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縣檔案館工作計(jì)劃范文第1篇

一、當(dāng)前檔案管理基礎(chǔ)工作實(shí)施的現(xiàn)狀及問題

從當(dāng)前我國檔案館的實(shí)際情況來看，所館藏的檔案信息具有數(shù)量多、時(shí)間跨度長等特點(diǎn)，并且在對(duì)這些檔案進(jìn)行管理的過程中大多采用封閉式管理方式，即加強(qiáng)檔案的收藏，要求不丟失案卷。但是我們需要注意的是，管理者在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，對(duì)于每個(gè)時(shí)期的檔案管理都采用不同的整理質(zhì)量與整理規(guī)格，這就導(dǎo)致其出現(xiàn)各種各樣的問題，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）檔案信息在管理的過程中編號(hào)并不具有規(guī)范化特征，缺乏目錄號(hào)，出現(xiàn)了“一卷多冊(cè)”的現(xiàn)象；2）管理者在編制案卷標(biāo)題的過程中不夠規(guī)范化，編制的標(biāo)題與其中的內(nèi)容不符，這就不利于管理者后期的管理；3）檔案館內(nèi)大多數(shù)案卷都沒有目錄，當(dāng)管理者將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中時(shí)，用戶根本不能夠?qū)n案信息的檢索。由此看來，這些問題在很大程度上制約了檔案事業(yè)的健康發(fā)展，這就需要管理者針對(duì)問題采取最有效的措施，這樣才能夠提高檔案管理水平。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作有利于提高檔案管理水平

通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，要想在實(shí)際工作中提高檔案管理水平，就需要管理者規(guī)范自己的行為，采取最科學(xué)合理的管理方法對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。

1、檔案館藏去粗取精，對(duì)檔案信息全面普查

對(duì)于館藏信息進(jìn)行全面復(fù)查是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的首要工作。目前，大多數(shù)檔案館在對(duì)當(dāng)心信息進(jìn)行管理的過程中都不會(huì)進(jìn)行清查，知識(shí)很多檔案信息繁雜、凌亂，這既不利于管理者的管理，因此我們很有必要對(duì)檔案信息進(jìn)行全面普查，針對(duì)于其中已經(jīng)過期或者無用的文件剔除，這樣才能夠提高檔案信息的管理效率。

2、案卷重新組合，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化

在檔案館內(nèi)，有大部分案卷過厚，內(nèi)容相對(duì)較為混雜，這就需要管理者對(duì)其進(jìn)行重新組合，將其中聯(lián)系緊密的文件組合在一起，而其中若還存在缺少頁碼或者沒有案卷標(biāo)題的檔案，還要求管理人員在重新加工一遍從而保證案卷的規(guī)范化。通過對(duì)案卷的重新組合，不僅能夠提高檔案管理水平，還能夠提高檔案的利用率，有助于檔案信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與自動(dòng)化。

3、對(duì)案卷統(tǒng)一分類，方便用戶對(duì)檔案信息的檢索

在檔案管理工作中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于用戶對(duì)檔案信息的檢索，因此再來滿足用戶的需求，管理者在對(duì)案卷進(jìn)行管理的過程中必須要嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定編制一套完善的分類規(guī)則，然后嚴(yán)格按照這一規(guī)則進(jìn)行分類，并統(tǒng)一檔案信息的分類號(hào)，這樣也就有利于檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到理想的管理效果。

4、規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率，而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。凡是要求批復(fù)的文件寫“請(qǐng)示”，凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講，由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

檔案管理的一個(gè)重要目的，就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過程中，可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即：將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

縣檔案館工作計(jì)劃范文第2篇

[關(guān)鍵詞]檔案；現(xiàn)代化；管理；基礎(chǔ)工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）16-0-02

檔案管理現(xiàn)代化是推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的客觀要求。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類數(shù)量也在增加，給保管和利用帶來諸多方面的問題。同時(shí)利用者也對(duì)檔案工作提出了更高的要求，使信息技術(shù)現(xiàn)代化的管理模式能夠?yàn)槠涮峁﹤€(gè)性化服務(wù)。檔案現(xiàn)代化無疑是推動(dòng)檔案管理工作快速發(fā)展的動(dòng)力。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了新的契機(jī)。建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)是要做好檔案工作基礎(chǔ)，將收集、整理、著錄等一系列前期的檔案資源進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化處理轉(zhuǎn)換，達(dá)到現(xiàn)代信息化檔案管理的技術(shù)要求。就目前而言仍有許多檔案管理部門（檔案館室），出現(xiàn)基礎(chǔ)工作做的不扎實(shí)、管理不規(guī)范現(xiàn)象，需要通過科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，來適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作存在的問題

檔案基礎(chǔ)工作主要體現(xiàn)在檔案的收集、鑒定、整理、編目、編研、銷毀、保管、利用、統(tǒng)計(jì)與管理等方面，如果某一項(xiàng)做得不規(guī)范就會(huì)給檔案的管理工作帶來麻煩和不便，檔案基礎(chǔ)工作做的好壞與否直接影響檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程，筆者探究發(fā)現(xiàn)，目前檔案館室檔案現(xiàn)代化建設(shè)參差不齊、問題較多，只注重保管、應(yīng)付，效率低下，影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.1 檔案的整理過程中分類不清鑒定不明

界定把握不準(zhǔn)確，出現(xiàn)類別疊加現(xiàn)象。對(duì)檔案的鑒定管理工作把握不清，如保管期限的鑒定、檔案銷毀的鑒定、歸檔文種的確定等。檔案的分類甄別不清，是檔案管理工作實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，給檔案的檢索、利用帶來困難。

1.2 卷內(nèi)索引目錄不完整，組卷、立檔不規(guī)范

缺少規(guī)范化的卷內(nèi)案卷目錄要求，卷內(nèi)文件目錄文字填寫表述不齊全，有的只有卷內(nèi)目錄，沒有“卷內(nèi)備考表”或者空缺檔案號(hào)章，不標(biāo)頁碼或標(biāo)注位置不規(guī)范。組卷、立檔文種、機(jī)構(gòu)（問題）、責(zé)任者、時(shí)間等含混不清，檔案卷脊與卷內(nèi)標(biāo)引發(fā)生沖突，含糊不清、相互混淆，給檢索利用帶來不便。

1.3 檔案管理人員專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)低

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理的質(zhì)量，檔案基礎(chǔ)工作做的不好是檔案管理人員素質(zhì)不夠高，表現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是檔案工作人員缺乏較高的業(yè)務(wù)能力；二是缺乏掌握適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展技能要求；三是創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，管理意識(shí)停留在傳統(tǒng)模式上。

2 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)的有效措施

提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序。要求檔案管理收集、整理、鑒定、著錄保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)范的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。按照《歸檔文件整理規(guī)則》為依據(jù)，有組織、有步驟地實(shí)施。檔案基礎(chǔ)工作，適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，強(qiáng)化創(chuàng)新管理機(jī)制。

2.1 制訂完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作方案

檔案基礎(chǔ)要以《歸檔文件整理規(guī)則》為依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)工作夯實(shí)的重點(diǎn)。首先，檔案收集要完整齊全，從檔案的歷史沿革縱向角度看，要保持檔案連續(xù)性。從時(shí)間節(jié)點(diǎn)的角度看，要保持檔案的完整性。做到歸檔不遺漏、檔案不會(huì)缺失。這是檔案整理工作的前提準(zhǔn)備工作。以天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍檔案為例，學(xué)籍的立檔要從其建校以來至今，歷屆畢業(yè)生在校期間學(xué)歷過程都要進(jìn)行歸檔中，并保持學(xué)籍檔案種類收集齊全，歷屆所有學(xué)生不能出現(xiàn)空檔現(xiàn)象。這樣才能方便利用，精確查找，提高管理效率。其次，要特別注重電子文件的收集歸檔，要按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求來做，注意規(guī)范文件的存儲(chǔ)格式，不同文件要區(qū)別對(duì)待，做到不同格式的轉(zhuǎn)換，以確保電子文件的完整和數(shù)據(jù)的安全，這也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)前提。

2.2 組卷建檔要規(guī)范

檔案的規(guī)范化是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，包括卷內(nèi)文件目錄的填寫、歸檔案卷號(hào)的確定、件號(hào)、頁碼、卷內(nèi)備考表、機(jī)構(gòu)問題及責(zé)任者等內(nèi)容，其不能出現(xiàn)頁碼不清、標(biāo)題不清、目錄不清的現(xiàn)象。要以《歸檔文件整理規(guī)則》為依據(jù)，實(shí)行規(guī)范化組卷、整理，同時(shí)立檔也要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，為利用信息化技術(shù)手段管理做好基礎(chǔ)性工作。

2.3 建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的組織工作機(jī)制

建立檔案統(tǒng)一協(xié)調(diào)的組織機(jī)制是對(duì)檔案有組織、有步驟地進(jìn)行科學(xué)管理的有效機(jī)制，遵循國家有關(guān)檔案管理規(guī)定辦法，制定本館的規(guī)章制度、辦法，循序漸進(jìn)科學(xué)組織、協(xié)調(diào)管理，不能因人而異。

2.4 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能素質(zhì)

檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)直接影響檔案管理的質(zhì)量，加強(qiáng)檔案工作人員的素質(zhì)尤為重要。在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的今天，需要培養(yǎng)具備復(fù)合型專業(yè)技能的檔案管理人才，具備創(chuàng)新理念，能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。管理人員要做到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí)、技術(shù)能力強(qiáng)，能夠熟悉掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)及“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展需求，推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 利用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段

檔案現(xiàn)代化管理中的基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的前提，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)是推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，必將提高檔案現(xiàn)代管理的水平，由計(jì)算機(jī)管理向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的延伸，并向著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的拓展發(fā)展。這些現(xiàn)代技術(shù)工具為檔案的現(xiàn)代化管理打開了想象空間，如“智慧檔案館”的構(gòu)建，“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案的架構(gòu)體系，都是檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新的工具。

3.1 檔案現(xiàn)代化管理是檔案基礎(chǔ)工作的延伸

檔案現(xiàn)代化管理是檔案管理規(guī)劃化的工作過程，是創(chuàng)新發(fā)展的要求，是檔案基礎(chǔ)工作的延伸。隨著信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化程度將會(huì)越來越高，為此利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)是檔案現(xiàn)代化管理的重要保障。

3.2 發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的重要作用

檔案的現(xiàn)代化管理夯實(shí)了檔案管理的基礎(chǔ)，如今人們的生活節(jié)奏越來越快，社會(huì)的參與度越來越高，對(duì)檔案的利用會(huì)越來越廣，希望用快捷、個(gè)性化的方式獲取對(duì)檔案的利用，現(xiàn)代化的管理手段正好適應(yīng)了這一需求。為此加快檔案信息化、現(xiàn)代化管理，推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作具有重要意義。

4 結(jié) 語

實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須做好基礎(chǔ)性工作，檔案管理者要注重檔案基礎(chǔ)建設(shè)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，提高檔案檢索、查找的效率。在當(dāng)代信息技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)快速發(fā)展之時(shí)，檔案管理要不斷創(chuàng)新，推動(dòng)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]毛白英.加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高檔案工作水平[J].檔案與建設(shè)，2003（3）.

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縣檔案館工作計(jì)劃范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)狀 問題 路徑

一、縣級(jí)煙草專賣局檔案管理現(xiàn)狀

縣級(jí)煙草專賣局的經(jīng)營權(quán)、人事權(quán)和財(cái)權(quán)全部上交給了市級(jí)煙草公司，在文書檔案管理方面，縣級(jí)煙草專賣局的文書檔案管理資料包括行政類執(zhí)法文書、卷煙零售戶檔案、日常工作的痕跡資料、黨務(wù)工作文件、行政機(jī)關(guān)公文等?？h級(jí)煙草專賣局對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)度不高，檔案管理的硬件設(shè)施不到位，在文書檔案的管理上缺乏科學(xué)有效的工作方法。具體說來，以當(dāng)涂縣煙草專賣局的檔案管理工作現(xiàn)狀為例，該局尚未配有檔案室，無專門存放文書檔案資料的場(chǎng)所。對(duì)于縣煙草局的文書檔案的歸檔和管理工作分別由縣煙草局的各職能部門自行開展。且該煙草局的工作人員數(shù)量有限，目前未配置專門的檔案管理員。在文書資料檔案的管理上目前只能做到文書資料的保存歸檔，卻無具體的檔案案卷編號(hào)。對(duì)于檔案的查詢功能缺失，難以使縣級(jí)煙草局的檔案資源得以有效利用，發(fā)揮應(yīng)有的作用。和縣煙草局雖然有專門的檔案室，但檔案管理人員是兼職人員，且檔案的管理仍然停留在人工管理上，沒有很好地利用信息化資源進(jìn)行管理。

二、縣級(jí)煙草專賣局檔案管理中存在的問題

1.較多的工作人員現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

檔案管理尤其是文檔一體化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來潛在的價(jià)值，而目前某些縣級(jí)煙草專賣局對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不足，甚至無法準(zhǔn)確把握檔案管理的真正含義。在縣級(jí)煙草專賣局的檔案管理工作上，僅滿足于對(duì)文檔資料的妥善保存，能夠保證所有的文檔資料及時(shí)歸檔保存便認(rèn)為是完成了檔案管理工作?？h級(jí)煙草專賣局的管理人員大部分無法認(rèn)知清楚文書檔案的歸檔、編號(hào)、密級(jí)是一體化的檔案管理工作，無法認(rèn)知檔案管理的查詢利用功能能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策提供智力支撐。因?yàn)闊o現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，也就無法實(shí)現(xiàn)文檔一體化的檔案管理工作。

2.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高

因?yàn)榇蟛糠值目h級(jí)煙草專賣局沒有配置專門的檔案管理員，因此，企業(yè)內(nèi)的文書資料的檔案管理工作交由相應(yīng)職能部門的工作人員來完成。有些縣級(jí)煙草專賣局雖然有配置專門的檔案管理人員，但是卻未有接受過專業(yè)化的檔案管理專業(yè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。由此可以看出，縣級(jí)煙草專賣局的檔案管理人員只能夠完成文書資料的及時(shí)歸檔和保存，對(duì)于檔案管理的理論知識(shí)和實(shí)際操作能力卻難以實(shí)現(xiàn)。在檔案工作的信息化上更是缺乏，難以適應(yīng)信息化檔案管理工作的需要，不能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔一體化的檔案管理。

3.缺乏應(yīng)有的硬件和軟件配置

縣級(jí)煙草專賣局因?yàn)槠湄?cái)政權(quán)全部上交于市級(jí)煙草公司，很多經(jīng)費(fèi)開支都要列明到年度和月度的預(yù)算當(dāng)中，對(duì)于檔案管理工作硬件與軟件的配置更需得到市級(jí)煙草公司的認(rèn)可。在缺乏現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)的情況下，有很多縣級(jí)煙草專賣局在硬件上無法配置專門用于存放文書資料的檔案室，或者有配置專門用于存放文書資料的檔案室，但縣級(jí)煙草專賣局卻無法配置專門的檔案管理人員，人力、財(cái)力的資源投入是有限的。

4.缺乏符合文檔一體化要求的檔案管理工作制度

縣級(jí)煙草專賣局的各職能部門負(fù)責(zé)具體文書資料的歸檔整理，各職能部門依據(jù)年份、月份、文檔資料所屬種類將文檔資料相應(yīng)保存。因?yàn)槿狈Ψ衔臋n一體化要求的檔案管理工作制度，因此，在文書檔案的歸檔期限上缺乏具體的歸檔，不能保證所有文檔資料歸檔的及時(shí)性。同時(shí)，因?yàn)槲臋n資料的保存期限和密級(jí)上缺乏具體的檔案管理制度說明，因?yàn)榇蟛糠治臋n資料的歸檔都沒有相對(duì)應(yīng)的保存期限和密級(jí)。再次，縣級(jí)煙草專賣局文檔一體化管理制度的缺失，使得文檔資料的借閱隨意性比較強(qiáng)，這容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理的重要信息泄露，不利于企業(yè)的發(fā)展。

5.文書檔案的利用率低

縣級(jí)煙草專賣局對(duì)文書檔案的管理依靠于傳統(tǒng)的文書資料的歸檔整理方式，而文書檔案資料信息含量很高，要及時(shí)地查詢某些文檔資料在目前的狀況下只能詢問相應(yīng)職能部門的保管人員，這樣的查詢和利用檔案資料的方式效率是極其低下的。目前縣級(jí)煙草專賣局在檔案管理上幾乎沒有現(xiàn)代化的信息技術(shù)支撐，不能夠?qū)崿F(xiàn)通過信息化查詢平臺(tái)及時(shí)查詢到某類文檔資料的歸檔地點(diǎn)、保存期限、密級(jí)和主要內(nèi)容等相關(guān)信息。而現(xiàn)代化的文檔一體化管理正是要求企業(yè)能夠?qū)⑺形臋n資料保存于檔案卷宗當(dāng)中，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫信息化管理，實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢利用文檔資料。就目前的條件看，這些技術(shù)要求都是目前縣級(jí)煙草專賣局難以實(shí)現(xiàn)的。

三、縣級(jí)煙草專賣局檔案管理現(xiàn)代化的構(gòu)建路徑

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理等工作也與信息化技術(shù)密不可分。加之縣級(jí)煙草專賣局目前有很多文檔資料是電子文檔材料，電子文檔材料如何妥善保存，如何有效利用等問題就擺在了縣級(jí)煙草專賣局面前。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手.

1.樹立文檔一體化的檔案管理意識(shí)

任何一項(xiàng)工作的開展都離不開企業(yè)管理層的重視，要有效地推進(jìn)縣級(jí)煙草專賣局現(xiàn)代化的檔案管理工作，就需要縣級(jí)煙草專賣局的管理層高度重視檔案管理，對(duì)縣級(jí)煙草專賣局的管理層進(jìn)行《檔案法》和文檔一體化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使縣級(jí)煙草專賣局的管理層充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及檔案管理工作的意義。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)煙草專賣局每一位職工檔案管理相關(guān)工作的知識(shí)培訓(xùn)，使縣級(jí)煙草專賣局的全體員工都能樹立起文檔一體化的檔案管理意識(shí)。

2.配置符合現(xiàn)代化檔案管理需求的硬件設(shè)施和專門的檔案管理人員

縣級(jí)煙草專賣局在重視檔案管理工作的基礎(chǔ)上，將配置檔案室列入企業(yè)的正常預(yù)算當(dāng)中，未配置檔案室的縣級(jí)煙草專賣局要及時(shí)地配置檔案室，同時(shí)，要在檔案室中配置計(jì)算機(jī)，引入檔案信息查詢平臺(tái)，方便文檔資料的信息化查詢。此外，縣級(jí)煙草專賣局優(yōu)化人力資源配置，配備專門的檔案管理人員，專門的檔案管理人員最好由縣級(jí)煙草專賣局的辦公室人員擔(dān)任，實(shí)現(xiàn)專人歸檔、專人保管、專人專用。

3.提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

在配置專門的檔案管理人員方面，縣級(jí)煙草專賣局應(yīng)當(dāng)選用學(xué)歷相對(duì)較高且具備一定計(jì)算機(jī)操作能力的人員來擔(dān)任。同時(shí)，安排專門的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)化培訓(xùn)，充分掌握企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的知識(shí)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員要能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案信息查詢平臺(tái)，及時(shí)查詢到企業(yè)所需的各項(xiàng)文書檔案資料。此外，也可以通過與其他大型國有企業(yè)或高等學(xué)校的檔案管理人員的交流學(xué)習(xí)來提升檔案管理人員業(yè)務(wù)技能的提升。

4.建立健全適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作需求的檔案管理制度

在信息化時(shí)代的背景下，企業(yè)的檔案管理工作要適應(yīng)信息化的需求，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，建立現(xiàn)代化檔案管理制度。根據(jù)縣級(jí)煙草專賣局的具體工作職能，依據(jù)不同的工作內(nèi)容將文檔資料予以編號(hào)歸檔，例如，行政執(zhí)法類文檔資料可以根據(jù)行政許可和行政處罰的不同，將其檔案編號(hào)為“ZMXK”和“ZMCF”，在種類編號(hào)之后，編入歸檔年限，然后編入保存年限，永久保存的可以標(biāo)注為“Y”，年限后面標(biāo)注密級(jí)。將這些具體化的檔案編號(hào)方式納入到檔案管理制度當(dāng)中。此外，檔案管理制度中應(yīng)包含規(guī)范化檔案管理、查詢借閱、檔案信息化管理等方面的內(nèi)容，增加對(duì)電子化文檔資料的檔案管理方面的具體內(nèi)容，確保電子化文檔資料的安全、保密，防范損壞、遺失或意外泄露。

5.提升檔案的利用效率

在實(shí)現(xiàn)文書檔案基礎(chǔ)管理的前提下，運(yùn)用信息技術(shù)，建立檔案資源的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫中應(yīng)當(dāng)包括縣級(jí)煙草專賣局的所有文檔資料的存放位置，名稱編號(hào)、保存期限、密級(jí)等全部信息，也可以在數(shù)據(jù)庫中加入歸檔文檔資料的核心內(nèi)容提要。建立數(shù)據(jù)庫就是為了使歸檔的文檔資料信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并且運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使縣級(jí)煙草專賣局的每一位員工在需要查詢某文檔資料時(shí)可以通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)第一時(shí)間準(zhǔn)確查詢到所需文檔資料的核心內(nèi)容和該文檔資料的具體存放位置。建立檔案目錄中心，引入查詢平臺(tái)，使企業(yè)的每一位職工可以通過認(rèn)證、授權(quán)，輸入年份、文件所屬部門、標(biāo)題名稱等必要信息查詢到具體的文檔資料。這就是要縣級(jí)煙草專賣局實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，同時(shí)，對(duì)于電子文檔資料的查詢也可依據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢平臺(tái)得以實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，縣級(jí)煙草專賣局的檔案管理的現(xiàn)代化應(yīng)當(dāng)從以上五個(gè)方面予以建立和完善，建立符合信息化時(shí)代需求的檔案管理，不斷提升企業(yè)的檔案管理水平，增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用，為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營決策提供智力支持，也更好地滿足相關(guān)個(gè)人的合理需求。

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縣檔案館工作計(jì)劃范文第4篇

[關(guān)鍵詞]檔案；管理；理念；方法

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）16-0320-02

檔案工作是一門科學(xué)，有著自身的規(guī)律、特點(diǎn)，這就需自覺以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以檔案學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)的方式方法認(rèn)真研究、準(zhǔn)確把握，具有科學(xué)的態(tài)度、科學(xué)的精神。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)事業(yè)，是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌、服務(wù)黨和國家大局、服務(wù)社會(huì)、惠及民生的崇高事業(yè)，是為建設(shè)作貢獻(xiàn)、為時(shí)歷史、為文明傳薪火的重要工作，這就需腳踏實(shí)地、科學(xué)務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干。

一、抓好檔案管理的基礎(chǔ)工作

（一）抓好基礎(chǔ)制度規(guī)范建設(shè)，嚴(yán)格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先，我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據(jù)管理目標(biāo)作用于管理客體以實(shí)現(xiàn)管理職能的方式、原則、工具和手段。同時(shí)，由于信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)更注重于員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，甚至強(qiáng)調(diào)自學(xué)和集體學(xué)習(xí)，以確立員工的共同目標(biāo)和協(xié)調(diào)員工的整體行動(dòng)。因此，我們要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的要求，由企業(yè)信息部門制定企業(yè)的檔案管理辦法，并召集各部門的負(fù)責(zé)人和資料管理員參加企業(yè)檔案管理制度討論會(huì)，突出工作重點(diǎn)，講究方式方法，用好責(zé)任制，并在會(huì)后與企業(yè)各事業(yè)部進(jìn)行深入交流和調(diào)研，完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關(guān)制度，并開始具體實(shí)施。其次，嚴(yán)格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對(duì)檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精，慎之又慎”的原則，做好文檔整理歸檔工作。實(shí)踐證明，如果重視文件資料的平時(shí)積累，及時(shí)收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作得十分輕松。因此，我們要把企業(yè)、部門和個(gè)人手中分散的、種類和數(shù)量繁多的文件材料，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要及相關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行收集、整理和歸檔。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)，提高檔案管理水準(zhǔn)。重點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化，突出三個(gè)方面的建設(shè)。一是改善檔案保管條件。嚴(yán)格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項(xiàng)設(shè)施，并及時(shí)更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲(chǔ)空間，確保檔案室建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產(chǎn)生的檔案資料歸檔問題，應(yīng)專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求，并動(dòng)態(tài)跟蹤新增審核審批事項(xiàng)情況，及時(shí)調(diào)整歸檔內(nèi)容。三是突出財(cái)政檢查檔案管理。重點(diǎn)是對(duì)檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進(jìn)行復(fù)核把關(guān)，明確具體操作要求。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理能力。按照突出重點(diǎn)、整體提高的基本思路，應(yīng)采取靈活多樣的方式方法，在組織全體干部普遍學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同時(shí)，重點(diǎn)組織各處室檔案管理人員進(jìn)行多樣化、經(jīng)?；膶ｎ}學(xué)習(xí)培訓(xùn)。一是請(qǐng)進(jìn)來“講”。專門邀請(qǐng)檔案管理方面的專家作專題講座，介紹業(yè)務(wù)檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會(huì)，積極借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。二是召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)“評(píng)”。結(jié)合對(duì)檔案檢查情況，由檢查組對(duì)好的做法及時(shí)予以肯定推廣，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以通報(bào)提示，并有針對(duì)性議定整改措施。三是召開座談會(huì)“談”。采取每年召開一到兩次座談會(huì)的方式，明確年度檔案建設(shè)的目標(biāo)要求，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)制度，交流檔案資料收集、整理的經(jīng)驗(yàn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理的建議。

二、加快檔案管理信息化建設(shè)

（一）加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化利用的前提條件。因此，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為檔案管理工作的重要議題。同時(shí)，除文書檔案外，我們必須要堅(jiān)持以民為本、以需求為導(dǎo)向，開設(shè)多種專題數(shù)據(jù)庫，使檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，并在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的檔案管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)館藏檔案資料信息的一體化管理，而且還拓寬服務(wù)功能。這樣做能增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)，增加檔案管理工作的透明度。

（二）歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

（三）檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。21世紀(jì)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來越高。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。要實(shí)現(xiàn)檔案工作的基礎(chǔ)地位，就必須建設(shè)一支忠誠事業(yè)、機(jī)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精良、相對(duì)穩(wěn)定的檔案隊(duì)伍。另外，由于信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，我們必須迎頭趕上，檔案館（室）只有克服困難，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。由此可見，檔案工作如何更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是擺在檔案管理者面前一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)，加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍素質(zhì)至關(guān)重要。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化分析

（一）檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。主要包括兩方面：一是政府政策層面。積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。二是機(jī)關(guān)單位自身層面。要構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，只要符合國家檔案法規(guī)，做到科學(xué)利用信息化手段，并實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，就會(huì)不斷有利于檔案工作開展。檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全。

（二）明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會(huì)大眾提供專項(xiàng)服務(wù)。上至國家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務(wù)，為中心工作提供服務(wù)。因此，應(yīng)積極主動(dòng)的將檔案管理納入中心，方能做到成績斐然。在前期應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，樹立科學(xué)發(fā)展意識(shí)，進(jìn)行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當(dāng)前形勢(shì)的不斷發(fā)展變化趨勢(shì)，重視研究國情、地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r與公司企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識(shí)，全局意識(shí)以及安全責(zé)任意識(shí)。應(yīng)明確著力點(diǎn)，在抓好常態(tài)工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)有效的把握并調(diào)節(jié)階段工作的核心重點(diǎn)，提升檔案服務(wù)管理針對(duì)性以及綜合效率。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平。對(duì)于檔案管理科學(xué)化建設(shè)的路徑之一，信息技術(shù)已成為當(dāng)前檔案管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)，在某種程度上，信息技術(shù)應(yīng)用程度的高低與檔案管理科學(xué)化水平的高低具有重要且密切的聯(lián)系。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平，必須加強(qiáng)硬件及軟件基礎(chǔ)建設(shè)，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學(xué)化水平提供技術(shù)支持；加強(qiáng)軟件管理，通過電子閱覽室、檔案網(wǎng)站、信息共享平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的建立，方便用戶對(duì)信息的檢索，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案資料的利用率。合理運(yùn)用各項(xiàng)檔案管理載體，使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容。

加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息、資料統(tǒng)一管理，建立、健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責(zé)；加強(qiáng)檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理，確認(rèn)審批權(quán)限及移交明細(xì)，使所有文件都能夠有據(jù)可查。做好檔案的動(dòng)態(tài)管理，特點(diǎn)是資料上發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)加以修正，定期組織管理人員對(duì)檔案信息資料進(jìn)行檢閱、規(guī)范與完善，使檔案資料與時(shí)俱進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的全面性考核，不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問題，提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（四）加強(qiáng)檔案的服務(wù)建設(shè)。檔案服務(wù)工作上，應(yīng)積極的從以往封閉式形式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型模式。當(dāng)前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現(xiàn)為較強(qiáng)的全民性以及服務(wù)性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護(hù)合法權(quán)益而來到圖書館，主動(dòng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢想要的資料、文獻(xiàn)。為此，創(chuàng)建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統(tǒng)變成現(xiàn)代化檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的核心環(huán)節(jié)。新時(shí)期，檔案管理只有全面聯(lián)系社會(huì)實(shí)際，深入大眾，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，方能拓寬發(fā)展空間，提升科學(xué)化水平。應(yīng)積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過信息公開，有序合理的呈現(xiàn)檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動(dòng)，確保各界人員更全面的了解以及有效的應(yīng)用。服務(wù)管理措施應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化，便于大眾應(yīng)用查閱。

（五）提高事業(yè)單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。要建立事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系，使事業(yè)單位檔案管理人員全員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，也可以將檔案管理的相關(guān)專家和學(xué)者請(qǐng)到事業(yè)單位中來，通過理論講述、實(shí)際指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)傳授等方式來切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（六）加快事業(yè)單位檔案管理的更新。要對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案加強(qiáng)更新管理，建立起及時(shí)收集和整理的方法與管理體系，這樣就可以對(duì)傳統(tǒng)類型的信息與資料進(jìn)行深入加工，滿足事業(yè)單位的職能和服務(wù)等功能需要。要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將各種音頻、視頻、圖像資料機(jī)制加入事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫，以達(dá)到對(duì)事業(yè)單位檔案庫的及時(shí)更新和整理。

四、注重電子檔案的發(fā)展

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的機(jī)遇面前檔案管理部門必須將工作的重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉(zhuǎn)化為有用的信息上，并準(zhǔn)確、高效地提供給有關(guān)信息需求者。

（一） 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會(huì)國 民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

（二）建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，人們要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過程中，我們也應(yīng)注意到一是電子檔案安全性問題。二是子檔案的真實(shí)性問題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理；相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。檔案管理人員必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中在大量運(yùn)用迫使檔案工作人員支學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。另一方面也要加強(qiáng)對(duì)原有工作人員的培訓(xùn)和知識(shí)更新，使更多的人熟悉和掌握有關(guān)現(xiàn)代化管理技術(shù)，科學(xué)地管理檔案。

總之，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

縣檔案館工作計(jì)劃范文第5篇

（吳海琰 師偉）

社區(qū)志愿者走進(jìn)西城區(qū)檔案館 前不久，西城區(qū)檔案館邀請(qǐng)白紙坊街道30余名學(xué)雷鋒志愿者走進(jìn)檔案館，走進(jìn)檔案庫房，近距離接觸檔案，切身感受西城悠久深厚的歷史和全區(qū)的發(fā)展變化，加深社區(qū)志愿者對(duì)區(qū)情區(qū)史的了解。

（石麗芝）

朝陽區(qū)檔案局加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表指導(dǎo) 日前，朝陽區(qū)檔案局以新增加的數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為重點(diǎn)，對(duì)全區(qū)140家單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)年報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其正確理解指標(biāo)涵義，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

（張一）

海淀區(qū)馬連洼街道召開2012年度檔案工作會(huì) 會(huì)議總結(jié)2012年工作同時(shí)部署了2013年工作重點(diǎn)，傳達(dá)了區(qū)檔案局對(duì)我街道進(jìn)行“北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)”的初查情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)規(guī)范立卷歸檔的要求。

（高京育）

市檔案局到通州區(qū)調(diào)研政府信息公開查閱工作 前不久，市檔案局到通州區(qū)檔案館調(diào)研。副區(qū)長劉佳參加并表示區(qū)檔案工作一定按市局要求，不斷創(chuàng)新工作方式、積極創(chuàng)造亮點(diǎn)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好服務(wù)。

（張鈺叢）

石景山區(qū)召開2013年全區(qū)檔案工作會(huì) 會(huì)議總結(jié)了上一年全區(qū)檔案工作的成績和經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)前工作形勢(shì)和問題，并明確了2013年全區(qū)檔案工作在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案服務(wù)、檔案文化、行政管理和干部隊(duì)伍建設(shè)等五方面的具體任務(wù)。

（武小影 糜棟煒）

大興區(qū)檔案局積極服務(wù)新機(jī)場(chǎng)建設(shè) 前不久，大興區(qū)檔案局與機(jī)場(chǎng)辦聯(lián)系協(xié)調(diào)幫助其建立完善檔案工作各項(xiàng)管理制度，確定檔案歸檔范圍。同時(shí)針對(duì)其工作特點(diǎn)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保大興機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案齊全完整和規(guī)范管理。

（曲良亮）

房山區(qū)副區(qū)長曹蕾到區(qū)檔案局調(diào)研 前不久，房山區(qū)副區(qū)長曹蕾到區(qū)檔案局調(diào)研。她在聽取2013年工作計(jì)劃和當(dāng)前工作面臨問題及“十二五”時(shí)期檔案館建設(shè)規(guī)劃情況的匯報(bào)后，提出要認(rèn)真思考創(chuàng)新檔案工作模式，要加大重點(diǎn)項(xiàng)目和精品項(xiàng)目的建設(shè)，同時(shí)還要抓好人才隊(duì)伍建設(shè)。

（何濤）

密云縣檔案館建章立制保證數(shù)據(jù)安全 日前，密云縣檔案館出臺(tái)了《檔案數(shù)據(jù)光盤存儲(chǔ)規(guī)范》，詳細(xì)規(guī)定了數(shù)據(jù)光盤的制作要求和管理存放的注意事項(xiàng)等各方面事宜。并以此為依據(jù)對(duì)館藏土地房產(chǎn)證數(shù)字化副本進(jìn)行了光盤刻錄，充分保障了數(shù)字檔案信息的安全。

（劉靜）

平谷區(qū)《農(nóng)村檔案信息資源整合與利用問題研究》課題通過市局驗(yàn)收 該課題提出的檔案資源整合方式具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性和可操作性，開發(fā)利用措施，對(duì)全市其他涉農(nóng)區(qū)縣農(nóng)村檔案信息資源整合與利用具有一定的理論指導(dǎo)和借鑒意義。

（楊有啟）

順義區(qū)2月份民生檔案利用量顯著提高 2月份，順義區(qū)檔案館共接待146人次查閱各類民生檔案199卷，其中：婚姻檔案174卷，土地檔案4卷，知青檔案15卷，工作查考利用檔案4卷，編史修志利用檔案1卷。

（劉英楠）

懷柔區(qū)政協(xié)主席武占剛到區(qū)檔案館視察 3月1日，懷柔區(qū)政協(xié)主席武占剛等一行5人到區(qū)檔案館視察工作，在實(shí)地查看庫房，了解館藏及利用情況后對(duì)我館工作給予了肯定，并表示區(qū)政協(xié)將繼續(xù)支持檔案工作，共同推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展。

（叢麗紅）

延慶縣檔案局榮獲“法治延慶”建設(shè)先進(jìn)單位 在“法治延慶”建設(shè)工作中，延慶縣檔案局通過深入學(xué)習(xí)、明確分工、責(zé)任到人、廣泛宣傳等多項(xiàng)措施，得到了依法治縣領(lǐng)導(dǎo)小組的高度認(rèn)可，被評(píng)為建設(shè)先進(jìn)單位。

（李挺）

豐臺(tái)區(qū)檔案館征集優(yōu)秀攝影作品進(jìn)館前不久，豐臺(tái)區(qū)南苑鄉(xiāng)犇牛攝影協(xié)會(huì)將24幅攝影作品無償捐贈(zèng)給區(qū)檔案館，這是區(qū)檔案館首次集中接受群眾團(tuán)體捐贈(zèng)的攝影作品，這批作品將納入?yún)^(qū)檔案館的記憶專題檔案。

（劉岳）

門頭溝區(qū)加強(qiáng)檔案消防安全專項(xiàng)檢查 近日，門頭溝區(qū)檔案局與消防支隊(duì)聯(lián)合對(duì)館內(nèi)電源、消防設(shè)備等直接關(guān)系檔案安全的各種設(shè)施進(jìn)行了全面安全大檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)整理匯總，聯(lián)系相關(guān)部門消除安全隱患。

（安宏清）