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水利工程檔案管理工作計劃

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水利工程檔案管理工作計劃范文第1篇

Abstract: Because the technology is more complex, the number of participation units is more, and there is a large number of engineering and technical documents, so there are a large number of file data in the construction of water conservancy projects. Thereby, it is important to increase the safety awareness of records management in water conservancy construction and strengthen its security management. In order to achieve the file security management of water conservancy projects, the units should strengthen leadership, perfect the system, establish security awareness, do well the training and publicity and education work for file manager, implement the responsibility system for file security, clear responsibility, develop safety emergency plan, and ready to respond to the emergencies may occur, and also should strengthen the safety management of records storage, in particular, to strengthen information security management, and eliminate security risks from all aspects of reproduction, transmission and use process to resolutely put an end to all kinds of file security incidents.

關(guān)鍵詞: 水利工程檔案;安全管理

Key words: hydraulic engineering files;security management

中圖分類號:TU714 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)14-0169-02

0 引言

檔案安全管理,是對檔案實體和信息內(nèi)容采取有效保護措施,避免受到自然災(zāi)害或人為侵害,使其處于安全狀態(tài)。在水利工程建設(shè)中由于技術(shù)較復(fù)雜,參建單位較多,交叉往來的工程技術(shù)文件數(shù)量龐大,產(chǎn)生了大量的檔案資料,因此提高水利工程建設(shè)中檔案管理的安全意識,加強水利工程檔案的安全管理,具有重要意義。

1 加強領(lǐng)導(dǎo),健全制度

加強組織領(lǐng)導(dǎo),為做好檔案工作提供堅強保證,強化措施,充分認(rèn)識檔案工作在的重要地位和作用,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),檔案管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,把檔案管理工作為一項重要內(nèi)容來抓,把推動檔案事業(yè)發(fā)展作為重要職責(zé),加大對檔案工作的支持力度,為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更為良好的條件,提供更為有力的保障。進一步加強和規(guī)范檔案管理,促進檔案管理水平上一新的臺階,對檔案管理人員及相關(guān)人員提出檔案安全管理要求,牢固樹立安全管理意識,認(rèn)真抓好檔案工作的落實。

1.1 加強檔案管理人員培訓(xùn),做好宣傳教育 水利工程建設(shè)中的檔案管理客觀上對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事水利工程檔案管理工作人員,專業(yè)知識和技能應(yīng)該更全面。不僅要懂文書檔案,還要懂工程技術(shù)檔案,對收集到的檔案進行分類整理。因此,為達到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求,應(yīng)對檔案管理人員進行培訓(xùn)、使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有—個切實的保障,另外還要做好檔案安全管理的宣傳教育工作,不斷增強檔案安全管理意識。

1.2 實行檔案安全責(zé)任制,責(zé)任到人 認(rèn)真貫徹落實《檔案法》及檔案管理規(guī)章制度,將檔案安全工作列入議事日程和工作計劃,確保檔案安全管理工作責(zé)任的落實,及時的對水利工程建設(shè)中的檔案進行收集、整理、歸檔工作,嚴(yán)格審批制度,對于借閱的檔案進行登記。制定檔案管理安全責(zé)任制,明確責(zé)任,明確各部門分管檔案工作的責(zé)任人,把檔案安全管理納入績效考核指標(biāo),檔案資料歸檔和安全管理一并進行考核。

1.3 制定安全應(yīng)急處置預(yù)案,加強應(yīng)對措施 建立健全檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。根據(jù)實際情況,制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案并加以不斷完善,隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件。

2 加強檔案庫房的安全管理

檔案庫房確定明確責(zé)任人,負責(zé)庫房安全工作,嚴(yán)格按照國家檔案局的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》要求,堅持貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染及照明管理和檔案保管狀況方面工作。庫房布局合理,檔案排列有序,柜子的排列避免陽光直射,并保持通風(fēng)良好,加強檔案庫房的技術(shù)管理,達到檔案存儲要求的溫濕度,即:溫度控制在14℃-24℃,相對濕度45%-60%,配備溫濕度自動記錄儀器,掌握檔案室內(nèi)溫濕度變化情況,對檔案室定期進行清潔,使檔案室清潔衛(wèi)生,配備消防器材,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。定期進行檔案庫房進行安全檢查,做好檢查記錄,要不斷改善檔案的保管條件,配備必要的保護設(shè)備和現(xiàn)代化管理設(shè)備,防止檔案的損壞,發(fā)現(xiàn)問題或存在的安全隱患應(yīng)即使向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取相應(yīng)的處理措施。

3 加強電子檔案的安全管理

隨著社會信息化建設(shè)的快速發(fā)展,電子檔案越來越多,電子文件以紙質(zhì)文件無法比擬的高容量、高利用率加速了信息的高效率流動,充分體現(xiàn)出信息利用的價值。但在現(xiàn)階段電子文件也有其技術(shù)上所不可避免的缺點,即其安全性如何來保障,文檔的安全成為信息安全的最核心內(nèi)容,因此要特別注重加強電子檔案的安全管理,確保電子檔案的安全性和保密性,做好電子文檔的復(fù)制、傳輸和使用工作,確保檔案不丟失、不遺漏,在電子文檔安全防護領(lǐng)域,利用電子文檔加密技術(shù)對文檔進行管理,加強計算機系統(tǒng)及操作系統(tǒng)的安全管理,及時對電子檔案使用的軟件進行升級,在加強檔案實體安全的同時,要確保檔案信息內(nèi)容的安全,自覺做好檔案安全保密工作,消除安全隱患,杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生。

安全保管好檔案是檔案部門重要的責(zé)任,決不能有絲毫麻痹。確保檔案資料的安全是檔案部門的重要職責(zé)。水利工程檔案全面具體的記錄了工程建設(shè)的全部過程,不僅為工程建成后日常運行管理提供有效依據(jù),還為以后的水利施工建設(shè)積累了寶貴的參考資料,是重要的史料資源,因此要做好水利工程建設(shè)中的檔案安全管理工作,確保每一份檔案的安全,堅決杜絕泄密事件的發(fā)生。切實做好水利工程檔案的安全保管工作,使水利工程檔案更好的為水利建設(shè)服務(wù)。

參考文獻:

[1]宋延玲.淺談水利工程檔案的管理工作[J].中國西部科技,2011(06).

水利工程檔案管理工作計劃范文第2篇

關(guān)鍵詞:水利檔案管理;信息化建設(shè);問題;措施;

文章編號:1674-3520(2015)-09-00-01

一、水利檔案信息化建設(shè)中存在的問題

水利檔案信息化建設(shè)運用計算機進行檔案信息的存貯、檢索,提高了檔案利用的查全率、查準(zhǔn)率,但仍然存在一些亟待解決的問題:

(一)對檔案管理不夠重視的問題。系統(tǒng)內(nèi)部偏重于防汛防旱、工程建設(shè)、資源管理等業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),對支持和服務(wù)于全局的綜合檔案管理信息化建設(shè)重視不夠,推進力度不強,減弱了檔案信息化建設(shè)推進全局工作的功能和貢獻。

(二)思想觀念與信息意識的問題。受傳統(tǒng)的檔案服務(wù)觀念的制約,部分檔案管理人員思想觀念落后、信息意識淡薄,沒有能夠用科學(xué)的、發(fā)展的眼光去看待和應(yīng)對,在信息化、數(shù)字化面前顯得束手無策,缺少應(yīng)有的開拓精神。

(三)檔案管理人員在現(xiàn)代化檔案管理中的技能問題。在辦公自動化普及過程中,檔案計算機應(yīng)用僅限于目錄級檢索,因未進行系統(tǒng)地培訓(xùn)和學(xué)習(xí),一些水利系統(tǒng)檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)知識和操作技能。尤為突出的是缺乏對于計算機和檔案管理均能精通的人員,即操作型人才居多,能夠完成系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、咨詢服務(wù)和信息導(dǎo)航的復(fù)合型人才極度匱乏。一旦軟件出現(xiàn)問題,只好求助于開發(fā)商,這在很大程度上也嚴(yán)重地制約了檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

(四)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持的問題。開發(fā)一些專業(yè)應(yīng)用軟件時( 如防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、電子政務(wù)信息系統(tǒng)等),沒有同步建設(shè)綜合檔案管理系統(tǒng),信息化建設(shè)各自為政,未形成統(tǒng)籌安排、全面協(xié)調(diào)、整體推進的局面。水利檔案信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃和近期目標(biāo)不夠明確,尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)。

二、加強水利檔案信息化建設(shè)的措施

(一)加強檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范建設(shè),為信息化建設(shè)提供必要條件。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其中,管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規(guī)劃,包括計算機安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字檔案信息資源合法化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等;業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對檔案文件信息化處理的規(guī)范,其范圍包含電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范;技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指電子文檔數(shù)據(jù)存儲、壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。

(二)加強檔案信息資源建設(shè),檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心。水利檔案專業(yè)性、技術(shù)性強,涉及管理門類廣,因此水利檔案信息資源建設(shè)必需從源頭上加以關(guān)注。首先,要制定與水利信息化相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設(shè)工作計劃,宏觀上要有總體的指導(dǎo)思路,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新。 其二,要增強綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé),建立和完善檔案信息管理制度,明晰檔案信息管理流程,建立水文數(shù)據(jù)網(wǎng)上歸檔流程等各專業(yè)的檔案歸并錄入規(guī)定,實現(xiàn)各門類檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,豐富室藏。其三,推廣檔案管理軟件的運用,推進水利檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè),實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。其四,加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環(huán)境和良好的管理制度為前提。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構(gòu),要積極創(chuàng)造條件,建立信息管理制度,保證本系統(tǒng)的電子文件的真實、 完整、可靠、安全地保存。

(三)加強組織協(xié)調(diào),整合檔案信息資源,做好信息化建設(shè)的核心。作為一項龐大的綜合性工程,檔案信息化建設(shè)必須通過設(shè)置高效率的工作機構(gòu)來協(xié)調(diào)其工作的開展。其工作機構(gòu)應(yīng)包括:信息化建設(shè)的組織管理機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計建造機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機構(gòu)等。其中組織管理機構(gòu)是建設(shè)的決策指揮者和組織實施者,是整個信息化工程的策動力,決定著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的組織效率:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計建造機構(gòu)是具體負責(zé)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計和工程建造的機構(gòu);網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機構(gòu)是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的實際運作者,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運行維護和檔案信息的組織、與更新。

(四)加強高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng),為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。首先要改變舊觀念,樹立正確的檔案人才觀。人才是檔案信息建設(shè)的關(guān)鍵,檔案信息化建設(shè)要樹立大人才觀,針對在具體管理中對人才的評價標(biāo)準(zhǔn),立足于“人人皆才”、“人人皆可才”的觀念,在具體的人才建設(shè)中樹立整體觀念和動態(tài)觀念,這樣人才資源才不至成為無源之水,人才管理才可能取得人盡其才、才盡其用的效果。其次是通過各種渠道,加快加強信息人才的培養(yǎng)工作。首先要依托高等院校培養(yǎng)高水平的管理人才和研究開發(fā)型人才。其次要借助科研院所拓寬人才培訓(xùn)渠道,進行在職檔案人員的繼續(xù)教育。依托科研院所的教育資源和社會高新技術(shù),有計劃分步驟地組織在職檔案人員到科研院所或有關(guān)部門接受培訓(xùn)??蒲性核蛴嘘P(guān)部門采取專題講座、實習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式,使在職檔案人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),掌握新技能、新方法,探討新情況、新問題,及時提高其信息素養(yǎng)和信息技能,從而培養(yǎng)出適用型、普及型的檔案信息化人才。

水利檔案管理工作是水利基礎(chǔ)工作的重要組成部分,水利檔案管理信息化應(yīng)是水利信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容包括檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才的培養(yǎng)。但是,由于重視力度不夠及思想觀念等原因,給水利檔案管理信息化建設(shè)帶來一定的困難。因此,要高度重視水利檔案管理信息化建設(shè),密切關(guān)注水利檔案信息化建設(shè)存在的問題和困難,制定切實可行的對策,進一步加快水利檔案信息化建設(shè),使水利檔案工作更好地為水利工程建設(shè)、水利工程管護和水資源管理服務(wù)。

參考文獻:

水利工程檔案管理工作計劃范文第3篇

關(guān)鍵詞:水利工程;質(zhì)量監(jiān)督;智能發(fā)揮;因素

中圖分類號:TV 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:

一、水利工程質(zhì)量監(jiān)督基本建設(shè)程序

對于一項合規(guī)的水利工程建設(shè)程序,水利部早在1998年頒布的水建(1998)16號文中做了明確規(guī)定,程序包括:項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實施、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收、后評價等階段。通常來說,對于一些大、中型的水利工程,省水利廳建管處來負責(zé)辦理具體的報建、審查招標(biāo)文件,協(xié)助省發(fā)改委做好開工報告手續(xù)。大型灌區(qū)工程由農(nóng)水處負責(zé),而堤防工程由防洪辦負責(zé)。

行文規(guī)定

在最初建設(shè)單位向省水利廳報送的文件之前,文件必須要通過當(dāng)?shù)刂菔兴洲D(zhuǎn)報,而對于其他的參建單位則不允許直接向水利廳行文報材料。

辦理報建需條件

初設(shè)已批準(zhǔn)——項目法人主體已組建——項目已列入投資計劃——有關(guān)土地使用權(quán)已獲批準(zhǔn),在這些手續(xù)都已經(jīng)辦好了之后就能進行施工準(zhǔn)備。

報建應(yīng)報送資料

水利工程建設(shè)項目報建申請表;項目建議書、可研、初設(shè)批準(zhǔn)文件;項目法人成立的批準(zhǔn)文件;投資方案協(xié)議書或投資分?jǐn)偙壤?;有關(guān)土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件;施工準(zhǔn)備階段建設(shè)內(nèi)容和工作計劃報告;項目法人組織結(jié)構(gòu)和主要人員情況表。

辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

建設(shè)項目法人到所在地州市的水利水電工程質(zhì)監(jiān)站確定工程責(zé)任質(zhì)量監(jiān)督員,項目法人與地州市水利水電工程質(zhì)監(jiān)站共同填寫《水利水電工程質(zhì)量監(jiān)督書》中相應(yīng)內(nèi)容并簽章,然后項目法人帶材料到省中心站簽章辦理后續(xù)手續(xù)(監(jiān)督授權(quán)書)。

辦理主體工程開工報告的條件

前期工程各階段文件已按規(guī)定批準(zhǔn),施工詳圖設(shè)計可以滿足初期主體工程施工需要,同時,已經(jīng)辦理了質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);建設(shè)項目已列入年度計劃,建設(shè)資金已落實;主體工程招標(biāo)已完成,合同已簽定并得到主管部門認(rèn)可;現(xiàn)場施工準(zhǔn)備和移民征地等條件滿足開工需要。

二、影響水利工程質(zhì)量監(jiān)督職能發(fā)揮的主要因素

1、工程質(zhì)量監(jiān)督管理意義認(rèn)識不夠

對于大型或國家省重點水利工程,建設(shè)單位一般能主動,按時的辦理水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理的申報手續(xù)。而對于中、小型的水利工程,尤其是地方性的防汛歲修、農(nóng)田灌溉等工程項目,建設(shè)單位往往不能主動辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),甚至有拖延、躲避、應(yīng)付的現(xiàn)象。

前期準(zhǔn)備工作不足

目前,部分水利工程項目前期準(zhǔn)備工作周期較短,在招投標(biāo)過程中招標(biāo)圖設(shè)計工作倉促,造成招標(biāo)工程項目與實際工程情況存在較大差異。近幾年來,國家、省、市加大了對水利工程建設(shè)的投入,各地水利工程建設(shè)項目亦逐年增多,工程建設(shè)時間緊、任務(wù)重,使得設(shè)計單位超負荷運轉(zhuǎn),一些項目設(shè)計沒有進行深化、細化,往往使用初步設(shè)計圖紙代替招標(biāo)圖紙、施工圖紙,既不符合規(guī)范要求,又難以滿足施工要求,給工程實施帶來不利影響。目前水利工程質(zhì)量監(jiān)督工作大多在工程實施階段,而對工程開工前準(zhǔn)備階段涉及較少。

工程資料收集,整理工作不夠規(guī)范

在工程建設(shè)過程中,建設(shè)、監(jiān)理、施工等參建單位對工程資料收集、整理工作往往缺乏足夠的重視,工程資料未能按檔案管理要求及時進行收集、整理,有的參建單位沒有制定工程檔案管理制度,甚至沒有專職檔案管理人員,致使工程資料丟失或損毀,給工程驗收和質(zhì)量評定造成很大困難,水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作往往是重實體,輕軟件,在做好工程實體質(zhì)量監(jiān)督的同時,對工程資料的質(zhì)量監(jiān)督同樣十分重要,這部分質(zhì)監(jiān)工作有待進一步加強。

費用標(biāo)準(zhǔn)偏低,保證不了工作人員的日常處理工作

對于有編制人員的質(zhì)量監(jiān)督站,監(jiān)督費用勉強解決;而對于沒有人員編制的質(zhì)量監(jiān)督站來說,現(xiàn)有的質(zhì)量監(jiān)督費用遠遠不能滿足,建設(shè)工程質(zhì)量管理條例,中規(guī)定的監(jiān)督檢查內(nèi)容的正常開支。近兩年來,隨著質(zhì)量監(jiān)督費的取消,水利工程質(zhì)監(jiān)活動能否正常開展已成問題,監(jiān)督人員受經(jīng)費限制,可能會縮小檢查范圍,減少檢查次數(shù),這樣就達不到工程質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。

三、做好水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理對策與建議

1、明確質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的行政執(zhí)法職能、經(jīng)費來源

國家《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中明確規(guī)定實行“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度”,由此也就確認(rèn)了政府部門法定職責(zé)中質(zhì)量監(jiān)督是其中十分重要的一項,質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)具有行政執(zhí)法職能。根據(jù)水利工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)行使的職責(zé)和權(quán)力,質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)列入行政編制或財政全額撥款且具有行政職能的事業(yè)單位序列,試驗室應(yīng)作為質(zhì)監(jiān)部門的附屬機構(gòu),為工程質(zhì)量監(jiān)督工作提供有效的科學(xué)依據(jù)。這樣才能保證質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,質(zhì)量監(jiān)督才能依法律法規(guī)行使監(jiān)督。在人員經(jīng)費上:有專職有兼職、有自收自支、有差額撥款的、有全額事業(yè),加強水利工程質(zhì)量監(jiān)督,須明確質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)性質(zhì),將所有質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)定為全額撥款事業(yè)單位,取消差額撥款和自收自支,監(jiān)督機構(gòu)只有不再與被監(jiān)督對象發(fā)生直接經(jīng)濟關(guān)系,才能使監(jiān)督機構(gòu)職能更好地落實。

加大培訓(xùn)力度,提高人員素質(zhì)

質(zhì)量監(jiān)督有技術(shù)監(jiān)督和行政執(zhí)法雙重職能,監(jiān)督者除了要熟練掌握國家部委的有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外,還要具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。在培訓(xùn)人員素質(zhì)上下功夫,一是現(xiàn)場監(jiān)督中“傳、幫、帶”,合理搭配工作人員,由經(jīng)驗豐富的工程技術(shù)人員帶年輕人;二是讓有前途的質(zhì)量監(jiān)督工作者參加省內(nèi)外業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);三是聘請質(zhì)量監(jiān)督專家對質(zhì)量監(jiān)督工作者進行系統(tǒng)培訓(xùn);四是經(jīng)常召開論證會,對質(zhì)量監(jiān)督中的質(zhì)量問題討論,找到解決問題的辦法,提高業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高質(zhì)量監(jiān)督隊伍綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

將誠信建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督相結(jié)合

建立水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),制定水利工程質(zhì)量責(zé)任主體和監(jiān)督機構(gòu)不良記錄管理辦法,把工程質(zhì)量監(jiān)督過程記錄及過程中發(fā)現(xiàn)的問題與誠信建設(shè)連接在一起,實行現(xiàn)場和市場的聯(lián)動,嚴(yán)控從事工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和施工圖審查機構(gòu)、工程質(zhì)量檢測機構(gòu)監(jiān)理單位等質(zhì)量行為,推行建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和機構(gòu)不良行為公示制度,發(fā)揮輿論的監(jiān)督作用。

四、結(jié)語

工程質(zhì)量監(jiān)督需要與時俱進,不斷深化對新時工程質(zhì)量監(jiān)督特點和規(guī)律的認(rèn)識,增強工程質(zhì)量監(jiān)督的預(yù)見性,開拓工程質(zhì)量監(jiān)管新思路,抓好理論宣傳,提高大眾質(zhì)量意識,充分調(diào)動社會各界參與到水利工程質(zhì)量監(jiān)管中來。

參考文獻:

[1] 龐會媛,許維民,張凱銘.淺析水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作中的問題及對策[J].中國西部科技. 2008(17).

水利工程檔案管理工作計劃范文第4篇

【關(guān)鍵詞】水利工程;信息化管理;應(yīng)用現(xiàn)狀;對策

前言

在目前的水利工程信息化管理工作中存在著:信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作相對滯后,水利信息化普及程度還遠遠不夠,對水利行業(yè)應(yīng)用理解不夠深等問題,因而構(gòu)建一個良好的信息管理系統(tǒng)十分必要。

1 水利系統(tǒng)建立信息化的必要性

1.1 管理決策科學(xué)性的必然結(jié)果

水利工程要制定科學(xué)的決策必須要擁有真實有效的數(shù)據(jù),具體而言就是:為實現(xiàn)水利工程建設(shè)的目標(biāo),通過對水利工程各個方面的信息資源的收集、整理、分類與加工,并據(jù)此及時總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時,工作計劃也可以根據(jù)這些信息及時調(diào)整。水利工程信息化可以對工程的階段目標(biāo)和進度計劃進行實時跟蹤、分析和比較,為水利工程提供有效的決策,對工程全過程進行有效的管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化的管理模式過渡。因此,水利工程的信息化是水利工程建設(shè)高效、合理、科學(xué)的決策支持,信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)手段。

1.2 對資源共享的要求

在水利工程施工中產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大、種類多而且很復(fù)雜,包括從施工方、監(jiān)理、工程設(shè)計以及項目法人之間來往的文件。因此,如何有效地交換和共享這些信息就成了一個重要的研究內(nèi)容。為方便這些資源共享與分類,進行合理的整合和處理,必須建立一個行之有效的信息化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并方便信息查詢。

2 水利工程信息化管理存在的問題

2.1 工程管理難度大

水利工程施工規(guī)模較大,工期較長,通常情況下還會受到季節(jié)和氣候的影響,外加施工技術(shù)較為復(fù)雜,導(dǎo)致施工難度較大。由于人們對水電的需求較大,使得水利工程建設(shè)范圍逐漸擴大,相應(yīng)的投資也會大于一般的工程施工。除此之外,水利建設(shè)涉及范圍較廣,在建設(shè)中需要協(xié)調(diào)的問題較多。因此需要提高工程管理水平。但我國水利工程管理體制不夠健全,信息化管理工作沒有落實到位,使得整個管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的效益。在水利工程信息化管理中,管理責(zé)任還不夠明確,使得管理系統(tǒng)中的部分功能不能正常使用,管理中出現(xiàn)的問題較多,從而對信息化的發(fā)展形成一定的阻礙。

2.2 人才缺乏

目前,我國水利工程信息化管理人才比較缺乏,一些水利部門和單位缺少熟悉水利業(yè)務(wù)又懂得信息化管理的復(fù)合型施工人才。外加工程部門對人才的培養(yǎng)不足,使得工作人員在工程建設(shè)中的工作效率較低。除此之外,水利專業(yè)工作的薪酬待遇不是特別高,不能吸引更多的專業(yè)人員進入,致使人才嚴(yán)重缺乏。一些企業(yè)對人才的管理體制不夠健全,激勵機制不全面,導(dǎo)致施工人員工作積極性不高。

2.3 信息資源得不到合理開發(fā)

現(xiàn)階段,我國水利工程信息資源開發(fā)利用率相對較低,水利行業(yè)的一些部門和管理機構(gòu)沒有充分認(rèn)識到信息資源開發(fā)的重要性,使得信息化管理在實施的過程中缺少一定的保障工作,從而導(dǎo)致水力資源在開發(fā)中存在一定的弊端,使得資源不能共享,服務(wù)范圍較低,信息量相對較少,不能確保開發(fā)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一,也不能促進水利行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.4 信息化管理效果不明顯

水利工程信息化管理在發(fā)展過程中應(yīng)該走資源整合和有效資源共享的發(fā)展道路,但是就我國目前水利工程信息化管理現(xiàn)狀來看,管理中的資金投入渠道和項目來源渠道以及工程建設(shè)技術(shù)問題不能有效統(tǒng)一,使得整個管理的優(yōu)勢難以正常發(fā)揮,從而導(dǎo)致信息化管理在發(fā)展過程中止步不前。

3 水利工程信息化管理的對策

3.1 完善工程信息化管理體系

3.1.1 健全的信息化管理體系是確保水利工程信息化建設(shè)正常發(fā)展的有力保障

所以要在工程施工中對信息化管理制度要加以完善,建立信息勘探系統(tǒng),對于一些影響水利工程施工的氣候、水文等因素利用信息監(jiān)測系統(tǒng)實施勘探,在降水較多的季節(jié)做好防洪準(zhǔn)備,避免洪澇災(zāi)害的發(fā)生,還要讓水利工程相關(guān)部門對信息化管理高度重視,讓他們明確各自的施工責(zé)任,相關(guān)人員充分發(fā)揮其職能,做到各盡其力,各司其職,從而促進水利工程信息化管理的高效發(fā)展。同時,還應(yīng)該建立健全水利工程信息化管理監(jiān)督機制,對水利工程的維護體制問題迅速解決,使得信息化管理系統(tǒng)功能得到有效發(fā)揮,減小運行中出現(xiàn)的故障,加快水利工程信息化管理和信息化建設(shè)的進程,確保工程信息化管理的有效落實。

3.1.2 建立水利工程信息網(wǎng),將信息網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到全國

整個水利信息管理系統(tǒng)中,并且按照國家要求,建立核心的水利政務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)大中小城市水利建設(shè)節(jié)點的連接,為各個城市之間進行數(shù)據(jù)交換和信息傳輸提供渠道,滿足水利工程建設(shè)中數(shù)據(jù)交換和信息傳輸?shù)男枰?/p>

3.2 加強專業(yè)人員的培養(yǎng)。

專業(yè)人才的培養(yǎng)對信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理起著非常重要的作用,只有重視信息化管理專業(yè)人員技術(shù)的培養(yǎng),切實加強工程施工人員的業(yè)務(wù)水平和管理素質(zhì),才能保障管理工作的正常運行。水利工程行業(yè)可以結(jié)合自身實際情況完善工資制度,擴大招聘范圍,廣泛吸收專業(yè)人才,同時對現(xiàn)有的工作人員定期做培訓(xùn),提高整個專業(yè)隊伍的整體素質(zhì),將人員的專業(yè)知識保持在先進的水平。還應(yīng)該對項目管理人員的崗位責(zé)任不定期的進行考核,對于一些表現(xiàn)好的施工人員予以獎勵,工作中不負責(zé)任的人員給予懲罰,獎罰分明才能夠調(diào)動他們的工作積極性,讓他們在水利工程項目施工中充分發(fā)揮自身作用。

3.3 對水利工程的資源進行合理開發(fā)

在水利工程的施工中,會產(chǎn)生一些結(jié)構(gòu)復(fù)雜且數(shù)量相對較多的施工文件材料,還有一些施工需要簽訂的重要文件,在文件上報或者是下達過程中種類較復(fù)雜,可以加強信息化管理資源開發(fā)力度使這些資源能夠共享,可以更好地整合和處理文件,從而達到資源的優(yōu)化配置。針對一些部門的政務(wù)信息應(yīng)該建立專門的檔案管理,可以使管理人員隨時對信息進行查詢。工程在施工中受環(huán)境及地理位置的影響也是非常大的,因此,應(yīng)該加強地理信息資源的管理,以GIS為指導(dǎo),定期進行施工測量和定位,尤其是在水利工程建設(shè)中,對用水戶以及水位、氣象站的定位非常重要,要綜合考慮各種施工因素,確保水利工程資源能夠符合實際施工要求。

3.4 保證信息化管理決策的時效性和科學(xué)性

水利工程的信息化管理需要有快速的信息傳遞,才能使得管理者充分了解施工中的具體事項,做到科學(xué)決策。所以要求信息化管理對工程中的各種信息進行分析和匯總,通過計算機系統(tǒng)自行計算,將各種數(shù)據(jù)制作成不同的報表或是統(tǒng)計圖,方便管理人員和審核人員查看,能讓管理人員利用數(shù)據(jù)做出快速有效的決策,對工程實際施工中不符合的數(shù)據(jù)進行調(diào)整,以提高工程的施工質(zhì)量,確保施工安全。

4 結(jié)語

信息化水平已經(jīng)成為衡量一個國家現(xiàn)代化發(fā)展程度的重要標(biāo)志,在水利工程管理中,信息化管理也成為水利工程全面發(fā)展的科學(xué)依據(jù),所以工程管理部門應(yīng)該對信息化管理高度重視,投入一定的資金支持管理運營。以水利信息化帶動水利現(xiàn)代化,增加水利工程建設(shè)的科技含量,降低建設(shè)項目中對資源的消耗,提高工程建設(shè)的整體效益,促進水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

水利工程檔案管理工作計劃范文第5篇

【關(guān)鍵詞】電氣安裝施工管理

中圖分類號:F407.61文獻標(biāo)識碼: A

電氣安裝工程工序復(fù)雜,工藝標(biāo)準(zhǔn)要求較高,從整個項目的安裝到最后的驗收都需要嚴(yán)格的施工管理來保證工程的順利進行。施工管理包括項目管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價管理和技術(shù)管理等幾個方面。以下將從這幾方面簡要的介紹管理的內(nèi)容。

一、項目管理

項目管理是除了安全、質(zhì)量、造價和技術(shù)四項獨立的專業(yè)化管理業(yè)務(wù)之外的施工管理內(nèi)容,其內(nèi)容包括項目管理實施策劃、進度管理、工作計劃管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)管理、施工人員管理、信息與檔案管理、綜合評價等。

項目管理實施策劃是指開工前,項目部應(yīng)編制項目管理實施規(guī)劃等前期策劃文件,并報監(jiān)理與業(yè)主項目部審批,工程施工階段,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)過審批的策劃文件,及時填寫施工日志。工程進度方面開工前應(yīng)當(dāng)編制施工進度計劃,并報監(jiān)理項目部審核,并根據(jù)業(yè)主要求及時調(diào)整進度計劃。按時編制施工月報,每周、每月檢查進度計劃執(zhí)行情況,分析產(chǎn)生偏差的原因,及時糾偏,對進度計劃進行動態(tài)管理,如工期需要發(fā)生變化,提出變更工期申請,報監(jiān)理和業(yè)主審批。編制設(shè)備、材料及施工機具供應(yīng)計劃,制訂施工項目部的人員使用計劃。配合業(yè)主負責(zé)的工程協(xié)調(diào)工作,確保工程順利進行,協(xié)調(diào)解決影響施工的相關(guān)問題。報審施工項目部管理人員資格、特種作業(yè)人員資質(zhì),把控施工人員的到位情況,確保施工力量滿足工程施工的需要,對人員進行教育培訓(xùn)。整理、保管工程檔案,工程完工后進行移交歸檔工作。編制工程總結(jié),按照綜合評價的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行自評。

二、安全管理

施工項目部安全管理范圍主要包括安全策劃管理、安全風(fēng)險管理、安全文明施工管理、安全性評價管理、分包安全管理、安全應(yīng)急管理、安全檢查管理等。

1.規(guī)章制度的建立

(一)完善監(jiān)理機構(gòu)自身建設(shè)。 為確保工程施工的安全,我們在監(jiān)理機構(gòu)“三控制一協(xié)調(diào)”的職權(quán)范圍內(nèi),又增加了一條“安全控制”。 為此,特別增加了一名安全監(jiān)理,并授予他可以在施工現(xiàn)場發(fā)口頭停工令的權(quán)力, 并由其負責(zé)協(xié)調(diào)承包商按照國家水利部、安全監(jiān)察部聯(lián)合出版的《水利施工企業(yè)安全性評價》的內(nèi)容進行相關(guān)的安全評價。

(二)加強安全生產(chǎn)法規(guī)建設(shè)。 從承包商一進場,我們就督促其建立各項安全生產(chǎn)工作制度, 以實現(xiàn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化;并盡力幫助承包商完善其安全生產(chǎn)監(jiān)督管理制度,目標(biāo)管理工作制度,培訓(xùn)考核工作制度;安全產(chǎn)品和勞動防護用品的安全標(biāo)志認(rèn)證和發(fā)放制度。 凡屬重大施工項目, 承包商的施工措施和安全措施必須報工程師審批后方可實施。

2.良好的施工環(huán)境

首先,要做好水利工程項目施工的功能分區(qū),做好清理場地工作,從材料的堆放,設(shè)備的運輸,和正式的施工都做出嚴(yán)格的場地劃分,做到井然有序的施工,避免混亂,其次,水利施工安全生產(chǎn)在任何時聞、季節(jié)和條件下施工,都必須給施工人員創(chuàng)造良好的環(huán)境和作業(yè)場所,改變臟、亂、差的而貌。生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境中,濕度、溫度、照明、振動、噪音、粉塵、有毒有害物質(zhì)等,都會影響人的工作情緒。作業(yè)環(huán)境的優(yōu)劣,直接關(guān)系到整個水利工程安全管理的效率。

3.抓好材料的質(zhì)量管理

一是掌握材料的相關(guān)信息。選擇優(yōu)秀的供貨廠家。

二是合理組織材料的供應(yīng),保證施工的正常進行。

三是合理地組織材料使用,降低材料的損失。

四是加強材料的檢查和驗收。嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),對用于工程的主要材料,進場時必須要有正式的出廠合格證的材質(zhì)化驗單。

三、質(zhì)量管理

1.施工前的質(zhì)量監(jiān)控

電氣安裝工程系統(tǒng)設(shè)備先進,工藝復(fù)雜,施工前還應(yīng)當(dāng)仔細分析影響電氣安裝工程質(zhì)量的各個因素,制定出相應(yīng)的管理措施,編制質(zhì)量通病防治措施,并報審。針對具體的施工項目,要在開工前編制對應(yīng)的施工方案,采用合理的的施工工藝,選用合格的工器具,保證工程高質(zhì)量的完成。

2. 施工過程中的質(zhì)量監(jiān)控

材料的質(zhì)量和性能對施工質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用,對進場的材料和設(shè)備要嚴(yán)格檢驗,不符合要求時,向監(jiān)理單位報告缺陷。施工過程中,必須嚴(yán)格按圖施工,按照標(biāo)準(zhǔn)施工工藝和施工方案施工,如果在現(xiàn)場施工過程中發(fā)現(xiàn)不能按圖紙要求施工時,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)計單位和監(jiān)理單位更改圖紙設(shè)計。加強工程重點環(huán)節(jié)、工序的質(zhì)量控制,如管母線焊接、變壓器安裝、GIS安裝、斷路器安裝等。質(zhì)檢員按月開展質(zhì)量活動,認(rèn)真填寫記錄。定期進行質(zhì)量檢查,匯總質(zhì)量問題及時整改。

3. 施工后期的質(zhì)量監(jiān)控

按照工程驗評范圍劃分,執(zhí)行三級自檢,做好隱蔽驗收簽證記錄、工程驗評記錄及質(zhì)量問題管理臺賬,要求內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并應(yīng)與工程進度保持同步,按規(guī)定進行報審。三級自檢通過后,及時向監(jiān)理項目部申請中間驗收、初檢,對存在的問題進行整改,積極配合工程各階段驗收工作,完成項目的閉環(huán)管理,配合竣工后啟動試運行工作。工程投入使用后,按合同約定實施質(zhì)量回訪及保修。

四、造價管理

1、價值分析方法控制電氣工程造價。

價值工程就是通過對產(chǎn)品功能的分析,用最低的總成本實現(xiàn)客戶所需要的功能,達到提高 經(jīng)濟 效益的目的。價值工程雖然在我國剛剛起步,但實踐證明它在電氣工程設(shè)計中對于控制工程投資,提高工程價值大有用武之地。

2、工階段,嚴(yán)格控制工程施工成本。

在施工階段,科學(xué)地組織施工,正確地處理造價和工期、質(zhì)量之間的關(guān)系,是電氣工程造價控制的重要環(huán)節(jié)。由于施工階段的造價控制目標(biāo)就是承包合同價,所以,在施工過程中要采取各種有效措施,嚴(yán)格控制支出,并將實際支出值與造價控制目標(biāo)值進行比較,然后做出分析及預(yù)測,對各種干擾因素加強控制,并及時采取措施,以保證電氣工程造價控制目標(biāo)的實現(xiàn),達到提高電氣工程建設(shè)綜合經(jīng)濟效益的目的。

3、工結(jié)算階段,要堅持不懈地做好最后的結(jié)算工作。

竣工結(jié)算是根據(jù)工程建設(shè)全過程所收集的資料,對工程投資情況的匯總,涉及設(shè)備費、建安費、管理費、財務(wù)費用、其他費用等為工程投入的一切費用,是全面反映項目實際造價和投資效果的文件,是在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的財務(wù)依據(jù)。電氣工程項目現(xiàn)場技術(shù)管理人員與技經(jīng)人員、中介審計機構(gòu)的配合要求緊密,以杜絕不合理費用的發(fā)生,從而有效地控制電氣工程造價。

五、技術(shù)管理

項目總工是技術(shù)管理的主要負責(zé)人,組織施工項目部施工圖預(yù)審,參加設(shè)計交底和施工圖會檢,編制施工技術(shù)方案,并報監(jiān)理項目部審批。重大施工技術(shù)方案還需報業(yè)主項目部審批。嚴(yán)格審查專業(yè)分包商的組織措施、技術(shù)措施,并備案。對專業(yè)分包商的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督,對勞務(wù)分包人員進行必要的技術(shù)培訓(xùn)。在開工前和各分部工程開始前,項目總工組織對施工人員進行技術(shù)交底,并履行簽字手續(xù)。需進行工程變更時,填寫工程變更單報監(jiān)理項目部、業(yè)主項目部審批,工程變更單執(zhí)行完畢后,填寫工程變更執(zhí)行報驗單報監(jiān)理項目部。組織檢查項目管理實施規(guī)劃、技術(shù)方案的執(zhí)行情況。負責(zé)施工技術(shù)資料的整理、審核工作??⒐ず缶幹萍夹g(shù)管理總結(jié)。

總之,電氣安裝工程工期長,工藝復(fù)雜,施工管理包括多方面的內(nèi)容,并且各個方面相互影響,如質(zhì)量問題會引發(fā)安全事故,技術(shù)疏忽也會引發(fā)質(zhì)量問題,因此每個方面對順利完工都是至關(guān)重要的,不僅需要項目經(jīng)理抓好各個方面,也需要各方面的管理人員相互協(xié)作,互相配合。這就要求電氣安裝施工管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行各項技術(shù)規(guī)范、制度,認(rèn)真完成各項管理目標(biāo),及時溝通,相互協(xié)調(diào),才能優(yōu)質(zhì)順利的完工。

參考文獻:

[1] 劉銀潔.住宅電氣安裝工程施工階段的質(zhì)量控制[J].工程質(zhì)量,2001(2):41-42.

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