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一、ERP的基本概念
ERP又名企業(yè)管理計(jì)劃,是一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式,結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展,提出信息化集成的最佳解決方案。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代,要想實(shí)現(xiàn)在企業(yè)競爭中立于不敗之地,就必須對相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行有效的管理和控制,ERP系統(tǒng)正好可以滿足這一需求,讓企業(yè)在有效管理自身的同時(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的控制,為企業(yè)發(fā)展增添優(yōu)勢。ERP是一款計(jì)算機(jī)軟件,更是一款有效的企業(yè)管理工具,是管理理念與信息化技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,只有有效的利用ERP系統(tǒng),通過其來對企業(yè)各相關(guān)方面進(jìn)行有效的管理與控制,才能為企業(yè)發(fā)展增添助力,確保企業(yè)競爭力不斷增強(qiáng)。
二、案列分析
如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后,通過五年多的時(shí)間運(yùn)行和不斷改進(jìn),將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運(yùn)輸、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中。通過ERP系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的操作、審核、審批等相關(guān)流程,解決了一些在管理過程中的扯皮事務(wù)和三不管地帶,提升了公司內(nèi)部控制和管理效率,對公司的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性的意義。本文結(jié)合案例進(jìn)行一下總結(jié)和分析。
三、計(jì)算機(jī)軟件ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的影響
1.對會計(jì)核算職能的影響
公司引入ERP系統(tǒng)后,有好多業(yè)務(wù)操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統(tǒng)中,同時(shí)一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)輸入工作分散到生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲等各個(gè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員操作完成。在計(jì)算機(jī)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境中,財(cái)務(wù)工作人員要拋棄原本的作業(yè)模式,利用信息化帶來的技術(shù)便利,來轉(zhuǎn)變職能,調(diào)整管理模式,將原本比較分散的會計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)交互的財(cái)務(wù)管理。通過ERP的系統(tǒng)管理,企業(yè)中處于不同地域的財(cái)務(wù)人員可以同時(shí)進(jìn)行平臺操作利用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,不僅可以提高了工作效率,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,極大的優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。在ERP系統(tǒng)中,可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化,以市場需求為導(dǎo)向,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)行合理的調(diào)配,在滿足出貨的同時(shí),又可以有效的控制物料,從而降低企業(yè)庫存的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)完整的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)可以將市場需求的變化直接通過系統(tǒng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)模塊,并生產(chǎn)各種會計(jì)憑證。ERP系統(tǒng)分為多個(gè)子模塊,不同的會計(jì)人員通過數(shù)據(jù)錄入,最終全部匯總到總賬模塊之中,不僅提高了效率,還可以有效的控制數(shù)據(jù)的重復(fù)和人為的改動,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.對財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
ERP系統(tǒng)是一個(gè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,促使財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)趨向扁平化發(fā)展。使原本的部門界限逐漸淡化,財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)單位,信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)資料電子檔案的備份任務(wù),預(yù)防系統(tǒng)故障時(shí)的有效恢復(fù)。而相關(guān)的客戶和市場的需求變化由業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng),完成與財(cái)務(wù)的對接,共同來完成成本效益的核算,這樣就極大的減少了財(cái)務(wù)任務(wù)的工作量,提高了工作效率。公司屬于出口型的生產(chǎn)企業(yè),出口的比重占70%以上,出口銷售過程中發(fā)生的物流費(fèi)用比較大,有出口內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、港口費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、國外DDP費(fèi)用等等,年物流費(fèi)用達(dá)1000多萬元。在引入ERP以前,對這部分物流費(fèi)用的核算,只能進(jìn)行比較籠統(tǒng)的分類核算,無法實(shí)現(xiàn)細(xì)化的成本核算與財(cái)務(wù)分析; ERP系統(tǒng)上線后,我們將銷售下單―倉庫備貨―物流運(yùn)輸―發(fā)票核銷―財(cái)務(wù)付款流程有效的關(guān)聯(lián)起來,使物流運(yùn)費(fèi)核算到每一訂單、每一產(chǎn)品,同時(shí)通過各港口、航線的物流費(fèi)用比較,有效降低物流成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了物流費(fèi)用成本核算與財(cái)務(wù)分析的精細(xì)化管理,為銷售接單與公司經(jīng)營管理提供合理的決策數(shù)據(jù),同時(shí)也有效的實(shí)現(xiàn)了公司物流費(fèi)用審核與控制。財(cái)務(wù)部門在信息化環(huán)境下,工作職能結(jié)合系統(tǒng)平臺的管理,實(shí)現(xiàn)由單純的記賬、報(bào)賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉(zhuǎn)變。
四、對會計(jì)監(jiān)督、審核職能的影響
1.對監(jiān)督職能的影響
在ERP系統(tǒng)引進(jìn)的半年內(nèi),發(fā)現(xiàn)每個(gè)月的收款計(jì)劃與實(shí)際收款誤差漸漸加大,經(jīng)過3個(gè)月的ERP系統(tǒng)追蹤分析確認(rèn),是由于銷售業(yè)務(wù)人員在填制銷售收款天數(shù)時(shí)出錯(cuò)導(dǎo)致。在信息化環(huán)境下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,促使財(cái)務(wù)會計(jì)工作范疇涵蓋了企業(yè)中的各個(gè)部門,融入到企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全程參與,為企業(yè)做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與管理,就必須將財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能由原來的事中、事后活動轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?、事中監(jiān)督、事后處理分析。依托信息化技術(shù)平臺,結(jié)合傳統(tǒng)的人工處理方式,來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有效管理運(yùn)營。在ERP系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入由各個(gè)部門內(nèi)相關(guān)操作人員完成,如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性成為財(cái)務(wù)監(jiān)督中的一大難題,因此,在信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能急需重新設(shè)定,來改變目前的依靠人員自律來保證數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)狀,為財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ)。
2.對監(jiān)督方式和方法影響
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的促進(jìn)企業(yè)信息化的整合,推動企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),但是依托網(wǎng)絡(luò)為平臺的ERP系統(tǒng)功能相對復(fù)雜,模塊分類較多,專業(yè)性很強(qiáng),要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的完全掌握和熟練運(yùn)用,需要財(cái)務(wù)人員不斷地提高自身能力,實(shí)現(xiàn)由原本的人為操作向系統(tǒng)化程序操作的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)級別的授權(quán),以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督審核的作用,沒有相應(yīng)的簽核確認(rèn),承辦事項(xiàng)就會停留在系統(tǒng)中無法繼續(xù)向前進(jìn)行。在ERP系統(tǒng)的推動下,企業(yè)將總賬會計(jì)的相關(guān)職能分?jǐn)偨o了各個(gè)相關(guān)模塊,這就要求財(cái)務(wù)人員更新目前的監(jiān)督手段,來適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,但ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊的設(shè)置是根據(jù)各部門的工作性質(zhì)而定,具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就為財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能提出了巨大的挑戰(zhàn)。所以,財(cái)務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)督,就要轉(zhuǎn)變工作模式,順應(yīng)信息化發(fā)展的要求,不斷提升自身技能來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
五、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和優(yōu)化
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,將公司管理和內(nèi)部控制嵌入到ERP系統(tǒng)的管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門要通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對相關(guān)事件、資料和數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理、內(nèi)部控制和管理分析,就要通過財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化來實(shí)現(xiàn),要確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,就要做到以下幾點(diǎn):第一,完善企業(yè)流程,對財(cái)務(wù)核算職能進(jìn)行優(yōu)化;第二,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的熟練掌握和有效利用;第三,提出明確的責(zé)任劃分,確保監(jiān)督職能的落實(shí);第四,設(shè)置系統(tǒng)審核確認(rèn),對監(jiān)督方式和方法進(jìn)行優(yōu)化。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 職能 信息化 一體化
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,現(xiàn)代電力企業(yè)制度也在悄悄發(fā)生著不斷的變化,對于現(xiàn)代電力企業(yè)而言,傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就陜西省電力企業(yè)來說,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)框架結(jié)構(gòu)也在很大程度上制約限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,成為阻礙企業(yè)深入健全的絆腳石。因此,現(xiàn)代電力企業(yè)想要在日益競爭激烈的現(xiàn)代社會占有一席之地就務(wù)必要改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,完成信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
一
我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)還不十分健全,相對于西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)制度而言,當(dāng)今中國的現(xiàn)代企業(yè)制度還有很大的缺陷與不足,處在不斷探索和學(xué)習(xí)的階段,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷深入和擴(kuò)大,現(xiàn)代企業(yè)迎來了一個(gè)新的發(fā)展契機(jī),這對于處在社會主義初級階段的我國來說無疑既是一個(gè)很好的機(jī)遇,同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),如何在新形勢下促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步完善是每一個(gè)企業(yè)都十分關(guān)心的問題,同時(shí)這也直接關(guān)乎到我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)是否能夠繁榮發(fā)展。我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不能完全照搬西方發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該打破引進(jìn)、學(xué)習(xí)、吸收西方公司理財(cái)理論的模式,結(jié)合當(dāng)下國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,努力探索適合中國國情的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制。目前,在全球范圍內(nèi),已經(jīng)掀起了一股研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的新浪潮,伴隨著這樣一股改革發(fā)展的浪潮,許多國家和地區(qū)出現(xiàn)了不少具有國際影響力的有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的研究成果,但是由于實(shí)際操作的局限性,大部分研究成果對于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)際應(yīng)用效果并不十分理想,在真正的操作過程中,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的實(shí)踐層面還沒有出現(xiàn)具有重大價(jià)值和意義的事實(shí)與證據(jù),因此,研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型的有關(guān)專家學(xué)者多實(shí)行抽樣調(diào)查或者是訪談的方法對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行樣本分析調(diào)查,從而總結(jié)出適合信息化發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
二
構(gòu)成現(xiàn)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的因素有多種多樣,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包括流動資產(chǎn)、內(nèi)部審計(jì)以及投資者關(guān)系等十幾項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)管理內(nèi)容,體系繁雜而龐大,但是經(jīng)過英國有關(guān)部門一項(xiàng)新的調(diào)查顯示,由于全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型,這些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都發(fā)生了很大的變化,超過一半的研究者認(rèn)為,在眾多影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素當(dāng)中,戰(zhàn)略計(jì)劃和投資者關(guān)系是最為重要的因素,而對企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能起到直接作用的財(cái)務(wù)主管的素質(zhì)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說也起到了舉足輕重的作用,注重戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的合作力以及企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部要素之間交流溝通的協(xié)作力是現(xiàn)代企業(yè)制度下每個(gè)企業(yè)都不可或缺的重要能力。在當(dāng)今的世界經(jīng)濟(jì)中,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性各個(gè)國家和地區(qū)對于自己國家的企業(yè)管理都有各自不同的認(rèn)識與理解,例如對于美國這個(gè)目前世界上唯一的超級大國來說,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到了絕對發(fā)達(dá)的程度,因此調(diào)查顯示,美國對于未來世界內(nèi)CFO的職業(yè)形象問題就與其他國家有不同的認(rèn)識,美國認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)里,財(cái)務(wù)總監(jiān)占有十分重要的領(lǐng)導(dǎo)地位,他是企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的主要參與者,與美國看法不同的是,西歐人認(rèn)為作為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),削減成本、實(shí)現(xiàn)利潤最大化才是未來經(jīng)濟(jì)世界對于CFO的職業(yè)形象認(rèn)定,同樣的調(diào)查,對于經(jīng)濟(jì)處于中下等水平的發(fā)展中國家來說,如何合理管住企業(yè)的財(cái)產(chǎn)才是一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)最應(yīng)具備的主要素質(zhì)。雖然不同國家和地區(qū)對于財(cái)務(wù)總監(jiān)的未來職業(yè)形象歸化都有著各自不同的理解和認(rèn)定,但是對于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)職能在未來的發(fā)展趨勢,人們的認(rèn)識基本是一致的,從全球范圍來看,人們已經(jīng)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用已經(jīng)決不能僅僅局限于單純的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)控制方面,而是要高屋建瓴,具有遠(yuǎn)見卓識和遠(yuǎn)大的全球戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時(shí)還要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的決策支持,積極參與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展策略,為企業(yè)決策作出自己的分析與判斷。
從傳統(tǒng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)職能的作業(yè)角度來看,人們已經(jīng)普遍認(rèn)為處理交易是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要作業(yè)與任務(wù),但是卻很少參與決策支持和財(cái)務(wù)職能管理,而真正健全的現(xiàn)代企業(yè),其財(cái)務(wù)職能必須進(jìn)行重新塑造和構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)具備基本的經(jīng)營顧問、經(jīng)營分析師以及技術(shù)專家等現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,對于公司的財(cái)務(wù)來說,財(cái)務(wù)增值與降本,財(cái)務(wù)的提效與咨詢都是企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo),企業(yè)若想在信息時(shí)代下站穩(wěn)腳跟,獲得良好效益就必須保持這些戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)優(yōu)化與適時(shí)變革。企業(yè)之間的財(cái)務(wù)競爭已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在效益的競爭,而是擴(kuò)大到基本分析能力和運(yùn)用技術(shù)能力以及人力資源管理能力等多種層面的競爭,這些都為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)清晰的參照,為企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型勾畫出一個(gè)較為明朗的起步框架。而對于信息時(shí)代下的公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色扮演,人們已經(jīng)達(dá)成了一個(gè)共識,企業(yè)財(cái)務(wù)職能一定要做好公司內(nèi)部與外部的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,這對于企業(yè)是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)能否取得良好效益起著十分關(guān)鍵的作用,這無疑是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的一個(gè)新的挑戰(zhàn),也為陜西省各電力企業(yè)集團(tuán)提供了一個(gè)良好的借鑒與范式。
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特征,也是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營,提高企業(yè)效益的一個(gè)重要方面,懂得如何有效地將企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)具體規(guī)范化管理已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),但是對于中國絕大多數(shù)企業(yè)來說,長期以來都實(shí)行的是具有濃重“人治色彩”的管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力往往決定了該企業(yè)的業(yè)務(wù)走向與收益水平,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從領(lǐng)導(dǎo)指示早已成為一種潛在的企業(yè)管理模式,雖然企業(yè)內(nèi)部有相關(guān)的制度與規(guī)定,但是一旦這些死的規(guī)定與活的人的要求相沖突,這些制度就幾乎流為形式成為擺設(shè),而陜西省電力企業(yè)也不例外,多年來,企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)累積了許多問題。所以,建立標(biāo)準(zhǔn)化和固定化的制度規(guī)定是非常重要的,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型所首要完成的任務(wù),如果沒有嚴(yán)格遵守的制度守則,那么企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型就很難成功。信息化時(shí)代追求高效率與高標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程當(dāng)中,一體化標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作又提出了新的要求,其中財(cái)務(wù)信息的整合與分析,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理等要求一直是傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟肋,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說這是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但是從另一個(gè)角度來看,對于正在處于起步階段的企業(yè)財(cái)會人員來說,這也是一個(gè)學(xué)習(xí)、充實(shí)和發(fā)展的機(jī)會,在信息化迅猛發(fā)展的今天,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)是一件迫在眉睫的事,不斷更新財(cái)會人員的知識,提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合管理水平不僅有利于企業(yè)自身的壯大與發(fā)展,同時(shí)也為提升我國人才資源提供了強(qiáng)大的動力支持與智力保障。
三
針對陜西省電力企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅僅是有效地發(fā)揮了企業(yè)的傳統(tǒng)職能與作用,更為深刻的是,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得財(cái)務(wù)管理的作用得到了巨大的發(fā)揮與拓展,經(jīng)過一體化的過程,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮了更為深刻的作用,有了更高更廣層次的提高。所以不管是出于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的利益考慮,還是企業(yè)的整體利益而言,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化都為企業(yè)的利益最大化發(fā)揮了最大作用。從長遠(yuǎn)來看,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,他們不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方面的具體管理方法與知識技能,同時(shí)還要有全局意識,有能夠從整體駕馭統(tǒng)籌企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的能力,同時(shí)還要具備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促使企業(yè)健康有序發(fā)展的能力,總體來看,信息化時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,這是一個(gè)要求高素質(zhì)人才的趨勢。從目前中國企業(yè)綜合發(fā)展情況來看,企業(yè)之間以及企業(yè)各部門內(nèi)部之間都存在著矛盾與惡性競爭,因此,深入研究中國企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理能夠?yàn)槲覈F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)準(zhǔn)確的方向,也為當(dāng)代我國企業(yè)整改與轉(zhuǎn)型提供了有益的借鑒與指導(dǎo),這將有利于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、關(guān)于目前中紡糧油(湛江)工業(yè)有限公司(以下簡稱中紡糧油湛江公司)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型困難的原因分析
雖然現(xiàn)階段中紡糧油湛江公司內(nèi)部已經(jīng)意識到了進(jìn)行財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性,但由于受多方面因素的影響,目前還難以實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。
(一)中紡糧油湛江公司現(xiàn)有信息化管理會計(jì)理論體系不完善
中紡糧油湛江公司屬于中央企業(yè),是大豆壓榨、精煉一體化企業(yè),主要生產(chǎn)一級豆油、豆粕、副產(chǎn)品油腳、皂角及磷脂產(chǎn)品。目前,我國國內(nèi)的管理會計(jì)理論研究發(fā)展緩慢,管理會計(jì)理論仍未形成獨(dú)立完善的體系,公司內(nèi)部的信息化管理會計(jì)理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型,必須從系統(tǒng)的管理會計(jì)理論中汲取能量。但,目前在中紡糧油湛江公司現(xiàn)有的管理會計(jì)理論體系中,部門間對權(quán)責(zé)范圍的規(guī)定及管理對象不是很明確,各部門的管理方式及具體情況需達(dá)到實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種情況下,信息化管理會計(jì)理論體系不能更好的發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用,日常財(cái)務(wù)工作的有序性不能得到保障。
(二)受傳統(tǒng)管理理念的影響意識較落后
企業(yè)財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型并不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情,企業(yè)管理階層的重視程度、企業(yè)自身經(jīng)營文化、公司內(nèi)部對經(jīng)營方向的規(guī)劃都會對財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的效果產(chǎn)生很大影響。在長期的企業(yè)工作中,從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念,且因?yàn)橹屑徏Z油湛江公司本身就是中央企業(yè),員工的流動性較小,工作習(xí)慣在短時(shí)間內(nèi)難以改變。傳統(tǒng)的管理理念及工作方式深入人心,這給財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型帶來的極大的麻煩,阻礙了轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。
(三)在職會計(jì)人員整體素質(zhì)仍有待提升
管理會計(jì)理論是目前國內(nèi)能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的重要手段之一,但現(xiàn)階段管理會計(jì)的理論體系還不完善,通常針對專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的行業(yè)所設(shè)置的職業(yè)準(zhǔn)入考試也不存在。在這種情況下,管理會計(jì)的入職通常按財(cái)務(wù)會計(jì)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,這就從客觀上使公司對管理會計(jì)人才的選拔要求大幅降低,對財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)職能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)十分不利。另一方面,當(dāng)前公司對已在職財(cái)務(wù)人員的再教育投入也不足,財(cái)務(wù)人員難以找到相應(yīng)的培訓(xùn)渠道,自身的專業(yè)技能難以提高。目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員急需企業(yè)提供成人院?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu),取得相應(yīng)的管理會計(jì)課程培訓(xùn)機(jī)會,進(jìn)行深造,滿足提升財(cái)務(wù)人員的發(fā)展需求。
(四)缺乏完善的內(nèi)部管理信息傳播平臺
任意一個(gè)企業(yè)其內(nèi)部的各個(gè)管理部門都是有機(jī)的聯(lián)系在一起的,信息的有效溝通是保證企業(yè)內(nèi)部各部門合理協(xié)作、切實(shí)提高工作效率的前提。目前,在中紡糧油湛江公司內(nèi)部缺乏一個(gè)完善的內(nèi)部統(tǒng)一管理信息傳播平臺,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的資源整合困難?,F(xiàn)階段,除財(cái)務(wù)部門之外其他的生產(chǎn)管理部門通常都是各自部門收集統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息來推進(jìn)日常工作的進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與其他部門的業(yè)務(wù)信息難以統(tǒng)一來源,這就給財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確對接造成了困難。財(cái)務(wù)部門的工作成果最終也是為了單純向企業(yè)管理層進(jìn)行匯報(bào)或進(jìn)行決策參考的數(shù)據(jù)資料,這對提高企業(yè)的工作質(zhì)量與效率、加快財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型都是十分不利的。
二、如何在EPR信息環(huán)境下加快管理會計(jì)發(fā)展的對策
管理會計(jì)能夠在企業(yè)管理過程中起到重要作用,其自身的優(yōu)越性不容置疑。但目前我國在管理會計(jì)理論的應(yīng)用方面還存在著許多問題,必須積極尋求在EPR環(huán)境下能夠加快管理會計(jì)發(fā)展的相關(guān)對策,盡快解決管理難題。
(一)積極學(xué)習(xí)國外管理理念,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化ERP項(xiàng)目上線, 聘請專業(yè)管理人才培訓(xùn)指導(dǎo)
為了加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型,首先要重視管理會計(jì)理論的應(yīng)用,學(xué)習(xí)國外先進(jìn)理念,積極引進(jìn)專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化ERP項(xiàng)目上線。將ERP項(xiàng)目信息化軟件引入到公司的日常工作中,在ERP內(nèi)協(xié)同采購倉儲、生產(chǎn)管理、銷售管理及財(cái)務(wù)管理各模塊,并爭取將ERP外協(xié)同一卡通計(jì)量系統(tǒng)、BPM審批流程系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺高效便捷的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理融入財(cái)務(wù)管理體系。第一,通過系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,搭建起統(tǒng)一的采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、固化流程、規(guī)范操作、優(yōu)化采購管理,通過集成一卡通系統(tǒng)細(xì)化庫存管理,實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的管理目標(biāo)。第二,通過系統(tǒng)搭建起統(tǒng)一的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。集中設(shè)計(jì)、分點(diǎn)管理,細(xì)化生產(chǎn)過程管控,顯化集成生產(chǎn)成本。第三,通過系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。集成業(yè)務(wù)管理平臺,將客戶管理、信用管理、價(jià)格管理、合同管理、定金管理等風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)集中管控,實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與銷售出庫業(yè)務(wù)的敏捷銜接,加強(qiáng)現(xiàn)場管控。
(二)改變傳統(tǒng)落后管理理念,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
意識對行為有著重要的指導(dǎo)作用,改變落后的管理理念是順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的前提。首先,企業(yè)管理者重視改
變傳統(tǒng)落后管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,引導(dǎo)企業(yè)走向改革發(fā)展之路,逐步建立充滿現(xiàn)代化氣息的企業(yè)文化。另外,要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的管理力度,建立起嚴(yán)格的獎懲制度。通過績效考核機(jī)制激勵財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)及工作熱情,引導(dǎo)其自發(fā)進(jìn)行國內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),提升自身財(cái)務(wù)管理綜合能力。
(三)定期進(jìn)行會計(jì)人員培訓(xùn),重視專業(yè)人才培養(yǎng),儲備管理人才
為了提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),首先,要從源頭上把控。企業(yè)應(yīng)該制定出更加適合管理會計(jì)的專業(yè)技能考核標(biāo)準(zhǔn),以此選拔出真正有利于企業(yè)發(fā)展的專業(yè)財(cái)務(wù)人才。另外,公司也應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方面的投入,發(fā)掘在職財(cái)務(wù)人員的潛力,爭取培養(yǎng)出適合信息化時(shí)代的高端會計(jì)人才,為財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型源源不斷的注入新生力量。
(四)繼續(xù)健全優(yōu)化內(nèi)部信息化管理平臺,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度
為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化管理平臺,首先我們需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算及資金管理制度,從而為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化提供支持,真正將財(cái)務(wù)人員從低價(jià)值的會計(jì)記賬工作中解放出來。另外,要從集團(tuán)建設(shè)的角度出發(fā),構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)會計(jì)科目體系和核算口徑。在管理會計(jì)上,要建立規(guī)范的成本要素和成本對象,為專業(yè)公司級業(yè)務(wù)單元核算奠定基礎(chǔ)。在實(shí)施ERP的基礎(chǔ)上,我們需要通過一系列的項(xiàng)目建設(shè),完善集團(tuán)報(bào)表合并平臺,完善集團(tuán)全面預(yù)算管理平臺,從計(jì)劃、預(yù)算控制到執(zhí)行實(shí)時(shí)對比和績效考核體系等多個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)共享建?O。再有,要通過ERP_SAP項(xiàng)目建設(shè)和應(yīng)用,搭建起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺。集中設(shè)計(jì)、分點(diǎn)管理,搭建油脂專業(yè)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算政策、成本費(fèi)用管控和銷售分析評價(jià)制度,在此基礎(chǔ)上固化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,支持油脂單元財(cái)務(wù)管控。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;數(shù)據(jù);信息化
本文為安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)校級教研項(xiàng)目:“MOOC環(huán)境下課程設(shè)計(jì)模式研究”(項(xiàng)目編號:acjyyb2014124)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年8月3日
前言
“物聯(lián)網(wǎng)”一詞,美國于1999年提出,當(dāng)時(shí)稱為傳感網(wǎng)。其定義為:通過射頻識別(RFID)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。自從2005年國際電信聯(lián)盟(ITU)正式提出了“物聯(lián)網(wǎng)”概念,物聯(lián)網(wǎng)得到世界各國的關(guān)注,從美國的“智慧地球”和日本的“I-Japan戰(zhàn)略2015”以及中國政府的《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》可以看到許多國家都已紛紛出臺相關(guān)政策以支持物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展。大到宏觀經(jīng)濟(jì),小到企業(yè)及個(gè)人,物聯(lián)網(wǎng)可謂是無處不在。然而,物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,也在一步步地影響著企業(yè)的運(yùn)營模式和管理規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為重要。
一、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化
(一)感知的全面性使財(cái)務(wù)管理體系趨于完善。物聯(lián)網(wǎng)感知的全面性,體現(xiàn)在利用射頻識別、傳感器、二維碼等隨時(shí)隨地獲取物體的信息上。其中的一個(gè)關(guān)鍵詞即為“物體”,而物體又是無處不在的,其所發(fā)生的行為更是千變?nèi)f化,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)任務(wù)變得繁重而艱巨。一次簡單的交易,其背后的資金流動狀況、客戶的反映情況、運(yùn)輸費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)用等等,都隱含著大量信息。再如要對資產(chǎn)進(jìn)行定價(jià),則影響因素包括市場利率、期間利潤等,其在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的復(fù)雜化使得這些信息難以準(zhǔn)確取得。信息的獲取程度,影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。而物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,在許多行業(yè)的應(yīng)用中具有很大的交叉性,企業(yè)如果與供應(yīng)商、銀行、運(yùn)輸?shù)炔块T大力合作,可以打破行業(yè)、區(qū)域、部門之間的壁壘,促進(jìn)資源共享,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會顧及到越來越多的方面,財(cái)務(wù)管理體系也將趨于完善。
(二)傳遞的可靠性使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)和完備。物聯(lián)網(wǎng)傳遞的可靠性,即通過各種電信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的融合,將物體的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞出去。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的營運(yùn)從采購這一環(huán)節(jié)開始已經(jīng)被刻上射頻識別的電子標(biāo)簽,然后在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、銷售等其他環(huán)節(jié)中,也會被嵌套上感應(yīng)器以便實(shí)時(shí)與電子標(biāo)簽進(jìn)行“互動”,因此所獲得的數(shù)據(jù)信息也將被導(dǎo)入到數(shù)據(jù)倉庫中。這一系列的數(shù)據(jù)讀取和操作在物聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下都不再需要工作人員的參與,其中只有大量物品的自動“交流”,這種方式使得企業(yè)的各個(gè)部門更容易且方便地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,而且極大地確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。當(dāng)物流周轉(zhuǎn)于各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),物品電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存儲量變大,所包含的信息量也更大,這也保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。值得一提的是,會計(jì)信息系統(tǒng)采用的是“實(shí)時(shí)處理”,即數(shù)據(jù)會在所有交易發(fā)生時(shí)就立即被收集和更新,在時(shí)間上不會存在滯后性,因而這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就具備了及時(shí)性,同時(shí)也為這些數(shù)據(jù)的分析增值。
(三)處理的智能化使財(cái)務(wù)管理更加高效。物聯(lián)網(wǎng)處理的智能化特點(diǎn),即利用云計(jì)算,模糊識別等各種智能計(jì)算技術(shù),對大量的信息進(jìn)行分析和處理,對物體實(shí)施智能化的控制。隨著物智能化的發(fā)展和物與網(wǎng)絡(luò)的鏈接,不僅人的行為會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而且物的行為也產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還有聲音、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件的困難,這些大數(shù)據(jù)的處理必須應(yīng)用智能云計(jì)算的模式。對于到底什么是云計(jì)算,至少可以找到上百種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義:云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。企業(yè)采用這種云計(jì)算模式,可以大大提升數(shù)據(jù)信息和資料的管理效率。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑分析及展望
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他基本應(yīng)用技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣,都具有普通適用性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)必然會帶來社會生活的新變革,如今它已經(jīng)在物流、安保、交通、智能家居、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性以及其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和管理體系等許多要求相契合,它必然會成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新動力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展開辟新的領(lǐng)域。
(一)物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑
1、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有利潤最大化、股東財(cái)富最大化、相關(guān)利益者利益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化幾種主流觀點(diǎn)。由于我國市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,實(shí)務(wù)中多把股東財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。然而,當(dāng)很多企業(yè)越來越難以獨(dú)自承擔(dān)高成本時(shí),物聯(lián)網(wǎng)所帶來的高收益,使得企業(yè)與物聯(lián)網(wǎng)各方合作成為最好的選擇。這種情況下,企業(yè)需要兼顧各方利益,以企業(yè)價(jià)值最大化和相關(guān)利益者利益最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
2、財(cái)務(wù)管理人員精英化。物聯(lián)網(wǎng)的使用,必然顛覆原有的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠盡快了解和適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作模式,熟練應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行存貨盤存、成本控制、對賬報(bào)賬等財(cái)務(wù)活動。物聯(lián)網(wǎng)的使用,大大減少了人工操作,企業(yè)在這時(shí)可以適度裁員,保留企業(yè)的精英部分,節(jié)省薪金支出。企業(yè)員工的減少也有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,從而進(jìn)一步降低溝通成本。
3、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)集成化。集成是實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集,目的是達(dá)到資源共享和數(shù)出一門。企業(yè)應(yīng)該如何集成數(shù)據(jù)?這需要清楚管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于各方面,比以往龐大很多。財(cái)務(wù)人員必須學(xué)會運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)模式集成數(shù)據(jù),才能化繁為簡,提高工作效率。
4、財(cái)務(wù)管理體系安全化。物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需在產(chǎn)品中植入智能電子標(biāo)簽,它對于企業(yè)而言,可以方便的進(jìn)行管理。但是,它也存在著一個(gè)巨大的問題,其他企業(yè)和個(gè)人也能對標(biāo)簽信息進(jìn)行感知和收集,比如某產(chǎn)品的競爭對手。因此,企業(yè)應(yīng)該在物聯(lián)網(wǎng)安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全體系。為了使企業(yè)機(jī)密信息不流向共享平臺,不被商業(yè)競爭對手獲取,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要組成局域網(wǎng)或?qū)I(yè)網(wǎng)。企業(yè)還可以聘請一些專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)維護(hù)人員,建立一些緊急的處理機(jī)制,保證信息傳遞的安全與穩(wěn)定。
(二)未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的改變。在記賬方面,我國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工記錄賬目信息向電算化的會計(jì)流程轉(zhuǎn)變,下一步將是計(jì)算機(jī)化向全面信息化的轉(zhuǎn)變。而物聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域中的相繼成功實(shí)現(xiàn)也必然會帶給企業(yè)財(cái)務(wù)方面更大范圍的影響。在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的全面信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,任何組織、任何單位都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢,比如開發(fā)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件,引進(jìn)或培養(yǎng)兼具會計(jì)和網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,從而成功地贏在信息化時(shí)展的前沿。
物聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生是對信息化的量化和標(biāo)準(zhǔn)化,能夠?qū)崿F(xiàn)每一個(gè)物體行為信息的準(zhǔn)確化。相信我們在不斷的探索中一定能夠?qū)⑦@些物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中得到更好的應(yīng)用。
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關(guān)鍵詞:威信光纖;財(cái)務(wù)數(shù)字化管理;必要性;實(shí)現(xiàn);成果
一、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的必要性
(一)數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理對數(shù)字化的需求
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化與信息化已經(jīng)得到進(jìn)一步的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制。系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。對財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)字化提出了更高的要求。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)的多重化,對財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化提出了新的要求
企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。股東的財(cái)富價(jià)值的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的目標(biāo),與此同時(shí),各大企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中納入員工利益最大化。與此同時(shí),對于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴,滿足這些集團(tuán)的利益需要,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要內(nèi)容,是以成本-效益為指導(dǎo)原則,其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù),或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報(bào)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)走向多元化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系的擴(kuò)充,帶來了新的挑戰(zhàn)
隨著新的管理理論的發(fā)展,反映知識資本價(jià)值的指標(biāo)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)的重要組成部分。原有的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的要求。迫切要求財(cái)務(wù)管理建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系,而這離不開財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對象交叉化,復(fù)雜性
財(cái)務(wù)管理為了更好適應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間,企業(yè)之間,甚至行業(yè)之間,財(cái)務(wù)管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財(cái)務(wù)管理已不僅是專屬財(cái)務(wù)部門的事,他需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡單的財(cái)務(wù)部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財(cái)務(wù)組合,也可以是縱向的職能部門的財(cái)務(wù)小團(tuán)體組合,并得到其他各部門之間的協(xié)作;財(cái)務(wù)管理的對象甚至考慮到客戶、供應(yīng)商以及其他與企業(yè)保持利益關(guān)系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財(cái)務(wù)潛能,同時(shí)也能充分利用與自己的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)弱勢。但是這種交叉大大增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,如果沒有信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是肯定無法實(shí)現(xiàn)的。
(五)數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用,對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求
數(shù)字化時(shí)代,數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用,公司所有生產(chǎn)設(shè)備均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、可視化,并且全部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng);設(shè)備實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)時(shí)代要求,能夠?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理。并且公司設(shè)備均采用模塊化設(shè)計(jì),具有柔性的特點(diǎn),便于升級換代。這也要求財(cái)務(wù)管理具有相應(yīng)的特征。
二、公司采用PTS和K3相結(jié)合的軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理的全面智能化、數(shù)字化
(一)PTS系統(tǒng)優(yōu)勢
PTS英文全稱為ProductionTrackingSystem,簡稱PTS,即產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。是利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)針對光纖生產(chǎn)專門開發(fā)的自動化管理控制系統(tǒng),主要包括銷售管理,倉庫管理,預(yù)處理管理,拉絲管理,篩選管理,質(zhì)量管理,氘氣管理,PDA接口,生產(chǎn)設(shè)備接口,測試設(shè)備接口等業(yè)務(wù)模塊。通過對光纖生產(chǎn)檢測設(shè)備的數(shù)據(jù)采集和生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)操作員的現(xiàn)場輸入,實(shí)時(shí)采集和輸入各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)過程中信息的共享,以及時(shí)了解生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)并解決問題。PTS系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)了對于光纖產(chǎn)品的全程質(zhì)量跟蹤;實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)各工序?qū)嵤┫到y(tǒng)流程控制及測試數(shù)據(jù)資源管理;使公司實(shí)現(xiàn)大規(guī)模、高效率、流水化生產(chǎn)作業(yè);并且可以對光纖廠的物流、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉儲等活動進(jìn)一步精心策劃,把實(shí)際業(yè)務(wù)流程中重復(fù)性的工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化。PTS系統(tǒng)使用比較友好的界面,方便操作管理,所有生成的報(bào)表、報(bào)告與實(shí)際完全一致,信息準(zhǔn)確安全,保證生產(chǎn)效率得到進(jìn)一步提高。能夠?yàn)楣緵Q策層提供準(zhǔn)確的報(bào)表信息,為公司光纖生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息支持。PTS系統(tǒng)專為光纖生產(chǎn)而生,能夠充分適應(yīng)、滿足光纖生產(chǎn)過程的需要;PTS系統(tǒng)專注質(zhì)量全過程管理、關(guān)注生產(chǎn)過程管理,基本實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)生產(chǎn)、庫存、銷售模塊的功能;同時(shí)PTS系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性,可與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能。
(二)K3優(yōu)勢
金蝶K3是為中小型企業(yè)量身定制的企業(yè)管理軟件,是國內(nèi)使用率最高的財(cái)務(wù)軟件之一。金蝶K3集財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)績效、移動商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過對目標(biāo)責(zé)任的明確落實(shí)、有效的執(zhí)行過程管理和激勵,幫助企業(yè)建立人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。主要有以下模塊子系統(tǒng):財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能。這些子系統(tǒng)可以靈活選擇、組合。經(jīng)測試,界面友好,能夠在后期實(shí)現(xiàn)與PTS的無縫對接。結(jié)合PTS系統(tǒng),由PTS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、倉庫管理、銷售發(fā)貨管理,而由K3實(shí)現(xiàn)其余功能,實(shí)現(xiàn)ERP的完整閉環(huán)。
(三)整體實(shí)施過程
1.PTS需求分析:(1)物流:對原、輔材料的追溯管理;成品光纖入庫、出庫并打印出裝箱單;安全庫存管理、發(fā)運(yùn)跟蹤管理、為財(cái)務(wù)提供必要的信息等。(2)生產(chǎn):在光棒預(yù)處理、拉絲、篩選(復(fù)繞)、測試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉(zhuǎn)換、計(jì)算、傳遞各種必要的生產(chǎn)過程信息,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全過程管理。(3)檢測:對原材料進(jìn)行不同的檢驗(yàn)和試驗(yàn)流程、對產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果自動判定分級和打印并對結(jié)果作自動判定和統(tǒng)計(jì)分析。(4)銷售:跟蹤每個(gè)訂單的各種最新信息,查找各種光纖的實(shí)際庫存和虛擬庫存,控制訂單的下達(dá)狀態(tài)、匯總各個(gè)客戶不同階段業(yè)務(wù)情況等。還需要滿足統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)查詢、安全管理、與Office無縫結(jié)合、自動備份、財(cái)務(wù)管理、與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)共享等各方面需要。上述可見,PTS可以滿足生產(chǎn)過程管理、檢測數(shù)據(jù)管理、銷售訂單管理、物流發(fā)貨管理;則K3需要為企業(yè)提供采購訂單管理、設(shè)備檔案管理、倉庫物流管理、銷售出庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料管理。2.K3需求分析(四)如何銜接K3、PTS使用同一個(gè)服務(wù)器,各自劃區(qū),互不干涉。建立一個(gè)虛擬數(shù)據(jù)庫,PTS隨時(shí)將K3需要的數(shù)據(jù)拋到數(shù)據(jù)庫中,月底K3從數(shù)據(jù)庫中抓取需要的數(shù)據(jù),形成K3能夠接受的單據(jù),使K3的ERP系統(tǒng)形成閉環(huán)。
三、數(shù)字化的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了全過程管理
1.產(chǎn)品全生命周期的數(shù)字化管理,產(chǎn)品質(zhì)量全程可追溯:設(shè)計(jì)開發(fā)與生產(chǎn)聯(lián)動協(xié)同;產(chǎn)品規(guī)劃、開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、市場營銷等全過程數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)實(shí)際開發(fā)與生產(chǎn)之間的及時(shí)響應(yīng)、持續(xù)改進(jìn)、全流程創(chuàng)新。2.物流配送過程自動化。公司實(shí)現(xiàn)條形碼+掃描儀+PTS的管理模式,同時(shí)實(shí)現(xiàn)PTS和K3的無縫對接。3.生產(chǎn)過程、質(zhì)量信息、車間環(huán)境、資源能源實(shí)現(xiàn)智能化管理。原料供應(yīng)、生產(chǎn)管理、倉儲物流等環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)記錄產(chǎn)品信息,產(chǎn)品信息全程可追溯;檢測環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)在線檢測、報(bào)警和分析診斷;車間環(huán)境實(shí)現(xiàn)智能檢測、調(diào)節(jié)、處理。
四、數(shù)字化的實(shí)施結(jié)出了豐碩的成果
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