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一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織。
為進(jìn)一步抓好供電所的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)工作,本所成立了以所長(zhǎng)為組長(zhǎng)的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)工作的自查,并高度重視和精心組織、布署,使本次自查工作真實(shí)、具體、全面。
二、具體工作自查結(jié)果。
1、按照《標(biāo)準(zhǔn)》要求,在所內(nèi)醒目處建立了辦事公開(kāi)揭示板,將現(xiàn)有職工的照片、姓名、工號(hào)全部張貼在內(nèi),使客戶辦理業(yè)務(wù)一目了然。
2、窗口人員著裝整齊,堅(jiān)持掛牌服務(wù),尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣,對(duì)客戶的咨詢、提問(wèn)不推諉、搪塞,接待客戶和接聽(tīng)電話使用文明用語(yǔ),報(bào)裝報(bào)修服務(wù)及時(shí)、周到、熱情。
3、窗口實(shí)行了無(wú)周休制度,受理客戶在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的交費(fèi)時(shí)間,每人不超過(guò)10分鐘,為方便群眾,在收費(fèi)高峰期,適當(dāng)延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間。
4、設(shè)立了用戶意見(jiàn)簿和舉報(bào)箱,建立了定期走訪用戶和所長(zhǎng)接待日制度,高度重視和嚴(yán)肅對(duì)待用戶的來(lái)信、來(lái)訪及投訴。
5、聘請(qǐng)了由政府及群眾代表所組成的行風(fēng)監(jiān)督員,以外促內(nèi),開(kāi)展客戶座談及走訪活動(dòng),并向群眾發(fā)放了"征求意見(jiàn)書(shū)",并將所反映問(wèn)題能解決的及時(shí)解決,不能解決的及時(shí)上報(bào)縣局。真正做到了“事事有著落,件件有回聲”。
6、建立了客戶服務(wù)檔案,制定了切實(shí)可行的便民服務(wù)計(jì)劃,并在工作中逐步得到了落實(shí),對(duì)軍烈屬、殘疾人、孤寡老人提供上門(mén)服務(wù)。
怎樣在農(nóng)電管理工作中深入推廣這理念,誠(chéng)信、質(zhì)優(yōu)、高效、規(guī)范”公司的服務(wù)理念。有效提升農(nóng)村供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量,更好做到點(diǎn)亮生活,服務(wù)萬(wàn)家呢?
首先。轉(zhuǎn)變?cè)趦?yōu)質(zhì)服務(wù)中的不清醒認(rèn)識(shí)和偏差。部分基層同志認(rèn)為,電業(yè)是壟斷行業(yè),電力產(chǎn)品不愁銷售市場(chǎng),不用講什么優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這是極其錯(cuò)誤和可怕的認(rèn)識(shí)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是集團(tuán)公司的根本宗旨,既體現(xiàn)了行業(yè)屬性,又界定了企業(yè)發(fā)展之本、立業(yè)之本。如果沒(méi)有用電客戶,就沒(méi)有供電企業(yè)的生存,用電客戶是供電企業(yè)名副其實(shí)的上帝”而且,供電企業(yè)的建設(shè)是和它服務(wù)對(duì)象緊密相連的用電客戶需要供電企業(yè)提供的電力產(chǎn)品越多,對(duì)供電企業(yè)的要求越多,就能更多的促進(jìn)供電企業(yè)自身的建設(shè),供電企業(yè)的建設(shè)速度就越快;外部環(huán)境對(duì)供電企業(yè)的要求越高,供電企業(yè)的壓力越大,就越能促進(jìn)供電企業(yè)自身的強(qiáng)化,規(guī)范自身的管理和行為規(guī)范,促使供電企業(yè)進(jìn)一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。這樣才能形成優(yōu)質(zhì)的良性循環(huán),不斷提升供電企業(yè)的對(duì)外形象和社會(huì)地位。
其次是建立農(nóng)村供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)的常態(tài)機(jī)制。按制度辦事。建立健全農(nóng)村供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)的各級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),從上到下,層層落實(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任制,并納入各級(jí)的年度責(zé)任目標(biāo)考核;建立健全優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),除嚴(yán)格按集團(tuán)公司制定的優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,還要結(jié)合本單位實(shí)際制定農(nóng)村供電所示范窗口標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)各崗位人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程辦事標(biāo)準(zhǔn)等。
三是建立供電急修服務(wù)機(jī)制。配電線路狀況差、農(nóng)改資金不足等致使設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)偏低、改造不徹底,從而影響農(nóng)村電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。即便由此引發(fā)用電客戶投訴,基層供電所“誠(chéng)信、質(zhì)優(yōu)、高效、規(guī)范”服務(wù)下,也一定會(huì)得到客戶的充分理解和支持。
就將企業(yè)定位為服務(wù)型企業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電企業(yè)生存發(fā)展的基石。集團(tuán)公司組建伊始。以為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)為宗旨,以為廣大用電客戶提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)為己任,基層的農(nóng)村供電工作,更應(yīng)該是這種服務(wù)精神的具體體現(xiàn)。作為企業(yè)的一員,都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的重要性、長(zhǎng)期性、艱巨性和緊迫性,努力踐行“點(diǎn)亮生活,服務(wù)萬(wàn)家”諾言。
關(guān)鍵詞:供電所;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);重點(diǎn)指標(biāo)管理;日常管理;考核管理
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)33-0164-02
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日益進(jìn)步,用電需求量持續(xù)增長(zhǎng),電網(wǎng)不斷發(fā)展壯大,由此對(duì)基層供電所的要求越來(lái)越高。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化供電所建設(shè)是全面加強(qiáng)供電所管理、提升可靠供電和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力的重要舉措。
按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,需要加強(qiáng)對(duì)供電所專業(yè)工作的管理。將供電所的安全管理、設(shè)備運(yùn)行管理、營(yíng)銷管理、計(jì)量管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理等分別納入企業(yè)安全管理體系、生產(chǎn)管理體系和營(yíng)銷管理體系,不斷提高供電所的專業(yè)化管理水平。
一、基層供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容
1.供電所硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合供電營(yíng)業(yè)規(guī)范化服務(wù)示范窗口建設(shè),加強(qiáng)供電所設(shè)施完善工作,規(guī)范供電所功能設(shè)施,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。按照上級(jí)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化供電所創(chuàng)建的要求,制訂標(biāo)準(zhǔn)化供電所創(chuàng)建實(shí)施方案,對(duì)供電所的辦公環(huán)境統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)供電所的功能設(shè)施進(jìn)行合理的調(diào)整補(bǔ)充,使各功能區(qū)更加合理、清晰。營(yíng)業(yè)服務(wù)、辦公、工器具及備品備件存放、后勤生活等功能區(qū)合理設(shè)置,整潔有序,做到辦公區(qū)統(tǒng)一、規(guī)范;生產(chǎn)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用;車輛、應(yīng)急搶修設(shè)備等設(shè)施齊全,定置管理,對(duì)安全工器具和生產(chǎn)工器具進(jìn)行區(qū)分和規(guī)范,統(tǒng)一貨架,專人管理,規(guī)范并明確備品備件、安全工器具等臺(tái)賬,并設(shè)專人進(jìn)行登記領(lǐng)用記錄,做到“賬、卡、物”相符。正確規(guī)范使用“國(guó)家電網(wǎng)”標(biāo)識(shí)識(shí)別系統(tǒng),建立和規(guī)范供電所上墻資料、崗位工作職責(zé)、管理制度、管理記錄等方面資料,做到上墻資料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一、擺放地點(diǎn)統(tǒng)一、各種記錄統(tǒng)一。
2.供電所基礎(chǔ)制度與資料標(biāo)準(zhǔn)化
抓好供電所標(biāo)準(zhǔn)體系制度梳理完善工作,提高制度的實(shí)用性和可操作性;設(shè)備臺(tái)賬等各類資料、檔案管理準(zhǔn)確詳實(shí)。定期開(kāi)展生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)等專業(yè)管理分析工作,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制訂改進(jìn)措施,優(yōu)化工作流程,提高管理的有效性和工作效率。同時(shí)以提高人員素質(zhì)為目的,堅(jiān)持學(xué)習(xí)培訓(xùn)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合,強(qiáng)化制度的有效性和執(zhí)行力,突出培訓(xùn)形式的靈活性。采取集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)的方式開(kāi)展全員培訓(xùn)。本著“學(xué)我所做,做我所學(xué)”的理念,采取標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)問(wèn)答、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、集中考試、工作觀摩等方法,使員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)熟記于心、力行于崗。
3.供電所崗位設(shè)置及人員管理標(biāo)準(zhǔn)化
加快供電所作業(yè)組織專業(yè)化整合,全面完成供電所作業(yè)組織專業(yè)化設(shè)置工作;按照作業(yè)組織專業(yè)化要求,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化供電所實(shí)行專業(yè)化管理。建立生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)三個(gè)不同類型的專業(yè)化管理小組,對(duì)應(yīng)設(shè)立供電所“一長(zhǎng)、三員、三班”組織機(jī)構(gòu),將員工劃分為各專業(yè)班組分組作業(yè),明確各崗位職責(zé),完善工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和規(guī)章制度。為解決供電所混崗問(wèn)題,科學(xué)設(shè)置工作崗位,徹底改變供電所班組劃分不清晰、工作職責(zé)不明確、工作隨意性強(qiáng)的松散管理狀況,逐步優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)規(guī)范農(nóng)電工管理,完善獎(jiǎng)勵(lì)與考核制度。
4.供電所各項(xiàng)工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化
加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理,全面導(dǎo)入供電所標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和崗位工作流程,對(duì)安全管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、專業(yè)技術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、綜合管理等方面按照全過(guò)程控制的要求,對(duì)工作計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化出具體的操作方法、操作措施、操作標(biāo)準(zhǔn)和操作人責(zé)任,依據(jù)工作流程的順序排列組合成具體的工作程序,不斷改善管理手段、提高工作效率。加強(qiáng)各專業(yè)之間的工作協(xié)調(diào),突出工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)行專業(yè)化管理后,供電所要深化對(duì)各專業(yè)組的組織協(xié)調(diào),用標(biāo)準(zhǔn)和制度加強(qiáng)供電所計(jì)劃管理和績(jī)效考核,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,嚴(yán)格執(zhí)行供電所管理流程,與日常工作緊密結(jié)合,做到人員熟知、資料齊全、執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)有、工作高效。
5.供電所管理手段信息化
在依托SG186系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供電所與縣區(qū)級(jí)基層供電企業(yè)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸基礎(chǔ)上,加快實(shí)用化進(jìn)程,達(dá)到設(shè)備信息、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、流程控制、指標(biāo)分析、業(yè)績(jī)考核等實(shí)時(shí)管理功能,操作票、工作票、業(yè)務(wù)流程等安全生產(chǎn)、營(yíng)銷管理工作流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)。相關(guān)工作人員熟練使用信息管理系統(tǒng),能按規(guī)定時(shí)限完成相關(guān)工作任務(wù),根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。
二、基層供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)指標(biāo)管理
按照標(biāo)準(zhǔn)化供電所的工作要求,根據(jù)指標(biāo)管理的職能,建立健全相關(guān)的工作記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表臺(tái)賬,并確定各項(xiàng)指標(biāo)的責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制,確保統(tǒng)計(jì)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)。要及時(shí)分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,做到管理和考核的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。尤其是針對(duì)三大指標(biāo)(線損率、電壓質(zhì)量和功率因素、供電可靠性)建立管理體系。
1.線損率指標(biāo)
基層供電企業(yè)定期對(duì)高、低壓電網(wǎng)進(jìn)行理論線損計(jì)算,根據(jù)各供電所的電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、負(fù)荷量和管理現(xiàn)狀,分供電所、分季度制訂10kV線路和配電臺(tái)區(qū)線損管理指標(biāo)。供電再所根據(jù)供電公司下達(dá)的線損率指標(biāo),將每條10kV線路、配電臺(tái)區(qū)線損管理指標(biāo)落實(shí)到人、考核到人。供電所應(yīng)在年初根據(jù)基層供電企業(yè)的線損管理工作計(jì)劃制訂本所的工作計(jì)劃、降損計(jì)劃及降損保證措施。要建立線損分析例會(huì)制度,分析當(dāng)月的線損完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題查找原因,及時(shí)調(diào)整降損措施。同時(shí),對(duì)上月降損措施落實(shí)情況加以總結(jié),看是否對(duì)降低線損起到了作用,及時(shí)調(diào)整降損措施,使其落到實(shí)處。配電臺(tái)區(qū)應(yīng)設(shè)置在負(fù)荷中心,堅(jiān)持多布點(diǎn)、小容量、短半徑的原則。優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),縮短供電半徑,降低線路損失。按照要求,配電線路供電半徑應(yīng)小于或等于15公里,低壓線路供電半徑應(yīng)小于或等于0.5公里。
2.電壓質(zhì)量指標(biāo)和功率因數(shù)指標(biāo)
優(yōu)化無(wú)功補(bǔ)償,堅(jiān)持就地分散補(bǔ)償和線路集中補(bǔ)償相結(jié)合的原則。線路集中補(bǔ)償點(diǎn)應(yīng)根據(jù)負(fù)荷分布及線路長(zhǎng)度確定,并備有調(diào)峰的補(bǔ)償設(shè)備。功率因數(shù)以10kV線路為考核單位。供電所應(yīng)制訂無(wú)功管理和無(wú)功補(bǔ)償技術(shù)措施,建立無(wú)功補(bǔ)償檔案,做好無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)工作,根據(jù)高、低壓電網(wǎng)的功率因數(shù)情況,及時(shí)投、切無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備,定期巡視檢查無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備并作好記錄。建立電網(wǎng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)檔案,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對(duì)電壓質(zhì)量和設(shè)備情況檢查記錄。定期對(duì)電壓質(zhì)量進(jìn)行分析,查找電壓質(zhì)量波動(dòng)因素,調(diào)整無(wú)功補(bǔ)償?shù)墓β剩{(diào)整配電變壓器的分接開(kāi)關(guān),保證電壓質(zhì)量在合格的范圍之內(nèi)。
3.供電可靠性指標(biāo)
縣區(qū)級(jí)的基層供電企業(yè)應(yīng)按月將供電可靠性指標(biāo)及允許停電的時(shí)戶數(shù)合理分解到各條線路。技術(shù)員應(yīng)根據(jù)基層供電企業(yè)下達(dá)給供電所的供電可靠性月度指標(biāo)及允許停電的時(shí)戶數(shù),根據(jù)“先算后?!钡脑瓌t,制訂供電所的月度停電工作計(jì)劃,合理安排各類停電工作,執(zhí)行停電工作流程,按規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)記錄。
三、標(biāo)準(zhǔn)化供電所的日常管理
1.安全管理
供電所每年根據(jù)縣區(qū)級(jí)基層供電企業(yè)下達(dá)的安全生產(chǎn)指標(biāo),結(jié)合本供電所實(shí)際情況層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,開(kāi)展安全活動(dòng),進(jìn)行安全分析,組織反事故演習(xí),建立安全生產(chǎn)閉環(huán)和常態(tài)運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)無(wú)人身傷亡事故、無(wú)設(shè)備事故、無(wú)責(zé)任性人身觸電事故、無(wú)負(fù)主要責(zé)任的交通事故、無(wú)火災(zāi)事故,安全生產(chǎn)事故“零”指標(biāo)。供電所內(nèi)安全指標(biāo)的考核管理由安全員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,生產(chǎn)指標(biāo)的考核管理由技術(shù)員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,重點(diǎn)查處安全生產(chǎn)制度和設(shè)備缺陷處理的執(zhí)行情況,積極開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)主題活動(dòng),加強(qiáng)配電網(wǎng)的運(yùn)行管理。
2.營(yíng)銷服務(wù)
規(guī)范供電所的營(yíng)銷行為,制訂完善規(guī)范、合理、統(tǒng)一的營(yíng)銷管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家電價(jià)政策,做到電價(jià)準(zhǔn)確、應(yīng)收必收、收必合理,用電戶全部實(shí)現(xiàn)一戶一表,建立健全客戶營(yíng)業(yè)檔案。增強(qiáng)電費(fèi)電價(jià)的透明度,實(shí)現(xiàn)“三公開(kāi)”“四到戶”“五統(tǒng)一”。嚴(yán)格落實(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)各項(xiàng)要求,完善相關(guān)配套制度,推動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的落實(shí)。
3.培訓(xùn)管理
供電所培訓(xùn)內(nèi)容主要包括安全知識(shí)、生產(chǎn)技術(shù)、電工基礎(chǔ)、營(yíng)銷管理、法律法規(guī)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、職業(yè)道德、線損管理、無(wú)功電壓管理、可靠性管理和計(jì)算機(jī)操作等。供電所的培訓(xùn)內(nèi)容要以實(shí)用的崗位技能知識(shí)為主,輔以必要的理論知識(shí)。要根據(jù)人員的不同類別和層次,有側(cè)重地安排培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)供電所的“三員”、各專業(yè)班長(zhǎng),要以理論知識(shí)和崗位知識(shí)作為培訓(xùn)重點(diǎn);對(duì)農(nóng)村電工,要以職業(yè)道德、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和實(shí)際操作技能作為培訓(xùn)重點(diǎn)。要根據(jù)崗位的不同安排培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)用性。
4.會(huì)務(wù)管理
供電所工作例會(huì)是傳達(dá)、貫徹上級(jí)文件精神,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析工作中存在的問(wèn)題,制訂整改措施,制訂工作計(jì)劃的重要方式。供電所工作例會(huì)可以將月度安全生產(chǎn)分析例會(huì)、月度線損分析例會(huì)、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)、半年民主生活例會(huì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)行風(fēng)建設(shè)例會(huì)等合并召開(kāi)。讓全體員工統(tǒng)一思想,全面、及時(shí)地了解當(dāng)前的工作形勢(shì)和工作任務(wù),認(rèn)真總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,并結(jié)合各自的工作經(jīng)驗(yàn)集思廣益,提出解決問(wèn)題的辦法,提高全體員工的工作效率和積極性。
四、標(biāo)準(zhǔn)化供電所的考核管理
縣區(qū)級(jí)基層供電企業(yè)對(duì)供電所按照年度簽訂的業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū)和指標(biāo)進(jìn)行考核;供電所對(duì)所內(nèi)人員按月度進(jìn)行考核,并與工資(或獎(jiǎng)金)掛鉤。
對(duì)供電所的考核:對(duì)供電所的考核指標(biāo),一般包括供電所執(zhí)行國(guó)家電價(jià)政策、維護(hù)供用電秩序、電費(fèi)回收、安全管理、線損管理、供電可靠性、營(yíng)銷管理、成本費(fèi)用、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等內(nèi)容。
論文關(guān)鍵詞:農(nóng)村供電所;規(guī)范化;管理
作為服務(wù)于核心景區(qū)供電的農(nóng)村供電所,我們一直以“真誠(chéng)服務(wù)、共謀發(fā)展,始于客戶需求、終于客戶滿意”為宗旨,以湖南省電力公司“嚴(yán)抓來(lái)管、規(guī)范化管理”為行為準(zhǔn)則,力爭(zhēng)使供電所達(dá)到精細(xì)化、規(guī)范化管理要求。
供電所作為縣級(jí)供電公司最基層的“細(xì)胞”,已經(jīng)形成縣鄉(xiāng)一體化的管理體系,作為縣級(jí)供電公司建設(shè)“新農(nóng)村”、“新電力”、服務(wù)“為農(nóng)民、為農(nóng)業(yè)、為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)”的基層代表,直接負(fù)責(zé)農(nóng)村(含景區(qū))電網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)和管理工作,直接面對(duì)成千上萬(wàn)的電力客戶,特別是武陵源風(fēng)景區(qū),來(lái)自海內(nèi)外的游客每年上千萬(wàn)人次,并且經(jīng)常有重要接待的保電任務(wù)。稍不注意,就有可能引起客戶質(zhì)疑優(yōu)質(zhì)服務(wù)事件,造成不良社會(huì)影響。要建立一支強(qiáng)有力的供電服務(wù)隊(duì)伍,豎立良好的國(guó)家電網(wǎng)形象,就必須要建立一個(gè)科學(xué)、合理、高效、規(guī)范的基層經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu)和建設(shè)一支“思想好、素質(zhì)高、作風(fēng)硬、能力強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)”的農(nóng)電隊(duì)伍。
一、在供電所的組織機(jī)構(gòu)上,采取“扁平式”管理方式,壓縮管理層面
供電所制定了《武陵源電力局楊家界供電所員工績(jī)效考核辦法(試行)》,將生產(chǎn)、營(yíng)銷、客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)做到定員定崗,實(shí)現(xiàn)營(yíng)配分開(kāi)、抄收分離,供電所的工作“橫向到邊、縱向到底”,做到事事有人管、事事有人負(fù)責(zé)、人人有事干的良好局面。供電所設(shè)置了以所長(zhǎng)為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)供電所的全面工作。下設(shè)兩組一室(即生產(chǎn)組長(zhǎng)、營(yíng)銷組長(zhǎng)、客戶服務(wù)室組長(zhǎng)),生產(chǎn)組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)供電所10千伏線路、設(shè)備維護(hù)、臨時(shí)搶修工作的管理,對(duì)農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造的規(guī)劃工作提出自己的建議,加強(qiáng)配電網(wǎng)絡(luò)的有效建設(shè),并負(fù)責(zé)生產(chǎn)口徑的日??己?。營(yíng)銷組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)線損管理、低壓線路維護(hù)管理、電費(fèi)回收、用電稽查與反竊電工作,并負(fù)責(zé)營(yíng)銷口徑的日??己?。客戶服務(wù)室組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳的事務(wù),受理用戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、遷址、更(改)名字等營(yíng)銷業(yè)務(wù),建立用戶檔案,同時(shí)負(fù)責(zé)標(biāo)桿班組建設(shè)工作的總體協(xié)調(diào),督促生產(chǎn)組、營(yíng)銷組人員完成各種記錄。
二、運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,提高專業(yè)化管理水平
通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度和基礎(chǔ)資料信息化管理,完善信息網(wǎng)絡(luò),積極推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,利用湖南省電力公司開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(PMS),將供電所的各項(xiàng)設(shè)備測(cè)試記錄、線路設(shè)備臺(tái)帳,基礎(chǔ)資料,全部輸入系統(tǒng),并將紙質(zhì)文檔分專業(yè)班組存放,資料目錄清晰并易于查閱。2010年,按省公司規(guī)范化供電所建設(shè)管理要求的設(shè)備臺(tái)帳格式,供電所把10千伏線路、桿塔、配電變壓器、高壓分支箱、箱式變電站,0.4千伏配電線路、桿塔、用戶接戶線,按照臺(tái)區(qū)管理員“誰(shuí)管理、誰(shuí)統(tǒng)計(jì)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,全部進(jìn)行了登記造冊(cè),同時(shí)保存電子文檔和紙質(zhì)文檔,摸清了供電所的“家底”,為以后的農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造、配電線路消缺、事故搶修提供第一手資料。做到在供電所就能查詢到管轄范圍內(nèi)某臺(tái)變壓器、某基電桿的相關(guān)參數(shù),如果設(shè)備出現(xiàn)故障需搶修,在供電所就能將需要的材料準(zhǔn)備齊全,大大節(jié)省了搶修時(shí)間,提高了供電可靠性,為供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
三、配電設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)范化
按典型技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)配電臺(tái)區(qū)和線路,設(shè)備檔案資料齊全,運(yùn)行維護(hù)到位,配電設(shè)施“兩清理”工作落到實(shí)處,配電線路標(biāo)識(shí)、編號(hào)符合規(guī)范。供電所充分利用省公司2008-2009兩年時(shí)間的配電線路標(biāo)準(zhǔn)化整治契機(jī),把配電線路及變臺(tái)均制作了標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌同時(shí)公布95598電力客戶服務(wù)熱線。我供電所管轄的設(shè)備屬于既跨農(nóng)村,也跨城市,有架空線、電纜線路、桿變、廂變、廂式變電站,設(shè)備類型比較多,管理相對(duì)復(fù)雜。在供電所內(nèi)部,建立“設(shè)備主人”管理制度,要求“設(shè)備主人”定期對(duì)其管轄的設(shè)備進(jìn)行巡視、檢查,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備防水、防潮、防小動(dòng)物工作,每月給供電所填報(bào)《設(shè)備巡視檢查記錄》,供電所對(duì)收集上來(lái)的缺陷,按要求劃分缺陷危急程度并進(jìn)行編號(hào),對(duì)供電所無(wú)法處理的缺陷,匯總后上報(bào)縣級(jí)電力公司處理。缺陷消除一個(gè),供電所對(duì)缺陷消號(hào)一個(gè),實(shí)現(xiàn)缺陷閉環(huán)管理,使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
四、加強(qiáng)安全管理,確保員工人身安全,提倡安全是企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益
其一,按規(guī)定配齊安全工、器具;建立《安全工器具臺(tái)帳》,帳、卡、物相符;按《電力安全工作規(guī)程》規(guī)定定期進(jìn)行試驗(yàn),并填寫(xiě)《安全工器具測(cè)試記錄》;按相關(guān)規(guī)定及“三十二字”原則進(jìn)行保管,在安全工器具倉(cāng)庫(kù),應(yīng)放有《安全用具檢查記錄》、《安全用具領(lǐng)用記錄》,并由供電所生產(chǎn)專責(zé)人進(jìn)行管理,接受上級(jí)安全監(jiān)督人員的稽查。
其二,認(rèn)真執(zhí)行“兩票、三制”,所有施工、搶修作業(yè),都要通過(guò)《湖南省電力公司農(nóng)電生產(chǎn)作業(yè)平臺(tái)》,從生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)開(kāi)票,使用PDA對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行全程控制。施工前一天,由工作負(fù)責(zé)人組織工作班成員進(jìn)行班前一小時(shí)培訓(xùn),主要對(duì)施工任務(wù)、作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、預(yù)控措施進(jìn)行學(xué)習(xí)。作業(yè)完后,由供電所所長(zhǎng)主持工作票總結(jié)分析小會(huì),對(duì)施工中的不足進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 轉(zhuǎn)貼于
其三,積極開(kāi)展創(chuàng)建無(wú)違章供電所和爭(zhēng)做無(wú)違章先進(jìn)個(gè)人活動(dòng),只有市電力公司對(duì)無(wú)違章現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定達(dá)到一定數(shù)量,供電所才有評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,也只有通過(guò)爭(zhēng)取上級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,才能提高員工的工資待遇。
其四,對(duì)臺(tái)區(qū)剩余電流動(dòng)作保護(hù)裝置規(guī)范化管理。供電所在縣公司農(nóng)電總站領(lǐng)用了一定數(shù)量的合格產(chǎn)品備用,一旦有損壞、出現(xiàn)問(wèn)題的,可及時(shí)予以更換。供電所在每個(gè)變臺(tái)都配備了《臺(tái)區(qū)剩余電流動(dòng)作保護(hù)裝置測(cè)試記錄》本,要求臺(tái)區(qū)管理員每月試測(cè)4次,對(duì)接地電阻達(dá)不到要求的臺(tái)區(qū),供電所做記錄匯總后,向縣公司農(nóng)電總站匯報(bào),爭(zhēng)取列入下一年度的大修技改計(jì)劃。同時(shí)要求用戶安裝末級(jí)剩余電流動(dòng)作保護(hù)器,若個(gè)別用戶不同意安裝,我供電所與該用戶簽訂書(shū)面協(xié)議書(shū),發(fā)生觸電傷亡、損壞用電設(shè)備、起火等事故所帶來(lái)的責(zé)任及經(jīng)濟(jì)糾紛與供電所無(wú)關(guān),由用戶自行承擔(dān)。供電所積極向用戶宣傳“家?!钡谋0沧饔谩,F(xiàn)在,我供電所臺(tái)區(qū)總保護(hù)器安裝率100%、投運(yùn)率100%、正確動(dòng)作率99%以上,杜絕了沒(méi)有總保護(hù)裝置的變臺(tái)。
五、做好節(jié)能降損管理
線損率是供電所的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),同時(shí),線損管理涉及面廣、影響大,是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的綜合性工作,線損管理水平的高低,特別是低壓線損率指標(biāo)的水平直接關(guān)系到縣供電企業(yè)全省同業(yè)對(duì)標(biāo)的排名,體現(xiàn)了供電所的營(yíng)銷管理水平。
其一,供電所在每年年底對(duì)各變臺(tái)開(kāi)展理論線損計(jì)算,根據(jù)理論計(jì)算的結(jié)果,確定第二年各臺(tái)區(qū)的線損考核指標(biāo)值,設(shè)立線損考核指標(biāo)和激勵(lì)指標(biāo),讓臺(tái)區(qū)管理員心里有一本“明白帳”,自己達(dá)到什么線損率,會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,考核結(jié)果一旦確定,嚴(yán)格兌現(xiàn)。
其二,供電所按月召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),分析線損變化原因,制定整改措施并監(jiān)督落實(shí)和反饋。對(duì)線損指標(biāo)連續(xù)三個(gè)月超過(guò)供電所規(guī)定指標(biāo)值的,起動(dòng)供電所跟班稽查程序(即由營(yíng)銷組長(zhǎng)牽頭,組織供電所管理人員下到臺(tái)區(qū),跟抄、檢查用戶接線、封鉛等情況),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題供電所組織集中整改。
其三,從技術(shù)上降低線損:(1)抓住農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造機(jī)遇,加強(qiáng)電網(wǎng)電源點(diǎn)的建設(shè);(2)合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)10千伏和低壓線路,改造供電所卡脖子的配電線路;(3)采取小容量、多布點(diǎn),合理確定變壓器的安裝位置,縮短低壓線路的供電半徑,提高供電質(zhì)量;(4)在10千伏供電線路上,加裝無(wú)功補(bǔ)償裝置(帶智能投切功能),以提高功率因素,降低線損;(5)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),做好三相負(fù)荷不平衡的調(diào)整工作,使電流的不平衡度在規(guī)范要求之內(nèi)。
其四,在供電所管轄范圍內(nèi),在過(guò)年時(shí)給用戶發(fā)放安全用電年畫(huà);在農(nóng)忙抽水季節(jié)時(shí),供電所員工主動(dòng)下田間地頭,指導(dǎo)農(nóng)戶安全用電;在中小學(xué)校開(kāi)展安全用電演講等等活動(dòng)。采取多形式、多地點(diǎn)的安全用電和依法用電宣傳,并爭(zhēng)取取得當(dāng)?shù)卣块T(mén)特別是派出所的支持與配合,嚴(yán)厲打擊偷竊電行為,努力構(gòu)建一個(gè)規(guī)范有序的供用電秩序。
六、在電力客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,量化到客戶投訴率,所有指標(biāo)要執(zhí)行一月一考核,一月一公布制度,與員工績(jī)效掛鉤,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲
其一,嚴(yán)格執(zhí)行湖南省電力公司《農(nóng)村供電營(yíng)業(yè)規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,樹(shù)立以最大限度滿足客戶需求為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念,建立通暢、高效、快速反應(yīng)的客戶服務(wù)體系,特別是景區(qū)的事故搶修工作。
其二,探索如何建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的常態(tài)運(yùn)行機(jī)制。
其三,加大整頓農(nóng)村供用電秩序力度,在學(xué)校開(kāi)展安全用電教育,給老百姓發(fā)放安全用電年畫(huà)。
其四,還可以因地制宜推出形式多樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)項(xiàng)目。如可以針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象,開(kāi)展別具特色的“三三制”服務(wù)進(jìn)農(nóng)家活動(dòng),把特色服務(wù)送到農(nóng)村。所謂“三三制”就是:“三到戶、三幫助、三支持”。
“三到戶”是:對(duì)五保戶、軍烈屬及孤寡老人服務(wù)到戶;為防止農(nóng)民購(gòu)買假冒偽劣電氣材料,宣傳辨別電氣材料質(zhì)量方法到戶;用戶的線路發(fā)生故障,提供服務(wù)到戶。
“三幫助”是:對(duì)用戶的用電困難實(shí)地幫助;對(duì)農(nóng)田灌溉線路加強(qiáng)巡視維護(hù),為線路暢通提供幫助;在抗旱季節(jié),為農(nóng)田機(jī)井的改造提供幫助。
一、以人為本,轉(zhuǎn)變員工觀念,使每位員工積極融入集體,盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作崗位的需要,履行好各自職責(zé)。
公司人力資源優(yōu)化配置工作結(jié)束后,我將調(diào)整自己的心態(tài),以新的精神狀態(tài)和工作作風(fēng),迎接新的挑戰(zhàn)。同時(shí)積極好供電所員工的收心工作,在員工形成“既來(lái)之,則安之,干一行,愛(ài)一行,精一行”的精神風(fēng)貌。努力成就一支“心往一處想,勁往一處使”團(tuán)結(jié)協(xié)作,各司其職,又密切配合,關(guān)系融洽,合作愉快的集體,努力打造一支紀(jì)律嚴(yán)明、執(zhí)行力強(qiáng)、組織能力、協(xié)作能力強(qiáng),能打硬仗、敢打硬仗、打贏硬仗的團(tuán)隊(duì)。
二、加強(qiáng)配網(wǎng)的巡查、維護(hù),做好防微杜漸,將安全隱患及時(shí)排除,確保配電網(wǎng)絡(luò)的安全,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作提供良好的基矗
按照責(zé)任到人的原則,將城區(qū)及永和鄉(xiāng)的配網(wǎng)設(shè)備分配到人,做到責(zé)任到人,設(shè)備管理無(wú)空白;按照巡視要求,開(kāi)展10kv及以下線路定期不定期巡視的巡查工作,保障供電的連續(xù)性、安全性、可靠性;同時(shí)根據(jù)輕重緩急的原則,采取不同的措施,及時(shí)處理電能質(zhì)量存在突出問(wèn)題臺(tái)區(qū)的增容工作;認(rèn)真做好10kv、400v配電設(shè)施的維護(hù)、消缺(主要認(rèn)真開(kāi)展月度計(jì)劃性消缺、維護(hù)工作),保障供電質(zhì)量;結(jié)合秋季安全檢查工作對(duì)全供區(qū)的高、低壓線路進(jìn)行詳細(xì)的巡查,為迎峰度冬奠定基矗
三、進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,切實(shí)落實(shí)安全保證體系和監(jiān)督體系,保證各種規(guī)章制度執(zhí)行有力,確保安全管理工作到位。
提高各種規(guī)章制度執(zhí)行力的當(dāng)務(wù)之急是要轉(zhuǎn)變員工的工作作風(fēng)。長(zhǎng)期以來(lái),大家對(duì)安全相關(guān)的規(guī)章制度置若罔聞,安全流于形式,違章指揮、違章作業(yè)和違反規(guī)章規(guī)程現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。供電所要大張旗鼓地開(kāi)展反對(duì)違章指揮、違章作業(yè)和違反規(guī)章制度的活動(dòng),把工作作風(fēng)認(rèn)真轉(zhuǎn)變到“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快、勤”的五字方針。開(kāi)展安全大檢查,不放過(guò)一個(gè)安全的漏洞和死角,不放過(guò)一個(gè)人為疏忽的苗頭,一切按規(guī)程辦,一切按程序辦,一切按制度辦,消除和減少事故隱患,遏制安全事故的發(fā)生。
四、供電所作為服務(wù)于廣泛用戶的,認(rèn)真開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)尤為重要,供電所將按照優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,做好“四個(gè)服務(wù)”、“四個(gè)追求”、四“化”工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
在員工中牢固樹(shù)立“用戶至上”的服務(wù)理念。供電所是公司形象的窗口,是公司形象的代言人,服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。按照規(guī)則意識(shí),供電所將一如既往地嚴(yán)格履行服務(wù)承諾,按照公司的“十必須、十不準(zhǔn)”、富源員工服務(wù)準(zhǔn)則認(rèn)真開(kāi)展服務(wù)工作。同時(shí),供電所將根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》的要求進(jìn)一步保持兩個(gè)營(yíng)業(yè)窗口形象,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,甘于奉獻(xiàn)的精神。
五、多措施,努力降低農(nóng)村低壓綜合線損率
一是管理到位。相關(guān)的線損考核獎(jiǎng)懲辦法,將線損指標(biāo)完成情況與線損考核獎(jiǎng)懲掛鉤,逐月考核、獎(jiǎng)懲分明,通過(guò)考核提高供電臺(tái)區(qū)管理人員的工作積極性。二是責(zé)任到位。綜合線損理論計(jì)算及電網(wǎng)損耗實(shí)際,分解下達(dá)線損指標(biāo),把線損指標(biāo)分解到每條線路、每個(gè)臺(tái)區(qū),明確相關(guān)人員的責(zé)任。三是措施到位,將高線損臺(tái)區(qū)作為重點(diǎn)營(yíng)業(yè)稽查對(duì)象,開(kāi)展供電營(yíng)業(yè)普查,防止違章用電、竊電等現(xiàn)象的發(fā)生;四是加大樹(shù)障清理力度,確保線路暢通;加強(qiáng)線路設(shè)備維護(hù)與更新,確保供電變壓器三相負(fù)荷平衡運(yùn)行。