前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇時間管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

時間管理范文第1篇

要是在以往，我會在應(yīng)允之后，繼續(xù)看會視頻，等好一會再去處理。

當(dāng)然，如果是這樣的情形，難免是會忘記的，即便沒有忘記，也會拖上好一會才處理。好在也不是很緊急的事情。

但今天不同，在朋友發(fā)信息來之前，我刷視頻的時間也不短了，都有點兒疲憊感了。

于是，我果斷地關(guān)掉了視頻，起身花了五分鐘時間把朋友交待的事情解決了。

我發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我用這簡短的幾分鐘處理好了那些事后，我的整個狀態(tài)是輕松的。

這讓我想到了很久之前看的關(guān)于時間管理的書。

書中提到了可以劃個田字格，把事情分為重要且緊急的，重要不緊急的，不重要但緊急的，以及不重要也不緊急的。

這是個讓人印象深刻的方法，但作者還提到的一點就是，如果說手頭上的事情只需要花費你不多的時間就可以處理的，那就優(yōu)秀處理，不要讓它占用你的待辦事項的資源。

時間管理范文第2篇

發(fā)現(xiàn)你工作中的“帕累托效應(yīng)”

意大利經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多?帕累托發(fā)現(xiàn)，通常人們80%的成果其實僅是用20%的時間創(chuàng)造的，而另外80%的時間實際上只產(chǎn)生了20%的成效――這就是著名的“帕累托效應(yīng)”，也稱“80/20”法則。在工作中我們都有這樣的體會，整天瑣事纏身，各種事務(wù)性工作忙得暈頭轉(zhuǎn)向，而仔細回顧一天的工作成果和根據(jù)KPI指標(biāo)分解的績效貢獻，卻發(fā)現(xiàn)成效寥寥無幾。通常，在早上精力最充沛時卻在處理簡單的瑣事，而等到下午快下班時，才鼓足勇氣啃工作上的“硬骨頭”，此時頭昏腦脹、精疲力竭，工作成效可想而知了。

“帕累托效應(yīng)”提醒我們，注意分析個人工作時間與成效的對應(yīng)表，擴大其中“20%的時間取得80%的成果”那部分的績效和時間的利用經(jīng)驗，相對應(yīng)的則盡量提升另外80%時間的低績效水平，從而實現(xiàn)個人和組織的效率和績效水平的提升。要真正實現(xiàn)這種飛躍，必須貫徹“要事第一”的工作原則。

“要事第一”原則

著名管理學(xué)家、企業(yè)組織顧問史蒂芬?柯維最早提出“要事第一”的原則，是為了提升企業(yè)組織中管理者及員工的績效水平和工作成效。他經(jīng)科學(xué)分析發(fā)現(xiàn)，人們?nèi)粘９ぷ髦型趶氖滤姆矫婀ぷ鳎淳o迫且重要的，不緊迫但重要的，緊迫但不重要，不緊迫也不重要的。應(yīng)把主要工作精力放在前兩方面工作上，堅持按工作的緊迫性和重要性來分配和利用時間，同時盡量減少在細枝末節(jié)和不產(chǎn)生工作成效事務(wù)上的時間投入。

美國卡爾森鋼鐵公司總裁查理?卡爾森運用“要事第一”原則，每天身先士卒率領(lǐng)工作團隊堅持揀最重要的工作先做，做完一件再做另一件。五年后，卡爾森鋼鐵公司從一家鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成長為全美最大的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。

史蒂芬?柯維強調(diào)，要真正貫徹“要事第一”原則，每天除了做好緊迫且重要的事情外，必須高度關(guān)注那些暫時不緊迫但非常重要的工作，如擬定企業(yè)或組織發(fā)展目標(biāo)和愿景，討論和反省近期工作得失，修正組織前進方向，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)，為員工擬定更加科學(xué)合理、符合組織和員工自身發(fā)展實際的激勵方案、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，這些工作雖暫時不緊迫，但它們非常重要。事實上，只有規(guī)劃和安排好那些不緊迫但重要的事務(wù)，我們?nèi)粘９ぷ鞑艜袟l不紊、按部就班，從而在根本上減少那些緊迫且重要工作事務(wù)的數(shù)量和由此帶來的壓力和焦慮。

市場競爭加劇了時間的緊張，要想在有限時間內(nèi)提高工作成效、創(chuàng)造更佳工作成果，擴大企業(yè)產(chǎn)品市場占有率，產(chǎn)生更豐厚的利潤回報，企業(yè)管理者和員工必須貫徹“要事第一”工作原則，把時間充分運用在能大幅提升工作績效、為企業(yè)創(chuàng)造成果的事務(wù)上，堅持將正確的事情做好，將不必要的工作砍掉。而人作為獨立的社會個體，更要合理規(guī)劃和管理個人時間，持之以恒、付出努力才能取得成就。

制定個人時間規(guī)劃

每人一天擁有的時間都是相同的，只有愿意把更多時間投入到工作、并貫徹“要事第一”原則、切實提高工作成效的人才能取得更大成功。

按美國心理學(xué)家米哈里?契克森米哈賴的觀點，可把人們?nèi)粘Ｉ罘譃楣ぷ黝?、休閑類和維持類共三大類活動。普通人每天工作8小時，晚上從事兩個小時看電視或打游戲的休閑活動，而吃飯、洗澡、買衣服或睡眠等維持類活動占據(jù)了一天中的剩余時間。可見，要想規(guī)劃好個人時間，提高個人工作成效，就必須激勵自己適當(dāng)減少在那些缺乏創(chuàng)造性的休閑活動上的時間投入，適當(dāng)節(jié)約維持類活動所占用的時間，而大力提高工作時間內(nèi)的效率和成效貢獻率。日本管理學(xué)家大前研一在節(jié)約維持類活動時間方面很有一套，他說自己通常會一次買好幾套相同款式顏色的襯衣、皮鞋等，這樣就可以在很長一段時期內(nèi)避免再為購買衣服花時間，從而把節(jié)約出的更多時間用在工作或自己感興趣的事業(yè)上。

有人會說，“我對工作本身不感興趣，寧可把更多時間花在享受日常休閑娛樂和維持類活動中”；或說“我自認為是天才，不需節(jié)約更多時間來用于工作就能取得驚人成就”。也許每個人的理想抱負和生活重心都不一樣，但想要做出更大、更好的工作業(yè)績，想要通過工作豐富自我人生和不斷實現(xiàn)自我成長，就必須在兼顧生活平衡的基礎(chǔ)上，貫徹“付出不亞于任何人的努力”的工作觀，正如彼得?德魯克所說，工作雖不是生活的全部，但它應(yīng)是生活中最重要的一部分，應(yīng)該是生活的重心所在。

“一萬小時”時間觀

美國作家丹尼爾?科伊爾在其著作《一萬小時天才理論》中提出和充分論證了一個驚人觀點，那就是：世界上根本就沒有什么天才，所謂天才就是超出常人對工作持久不懈付出努力的那類人。小學(xué)文化程度的本田宗一郎之所以能把本田公司打造成世界級企業(yè)，是因他在工作上勤奮思考、奮力拼搏的時間遠遠超過了一萬小時；自認天賦普通的稻盛和夫為何能創(chuàng)建京瓷公司和KDDI、古稀之年又重振日航，成為眾人景仰的“經(jīng)營之神”？是因他在工作上始終堅持“付出不亞于任何人的努力”；齊白石先生的國畫為什么能自成一派、廣受贊譽？是因他在國畫技法磨練上付出了不止一萬小時的努力；狄更斯之所以能從小鞋匠成長為偉大的文豪，也源于他對文學(xué)事業(yè)的無比熱愛和為此付出了巨大的心血和時間積累。丹尼爾?科伊爾認為，是否付出了“一萬小時”努力是常人與天才的分界線，沒人能例外，并總結(jié)出天才公式――“精深練習(xí)×一萬小時＝世界級技能”。如果你想成為某方面的天才或?qū)＜?，那就?zhǔn)備好投入十年以上時間來鉆研業(yè)務(wù)吧。

美國著名黑人演員摩根?弗里曼直到知天命之年還在演小配角，可就在他奮斗到2011年74歲時，由于他在電影表演藝術(shù)上塑造了無數(shù)讓人印象深刻的配角，從而榮獲了美國電影學(xué)院第39屆終身成就獎及第69屆金球獎終身成就獎殊榮。摩根?弗里曼說，“我的演藝生涯從30歲開始，至今一直在不斷積累。表演是一個積累的過程，從中你能體會到很多東西，生活不會向你許諾什么，尤其不會向你許諾成功，但它會給你掙扎、痛苦和煎熬的過程⋯⋯”。

時間管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】時間管理折扣效用

【中圖分類號】G423.04 【文獻標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2014）4-0242-01

1、引言

時間管理問題是人們在每天日常生活中必須面臨的，我們在處理各種簡單或復(fù)雜的任務(wù)時，都要合理的分配好時間，對各種任務(wù)的輕重緩急及時作出決策，這種行為能力本身的重要性以及被運用的頻繁性，以至于它已經(jīng)成為了我們的一個人格特質(zhì)。黃希庭就以“時間管理傾向”來研究此領(lǐng)域中的各種問題，對時間管理的維度及其相關(guān)影響因素做了深入的探究。

如：Macan等發(fā)現(xiàn)，與沒有時間控制感的學(xué)生相比較，那些對時間更有控制感的學(xué)生在評估自己的工作業(yè)績與生活滿意度時，報告了更少的角色混亂與工作引起的或機體的緊張感。Claessens等發(fā)現(xiàn)時間管理技術(shù)與工作業(yè)績與工作滿意度相關(guān)，時間管理訓(xùn)練能減少拖延與焦慮。然而時間管理在人們的生活中會出現(xiàn)一些困難的情景，比如，當(dāng)被試在生活中在同一時間碰到多種任務(wù)，而又無法一心多用在同一時間完成這些任務(wù)時，困難就出現(xiàn)了，人們需要作出決策。一些學(xué)者從行為決策的角度來研究了這種沖突，研究者使用了的“假設(shè)貨幣決策”范式。在一個典型的假設(shè)貨幣選擇任務(wù)中，被試必須作出決策，是立即獲得假設(shè)的較少數(shù)量的貨幣,或是需要延遲獲得較多數(shù)量的貨幣,前者被稱為SS（smaller-sooner）型，后者被稱為LL（lager- later）型。比如在Rachlin的研究中，讓被試在五年內(nèi)獲得1000美元或立即獲得700美元做決策。在這種研究中，研究者得出的結(jié)論是被試更多的選擇了SS型。從上述研究中，可以看出，被試將未來的結(jié)果打了“折扣”。 比起只能在將來才可以得到的結(jié)果，被試賦予了立即能得到結(jié)果的任務(wù)以更大的價值，我們可以理解為“折扣效用”。 一些研究者等將這種被試折扣未來的行為決策理論應(yīng)用到了時間管理。Fischer認為：在遇到跨時期的沖突時，如果未來的結(jié)果被折扣了，被試會把時間應(yīng)用到能快得到結(jié)果的任務(wù)中。本研究擬采用情景實驗的方法探索時間管理中的“折扣效用”。

2、實驗被試

被試：河南大學(xué)學(xué)生43人（男21，女21）年齡為21―27（M=23）

3、實驗過程

實驗在一間安靜的辦公室進行，辦公室內(nèi)有一套辦公桌椅，每一名被試通過隨機的方式?jīng)Q定實驗順序。研究設(shè)置了一個典型的時間管理情景。通過指導(dǎo)語告知被試，假定自己是一名保險公司的經(jīng)理，在一個為期7天的長假后，回到辦公室發(fā)現(xiàn)已經(jīng)積壓了很多需要處理的任務(wù)，需要被試評定各項任務(wù)的優(yōu)先級，決定先回復(fù)哪些郵件，完成哪些需要簽字的文件，決定是否可以講其中的一些任務(wù)交給自己的下屬完成，決定哪些會議必須馬上進行，哪些可以推遲，取消等等。另外被試也被告知辦公桌上的電話也是屬于他們的。要求被試在40分鐘內(nèi)完成任務(wù)。由于在被試完成任務(wù)的過程中有干擾的出現(xiàn)，所以為了避免被試提前完成任務(wù)，研究設(shè)置的這些任務(wù)總量經(jīng)過前測，被試很難在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

實驗中，干擾設(shè)置為一個調(diào)查電話。這個調(diào)查電話分為兩種情況，一種情況為電子商品消費回饋調(diào)查，主要內(nèi)容為數(shù)碼公司想了解被試對于電子產(chǎn)品的消費喜好及其在消費過程中出現(xiàn)的問題反饋。另一種情況為通信消費回饋調(diào)查，主要內(nèi)為通信公司向了解被試的通信情況及其在通信消費過程中出現(xiàn)的問題反饋。在被試拿起電話開始，便有錄音設(shè)備將被試的通話時長及內(nèi)容記錄下來。這個干擾電話出現(xiàn)的時間點有兩種情況，分別為第9分鐘（n=22)和第31分鐘（n=21），干擾電話的主題及出現(xiàn)的時間點均為隨機安排。

4、實驗結(jié)果

結(jié)果顯示所有的被試在接過電話后，均在短時間內(nèi)掛掉了電話。其中在第9分鐘接到電話的被試組平均的通話時長為50.2s（SD=44.9），而在第31分鐘接到電話的被試組平均通話的時長為19.9s（SD=14.7），經(jīng)過獨立樣本t檢驗，t = 96.0p

5、討論

我們模擬了現(xiàn)實生活場景，結(jié)果現(xiàn)實折扣效用對于人們的行為仍然有很大影響。這種在折扣效用下我們的如何去選擇使用時間，是時間管理特別是拖延行為的核心問題。Fischer（2001）指出在時間管理中，SS型與LL型的暫時的沖突是非常普遍的。由于人們對于那些尚未到達最后期限的任務(wù)，或者將延期出現(xiàn)的利益花費的注意力并不多，因此，那些并不緊急的任務(wù)或者沒有最后期限的任務(wù)往往就會被拖延或者忽視了。本研究得出的結(jié)論即折扣效用對于時間管理行為的影響，可作為后繼研究的開始。

參考文獻：

時間管理范文第4篇

一、樹立目標(biāo)

洛克的目松柚美礪廴銜，將“目標(biāo)上升為自覺目標(biāo)后，目標(biāo)就能對人產(chǎn)生強烈的激勵作用”。因此，幼兒園時間管理的第一要務(wù)就是樹立組織和個人的目標(biāo)。

例如，我們分別從學(xué)園層面和教師層面設(shè)定課程目標(biāo)。學(xué)園層面的目標(biāo)為：形成以“海絲”文化（2014年泉州市被聯(lián)合國教科文組織認定為海上絲綢之路起點）為切入點，富有閩南特色的園本課程體系。教師層面的目標(biāo)為：圍繞“海絲”文化的課程體系，建立個人課程專項研究領(lǐng)域，爭取每年一個突破，3年一個臺階。兩個層面的目標(biāo)一旦確立，每個人都朝這個目標(biāo)努力。這樣，不僅幼兒園的工作有了明確的方向，教職工的工作也有了強大的動力，變“要我做”為“我要做”，從根本上改變了工作狀態(tài)。

實踐中我們感到，在制定目標(biāo)時應(yīng)盡量做到：（1）目標(biāo)適宜，即所制定的目標(biāo)要適合本園和本人的實際情況，不可太高或太低。目標(biāo)定得過低，輕易即可達到，起不到動力的作用。目標(biāo)定得過高，則可能成為空中樓閣，無法落實。（2）目標(biāo)具體，即所制定的目標(biāo)是可測量的，可觸摸的。目標(biāo)越具體，對行為的導(dǎo)向性越明確。（3）目標(biāo)有層次，即對目標(biāo)進行層層分解。首先規(guī)劃3年、5年或更長期的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上分解出年目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)，構(gòu)成目標(biāo)的金字塔。目標(biāo)分解的層次性越詳細，對時間的管理作用就越強。

二、追求有序

就時間管理而言，做得多，做得快，并不代表做得對。我們經(jīng)常被煩瑣的事情圍繞著，整天忙忙碌碌，按教師的話講，就是“忙得連喝一口水的時間都沒有”，但回頭看看，離自己當(dāng)初確定的目標(biāo)卻越來越遠。時間管理的關(guān)鍵是要抓最核心、最重要、最有價值的事情，而不是抓雞毛蒜皮的事情，更不能撿了芝麻丟了西瓜。面對一堆需要完成的工作，我們應(yīng)該按輕重緩急進行處理。要經(jīng)常問自己“現(xiàn)在最重要的是做什么”，而非問“我現(xiàn)在最愿意做什么”。面對千頭萬緒的工作，選擇一個較佳的時間次序，確定好先做什么后做什么，有條有理，才能減少忙亂，保證自己在正確的時間內(nèi)做正確的事。

例如，我園在學(xué)年末、學(xué)期末都要召開園務(wù)會，就下學(xué)年、下學(xué)期的工作思路進行討論，形成相應(yīng)的重點工作，以便管理人員有目的地思考與準(zhǔn)備。新學(xué)年、新學(xué)期開始，各部門負責(zé)人把這些重點工作再分解到每個月，讓各級、各部門都清楚每月的工作重點，并據(jù)此開展工作。此外，我們還堅持每周五召開行政碰頭會，把下一周的工作重點確定和公布出來，讓大家能目標(biāo)明確地圍繞重點安排工作。通過這種方法，管理者能抓住每周、每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作重點，并圍繞重點有序安排和檢查工作。

在時間管理的過程中，我們引導(dǎo)教職工采用“6件事法則”，即1天中選擇6件最重要、最緊急的事情，把它們列入“每日的工作清單”中。然后，再從這6件事件中選出1件最重要、最緊急的事情放在首位。接著，再在剩下的5件事中，選出最重要、最緊急的事情……這樣一步步就把做這6件事情的時間順序排出來了，確保在正確的時間做正確的事情。經(jīng)過實踐，教師們發(fā)現(xiàn)采用“6件事法則”不僅能保證每日如期完成重要的工作，還能有序地安排好其他事務(wù)，仿佛一天的時間多出了許多。

三、提升效率

幼兒園的時間管理追求的是在有限的8小時工作時間里，不僅“做正確的事”，而且“正確地做事”“做更多有效的事”。為此，我們的做法是：

1.確定科學(xué)的做事標(biāo)準(zhǔn)。每一件事都有一定的標(biāo)準(zhǔn)，掌握具體的做事方法，就可以較少“返工”，節(jié)約做事的時間。比如，通過培訓(xùn)讓教師們知道教案、觀察案例等文字材料的撰寫要求和標(biāo)準(zhǔn)，減少修改的次數(shù)，從而為教師們節(jié)省大量的時間，也為管理者節(jié)約大量的修改時間。

2.研究工作的程序化。我們根據(jù)每一項工作的特點，研究其合理的流程，確定最佳的程序，并把它們用文字或圖表的形式公布出來，讓教職工明確并執(zhí)行。這樣，一方面可節(jié)約思考的時間，另一方面可避免出現(xiàn)疏漏，在降低返工概率的同時提高工作效率。比如，我園實施的“保育員一日工作流程”，讓保育員明確什么時間做什么事情，怎么做事，提高了保育員的工作效率。

3.減少工作的環(huán)節(jié)。著名的時間管理理論“崔西定律”告訴我們：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。比如，完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此項工作的困難度是9；完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此項工作的困難度是25。為此，在不違背有關(guān)政策法規(guī)和教育教學(xué)規(guī)律的前提下，我們盡量減少教職員工的工作環(huán)節(jié)，降低工作的難度，節(jié)省工作時間。如一些工作的匯報和研究，年級組長能解決的，就不需要園級管理者研究和拍板；副園長可以決定的，就不需要再向園長匯報，把工作環(huán)節(jié)縮減在最優(yōu)范圍內(nèi)。

四、合理整分

“時間塊”原理啟示我們：應(yīng)把一天的時間盡量合理地分成完整的時間塊，在每個時間塊中只專心做一件事情。時間管理的關(guān)鍵不在于我們是不是每分鐘都在工作，而在于我們?nèi)绾伟才抛约旱臅r間。有的事情需要大塊的時間去做，有的事情用零碎的時間去做就可以了。因此，我們指導(dǎo)教師靈活地安排各項活動的時間，并根據(jù)自己大腦生物節(jié)律的特點，合理安排工作和休息的時間。有的人愿意把一件事情分成幾次去做，中間穿插一些小事情或者有幾次小休息；有的人喜歡連續(xù)作戰(zhàn)幾個小時，然后有一個較長的時間來休息……選擇哪種方法，就看是否適合自己。

時間管理范文第5篇

一番實踐描繪，覺得應(yīng)該還是挺實用的。

這個時間管理的方法，其實之前也有所了解，有點兒像是九宮格，也見過類似的，但也只是一掃而過，覺得有些籠統(tǒng)，就沒有去細研究。不過早上聽了老師的分析之后，覺得也許可以踐行一番。

方法其實就是自己做一個九宮格，在最中間的格子中寫到：“我明天要做的”這幾個字，代表著這是明天自己的計劃，然后最為關(guān)鍵的就是周邊剩下的八個小格子里面填上你要做到的8個方向：事業(yè)、家庭、健康、學(xué)習(xí)、理財、人脈、休閑、心靈。

有沒有一種很熟悉的感覺，這個格子的應(yīng)該在很多軟件上有看到過。

我很喜歡老師對于這幾個方向的解讀，所以讓我覺得應(yīng)該可以把這個方法用起來。

關(guān)于事業(yè)，是我們的工作，學(xué)生的工作就是學(xué)習(xí)也包括個人生活方面的學(xué)習(xí)，這個可以和學(xué)習(xí)那一版塊自己來區(qū)別開來，一個是學(xué)本專業(yè)，一個是課余的學(xué)習(xí)。

家庭方面，就是要和家人打電話溝通，或者是做一些家務(wù)活等等；健康方面，就是給自己定個小目標(biāo)，是一天走多少步，還是做幾個仰臥起坐？理財就是學(xué)會儲蓄，學(xué)一些基本知識；人脈就是和朋友的交流，或者就是給他們的朋友圈點個贊。休閑就是如何安排自己的空閑時間，當(dāng)然不能只是玩玩手機；心靈則是要給自己一些獨處的時間，就像做冥想發(fā)呆之類的。

經(jīng)過這樣的一個分析，突然就很明白應(yīng)該如何去做。