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檔案查詢范文第1篇

[關(guān)鍵詞]檔案在線查詢；探索；實(shí)現(xiàn)

隨著信息社會(huì)的發(fā)展和電子政務(wù)在我國(guó)的不斷普及和推廣，國(guó)內(nèi)許多單位都在進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不可避免的涉及到管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。檔案館是檔案保管的基地和檔案信息使用的中心，有效的保管和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，是檔案部門(mén)今后一段時(shí)期所面臨的重要任務(wù)。

檔案作為一種重要的信息資源，是人們鑒往知來(lái)的重要渠道。特別是近年來(lái)，檔案資源的作用越來(lái)越受到人們的重視，與此同時(shí)人們對(duì)檔案的提供利用也提出了越來(lái)越高的要求。檔案在線查詢是利用先進(jìn)的internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合檔案系統(tǒng)自身特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源在線利用、管理、整合的一種現(xiàn)代化檔案管理模式和利用手段。其在檔案查詢利用上的方便性和檔案管理理念上的先進(jìn)性代表了檔案發(fā)展的方向，現(xiàn)就檔案在線查詢的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、檔案在線查詢的建立和發(fā)展有其必然性

科學(xué)的辯證法告訴我們，任何新事物的產(chǎn)生都有其必然性，檔案在線查詢作為檔案利用領(lǐng)域的一項(xiàng)新方法也不例外。首先，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用為檔案在線查詢提供了可能性，技術(shù)革新是工具革新的前提。作為實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢的前提，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在近年來(lái)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，特別是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)管理等技術(shù)的逐步成熟使得檔案在線查詢成為可能。其次，檔案在線查詢是檔案館職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)在要求。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變和檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案部門(mén)的職能必然會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，特別是要改變服務(wù)手段落后、辦事效率低下、整齊劃一的單向傳統(tǒng)式服務(wù)模式，建立起手段先進(jìn)、服務(wù)高效的現(xiàn)代化服務(wù)模式，多途徑、多渠道、全天候地向民眾提供檔案資源服務(wù)。檔案在線查詢是檔案服務(wù)由落后向先進(jìn)、由呆板向靈活、由政府向社會(huì)轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)，是符合現(xiàn)代化檔案部門(mén)發(fā)展內(nèi)在要求的。最后，檔案在線查詢是檔案利用者對(duì)檔案利用模式優(yōu)化的外在要求。當(dāng)今社會(huì)人們生活節(jié)奏加快，要求檔案部門(mén)提供便捷、及時(shí)和個(gè)性化的檔案利用服務(wù)。檔案在線查詢?cè)诶脵n案信息資源時(shí)極大地方便了利用者，其簡(jiǎn)便及時(shí)的優(yōu)點(diǎn)得到充分體現(xiàn)。

二、實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢的前期準(zhǔn)備

檔案在線查詢，作為檔案利用的一種新手段，其實(shí)現(xiàn)并非一觸而就的，需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)和大量的前期準(zhǔn)備，這些準(zhǔn)備工作是檔案在線查詢得以順利實(shí)現(xiàn)的決定性因素。主要有：

（一）設(shè)備的配備

巧婦難為無(wú)米之炊，若想建立起在線查詢系統(tǒng)，必須要配備高性能的服務(wù)器和建立穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案信息資源的數(shù)字化

檔案信息資源的數(shù)字化同樣是實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，沒(méi)有檔案信息資源的數(shù)字化就不可能實(shí)現(xiàn)檔案資源的在線查詢。

（三）人才的培養(yǎng)

無(wú)論是檔案在線查詢系統(tǒng)的建立和維護(hù)，都需要培養(yǎng)既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂檔案知識(shí)的復(fù)合人才，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立、維護(hù)和更新。

三、實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

檔案在線查詢是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的查詢、檢索、借閱、安全管理等功能的系統(tǒng)，在其設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中必須進(jìn)行嚴(yán)格地需求分析，綜合考核各方面因素，完善優(yōu)化各項(xiàng)功能，以提高檔案的利用率查全查準(zhǔn)率、在保證檔案數(shù)據(jù)安全的前提下最大限度地方便檔案信息資源利用。在實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢時(shí)應(yīng)該在以下幾個(gè)方面加以注意：

（一）檔案在線查詢系統(tǒng)的先進(jìn)性

計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展日新月異，硬件、軟件系統(tǒng)淘汰速度驚人。為保證系統(tǒng)的生命周期，在實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢系統(tǒng)時(shí)應(yīng)采用符合計(jì)算機(jī)發(fā)展潮流的先進(jìn)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)、成熟、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括最新的Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件結(jié)構(gòu)以及CA認(rèn)證等技術(shù)。同時(shí)注意系統(tǒng)的開(kāi)放性和擴(kuò)展性，使系統(tǒng)不僅是面向全國(guó)的開(kāi)放的系統(tǒng)，同時(shí)滿足系統(tǒng)功能模塊式的嵌入，使得系統(tǒng)本身便于擴(kuò)展和升級(jí)，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期。

（二）檔案在線查詢系統(tǒng)的便捷性

檔案在線查詢系統(tǒng)本身就是為（下轉(zhuǎn)第36頁(yè)）（上接第34頁(yè)）了方便人們利用檔案信息資源，其在實(shí)現(xiàn)時(shí)特別考慮利用者的方便和舒適?？稍谝韵聨讉€(gè)方面加以注意：友好的人機(jī)界面；頁(yè)面布局清晰合理，背景色彩簡(jiǎn)潔舒適，以導(dǎo)航式為主，充分考慮操作的簡(jiǎn)便性，盡量以選擇代替輸入、將系統(tǒng)功能入口集中，為不同身份的使用者設(shè)計(jì)方便的功能選項(xiàng)，方便的信息服務(wù)；建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的應(yīng)用系統(tǒng)，使用者可隨時(shí)獲得權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，并且為利用者提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)，包括下載、打印等基本服務(wù)，如果可能也可提供專題服務(wù)等高級(jí)服務(wù)模式；及時(shí)的信息反饋和維護(hù)更新。系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置多種信息反饋渠道，建立起利用者和檔案部門(mén)之間的互動(dòng)，使利用者的需求得到最快最全的滿足。同時(shí)及時(shí)定期地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證檔案數(shù)據(jù)的安全和更新。

（三）檔案在線查詢系統(tǒng)的安全性

任何事物都存在利和弊兩個(gè)對(duì)立的方面，檔案在線查詢也是一樣，在方便人們利用的同時(shí)也使得檔案數(shù)據(jù)安全受到威脅。如何確保檔案數(shù)據(jù)的安全成為實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，主要應(yīng)通過(guò)檔案文件管理和用戶管理兩種途徑來(lái)保證檔案數(shù)據(jù)的安全。

1.檔案文件管理。檔案文件管理相對(duì)簡(jiǎn)單一些，主要是我們平時(shí)的數(shù)據(jù)管理，包括檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化、修復(fù)、備份等日常維護(hù)。這些管理雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但至關(guān)重要，是檔案數(shù)據(jù)安全最底層的保護(hù)。

2.用戶管理。用戶管理主要包括用戶證書(shū)的發(fā)放管理和用戶具體信息的管理。用戶證書(shū)管理，主要包括證書(shū)申請(qǐng)、審核和發(fā)放、作廢等，這部分主要結(jié)合安全支撐平臺(tái)的CA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，CA業(yè)務(wù)受理點(diǎn)最后以DSB實(shí)體鑒別密碼器來(lái)發(fā)放證書(shū)。用戶信息管理，包括用戶信息的創(chuàng)建、刪除、修改和把用戶分配到不同的查閱權(quán)限中。在用戶管理體系中，主要通過(guò)設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限控制用戶訪問(wèn)內(nèi)容來(lái)保證檔案數(shù)據(jù)安全。用戶權(quán)限控制是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)非法操作所提出的一種安全保護(hù)措施。用戶和用戶組賦予一定的權(quán)限，控制用戶和用戶組訪問(wèn)一定的文件和執(zhí)行一定的操作。在實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)，對(duì)不同的對(duì)象進(jìn)行不同地權(quán)限分配，通過(guò)設(shè)置控制利用者對(duì)檔案數(shù)據(jù)的利用和操作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

總之，在提供檔案在線查詢時(shí)必須要認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在的威脅，采取強(qiáng)有力的措施保障檔案數(shù)據(jù)的安全和維護(hù)檔案在線查詢系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。檔案在線查詢，是檔案部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，是一種創(chuàng)新，它的完善和成熟還需要一定的過(guò)程。但我們相信其勢(shì)必會(huì)引起檔案提供利用的一場(chǎng)革命，其蓬勃的生命力代表檔案利用發(fā)展的必然方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉宏峰，陳江波.ASP3.0網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)技術(shù)大全[M].北京:人民郵電出版社，2002.

檔案查詢范文第2篇

據(jù)資料顯示，行賄犯罪檔案查詢工作自2006年施行以來(lái)，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。2011年，最高人民檢察院組建行賄犯罪檔案查詢管理中心，2012年啟動(dòng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)查詢平臺(tái)，對(duì)這項(xiàng)檢察預(yù)防專業(yè)工作起到積極的推動(dòng)作用。近日，高檢院行賄犯罪檔案查詢管理中心負(fù)責(zé)人前往上海指導(dǎo)工作，對(duì)這項(xiàng)規(guī)定作了具體的解讀。

預(yù)防?？哼@次新規(guī)的出臺(tái)，是否承載著重要的意義和使命？

查詢中心：近年來(lái)，由于社會(huì)查詢需求不斷增長(zhǎng)，檢察機(jī)關(guān)受理查詢的數(shù)量不斷攀升。2006年至2011年底，全國(guó)檢察機(jī)關(guān)共受理查詢139萬(wàn)次，被處置單位1983家，個(gè)人3075人。尤其是2009年之后，查詢量劇增，2010年、2011年查詢量均比2009年增加12倍，2012年上半年同比增長(zhǎng)35%。與此同時(shí)，社會(huì)對(duì)行賄犯罪檔案查詢工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格，寄予的期望更高。為了滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的查詢需求，進(jìn)一步推進(jìn)行賄犯罪檔案查詢制度，必須加強(qiáng)查詢工作制度建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理。2009年6月10日施行的《關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》（下簡(jiǎn)稱《2009年工作規(guī)定》），已無(wú)法滿足現(xiàn)有的工作需要，必須進(jìn)行全面修訂，對(duì)信息收集、錄入，查詢受理、查詢告知，查詢期限、事由與條件，查詢結(jié)果應(yīng)用與反饋，異議與投訴及其處理等作全面的規(guī)范。

《工作規(guī)定》的出臺(tái)還與誠(chéng)信建設(shè)息息相關(guān)。誠(chéng)實(shí)信用是人類(lèi)社會(huì)文明進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本要素，是維系正常的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)秩序的基本準(zhǔn)則。近些年來(lái)，我國(guó)社會(huì)生活中誠(chéng)信缺失問(wèn)題日益凸顯，由此引發(fā)大量社會(huì)問(wèn)題，社會(huì)各界和廣大群眾強(qiáng)烈要求采取得力措施，有效化解誠(chéng)信危機(jī)，加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè)勢(shì)在必行。檢察機(jī)關(guān)也應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，對(duì)《2009年工作規(guī)定》進(jìn)行全面修改，強(qiáng)化行賄犯罪檔案查詢工作促進(jìn)誠(chéng)信建設(shè)的功能，切實(shí)在誠(chéng)信建設(shè)中發(fā)揮更為積極的作用。

預(yù)防專刊：與《2009年工作規(guī)定》相比，新規(guī)主要在哪些方面作了修改？

查詢中心：這次對(duì)《2009年工作規(guī)定》作了大幅修改：一是由于增加條文較多，所以增列了目錄。二是刪除了四條，即第二條、第四條、第十條、第十一條，分別是關(guān)于查詢工作職責(zé)由預(yù)防部門(mén)具體負(fù)責(zé)的規(guī)定；關(guān)于行賄犯罪檔案錄入信息內(nèi)容具體信息項(xiàng)的規(guī)定；關(guān)于查詢工作紀(jì)律、要求的規(guī)定；關(guān)于非罪行為信息的規(guī)定。三是對(duì)另外七條作了修改或進(jìn)一步細(xì)化。四是增加了28條新內(nèi)容。

《工作規(guī)定》明確了行賄犯罪檔案查詢制度的基本機(jī)制和各項(xiàng)制度，提出了六條原則性要求，厘清了人民檢察院在查詢工作中的職能定位和基本任務(wù)，確立了信息錄入制度、受理與查詢制度、應(yīng)用與反饋制度、異議與投訴制度，以及違法違規(guī)行為的處理制度等，規(guī)定了查詢受理事由、涉外查詢、查詢告知函的有效期、行賄犯罪信息查詢期限、異議情形等新內(nèi)容和新亮點(diǎn)。

預(yù)防?？航陙?lái)，部分基層檢察院建議將非罪行賄行為納入查詢范疇，以期進(jìn)一步擴(kuò)大賄檔查詢的影響力，新規(guī)在這方面持什么態(tài)度？

查詢中心：由于非罪行賄行為信息的查詢和應(yīng)用十分特殊、敏感、復(fù)雜，為避免將非罪行賄行為信息和行賄犯罪信息一起規(guī)范可能引起不解、誤解和分歧，對(duì)《工作規(guī)定》所規(guī)范的信息范圍作了限制，即完全限于行賄犯罪信息，而不包括非罪行賄行為信息。非罪行賄行為信息的錄入、查詢和應(yīng)用將適時(shí)作專門(mén)規(guī)定。

預(yù)防專刊：新規(guī)總則第一條，關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作的目的和任務(wù)似乎作了略微修改，如何理解？

查詢中心：行賄犯罪檔案查詢工作的目的有兩個(gè)層次，第一層次是充分發(fā)揮法律監(jiān)督職能作用，有效遏制賄賂犯罪，促進(jìn)誠(chéng)信建設(shè)。《工作規(guī)定》對(duì)《2009年工作規(guī)定》作了兩點(diǎn)修改，一是將“遏制和防范職務(wù)犯罪，打擊商業(yè)賄賂違法犯罪”修改為“有效遏制賄賂犯罪”，使表述更為直接、準(zhǔn)確；二是將“促進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)”修改為“促進(jìn)誠(chéng)信建設(shè)”，與十報(bào)告對(duì)誠(chéng)信建設(shè)的要求和表述一致。第二層次是服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展?！豆ぷ饕?guī)定》將《2009年工作規(guī)定》中的“服務(wù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”，修改為“服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展”，使得服務(wù)的著眼點(diǎn)和范圍更為廣泛、更加準(zhǔn)確，更能符合科學(xué)發(fā)展觀的要求。

預(yù)防?？盒乱?guī)提出的六項(xiàng)原則性要求，可以詳細(xì)說(shuō)明嗎？

查詢中心：“依法、客觀、及時(shí)、便利”原則。這是對(duì)檢察機(jī)關(guān)的要求?！耙婪ā笔侵镐浫?、修改、刪除信息要嚴(yán)格依據(jù)人民法院判決、裁定?！翱陀^”是指應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)地記載單位和個(gè)人的行賄犯罪歷史記錄，要與判決書(shū)、裁定書(shū)所記載內(nèi)容保持完全一致?！凹皶r(shí)”是指應(yīng)當(dāng)依據(jù)《工作規(guī)定》，在限定時(shí)間內(nèi)將行賄犯罪等信息錄入行賄犯罪檔案庫(kù)。“便利”是指要為查詢單位和個(gè)人提供便利條件，提供優(yōu)質(zhì)、高效的查詢服務(wù)。

“正當(dāng)、誠(chéng)實(shí)、守信，不得濫用”原則。這是對(duì)單位和個(gè)人應(yīng)用查詢結(jié)果的要求。“正當(dāng)”，即要出于正當(dāng)?shù)哪康?，采取正?dāng)?shù)姆绞綉?yīng)用查詢結(jié)果。“誠(chéng)實(shí)、守信”，即在應(yīng)用查詢結(jié)果時(shí)應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)、守信，完全按查詢申請(qǐng)?zhí)岢龅氖掠墒褂貌樵兘Y(jié)果，不得用于查詢申請(qǐng)事由之外的其它目的?！安坏脼E用”是指單位和個(gè)人不得濫用查詢結(jié)果，不得隨意改變用途，不得用于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，不得用于非法目的。

“不參與、不干預(yù)”原則。這體現(xiàn)了人民檢察院在查詢工作中到位不越位、盡職不越權(quán)的職能定位。檢察機(jī)關(guān)推行行賄犯罪檔案查詢制度的目的是服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、市場(chǎng)誠(chéng)信和社會(huì)管理，不能借查詢工作具體地參與、干預(yù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)。過(guò)分參與或者干預(yù)招投標(biāo)或政府采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)，有越權(quán)之嫌，且效果不好。這項(xiàng)基本原則既是對(duì)社會(huì)、公眾作出的公開(kāi)承諾，也是為了避免查詢工作中發(fā)生越權(quán)、越位的現(xiàn)象，以確保查詢工作的綜合效果。

“跟蹤、了解”原則。人民檢察院有權(quán)對(duì)有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)用行賄犯罪檔案查詢結(jié)果的情況進(jìn)行跟蹤，以了解情況，避免一些部門(mén)和單位對(duì)查詢結(jié)果應(yīng)用情況反饋時(shí)出現(xiàn)遺漏、遲緩等問(wèn)題，同時(shí)，也能有效制止或者糾正那些違反《工作規(guī)定》、有關(guān)法律法規(guī)及各地各部門(mén)的管理規(guī)定，對(duì)查詢結(jié)果置若罔聞，或者濫用結(jié)果，以及偽造、變?cè)觳樵兘Y(jié)果的行為。實(shí)踐中，有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)此予以認(rèn)同，檢察機(jī)關(guān)與有關(guān)部門(mén)、單位相互之間配合默契，共同推動(dòng)了查詢工作的深入開(kāi)展，已建立了成熟、有效的查詢結(jié)果應(yīng)用情況反饋機(jī)制。

檔案查詢范文第3篇

根據(jù)目前的社會(huì)分工，社會(huì)保險(xiǎn)職能主要由各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)承擔(dān)，其中就包含養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的收集、處理、存儲(chǔ)、及利用工作。按照檔案網(wǎng)上查詢的設(shè)計(jì)構(gòu)想，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為數(shù)據(jù)源層，直接向社區(qū)服務(wù)站和互聯(lián)網(wǎng)中個(gè)人的數(shù)據(jù)接收層提供數(shù)據(jù)，應(yīng)用軟件要針對(duì)社區(qū)查詢和網(wǎng)上查詢的不同性質(zhì)分別開(kāi)發(fā)。同時(shí)，從開(kāi)發(fā)建設(shè)成本的角度考慮，應(yīng)當(dāng)充分利用社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的檔案服務(wù)設(shè)備及社區(qū)服務(wù)站的經(jīng)辦力量及設(shè)備環(huán)境，充分發(fā)揮經(jīng)辦機(jī)構(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站的作用，減少人、財(cái)、物的投入。在建設(shè)過(guò)程中，一是要做好紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，并將新參加工作人員檔案直接進(jìn)行數(shù)字化采集，將打印的紙質(zhì)材料作為電子檔案附屬品予以保存。二是要重視電子檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。社區(qū)查詢服務(wù)可以采取C/S架構(gòu)（客戶機(jī)/服務(wù)器）。社區(qū)端開(kāi)發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用程序，應(yīng)用范圍可以廣一些，權(quán)限可以大一些。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)上的查詢服務(wù)，可以采用B/S架構(gòu)（網(wǎng)頁(yè)游覽器/服務(wù)器）。應(yīng)用范圍要小權(quán)限，應(yīng)該限定為只能查詢本人檔案信息，及提交涉及檔案相關(guān)問(wèn)題咨詢、建議的申請(qǐng)。三是要配備高性能的小型機(jī)，作為數(shù)據(jù)服務(wù)器和獨(dú)立的WEB服務(wù)器、備份服務(wù)器。如果檔案庫(kù)數(shù)量多并且比較分散，還可以采用分布式的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以采用SAN或IPSAN網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式。四是要采用專線實(shí)現(xiàn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與社區(qū)之間的數(shù)據(jù)交換，或使用VPN技術(shù)和設(shè)備，為社區(qū)每個(gè)客戶端設(shè)置獨(dú)立的密匙，從而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)自由訪問(wèn)數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心采用專線高帶寬聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)中供互聯(lián)網(wǎng)用戶查詢使用，從而形成經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和社區(qū)與互聯(lián)網(wǎng)查詢的雙層架構(gòu)。

二、網(wǎng)上查詢必須做到“便捷、安全”

從工作實(shí)踐來(lái)看，查詢養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的人群，多數(shù)屬于年齡大、行動(dòng)不便的退休人員。針對(duì)這部分特殊群體，如何實(shí)現(xiàn)查詢的方便、快捷是一個(gè)首要問(wèn)題。同時(shí)，由于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案記載著重要的個(gè)人資料，信息安全和檔案數(shù)據(jù)安全也同樣不容忽視。針對(duì)便捷、安全這兩個(gè)重要的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，要在軟件開(kāi)發(fā)前重點(diǎn)做好利用需求的調(diào)研、分析和論證工作。要充分發(fā)揮社區(qū)服務(wù)站接地氣的作用，讓群眾在家門(mén)口就能對(duì)檔案進(jìn)行查詢，方便距離職工檔案管理保存機(jī)構(gòu)較遠(yuǎn)，年齡高、行動(dòng)不便的群眾。由于我國(guó)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入了快車(chē)道，人員流動(dòng)大，很多人員已經(jīng)到外地居住。在遇到涉及個(gè)人利益的問(wèn)題需要查詢檔案時(shí)，來(lái)回往返于居住地和職工檔案管理保存機(jī)構(gòu)之間，造成了群眾物質(zhì)和時(shí)間上的很大浪費(fèi)。因此，可以考慮在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的門(mén)戶網(wǎng)站增設(shè)檔案查詢欄目，群眾可以很方便地查詢到自己檔案的相關(guān)信息。在檔案數(shù)據(jù)安全方面，一是要制定機(jī)房管理制度和數(shù)據(jù)備份時(shí)間表及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。二是要責(zé)任落實(shí)到人，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。三是要做好防火墻等設(shè)備的安全設(shè)置，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上提交的數(shù)據(jù)做好安全檢查。四是要對(duì)個(gè)人檔案信息查詢要同時(shí)判斷個(gè)人編號(hào)、身份證號(hào)、密碼相一致，在條件允許的情況下可以與檔案所有人的手機(jī)號(hào)相綁定，在查詢信息時(shí)發(fā)送驗(yàn)證碼或進(jìn)行人臉和指紋的識(shí)別。同時(shí)，做好數(shù)據(jù)的備份工作，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。

三、加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)

檔案查詢范文第4篇

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息利用；注意事項(xiàng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-2851（2012）-10-0198-02

近年來(lái)，全國(guó)各地的城市建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)也發(fā)生了日新月異的變化，房地產(chǎn)市場(chǎng)空前地活躍。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展、廣大群眾法制觀念的不斷提高以及國(guó)家一批房產(chǎn)政策的出臺(tái)，在房地產(chǎn)行政管理、住房制度改革、市場(chǎng)規(guī)劃、司法協(xié)助、金融信貸、房地產(chǎn)課稅等各項(xiàng)工作中，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用越來(lái)越頻繁，也越來(lái)越顯示出房屋產(chǎn)權(quán)檔案本身所固有的價(jià)值。房產(chǎn)檔案的合理利用也會(huì)給本行業(yè)帶來(lái)新的活力，給房地產(chǎn)行業(yè)和社會(huì)公民維護(hù)其合法權(quán)益帶來(lái)不可替代的作用。

為了發(fā)揮房屋權(quán)屬登記的公示作用，保障房屋交易安全，維護(hù)房屋交易秩序，保護(hù)房屋權(quán)利人及其相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益，房屋登記檔案信息的公開(kāi)查詢勢(shì)在必行。但查詢并不是無(wú)條件的，任何查詢?nèi)硕急仨氃诜煞ㄒ?guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，遵循一定的程序與規(guī)則，才能進(jìn)行有限的查詢。

一、房產(chǎn)檔案、房屋權(quán)屬登記信息

房產(chǎn)檔案是登記簿記載相關(guān)信息后，申請(qǐng)登記的原始資料以及登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件整理歸檔而成的，是城市房屋權(quán)屬登記管理工作的重要依據(jù)，從而成為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定的有利存證，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供了可靠的法律保障。最早對(duì)房產(chǎn)檔案作出較為詳盡規(guī)定的法律規(guī)范是建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》（第101號(hào)令，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。根據(jù)該辦法的規(guī)定，權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括以下幾個(gè)方面。

1.房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件。根據(jù)登記類(lèi)型的不同，具體有：（1）房地產(chǎn)權(quán)利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)等；（2）建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證書(shū)或者土地來(lái)源證明、房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū)、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件、房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等；（3）房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)、房產(chǎn)繼承書(shū)、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件，有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書(shū)及公證文書(shū)等。（4）設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

2.房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測(cè)調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請(qǐng)表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

4.反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等。

5.其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件，歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊(cè)、表、卡等。

建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》（建住房[2006]244號(hào)）規(guī)定：房屋權(quán)屬登記信息包括原始登記憑證和房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息。

房屋原始登記憑證包括房屋權(quán)利登記申請(qǐng)表，房屋權(quán)利設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移、消滅或限制的具體依據(jù)，以及房屋權(quán)屬登記申請(qǐng)人提交的其他資料。

房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息，包括房屋自然狀況（坐落、面積、用途等），房屋權(quán)利狀況（所有權(quán)情況、他項(xiàng)權(quán)情況和房屋權(quán)利的其他限制等），以及登記機(jī)關(guān)記載的其他必要信息。已建立房屋權(quán)屬登記簿（登記冊(cè)）的地方，登記簿（登記冊(cè)）所記載的信息為登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息。

原始登記憑證以及登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件收集、整理、歸檔后形成房產(chǎn)檔案。登記簿的信息來(lái)源于房產(chǎn)檔案和原始登記憑證，登記簿記載相關(guān)信息后，申請(qǐng)登記的原始資料以及登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件作為登記檔案歸檔。

二、房產(chǎn)檔案查詢的權(quán)限

根據(jù)建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》（建住房[2006]244號(hào)）規(guī)定：

（一）房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息，單位和個(gè)人可以公開(kāi)查詢；可以自己查詢，也可以委托他人查詢。即房屋登記自然狀況、權(quán)利狀況和其他必要信息可以向社會(huì)公開(kāi)查詢。

（二）原始登記憑證可按照下列范圍查詢：

1.房屋權(quán)利人或者其委托人可以查詢與該房屋權(quán)利有關(guān)的原始登記憑證；

2.房屋繼承人、受贈(zèng)人和受遺贈(zèng)人可以查詢與該房屋有關(guān)的原始登記憑證；

3.國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和證券監(jiān)管部門(mén)可以查詢與調(diào)查、處理的案件直接相關(guān)的原始登記憑證；

4.公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)可以查詢與公證事項(xiàng)、仲裁事項(xiàng)直接相關(guān)的原始登記憑證；

5.仲裁事項(xiàng)、訴訟案件的當(dāng)事人可以查詢與仲裁事項(xiàng)、訴訟案件直接相關(guān)的原始登記憑證；

6.涉及國(guó)家安全、軍事等需要保密的房屋權(quán)屬登記信息，可以在國(guó)家安全、軍事等機(jī)關(guān)同意查詢范圍內(nèi)查詢有關(guān)原始登記憑證；

7.法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定不宜公開(kāi)的房屋權(quán)屬登記信息，其查詢范圍和方式按法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定辦理。

三、查詢程序及要求

房屋權(quán)屬登記信息的查詢需申請(qǐng)。查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)提供查詢服務(wù)，不能及時(shí)提供查詢服務(wù)或無(wú)法提供查詢的，應(yīng)向查詢?nèi)苏f(shuō)明理由。在檔案利用實(shí)踐中，通常查詢程序?yàn)椋?/p>

第一，查詢申請(qǐng)人或人出具身份證明或其他相關(guān)證明。如房屋權(quán)利人的權(quán)利憑證；繼承人查檔的，應(yīng)當(dāng)提交繼承權(quán)公證書(shū)；國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、證券監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件；國(guó)家安全、軍事等機(jī)關(guān)同意查詢的證明等。

第二，填寫(xiě)《房屋權(quán)屬登記信息查詢申請(qǐng)表》，明確房屋坐落（室號(hào)、部位）或權(quán)屬證書(shū)編號(hào)，以及需要查詢的事項(xiàng)。

第三，負(fù)責(zé)對(duì)外查詢檔案的工作人員對(duì)查詢?nèi)藛T主體資格以及查詢房屋是否存在或是否辦理權(quán)屬登記等情況進(jìn)行初步核實(shí)。

第四，符合查詢條件且查詢標(biāo)的存在的，打印登記簿紙頁(yè)或者提取原始房產(chǎn)檔案，復(fù)印、摘抄、打印相關(guān)內(nèi)容。

需要注意的是，查詢?cè)嫉怯洃{證的，應(yīng)由查詢機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)查詢，查詢?nèi)瞬荒苤苯咏佑|原始登記憑證，以確保原始憑證被損壞或惡意篡改；查詢機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)房屋權(quán)屬登記信息的內(nèi)容保密，不得擅自擴(kuò)大登記信息的查詢范圍。

四、查詢中應(yīng)注意的問(wèn)題

查詢房產(chǎn)檔案資料，同權(quán)屬登記過(guò)程一樣，也存在擔(dān)負(fù)法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，有些查閱是非法的，應(yīng)嚴(yán)格禁止，如：權(quán)屬登記部門(mén)工作人員，受人之托，隨意查閱他人房產(chǎn)檔案，并向社會(huì)透露；個(gè)別機(jī)關(guān)執(zhí)法人員，以公事為由、保密為由，不出具單位公函，隨意調(diào)閱；律師以為由，在未取得法院立案文書(shū)時(shí)，要求取證；不提供具體座落，只提權(quán)人姓名，大海撈針式的摸查“由人查房”等等。

為此，在查詢房產(chǎn)檔案問(wèn)題上，應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手，健全規(guī)章制度，進(jìn)行嚴(yán)格控制，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1.權(quán)屬登記工作人員和檔案管理工作人員職責(zé)明確，與檔案管理無(wú)關(guān)的人員不能隨意調(diào)閱檔案。即使有關(guān)系，也不能跨產(chǎn)別、跨科室調(diào)閱；

2.執(zhí)法機(jī)關(guān)查詢，堅(jiān)持驗(yàn)收一證一信。證指查閱人員的執(zhí)法證，信指單位證明信，收取后存檔，并如實(shí)進(jìn)行記載、備查；

3.個(gè)別案件查詢，不易公開(kāi)身份的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字后存檔備查；

4.查閱過(guò)程和取證情況應(yīng)詳細(xì)記錄在案，根據(jù)查閱者的具體需要提供具體材料，而不能以部分需要提供全部材料；

檔案查詢范文第5篇

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企事業(yè)單位管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位人事管理勢(shì)在必行。人事檔案是企事業(yè)單位人事管理制度的一項(xiàng)重要工作，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的資料留檔，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，針對(duì)其重要性，開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》，實(shí)現(xiàn)了關(guān)于檔案的借閱、查詢、歸還等一系列工作的電子化管理。

【關(guān)鍵詞】人事檔案 管理制度 電子化 紙質(zhì)檔案

1 人事檔案管理的目的和意義

進(jìn)入二十一世紀(jì)，社會(huì)生產(chǎn)力迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，人們對(duì)信息的認(rèn)識(shí)不斷提高，各種管理的信息量日益增長(zhǎng)，對(duì)信息的處理要求越來(lái)越高，致使傳統(tǒng)的紙質(zhì)、手工等信息處理手段和方法，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)代管理的需要。

為切實(shí)減輕人資部工作壓力，人資部要求對(duì)全局約9000人員的檔案信息實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)紙化管理，自動(dòng)記錄各種查閱、借閱、歸還、專遞信息。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)的重要趨勢(shì)，在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此人事管理是企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的重要組成部分，而人事檔案管理又是人事管理的重要工作，實(shí)現(xiàn)電子化的人事檔案管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作中解脫出來(lái)，去完成更重要的工作，人事檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工人事檔案管理工作。

2 人事檔案管理的實(shí)際功能

2.1 功能結(jié)構(gòu)圖

如圖1所示。

2.2 用戶登錄

功能：用戶登錄人事檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先要做的就是用戶登錄。用戶在登錄系統(tǒng)后，根據(jù)分配好的權(quán)限，可以進(jìn)行一定的操作。

操作：系統(tǒng)啟動(dòng)后，要求輸入用戶的登錄名及口令，只有登錄名和口令完全正確，才能登錄人事檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限，顯示對(duì)應(yīng)的功能菜單，用戶可以操作該功能。

2.3 檔案管理

檔案管理模塊中有5個(gè)子模塊，包括人員建檔、檔案查閱、檔案借閱、檔案歸還以及借閱延期等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒(méi)有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。

檔案的電子化查閱，去年省公司已經(jīng)組織將在職人員檔案進(jìn)行了電子化掃描，本次制作系統(tǒng)時(shí)計(jì)劃將系統(tǒng)與掃描件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)于簡(jiǎn)單的檔案查閱可無(wú)需調(diào)用檔案，直接在系統(tǒng)中查閱復(fù)印件。

2.3.1 人員建檔

建立及維護(hù)人員檔案信息，包括增加、刪除、修改及導(dǎo)入檔案信息的功能。系統(tǒng)可以上傳掃描件，一個(gè)人員的檔案信息可以關(guān)聯(lián)多個(gè)掃描件。

2.3.2 檔案查閱

將所有人員建檔后，可以進(jìn)行檔案查閱；提供靈活方便的查詢方式，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中查看掃描件的功能（可以上下翻頁(yè)查看各種電子檔案），記錄查詢?nèi)藛T信息，包括查詢?nèi)?、查詢時(shí)間、備注信息等。

2.3.3 檔案借閱

檔案借閱與檔案查閱不同，用戶可以在電腦上查看檔案的掃描件（查閱），也可以把紙質(zhì)檔案借出使用（借閱），需要記錄借閱信息，包括借閱人，借閱時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，借閱人聯(lián)系電話等。

檔案借閱除管理員賬號(hào)權(quán)限外，還需輸入借閱密碼方可進(jìn)行操作。

2.3.4 檔案歸還

管理員拿到歸還的紙質(zhì)檔案后，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行檔案歸還。先根據(jù)ERP編號(hào)，檔案號(hào)，姓名等信息查詢出借閱記錄，選中記錄進(jìn)行歸還操作。需要記錄歸還時(shí)間、歸還人、備注等歸還信息，并更新檔案狀態(tài)

檔案歸還除管理員賬號(hào)權(quán)限外，還需輸入歸還密碼方可進(jìn)行操作。

2.3.5 借閱延期

借出檔案逾期未還時(shí)，系統(tǒng)可以進(jìn)行借閱延期，延期需要有負(fù)責(zé)人審批。

2.4 檔案查詢

檔案查詢模塊中有5個(gè)子模塊，包括檔案查詢、查閱記錄查詢、借閱記錄查詢、歸還記錄查詢以及借閱延期查詢等功能，分別對(duì)應(yīng)檔案管理中的各個(gè)模塊。

2.4.1 檔案查詢

功能：人員檔案的快速檢索，通過(guò)姓名及編號(hào)等信息進(jìn)行快速查詢。

在查詢框中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息，當(dāng)查詢的條件填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊查詢按鈕，頁(yè)面會(huì)顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。查出的記錄默認(rèn)為員工檔案基礎(chǔ)信息列表方式瀏覽，雙擊表格可以顯示該員工的檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷等掃描資料。

2.4.2 查閱記錄查詢

功能：檔案查閱記錄的快速檢索，通過(guò)姓名、編號(hào)及查閱時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

在查詢框中輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，頁(yè)面會(huì)顯示符合條件的查閱記錄，雙擊查閱記錄可以進(jìn)入人員檔案的詳細(xì)信息頁(yè)面，顯示被查閱的員工的詳細(xì)資料。

2.4.3 借閱記錄查詢

功能：檔案借閱記錄的快速檢索，通過(guò)姓名、編號(hào)及借閱時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

2.4.4 歸還記錄查詢

功能：檔案歸還記錄的快速檢索，通過(guò)姓名、編號(hào)及歸還時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

2.4.5 借閱延期查詢

功能：檔案借閱延期記錄的快速檢索，通過(guò)姓名、編號(hào)及延期時(shí)間等信息進(jìn)行快速查詢。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)開(kāi)展人事檔案管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，建立了一套科學(xué)的、先進(jìn)的人事檔案管理系統(tǒng)，此軟件將公司約9000多名員工檔案信息納入其中，實(shí)現(xiàn)了以個(gè)人檔案為管理單位的電子化檔案查詢、檔案借閱、檔案歸還等功能，并在查詢、借閱、歸還等過(guò)程中自動(dòng)形成記錄信息。該軟件的推廣應(yīng)用簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率和精益化管理水平。