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貧困情況說明范文第1篇

一、由困難家庭向所在社區(qū)居委會(村委會)寫出家庭貧困申請并提供相關(guān)證明材料，所在社區(qū)居委會(村委會)進(jìn)行入戶調(diào)查了解情況后，對情況屬實(shí)的，簽署意見并加蓋公章。

二、由本人將社區(qū)居委會(村委會)加蓋公章的個(gè)人申請及相關(guān)證明材料送到街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府)，街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府)進(jìn)行調(diào)查審核后，對情況屬實(shí)的，簽署意見并加蓋公章。

三、由本人將社區(qū)居委會(村委會)和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府)加蓋公章的個(gè)人申請及相關(guān)證明材料送到縣級民政部門，縣級民政部門審核后簽署意見并加蓋公章。

三級證明只需在一個(gè)貧困證明情況說明書上按管轄層級關(guān)系層層蓋章而已，有村、鎮(zhèn)、縣開的貧困證明或街道辦、區(qū)辦出具的貧困證明。叫三級證明，主要是用來申請助學(xué)貸款的初始依據(jù)。

例文如下：

證明

茲證明某學(xué)生是我們縣某村的學(xué)生，其家庭生活非常貧困，父母(把工資收入之類的介紹一下)如常年務(wù)農(nóng)，沒有固定收入，或者說下崗之類，年收入不足3000元。家里還有兄弟姐妹什么的，比如在上學(xué)，年齡小，都介紹一下。

特此證明。

單位地址

貧困情況說明范文第2篇

一、部門蓋章的問題

按照大學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難調(diào)查表要求的程序：本人書面申請，描述家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)情況，基層村或居委會蓋章，鎮(zhèn)街民政部門、區(qū)縣民政部門蓋章，區(qū)縣教育部門簽署意見蓋章。

二、所需要準(zhǔn)備的材料

能夠證明家庭經(jīng)濟(jì)困難的材料包括相關(guān)部門頒發(fā)的證件，如農(nóng)村特困戶證件、下崗證、城鄉(xiāng)低保證件、五保家庭戶證件等，以及其他能夠證明證件家庭經(jīng)濟(jì)困難的材料，如因病致困的重大疾病病歷，遭受自然災(zāi)害的相關(guān)證明材料，基層組織出具的農(nóng)村低收入家庭等相關(guān)材料。

三、其它情況

如果對大學(xué)生辦理情況仍然不夠清楚，可以向當(dāng)?shù)孛裾C(jī)構(gòu)或區(qū)縣學(xué)生資助中心咨詢。

貧困證明范文

貧困證明

茲有我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))(居委會等)×××(父母親姓名)之子(女)×××(學(xué)生姓名)，于××年××月考入貴校學(xué)習(xí)。由于×××原因(每個(gè)家庭的具體原因)，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難，希望學(xué)校、銀行能為其提供國家助學(xué)貸款，幫助其順利完成學(xué)業(yè)。

×××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府(公章)或×××居委會等(公章)

××年××月××日

大學(xué)生貧困證明范文

尊敬的老師：

我是大連民族學(xué)院外國語言文化學(xué)院XX級____系____班學(xué)生，因家庭生活困難，欲申請國家助學(xué)貸款?，F(xiàn)將家庭經(jīng)濟(jì)情況說明如下，請審核：

我家住在偏僻的農(nóng)村，氣候惡劣，土地貧瘠。父親在外打工，這是家里唯一的經(jīng)濟(jì)來源。母親身體不好，不能從事體力勞動。另外，弟弟現(xiàn)在正在讀高中。家里沒有能力供我完成學(xué)業(yè)，特申請國家助學(xué)貸款。

學(xué)生：________(簽名)

XX年11月__日

貧困證明怎么寫

1、貧困證明中要求明文出現(xiàn)貸款人名字，并且要求與本人身份證上的名字完全一致，不能用同音字、不規(guī)范簡寫字代替，不能有錯(cuò)別字。貸款人名字不得涂改。

2、貧困證明要求加蓋家庭所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府公章，或更高一級主管部門公章。其中有效的公章有：鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣民政局、市民政局。城市居民可以是居委會、街道辦事處、社區(qū)公章。注意村民委員會的公章無效、單位公章無效。貧困證明盡量不出現(xiàn)兩個(gè)或以上公章。

貧困情況說明范文第3篇

一、資金撥付情況

市文化館于2014年至2019年共撥付至我鎮(zhèn)文化站免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi)319200元。（其中2014年撥付2012年、2013年資金91200元。）

二、資金使用情況

我鎮(zhèn)于2014年6月至2019年12月從2014年文化站免費(fèi)開放資金中使用86249元，退回財(cái)政99220元，共計(jì)185469元，剩余資金133731元存于鎮(zhèn)政府賬戶未使用。

支出明細(xì)：2014年6月支付運(yùn)送體育器材運(yùn)費(fèi)800元；2015年11月鍋莊節(jié)文化活動支付9040元；2015年8月為鎮(zhèn)文化站及各村文化室購買音響、文件柜支付27740元；2019年9月鍋莊節(jié)文化活動支付48669元(48669中支付了2018年的3069元），12月將2012年文化站免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi)8020元、2013年文化站免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi)45600元、2015年文化站免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi)45600元共計(jì)99220元作為存量資金退回財(cái)政。

三、未使用資金的情況說明

（一）中央、省、州各類項(xiàng)目的實(shí)施，改善了我鎮(zhèn)文化建設(shè)落后的面貌

近年來，中央、省、州、市大力發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，深入實(shí)施脫貧攻堅(jiān)工作，加大對貧困落后地區(qū)的文化站建設(shè)力度，著力改善基層文化建設(shè)落后的局面，豐富了廣大農(nóng)牧民群眾的文化生活。我鎮(zhèn)在鎮(zhèn)文化站、各村文化室的建設(shè)中依托中央、省文化院壩建設(shè)項(xiàng)目和脫貧攻堅(jiān)“一低五有”建設(shè)項(xiàng)目，先后在2個(gè)貧困村實(shí)施文化惠民扶貧文化院壩建設(shè)項(xiàng)目，1個(gè)貧困村（村）、1個(gè)邊遠(yuǎn)村實(shí)施幸福美麗新村文化院壩建設(shè)，7個(gè)村文化站實(shí)施脫貧攻堅(jiān)達(dá)標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目，解決了我鎮(zhèn)部分貧困及邊遠(yuǎn)地區(qū)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后、群眾精神文化匱乏等問題，極大地改善了我鎮(zhèn)文化落后的現(xiàn)狀。

（二）整合資源，積極開展文化活動，豐富群眾生活

一是2017年我鎮(zhèn)實(shí)施鎮(zhèn)、村文化站點(diǎn)建設(shè)，鎮(zhèn)文化站圖書室、各村文化室均免費(fèi)向群眾開放，極大地便利了群眾，提高了群眾參與的積極性；二是各村文化管家均由村兩委干部兼任，在兼任過程中實(shí)行兼職不兼薪，極大地節(jié)約了經(jīng)費(fèi)開支；三是依托近年開辦的“農(nóng)牧民夜?！睂ξ幕芗议_展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，幫助文化管家掌握必要的文化知識；四利用“三八”婦女節(jié)、“五四”青年節(jié)、看花節(jié)等節(jié)慶及群眾聚會的時(shí)機(jī)，開展豐富多彩的文化活動，達(dá)到了文化惠民的目的。上述活動既達(dá)到了文化站免費(fèi)開放資金的使用要求，又節(jié)約了文化資金的投入。

四、文化站點(diǎn)建設(shè)中存在的問題

（一）2018年文化站免費(fèi)開放資金未實(shí)用。

（二）各村文化氛圍營造不夠，群眾主動參與熱情不高。

（三）對文化工作開拓創(chuàng)新意識不強(qiáng)，融合地方特色的文化建設(shè)還有待加強(qiáng)。

（四）文化站免費(fèi)開放項(xiàng)目政策知曉度未足夠滲透、大部分群眾知曉度不搞，對政策持續(xù)需求度一般。

五、下一步資金使用計(jì)劃

（一）利用我鎮(zhèn)現(xiàn)有資源將單位食堂二樓改建成鎮(zhèn)綜合文化站，擴(kuò)大文化站面積，并實(shí)施規(guī)范化建設(shè)。

貧困情況說明范文第4篇

自查報(bào)告是一個(gè)單位或部門在一定的時(shí)間段內(nèi)對執(zhí)行某項(xiàng)工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報(bào)告文體。和一起來看看吧

林業(yè)局關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化林業(yè)專項(xiàng)資金管理工作的通知，及時(shí)組織辦公室、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對2016--2017年各級財(cái)政安排的前一輪完善退耕還林政策補(bǔ)助，集體林所有森林生態(tài)效益補(bǔ)助基金，生態(tài)護(hù)林員集體和個(gè)人天然起源商品林停伐管護(hù)補(bǔ)助資金，森林撫育，森林生態(tài)效益補(bǔ)償金，國有林管護(hù)費(fèi)，建檔立卡貧困人口生態(tài)護(hù)林員等資金，進(jìn)行了認(rèn)真清查，現(xiàn)將清查情況匯報(bào)如下：

一、2016-2017年資金到位及使用情況

(一)、退耕還林資金

1.2016年度前一輪完善退耕還林政策補(bǔ)助資金：2.9萬畝每畝補(bǔ)助資金260元，共計(jì)754萬元，2016年實(shí)際到位449.5萬元，當(dāng)年兌現(xiàn)444.82萬元，由于未辦理“一卡通”，由將資金兌現(xiàn)支付到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)賬戶后由鄉(xiāng)鎮(zhèn)以現(xiàn)金方式再兌現(xiàn)到農(nóng)戶。本年未兌現(xiàn)金額為4.68萬元(未兌現(xiàn)原因是按照縣委、縣政府要求，庭卡鄉(xiāng)一村違反“違穩(wěn)”相關(guān)規(guī)定，政策補(bǔ)助資金不予兌現(xiàn))。

2.2017年度前一輪完善退耕還林政策補(bǔ)助資金：2.9萬畝每畝補(bǔ)助資金260元，共計(jì)754萬元，2017年到位1058.5萬元(其中補(bǔ)撥2016年304.5萬元)?，F(xiàn)已兌現(xiàn)875.87萬元，未兌現(xiàn)金額為182.63萬元(未兌現(xiàn)原因一是按照縣委、縣政府要求，庭卡鄉(xiāng)一村違反“違穩(wěn)”相關(guān)規(guī)定，政策補(bǔ)助資金不予兌現(xiàn)金額為11萬元;二是因卡號錯(cuò)誤退回財(cái)政專戶中44.94萬元需核實(shí)后待發(fā);三是目前有4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在對退耕農(nóng)戶的姓名、身份證號碼和卡號進(jìn)行采集，4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)金額為126.69萬元)，待信息完善后將及時(shí)兌現(xiàn)資金。

(二)、森林生態(tài)效益補(bǔ)償資金

1、2016年到位資金為3891.40萬元(其中，集體及個(gè)人3735.33萬元、國有林149.57萬元、公共管護(hù)支出6.5萬元)，實(shí)際到位3891.40萬元。實(shí)際支付集體林補(bǔ)助資金3683.28萬元。未兌現(xiàn)金額52.05萬元，未兌現(xiàn)原因?yàn)樵凄l(xiāng)麥玉龍村管護(hù)不合格及庭卡鄉(xiāng)一村違反“違穩(wěn)”相關(guān)規(guī)定，按縣委、政府相關(guān)要求不予兌現(xiàn)。

2、2017年到位資金為3930.35萬元(其中，集體及個(gè)人3735.33萬元、國有林188.17萬元，公共管護(hù)支出7萬元)，實(shí)際支付集體林補(bǔ)助資金3699.23萬元。未兌現(xiàn)金額36.1萬元，未兌現(xiàn)原因?yàn)樵凄l(xiāng)昂達(dá)村和青多村管護(hù)不合格及庭卡鄉(xiāng)一村違反“違穩(wěn)”相關(guān)規(guī)定，按縣委、政府相關(guān)要求不予兌現(xiàn)。

(三)、建檔立卡貧困人口生態(tài)護(hù)林員補(bǔ)助

1、2016年根據(jù)甘財(cái)農(nóng)﹝2016﹞112號文件關(guān)于下達(dá)2016年建檔立卡貧困人口生態(tài)護(hù)林員補(bǔ)助資金241萬元，實(shí)際到位資金241萬元。根據(jù)建檔立卡貧困人口生態(tài)護(hù)林員選聘實(shí)施方案落實(shí)建檔立卡貧困人口生態(tài)護(hù)林員482名，兌現(xiàn)管護(hù)資金241.00萬元。

2、2017年根據(jù)甘財(cái)農(nóng)﹝2017﹞122號，財(cái)政局、林業(yè)局關(guān)于下達(dá)2017年鞏固重點(diǎn)生態(tài)功能區(qū)轉(zhuǎn)移支付生態(tài)護(hù)林員補(bǔ)助資金329萬元;甘財(cái)農(nóng)﹝2017﹞114號，財(cái)政局、林業(yè)局關(guān)于下達(dá)2017年中央林業(yè)改革發(fā)展資金(第二批)的通知，建檔立卡貧困人口生態(tài)護(hù)林員補(bǔ)助313萬元。合計(jì)資金為642萬元，已兌現(xiàn)150.78萬元。

(四)森林撫育資金

1.2016年甘財(cái)農(nóng)〔2016〕08號關(guān)于下達(dá)2016年中央財(cái)政森林撫育補(bǔ)助資金，計(jì)劃面積1.5萬畝，補(bǔ)助資金60萬元，完成計(jì)劃0.5萬畝，使用資金60萬元，經(jīng)自查超標(biāo)準(zhǔn)支付作業(yè)設(shè)計(jì)2.1萬元，森林撫育勞務(wù)補(bǔ)助費(fèi)及工作經(jīng)費(fèi)無超標(biāo)準(zhǔn)超范圍使用。

(五)、國有林管護(hù)費(fèi)

2016年國有林管護(hù)費(fèi)342.8萬元，2017年到位397.8萬元。通過自查在森林管護(hù)費(fèi)用中沒有超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用;2016年在森林生態(tài)效益補(bǔ)助金(國有林)資金中有超范圍支付職工社會保障費(fèi)22.56，住房公積金6.47，支付電費(fèi)等3.68萬元。

(六)、集體和個(gè)人天然林管護(hù)補(bǔ)助資金

根據(jù)甘財(cái)農(nóng)﹝2017﹞114號，財(cái)政局、林業(yè)局關(guān)于下達(dá)2017年中央林業(yè)改革發(fā)展資金(第二批)的通知資金到位75.62萬元未兌現(xiàn)，實(shí)施方案正在編制中，待方案完善和考核后及時(shí)兌現(xiàn)。

二、存在的主要問題及整改情況

1、擴(kuò)大資金使用范圍

在2016年賬務(wù)中，在森林生態(tài)效益補(bǔ)償中(國有林)列支職工社會保障費(fèi)，住房公積金及電費(fèi)等。對于超范圍列支部分將從國有管護(hù)費(fèi)中進(jìn)行歸還。

2、超標(biāo)準(zhǔn)支付森林撫育作業(yè)設(shè)計(jì)費(fèi)用。

經(jīng)自查2016年超標(biāo)準(zhǔn)支付撫育作業(yè)設(shè)計(jì)2.1萬元，經(jīng)查超標(biāo)準(zhǔn)原因?yàn)樽鳂I(yè)設(shè)計(jì)評審費(fèi)，建議由設(shè)計(jì)公司寫出情況說明。

3、惠農(nóng)資金兌現(xiàn)環(huán)節(jié)不規(guī)范

惠農(nóng)資金資金部分未按“一卡通”方式兌現(xiàn)，現(xiàn)結(jié)合全縣惠農(nóng)資金“一卡通”專項(xiàng)清理活動，正在完善退耕還林“一卡通”信息，在今后的資金兌付中嚴(yán)格實(shí)行“一卡通”支付，并與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)銜接，保障惠農(nóng)資金的安全有效。

4、會計(jì)核算不規(guī)范

主要表現(xiàn)在支付憑證中相關(guān)附件不全，明細(xì)科目不夠規(guī)范等，在今后財(cái)務(wù)人員將嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行認(rèn)真核算，及時(shí)整改。

貧困情況說明范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校貧困生；貧困生檔案；貧困助學(xué)

中圖分類號：G641 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）14-0374-02

據(jù)研究統(tǒng)計(jì)，在我國現(xiàn)有800萬在讀大學(xué)生中，30%的學(xué)生有家庭經(jīng)濟(jì)困難，其困生達(dá)到15%。在部分高校和特殊專業(yè)中，上述兩個(gè)比例還會遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止[1]。高校貧困生問題已成為高等教育急須得到解決的一個(gè)焦點(diǎn)問題。為了提高對貧困大學(xué)生的資助力度，國家教育部下發(fā)了大學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的評定辦法，貧困生評定辦法有助于對作的順利開展。本研究認(rèn)為，高校貧困生工作最關(guān)鍵的還是建立貧困生檔案。

一、運(yùn)行高校貧困生檔案模式的意義

關(guān)于貧困生檔案，可以理解為在高校貧困生資助工作中，運(yùn)用檔案管理的基本原理和方法，將有價(jià)值的文件材料保存起來，建立一種新型的工作檔案，以便能更好地了解、準(zhǔn)確掌握在校貧困生的學(xué)習(xí)、生活狀況[2]。一旦建立起貧困生檔案，便能極大地發(fā)揮其作用，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.有利于高校貧困資助工作的展開，使真正需要幫助的貧困生獲得資助

貧困生認(rèn)定的前提是貧困生要遞交貧困證明材料。輔導(dǎo)員收到貧困證明材料后，將其與貧困生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照。材料主要包括學(xué)生本人基本信息、家庭成員情況（主要反映工作狀況和收入來源）。具體來說，涉及有：學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難情況調(diào)查表、學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）或民政部門出具的證明，加蓋民政部門公蓋的父母下崗證、傷殘證、病歷證明等復(fù)印件[3]。以上材料是認(rèn)定貧困生資格的重要參考依據(jù)。評定貧困生等級對輔導(dǎo)員來說是個(gè)“難產(chǎn)”的過程，因?yàn)檫@需要逐項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行比較，不能憑輔導(dǎo)員個(gè)人感情來確定資助等級，畢竟資助工作關(guān)系到學(xué)生的切身利益，是學(xué)生極為關(guān)心的大事。如果有真實(shí)的檔案可查，輔導(dǎo)員的這項(xiàng)工作就會好辦多了。只要調(diào)出貧困生檔案，就可查出各種需要的信息，避免重復(fù)發(fā)放資助和遺漏發(fā)生的可能性。有了貧困生檔案，貧困資助工作才得以順利進(jìn)行，從而使得真正需要幫助的貧困生獲得資助。

2.有利于高校心理健康教育的實(shí)施，使貧困生得到及時(shí)心理疏導(dǎo)

大學(xué)生表現(xiàn)出離群行為特征主要是出卑、敏感、封閉自我，其中有一項(xiàng)重要原因是因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)條件差。如果得不到及時(shí)恰當(dāng)?shù)膸椭?，將會?yán)重影響到學(xué)生本人的心理健康和生活態(tài)度。由此引起的校園兇殺案值得我們重視和思考。貧困大學(xué)生已經(jīng)成為高校學(xué)生中最容易發(fā)生心理問題的群體之一，這已引起心理學(xué)家們的關(guān)注。建立貧困生檔案，可以使我們及時(shí)、針對性地向貧困生伸出援助之手。在檔案里，記錄著反映學(xué)生心理方面的資料，這些資料可以幫助相關(guān)老師了解學(xué)生的心理狀況，對其心理問題進(jìn)行恰當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)。

3.有利于高校就業(yè)指導(dǎo)工作的開展，為貧困生就業(yè)鋪平道路

貧困生檔案在就業(yè)過程中，具有不可忽視的作用。高質(zhì)量的貧困生檔案可以增加貧困生就業(yè)機(jī)會，貧困生檔案是學(xué)生受學(xué)校資助后各方面綜合素質(zhì)得到全面提高的過程反映。當(dāng)用人單位翻閱貧困生檔案時(shí)，將有助于他們?nèi)?、真?shí)地了解貧困畢業(yè)生，無形中會增加就業(yè)機(jī)會。同時(shí)，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師通過調(diào)閱貧困生檔案，可以深入了解學(xué)生在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)狀況和行為表現(xiàn)，以便作出針對性地就業(yè)指導(dǎo)，使他們能夠從容、自信地面對用人單位。

二、高校貧困生檔案的內(nèi)容

一般來說，一份高質(zhì)量的高校貧困生檔案應(yīng)包括：基本信息記錄、認(rèn)定材料記錄、學(xué)習(xí)品行記錄、心理健康記錄、資助情況記錄五部分。

第一，基本信息記錄，包括學(xué)生本人的基本信息，家庭成員及家庭平均收入、生活來源、以往資助情況、困難情況說明、家庭所在政府部門或民政局出具的貧困證明材料，加蓋公章后方可有效。這些是最原始、最基本的檔案內(nèi)容。

第二，認(rèn)定材料記錄，主要有學(xué)生填寫的《家庭情況調(diào)查表》、《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》、評定結(jié)果、貧困認(rèn)定的等級、公示期間學(xué)生的反饋、院系認(rèn)定工作組及學(xué)生工作部門的審核意見等[4]。

第三，學(xué)習(xí)品行記錄，包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況記錄、班主任及班級同學(xué)的評價(jià)記錄等。高校貧困生受到資助后，往往會更加勤奮學(xué)習(xí)，善待老師、同學(xué)，建立起自尊、自信、積極向上的健康心態(tài)。所以將這些變化以檔案的形式加以保存很有價(jià)值。

第四，心理健康記錄，包括心理狀況測評報(bào)告、心理咨詢情況記錄。

第五，資助情況記錄，包括貧困生及其家庭已經(jīng)或正在接受的資助情況記錄。

三、高校貧困生檔案運(yùn)行模式的構(gòu)建

高校貧困生檔案工作依檔案工作依檔案工作的基本流程開展，其具體工作運(yùn)行機(jī)制包括信息采集、初步認(rèn)定、審核確定、復(fù)審批準(zhǔn)、整理建檔以及開放利用工作。如圖所示。

1.信息采集

做好信息采集工作，是貧困生檔案建立的首要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它好比是一座大廈的基石，關(guān)系到整座大樓的質(zhì)量。首先學(xué)生要填寫清楚《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，并到家庭所在民政部門認(rèn)定蓋章，再向輔導(dǎo)員提出書面申請，并附上相關(guān)貧困材料證明。如果家有殘疾人的，則出示《殘疾證》；如果屬低保家庭，則要出示《低保證》。需要輔導(dǎo)員提供的證明材料有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績以及獲得資助的記錄。輔導(dǎo)員在確定學(xué)生是否符合資助資格時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)“扶優(yōu)不扶差、扶勤不扶懶”的宗旨。

2.初步認(rèn)定

在資格初審階段，首先需要成立班級貧困生認(rèn)定小組，該小組成員包括班干部、寢室長和學(xué)生代表。輔導(dǎo)員召集認(rèn)定小組成員逐個(gè)討論申請學(xué)生的貧困程度，結(jié)合學(xué)生日常消費(fèi)水平，最后決定申請學(xué)生是否有資格以及認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定小組應(yīng)本著公平、公正以及負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好資格認(rèn)定工作。

3.審核確定

輔導(dǎo)員將初步認(rèn)定的貧困生名單報(bào)院系審核，院系認(rèn)定工作組根據(jù)貧困生指標(biāo)進(jìn)行核對，對上報(bào)材料進(jìn)行審核，確定貧困生名單后，發(fā)《貧困生登記表》給初評學(xué)生填寫，并將本院系全部貧困生相關(guān)信息匯總錄入，再上報(bào)學(xué)生工作處審批。

4.審批建檔

學(xué)生工作處收到各院系報(bào)上來的貧困生信息后，經(jīng)審批，加入到全校的電子檔案庫，建立全校貧困生檔案。與此同時(shí)，學(xué)校心理咨詢中心應(yīng)根據(jù)貧困生名單補(bǔ)充貧困生心理健康狀況的信息，有學(xué)生心理狀況測評報(bào)告和跟蹤輔導(dǎo)的心理咨詢狀況記錄等。電子貧困生檔案由學(xué)生工作部門統(tǒng)一管理。貧困生電子檔案按其獨(dú)一無二的學(xué)號排列，每個(gè)學(xué)號都只對應(yīng)一名學(xué)生。這樣的排列方式有兩大好處，既避免了因?qū)W生重名帶來的麻煩，又便于院系進(jìn)行貧困生統(tǒng)計(jì)工作。

5.開放利用

貧困生電子檔案模式運(yùn)行以后，就相當(dāng)于構(gòu)建了一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)大平臺。這個(gè)平臺面向?qū)W生工作處、院系、心理咨詢中心、就業(yè)指導(dǎo)中心、用人單位以及學(xué)生個(gè)人開放，它同時(shí)具有網(wǎng)絡(luò)登記、實(shí)時(shí)更改、網(wǎng)絡(luò)查詢、信息等功能。貧困生電子檔案應(yīng)保持動態(tài)管理，隨著一年一度的貧困資助工作的開展而進(jìn)行整理。因?qū)W生的家庭情況是可變化的，有的家庭過了一年能改變貧困狀況，而有的原本不貧困卻因變故而致貧。家庭經(jīng)濟(jì)狀況的變化會改變貧困生身份的認(rèn)定，故資助對象的身份是要及時(shí)調(diào)整的。各院系如有信息更改，需要報(bào)學(xué)生工作處，經(jīng)認(rèn)定后，由學(xué)生工作處進(jìn)行修改。各院系沒有權(quán)限對電子檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，只有對貧困生檔案檢索查詢的訪問權(quán)。學(xué)校心理咨詢中心有權(quán)訪問貧困生檔案檢索系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)保留有在電子檔案庫中更新錄入貧困生心理健康狀況部分的權(quán)限。另外，貧困生檔案還應(yīng)面向?qū)W校就業(yè)部門和用人單位開放利用，以便更好地推動貧困生就業(yè)。學(xué)生個(gè)人如果想了解本人的貧困生檔案信息，也可訪問查詢系統(tǒng)。貧困生檔案檢索系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)的定期備份應(yīng)由學(xué)生工作部門來完成。

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