同的資格預審、合同評審、簽約等管理程序,從源頭上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同時,分包合同有關工程量變更及單價調整;不可抗力事件的損失承擔;工期、竣工驗收條件、方法、標準;違約責任等與總包合同約定的內容必須一致,規(guī)避合同管理上的風險。
4.結語
建筑工程的分包管理是市場經濟發(fā)展的必然產物,勞動生產率的提高和社會的分工發(fā)展也催生了建筑工程的分包管理。企業(yè)采取建筑工程分包管理不但更有效率的利用資源,也分擔了相應的風險責任,形成了專業(yè)化的市場經濟體制,展示了現代項目管理的較強的適應能力。
參考文獻:
[1]魏安江.分包管理的隱性風險[J].中國招標.2010(50)
關鍵詞:水利水電,工程分包,風險管理
1、引言
工程分包普遍存在于大中型水利水電項目施工中??偘鼏挝怀晒Φ剡M行分包管理,不僅能使企業(yè)降低成本、提高經濟效益,還能提高總包單位的市場競爭力。當下,我國水利水電施工分包,根據分包方式的不同,分包形式主要是:(1)合作分包;(2)切塊分包;(3)工序分包;(4)勞務分包。我國水利水電工程分包管理上,大致的現狀是具有專業(yè)施工資質的工程隊是專業(yè)承包的主力軍,而大量農民工給則是勞務分包隊伍的耳目,在工程施工的實際操作中占有絕對主導的地位。這樣,事實上導致了我國目前與法規(guī)極不相稱的工程分包現狀。與國外先進的管理比較,我國的水利水電分包管理還存在一定的問題。
2、工程分包管理存在的風險與問題
2、1分包人主體資格不合法的風險
在工程實踐中,往往會出現總包單位忽視對分包單位主體資格審查的情況,有意或無意地將部分工程分包給資質條件不符合規(guī)定的單位甚至是無法人營業(yè)執(zhí)照、無資質證書的個人承包,即為分包合同的履行預埋了巨大的潛在危機。由于分包方不具備建設工程分包的民事權利能力和民事行為能力,由此總包單位將面臨的風險有:行政處罰、工傷責任、民事責任、收繳管理費等。
2、2分包合同內容、形式不合法的風險
《建筑法》第29條第1款及《合同法》第270條均規(guī)定:“主體結構的施工必須由承包人完成”。然而在不少工程項目中,違背業(yè)主招標文件及總包合同中均明確規(guī)定不許分包的條款、置之不理,有的甚至將工程主體結構也分包出去。鑒于我國建設領域內監(jiān)管等執(zhí)法尚不到位且其他社會復雜因素,如此嚴重的違法行為未被發(fā)現或雖被發(fā)現卻未受任何查處的現象確實屢見不鮮,致使不少施工企業(yè)鋌而走險,給施工質量帶來重大隱患,不僅擾亂了建筑市場秩序,而且也損害了我國法律權威,導致總包單位付出慘重代價,其負面影響不可勿視。由此,總包單位將面臨與分包合同主體違法情形基本相同的法律風險及后果。
2、3轉包及肢解后分包或分包人再次分包的風險
在工程實踐中,少數施工企業(yè),包括項目經理部風險意識較為淡薄,只為賺取幾個點的管理費而將所承包的工程轉包或肢解后以分包名義轉包給他人或分包人再次分包,就是所謂的“一腳踢”。有的表面上成立項目經理部,實際上僅派一兩個人到工地參與管理,甚至有的根本不派人管理,完全由接受轉包的一方施工,埋下并開啟了“殺傷力”難以預料的“定時炸彈”。一是難以保證總包合同工期、質量及安全,二是往往造成總包單位所承擔的實際損失遠遠大于原收取的管理費。行政處罰及民事責任等法律風險的承擔與違法分包法律責任、后果及風險基本相同。
2、4分包合同訂立不規(guī)范,缺漏必備條款的風險
施工企業(yè)往往對總包合同的簽訂較為重視,而對分包合同的形式、條款及訂立審查程序等存有較大的隨意性,時常出現分包合同中的工期、質量、安全、驗收結算、違約責任等其中一項或幾項缺漏或用詞模糊不清,造成分包合同難以順利履行,必然影響總包合同的正常履行;如遇分包方違約發(fā)生糾紛后,總包單位也無合同約定追究其民事違約責任。特別應當指出,還有的分包合同中約定的變更調整、結算條款等嚴重不當,沒有將總包合同中的有關變更調整及結算條件、時間、標準、方法等相聯系,忽視了應當在分包中化解、分解總包合同的相應風險,極易使總包單位造成以下幾種嚴重情況:一種是支付分包人的款項遠遠大于從業(yè)主結算的相應的款項,出現總包單位重大虧損;另一種是當出現業(yè)主有意拖延工程驗收、結算或雖結算但遲遲不支付工程款風險時,總包單位卻要支付分包款項,其額外承擔的巨大資金壓力及風險可想而知,即無端背上總結算款未到位前卻要支付巨額的分包工程款債務的沉重包袱。上述情況,無論從法理還是情理而言,對總包單位都是極不公平的。如遇業(yè)主經營財務狀況惡化、債務纏身無力支付總包工程款時,將使總包單位雪上加霜,承擔難以化解的巨大風險。
2、5以包代管的風險
在分包管理中,往往總包單位特別是其下屬二級單位的少數領導,誤以為分包合同訂立后分包工程出的任何事均應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就實際而言,不少分包單位總體實力較弱、隊伍素質參差不齊且普遍不高、人員構成復雜且流動性較大、管理水平相對較低,如果總包單位忽視分包管理,確實隱患巨大,給工程建設的順利進行產生重大影響及挑戰(zhàn)。在此情況下,總包單位難以擺脫由此發(fā)生的重大法律責任及風險后果,不僅要依法向業(yè)主承擔分包工程中所發(fā)生的質量、工期、安全等缺陷問題及違約、賠償的連帶責任,還要承擔行政處罰。不僅如此,還將嚴重損害總包單位良好的市場信譽、形象等無形資產。
以上施工分包過程中存在的問題,在各個水利水電施工企業(yè)中都是普通存在的,給項目部管理帶來很大難度。
3、工程分包管理的出路與建議
3、1精細化合同文件,實行動態(tài)管理
完善分包合同條款,規(guī)避合同風險:分包工程合同管理,不僅要研究確定合適的分包方案和合同方式,還要制定分包計劃、確定合同范圍、詢價、進行合同談判直至形成合同文件,重點是對分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、爭端處理、終止或收尾結束等全部活動實施有效的監(jiān)督和控制。對于專業(yè)工程分包合同,除了監(jiān)管分包商的工程進度、質量與安全外,關鍵是要留有足夠的履約保證金和風險抵押金,嚴格簽證與支付,絕不可超支超結。要根據總體施本進度制定分包工程的節(jié)點控制目標,對每一個節(jié)點進行考核,進度、質量與安全考核都要與經濟掛鉤,制定獎罰辦法,及時進行調控。
3、2創(chuàng)建分包管理臺帳,實行動態(tài)管理
管理臺帳的建立包含項目預算臺帳、項目施工圖臺帳、分包合同清單臺帳、分包計量支付臺帳、分包變更臺帳及對比臺帳等的建立。以上述臺帳為基礎建立起項目工程臺帳管理制度,其目的是建立一種投資控制及信息反饋手段,以加強對項目的投資動態(tài)管理,及時分析分包及投資執(zhí)行情況及存在的問題,使項目在建設過程中能有效地控制成本、控制工程變更及工程的計量與支付,以利于工程結束時進行分包工程的決算工作。整個工程分包管理臺帳建立起來后,如何運用好各臺帳就顯得很重要,它方便計量與支付,控制工程分包成本,而且便于制定工程計劃,反映工程進度,管理工程變更,避免分包重復計量,還利于分包工程的決算工作。
3、3嚴肅分包過程中的進度監(jiān)控制度
水利工程建設項目技術復雜、投資大、工期長、移民難,影響工期因素多,進度監(jiān)控風險大,以至于一些工程工期一拖再拖,建設工期成為工程建設整體效益中最敏感的因素。在確保工程質量的前提下,工程建設各方都是千方百計促使工程按期建成。
4、結束語
水利水電工程分包施工已是一種工程施工的方案,分包管理則是一個現代企業(yè)所必須具各的,其對分包的管理好壞,直接影響到企業(yè)的形象、利益。如何更好地做好分包工作的管理工作,最大限度地發(fā)揮分包施工的優(yōu)勢,最大能力地規(guī)避分包施工中的風險,是未來水利水電工程建設市場竟爭的核心。本文認為要做到:(1)加強法律學習,強化工程施工分包的法律風險意識;(2)完善企業(yè)規(guī)制,依法規(guī)范工程分包中的各項環(huán)節(jié);(3)嚴格依法經營,切實加強施工分包合同管理;(4)加大獎懲力度,進一步建立激勵機制。
參考文獻